檔案安全的管理制度

　　在現在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的檔案安全的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案安全的管理制度1

　　1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

　　2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

　　3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

　　4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

　　6、負責做好檔案的.口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

　　7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案安全的管理制度2

　　為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條積極學習安全生產法律、法規知識，掌握安全生產技術規范，熟悉安全資料管理業務，了解集團公司、單位安全生產業務范圍。

　　第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。

　　第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的.收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。

　　第五條保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。

　　第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實行統一管理，服務于各項目安全生產工作。

　　第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章安全檔案資料的保管

　　第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規定執行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經發現及時予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。

　　第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。

　　第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條對于只注重現場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。

　　本制度自發布之日起施行。

檔案安全的管理制度3

　　一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。

　　四、凡復制、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的`儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。

檔案安全的管理制度4

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發現問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷毀,以免泄密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的.收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

檔案安全的管理制度5

　　第一章 總 則

　　第一條 為進一步加強礦山（采掘施工）企業安全生產基礎管理工作，規范企業安全生產臺帳與檔案管理，切實推進礦山(采掘施工)企業安全標準化，根據有關法律法規、規范和標準的規定，結合我市礦山（采掘施工）企業的安全生產的實際狀況，制定本制度。

　　第二條 本指南適用于本市境內非金屬露天礦山企業、小型露天采石場企業和礦山采掘施工企業（以下統稱為礦山企業）。

　　第三條 本指南所稱企業安全生產檔案是指礦山企業在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺帳是指礦山企業執行安全生產法律法規，標準、規章和落實企業安全生產制度過程中所形成的直接記錄材料。

　　第四條 礦山企業安全生產檔案與臺帳建設是礦山安全管理的基礎性工作，是維護企業安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據。企業對本單位安全生產檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。

　　第二章 管理與職責

　　第五條 礦山企業應加強安全生產檔案工作的領導，明確一位負責人主管安全生產檔案與臺帳建設工作。

　　第六條 礦山企業應設置專用安全生產資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產及檔案常識的專(兼)職人員，集中統一管理本企業安全生產檔案，并對下屬各部門、班組、項目部的安全生產臺帳工作進行監督與指導。

　　第七條 礦山企業應建立健全本企業安全生產檔案與臺帳管理制度。

　　第八條 安全生產檔案管理職責：

　　（一） 凡是在礦山生產活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔；

　　（二） 礦山企業安全管理專職機構（部門）或企業專（兼）職安全管理人員負責本企業安全生產檔案管理工作，各生產班組（項目部）專（兼）職安全管理人員負責本班組的安全生產檔案管理工作；

　　（三） 礦山企業安全生產專職管理人員負責收集企業領導在安全生產管理和參加重大安全生產活動中形成的材料；

　　（四） 安全生產檔案管理責任人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　第三章 檔案的范圍、收集與移交

