協會管理制度20篇
在不斷進步的時代，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的協會管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
協會管理制度1
第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主，校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔，社團實行財務統一管理，各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責，財務部部長獨立管理賬本，凡財務收支狀況（款額、時間、事項等）須明確，真實記錄在冊，同時須附有書面憑證（必須有專用章、水印）方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度，每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況，并隨時接受理事會及會員的'質詢與監督。
書法協會常規活動的舉辦
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。（報名費3元/人）
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。（報名費2元/人）
附則
第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年，根據運行情況將作出適當修改，在試行期間，其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會，聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協會是以展示中國書法魅力，提高當代大學生的藝術修養為宗旨，營造校園書法氣氛為本質的文娛類社團。
書法協會經過八年來的發展，會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理，提高管理的科學化水平，發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用，我們進行了積極的探索和有益的實踐，并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂，主要體現兩個方面：一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整；二是收錄一些新制定的管理制度，這次修訂是集體的智慧，更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此，我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。
書法協會在發展，管理制度也需要不斷完善，我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要，不斷完善社團管理的各項規章制度，也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。
協會管理制度2
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協會。是由院團委社團聯合會管理的學生團體組織，具有嚴格的組織性和團體協作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯合會并為其會員單位，承認并遵守《學生社團聯合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術氣氛，豐富校園文化建設，提高學生藝術素養，以書法為橋梁，把廣大書法愛好者聯系起來，共同推進我校書法藝術事業的發展，弘揚中華書畫藝術，促進學校兩個文明建設。
第二章組織結構和職權
第一條:本協會會長負責協會的整體管理工作，組織、領導和協調協會進行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成，須有2/3以上的會員出席方能召開，每學期召開2-3次，亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協的工作方針和任務;
(4)聽取并批準校書協委員的工作報告和財務報告;
(5)討論通過有關決議、倡議和提議。
附加:協會領導人條件:
1、對書法由濃厚的興趣，具有一定的.書法基礎。
2、具有較高的工作熱情，責任感和較強的工作能力。
3、在協會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學籍，承認本會章程，對書法有一定興趣，能夠積極參加本協會開展的各項活動的學生，經本人報名申請，填寫會員登記表，經本會批準，即為本會會員。
第二條:會員的權利和義
權利:
(1)享有選舉權和被選舉權;
(2)對書協的工作和領導有建議和批準權;
(3)優先參加書協組織的各項活動。
義務:
(1)遵守本會章程，執行本會決議;
(2)遵守校紀校規;
(3)積極參加書協組織的各項活動，認真完成書協布置的各項任務;
第三條:會員務必按時參加協會活動，缺席三次者，處以警告。缺席達到五次者，予以退會處分第四條:我們社團的經費來源為:會員會費，校外所拉贊助，有關單位或個人捐贈，及向團委申請的活動經費。我們的經費將嚴格管理，對每一筆支出做詳細記錄，并在會員大會或理事會上公布，保證財務方面沒問題。
第四章活動細則
第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協會組織的書法藝術展覽。
第四條:對會員創作培訓，指導老師對會員作品進行評價。
第五條:組織會員間的切磋，定期進行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協會成立之初，協會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
協會管理制度3
為加強XXXXX協會的規范化管理，完善各項工作制度，促進協會的持續健康發展，根據國家有關法律、法規，特制定XXXXX協會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。
5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養，遵守協會的各項規章制度，勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應予以辭退。
7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。
8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
（一）收文處理
收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。
3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。
（二）發文處理
擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。
2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規格打印好，蓋上協會公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經專職秘書長同意。
2、工作時間為：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。
3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副秘書長請假。
4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的.，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續應在上班后的3天內補辦。
四、財務制度
（一）財務原則
1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織，必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財務紀律，以提高經濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。
3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節約，精打細算，在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。
5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
（二）收款制度
1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時，應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據，經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。
2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。
（三）采購制度
1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協會效益最大化為原則。
3、協會購置固定資產包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。
（四）借款制度
1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。
2、任何人員借出的款項應專款專用，不得將借款用作其他用途。
3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。
（五）差旅費（業務）開支管理制度
1、因業務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續。
2、報銷時，由出差人在原始憑證背面簽名，并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核，報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[20xx]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數實行定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷，超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[20xx]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。
（六）業務接待費制度
1、一般性業務接待應按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待）20元/人
乙類（業務往來工作的接待）15元/人
丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
（七）物品管理制度
1、為減少浪費，節約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作，并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發現賬實不符的，應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
（八）專項資金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須專款專用，在年終應上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
（九）保密制度
1、協會人員都有保守協會秘密的義務，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協會秘密，更不準出賣協會秘密以謀取個人利益，如出現泄密行為，協會有權追究當事人法律責任。
2、協會的秘密應根據需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項：
（1）協會重要的合同、客戶和合作渠道；
（2）人事決策中的秘密事項；
（3）協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等；
（4）協會規定的其它要保密的內容。
（十）財務監督及報告制度
1、為了加強對財務使用情況的監督，每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組，對本年度財務使用情況進行審核。
2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
XXXXX協會年月日
協會管理制度4
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協會辦公室的'使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公布之日起執行
協會管理制度5
第一章總則
第一條泉州師范學院集郵協會是由我校在籍學生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學生團體。協會本著為喜愛集郵的同學提供一個交流的平臺，提高同學們對集郵的認識，積極學習各種集郵常識，提高自身的科學素養，培養同學們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。
第二條協會利用課余時間開展各種集郵方面的活動，實現會員自我服務、自我發展、自我管理和自我教育自我培養、提高會員的綜合素質，為會員服務。協會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性，。
第三條協會接受泉州師院校團委會的領導，在學生會社團聯合會的具體指導和管理下開展工作。
第二章協會工作職責
第四條協會是為加強對會員的集郵興趣指導和組織集郵活動管理，協調各部門開展工作而專設的組織。
第五條協會職責：
⒈根據會員對集郵不同方面的興趣與要求，協助并盡量滿足會員對集郵知識的求知；
⒉規范協會管理，定期做好協會的組織工作及對各種活動的開展情況進行統籌；
⒊建立協會檔案，記載協會的發展情況和活動開展情況；
⒋定期召開部門負責人例會，檢查各部門工作情況，及時指出各部門工作中的不足，并責其限期整改；
⒌管理協會資金并指導和核查資金的使用情況（包括贊助、會費等），發現問題及時處理；
⒍審查各部門呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復；
⒎協調各部門解決在開展活動過程中遇到的問題；
⒏根據協會的實際情況經理事會討論并通過，報校團委批準；
⒐組織開展對部門干部的培訓工作；
⒑完成校團委和社團聯合會交辦的其他工作。
第三章協會組織
第六條我校在籍學生30人（含30人）以上并具有共同集郵興趣的愛好者，本著“自愿組織、自愿參加”的原則，經發起人申請，校社團聯合會審核，報校團委批準后，而成立的社團。
第七條協會機構
⒈理事會：設理事15名左右，由正副會長及理事成員組成；
⒉常設部門：秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、編輯部。
第八條協會理事
⒈協會的理事設置，必須按照校團委的總體要求，本著“負責、敬業、誠實、執行”的原則，科學、合理的設置干部。協會設會長1名、副會長3名、各部正、副部長１名理事若干名，理事總人數不超過18名；
⒉成為協會理事的條件
⑴理事會理事條件
①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；
②是協會正式注冊會員；
③在同學和會員中有較高威信，愿意為協會發展貢獻力量，并具有組織、管理和協調能力；
④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。
⑵部長條件
①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；
②是協會正式注冊會員；
③有適應協會工作需要的志趣、愛好和專長，有較強的組織協調能力；
④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。
⒊協會全體理事應在理事會監督指導下，通過召開本協會全體會員大會，采用差額選舉方式，產生新一屆協會理事。經校社團聯合會審核，報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年，不得自行更換；
