社會組織檔案的管理制度（精選15篇）

　　在現(xiàn)實社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的社會組織檔案的管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　社會組織檔案的管理制度 1

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的`排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務能順利開展。

　　第六條確定接收的'移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。

　　社會組織檔案的管理制度 2

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的.整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

　　社會組織檔案的管理制度 3

　　一、檔案管理

　　(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都務必及時歸檔，確保完整無缺。

　　(二)文檔管理員務必堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中構成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

　　二、文書檔案管理

　　(一)歸檔范圍

　　1、行政綜合類:包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報；政府機關頒發(fā)的重要文件。

　　2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

　　3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。

　　4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。

　　5、技術類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術文檔。

　　6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。

　　(二)文書的檔案立卷

　　1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。

　　3、不一樣年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的'會議文件，歸在會議召開的年度立卷。

　　三、歸檔時光

　　公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不一樣的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。

　　四、檔案的借閱及銷毀

　　(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。

　　(二)會計檔案一律不準外借。內(nèi)部調(diào)閱應經(jīng)財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經(jīng)公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經(jīng)財務負責人同意方可辦理。

　　(三)定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。

　　社會組織檔案的管理制度 4

　　一、學校營養(yǎng)計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

　　二、上級主管部門關于營養(yǎng)計劃工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　三、學校制定的營養(yǎng)計劃工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　四、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)食品情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　五、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校營養(yǎng)計劃工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　七、管理人員隨時搞好營養(yǎng)計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　八、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)改善計劃材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的.責任。

　　九、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)改善計劃落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

　　十、借閱檔案須經(jīng)學校領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

　　社會組織檔案的管理制度 5

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的.文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務必外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

　　第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。

　　社會組織檔案的管理制度 6

　　村務檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的.歷史記錄。

　　一、根據(jù)檔案工作業(yè)務的有關要求，按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。

　　二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。

　　三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續(xù)。

　　五、檔案管理必須建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統(tǒng)計。

　　六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務態(tài)度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續(xù)，當面清點，用后及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。

　　社會組織檔案的管理制度 7

　　1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

　　3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛(wèi)生工作。

　　4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關的.活動。

　　5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

　　6、參觀人員必須經(jīng)領導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。

　　社會組織檔案的管理制度 8

　　為了加強我處的檔案管理，理順檔案管理工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本檔案管理制度。

　　1、辦公室是管理處檔案的歸口管理部門，負責檔案管理制度的貫徹及在各部門的.執(zhí)行檢查，加強對檔案室的業(yè)務領導和工作實務指導。

　　2、各股室所負責的部門內(nèi)部檔案資料，應有專人兼管。

　　3、檔案室是管理處檔案的專管機構，在行辦公室的領導下，做好檔案管理的相關工作。

　　4、各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔

　　5、各類外來文件、資料由辦公室負責立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由辦公室回收立卷留存。

　　6、員工要注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門歸檔案保管，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交辦公室歸案保管或交本股室歸案保管。

　　7、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

　　8、檔案管理員要保證原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

　　9、員工借閱檔案由股室負責人向辦公室領導核批，借閱者要愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　10、本處以外單位或個人需要調(diào)取檔案必須持有證明到辦公室核批才能提檔。

　　社會組織檔案的管理制度 9

　　為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

　　1.檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務管理、生產(chǎn)調(diào)度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　2.檔案的管理部門

　　公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

　　3.檔案的分類

　　在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：

　　（A）行政管理、

　　（B）人事管理、

　　（C）財會檔案、

　　（D）生產(chǎn)經(jīng)營管理、

　　（E）技術質(zhì)量安全管理、

　　（F）基建檔案、

　　（G）外來文件、

　　（H）聲像檔案、

　　（I）實物檔案、

　　（J）其他檔案。

　　財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

　　實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。

　　以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

　　4.歸檔要求

　　4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。

　　4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內(nèi)文件的`內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　4.5檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即（最遲一周內(nèi)）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　5.檔案的查閱和借閱

　　5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。

　　5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

　　5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找；

　　5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱；5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人；

　　5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫；

　　5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚；

　　5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任；

　　5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　6.檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　7.檔案的保管

　　要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關的檔案資料。

　　8.檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀

　　社會組織檔案的管理制度 10

　　1、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。

　　2、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進行一次系統(tǒng)整理。

　　3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的'檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生知識培訓合格證明、健康相關產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機構或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛(wèi)生檢查記錄。空氣質(zhì)量、集中空調(diào)通風系統(tǒng)檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