　　第九條 安全生產檔案范圍一般包括但不限于以下內容：

　　（一）企業安全組織方面的內容。

　　1、 安全生產許可證、營業執照（營業執照許可的經營項目必須與實際相符）、采礦證；

　　2、企業主要負責人的任命文件和安全資格證書；

　　3、分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書；

　　4、企業安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；

　　5、企業安全管理機構及其負責人任命文件；

　　6、企業安全管理網絡體系；

　　7、企業職工基本情況登記；

　　8、特種作業人員目錄及其資格證書復印件；

　　9、其他與安全組織方面有關的內容。

　　（二） 企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容。

　　1、 企業主要負責人、分管負責人、企業各部門、各級、各崗位人員安全生產責任制；

　　2、 安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；

　　3、安全教育培訓制度；

　　4、隱患排查整改制度；

　　5、安全教育培訓制度；

　　6、安全生產獎懲制度；

　　7、生產安全事故報告及管理制度；

　　8、設備安全管理制度；

　　9、安全生產檔案管理制度；

　　10、 職業危害預防與勞動防護用品管理制度；

　　11、應急救援預案；

　　12、安全技術措施專項費用管理制度；

　　13、民用爆炸物品領用與退庫制度；

　　14、各工種、崗位或設備安全操作規程；

　　15、各類安全責任制、安全管理制度及操作規程實施、修訂及作廢的文件；

　　16、上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄；

　　17、企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料；

　　18、其他安全相關的法律法規材料及有關規章制度。

　　（三） 接受安全監督執法檢查方面的內容。

　　1、接受各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全監察指令書、停產整頓通知書等各類執法文書；

　　2、企業落實執行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；

　　3、接受安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

　　（四） 安全檢查方面的內容。

　　1、具有安全生產檢查職責的崗位和人員登記；

　　2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；

　　3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；

　　4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；

　　5、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；

　　6、各項檢查的總結匯報材料及其他與安全檢查相關的材料。

　　（五） 安全教育培訓方面的內容。

　　1、企業安全培訓計劃；

　　2、企業主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；

　　3、員工三級安全教育記錄；

　　4、特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄；

　　5、換崗教育培訓記錄；

　　6、日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結；

　　7、應急救援預案演練記錄及總結。

　　（六） 安全投入方面的內容。

　　1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　2、安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

　　3、隱患整改方面的投入記錄；

　　4、防護用品方面的投入記錄；

　　5、安全防護設備、設施方面的投入記錄；

　　6、安全評價、職業安全健康管理體系建設、制度建設及安全生產管理代理方面的投入；

　　7、其他與安全有關的投入。

　　（七） 工傷保險方面的內容。

　　1、參加工傷保險員工的名單；

　　2、企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

　　3、發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

　　4、其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

　　（八） 職業病防治及勞動防護用品方面的內容。

　　1、企業內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

　　2、產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

　　3、接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　4、企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　5、其他與職業病防治相關的文件、材料。

　　6、勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄；

　　7、各類勞動防護用品發放記錄；

　　8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　9、其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

　　（九） “三同時”管理方面的內容。

　　1、有關安全設施

　　“三同時”項目的文件、材料；

　　2、“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

　　3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

　　4、其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

　　（十） 特種設備及安全防護設備設施方面的內容。

　　1、特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　2、特種設備、設施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3、特種設備設施的日常使用狀況記錄；

　　4、特種設備設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　5、特種設備設施運行故障和事故記錄。

　　6、各類安全防護設備設施的種類及型號等基本情況資料；

　　7、各類安全防護設備設施管理部門及設備運行情況記錄；

　　8、各類安全防護設備設施運行維護保養情況記錄；

　　9、應急救援設備的.種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄；

　　10、其他與安全防護設備設施相關的文件、資料和記錄。

　　（十一） 危險作業及危險作業場所管理方面內容。

　　1、企業在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業或危險作業場所安全管理制度及作業檢查情況記錄；

　　2、民用爆炸物品的領、退和使用管理記錄；

　　3、爆破施工方案及批復批準材料；

　　4、配備電設備設施維護與運行狀況記錄。

　　（十二） 事故處理方面的內容。

　　1、發生事故的報告材料，事故情況經過介紹材料；

　　2、有關事故分析會記錄；

　　3、關于事故的原因分析、防護措施的相關材料；

　　4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料，包括：對事故責任人員進行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進行教育培訓的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等；

　　5、其他與事故相關的文件、材料；

　　（十三） 其他與安全生產相關的專項活動或專項管理內容

　　第十條 收集與移交的基本要求。

　　（一） 歸檔材料須是企業在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；

　　（二） 歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程；

　　（三） 歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目；

　　（四） 用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；

　　（五） 具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　第十一條 歸檔時間。

　　（一） 基礎建設、設備購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔；

　　（二） 礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結束后歸檔；

　　第十二條 安全生產檔案管理人員負責有關歸檔材料的審核。

　　第十三條 安全生產檔案管理人員應對各部門送交的各類安全生產檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。