⒋協會的會長和副會長，由新一屆協會全體理事進行民主選舉，按得票多少選出；
⒌協會理事作為團學干部體系的一部分，必須自覺接受校團委、學生會的領導，并積極參加其組織開展的一切活動；
⒍每個學期開學后2周內，各部門必須統一將本部門前一學期的成績總結和本學期的工作計劃以書面形式報理事會；
⒎協會負責人（含部門負責人）必須按時參加由校社團聯合會召開的各社團負責人例會，無故缺席3次以上者，取消其年度評優資格；
⒏協會理事換屆改選之前，應事先向校社團聯合會提出書面申請和說明，經校團委批準后方可進行干部換屆改選工作；
⒐換屆改選工作完畢后1周內，新會長必須向校社團聯合會遞交本社團換屆改選詳細情況，其中包括部門、理事的設置和工作計劃等；
⒑如遇理事任期未滿辭職、理事被免職等特殊情況，可由協會主要負責人在廣泛征求其他理事意見的基礎上，提名代理人選，報校社團聯合會審核，校團委批準后，作為協會的'代理理事。
第九條協會納新制度
⒈協會每年開展1次納新活動。新生入學后1個月內，協會必須根據校社團聯合會制定的招新計劃，在校社團聯合會的監督、指導下，按照規定的時間和地點統一開展招新工作，也可自行開展招新活動；
⒉協會招新時，收取會員的會費標準為10～20元，具體金額由協會自定。收取會費時應向會員開據蓋有協會公章的統一收據；
⒊部分新會員可免交會費（特殊情況）；
⒋招新工作結束后1周內，協會應向校社團聯合會上報招新確切人數；
⒌協會須在招新工作結束后3周內召開協會全體會員大會（新老會員見面會）。由負責人對上學期工作做總結報告、公布經費收支情況、本學期工作計劃等。
第十條會員注冊制度
⒈會員入會必須進行注冊，注冊有效期為1年；
⒉新會員入會時，須填寫《泉州師院社團成員登記表》，經協會批準后，成為正式會員。新會員入會的具體條件由協會自定；
⒊老會員需在招新工作期間進行登記注冊，按照會員優惠的標準繳納會費。如未按時繳納會費，將取消其會員資格。
第十一條協會經校社團聯合會批準，可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協會活動時使用，不能另作他用。
第四章協會活動
第十二條協會活動必須圍繞學校的中心工作和會員的興趣培養、發展目標開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務、文學藝術等活動。
⒈協會每學期必須開展活動5次（含5次）以上；
⒉協會必須在學期末將本學期工作總結、自籌資金（包括會員所交會費、其它資助或贊助等）使用詳細情況及有關票證報校社團聯合會。經費收支賬目表須合理規范，條理清晰、明確。
第十三條協會舉行全院性的活動、協會內重要活動、聘請校外人員來校講學、做報告等，事先必須填寫《泉州師院大學生社團活動申請表》（一式三份，一份送交校團委，一份存社團聯合會，一份留存），經校社團聯合會審核，校團委批準后，方可開展活動。
第十四條協會的活動，內部應有詳細記錄，活動結束后要在1周內完成宣傳報道工作（網站）。已發布的報道，需報校社團聯合會備案。
第十五條為進一步活躍協會活動，擴大協會在學生中的影響，協會根據校團委的總體布置及自身特點開展活動。
第五章協會經費
第十六條提倡協會自籌活動經費。協會可根據其提出的活動計劃及經費預算，提交校團委及校社團聯合會審批。活動結束后1周內，必須將相關票據交校團委或社團聯合會沖賬。
第十七條協會所有資金，應如實上交秘書部，由秘書部專人管理，每學期必須在本協會內公布經費收支情況。
第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務管理情況，對于財務管理混亂的情況，協會將追究秘書部及財務管理人員的責任。
第十九條協會的會費，必須用于本協會開展活動和購買固定資產，不得用作他用。
第六章協會物品管理
第二十二條協會須做好檔案建設工作，對需存檔材料（包括協會章程、會員名單、工作計劃和總結、經費收支賬目表、協會報刊雜志等）進行規范化管理。
第二十一條協會成員必須愛護協會的一切物品。
第二十二條協會固定資產（包括社團所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和詳細的登記，填寫《泉州師范學院集郵固定資產登記表》（一式兩份，一份存檔案庫，一份留存），定期做好清查工作。
第二十三條協會換屆改選工作完成后1周內，新老會長必須在理事會的監督下，按資產登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。
第七章協會顧問及指導老師
第二十四條協會聘請顧問若干名和指導老師1名。注：顧問以集郵家為主，指導老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協會聘請顧問及指導老師須填寫《泉州師范學院集郵協會聘請顧問及指導老師審批表》（一式兩份，一份存社團聯合會，一份留存），經校團委審批后統一頒發聘書。
第二十六條協會顧問及指導老師須履行下列職責：
⒈對協會的發展方向進行宏觀指導；
⒉對協會本學期的工作計劃進行審核并提出指導性意見；
⒊參加協會組織的大型活動，并對活動的開展進行具體指導；
⒋對協會干部進行定期培訓。
第二十七條協會指導老師因特殊情況離任，不能繼續履行其職責。協會須向社團聯合會提出書面申請，由校社團聯合會負責報請校團委配備與協會特色相符的指導老師。
第二十八條協會指導老師由校團委負責考核，對于未履行相應職責的教師將不予以續聘。
第七章獎懲
第二十九條為鼓勵先進，調動協會干部和會員的工作積極性，每學年將根據校團委的規定評選出優秀社團、優秀社團干部和優秀會員，并頒發證書。
第三十條對優秀社團及優秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚，并存入社團聯合會及協會檔案。
第三十一條協會干部將按《泉州師范學院學生管理手冊》的規定給予獎勵和德育加分。
第三十二條協會會員將按理事會考評的推薦依據給予物質獎勵和協會內部制定的榮譽證書。
第三十三條協會有下列情況之一者，經理事會討論，校社團聯合會通過，可對協會成員進行調整或辭退：
1組織紀律觀念渙散，連續3次不參加活動；
2進行與協會章程、宗旨、活動范圍不符，或與學生身份不符的活動且不服從管理；
3有違法亂紀行為。
第三十四條對于違反《泉州師范學院集郵協會管理制度》的會員，協會將根據情節輕重給予批評改正，或追究其責任。
第三十五條本《管理制度》中所規定的辦事程序和要求，各部門負責人必須嚴格遵守。如每學期違反相應的規定達3次者，將取消部門負責人的評優資格。
第三十六條各項獎懲措施，由社團聯合會根據本《管理制度》對協會進行嚴格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權歸共青團泉州師范學院團委會
協會管理制度6
第一章收入管理
第一條行協收入的主要來源：
1、會員繳納的會費：按照會員大會通過的會費收取辦法收取。
2、事業收入：指通過開展專項業務活動及其輔助活動取得的收入。如展覽會、評審會、培訓費、信息費、課題研究、咨詢服務收入等。
3、其他合法收入：指各種捐贈、投資收益、活動經費、利息收入等。
第二條按照《民間非營利組織會計制度》的有關規定，各項收入全部納入單位統一核算，統一管理。行協對其不同來源的收入，實行不同形式的管理。
1、會費收入：依照會費管理辦法進行管理，主要用于行協業務活動所需經費。
2、事業收入：行協對事業收入實行激勵機制，即對事業收入進行統一管理的基礎上，將稅后收入按有關規定進行支配。
3、其他收入：作為行協經費來源的補充。
第二章支出管理
第三條行協的支出是指按《章程》規定，履行行業管理與服務職能所發生的費用。包括各項管理費用、聘用人員工資、辦公設備購置、修繕等費用。
第四條支出審批原則：行協對各項支出實行逐級審批、財務監督控制的辦法。費用支出審批要嚴格執行國家或本單位財經政策、規定和開支范圍及標準，堅持量入為出勤儉節約原則。
第五條支出審批程序：行協的各項支出應：由經辦人按財務規定格式及要求填寫費用報銷單，經行協理事會會長（簡稱：會長）審批。
第六條支出審批權限：行協會長是行協資金管理的第一責任人，對行協資金的安全使用負責。行協實行會長一支筆簽字批準制度，單筆報銷金額在5000元以下的資金，由會長授權的人員也可審批。
第七條行協報銷辦公費、差旅費、會議費、接待費時要求如下：
1、購入辦公用品時，要附有購物明細清單。
2、差旅費：
⑴有關人員因公出差報銷時要附上由秘書長簽字批準的會議通知或辦班通知，秘書長出差時，要附上由會長簽字批準的會議通知或辦班通知。
⑵其它事項出差，以書面形式說明出差的目的，按以上程序辦理。
⑶差旅費借款應在出差回來后十天內辦理報銷還款手續。
3、召開會議費前，先由有經辦人員提出申請做出會議預算，說明召開會議的內容、會議規格、參加會議的人數。報秘書長或會長審核批準，報銷時應附有會議消費清單。
4、接待費支出時，應由經辦人員提出申請，說明來訪人單位名稱、規格、人數，按規定標準執行。
第八條行協應建立固定資產、存貨及辦公用品出入庫領用制度，統一采購，統一管理。大宗采購按規定走招標程序。
第九條行協已聘用人員工資的發放、員工按規定發放的各項補貼或津貼，由經辦人員負責造表，報會長審批。
第三章資產及負債管理
第十條行協的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資。
第十一條流動資產包括現金、銀行存款、應收款、預付款、其它應收款和存貨。應建立、健全現金及各種存款的內部管理制度及時清理各種借款，應當對存貨進行定期或不定期的清查盤點，保證帳、實相符。
第十二條固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：一是為行政管理、提供服務、生產商品或者出租目的而持有的`；二是預計使用年限超過一年；三是單位價值較高。
第十三條行協應做好固定資產實物管理工作，建立固定資產臺帳。財務人員應做好固定資產價值管理工作。應定期或者不定期地對固定資產清查盤點。每年應當進行一次全面清查盤點。
第十四條對外投資是指行協利用貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位的投資。行協的所有投資應按照國家的有關規定進行辦理。行協名稱、標識、信譽、服務等無形資產應當有償使用，行協對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條行協的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。
第十六條行協應當對不同性質的負債分別管理，及時清理并按照規定辦理結算，保證負債在規定期限內歸還。
第四章財務報告和財務分析
第十七條財務報告是反映行協一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件。行協財務人員年終應提交財務報告，發現問題，提出改進措施，加強內部財務管理。
第十八條年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、有關附表以及財務情況說明書。
第十九條財務情況說明書，主要說明行協收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動的情況，對目前或今后財務狀況發生重大影響的事項，以及需要說明的其他事項。
第二十條財務分析的內容包括資產使用、支出狀況等。財務分析的指標包括經費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產負債率等。
第五章現金、銀行支票、票據管理
第二十一條行協現金、銀行支票管理按照國務院《現金管理暫行條例》和銀行結算管理規定執行
第二十二條現金收入必須開給發票或收據，并當日入帳，當日送存銀行。嚴禁貪污、挪用公款，嚴禁私設“小金庫”，帳外設帳。
第二十三條出納收入的現金應專柜存放，不得與個人款項混雜，不得超過銀行核定的現金庫存限額，不得“坐支”現金或以“白條”抵庫，出納應做到日清月結。會計人員對現金的庫存情況有權隨時檢查。
第二十四條不得將現金收入以個人儲存方式存入銀行，單位之間不得隨意互借現金，不得利用帳戶替其他單位或個人套取現金。
第二十五條現金支付必須符合國務院《現金管理暫行條例》規定的使用范圍，不足轉帳金額起點的零星開支可使用現金支付，其余必須通過銀行辦理轉帳結算。
第二十六條不得簽發空頭支票及空白支票，或遠期支票，不得填寫假用途，不得將支票交給銷貨單位代為簽發，不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發銀行支票的印鑒必須分人保管，嚴禁集中在一個人身上。
第二十八條實行錢帳分管制度，非出納人員不得兼管現金收付業務和現金保管業務；出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目和登記工作。
第二十九條必須做好現金和銀行支票的保管工作。如發生現金被竊，必須及時報告領導和有關部門，同時分清責任進行處理；對蓋好印鑒的空白支票丟失，要立即向銀行掛失，并登報聲明作廢。
第三十條根據《中華人民共和國票據法》的有關規定，財務部門要建立健全票據的領取、開具、保管登記工作，不得將票據借作他用。
第六章內部財務會計管理
第三十一條行協內部財務會計管理，是指為了規范和加強內部財務會計工作，使內部財務會計工作的程序、方法、要求等制度化、規范化，而制定的內部管理措施。
第三十二條內部財務會計管理制度包括：內部會計管理體系、財務人員崗位責任制、賬務處理程序制度、原始記錄管理制度、財務清查制度、財務收支審批制度、財務會計分析報告制度等。
第三十三條財務人員崗位責任制度
1、財務人員要堅持原則，廉潔奉公，嚴格執行國家財經政策、法規和行業主管部門制定的有關規定和辦法。
2、財務人員要熟悉業務知識，對行協財務收支進行客觀、準確、及時地反映和控制，并進行分析，使財務工作合法、合規，經得起各種財務檢查。
3、財務人員應恪守職責，開拓進取，努力做好服務工作。第三十四條賬務處理程序制度
1、按國家統一的會計制度規定，確定財務部門的會計科目、明細科目的設置和使用范圍。
2、根據財政部《會計基礎工作規范》和行協會計核算的實際，確定會計憑證格式，進行憑證填制，規定審核要求。
3、財務賬簿實行計算機軟件管理，總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入；輔助賬簿根據實際情況確定。
4、根據國家統一會計制度的要求和行協實際情況，財務人員應編制以下會計報表：資產負債表、收入支出表、會計報表附，主要有支出明細表、專項資金收支情況表、經營支出明細表。
第三十四條會計檔案管理制度。按照財政部《會計基礎工作規范》對會計檔案進行有效的管理。
第三十五條財產清查制度。財務人員應定期對行協現有資產進行清查，以保證帳實相符。對財產清查中發生的問題，應及時上報。
第三十六條財務收支審批制度。應嚴格財務收支的管理，建立、健全財務收支審批制度。
第三十七條財務會計分析報告制度。財務應按季度向行協財務主管領導報告季度財務收支情況；年終向理事會提供年度財務報告。
第三十八條財務人員的職業道德。
1、財務人員在工作中應當遵守職業道德，樹立良好的職業品質，嚴謹的工作作風，嚴守工作紀律，努力提高工作效率和工作質量。
2、財務人員應當熱愛本職工作，逐步提高自己的工作技能和適應知識不斷更新發展的需要。
3、財務人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一的會計制度，要學法、知法、執法、宣傳法、守法、維護法。
4、財務人員要按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作，保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
5、財務人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正，辦事要主動熱情、耐心服務。
6、財務人員應保守財務秘密，未經主管領導同意，不能向外提供或者泄露單位會計信息。
第七章人員調動、離職的交接
第三十九條為了規范會計人員的管理，確保會計人員變動崗位時，區分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任，確保會計工作的前后銜接，防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發生，根據《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規范》的有關規定，會計人員調動工作、變動崗位或因故離職的，必須與接管人員辦清交接手續，編制移交清冊，否則，一律不得離崗。
第四十條會計人員離崗辦理移交手續前，必須做好以下各項工作：
1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目應當登記完畢，并在最后一筆余額后蓋經辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面材料。
4、移交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。會計核算已實行電算化的，從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤（磁帶等）及有關資料實物等內容。