　　有關記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務崗位記錄，集中空調(diào)通風系統(tǒng)清洗消毒記錄等。

　　有關證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調(diào)通風系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設施設置情況等。

　　社會組織檔案的管理制度 11

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外

　　單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內(nèi)容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的'時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

　　社會組織檔案的管理制度 12

　　為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　三、工程項目建設過程中，建設、監(jiān)理、施工單位應在各自職責范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的'聲像材料歸檔。

　　七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

　　社會組織檔案的管理制度 13

　　1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

　　2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

　　3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

　　4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。

　　5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。安全生產(chǎn)技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的.安全投入、安全活動支付的資金投入。

　　6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

　　7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

　　社會組織檔案的管理制度 14

　　檔案保管制度

　　一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、帶給利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

　　二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。

　　三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

　　四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律職責。

　　五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　　七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和資料。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案資料。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、帶給利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

　　七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。

　　檔案室人員崗位職責

　　一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。

　　二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。

　　四、用心開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

　　安全與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　　三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

　　五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

　　社會組織檔案的管理制度 15

　　第一條 為規(guī)范本單位的檔案管理工作，確保檔案管理安全、有序、合規(guī)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《社會團體登記管理條例》《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》《基金會管理條例》【根據(jù)社會單位類型選擇】和相關法律法規(guī)政策，依照本單位章程的規(guī)定，制定本制度。

　　第二條 本制度所稱檔案是指本單位在登記、變更、注銷以及自身管理、運營、社會服務等活動中形成，具有憑證和查考價值的各種形式和載體的文件材料。

　　第三條 本單位檔案管理工作嚴格遵循國家有關法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關規(guī)定，設立專門檔案保管區(qū)域，實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。

　　第四條 本單位檔案管理工作實行X【法定代表人／會長（理事長）／秘書長（執(zhí)行機構負責人）】責任制【根據(jù)本單位實際情況填寫】，x（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】負責本單位的檔案管理工作，負責檔案接收、整理、歸檔、保管，提供利用、統(tǒng)計、編研、移交、銷毀、安全、借閱登記等檔案管理工作。

　　第五條 本單位x（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。全體員工要積極配合檔案管理人員的工作，及時、完整收集所負責工作中的檔案整理及移送工作。

　　第六條 本單位檔案管理部門／崗位的主要職責是：

　　（一）草擬檔案管理制度草案和實施辦法草案，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況；

　　（二）負責各類檔案、文件資料的接收、整理、分類、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和移交；

　　（三）負責監(jiān)督指導各部門／崗位日常文件整理工作，統(tǒng)籌完成文件材料的立卷、歸檔及必要的檔案管理業(yè)務培訓；

　　（四）做好檔案信息工作的整體信息化建設；

　　（五）嚴格執(zhí)行保密制度，不斷完善檔案管理辦法，改善檔案保管條件；

　　（六）定期檢查檔案保管狀況，確保檔案的安全與完整。

　　第七條 本單位檔案整理以年度為單位，每年末，各部門提出檔案整理清單，報部門負責人審批后，由相應部門檔案整理人員負責整理，于下一年度x月x日之前移交x（部門／崗位）。【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】

　　第八條 檔案管理工作列入本單位各部門的年度工作計劃，保持相關管理人員的相對穩(wěn)定。

　　第九條 本單位檔案的建立是本單位規(guī)范化建設的重要組成部分，是本單位歷史沿革、工作開展情況的珍貴歷史資料，是本單位決策、開展工作的重要參考，歸檔的文件材料包括但不限于以下內(nèi)容【根據(jù)本單位類型明確需歸納檔案的內(nèi)容】：

　　（一）人力資源管理，包括人力資源管理制度、單位沿革、單位負責人信息、會員名冊及信息、理事會名冊、監(jiān)事（會）名冊、勞動合同、離職證明、崗位交接清單、人事任免文件、員工名冊及統(tǒng)計等資料；

　　（二）行政管理，包括內(nèi)部管理規(guī)章制度，工作計劃、工作總結、項目報告等文件資料以及大事記、年報、通訊稿、宣傳冊、年度工作報告、重要溝通記錄（如電話、郵件等）、印章使用、證書使用等信息資料；

