資料歸檔管理制度

時間：2023-09-18 08:57:58 偲穎制度我要投稿

檔案資料歸檔管理制度推薦度：
相關推薦

資料歸檔管理制度（精選10篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的資料歸檔管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

資料歸檔管理制度（精選10篇）

　　資料歸檔管理制度 1

　　為規范基礎資料的.保管與使用，將安全管理主要基礎資料歸類建檔。包括:

　　1、安全會議記錄，主要記錄安全會議時間、內容、地點參加人員，便于開展安全工作。

　　2、安全檢查記錄，對車輛及設施，實行定期檢查，便于了解車輛的現狀，保持良好的車況。

　　3、安全教育與培訓記錄，定期加強安全教育，加強人員業務培訓。

　　4、安全管理組織及安全管理人員臺帳。

　　5、駕駛員管理臺帳，及時將駕駛員的有關信息歸檔，便于管理。

　　6、駕駛員安全行駛里程臺帳。

　　7、危險貨物運輸車輛臺帳，將車輛的相關信息建檔，便于車輛管理。

　　8、事故隱患管理臺帳。

　　9、危險貨物運輸事故檔案，應一案一檔，資料齊全。

　　資料歸檔管理制度 2

　　1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。

　　2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的'決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。

　　3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:

　　3.1.經常收集、完善影響施工的基礎資料。

　　3.2.在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

　　資料歸檔管理制度 3

　　1、監理檔案是駐地監理組，對項目實施監理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監理組從駐地之日起，所有監理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。

　　2、監理檔案資料管理工作實行總監負責制，借閱監理檔案資料，必須經總監批準。辦公室設監理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

　　3、駐地監理的監理檔案資料管理工作，實行駐地總監代表負責制，設專人負責信息、收發文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監理資料分類、歸納、建檔。

　　4、駐地監理歸檔的監理資料有：監理合同；監理規劃；監理指令；監理日志；監理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質量事故調查及處理報告；各種監理內業臺帳；監理工作總結。

　　5、監理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。

　　6、每個單位工程的監理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監代表審核簽字。

　　7、在工程竣工驗收后一個月內，由駐地資料管理員將監理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續。

　　8、一般工程監理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的'工程監理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續。

　　9、超過保存期限的監理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經公司批準后，妥善銷毀。

　　10、監理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規定查處。

　　11、監理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。

　　資料歸檔管理制度 4

　　一、技術資料的管理由專人負責。

　　二、應該長期保存的技術資料有：

　　1、國家、地區、部門有關產品質量檢驗工作的政策、法令、文件、法規和規定;

　　2、產品技術標準，相關標準，參考標準;

　　3、檢測規程、規范、大綱、細則、操作規程和方法;

　　4、工程施工技術規范、工程質量檢驗評定標準等;

　　5、儀器說明書、計量合格證，儀器、設備的`驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;

　　6、儀器、設備明細表和臺帳。

　　三、各類檢驗原始記錄、試驗報告規范整理，歸檔保存備查，并按規定進行評定匯總。

　　四、試驗委托單、試驗臺帳、試驗報告發放登記本應保管至工程竣工或更長時間，以備查對。

　　五、以上資料應建立清單或臺帳，分門別類地收集、整理、保存，并填寫技術資料目錄，對卷內資料進行編號，交資料員保管。

　　六、技術資料入庫應辦理交接手續;試驗人員如需借閱資料，應辦理有關手續，與試驗無關人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許復制，試驗報告的復印須經主任批準。

　　資料歸檔管理制度 5

　　1、目的

　　規范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發、轉交、回收的全過程管理，以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。

　　2、范圍

　　本規定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。

　　3、職責

　　資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發、借閱及回收，技術員、施工員、質檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。