第四十一條會計人員辦理交接手續時，移交人員要按照移交清冊逐項移交，接管人員要逐項核對點收，并注意以下幾點：
1、庫存現金、必須與會計賬簿記錄保持一致，不一致時，移交人要在規定期限內負責查清處理。
2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交冊中加以注明，由移交人負責。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如不一致，應當編制銀行余額調節表調節相符。
4、財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符。
5、接管的會計人員應繼續使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計信息記錄的連續性、完整性。
6、移交人員經管的票據、印章和其他實物等，必須交接清楚，移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在微機上進行實際操作，以檢查電子數據的運行和有關數字的情況，在實際操作狀態下進行交接。
第四十一條會計人員辦理交接時，必須有專人負責監交。
第四十二條交接工作結束后，交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章，以明確責任。移交清冊一式四份，交接雙方、監交人各一份，財務部存檔一份。
第四十二條移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任，不能因為會計資料已經移交而推卸責任。
第八章附則
第四十三條本制度由財務部制定、解釋和修改。
第四十四條本制度自頒布之日起施行。
第四十條實行計算機軟件進行會計核算的科目，應當符合財政部的有關規定。
協會管理制度7
第一條為規范本會經費的使用，使本會的各項經濟活動有章可循，制定本制度。
第二條本會財務工作管理職責。
（一）本會的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。
（二）負責編制本會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執行。
（三）負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產管理情況。
（四）根據本會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長（理事長）、秘書長；半年財務報表報理事會，年度財務報表報社團登記管理機關。
（五）負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理，做好日常經費報銷工作，保證資金的完整、安全。
（六）接受財稅機關和社團登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
（七）負責會計檔案管理和固定資產等資料登記工作。
（八）××××××。
第三條本會經費的管理。
（一）本會各項收支按照預算執行。每年的經費收支情況須向理事會報告。
（二）報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經會計人員審核后報會長（理事長）或秘書長審批。
（三）審批權限。
【由協會理事會審議核定】
（四）會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。本會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務審計。
（五）因公出差需借款的'審批權限。
【由協會理事會審議核定】
（六）××××××。
第四條本會人員工資及福利
（一）本會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定執行。
（二）聘任制的秘書長工資福利由理事會決定。
（三）臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定，由秘書處擬定后報會長批準。
（四）××××××。
第五條本會固定資產的管理。
（一）固定資產管理的內容包括購置、維修、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
（二）本會秘書處是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、物相符。
（三）固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，避免人為損失。
（四）××××××。
第六條本會旅差費用的管理。
【由協會理事會審議核定】
第七條凡應享受假期，因工作需要未能休假經批準的專職人員，按國家有關政策發給假期工資。
第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協會理事會審議核定】
第九條本會經費實行獨立核算，不與業務指導單位或企事業會員單位混管。
第十條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。
協會管理制度8
院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體，受學院團委，受學院領導的管理與監督，除學院外，其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行，其目的旨在豐富大學生活，活躍校園氣氛，培養學生的興趣愛好。
第一章，會員的權利和義務。
一、申請加入本協會的成員，必須具備下列條件：
（1）擁護本協會的章程。
（2）自愿加入本協會。
（3）服從本協會的領導與管理，積極參加和協助協會組織的各項活動。
（4）熱愛跆拳道運動，維護協會的團體利益。
（5）簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》（一式三份）。
二、會員具有以下權利與義務：
（1）對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。
（2）有優先被選參加協會組織的各項活動的權利，同時承擔本協會交辦的工作任務。
（3）按規定交納會費及教練費。
（4）培養和堅持良好的道德、素質修養，依法開展跆拳運動。
第二章，會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關器材、護具。
三、支付本協會工作人員（教練）費用。
四、舉辦有獎問答會，獎勵優秀會員。
第三章，為了更好地規范協會各方面的工作，系統地管理好整個協會，現制訂管理制度如下：
一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會，由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成，受會長統一領導，各部門協助會員開展工作，定期召開工作會議，由會長或副會長主持，涉及協會的重要決定事項時，采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括：會長一名、副會長兩名，秘書部部長、副部長、干事各一名，財務部部長、副部長各一名，外聯部部長一名、干事兩名，技術部部長、副部長各一名、干事兩名，宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。
三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度，各部門之間密切配合，通力合作，本著為協會服務的原則，推動協會各項工作的順利發展。
四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協會檔案管理條例》，具體事項如下：
（1）協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的.檔案資料。
（2）其他部門或個人若要查閱資料，必須經秘書部同意。
（3）查閱文件時，不得在上面任意修改或亂涂亂畫，需保護好資料，以名遺漏。
（4）不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得秘書部或會長批準，并作好登記。
（5）各個部門應以月度方式上繳相關文件（包括計劃、總結、活動行程、干事名單等）交給秘書部存檔。
（6）該制度公布之日起實施。
（7）跆拳道協會理事會保留最終解釋權。
第四章，為了妥善地管理和利用本協會的經費，較好地保障每個成員的切身利益，更好地管理資金的來源與支出，形成一個良好的資金管理系統，特制定《協會財務管理條例》，具體事項如下：
（8）理事會成員必須以協會的最大利益為主，不得亂花費，浪費協會的資金。
（9）如部門因協會工作需要支出費用，必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后，應及時將余額、票據交送到財務部。
（10）每次活動后需報銷的收據，必須先由本人簽名，經過會長認可簽名，然后由財務部人員審核、同意、簽名后，根據具體情況報銷。
（11）凡關系到協會的有關資金問題，須由理事會人員在場監督，再轉到財務部統一管理，合理分配使用。
（12）外聯部在校外所聯系贊助，須有一個詳細、明確的賬目紀錄。
（13）財務部部門的人員都必須有高度的責任心，有權利、有義務保管好協會的資金，如果保管人員自身保護不善，必由保管者本人擔負責任。
（14）本協會保留最終解釋權。
（15）該制度由發布之日起實施。
（16）任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補充必須提交到理事會，通過開會討論、研究、審批方可。
第五章，工作證是跆拳道協會理事會干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證，接受各個成員的監督。
（17）工作證是由宣傳部統一設計制作，由秘書部負責簽發，并統一管理，對工作證的使用進行監督。
（18）工作證只限于理事會成員干部本人使用，不得轉借他人。
（19）妥善保管好工作證，如有遺失應及時向秘書部報失，以便補辦。
（20）持證者不得濫用職權，不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動，否則視情節輕重給予相應處罰。
（21）持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷，改任他職時，注銷后可領取新證。
（22）該制度自發布之日起生效。
第六章，為進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產，特制訂以下條例：
（1）會長
1，負責協調協會各部門工作；
2，有提拔和撤消理事的最終決策權，受院團委監督；
（2）副會長
1，協助會長開展工作，處理日常事務及監督其他各部門的工作情況；
2，有提拔和撤消干事的最終決策權；
3，由會長提名，經上屆理事會通過產生，受會長監督；
（3）秘書部
1，負責會議通知及會議紀錄工作；
2，起草協會有關文稿，管理協會檔案及活動總結資料；
3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；
4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（4）財務部
1，負責管理協會日常財務收支；
2，做好大型活動時經費預算，及時做好財務總結、匯報；
3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；
4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（5）外聯部
1，負責籌措協會大型活動的資金；
2，負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯系工作；
3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；
4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（6）技術部
1，負責組織會員平時自由訓練；
2，指導會員技術、采排表演節目等事宜；
3，負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材
4，訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作；
5，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；
6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（7）宣傳部
1，負責宣傳和報導協會的各項活動情況；
2，負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和制作，維護協會的良好形象；
3，積極配合學院開展的活動，及時公布協會的最新動態及相關活動通知；
4，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；
6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（8）組織部
1，負責組織大小活動；
2，負責通知會員及時參加活動。
（9）干事職責
1，按時完成理事分配的工作；
2，定期反饋會員意見和建議；
3，由各部理事提名，經理事會通過產生；
第七章，為了營造一個良好的訓練環境，會員們應具備良好的素質，不違反學院的規章制度，不損害協會及學院的合法利益。
凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者，責任自負，并根據情節輕重接受相應的處罰。
院跆拳道協會
協會管理制度9
武術歷來被視為中華民族的國粹，在歷史的發展過程中，武術成為我們民族精神氣質千年垂凝的載體之一。跟隨歷史的推進，武術也逐步由原來是純粹的“克敵制勝”的求生手段發展成為現代人們強身健體、修得養性、追求藝術的一項智體運動，并因此備受人們的普遍歡迎。
為了發揚武術，培養更多人對武術的興趣~愛好：發揚愛國,護國的民族精神，達到強身健體的目的，我校開展了武術協會。并制定了一定的管理制度。
1.（加減分制度）：
武術協會的每個成員的基準分為50分，每次訓練遲到，早退者每人每次扣一分；無故不到者扣三分；另外，每周全勤者加三分，代表學校或公司參加表演的按取得成績加分（10至20）外出活動沒經過老師或負責人批準私自離開集體的每人每次扣二分；武術協會會議遲到，早退的每人每次扣三分，無故不到的扣五分；每周請假兩次以上的'(特殊情況例外，如值周）按事情輕重扣除一至三分。如果那個成員家中有關于武術方面的書籍及視頻能貢獻給協會的按貢獻數量加（1~5）分。期末評出積分最好的前幾名進行獎勵。
2.(簽到);
實行每次訓練兩次點名制度，即訓練開始和結束各自點名一次，無故不到者扣除相應積分，反之，每次訓練都能按時到，不早退，認真練習者會或得一定的積分，期末時會給予一定的獎勵。
3.（愛護訓練器材）
身為武術協會成員一定要愛護公共的訓練器材，惡意損壞者去除期末評獎資格，并上報學校。
4.（參加表演）
凡是武術協會成員參加學校或公司的表演者，都會獲得一定的積分，并在整個協會里點名表揚。
5.（日常行為習慣）
身為武術協會成員，不能有任何違反學校規章制度(參加協會前有違紀的不算），發現有違紀現象的第一次警告并上報老師，第二次退出協會。
6. (有福同享，有難同當）
武術協會是一個整體，在訓練過程中有時會分為幾個小組比賽，輸的一方整體受罰。另外，武術學得好的同學可以幫助學得比較差的同學。
7.（戶外活動）
武術協會的有時可以參加戶外活動，但是必須注意安全，必須集體出行，任何人都不能在沒經過老師或負責人的同意下私自去逛或者去做別的事，否則扣除一定的積分。
8.(雙休日）
由于有很多成員都是通過看視頻來學習武術的，但是考慮到一些同學看不懂以及有一些同學不想浪費每一天的學習時間，也為了豐富大家的視野，因此愿意的同學可以組織在雙休日到雀山公園練習。練習項目為之前所學習的內容。
9.(衣物）
凡是武術協會成員必須準備好寬松衣物，不能穿牛仔褲到訓練場地訓練，否則按不到處理。
協會管理制度10
一、工作職責
（一）在村民委員會（城市社區居委會）的領導和鄉（鎮、街道辦事處）老齡委的指導下，圍繞“六個老有”積極開展工作，不斷加強協會的自身建設。
（二）積極支持并配合村（社區）黨支部和村（居）委會的中心工作，當好參謀助手，帶領全體老年人為促進經濟社會的發展獻計獻策。
（三）充分發揮協會內部設立的維護老年人合法權益小組、紅白理事會、道德評議小組、維護治安小組、環境衛生小組、糾紛調解小組、文體活動小組、關心下一代小組等的積極作用，為構建和諧社會作貢獻。
（四）落實好協會制定的各項規章制度，建立良好的工作秩序。
（五）為老年人辦實事、做好事，積極組織老年人開展健康有益的文體活動。
（六）按時完成當地黨政組織和上級老齡工作部門安排的各項任務。
二、學習制度
（一）每月日，協會委員會和各會員活動小組組長，進行集中學習。