　　第四章 臺帳與檔案的管理

　　第十四條 企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。

　　礦山企業安全生產檔案按檔案的范圍建議設置以下類別：

　　（一） 安全組織；

　　（二） 安全規章制度；

　　（三） 監督執法檢查；

　　（四） 安全檢查及隱患排查；

　　（五） 教育培訓；

　　（六） 安全投入；

　　（七） 工傷保險；

　　（八） 職業病防治及勞動防護用品；

　　（九） “三同時”管理；

　　（十） 特種設備及安全防護設備管理；

　　（十一） 危險作業管理；

　　（十二） 事故管理。

　　第十五條 礦山企業日常安全生產臺帳應按照企業安全生產管理工作的實際，執行安全規章制度，落實安全措施，應形成以下基本的臺帳：

　　（一）作業環境安全條件記錄；

　　（二）職業衛生健康記錄；

　　（三）安全生產會議記錄；

　　（四）安全技措經費提取和使用記錄；

　　（五）安全生產教育培訓記錄；

　　（六）安全生產大檢查記錄；

　　（七）當日安全生產管理記錄。

　　第十六條 礦山應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

　　第十七條 安全生產檔案保管期限不得少于3年。

　　第十八條 礦山企業安全生產檔案管理人員調動工作時，必須辦理好安全生產檔案移交手續后方可離崗。

檔案安全的管理制度6

　　為規范餐飲服務食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。

　　1、餐飲服務單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務經營活動，對社會和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務食品安全，接受社會監督，承擔社會責任，按照餐飲服務許可范圍依法經營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務許可證》。

　　2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專職或兼職經過培訓合格的食品安全管理，對食品生產經營全過程實施內部檢查并記錄，落實責任到個人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實監督部門的監督意見和整改要求。

　　3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實管理人員和從業人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。

　　4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實行層層監管，主要檢查各項制度的.貫徹落實情況。

　　5、食品安全管理員每天在加工操作時段至少進行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發現問題及時告知改進，并做好食品安全檢查記錄備查。

　　6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開展崗位或部門自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。

　　7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進行全面檢查，同時檢查各部門的自查記錄，對發現問題及時整改，并提出限期改進意見，做好檢查記錄。

　　8、檢查中發現同一類問題兩次指出未改進的，按本單位有關規定處理。

　　9、各種檢查結果記錄歸檔備查。

檔案安全的管理制度7

　　一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全生產文件檔案標準化、標準化，根據《危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求》，制定本規定。

　　二、公司安全管理部門應根據國家法律、法規和危險貨物道路運輸管理標準的要求，編制安全生產管理檔案，包括企業安全生產全過程形成的管理資料。包括：企業資質檔案、人員檔案、危險品道路運輸車輛檔案、監督檢查檔案。歸檔應規范、清晰、保存良好，公司應定期進行檢查和評估。

　　三、歸檔范圍。

　　1、企業資質檔案（A）

　　(1)企業基本信息（檔案編號：A1），包括：企業概況、《道路運輸經營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》、《企業法人營業執照》、安全評估材料及許可相關材料。

　　(2)停車場地及設備（檔案編號：A2），包括：停車場地證明材料、安全防護和消防設施設備清單、運輸生產設備（包括裝卸設備）清單。

　　(3)安全管理制度（檔案編號：A3），包括：管理及從業人員安全生產責任制度；安全生產監督檢查制度；教育培訓制度；從業人員、車輛、設備及場地管理制度；應急救援預案制度；安全生產作業規程；安全生產考核與獎懲制度；安全事故報告、統計與處理制度。

　　2、人員檔案（B）

　　(1)危險貨物道路運輸企業管理人員（檔案編號：B1），包括：法定代表人、主要負責人和分管安全負責人基本信息情況。

　　(2)專職安全管理人員（檔案編號：B2），包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復印件。

　　(3)危險貨物道路運輸從業人員，即駕駛人員（檔案編號：B3）、押運人員（檔案編號：B4）、裝卸人員（檔案編號：B5）包括：基本信息；勞動關系合同；身份證、機動車駕駛證、從業資格證復印件；從業情況記錄。

　　3、危險貨物道路運輸車輛檔案(C)

　　4、監督檢查檔案（D）

　　至少包括：

　　(1)企業安全生產監督檢查記錄（檔案編號：D1）；

　　(2)安全生產會議記錄（檔案編號：D2）；

　　(3)危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄（檔案編號：D3）；

　　(4)危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號：D4）;

　　(5)危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號：D5）；果等內容，主要記錄公司、車隊關于安全方面的會議(如公司安全員月例會、安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。

　　(二)安全組織臺帳

　　1.公司安全組織臺賬中應記錄公司安全技術部、安全組織網絡、安全監督部成員；

　　2.車隊安全組織臺賬：臺賬中應記錄車隊安全領導小組和安全組織網絡，并填寫公司志愿消防隊成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。