　　4、程序

　　4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發放、借閱、回收、管理工作。

　　4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進行發放。

　　4.3質檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規定辦理接收手續。

　　4.4圖紙資料一人領取一份，不得代領代簽或一人多份。

　　4.5圖紙使用者須保持圖紙的`整潔、完整，專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。

　　4.6圖紙資料的移交須經資料檢查核對后進行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見。

　　4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉交新施工單位。

　　4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調撥，使圖紙資料在工程中發揮應有的作用。

　　4.9經專工同意，有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。

　　4.10根據發放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室

　　資料歸檔管理制度 6

　　一、文件、信息、資料的登記：

　　接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

　　二、文件、信息、資料的報送：

　　1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

　　2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

　　3、每天夜班收到上級下發的.文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

　　4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

　　三、文件、資料的傳達：

　　1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件(傳真)登記簿》。

　　2、復印文件(傳真)形式下發：電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

　　四、文件、資料的存檔：

　　將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

　　五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責：

　　1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

　　2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

　　資料歸檔管理制度 7

　　第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。

　　第二條管理部門

　　工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。

　　第三條歸檔范圍：

　　（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

　　1、工程預算、重點工程合同預算；

　　2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

　　3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書

　　（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

　　1、施工依據性材料：

　　（1）開工報告、批準文件；

　　（2）協議書、合同書、施工執照。

　　2、施工指導性文件：

　　（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

　　（2）施工技術措施、施工計劃。

　　3、施工過程中形成的文件材料：

　　（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；

　　（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

　　（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

　　（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

　　（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

　　（7）分項、分部、單位工程質量評定；

　　（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

　　（9）施工總結、技術總結。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

　　（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；

　　（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

　　（4）工程質量評審材料。

　　5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

　　（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。

　　1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

　　2、產品合格證，使用說明書；

　　3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

　　第四條歸檔要求

　　1、歸檔的'資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

　　2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。

　　3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

　　4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

　　5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

　　第五條本制度由技術質量部負責解釋。

　　八、項目經理部勞動保障管理

　　項目勞動管理工作例會制度

　　一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

　　二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。

　　三、會議由公司項目經理主持。

　　四、會議內容：

　　1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；

　　2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

　　3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

　　4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；

　　5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

　　6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。

　　資料歸檔管理制度 8

　　一、范圍

　　本制度規定了安全檢查的原則、目的、內容和形式等內容。

　　二、職責

　　建立由各級領導負責、有關人員參加的多種形式的安全檢查制度，參與安全檢查人員必須嚴肅認真，并對檢查結果負責。

　　三、檢查的原則和目的

　　安全檢查是治理整頓，建立良好的安全環境和生產秩序、做好安全工作的重要手段之一，安全檢查要堅持領導與員工相結合，自查與檢查相結合，普遍檢查與專業檢查相結合，檢查與整改相結合的原則，并做到制度化、經常化。

　　四、安全檢查的內容

　　安全檢查的內容主要有：查領導思想、查制度、查紀律、查管理、查隱患、查整改等。隨著檢查形式或檢查規模的不同，會有所側重。

　　1、查領導思想

　　查領導思想就是檢查領導是否真正重視勞動保護和安全生產。即檢查其對勞動保護工作是否有正確的認識，是否真正關心員工的安全與健康，是否認真貫徹了國家勞動保護方針、政策、法規、制度。

　　2、查制度

　　查制度就是檢查各級領導、各個部門、每個員工的安全生產責任制是否健全并嚴格執行；各項安全制度是否健全并認真執行；能否執行“三同時”，即新建、擴建、改建工程項目的勞動保護設施、安全技術措施是否與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用，能否按時進行安全檢查；安全教育制度是否認真執行，是否做到新工人進入公司實行“三級”安全教育、特種作業人員進行定期培訓；對發生的事故是否認真調查，及時報告、嚴肅處理，做到“四不放過”；安全組織機構是否健全，安全網絡是否真正發揮作用等。

　　3、查紀律

　　查紀律就是檢查生產過程中的勞動紀律、工作紀律、操作紀律、工藝紀律。生產崗位上有無遲到、早退、脫崗、串崗、打盹、睡覺；有無在工作時間干私活，做與生產、工作無關的事；有無不按規定穿戴勞動保護品，在禁煙區吸煙；有無違反操作規程、操作方法、操作紀律，在操作崗位不盯儀表、閑扯漫談、亂打胡鬧；有無不按工藝指標操作，超溫、超壓、超指標給安全生產造成危險；有無違反規定和禁令；不辦動火票動火，不經批準亂動土，亂動設備管道，車輛隨便進入危險區，施工占用堵塞消防道，亂動消火栓和亂接電源等。

　　4、查管理

　　查安全機構的設置是否符合要求，目標管理、全員管理、專管成線、群管成網是否落實，安全管理工作是否做到了制度化、規范化、標準化和經常化。

　　5、查隱患

　　指檢查人員深入生產現場，檢查生產作業現場環境及設備、物質（原材物料）的狀態，即查作業環境及勞動條件、生產設備及相應的安全防護設施是否符合安全要求，如查各種設備、設施的安全運行和維修倩況，查原材料使用及有毒有害氣體、蒸汽、粉塵等引發安全事故的防范措施，查電氣、鍋爐、壓力容器、各種工業氣瓶的使用狀況，查易燃、易爆物料和有毒有害物料的貯存、運輸和使用情況，查個人防護用品的使用是否符合安全防護標準，以及通風、照明、安全通道、安全出口等作業環境、勞動條件是否符合相關安全防護的標準。要特別注意對一些要害部位和設備加強檢查，如鍋爐房、變電所、各種劇毒、易燃、易爆等場所。

