協會管理制度

時間：2023-07-01 08:21:38 制度我要投稿

協會管理制度14篇

　　在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的協會管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

協會管理制度14篇

協會管理制度1

　　第一章總則

　　第一條協會的性質：廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。

　　第二條協會的宗旨：以球會友，促進團結，展現國球風采，豐富校園生活。

　　第三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者共同組成。

　　第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。

　　第五條本會的基本義務。

　　1.積極組織開展乒乓球活動，籌辦院內各類大小乒乓球比賽，組織會員參與各類活動、比賽。

　　2.與其它高校的乒協開展交流活動，切磋球技，增進友誼，共同提高。

　　3.加強和完善本會的建設和管理，健全組織，有計劃地擴大隊伍，及時挖掘和培養乒乓球人才，使協會得到發展與壯大。

　　4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識，提高會員的綜合水平。

　　第二章組織結構及產生辦法

　　第一條協會每學期召開兩次全體大會，聽取審議會的學期工作報告，選舉產生新一屆委員會委員。

　　第二條協會的領導機構是委員會，運行機構是各部門。

　　第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在協會工作超過一年以上，責任心強。

　　第四條會的職能：負責協會基本方針的制定，負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導，負責協會經費的管理，協調各部門的關系，協助各項活動的開展，評議由會員提出的獎懲建議，選派會員參加各類活動，召集主持社團內部全體會議，有權按規定解除委員職務。

　　第五條的工作安排。

　　1.會長是協會的最高負責人，全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃，期末作一份總的工作總結;舉行大型活動，會長具有最終決定權，活動計劃須經會長同意，由委員會表決通過方可執行;對各部工作進行具體分工，協調各部之間的關系，促進各部的合作。

　　2.副會長協助會長管理會內事務，對會長直接負責。

　　3.秘書處對本處工作進行具體安排，協助會長做好內部工作，并向會長匯報工作情況，對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理，做到帳務清晰。

　　第六條會的任期

　　1.會長任期為一年，可連任，但連任不超過兩次。

　　2.其他任期為一年，可連任。特殊情況也可以是一個學期。

　　第七條各部門的組成與職能：會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。

　　1.外聯部：與學校各部門聯系，保證日常工作及活動的正常進行，與社會各界尤其是企業單位聯系贊助，解決協會資金問題。

　　2.宣傳部：負責協會對外形象設計，負責協會活動的校內宣傳工作，積極擴大協會的影響力。

　　3.組織部：負責組織協會的各項活動，維持活動紀律，對各部門工作進行監督。

　　4.技術部：負責對會員的日常訓練，組織會員學習乒乓球理論，提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組，負責各次比賽的裁判工作，以及日常裁判隊伍的培訓。

　　5.網絡部:負責通過網絡，向同學們宣傳協會的工作，通過維護本協會的網站更新信息，從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。

　　第三章會員

　　第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。

　　第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌，服從協會的領導和工作安排，在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。

　　第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表，經考核并辦理入會手續，交納會員費，上報院社團總會和院團委審批通過，即取得會員資格。

　　第四條會員的權利和義務。

　　1.有權參加本會開展的.各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。

　　2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監督。

　　3.有熱愛本協會，遵守學院的規章制度及本會的章程，積極參加本會組織的活動，繳納會員費的義務;

　　4.有執行本會決議，完成協會安排的工作，自覺維護協會聲譽的權利和義務。

　　5.會員應刻苦訓練，認真學習乒乓球理論，進行研討，努力提高球技。

　　第五條會員管理制度

　　1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過會的批準。

　　2.凡是會員均發給會員證;對嚴重違反本章程的會員，撤銷其會員資格。

　　第四章經費來源、管理及使用

　　第一條社團經費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。

　　第二條本會經費由秘書處管理，由會統一安排使用，定期公布收支情況。

　　第三條本會經費用于會員活動;用于本會的外聯、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。

　　第五章活動內容

　　第一條一般在周末集中會員進行訓練，邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。

　　第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、

　　第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。

　　第六章獎勵與懲罰

　　第一條獎勵

　　1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵;