（二）每月日，既是各會員活動小組的例會日，又是學習日。
（三）主要學習內容：時事政治，有關法律法規，老齡工作基礎知識、經驗和方法，文化科技、醫療保健等方面知識，以及上級統一布臵的`學習文件和資料。
三、民主管理制度
（一）實行民主選舉。老年協會領導班子在村民委員會（城市社區居委會）的領導和鄉鎮老齡委的指導下，召開全體會員或會員代表大會，采用無記
名投票的方式選舉產生。
（二）實行民主議事。老年協會比較重要的事務，由集體商議決定。
（三）實行民主理財。老年協會的經費支出須經協會領導班子集體研究同意，實行賬目公開；收支情況，每年年度向全體會員公布，會員有權質詢。
四、例會制度
（一）每月日，作為協會委員會工作例會日，通報上月工作情況，傳達、學習上級指示精神，研究安排近期工作。
（二）每月日，作為協會委員會工作例會日，可結合協會學習日和委員會工作例會日安排，傳達精神，安排工作，部署任務。
（三）每年敬老節或春節期間，召開全體會員大會，評選表彰先進和總結全年工作。
（四）每月向村民委員會（城市社區居委會）報告一次工作情況，及時反映老年人的意見和要求。【時間一般不超過3個月】
五、工作管理制度
（一）實行協會委員會責任制，落實“三定”要求，即“定人員、定崗位、定職責”。
（二）設有“一冊五薄一檔案”。即：老年人花名冊；協會開展活動登記薄、學習情況登記薄、好人好事記錄薄、調解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養協議（責任）書登記薄；老年人身體健康狀況檔案。
（三）在協會活動場地張貼協會的規章制度和老年法規，妥善管理設施及有關資料。
（四）活動室開放時間：。【各地根據實情確定】
（五）協會會員應積極參加本協會組織的政治學習和各項文體活動。老年協會工作制度
一、貫徹落實老齡工作方針、政策，履行協會的基本任務，圍繞六個老有（老有所養、老有所醫、老有所學、老有所教、老有所為、老有所樂）開展老年協會工作。
二、配合村（居）兩委做好各項中心工作，協助村（居）兩委做好鄉風文明、移風易俗、公益事業、維護社會治安、調解民事糾紛、計劃生育、關心下一代等工作。
三、維護老年人的合法權益，幫助老年人排憂解難。
四、定期開展各項活動。
協會班子每個月至少召開一次例會，組織學習黨和政府的方針政策，通報工作情況，研究安排工作，按時完成黨委、政府和上級老齡部門布臵的各項任務。老年大學管理制度
一、老年學校實行校長負責制，學校各項活動都要在國家法律法規政策允許范圍內進行。
二、教師要為人師表，講學習，講政治，講正氣模范遵守學校各項規章制度，要按教學規定，制定教學計劃，準備教學提綱，按教學計劃上課。
三、學員要自覺遵守學校的各項規章制度。
協會管理制度11
一、為了規范我集郵與收藏協會的財務管理，建立社團內部健全的財務管理制度，以提高各社團的自治能力，使帳目清晰、明了，收入支出有據可尋，根據《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。
二、各協會由會長擔任財務主管，下設會計和出納。
1、主管人員全面負責財務工作，主要核審發票是否屬實，是否符合規定，如屬實則簽字報銷。
2、會計負責掌管帳本，按序記帳，簡明扼要地注明資金用途，發票分類管理、粘貼，在每張發票均要注明“××活動支出情況”，然后作總結、結出帳面余額，每屆的帳本要求保留三年，并且備案。換屆時，帳本交接要按照有關規定交接。會計帳本則統一使用“專用帳本”。
3、出納負責保管現金，具體屬實地登記好每一筆現金去向用途，作好現金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。
4、以上各職權不能越權管理，相互保持獨立性，主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經費管理：各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶，且把帳號上報社管會備案，同時各協會可保留300元作為日常備用資金。每學期，各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團經費來源
1、會員會費（包括會員在社團中繳納的其他費用）在收取會員費用前，須向會長和財務部提交收費申請，經批準后方可收費，并向會員開出收據。
2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業性的經營活動，贊助費只能用于被贊助的活動，除從中提取20%給聯系贊助商的.工作人員作為獎勵外，如有剩余則轉入本社團經費，贊助活動結束后，有關財務人員作好清單記錄，并向社管會說明。
3、上級主管部門撥款：上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費。
4、其它收入（如捐贈等），其它收入上報社管會后由社團自行管理使用，并做好帳目記錄。
五、公共財產管理：對于購入的公共財產除按常規支出作帳外，還要標明其品種、數量、規格、價格等。
六、發票管理：盡量取用帶有“國家稅務監制”印章的發票，條件不允許時可用收據，發票填寫必須全面真實，盡量做到無涂改，發票須要有經手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。
七、作帳程序：
第一種情況：經手人先墊付取得發票→主管核審簽字→出納兌現簽字→發票交給會計保管入帳
第二種情況：經手人打借條預支→主管核審簽字→出納支付現金、保管借條
八、對餐費、禮品費等費用管理：禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定，餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用，煙酒支出一律不可報銷，如有違規則直接追究相關人員的責任。
九、各社團的出納與會計定期進行財務核對，如發現有問題，應及時處理。
十、每學期對各社團定期查帳一次，同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后，各社團在兩天內把帳本交到社管會。
十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行，換屆時向社管會報送更換人員的名單，交接帳本時，應在帳本上注明轉交時間、原因及注明剩余現金的數量、轉交時要有財務主管簽字。
十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據。
十三、查帳發現問題的處理方法：
1、會計與出納核對帳目時，如發現漏洞、誤差應及時查明原因，如有意隱瞞多開發票或虛開發票挪用公款，金額50元內追回現金并追究相關人員的責任，100元以上追回現金并上報團委給予紀律處分。
2、纂改發票套取現金者，無論金額大小一經發現則從嚴處理。
十四、附則：
1、本條例的解釋權屬集郵協會，集郵協會有權根據實際情況進行修改。
2、本條例自公布之日起實施。
協會管理制度12
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理，更進一步提高青協干部的整體素質，堅定工作原則，確保干部工作質量，真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內”，確保青協工作正常開展，保障青協管理規范化、科學化，特制訂此考勤管理制度。制度如下：
一、考核對象：
極光志愿者協會全體成員。
二、考核方法：
1、本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，對沒有按要求完成做到的堅決按規定給予扣分處理。
2、具體考核辦法：
秘書處負責執行、記錄、考核、統計。每學期末，由會長對各部長及各部員打分，對考核優秀的青協部長、部員將給予獎勵。
3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優資格，評分在60分以下給予自動辭職處分。
三、考勤規定：
1、會議由秘書處通知各部部長，由各部部長通知其部員。如有變動，經秘書處及時通知其他各部部長，再由各部部長通知其部員，內容包括時間、地點及其他相關事宜。
2、為保障例會按時召開，會前10分鐘部長及副部長應到場簽到，會前5分鐘各部部員應到場簽到，簽到工作為日常考評重要依據，任何人不得代簽，一經發現，代簽與被代簽人員一律按曠會處理。
3、開會時不得遲到、早退，如有特殊情況，部長應事先向部員說明，部長報與會長；如果部門中有兩個或兩個以上請假者，應該報于會長批準；請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處，由秘書處計入考勤，逾期即視為缺席一次，沒有請假條者視為缺席，無故缺席者按照相關規定處理。因故遲到、早退者須經會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次，遲到、早退達到十分鐘者視為缺席，請假三次視為缺席一次。
4、開會時應確保會議的質量與效率，針對所討論的問題，與會人員應積極提出自己的見解。
5、會議記錄由秘書處統一記錄，并由秘書處負責保管會議記錄。
6、會中，與會人員有責任保持會場安靜，無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態；發言要舉手，會長同意方可發言，不得擅自打斷他人發言。
7、會議中不能保持會場安靜，多次無故擾亂會場秩序，打亂會長發言，大聲喧嘩者，會長有權將其勸退，被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會議一次者，在下次例會中作檢討說明，并提交1000字檢討；無故缺席會議兩次的在青協大會中給予通報批評并警告一次；無故缺席會議三次的在青協大會中做第二次批評警示；警示兩次者將直接免去其在青協的職務。
四、量化標準：
第一條、 青協獎勵實行口頭表揚，通報表揚并加分；處罰實行口頭警告，通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認真負責，每次都能按時保質保量完成青協布置的任務的部門，經所在部部長向會長申報可給予適當的物質獎勵和精神獎勵，在期末優秀部門評選中可優先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔本部的工作責任，對工作開展順利，取得較佳成績的部長，會長可給予適當的物質獎勵，并在期末優秀部長評選中優先考慮。
第四條、 青協成員可向會長提出對青協的意見和建議，意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰，一般意見和建議給予口頭表揚并加5分，重要的意見和建議，青協內部將給予通報表揚，存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協內部獲得口頭表揚的成員，期末將授予院青協優秀學生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作，任勞任怨的青協學生干部，可由所在各部部長向會長提名，并由會長討論向書記上報，通過者學期末授予優秀青協學生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協學生干部一年內工作成績突出者，可由會長討論向書記上報，年末授予優秀青協學生干部稱號，并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務的青協學生干部，第一次給予口頭警告并扣5分，第二次給予書面通報批評，扣10分。以此類推，直至勸退。
第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務者，第一次給與口頭警告并扣3分，第二次給予書面批評，扣10分。以此類推，直至勸退。
第十條、 無故不參加青協組織的.活動者，第一次給予口頭警告并扣3分，第二次給予書面通報，扣6分，以此類推，直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者，書面通報一次并扣10分，若在受警告或警告以上處分，開出青協。
第十二條、 青協財產實行統一管理，任何人未經負責人同意不得擅自外借青協財產，否則發現一次給予書面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個人或集體，虛報賬目或貪污公款的行為，立即開除。
第十四條、 日常行為嚴重損害青協形象者，由會長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權利，會長有口頭通報批評的權利，書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執行。
第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔，并由秘書處保存。
第十七條、 青協內部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。
第十八條、 青協的獎懲制度由秘書處直接負責實施。
第十九條、 青協各成員應嚴格自律，努力提高自身素質，維護青協的形象，為青協的建設貢獻自己的力量。
協會管理制度13
協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由常務副會長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協助，配置必要的機構和人員開展工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向常務理事會和會長匯報工作。
一、根據協會章程的規定，秘書處的職責是：
（一）貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。
（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業行業改革和發展的理論、方針、政策，圍繞行業發展的不同階段的中心工作，組織行業理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面的建議。
（三）協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，推進行業管理，協調執行中出現的問題，推動企業橫向經濟聯合，促進經濟技術合作進步，提高全行業的整體素質和經濟效益、社會效益。
（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。
（五）組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。
（六）搜集省內外、國內外商業行業政策法規、經濟技術情報和市場信息，編輯出版行業刊物和有關資料，開展信息服務。
（七）對管理和專業技術人才進行技術、業務培訓，不斷提高企業素質。
（八）組織經驗交流，改進提高協會工作。
（九）建議和發展與省內外同行業社團組織的友好往來，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。
（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。
（十一）負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。
（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。
（十三）負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。
（十四）負責會員和常務理事會交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責：
秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規，傳達落實上級會議精神和文件規定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。
（三）對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。
（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進工作健康發展。
（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。
（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。
（七）直接管理協會財務，審批財務收支年度計劃。
三、副秘書長崗位職責
副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實情況。
（二）受秘書長的委托，協調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯系。
（三）對協會發文進行核稿，起草協會年度工作計劃，年度工作總結和專題報告。
