鑰匙管理規(guī)章制度

時間：2024-06-30 23:00:14 制度我要投稿

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鑰匙管理規(guī)章制度

　　在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的鑰匙管理規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。

鑰匙管理規(guī)章制度

鑰匙管理規(guī)章制度1

　　一、鑰匙分類:

　　業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

　　二、鑰匙管理

　　1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴格辦理登記手續(xù);[

　　2、標識

　　a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設(shè)備房按設(shè)備分類，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

　　b、將分類的.鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

　　c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標簽標識。

　　三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

　　1、采用適宜的材料

　　2、將同類鑰匙掛在同一處

　　3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應貼上標識。

　　四、鑰匙發(fā)放

　　1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放

　　由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放，業(yè)主或領(lǐng)用人應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

　　2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

　　a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

　　b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準，任何人不得私配，因工作需要時，應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

鑰匙管理規(guī)章制度2

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的`鑰匙管理，落實相關(guān)職責人的職責，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條：總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的職責，由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定：

　　1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條：如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)掉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00;

　　第五條：《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為BC級以上人員)，以及領(lǐng)導指定值班人員。

　　第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責;

　　第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。