　　2.每年度對在會內工作積極，有顯著成績的優秀會員，給予“優秀社團會員”的榮譽稱號，并給予表揚。

　　3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合，以精神獎勵為主的辦法。

　　第二條懲罰

　　1.對作出損害本會名譽的會員，給予嚴厲批評。

　　2.對不執行本會決議，違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員，嚴重者，則考慮退會除名。

　　第七章附則

　　第一條本章程的修改解釋權屬于本會會。

　　第二條本章程自社團成立之日正式生效。

協會管理制度2

　　第一章總則

　　第十二條本著為廣大學生服務的原則。

　　第十三條為確保各項活動的正常有序展開。

　　第十四條為了營造校園書法氣氛，在隴師校園里樹立了良好的形象。

　　第十五條為了進一步規范書法協會的管理制度，繁榮校園文化生活，促進校園精神文明建設。

　　第十六條書法協會所有成員必須遵守憲法、法律、法規和國家政策，以及隴南師范高等專科學校、隴南師范高等專科學校書法協會的有關規定。

　　第十七條書法協會所有成員應當是具有隴南師范高等專科學校正式學籍的學生。

　　第二章會員

　　第十八條凡正式取得我校學籍的各系（部）學生，承認書法協會章程，上交相關申請材料者，均可申請加入書法協會。

　　第十九條會員須遵守國家法律，遵守隴南師專各項管理規定，不得假借我社團名義做出違反國家法律的事件。

　　第二十條會員是我社團各項工作的動力所在，調動會員積極有序的.完成各項工作任務，是我社團鍛煉會員能力的主要目標。

　　第三章會員的權利

　　第二十一條有參與書法協會組織的各項活動權。

　　第二十二條有對各項活動具有建議、批評、監督權。

　　第二十三條有參加書法協會職務的選舉權和被選舉權。

　　第二十四條有代表書法協會參加學校的各項活動權。

　　第二十五條有享受學期（學年）評優權。

　　第二十六條有監督書法協會財務開支情況的權利。

　　第四章會員的義務

　　第二十七條遵守《高校學生管理制度》及遵守《隴南師專書法協會管理制度》。

　　第二十八條要為書法協會的發展出謀劃策，積極發揮自己的特長。

　　第二十九條要有集體意識及團體精神，努力爭取和維護社團榮譽。

　　第三十條積極踴躍地參加社內活動，服從社團安排，認真完成社團安排的工作。

　　第三十一條凡社團舉辦活動或召開會議，不得無故缺勤，有事須向社團請假，以免影響活動的正常舉行。

　　第三十二條會員每學期開學必須到書法協會統一注冊。

　　第五章會員的獎勵制度

　　對書法協會有貢獻者，活動積極者。

　　第三十三條每學期舉辦一次頒獎典禮，對社團有貢獻者，活動積極者給予表彰。

　　第三十四條工作突出者可向學校推薦授予“優秀積極分子”榮譽稱號。

　　第三十五條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵2分。

　　第六章會員的懲罰制度

　　第三十六條有攻擊本社團的言論和行為，以及組織和煽動鬧事，破壞社團正常工作者，取消學期社團評優資格。

　　第三十七條在納新過程中，徇私舞弊招收者，取消學期社團評優資格。

　　第三十八條在舉辦活動過程中，因個人原因，耽誤進度者，取消學期社團評優資格。

　　第三十九條故意不參加社團會議、活動，累計三次者（包括三次），取消本學期社團評優資格，請假三次按缺勤一次計，但在第三次前連續三次按時出勤者，將抵消前一次缺勤，并且減1.5分。

　　第四十條視情節嚴重者給予取消某些權利（須有理事會全體通過，社長宣布方才生效），并且減2分。

　　第四十一條違反國家法令、法律、法規、條例，被追究刑事責任者給予除名（會長須辦理會手續，蓋書法協會會章方才生效）。

　　第七章干部的獎勵制度

　　第四十二條每學期舉辦一次頒獎典禮，對社團有貢獻者，活動積極者給予表彰。

　　第四十三條工作突出者可向學校推薦授予“優秀社團干部”榮譽稱號。

　　第四十四條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵3分。

　　第八章干部的懲罰制度

　　第四十五條有攻擊本社團的言論和行為，以及組織和煽動鬧事，破壞社團正常工作者，取消學期社團評優資格。

　　第四十六條在納新過程中，徇私舞弊招收者，取消學期社團評優資格。

　　第四十七條在舉辦活動過程中，因個人原因，耽誤進度者，取消學期社團評優資格。

　　第四十八條故意不參加社團會議、活動，累計三次者（包括三次），取消本學期社團評優資格，請假三次按缺勤一次計，并且減2分。

　　第四十九條視情節嚴重者給予取消某些權利（須有理事會全體通過，社長宣布方才生效），并且減3分。

　　第五十條違反國家法令、法律、法規、條例，被追究刑事責任者給予除名（會長須辦理會手續，蓋書法協會會章方才生效）。

協會管理制度3

　　為了加強協會經費的籌集、管理，并做到有效使用，根據協會《章程》規定，特制定協會經費收繳管理使用制度：

　　一、在第一次全會期間，依據本協會章程和年度工作計劃，由協會秘書處負責協會經費的籌集管理事務，每年向理事會提出報告，接受理事會監督；

　　二、協會為非贏利性組織，協會經費來源主要為：會員繳納的會費；接受企業、社會團體和個人的贊助與捐款；通過正當方式自籌；

　　三、協會經費遵循“來自會員，服務會員”和“勤儉節約，合理使用”的原則，嚴格按照協會財務管理制度進行開支。協會經費主要用于協會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用；