　　6、查整改

　　定期進行的安全檢查，除應貫徹邊檢查、邊整改的原則外，還應對被查單位上次檢查中發現的問題及事故隱患的整改情況，按其當時登記的項目、整改措施和完成期限進行復查。

　　五、安全檢查的形式

　　安全檢查分為綜合性安全大檢查、專業性檢查、日常檢查、季節性檢查、節假日前后的檢查和特殊檢查等。

　　1、綜合性安全大檢查

　　（1）公司級安全生產大檢查：每月不少于2次，由主管安全生產的公司領導負責，召集有關部門參加，組成檢查組，檢查和整改情況由安全環保部門整理匯總，需上報的要上報。

　　（2）車間安全生產檢查：每周一次，由車間主管安全生產的主任負責，召集有關人員組成檢查小組進行檢查，檢查和整改情況，由車間安全員匯總并向公司安全環保部匯報。

　　綜合性安全大檢查要定期進行。檢查的面廣，有深度，能夠及時發現并解決問題。

　　2.專業性安全檢查

　　專業性安全檢查是對易發生安全事故的特種設備、特殊場所或特殊操作工序，組織有關專業技術人員或委托有關專業檢查單位，進行安全檢查。專業性安全檢查要有方案，有明確的檢查重點和具體的檢查手段和方法。如對電氣焊、起重、運輸車輛、鍋爐及各種壓力容器、各種反應罐（釜）、易燃、易爆場所等進行的檢查。必要時要對某些設備或操作迸行長時間的觀察和檢查，對相關設備運行情況、作業員工操作情況、調試及維修情況、安全防護措施及個人防護用品使用情況等進行連續檢查，以確保其防護功能。

　　（1）專業性安全生產檢查由各主管部門負責，召集有關單位參加，定期進行，并將檢查和整改情況報公司主管領導，同時抄送安全環保部。

　　（2）專業性安全生產檢查的每一個項目，必須做好詳細登記，每次檢查都必須對前期檢查登記的問題作出準確的.鑒定。

　　3、日常安全檢查

　　日常檢查是指每天都進行的、貫穿生產過程的安全檢查。日常檢查采用個別的、日常的巡視方式進行。通過日常檢查，能夠及時發現生產過程中一切物的不安全狀態和人的不安全行為，及時消除隱患，保證生產正常進行。主要有安全值班領導和安全管理人員的巡回檢查；調度人員、操作者的交接班檢查和班中巡回檢查；非生產崗位在作業前和作業中進行的檢查。

　　4、季節性安全檢查

　　季節性安全檢查是根據不同季節特點對公司安全的影響，進行的檢查。如春節前后以防火、防爆為主要內容，夏季以防暑、降溫為主要內容，雨季以防雷、防靜電、防觸電、防洪、防建筑物倒塌為主要內容，冬季以防凍、保暖為主要內容的檢查。

　　5、節假日前后的安全檢查

　　節假日前，要針對員工思想不集中、精力分散，提示注意的綜合安全檢查。節假日要進行遵章守紀的檢查，防止人的不安全行為而造成事故。

　　6、特殊安全檢查

　　由于新、改、擴建工程的新作業環境條件、新工藝、新設備等可能會帶來新的不安全因素（危險因素），在這些設備設施投產前后的

　　時間內進行的檢查，工程項目開工前的預先安全檢查，竣工驗收的檢查，及檢修中、檢修后試運轉的檢查。

　　六、安全隱患整改

　　1、經各級檢查組織查出的隱患，所在單位要逐條研究，編制方案，落實整改措施，做到“三定”、“四不交”。“三定”即定措施、定負責人、定整改時間。“四不交”即個人能解決的不交班組、班組能解決的不交部門、部門能解決的不交到公司、公司能解決的不交到上級。

　　2、由于客觀條件確實不能立即整改的，要采取切實有效的防范措施監控外，應該分別納入技措、安措或檢修計劃，限期解決。

　　3、對發現的重大隱患項目實行《隱患整改通知單》辦法。《隱患整改通知單》由安全環保部辦理，經公司主管領導簽署后發出，整改部門的負責人簽收并負責按期處理。否則造成事故，按照情節輕重追究責任。

　　七、檢查考核