保健食品出庫制度

　　在不斷進步的時代，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的保健食品出庫制度，歡迎大家分享。

保健食品出庫制度1

　　一、目的：

　　為加強庫存管理，明確貨物出入庫手續及流程，確保公司資產，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責

　　倉儲管理崗

　　1、負責倉儲物流部日常運作。

　　2、制定倉庫制度并監督實施。

　　3、對倉庫的巡查、盤點、監督。

　　4、做好倉庫費用預算，并進行成本管控。

　　5、負責維護ERP系統的相關數據信息，并對數據進行統計和分析，及時了解庫存動態。

　　6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。

　　倉管員

　　1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告

　　2、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

　　4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向上級報告。

　　5、貨物出入庫時，倉管員應依據，核準出入貨物的名稱、型號、數量，準確地收發貨。

　　6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作

　　7、倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

　　倉庫人員

　　1、貨物裝卸、搬運、包裝、發貨、退貨等工作；廢棄物處理工作

　　2、服從倉管員的工作安排

　　3、要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

　　四、倉庫管理制度

　　1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

　　2、因工作需要進入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。

　　3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

　　4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

　　5、倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

　　6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經部門負責人同意方可。

　　7、按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規格用標簽紙列示于貨物前，各項貨物對應陳列其后。

　　8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。

　　9、檢查貨物數量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區域。

　　10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）

　　11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

　　12、易碎、易破貨物須輕取輕放。

　　13、貨物應做好防潮措施。（特別是南方”回南天”）14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢。

　　15、此規定從即日起執行。

　　五、貨物入庫制度

　　1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續。

　　2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

　　3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗所購貨物的數量、名稱、規格，并對查驗的貨物進行簽字確認。

　　4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放，編號、以便于核對數量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛生清潔工作。

　　六、貨物出庫制度

　　1、倉庫管理員嚴格執行憑出庫單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的`責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成

　　2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

　　3、出庫作業時必須嚴格按照出庫流程的規定，確保出庫作業的秩序和質量

　　4、貨物出庫，數量要準確。做到帳、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經核對無誤后，倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。

　　七、貨物借用制度

　　1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。

　　2、貨物借用實行按單領取，在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物，并在借用登記表上做好登記。

　　3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應認真進行核對登記。

　　4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。

　　八、貨物盤點制度

　　1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。

　　2、盤點方式：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當倉庫發生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。

　　3、盤點前安排：

　　①盤點至少應于兩周前安排妥當，包括加班、延長時間等（原則上盤點當日，應停止任何休假），劃分責任區，落實到人，明確范圍，并呈報部門負責人批準。

　　②告知：通知采購，避免廠商于盤點時段送貨；通知網店負責人和客服，明確發貨時間。③在實際盤點前兩天對商品進行整理，使盤點工作更有序、有效。

　　4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行：

　　①真實：要求盤點所有的點數、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。

　　②準確：盤點的過程要求是準確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數，都必須準確。

　　③完整：所有盤點過程的流程，包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點點數等，都必須完整，不要遺漏區域、遺漏貨物。

　　④清楚：盤點過程屬于流水作業，不同的人員負責不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進行。

　　⑤團隊精神：為減少暫停發貨造成的損失，加快盤點的時間，參加盤點的人員必須有良好的配合協調意識，使整個盤點按計劃進行。

　　5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區域

　　6、盤點作業結束后，部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。

保健食品出庫制度2

　　為了切實使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。

　　一、物品的采購：

　　1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準備簽字后，方可購買。

　　2、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經綜合辦主管核準，報總經理批準簽字后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

　　3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。

　　4、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由采購人員照價賠償。

　　二、物品的入庫與出庫：

　　1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。

　　2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經理簽字認可。

　　三、物品的歸還：

　　1、領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的'完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經理復檢，同意入庫后方可入庫。

　　2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關規定，有權要求物品領用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管。

　　四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經理，由總經理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》

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