　　四、會員每年向協會繳納一次會費。繳費時間是：會員在每年的10月份之前繳清，新會員應在被通知入會的半個月內繳清。繳費方式有兩種：

　　1、直接將會費交本協會秘書處；

　　2、將會費存入協會專用帳戶；

　　五、協會會員會費繳納的數額具體標準是：會員每年繳納會費10元；

　　六、不按規定繳納會費的會員，經理事會或理事會授權的會長辦公室審定后，按自動退會處理；

　　七、經費報銷：

　　1 必須有正式的單據即發票或收據，單據的`內容即名稱,單價,數量,金額,日期等必須齊全。

　　2 報銷金額在30元以內的，需有經辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字：報銷金額超過30元的，需有經辦人的簽名和主管領導的審核簽名；

　　八、定期公開財務支出和收入，接受全體會員和領導的監督和管理。

　　九、此制度即20xx年11月3日生效。

　　xx大學生攝影愛好者協會

　　20xx年11月3日

協會管理制度4

　　為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原則、范圍及要求

　　第一條 本協會辦公室的'使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

　　第二條 本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。

　　第三條 本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

　　第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

　　第五條 其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

　　第六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

　　二、辦公室物品管理

　　第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

　　第八條 本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

　　第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

　　第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

　　三、辦公室書籍管理

　　第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

　　第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管

　　第十三條 其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

　　四、附 則

　　第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會

　　第十五條 本制度自公布之日起執行

協會管理制度5

　　院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體，受學院團委，受學院領導的管理與監督，除學院外，其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行，其目的旨在豐富大學生活，活躍校園氣氛，培養學生的興趣愛好。

　　第一章，會員的權利和義務。

　　一、申請加入本協會的成員，必須具備下列條件：

　　（1）擁護本協會的章程。

　　（2）自愿加入本協會。

　　（3）服從本協會的領導與管理，積極參加和協助協會組織的各項活動。

　　（4）熱愛跆拳道運動，維護協會的團體利益。

　　（5）簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》（一式三份）。

　　二、會員具有以下權利與義務：

　　（1）對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。

　　（2）有優先被選參加協會組織的各項活動的權利，同時承擔本協會交辦的工作任務。

　　（3）按規定交納會費及教練費。

　　（4）培養和堅持良好的道德、素質修養，依法開展跆拳運動。

　　第二章，會費的管理與使用。

　　一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。

　　二、購買相關器材、護具。

　　三、支付本協會工作人員（教練）費用。

　　四、舉辦有獎問答會，獎勵優秀會員。

　　第三章，為了更好地規范協會各方面的工作，系統地管理好整個協會，現制訂管理制度如下：

　　一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會，由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成，受會長統一領導，各部門協助會員開展工作，定期召開工作會議，由會長或副會長主持，涉及協會的重要決定事項時，采取全體成員民主投票抉擇。

　　二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括：會長一名、副會長兩名，秘書部部長、副部長、干事各一名，財務部部長、副部長各一名，外聯部部長一名、干事兩名，技術部部長、副部長各一名、干事兩名，宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。

　　三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度，各部門之間密切配合，通力合作，本著為協會服務的原則，推動協會各項工作的順利發展。

　　四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協會檔案管理條例》，具體事項如下：

　　（1）協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。

　　（2）其他部門或個人若要查閱資料，必須經秘書部同意。

　　（3）查閱文件時，不得在上面任意修改或亂涂亂畫，需保護好資料，以名遺漏。

　　（4）不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得秘書部或會長批準，并作好登記。

　　（5）各個部門應以月度方式上繳相關文件（包括計劃、總結、活動行程、干事名單等）交給秘書部存檔。

　　（6）該制度公布之日起實施。

　　（7）跆拳道協會理事會保留最終解釋權。

　　第四章，為了妥善地管理和利用本協會的經費，較好地保障每個成員的切身利益，更好地管理資金的來源與支出，形成一個良好的資金管理系統，特制定《協會財務管理條例》，具體事項如下：

　　（8）理事會成員必須以協會的最大利益為主，不得亂花費，浪費協會的資金。

　　（9）如部門因協會工作需要支出費用，必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后，應及時將余額、票據交送到財務部。