（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。
（五）負責對省內外同行業客人的接待和工作聯系，發展省際間的友誼。
（六）根據新聞出版主管部門的規定和協會工作的要求，負責組織《福建商業通訊》編發內容，采編重要稿件，不斷提高期刊質量。
（七）完成協會領導交辦的臨時事項。
各部門崗位各工作職責
秘書處為協會的常設機構，為了更好地做好協會工作，服務好會員企業，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設，職能擴充，人員隊伍建設等。秘書處下屬的各部門工作職責如下：
一、會員聯絡部
負責會員日常關系的維護與會員數據的管理；負責新會員，包括個人會員的發展與會費的收繳。負責聯絡會員單位，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；籌備組織會員大會、理事會，協助協會重要活動的組織及會務工作。及時刊登宣傳國家有關商業法規、規章，業界動態，連鎖經營經驗交流、學術探討，會員企業活動，協會工作等等。
二、培訓部
負責協會對外的培訓工作。具體包括經營師培訓、認證以及其它培訓。負責各種培訓的推廣、培訓課程的開發、培訓師資隊伍的建設與維護。
三、咨詢中心
負責為會內外企業、政府有關部門及其它單位提供商貿經營管理、連鎖經營管理領域的咨詢服務。
四、辦公室
負責協會文件的收發，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉、對外接待、部門關系協調；負責內部局域網以及辦公設施設備的管理；負責協會的資產運作和財務管理；負責書刊資料的發行；負責協會重要活動的會務組織。
負責協會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監督各分支機構遵守國家法律、法規、國家有關政策和協會的有關規章。
會員聯絡部各崗位職責
一、主任職責
（一）負責本部門的項目探索、開發、評估、協調工作。
（二）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實各項規章制度的執行。
（三）負責制定本部門的培訓計劃，貫徹落實員工的培訓。
（四）負責對本部門發文進行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結和專題報告。
（五）負責協調、理順本部門與其他部門的關系。
（六）負責對本部門員工進行季度、年終考核。
二、副主任職責
（一）負責協助主任開發本部門的業務項目，對項目進行評定、考核。
（二）負責本部門的業務項目具體開展，監督、幫助職員及時、順利的完成業務任務。
（三）負責落實主任制定的業務培訓計劃，不斷提高職員的業務能力。
（四）負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護和會員數據的管理。
（五）負責了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。
（六）負責籌備組織本部門的各種聯誼活動，協助協會重要活動的組織及會務工作。
（七）努力完成領導交辦的其他工作。
三、信息編輯職責
（一）負責《福建商業通訊》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
（二）負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。
（三）負責協助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協助協會重要活動的組織和會務工作。
（四）負責協會行業基礎信息的采編、加工、統計、分析、行業現狀和趨勢分析，協助行業發展專題、調研、推動行業信息化的相關工作，協助協會重要活動的組織。
（五）努力完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責
以下是辦公室3個崗位職責：
（一）會計崗位職責
會計負責協會財務會計工作。其崗位職責是：
1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。
2、認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。
3、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準確率達30%。
4、如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。
5、認真執行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應隨時向有關部門咨詢。
6、完成領導臨時交辦的工作。
（二）出納崗位職責：
出納在會計的指導下，負責協會財務出納工作，其崗位職責是：
1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。
2、認真執行銀行的管理制度，做好現金收付和支票爭放工作，準確率達30%。
3、認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。記賬的準確率達30%。
4、現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在300元之內。
5、嚴格遵守銀行結算制度，認真辦理銀行的各項業務，準確率達30%。現金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協助會費收繳工作。
7、認真執行財稅法規，按時繳納稅費，代扣個人收入調節稅，對在財經稅收方面的疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教。
8、完成領導交辦的其它工作。
（三）打字員崗位職責：
其崗位職責是：
1、負責收發文件的登記、存檔。
2、負責所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。
3、負責部門的文件的打印復印，保證及時準確的完成任務，并對打印的文件進行保密。
4、嚴守保密規定、不傳播打印的內容。
5、要求掌握微機操作規程和公文格式，學習行業有關業務，不斷提高自身業務素質，保質保量地完成本職工作。
6、維護保養好設備及有關物品。
7、努力完成領導交辦的其它工作。
（四）人事職責
1、負責協會招聘信息的發布及面試組織。
2、負責本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。
3、負責起草協會的人事管理制度。
4、負責本部門培訓的組織、協調。
5、負責會員日常關系的維護，負責新會員，包括會員的發展與會費的收繳等。
6、負責完成部門開發的各種項目。
7、努力完成領導交辦的其他工作。
人事工資管理
第一節、人事管理
一、本協會需要的人員可以向社會公開招收，也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員，即大中專畢業生（應屆或往屆皆可），20-28歲。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。一般不超過60歲。
三、招聘人員的工作程序
（一）招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設崗位，應由部門主任書面報告，常務副會長同意后方可招聘。應聘人員應提供畢業生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料，審查基本合格后，由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試、面試，面試合格后即可試用。
全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知部門主任。試用期滿，本人提交轉正申請報告，部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。
正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，具體內容見20xx年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應嚴格履行。合同內容變更，需經雙方協商同意。勞動合同期滿，合同即告終止。
（二）招收聘用人員。協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，經秘書長辦公會研究同意，簽訂聘用協議，協議最長一年。協議期滿，合約即告終止。兼職人員是因項目開展需要而聘用的，工作報酬另行商定。
四、人員離職
（一）自動離職。員工連續曠工兩日，或一個月內累計曠工達三日（含三日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資停發。
（二）主動離職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發放當月工資。
（三）開除辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的'，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。
第二節、工資體系
秘書處工作人員按工作性質分成兩類，一類是全職工作人員，另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請個別的人員。
兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據實際情況而定，原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當增加。
一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫保、崗位績效獎金部分內容構成。
二、社保醫保的標準根據我省和當地政府的有關規定參照企業辦理。
三、崗位績效獎金（或項目完成獎金）辦法另定。
員工在試用期內薪金另行約定。試用期結束后經部門主任、分管副秘書長考核合格者，按上述工資標準執行。
四、工資放發時間
按月發放，發放時間為每月10日。
五、職位升遷及工資調整
（一）職位升遷：采用競聘上崗制度。
（二）工資調整
1、員工職位升遷，套用相應工資標準。
2、秘書處年終對所有員工進行年終考核，考核優秀者，除正常工資上調外，頒發年終獎金和獎狀。
六、其它
秘書處為全職工作人員提供國家規定的各項社會保險。
第三節、考勤
一、出勤時間
（一）除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息
員工工作時間： 10:30～18:30（冬季） 10：00～18:00（夏季）
其中午餐時間：13:30～15:30（冬季） 14：00～16:00（夏季）
（二）如工作需要，所有員工應同意加班。
二、考勤制度
（一）各部門負責對本部門員工考勤，記錄遲到、請假及曠工。
（二）員工在規定時間十分鐘之后，三十分鐘以內到達辦公室者為遲到。一個月內遲到三次作半天事假處理；以此類推。遲到超過三十分鐘，又無正當理由者，做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分，視同請假半天。
（三）員工無正當理由提前下班者視為早退，一律以曠工論處。
（四）未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者，以曠工論計。連續曠工兩日，或一月內累計曠工達三日（含三日）者，按自動離職對待。
（五）事假或病假一天扣滿勤獎金50元，以此類推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書面向部門主任報告，薪資情況另行對待。
（六）曠工一日扣滿勤獎100元，以此類推直至200元。無故曠工三日（含三日）以自動離職處理。
（七）員工自動離職，秘書處不予任何補償；若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失，秘書處保留索賠及付諸法律的權利。
三、公出
（一）工作人員因公務需要，于上班中離開崗位或出入辦公室的，需事先向部門主任報告，經主任核準后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。
（二）如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時，應向部門主任電話說明。
四、出差
（一）工作人員出差應事先申請并經秘書長核準后方可辦理出差手續。
（二）遇節假日出差，需有秘書長簽核的出差申請單，并以往返機票/車票作為調休的依據。
五、休假及請假給假規定
（一）員工享受政府規定的法定假日
（二）員工請假及給假規定分別說明如下：
1、事假
員工如有私事，必須親自處理者，得請事假，一般情況下，事假一次最長不得超過三天，一年內累計不得超過十四天；如遇特殊情況，員工需一次請事假超過三天，均需秘書長特批，否則以曠工處理。
2、病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養者，依下列規定請病假：
（1）醫療期以國家勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》及當地政府有關醫療規定實施。
（2）請病假，均應有區、縣級以上醫院開出的醫療證明單，未依規定辦理手續者一律以曠職（工）論。
（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證。
（4）無正當理由或虛構捏造謊報病假者，經查屬實，秘書處依規定記大過一次，情節嚴重者予以開除。
3、婚假
（1）在秘書處工作期內領取《結婚證》后一年內，憑結婚證可申請婚假。
（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）。
（3）晚婚假7天（女滿23周歲，男滿25周歲者）。
4、喪假
（1）員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，給予全薪喪假3天。
（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天。
（3）請喪假應附相關之證明文件。
5、產假
（1）女員工正常產假為90天。
（2）女員工晚產或剖腹產，假期為105天。
（3）女員工懷孕不滿4個月流產，假期為15～30天。
女員工懷孕超過4個月流產，假期為45天。
（4）請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。
（5）男職工配偶生育，可給陪產假3天。
6、工傷假
員工在工作時間內，因辦理公務而受到傷害，經醫院診斷，需要停工休息的時間為工傷假。
7、員工請假，應于事先填寫《請假單》并附上有關證明，呈請部門主任核準，一天（含）以內的假期，由部門主任核準；二天以上的假期、婚假、產假、喪假，由秘書長核準。特殊情況未能于事前辦理請假手續者，應事先向部門主任報備，并于銷假次日辦妥請假手續，否則概以曠職（工）論處。
第四節、考核
一、考核類別
秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。
（一）試用考核
適用于秘書處各部門所有初聘人員，試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務為期限，考核由各部門主任負責；部門主任對表現優秀者可向秘書長申請縮短試用期。
（二）晉升考核
1、秘書處部門領導等崗位空缺時，符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競人員進行擇優評聘。
2、被晉升的人員應符合以下幾點：
a、忠于職守，工作態度認真。
b、服從上級工作安排，思想品性好。
c、在工作中有突出的貢獻。
d、前三年年度考核至少一次為優秀。
（三）年度考核
1、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。考核時，每一位部門主任都應參與平時考核及記錄該部門的出勤情況，要做到認真、公開、公平、公正地考核每一位成員，并填寫考核表。
2、考核成績分為優秀、良好、合格、不合格。
3、考核成績為優秀的，評選為當年的優秀員工，并給予表彰、獎勵。
4、本年度考核不合格者給予警告處分；連續兩年考核不合格者給予開除職位處分。
5、年終考核的結果，均由辦公室記入該成員的檔案中。
二、考核方式
（一）員工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。
（二）部門員工對自己進行個人考核后，考核表上交部門主任考核，部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結果后上報秘書處辦公室，由秘書長安排考核；（考核表附后）
（三）副秘書長由秘書長考核。
第五節、獎懲
一、獎勵分為物質獎勵和精神獎勵，其處理范圍如下：
