教務秘書崗位職責

時間：2022-09-15 16:37:31 崗位職責我要投稿

教務秘書崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的教務秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。

教務秘書崗位職責

教務秘書崗位職責1

　　教務一（普通本科）秘書崗位職責

　　一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

　　二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學生課程表。

　　三、負責全院本科生各門課程的考務工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。

　　四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

　　五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

　　六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

　　七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

　　八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務處的關系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學生休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學、緩考等事宜。

　　九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡具體事務工作。

　　十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

　　教務二（成教、自考）秘書崗位職責

　　一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

　　二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續(xù)的辦理工作。

　　三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。

　　四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關資料的發(fā)放工作。

　　五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的'上課安排及成績管理工作。

　　六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

　　七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

　　八、做好成教、自考學生的臨時調(diào)課及學籍處理處分的登記處理工作。

　　九、做好院內(nèi)財務出納工作。

　　十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

　　為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學校有關條例，結合我部實際，特制定下列各項工作條例：

　　實行坐班制，按學校規(guī)定時間上下班，做好教務行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責主要包括：

　　一、負責日常教學管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學，并經(jīng)主管領導審定、教務處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。

　　二、領發(fā)教師用的教材與資料，負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。

　　三、協(xié)助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關工作。

　　四、做好考試前的準備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

　　五、協(xié)助主管領導做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

　　六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。

　　七、做好部主任交辦的其他工作任務。

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