　　（10）每次活動后需報銷的`收據，必須先由本人簽名，經過會長認可簽名，然后由財務部人員審核、同意、簽名后，根據具體情況報銷。

　　（11）凡關系到協會的有關資金問題，須由理事會人員在場監督，再轉到財務部統一管理，合理分配使用。

　　（12）外聯部在校外所聯系贊助，須有一個詳細、明確的賬目紀錄。

　　（13）財務部部門的人員都必須有高度的責任心，有權利、有義務保管好協會的資金，如果保管人員自身保護不善，必由保管者本人擔負責任。

　　（14）本協會保留最終解釋權。

　　（15）該制度由發布之日起實施。

　　（16）任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補充必須提交到理事會，通過開會討論、研究、審批方可。

　　第五章，工作證是跆拳道協會理事會干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證，接受各個成員的監督。

　　（17）工作證是由宣傳部統一設計制作，由秘書部負責簽發，并統一管理，對工作證的使用進行監督。

　　（18）工作證只限于理事會成員干部本人使用，不得轉借他人。

　　（19）妥善保管好工作證，如有遺失應及時向秘書部報失，以便補辦。

　　（20）持證者不得濫用職權，不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動，否則視情節輕重給予相應處罰。

　　（21）持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷，改任他職時，注銷后可領取新證。

　　（22）該制度自發布之日起生效。

　　第六章，為進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產，特制訂以下條例：

　　（1）會長

　　1，負責協調協會各部門工作；

　　2，有提拔和撤消理事的最終決策權，受院團委監督；

　　（2）副會長

　　1，協助會長開展工作，處理日常事務及監督其他各部門的工作情況；

　　2，有提拔和撤消干事的最終決策權；

　　3，由會長提名，經上屆理事會通過產生，受會長監督；

　　（3）秘書部

　　1，負責會議通知及會議紀錄工作；

　　2，起草協會有關文稿，管理協會檔案及活動總結資料；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（4）財務部

　　1，負責管理協會日常財務收支；

　　2，做好大型活動時經費預算，及時做好財務總結、匯報；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（5）外聯部

　　1，負責籌措協會大型活動的資金；

　　2，負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯系工作；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（6）技術部

　　1，負責組織會員平時自由訓練；

　　2，指導會員技術、采排表演節目等事宜；

　　3，負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材

　　4，訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作；

　　5，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（7）宣傳部

　　1，負責宣傳和報導協會的各項活動情況；

　　2，負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和制作，維護協會的良好形象；

　　3，積極配合學院開展的活動，及時公布協會的最新動態及相關活動通知；

　　4，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（8）組織部

　　1，負責組織大小活動；

　　2，負責通知會員及時參加活動。

　　（9）干事職責

　　1，按時完成理事分配的工作；

　　2，定期反饋會員意見和建議；

　　3，由各部理事提名，經理事會通過產生；

　　第七章，為了營造一個良好的訓練環境，會員們應具備良好的素質，不違反學院的規章制度，不損害協會及學院的合法利益。

　　凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者，責任自負，并根據情節輕重接受相應的處罰。

　　院跆拳道協會

協會管理制度6

　　第一部分有關書法協會的基本情況

　　第一章書法協會簡介

　　書法協會成立于20xx年10月，是隴南師專美術系指導管理下的文娛類社團，自成立以來，以展示中國書法魅力，提高當代大學生的藝術修養為宗旨。營造校園書法氣氛為本質，在隴師校園里樹立了良好的形象，書法協會舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請了校內外的專業指導老師指點授課，開展講座，以及會員間的互助觀摩活動提高了會員的書法水平，培養了一批書法愛好者。