　　(三)安全教育臺帳

　　1.公司安全教育臺賬：包括公司領導和管理人員的安全教育培訓：公司安全科長的安全教育；安全監督管理人員的安全教育；新員工的'三級教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；外部施工人員的安全教育；其他人員的安全教育。

　　2.車隊安全教育臺賬：包括船隊領導和員工的安全培訓；對新員工進行三級安全教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；轉崗復工半年以上人員安全教育。

　　(四)安全檢查臺帳

　　公司定期組織安全檢查，記錄檢查時間、檢查內容、檢查人員、發現問題、整改措施、完成時間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應根據專業特點、季節變化、節假日安排和特殊作業要求進行專項檢查。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求和整改審查，應按要求如實填寫。 (五)隱患治理臺帳

　　事故隱患管理由公司和船隊分級實施。船隊中發生的所有隱患，無論資金水平和來源如何，均應填寫在船隊隱患管理臺賬中，其中應包括隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、現有部分、計劃成本、實際成本、資金來源、，整改前的臨時預防措施、整改計劃（計劃應具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估等。隱患整改應嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

　　(六)事故臺帳

　　按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車隊級事故臺帳要記錄本車隊發生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故，只要影響到生產運行均應上賬登記)。要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按

　　照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’

　　(七)安全工作考核與獎懲臺帳

　　《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門、各崗位安全生產責任制考核情況。各級安全工作和安全生產考核、事故發生單位和個人的處罰和“三違”、預防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻的單位和個人進行表彰和獎勵，應有詳細規定。臺賬應包括考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和問題、考核意見和結果、獎懲、考核部門和審批部門簽字等欄目。

　　(八)職業安全衛生臺帳

　　記錄員工體檢時問、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

　　(九)安全防護用品臺帳

　　記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況。

　　(十)事故預案臺帳

　　記錄事故預案演練。

　　(十一)安全學習資料

　　保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料

　　(十二)特殊工種人員檔案

　　記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡?本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情毋及善審考試情況等。

　　(十三)安全活動記錄

　　1．安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

　　2．安全活動內容：學習安全文件、通告和安全規章制度；學習安全技術知識和勞動衛生知識；討論分析典型事故，結合事故案例總結事故教訓；開展事故預測和在崗培訓，組織各類安全技術表演；檢查安全規章制度的執行情況，消除事故隱患；開展安全技術研討會、攻關等安全科研活動。

　　3．班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與內容相對應。

檔案安全的管理制度8

　　一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的.侵蝕。

　　三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

　　四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。

　　五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。

　　六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。

　　七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

　　八、配備滅火設備。

　　九、對庫房內電線、電路經常進行維護。

檔案安全的管理制度9

　　特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

　　1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

　　2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

　　（1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

　　（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的`記錄；

　　（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

　　（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

　　（7）特種設備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。

　　4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

　　5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。

檔案安全的管理制度10

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的'由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

檔案安全的管理制度11

　　一、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責

　　1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

　　3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

　　4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產相關文件的分類

　　（1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監控；

　　（10）職業健康；

　　（11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續改進。

　　2、安全生產相關文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

　　安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

　　安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

　　4、安全生產相關文件的發放

　　行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。

　　安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

　　政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

　　5、安全生產相關文件的評審、修訂

　　企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

　　安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。

　　內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

　　7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。

　　記錄表格樣式的.設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　　（1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監控；

　　（10）職業健康；

　　（11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續改進。

　　10、安全生產檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　11、安全生產歸檔時間

　　各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　12、安全生產檔案保存期限

　　安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　13、安全生產檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

　　安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　14、相關記錄

　　文件清單

　　文件發放記錄

　　文件回收記錄

　　文件銷毀記錄

　　文件評審記錄

　　文件修訂記錄

　　文件借閱、復制記錄

檔案安全的管理制度12

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　1.安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　2、學校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經發現依法處理。

　　6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統計、鑒定、移交制度

　　檔案統計：

　　1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　3、學校檔案安全管理制度

　　（1）、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　（2）、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　（3）、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　（4）、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　（5）、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（6）、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　4、學校檔案安全管理制度