　　（三）項目管理，包括各類專項項目管理制度、申請承接項目全套資料，包括各類方案、文集、報告、名冊及統(tǒng)計分析等資料；

　　（四）捐贈管理，包括捐贈管理制度、捐贈方信息、捐贈項目實施及評估報告、捐贈統(tǒng)計分析等資料；

　　（五）合同管理，包括本單位與合作單位或個人簽訂的關于捐贈、合作、委托、承辦等事項的協(xié)議書、合同書等；

　　（六）往來文件，包括本單位與外部單位形成的各種往來文書，外單位重要來文，本單位制發(fā)的辦字、函字、報字、復字類等文書及通知公告等；

　　（七）外事活動，包括外事管理制度，境外合作方信息，本單位與國外團體或個人在交流、合作、訪問等活動中形成的材料；

　　（八）研究培訓，包括研究報告、研討會論文、評估報告、培訓材料等；

　　（九）宣傳活動，包括各類宣傳、大型活動的策劃方案、總結評估報告、講話發(fā)言稿、新聞稿以及在活動中形成或采集到的媒體報遣剪輯、圖片、聲像等材料；

　　（十）財務管理，包括財務管理制度、會計政策、年度審計報告、財務統(tǒng)計分析、財務報表等資料；

　　（十一）資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)清單、資產(chǎn)評估報告、資產(chǎn)統(tǒng)計分析等材料；

　　（十二）會議管理，包括黨組織會議、會員（代表）大會、理事會會議（常務理事會會議）、監(jiān)事會會議、會長辦公會和秘書處工作會議、各部門工作會議及專項會議材料；

　　（十三）其他檔案：上述未列出的其他重要材料。

　　第十條 檔案編號方法：【此部分內(nèi)容應根據(jù)本單位實際工作情況編制科學、完整、相對固定的分類方案。同級類目的`分類標準應保持一致，避免項內(nèi)文件重復和交叉的情況出現(xiàn)。】

　　第十一條 檔案接收應在x日【根據(jù)本單位實際情況明確】內(nèi)完成，歸檔文件資料原則上為原件，有特殊情況保存復印件，歸檔的文件應齊全完整。

　　第十二條 本單位檔案借閱、使用應履行申請、審批程序，報經(jīng)（會長（理事長）／秘書長／法定代表人】【根據(jù)本單位實際情況填寫】批準。借閱檔案者需妥善保管，不得任意轉借、復印、損污文件，歸還時保證檔案完整無損。外借的檔案，因借閱人保管不慎丟失時，借閱人需及時向（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】報告并負責追查責任。不按上述要求執(zhí)行給本單位帶來負面影響或損失的，本單位將保留進一步追究責任的權利。

　　第十三條 本單位相關人員有下列行為之一，按情節(jié)輕重，予以警告、通報批評、解除勞動合同。若構成犯罪的，依法追究刑事責任：

　　（一）損毀、丟失或擅自銷毀本單位檔案；

　　（二）未經(jīng)批準，擅自向外界提供、抄摘本單位檔案；

　　（三）涂改、偽造檔案；

　　（四）未及時上報歸檔或管理不善；

　　（五）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。

　　第十四條 除會計檔案及人事檔案外，本單位一般檔案保存期限為x年，期滿后可銷毀。經(jīng)確定依法可銷毀的檔案，由（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】編制銷毀清冊，經(jīng)本單位主要負責人審核批準后方可銷毀。

　　第十五條 檔案保管實行紙質(zhì)文件與電子文件同步歸檔，即紙質(zhì)原文件歸檔時，應同時歸檔其對應的電子文件（含掃描件），電子文件命名和目錄格式應規(guī)范，以便查考和電子檢索，以對應的紙質(zhì)文件分類歸檔模式設置文件夾及子文件。

　　第十六條 檔案保管區(qū)域應按規(guī)定具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等功能，配備必要的設備、裝具，符合安全防護要求。

　　第十七條 檔案管理人員編制必要的檢索工具、編輯有關檔案文件匯編和參考資料，檔案存放位置標識清楚，便于查找。

　　第十八條 檔案管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管情況，及時修復破損、變質(zhì)檔案。電子文件以不可擦寫的電子介質(zhì)存儲，應有備份，分開保管，并注明相應的紙質(zhì)檔案檔號。定期對電子文件的技術環(huán)境和數(shù)據(jù)內(nèi)容進行維護，確保其長期、有效利用。

　　第十九條 建立檔案借閱制度與公開保密制度，提供便捷的信息資源檢索工具。本單位保管的檔案涉及國家機密的，應嚴格執(zhí)行國家有關保密規(guī)定的要求。

　　第二十條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會負責解釋。

　　第二十一條 本制度未盡事宜根據(jù)《社會團體登記管理條例》《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》《基金會管理條例》【根據(jù)社會單位類型選擇】、國家法律法規(guī)和有關方針政策、本單位章程執(zhí)行。

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