　　第二章書法協會宗旨

　　展示中國書法魅力，提高當代大學生的藝術修養

　　第三章書法協會會訓

　　揮毫潑墨風骨灑脫；筆墨流轉神韻自現；

　　借古開今厚積而發；以書會友以技載道。

　　第四章書法協會社團編號及社團類型

　　第一條社團編號：STW0506

　　第二條社團類型：文娛類

　　第五章指導單位

　　隴南師范高等專科學校美術系

　　組織機構

　　第一章總則

　　本社團由隴南師專美術系主管，按民主集中制的'原則對各項活動進行討論、決定。日常事務由會長、常務委員進行管理決定。

　　第二章書法協會干部職責

　　第三條會長：負責制定每學期工作計劃，領導協調各部工作，監督活動的開展及實施，對全社負責。任期一年或兩年（最多兩年）。

　　第四條常務委員會：負責討論、決定各項日常事務，對會長、各部長進行工作監督。任期一年或兩年（最多兩年）。

　　第五條副會長：協助會長做好各部的協調及分管工作，保證活動的正常開展和評優工作。任期一年。

　　第六條財務部：管理社團所有經費，并隔時對理事會及會員匯報開支情況。任期一年。

　　第七條秘書部：做好每次會議記錄，并負責會員注冊。任期一年。

　　第八條策劃部：做好每次的活動策劃（提前一周做好）、活動總結（最遲活動結束后兩天，必須附活動剪影）、學期總結、學年總結。任期一年。

　　第九條宣傳部：主要負責每次活動的宣傳（展板、通知、海報、橫幅等）。任期一年。

　　第十條組織部：組織好每次活動場所，并做好干部、會員的考勤工作（隔時向理事會及會員匯報出勤情況）。任期一年。

　　第十一條外聯部：負責聯系指導教師以及聯系其它社團，并負責活動報名統計。任期一年。

協會管理制度7

　　為確保我會財務的完整、協會后續工作的順利開展，現擬定以下財務管理制度：

　　一、核定財務

　　1、協會成立后，辦公室及財務部須對協會現有財務進行清點，并分類登記（表明物品類型、名稱、數量、購買價格和時間），并拷貝2份資料：一份由辦公室存檔，另一份由財務部保留。

　　2、財務部須核對年度協會的固定財務列表，登記一年的消耗量。

　　3、協會一切財務的收入及納出都要求記錄在案，每個月月底財務部都必須對協會現有財務進行一次清查核對，并做好相關登記。另將帳單上交辦公室清查，如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應負的'責任。

　　二、經費申報

　　1、各部門日常用品經費申報，由各部門負責人以于月初根據本部門用品消耗計劃估算經費，于月初遞交財務申請列表。財務部審批，統一采購，否則不予報銷。

　　2、活動經費的申報

　　活動開展前一周，活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協助本次活動舉辦，如有經費申報須及時補充，交財務部匯總，會長審批。審批許可之物方可購買。

　　三、財務購買

　　所有活動用品、日常工作用品的購買，須由財務部提供采購清單，由采購負責人辦理，其他人不得擅自購，否則不予報銷。如遇特殊情況，須向財務部長申請批示，部長酌情考慮，控制價位與數量。采購發票須為正規稅務發票。

　　四、經費結算

　　負責采購人員一般采用自墊原則，事后履行財務審批手續（由實物驗收人、分管副會長、會長），持發票向財務部長申報。財務部長審核簽字后，交會計登記入賬，再經出納予以支付。

　　五、財務租借

　　活動器材需指定專人保管，會員、會外人員租借均需做好登記，履行租借手續。

　　1、器材的租借

　　1）會員借用器械由辦公室及財務部做好登記存檔，方可借用。借期在三個星期之內，借用人員須及時歸還。延期則需交罰款：1元/天。如需續借，則需進行登記，續借不得超過一周。

　　2）訓練時間，隊長借用器械訓練，也需做好相關登記，并統一拿出，由隊長監護才可使用。

　　3）協會以外人員只租不借，租出需有1名理事會人員擔保，租金為物價的10%。

　　2、其他財物外借：

　　需有１名理事會人員擔保，并做好相關登記。

　　六、財務賠償

　　非正常損耗的財物，如為可修復性損壞，應自行修復后歸還，并注明損耗情況；如為不可修復性損壞，需原價賠償。

　　（注：訓練中消耗不計在內。外借損耗的，不論人員，一律一周內按原價賠償，財務部接受。）

　　七、財務監督

　　1、財務部對活動中所有流動財產進行安全監督保管工作，并及時對固定財務損耗進行登記。

　　2、辦公室人員需負責協會財務安全，做好登記監督工作。

　　八、財務結算

　　財務部每半年末對協會的財務數量、損耗情況向理事會匯報，并由理事會對財務帳目工作進行監督檢查，以保證協會財產安全保存，透明的流通。

　　XXX武術協會

　　XXXX年XX月XX日

協會管理制度8

　　第一條為加強財務工作規范管理，嚴肅財經紀律，根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。

　　第二條市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作，并接受市工商局領導和上級消協財務的指導。

　　第三條消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作，是最基層的財務核算單位。工作部、分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。

　　第四條市消協應在銀行開設一個基本帳戶，實行專款專用，嚴禁多頭開戶。

　　第五條會費收取的范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的規定。

　　第六條市消協必須建立票據管理責任制，健全票據管理辦法。

　　第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則，參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執行，經費開支主要范圍：會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調查、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等業務活動。

　　第八條經費開支報銷的一般程序：各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面，經辦人簽字并注明用途，經秘書長(或專職副會長)簽署部門負責人意見后，會計審核，會長審批后方可報銷，專項開支應提交書面報告，做好經費預算報告、經集體研究后，按照經費開支報銷的程序審批后方可報銷。

　　第九條嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。

　　第十條消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的10％提取福利費后，市消協與常務辦、工作部、分會的.留成比例分別為55％和35％。

　　第十一條市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位，有超標準收費、搭車收費等違規現象的，所涉金額全部由市消協沒收。

