部門秘書崗位職責

時間：2022-11-09 18:33:32 部門職責我要投稿

部門秘書崗位職責11篇

　　在日新月異的現代社會中，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的部門秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。

部門秘書崗位職責11篇

部門秘書崗位職責1

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

部門秘書崗位職責2

　　(一)根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。

　　(二)負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。

　　(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協調工作。

　　(五)在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

　　(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。

　　(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。

　　(九)負責上級管理部門年報、年鑒統計及協調工作。

　　(十)完成處領導安排的其他工作。

部門秘書崗位職責3

　　1、負責業務部門總經理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

　　2、負責業務部門總經理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

　　3、業務部門總經理及核心團隊成員交辦的任務及重點業務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。

部門秘書崗位職責4

　　1、負責本部門各類報告、通知等的.起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;

　　2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;

　　3、部門固定資產的管理及相關手續的辦理;

　　4、部門行政事務方面的管理;

　　5、跟進落實部門領導安排的其它工作。

部門秘書崗位職責5

　　1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;

　　4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

　　5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

部門秘書崗位職責6

　　1)負責部門會務工作;

　　2)協助行政專員策劃并執行部門來訪客戶接待;

　　3)協助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協助采購驗收工作

　　4)協助公司活動、大型會議策劃與執行,公司年會、發布會及公司戰略會行政會務工作支撐

　　5)負責部門面試接待/安排工作,根據部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給hr

　　6)負責公司有關企業文化的工作協調、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

部門秘書崗位職責7

　　1.負責工程部辦公室內接聽電話和有關事務性工作并為經理接待和安排來訪客等。

　　2.負責工程部內部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

　　3.協助工程部經理搞好設備運行的調度工作。

　　4.幫助工程部經理整理、打印各類報告、文件資料。

　　5.申領辦公用品及發放,負責填報有關報表。

　　6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領取和發放。

　　7.負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯絡工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。

部門秘書崗位職責8

　　對一位或多位經理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業的輔助支持;

　　協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程，并進行流程優化;

　　運用溝通、組織、協調能力，及時進行員工答疑和員工指引;

　　擔任多個部門行政人事工作接口人，統籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;

　　協調、維護部門外各團隊的合作關系，能夠靈活處理各類員工投訴及內部公關;

　　根據規劃，與行政、hr配合，推動執行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。

部門秘書崗位職責9

　　1、負責統計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關情況;

　　2、協助本部門律師結卷,作為已結案件初審人與業務秘書交接案卷;

　　3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發布;

　　4、負責本部門會議室預定工作;

　　5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;

　　6、負責本部門傳真、郵件、信件收發及登記工作;

　　7、協助人力資源部組織本部門律師參加培訓;

　　8、定期向本部門律師約稿,更新網上律師簡歷;

　　9、隨時關注本部門的重大或典型案件,及時與業務部及品牌推廣部同事溝通;

　　10、協助品牌推廣部組織的相關活動;

　　11、部門費用報銷

　　12、負責本部門日常工作

部門秘書崗位職責10

　　1.起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審核上報文件。

　　2.組織安排公司總部文件材料的收發、歸檔、傳閱。

　　3.負責公司會議的協調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

　　4.負責公司印章的使用和管理。

　　5.協助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯絡事務。

　　6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。

　　7.完成部門領導交辦的其他事務。

部門秘書崗位職責11

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領導交辦的其他工作。

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