（一）對主辦業務有重大革新，有重大成果，使活動產生重大效益，提出具體方案，經實施有重大成效者。
（二）辦理重要業務，成績特優或有特殊功績者，或執行臨時緊急任務能在限期內、并有質量完成者。
（三）對于舞弊、或者有危害本會權益事情，能事先揭發、制止，為秘書處挽回不必要損失者。
（四）成員有上列情況之一者，可給予獎勵，協會秘書處根據實際情況考慮獎勵的類型。
二、懲處分為“免職（即解雇）”，“降級”，“記大過”，“記過”“警告”，分別予以懲處。
（一）成員具有下列之一者，給予“免職”處分：
1、假借職權，營私舞弊者，違反國家法令，違法亂紀者。
2、盜竊秘書處財務，挪用公款，故意破壞公物者。
3、不服從上級的指揮調遣，且有威脅行為者。
4、泄漏協會秘密（包括所消毀的文件），捏造謠言致使協會遭受重大損失者。
5、仿效上級人員簽字，盜用公印、信函者或擅用協會名義者。
6、品行不端，經教育不改，嚴重損壞協會信譽者。
（二）成員有下列之一者，給予“降級”“記大過”處分：
1、經事實證明，領導能力差，不能使業務工作拓展者，應降級。
2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞、庇護或不報者，極其嚴重者，應降級，輕微者記大過。 3、故意浪費協會財物或辦事疏忽，使協會受損者，看其嚴重性，給予降級，記大過。
4、違抗命令，或有威脅侮辱上級行為，情節較輕者，記大過，嚴重可予以降級。
5、未經上級批準，私自執行任務計劃且造成損失者。
（三）成員具有下列情況之一者，給予以“記過”處分：
1、服務態度低劣，對協會還末構成嚴重損失者。
2、由于過失致使公物損壞者。
3、工作不力，屢誡不改者。
（四）成員具有下列之一者，給予以“警告”處分：
1、遇非常事變，故意躲避者。
2、辦事不力，于工作時間內偷閑、懶惰者。
3、在月份內遲到、早退次數累計3次或以上者。
4、未經上級批準，擅自離崗者。
三、其他違反秘書處各項規章，應視情節給予懲處。
四、成員的懲處，警告三次等于記過一次，記過三次等于記大過一次，累計記大過兩次，應予免職或解雇。
第四章 、財務管理
第一節 會計制度
為嚴格遵守國家制定的各項財務制度、財經紀律及其法律法規政策，規范本協會的會計核算，加強財務管理。根據《民間非營利組織會計制度》的有關規定，制定本制度。
一、根據《民間非營利組織會計制度》的規定，本會保持會計信息口徑一致、互相可比，統一設置會計科目和賬簿，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
二、遵守會計核算應當以權責發生制為基礎的原則，并采用借貸記賬法記賬。
三、會計核算以本會實際發生經濟活動情況為依據，客觀真實地記錄反映各項收支情況及其結果。
四、根據統一的會計期間，完整、及時地進行分期結算賬目和編制會計報表，并確保報表內容的真實、有效。 五、經費支出實行常務副會長或秘書長一支筆審核的原則。
六、加強固定資產的統一管理，定期計提固定資產折舊。
七、按照《民間非營利組織會計制度》的規定，妥善保管會計資料、會計檔案。
八、本會的資產，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。
九、結合本單位經濟活動的特點，提高會計信息質量和管理水平。
出納管理制度
為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，根據中國人民銀行現金、銀行存款管理的有關規定，制定本制度。
一、出納人員應該以審核好的會計憑證為依據進行現金收付及銀行存款的支付。
二、認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。
三、遵守銀行庫存現金限額的規定，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。
四、嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。
五、根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。
六、簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。
七、每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。
八、正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。
差旅費管理規定
根據《老奇臺鎮差旅費管理辦法》結合協會實際，規范差旅費開支，完善差旅費管理制度，制定本規定。
一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。
二、交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。
（一）交通費
出差人員按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。
協會主要領導可乘坐火車軟臥，輪船二等艙，飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席（包括硬座、硬臥），輪船三等艙，飛機普通艙，乘坐其它交通工具憑據報銷。
乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據報銷。
因工作需要，在福州市區出差原則上憑雙程往返工交車發票報銷，如需要乘坐的士應事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷，憑交通工具發票據實報銷市內交通費。
（二）住宿費
出差人員不論出差省內、省外，兩人住一個標準間，出差人員按性別劃分逢奇數的，允許單人住一個標準間。協會主要領導可單人住一個標準間。
住宿費標準如下：
1．協會領導住宿費每人每天上限為200元。
2．其余人員住宿費每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數的，允許1人按上一檔限額內報銷住宿費。
3.住宿自己解決的允許按標準的80%補貼。
出差到社區市的住宿費暫按上述標準限額內憑據報銷。因工作需要在福州市區內的住宿費，由協會領導批準后報銷。
（三）伙食補助費及公雜費
出差人員的伙食補助費及公雜費（市內交通、通訊支出）按出差自然(日歷)天數實行定額包干，每人每天50元。
出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包干辦法，每人每天在包干額以內憑接待單位收據據實報銷。
（四）參加會議等的差旅費
工作人員外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑會議主辦單位的標準據實報銷。在途期間的伙食補助費及公雜費按照定額包干規定報銷。
不統一安排食宿的小型會議，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費均回協會按照差旅費規定報銷。
協會領導在本省內出差調研需借用車輛的，對借用車輛實行包干補貼（半天100元，1天200元，以此類推），另報銷汽油費、過路費。借用人員與協會人員的住宿、伙食、公雜費等按前額規定報銷。
會議、文件檔案管理
第一節、秘書處會議制度
一、會議形式：
秘書長辦公會議每月召開一次；秘書處工作會議每兩周召開一次，會議由秘書長主持；各部門工作會議每周召開一次。
二、會議內容：
（一）學習貫徹重要文件和上級會議精神。
（二）討論研究階段性工作。
（三）檢查各項制度、各個崗位工作職責執行情況。
（四）民主生活。
（五）需秘書處辦公會議討論決定的其它事項。
三、參加人員：
秘書長辦公室會議由秘書長及有關部門主任參加；秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見；各部門工作會議如有需要，可請分管的副秘書長及秘書長參加。 四、會議紀要
（一）秘書長辦公室討論決定事項應形成會議紀要并及時歸檔。
（二）秘書處工作會議應有專人記錄。
（三）各部門工作會議應有會議紀要本和專人保管。
第二節、文件處理和歸檔立卷制度 為加強協會的政務工作，切實提高公文處理的效率和公文質量，特制定本制度。
一、公文的種類及內容
（一）《新疆省商業行業協會文件》、《新疆省連鎖經營協會文件》
1、文件字號為“新商行協”、“新連鎖協”
2、文件的主要內容：
（1）貫徹執行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示；
（2）轉發主管單位及國家有關協會的文件；
（3）報送給上級機關的文件；
（4）印發會員代表大會、理事會、常務理事會的決議、決定；
（5）以協會名義安排和部署工作；
（6）以協會名義印發的其它文件。
（二）《新疆省商業行業協會函件》、《新疆省連鎖經營協會函件》 1、文件字號為“新商行協函”、“新連鎖協函”。
2、文件的主要內容：與平行、不相屬的單位商洽工作，詢問和答復問題。
（三）《新疆省商業行業協會秘書處文件》、《新疆省連鎖經營協會秘書處文件》
1、文件字號為“新商行協秘”、“新連鎖協會秘”
2、文件的主要內容：
（1）以秘書處名義召開會議的通知，形成的會議紀要；
（2）以秘書處名義向協會領導的請示、報告。
二、行文規則
（一）文件處理程序：
1、協會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發的通知，要以協會名義上報、下發；
2、協會秘書處向協會領導的請示、報告對內部機構印發的通知，要以秘書處名義上報和下發。
（二）文件登記：
文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項目包括時間、編號、標題、發放份數。
列入必須登記的文件：
1、上級機關來文；
2、其它單位商洽工作需要答復的來函；
3、以協會或秘書處名義以上報的各種請示、報告；
4、以協會名義簽訂的協議；
5、具有本會機密性質的文件。
（三）文件審核與審批：
凡以協會或秘書處名義發出的文件、以及工作計劃、總結、規章制度等均由副秘書長核稿，報送常務副會長或會長審批。
三、公文的打印與核對
（一）需打字的文件、便函均由副秘書長統一安排打字，由擬稿人員負責校對；
（二）文件印出后，要由核稿人判定無誤后方可發出。
四、公文立卷
（一）公文立卷要分類準確，根據發文機關、問題、時間、名稱等公文特征進行歸檔立卷，同時要有利于保管、查找和利用。
（二）凡以協會名義發出的各類請示、報告等文件，在有關單位批復、答復或文件辦理結束后，應及時將辦文結果歸檔。
（三）按文件歸檔、立卷的有關規定，修改文件或簽批文件應使用鋼筆或毛筆，不要在左側裝訂線處簽批或修改公文。
五、公文保密
（一）文件制發
1、文件制發前要認真登記、編號、核定份數；
2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中，要嚴格把關、對帶有密級的文件要嚴禁多印；
3、發文要登記，文件發出前要逐件核對，嚴防錯發、漏發。
（二）文件管理
1、嚴格執行文件傳閱范圍，未經領導批準，不準擅自擴大。
2、凡參加各種會議帶回的文件，應及時交負責檔案的同志歸檔管理。
（三）文件銷毀
1、銷毀文件、資料、內部刊物要按規定編制銷毀清冊、履行批準手續后，再行銷毀；
2、實行兩人監銷制，銷毀前必須認真清點銷毀清冊，防止誤銷或漏銷。
六、印章、介紹信管理
（一）協會和秘書處的印章、介紹信，由秘書處辦公室設專人負責管理；
（二）工作用印章、介紹信，經常務副會長批準后，由印信管理人員開信、蓋章；
（三）不得使用空白介紹信；
（四）印信管理人員要堅持原則，遵守制度，嚴格把關，遇到問題要及時請示報告，不得擅自作主；
（五）未經常務副會長同意，印信不得自行交予他人代管。
學習、衛生、安全制度
第一節、學習制度
一、協會每位工作人員要增強學習的自覺性，堅持自學為主，集體學習為輔的方法，政治學習、業務學習緊密結合，以達到提高政治、業務素質，提高工作質量和工作效率的目的。
二、每月一次政治學習（以集中學習為主）、一次業務學習（以分散自學為主）；提倡工余時間自學。
三、每位工作人員的學習成果、心得體會要進行交流，達到互教互學、共同提高的目的。
四、公費參加培訓或經批準的自費培訓學習，都要嚴格遵守培訓班規定，認真學習，完成學業，并取得結業證書或上崗資格。
五、秘書長負責每月一次秘書處全體人員的政治學習，各副秘書長或部門主任負責每月一次的業務學習，各部門主任負責每周一次的專業學習。
第二節 環境衛生管理制度
一、自覺遵守環境衛生“五不準”規定。即：不準隨地吐痰；不準隨地扔棄廢物；不準隨地傾倒垃圾；不準隨地潑污水；不準隨地扔煙頭、撞煙灰。
二、堅持清掃室內衛生，保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。
三、室內物品要擺放合理整齊、雅致。
四、衛生實行輪流值班負責制，各自辦公室各自負責。
五、部門主任負責部門辦公室的環境衛生管理。
第三節 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。
二、經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。
三、室內無人時，要關鎖門窗。
四、部門主任負責部門辦公室的安全防火防盜工作。
財產管理制度
一、財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。
二、財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。
三、協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。
四、實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。
五、嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。
六、 財產購入、使用、報損制度
（一） 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，經秘書會確定、秘書長批準，由辦公室辦理；未經批準，各使用部門和個人不得擅自購置。
（二） 固定資產的報廢、報損，都應經過財產管理和使用部門出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。
（三） 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。
（四）由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。
七、 財產清查制度
（一）協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。
（二） 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。
（三）在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。
八、財產移交制度：
（一） 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。
（二）工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。
九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權。
十、制度是首次實行，如有不完善之處，由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。
十一、本制度從20xx年12月1日試執行。
協會管理制度14
第一章總則
第一條為規范協會財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進協會的事業發展，根據國家和自治區有關法規及《新疆測繪行業協會章程》，制定本制度。
第二條本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業發展，不得在會員中分配。本協會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三條協會財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律，法規和財務規章制度；協會財務統一管理，財務計劃統籌安排、協調發展；正確處理事業維持和發展的關系，正確處理日常運行和投資的關系，正確處理國家、集體和個人的三者利益關系。
第四條協會財務管理的主要任務是：相對集中財力，確保協會工作的完成，確保協會發展；嚴格貫徹執行國家和政府部門制定的法律、法規；依法多渠道籌集資金；合理編制協會預算，并對預算執行過程進行控制和管理；合理制定投資計劃，并對其執行過程進行控制和管理；科學配置協會資源，努力節約開支，提高使用效益；加強資產管理，科學規范成本核算，防止資產流失；建立健全協會財務規章制度，規范協會經濟秩序；如實反映協會財務狀況；對協會經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第二章財務管理體制
第五條協會實行“統一領導，集中管理。”的財務管理體制。