　　第十二條本制度從二00六年元月一日起執行，由市消協負責解釋，未盡事宜在執行過程中予以補充。

協會管理制度9

　　為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》，望大家務必遵守。

　　一、基本條件和要求

　　1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統一、民族團結；

　　2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；

　　3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

　　4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；

　　5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

　　二、常規紀律和工作要求

　　1、凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生，經過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員；

　　2、每學年新生報到后，進行納新工作，將新成名單上報備案；

　　3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，并說明原因，經準假后方可離開（各部長類同）；

　　4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；

　　5、如開展活動，應提前將活動計劃上交；

　　6、組織活動，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；

　　7、值班人員應在規定時間內到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；

　　8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩游戲等；

　　9、認真作好值班記錄，格式規范，保持整潔；

　　10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；

　　11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協調不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄；

　　12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關責任；

　　13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；

　　14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發生口角爭執，有意見或不滿，應當立即向部長或會長提出；

　　15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；

　　16、紀律渙散、組織無力的，在校內外造成不良影響的，免去該職務；

　　17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。

　　三、活動策劃及實施

　　1、協會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確；

　　2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長審核通過，落實相關具體事項；

　　3、主題活動的策劃要富有創意，符合實際；

　　4、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動；

　　5、活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果；

　　6、必須保證每一次活動都有活動照；

　　7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料；

　　8、活動后，活動負責人及時組織進行調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。

　　四、機構設置

　　1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；

　　2、協會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。

　　五、部門職責

　　（一）主席團：

　　1、負責青協日常管理和團委溝通；

　　2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通；

　　3、安排活動方案，對于活動的舉行，提出自己的看法；

　　4、總體協調社團的運行，協調各部門之間的工作；

　　5、制定青協內部章程，及獎懲制度。

　　（二）辦公室

　　1、負責起草文件及工作計劃的安排；

　　2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；

　　3、管理會費；

　　4、活動人員安排及通知；

　　5、志愿者時間登記和保存；

　　6、活動對外的短信及電話通知。

　　（三）基拓部

　　1、負責志愿服務基地的拓展及管理；

　　2、活動前后與活動基地的`聯系；

　　3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排；

　　4、鞏固和協調各部門的關系。

　　（四）新聞中心

　　1、管理協會的網絡平臺；

　　2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄；

　　3、對協會活動進行網絡宣傳；

　　4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上

　　（五）宣傳部

　　1、活動海報設計；

　　2、負責活動的宣傳工作；

　　3、收集各種有關協會的信息和材料。

　　（六）組織部

　　1、組織和協調各部門開展工作；

　　2、組織活動的進行；

　　3、負責協會各項活動的場地與物品的安排；

　　4、活動結束后的善后工作；

　　5、活動物品的管理。

　　（七）策劃部

　　1、協會活動的策劃；

　　2、擬定活動策劃書；

　　3、監督活動的順利進行。

　　六、干部職責

　　1、會長

　　召開理事會，全面負責并監督協會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。

　　2、副會長

　　協助會長安排協會具體工作，并監督工作的完成。

　　3、團支書

　　討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。

　　4、會長助理

　　傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。

　　5、部長

　　具體安排本部各項工作，協調部門合作，確保協會工作的正常進行。

　　6、副部長

　　協助部長具體安排本部工作，并監督工作的完成。

　　七、入會與退會

　　1、交個人申請、個人簡歷，經協會考查，理事會批準后確定其會員資格。

　　2、換屆前退會需交個人申請，經協會批準后，方可退會。

協會管理制度10

　　為加強對本協會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、辦公室管理制度

　　1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的`主要場所，由辦公室處負責統一管理。

　　2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

　　3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　4、節約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。

　　5、在未經批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

　　二、值班要求

　　1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

　　如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。

　　2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

　　3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：

　　1）當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

　　2）衛生值日情況。

　　3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。

　　4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄

協會管理制度11

　　第一條：為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。

　　第二條：此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品，特殊物品除外（例如單價低于5元，但可重復使用很多年的物品）

　　第三條：社團固定資產是指除耗材外，以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在，給社團發展提供便利的'形態穩定的財產。（包括協會實驗室所有協會物品）

　　第四條：固定資產取得后，即歸管理部門管理，并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

　　第五條:社團固定資產社團為成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

　　第六條：社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價賠償。

　　第七條：社團需變更固定資產的所有權時，需經本社團成員講座一半人通過，并在學社聯的監督下，方可實施。

　　第八條：社團換屆，社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具財務清單，先報校社聯財務部審核，再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

　　第九條：當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時，社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

　　第十條：社團所屬的固定資產，必須產權關系明確，校社聯配給的（低值易耗品除外）由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有，社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有，任何組織、個人不得侵占。