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　5、學校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、學校安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）學校安全工作組織機構及人員；

　　（二）學校安全工作規章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）學校教職工安全培訓材料；

　　（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　7、學校安全檔案管理制度

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　8、學校安全檔案管理制度

　　學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的`重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

　　（一）基本情況

　　1、學校基本情況說明。

　　2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。

　　重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險物品備案登記表。

　　4、備案材料（復印件）

　　（1）學校法人代碼證。

　　（2）學校建筑安全驗收合格證。

　　（3）學校建筑消防安全驗收意見書。

　　（4）學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。

　　（5）學校小賣部營業執照及衛生許可證。

　　（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。

　　（7）學生飲用水水質檢測報告。

　　（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

　　（二）組織領導與制度建設

　　1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學期安全工作計劃、總結。

　　5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

　　6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

　　（三）安全設施配備與經費保障

　　1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

　　2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。

　　3、電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）。

　　4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等（有財務賬目復印件）。

　　（四）安全教育、培訓和演練

　　1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。

　　2、學校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級安全培訓的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）。

　　5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。

　　6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。

　　（五）隱患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。

　　3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

　　（六）值班記錄和安全檢查記錄

　　1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

　　2、學校門衛安全檢查資料。

　　3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學校宿舍安全檢查資料。

　　5、學校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級安全檢查記錄。

　　（七）校園周邊環境治理

　　1、對學校周邊環境綜合治理情況。

　　2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。

　　3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。

　　（八）上即文和信息報送

　　1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯絡記錄等。

　　（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）

　　1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

　　4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。

　　（十）其他

　　學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。

　　2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

　　3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。

　　四、本規定自下發之日起施行。

檔案安全的管理制度13

　　一、工作文件

　　成立學校食品安全領導小組文件，校長責任制文件等。

　　二、學校食堂衛生管理制度。（共16項）

　　三、食品采購與進貨驗收臺賬，采購食品檢驗檢疫合格證明、購物票據等。

　　1、建立有采購進貨驗收臺賬，每購回一次食品或原料都應逐一進行驗收登記，并有專人簽字負責。

　　2、應當查驗所購食品的合格證明文件，并將其復印后放入檔案備查，復印件應有供貨者簽名或蓋章。如：采購肉類當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的檢驗檢疫合格證明，采購乳制品應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的產品合格證明文件復印件。

　　3、購物票據或憑證。留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　四、供貨商提供合法證照等資質證明材料檔案。

　　1、長期定點采購的，應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

　　2、從生產加工單位或生產基地直接采購的，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件。

　　3、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）批量或長期采購的，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件。

　　4、從農貿市場采購的，應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章（或簽字）的`購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或復印件。

　　5、從食品流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場采購的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業直接采購畜禽肉類的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

　　6、采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

　　五、食物留樣登記表。

　　1、學校食堂為師生提供的每餐、每樣食品都必需由專人負責留樣。

　　2、學校每餐、每樣食品必須按要求留足250g,分別盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩內,以免被污染。標明留樣時期、品名、餐次、留樣人。

　　3、留樣食品保留時間不少于24小時,保留期滿后方可倒掉。

　　4、留樣冰箱一般為專用設備,留樣冰箱內嚴禁存放與留樣食品無關的其它食品。

　　5、每餐必須作好留樣記錄:留樣時期、食品名稱,便于檢查。

　　六、從業人員健康檔案。

　　1、食堂直接接觸食品的從業人員每年健康體檢記錄。

　　2、參加食品衛生知識培訓記錄。

　　七、學校食品安全每周定期檢查記錄表。

　　檢查主要內容：食堂環境衛生、從業人員健康狀況及個人衛生、食品及原料采購、食物儲存或存放、食物留樣、消毒、冷凍或冷藏設備運轉情況等。

　　八、消毒、冷凍冷藏等設施設備檔案。

　　如所購冰箱（或冰柜）的說明書、發票、定期檢查其運轉情況的記錄等。

檔案安全的管理制度14

　　一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的.單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發的安全生產重要文件、下發的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全的管理制度15

　　一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的'順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。

　　二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續，限期歸還。

　　三、未經批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。

　　四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發現問題及時處理。

　　五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。

　　六、凡過了保管期限的檔案，須經鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。

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