第六條協會實行理事會和法人代表負責的`財會領導體制，協會秘書處負責協會日常財務工作，協調和審議、審定規章制度。
第七條秘書處是協會財務管理中心，統一組織和領導協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的發展及協會財務活動的具體情況，逐步建立和健全財務管理辦法和機構。
第三章收入管理
第八條本協會經費來源分為：會費、捐贈、政府、企事業單位資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入，組織承擔項目獲得的研究費和管理費，利息、其他合法收入等。
第九條協會積極創造條件，加強宏觀調控，微觀放權，鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協會開展咨詢、宣傳、調研、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失。包括事業支出，經營支出等。其中事業支出按其用途劃分為科研支出，業務輔助支出，行政管理支出，后勤支出和福利保障支出等；按其內容分為勞務費、福利費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。
第十一條協會要加強支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計劃數和預算數代替。協會各項包干使用的經費和核定的指標費用，要本著勤儉節約的原則科學合理地列支。
第五章資產管理
第十二條資產是指協會占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。其中流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產，包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等，固定資產是指一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，使用期一年以上的資產；無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利等。
第十三條各項資產管理須按有關國家資產管理辦法執行。各項暫付款應在規定時間內報賬，借出款應在規定時間內還款，逾期不報或不還者將按有關規定予以處罰。對確屬無法收回的應收及暫付款，要查明原因，分清責任，按規定程序批準后核銷。
第六章財務監督
第十四條財務監督是指按國家財經法規及協會財務規章制度，對各種財務活動實施的監督控制，包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。建立健全各級經濟責任制和財務主管領導離任審計制度，是實施財務監督的主要內容。
第十五條協會財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權，對違反國家財經法規的行為，有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。
第七章財務報告
第十六條協會秘書處應定期向理事會提供財務報表和報告。報表和報告要真實可靠，并做到帳表一致。
第十七條協會按國家的有關規定向有關主管部門提供真實報表和報告。本協會終止后的剩余財產，在業務主管單位的監督下，進行清算后，按照國家有關規定，用于發展與本協會宗旨相關的事業。第八章附則
協會管理制度15
第一條：為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。
第二條：此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品，特殊物品除外（例如單價低于5元，但可重復使用很多年的物品）
第三條：社團固定資產是指除耗材外，以社團經費購買或一社團名義取得的'能長期存在，給社團發展提供便利的形態穩定的財產。（包括協會實驗室所有協會物品）
第四條：固定資產取得后，即歸管理部門管理，并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產社團為成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條：社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價賠償。
第七條：社團需變更固定資產的所有權時，需經本社團成員講座一半人通過，并在學社聯的監督下，方可實施。
第八條：社團換屆，社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具財務清單，先報校社聯財務部審核，再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條：當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時，社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條：社團所屬的固定資產，必須產權關系明確，校社聯配給的（低值易耗品除外）由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有，社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有，任何組織、個人不得侵占。
第十一條：社團解散時，財務移交學社聯代管，原社團負責人出具財務清單。
第十二條;社團解散后，是本學期由本社團會員會費所購買的物品，在本社團會員有要求的情況下，可由校社聯代為分配給本社團會員；若無要求，物品將充公，作為校社聯活動資產。
第十三條：協會資金以及固定資產全有財務部統一管理，其他部門分管本部門的固定資產，監察組負責監督。
第十四條：固定資產的領用，調動，借出，報廢，必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準，未經批準，不得擅自調動，報廢。更不能自行外借或變賣，否則追究刑事責任。
第十五條：未經主管部門同意，各使用部門無權辦理資產轉移或處理。
以上為獸藥協會固定資產管理條例，協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權，監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意，財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權，
協會管理制度16
為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》，望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統一、民族團結；
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生，經過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員；
2、每學年新生報到后，進行納新工作，將新成名單上報備案；
3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，并說明原因，經準假后方可離開（各部長類同）；
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；
5、如開展活動，應提前將活動計劃上交；
6、組織活動，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；
8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩游戲等；
9、認真作好值班記錄，格式規范，保持整潔；
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協調不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄；
12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關責任；
13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；
14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發生口角爭執，有意見或不滿，應當立即向部長或會長提出；
15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；
16、紀律渙散、組織無力的，在校內外造成不良影響的，免去該職務；
17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確；
2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長審核通過，落實相關具體事項；
3、主題活動的策劃要富有創意，符合實際；
4、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動；
5、活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果；
6、必須保證每一次活動都有活動照；
7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料；
8、活動后，活動負責人及時組織進行調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；
2、協會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。
五、部門職責
（一）主席團：
1、負責青協日常管理和團委溝通；
2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通；
3、安排活動方案，對于活動的舉行，提出自己的看法；
4、總體協調社團的'運行，協調各部門之間的工作；
5、制定青協內部章程，及獎懲制度。
（二）辦公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排；
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；
3、管理會費；
4、活動人員安排及通知；
5、志愿者時間登記和保存；
6、活動對外的短信及電話通知。
（三）基拓部
1、負責志愿服務基地的拓展及管理；
2、活動前后與活動基地的聯系；
3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排；
4、鞏固和協調各部門的關系。
（四）新聞中心
1、管理協會的網絡平臺；
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄；
3、對協會活動進行網絡宣傳；
4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上
（五）宣傳部
1、活動海報設計；
2、負責活動的宣傳工作；
3、收集各種有關協會的信息和材料。
（六）組織部
1、組織和協調各部門開展工作；
2、組織活動的進行；
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排；
4、活動結束后的善后工作；
5、活動物品的管理。
（七）策劃部
1、協會活動的策劃；
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2、擬定活動策劃書；
3、監督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會，全面負責并監督協會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作，并監督工作的完成。
3、團支書
討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作，協調部門合作，確保協會工作的正常進行。
6、副部長
協助部長具體安排本部工作，并監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷，經協會考查，理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請，經協會批準后，方可退會。
協會管理制度17
吉林華僑外國語學院
辯論協會社團章程
一、名稱和宗旨
名稱：吉林華橋外國語學院辯論協會
宗旨：“關注熱點，追求真理，鍛煉口才，發展自我”
二、學生社團登記類別
興趣愛好類
三、活動范圍和活動方式
活動范圍：在本校、其他大學以及組織參加各大型辯論賽事
活動方式：
1) 在校團委指導下組織、舉辦社團內部的大學生辯論賽，促進校社團發展；
2) 完成校團委下達的各項任務；
3) 每周開展與口才相關的活動，培養會員對辯論的興趣，鍛煉和提高會員的辯論口才。
四、組織機構及權限
本協會下設機構有：指導老師、會長、副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部 各機構權限：
【指導老師】
積極指導協會具體活動；
組織相關講座；
擁有全程監督協會各項事宜的權利；
【會長】
每月末進行一次協會活動總結；
與協會輔導老師保持溝通，積極聯系其他高校進行社團聯誼賽，關注各大相關賽事； 有要求秘書處發放協會通知的權利；
要求組織部對各大賽事宜進行組織、監督的權利；
要求宣傳部進行相關宣傳的權利；
擁有支配財務的權利；
受副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的監督。
【副會長】
擁有監督會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的權利；
應及時與會長保持意見溝通。
【秘書處】
及時發布協會通知，并轉達給會長、副會長最終結果；
擁有監督會長、副會長的權利。
【組織部】
對各賽事保持較高敏感度，組織各類賽事相關事宜；
協調會員之間的矛盾；
擁有監督會長、副會長的權利。
【宣傳部】
對協會相關活動進行積極有效的宣傳；
擁有監督會長、副會長的權利。
【財務部】嚴格核對協會內部支收明細，每月末向會長說明詳細情況；
擁有監督會長、副會長的權利。
五、會員的權利和義務
會員的權利：
會員對本協會有批評、建議、咨詢和監督的權利；
會員擁有選舉權、被選舉權和表決權；
會員有獲得通知，優先參加本協會各項活動的權利；
會員有自由退會的權利；
會員享有本協會其他權利。
會員的義務：
會員有遵守本協會章程，執行本協會決議的義務；
會員有積極參加本協會舉辦的各項活動的義務；
會員有維護本協會利益和名譽、為本協會服務的義務；
會員有本協會規定承擔的其他義務。
六、負責人的職權，內部機構建設
負責人職權：詳見第四條【指導老師】【會長】【副會長】權限
內部機構建設：
1、選舉任命：選舉制（由上屆全體會員投票選出下任會長、副會長）或推薦制（由上任會長推薦新會長名單，并公示以征求意見，并由新會長委任副會長名單，公示之）；
2、選舉罷免：協會領導機構的選舉與罷免必須經過民主表決過程，以民主集中制原則為指導，選舉實行無記名投票制度；
3、人員構成：協會將在每年面向新生,公開納新,擇優錄取。嚴格選拔表現優異的辯手為正式隊員，并在特定時間內完成辯論協會領導機構的交接和隊員的更新，以使論協會不斷延續；
4、協會規模：協會的人數將控制在100人內,辯論協會規模擴大或有特殊需要時可適當增加隊員人數，具體增加人數由會長和提案，副會長各部門集體協商決定；
5、管理方式：協會在校團委領導、社團聯合會監督、統一管理；在指導老師的指導下，由各部門機構自主管理；
6、協會紀律：
A.每名正式會員自加入本辯論協會之日起必須服從管理和各項有效決議，遵守本辯論協會的有關紀律，對于以任何形式，任何方式違反紀律的相關責任人員將按照相關規定予以處理；
B.會員必須準時參加辯論協會的每次正式活動，不得無故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會、延遲到會或提前離會的，應提前請假。對無故缺席、遲到及早退者將提出會內批評，三次無故缺席或多次無故遲到及早退視為自動退出本協會；
C.會員必須服從協會的日常決議和管理。在堅決服從管理和執行決議的前提下，可以聲明保留意見，并且可以向領導機構提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動抵制決議及管理，對違規者將提出隊內批評，對情節嚴重或屢次違規者將予以除名；
D.會員須以正當方式對協會活動提出個人要求或建議，但具體實施要服從決議和組織安排，對不經批準擅自行動者將提出會內批評，對情節嚴重或屢次違規者將予以除名；
E.會員須積極維護協會團結和利益，維護學院的.整體利益，不得搞個人小團體以及任何分化協會的行為。對破壞隊內團結，損害協會利益情節輕微者將提出會內批評，對情節嚴重或屢次違規者將予以除名。對于其他以任何行為或方式損害學院利益者，直接除名，并上報校團委及社聯。