　　第十一條：社團解散時，財務移交學社聯代管，原社團負責人出具財務清單。

　　第十二條;社團解散后，是本學期由本社團會員會費所購買的物品，在本社團會員有要求的情況下，可由校社聯代為分配給本社團會員；若無要求，物品將充公，作為校社聯活動資產。

　　第十三條：協會資金以及固定資產全有財務部統一管理，其他部門分管本部門的固定資產，監察組負責監督。

　　第十四條：固定資產的領用，調動，借出，報廢，必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準，未經批準，不得擅自調動，報廢。更不能自行外借或變賣，否則追究刑事責任。

　　第十五條：未經主管部門同意，各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

　　以上為獸藥協會固定資產管理條例，協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權，監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意，財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權，

協會管理制度12

　　為完善對極光青年志愿者全體成員的管理，更進一步提高青協干部的整體素質，堅定工作原則，確保干部工作質量，真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內”，確保青協工作正常開展，保障青協管理規范化、科學化，特制訂此考勤管理制度。制度如下：

　　一、考核對象：

　　極光志愿者協會全體成員。

　　二、考核方法：

　　1、本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，對沒有按要求完成做到的堅決按規定給予扣分處理。

　　2、具體考核辦法：

　　秘書處負責執行、記錄、考核、統計。每學期末，由會長對各部長及各部員打分，對考核優秀的青協部長、部員將給予獎勵。

　　3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優資格，評分在60分以下給予自動辭職處分。

　　三、考勤規定：

　　1、會議由秘書處通知各部部長，由各部部長通知其部員。如有變動，經秘書處及時通知其他各部部長，再由各部部長通知其部員，內容包括時間、地點及其他相關事宜。

　　2、為保障例會按時召開，會前10分鐘部長及副部長應到場簽到，會前5分鐘各部部員應到場簽到，簽到工作為日常考評重要依據，任何人不得代簽，一經發現，代簽與被代簽人員一律按曠會處理。

　　3、開會時不得遲到、早退，如有特殊情況，部長應事先向部員說明，部長報與會長；如果部門中有兩個或兩個以上請假者，應該報于會長批準；請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處，由秘書處計入考勤，逾期即視為缺席一次，沒有請假條者視為缺席，無故缺席者按照相關規定處理。因故遲到、早退者須經會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次，遲到、早退達到十分鐘者視為缺席，請假三次視為缺席一次。

　　4、開會時應確保會議的質量與效率，針對所討論的問題，與會人員應積極提出自己的見解。

　　5、會議記錄由秘書處統一記錄，并由秘書處負責保管會議記錄。

　　6、會中，與會人員有責任保持會場安靜，無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態；發言要舉手，會長同意方可發言，不得擅自打斷他人發言。

　　7、會議中不能保持會場安靜，多次無故擾亂會場秩序，打亂會長發言，大聲喧嘩者，會長有權將其勸退，被勸退者按早退處理。

　　8、無故缺席會議一次者，在下次例會中作檢討說明，并提交1000字檢討；無故缺席會議兩次的在青協大會中給予通報批評并警告一次；無故缺席會議三次的在青協大會中做第二次批評警示；警示兩次者將直接免去其在青協的職務。

　　四、量化標準：

　　第一條、青協獎勵實行口頭表揚，通報表揚并加分；處罰實行口頭警告，通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。

　　第二條、對工作認真負責，每次都能按時保質保量完成青協布置的任務的部門，經所在部部長向會長申報可給予適當的物質獎勵和精神獎勵，在期末優秀部門評選中可優先考慮。

　　第三條、各部部長必須承擔本部的工作責任，對工作開展順利，取得較佳成績的部長，會長可給予適當的物質獎勵，并在期末優秀部長評選中優先考慮。

　　第四條、青協成員可向會長提出對青協的'意見和建議，意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰，一般意見和建議給予口頭表揚并加5分，重要的意見和建議，青協內部將給予通報表揚，存檔并加5-10分。

　　第五條、多次在青協內部獲得口頭表揚的成員，期末將授予院青協優秀學生干部稱號并加5分。

　　第六條、長期勤勤懇懇工作，任勞任怨的青協學生干部，可由所在各部部長向會長提名，并由會長討論向書記上報，通過者學期末授予優秀青協學生干部稱號并加5-10分。

　　第七條、青協學生干部一年內工作成績突出者，可由會長討論向書記上報，年末授予優秀青協學生干部稱號，并加10分。

　　第八條、對不服從或消極對待上級布置的工作任務的青協學生干部，第一次給予口頭警告并扣5分，第二次給予書面通報批評，扣10分。以此類推，直至勸退。

　　第九條、無故不按時完成上級布置的工作任務者，第一次給與口頭警告并扣3分，第二次給予書面批評，扣10分。以此類推，直至勸退。

　　第十條、無故不參加青協組織的活動者，第一次給予口頭警告并扣3分，第二次給予書面通報，扣6分，以此類推，直至勸退。

　　第十一條、受兩次警告處分者，書面通報一次并扣10分，若在受警告或警告以上處分，開出青協。

　　第十二條、青協財產實行統一管理，任何人未經負責人同意不得擅自外借青協財產，否則發現一次給予書面通報并扣20分。

　　第十三條、有任何個人或集體，虛報賬目或貪污公款的行為，立即開除。

　　第十四條、日常行為嚴重損害青協形象者，由會長酌情處理并扣5分。

　　第十五條、部長以上干部又給予口頭警告的權利，會長有口頭通報批評的權利，書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執行。

　　第十六條、書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔，并由秘書處保存。

　　第十七條、青協內部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。

　　第十八條、青協的獎懲制度由秘書處直接負責實施。

　　第十九條、青協各成員應嚴格自律，努力提高自身素質，維護青協的形象，為青協的建設貢獻自己的力量。

協會管理制度13

　　第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主，校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔，社團實行財務統一管理，各項收支都納入財務部的管轄范圍。

　　第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責，財務部部長獨立管理賬本，凡財務收支狀況（款額、時間、事項等）須明確，真實記錄在冊，同時須附有書面憑證（必須有專用章、水印）方可予以報銷。

　　第五十三條實行財務公開制度，每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況，并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。

　　書法協會常規活動的舉辦

　　第五十四條每周必須對會員進行培訓。

　　第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。

　　第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。（報名費3元/人）

　　第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。（報名費2元/人）

　　附則

　　第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。

　　第五十九條本制度暫試行兩年，根據運行情況將作出適當修改，在試行期間，其效力與正式文件等同。

　　第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。

　　第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會，聘期一年。

　　第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。

　　修訂后記

　　書法協會是以展示中國書法魅力，提高當代大學生的藝術修養為宗旨，營造校園書法氣氛為本質的文娛類社團。

　　書法協會經過八年來的發展，會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理，提高管理的科學化水平，發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的.積極作用，我們進行了積極的探索和有益的實踐，并取得了成果。

　　我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂，主要體現兩個方面：一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整；二是收錄一些新制定的管理制度，這次修訂是集體的智慧，更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此，我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。

　　書法協會在發展，管理制度也需要不斷完善，我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要，不斷完善社團管理的各項規章制度，也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。

協會管理制度14

　　為加強XXXXX協會的規范化管理，完善各項工作制度，促進協會的持續健康發展，根據國家有關法律、法規，特制定XXXXX協會管理制度。

　　一、人事招聘及管理制度

　　1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。

　　2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。

　　3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。

　　4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。

　　5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養，遵守協會的各項規章制度，勝任其受聘的崗位工作。

　　6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應予以辭退。

　　7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。

　　8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。

　　9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。

　　二、公文處理工作制度

　　（一）收文處理

　　收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。

　　1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。

　　2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。

　　3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。

　　4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。

　　（二）發文處理

　　擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。

　　1、由專人負責草擬的文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。

　　2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規格打印好，蓋上協會公章，正式行文。

　　3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

　　三、考勤制度

　　1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經專職秘書長同意。

　　2、工作時間為：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。

　　3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副秘書長請假。

　　4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。

　　5、工作人員需要休假、請假的，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。

　　6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續應在上班后的3天內補辦。

　　四、財務制度

　　（一）財務原則

　　1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織，必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。

　　2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的'基礎上，嚴格執行財務紀律，以提高經濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。

　　3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節約，精打細算，在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

　　4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。

　　5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。

　　（二）收款制度

　　1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時，應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據，經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。

　　2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。

　　（三）采購制度

　　1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同意后方可購買。

　　2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協會效益最大化為原則。

　　3、協會購置固定資產包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。

　　4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。

　　（四）借款制度

　　1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。

　　2、任何人員借出的款項應專款專用，不得將借款用作其他用途。

　　3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。

　　（五）差旅費（業務）開支管理制度

　　1、因業務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續。

　　2、報銷時，由出差人在原始憑證背面簽名，并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核，報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清還出差的借支費用。

　　3、協會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[20xx]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數實行定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷，超過標準的由本人負擔。

　　4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[20xx]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。

　　（六）業務接待費制度

　　1、一般性業務接待應按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待）20元/人

　　乙類（業務往來工作的接待）15元/人

　　丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類100元/人

　　乙類60元/人

　　丙類40元/人

　　超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。

　　（七）物品管理制度

　　1、為減少浪費，節約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作，并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。

　　2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發現賬實不符的，應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。

　　（八）專項資金管理制度