7、獎勵措施：
對于為協會做出重大貢獻的、在大型活動中（如校內外大型比賽、大型學術活動）表現優異并取得較好成績的以及在辯論協會中一貫表現突出的回暖員，協會將給予一定的精神表彰或物質獎勵。
七、財務的會計制度及審核制度
1、本協會對每屆新會員收取會費（20元/人，每人只收一次），作為以后的活動及各項費用。經費開銷由各部門向會長提出申請，經財務部門同意。事后須提交相關票據，由財務部門核對保管；
2、比賽獎金或商家贊助的收入應記入財務支出中，用于協會往后的活動；
3、財務部門應確保賬目準確，財務公開，并定期向校團委、校社聯審計查對。
八、會長的選舉制度及日常行政管理制度
會長的選舉制度：詳見第六條內部機構建設1（選舉任命）；
日常行政管理制度：詳見第六條內部機構建設
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經過會員大會三分之一以上的會員同意通過；
本章程解釋權歸屬協會負責人及秘書處。
十、章程實施的日期和其他需要注明的事項
章程實施日期：20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項：無
十一、社團終止程序
本協會提出注銷登記申請、社團負責人簽名、經成員大會通過的注銷申請書；
由校社聯組織對協會財務進行檢查（檢查期間協會不再開展任何活動）；
協會自檢查十日內向社聯辦理注銷登記；
在協會注銷后第10-15天內，社聯將予以注銷公示，至此，社團終止。
協會管理制度18
第一條：本協會非營利性組織，不得從事任何商業經營活動。
第二條：本協會財產歸協會集體所有，任何人不得占為私有。
第三條：協會會長、副會長不得兼任財務負責人。
第四條：協會經費來源：社會贊助、會員會費、魚塘承包及其他合法收入。
第五條：本協會經費必須用于章程規定的活動，不得在會員中分配。本協會的資產，任何人不得侵占，私分和挪用。
第六條：協會換屆或更換負責人之前，必須接受有關部門的財務檢查和審計。
第七條：協會自成立起，就應建立明確的帳目，有專人負責管理，所有帳目需及時入帳，并定期向協會內外公開帳目，實行帳務公開制度。
第八條：協會經費支出必須按照正式發票報銷，每月終上交報表及發票，報表上的項目需與發票一致，做到帳目細致明朗。
第九條：協會接受的'捐贈或贊助費必須向有關部門報告接受，使用捐贈或贊助費的有關情況，需向全體會員公開。
第十條：任何謊報經費開銷者、任意侵占，私分和挪用協會經費者，視情節嚴重，可廢除其工作人員資格；對構成違法犯罪的移交公安機關處理。
細則：
第一條：本協會全部收支由協會財務部統一管理。
第二條：本協會全部現金及所有報銷作憑證，帳目由財務部保管。財務部必須按時記錄各項收支的明細情況。
第三條：各部門一律憑有效憑證（發票）由當事人統一到財務部財務報消，注明詳細費用，報帳時發票背面應注明用途和經手人和證人，注：一次性開支50元以上（包括50元）的由會長簽名。
第四條：各部門報銷時，必須攜帶報銷的實物到財務部報銷，在使用期間必須保存好，如有遺失責任追究到個人。
第五條：報銷有效憑證必須在該憑證日期兩個星期內報銷，過期后恕不辦理。
第六條：各種收入匯總后，必須三天內交到財務部，財務部向全體委員匯報，同時，財務部收到資金后必須辦理有效的收據，業務活動收入必須全數上交，不得作任何形式的扣除。
第七條：如舉辦活動需要提前墊付現金：報由委員會通過后，才可以支付。活動結束后應立即上交全部發票和剩余現金。
第八條：財務部每月（或根據具體情況）小結財務收支情況，交委員會審議。財務部定期編制財務收支清單，向協會內外公布。
協會管理制度19
總 則
第一條 為加強協會的財務管理，健全財務制度，規范經費收支，保障協會工作的正常運行，根據《四川大學青年志愿者協會章程》的規定，制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學青年志愿者協會（下簡稱協會）。
財務管理設置
第三條 財務管理由協會辦公室具體經辦，四川大學青年志愿者協會主席為首問責任人，分管副主席對協會、主席負責。
第四條 辦公室應設置專人專門負責財務管理，實行對賬、物實行分別管理。設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。
第五條 各種財務收支兩條線的登記必須按照規定程序，準確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂改，不得補填，漏填。確需更改的，需經分管副主席同意，并在更改后簽章。
第六條 各種財務收支的登記以權責發生制為依據。
財務收入
第七條 協會的財務收入主要的來源包括： （一）團委及其他上級組織撥款 （二）贊助收入 （三）捐贈收入 （四）獲得獎勵 （五）其他收入
財務收入的內容包括但不限于： （一）現金 （二）實物
第八條 取得財務收入后，經手人須在一日內將所得財務收入送交辦公室。辦公室相關人員進行填寫登記（一式兩份），并將所得收入記入財務總賬；需要設立明細賬的專項資金，按規定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人，一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協會財務收支情況均需及時向校團委匯報，并將相關數據向協會公開。
第十條 財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管，實物應根據其性質分類進行妥善保管。
財務支出
第十一條 協會財務支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節約，科學配置資源，努力節約支出，提高資金的的使用效率。
第十二條 協會財務支出途徑主要包括：
（一）協會大型活動
（二）專項資金使用
（三）獲得資金使用批準的各部門活動
（四）獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動
（五）其他獲得資金使用批準的活動
（六）志愿者表彰或獎勵
財務支出的內容包括但不限于：
（一）現金
（二）實物
第十三條 獲得資金使用批準的部門、志愿者服務隊和其他活動的資金，原則上采取先墊后報的方式，即先由活動負責人墊付資金，活動后再出具相關單據至辦公室報賬。
報賬時需持有的單據包括：主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發票單據（發票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息，發票抬頭為“四川大學青年志愿者協會”或者“四川大學校團委”）。
收據需經主席團同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經辦人員審核發票無誤后，按照發票金額支付現金。同時申領人填寫收據（一式兩份），并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人，另一份連同發票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十五條 協會大型活動及金額大于100元的活動，協會可預支資金。需該活動財務負責人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領。辦公室負責人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的，以審批意見為準。
第十六條 辦公室支出資金時，需申領人填寫收據（一式兩份），詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況，并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人，一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十七條 協會預支資金的活動，活動結束后，該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發票的財務使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預支資金的.報賬，根據財務使用清單，實報實銷，資金有剩余的，辦公室應回收資金，并登記收入，開出收據；資金超出的，經主席團書面批準后，方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務使用要求，依據該要求執行，若無要求，參照其他資金使用方式執行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得主席團同意，辦公室確認無誤后發放資金。但應在之后立即補辦手續。
財務核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務審計。審計內容包括：
（一）財務收支以及余額是否匹配
（二）賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰
（三）原始單據是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計過程中，若發現問題，應立即上報主席團
第二十二條 辦公室有權力和義務考察資金使用效率，并向主席團提出相關意見和建議。
第二十三條 主席團不定時對財務狀況進行核查，原則上一學期不得少于一次。
第二十四條 每學期末，主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學期財務報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出置疑，或不通過該報告。
責任認定
第二十五條 財務管理的責任人包括：主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務負責副部長、干事；各申請資金的負責人等；
第二十六條 若財務報告被置疑，主席團需根據置疑內容，由執行主席負責核實、調查，并公布調查結果和處理結果。
第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失，需該人承擔賠償責任；由非人為原因造成錯誤或損失，由主席團商議解決。
第二十八條 財務責任的處理方式包括：警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九條 協會各部門及個學院志愿者服務隊應該依據本制度制訂各自財務管理制度。
第三十條 本制度的解釋權歸四川大學青年志愿者協會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實行，原財務管理制度同時廢止。
協會管理制度20
第一章總則
第一條為加強協會財務管理，保障協會工作的順利開展，根據《心理衛生協會章程》有關規定和有關財會工作法律、法規，制定本制度。
第二條協會配備具有專業資格的會計人員一名，出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度，并嚴格崗位責任制。
第三條財會人員應嚴格執行國家有關財務工作的法律、法規和政策，遵守財務紀律；按規定填制會計憑證，登記會計賬簿，管理會計檔案，正確編制財務報表；認真做好財務監督，定期進行財務分析檢查，對財務管理工作提出改進意見，不斷完善協會管理制度。
第四條協會經費來源：會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和財政部門的監督。資產來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的，必須接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第二章會計制度
第七條會計應根據國家財務管理規定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應分期結算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發生的收支業務及其合法憑證為依據，如實反映財務和收支狀況，做到內容真實，數字準確，項目完整，手續完備，資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的.處理必須于確定的期限內進行，不得提前或延后。
第十三條會計應按期編制各類會計報表，并及時向執行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協會一切財務收支，均應列出收支。
第十五條嚴格遵循國家規定的現金管理和結算制度，協會銀行賬戶不準出借、出租；不準簽發空頭支票或遠期支票；不準將支票由協會以外的單位或人員簽發。
第十六條協會每日現金余數，不得超過規定的限額。庫存現金不得以白條頂庫。應當使用非現金結算方式的，不得支付現金。
第四章經費管理
第十七條 協會按照國家有關規定收取團體會費和個人會費。
第十八條 本團體的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業單位的有關規定執行。會費主要應用于：
（一）召開會員代表大會、理事會、常務理事會以及工作會議、學術交流大會、業務研討會、表彰大會、交流活動等；
（二）維護協會合法權益，開展會員獎懲工作等；
（三）專門委員會、專業委員會開展的各項活動；
（四）為會員提供學習資料和培訓；
（五）協會工作的宣傳活動；
（六）固定資產的購置、維修；
（七）執行機構的各項支出；
（八）其他與協會工作有直接關系的必要支出。
第十九條 下列各項開支應做好年度預算：
（一）各類會議、交流活動開支；
（二）維護會員合法權益開支；
（三）會員獎懲工作開支；
（四）業務培訓研究活動開支；
（五）為會員提供學習資料和培訓的開支；
（六）宣傳活動專項開支；
（七）執行機構的各項日常開支；
（八）重大固定資產等其他應做預算的開支。
第二十條 會費支出，應嚴格實行預算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規定要有預算的各項開支，以及理事會審定的專項開支，在支出核銷時，均需提供有效的理事會決定或紀要文件，由秘書長或執行理事長簽署核銷。
執行機構、各委員會的日常開支按下列權限審批核銷：
（一）貳仟元（含本數）以下的日常辦公開支，由秘書長審簽；
（二）伍仟元（含本數）以下開支，由執行理事長審簽；
（三）五仟元以上，貳萬元（含本數）以下開支，由理事長辦公會議決定；
第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學習費用，一律應擬定專項預算報理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費用的開支，應至少有兩名理事（含理事長）簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協組織的有關會議、活動（不包括境外）產生的交通、食宿及會務費用，由本會承擔；應邀或申請參加與心理衛生工作有密切聯系的會議、活動，經批準的，由本會承擔往返交通費用。
第二十四條 各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效，接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執行機構、各委員會擬制定的各項預算方案，均應于每年一月份報理事會批準執行，并同時報心協秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查，每年度要向理事會提供書面的財務收支審查報告。
第五章財產管理
第二十七條協會的固定資產，應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協會對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續，并按固定資產明細賬進行核算。
第二十九條協會各項固定資產指定專人負責保管、維護。
第六章財務檢查與責任
第三十條財會人員應在每年年初，根據協會財務委員會的討論意見，編報本年度財務開支預算，并對協會的財務狀況進行定期分析，及時將分析報告提交財務委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應定期或不定期進行財務檢查，財務人員應定期進行財務自檢。
第三十二條財務檢查的內容包括：
（一）各項費用支出是否合理合法；
（二）會計記錄是否準確，手續是否齊備，科目使用是否正確；
（三）財產是否完整；
（四）各項收入是否合理并全部入賬；
（五）依照財務規定、制度應查的其他事項。
第三十三條財務人員應嚴格執行財務制度，認真履行職責，對嚴重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負責解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
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