培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度（精選6篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度（精選6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度1
為了有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
1.日常培訓(xùn)檔案
（1）日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》、《培訓(xùn)評(píng)估表》、《培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告》。
（2）其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。
（3）根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》，無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。
（4）在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程，不需要進(jìn)行考核，則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄，不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。
2．培訓(xùn)教材檔案存檔目錄
培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤(pán)等）。
3.培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄
（1）有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文件文件進(jìn)行存檔。
（2）培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)人每月根據(jù)培訓(xùn)課程安排實(shí)施表按時(shí)進(jìn)行存檔。
4.培訓(xùn)檔案存檔要求
（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。
（2）歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。
（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
（5）對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
（6）各種文件資料收集、分類(lèi)后，需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。
5.借閱使用
（1）所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度2
1、學(xué)員要自覺(jué)遵守上課時(shí)間。學(xué)員遲到，上課時(shí)間不順延。
2、凡是本校學(xué)員，原則上不允許請(qǐng)假，如因特殊情況（病假、重要事項(xiàng)、突發(fā)事件等），應(yīng)提前一天打電話(huà)通知學(xué)校，方可順延課時(shí)。當(dāng)天請(qǐng)假扣除當(dāng)堂課的10%管理費(fèi)。無(wú)故曠課，計(jì)算課時(shí)費(fèi)。
3、退費(fèi)學(xué)員，必須提前一天打電話(huà)或到校申請(qǐng)辦理退費(fèi)手續(xù)（持憑據(jù)），否則計(jì)課時(shí)。財(cái)務(wù)處審核無(wú)誤后，扣除實(shí)際學(xué)習(xí)的課時(shí)費(fèi)用，退還余款或轉(zhuǎn)費(fèi)。退費(fèi)時(shí)間為每周一、周五下午1點(diǎn)至6點(diǎn)。
4、為了保證學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度，請(qǐng)您提前一周續(xù)交學(xué)費(fèi)，學(xué)生曠課計(jì)課時(shí)。
5、學(xué)校禁止學(xué)員攜帶易燃易爆物品及危險(xiǎn)品。學(xué)員家長(zhǎng)要保管好自己的車(chē)輛和貴重物品，如有丟失由本人負(fù)責(zé)。未成年人到校上課（去衛(wèi)生間）必須有監(jiān)護(hù)人接送，如有特殊情況，請(qǐng)?zhí)崆芭c老師溝通。學(xué)員在校期間及離校后發(fā)生的一切事故學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
6、上課前學(xué)員或家長(zhǎng)請(qǐng)到考勤處領(lǐng)取聽(tīng)課證；小組課學(xué)員不允許串班和代領(lǐng)聽(tīng)課證。
7、學(xué)員因特殊情況提出調(diào)班，請(qǐng)?zhí)崆暗浇虅?wù)處申請(qǐng)，審批后方可辦理。
8、凡我校學(xué)員如果參加本專(zhuān)業(yè)教師組織的專(zhuān)業(yè)考級(jí)、比賽表演等活動(dòng)都必須提前報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)，由帶隊(duì)老師與學(xué)校簽訂授權(quán)書(shū)后，方可實(shí)施。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)組織的專(zhuān)業(yè)考級(jí)、比賽表演等活動(dòng)，由此引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛、不安全因素等不良后果，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
9、獎(jiǎng)勵(lì)政策：凡本基地學(xué)員購(gòu)買(mǎi)秦牌古箏打7.8折，贈(zèng)送配件禮盒一個(gè)（調(diào)音器、袁莎古箏演奏入門(mén)教學(xué)dvd光盤(pán)、假指甲、清潔刷），贈(zèng)送價(jià)值180元凳式箏架一副。凡一次性交齊半學(xué)年學(xué)費(fèi)的學(xué)員，贈(zèng)送一個(gè)月陪練（4課時(shí)）；凡一次性交齊一年學(xué)費(fèi)的學(xué)員，贈(zèng)送一個(gè)月課時(shí)（4課時(shí)）；一次性交齊兩年學(xué)費(fèi)的，贈(zèng)送三個(gè)月的課時(shí)（12課時(shí)）。
（注：每周一課時(shí)/60分鐘，一個(gè)月按照4課時(shí)計(jì)算，一學(xué)年為48課時(shí)。
如果中途申請(qǐng)退費(fèi)，不享有任何贈(zèng)送政策。）
10、因教師教學(xué)質(zhì)量及其他相關(guān)問(wèn)題，學(xué)校有權(quán)調(diào)換教師；根據(jù)不同情況學(xué)校有權(quán)合并班級(jí)。
11、上述規(guī)定最終解釋權(quán)歸中國(guó)民族器樂(lè)學(xué)會(huì)古箏培訓(xùn)基地。
倡導(dǎo)學(xué)風(fēng)：好學(xué)善學(xué)博學(xué)勤學(xué)精益求精永無(wú)止境
學(xué)校承諾：教學(xué)質(zhì)量一流教師競(jìng)聘上崗學(xué)員擇優(yōu)從師
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培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度3
一、考勤與請(qǐng)假制度
1、學(xué)員參加學(xué)校統(tǒng)一安排、組織的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)都實(shí)行考勤。因故不能參加者必須請(qǐng)假，未經(jīng)請(qǐng)假或超假者一律按曠課處理。
2、學(xué)員因病需請(qǐng)假，必須持醫(yī)院有關(guān)證明，病假超過(guò)教學(xué)計(jì)劃課時(shí)的百分之三十不能參加培訓(xùn)考試。
3、學(xué)員一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準(zhǔn)假。
4、請(qǐng)假一天內(nèi)由班主任批準(zhǔn)；二至六天內(nèi)由培訓(xùn)部批準(zhǔn)；六天以上由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、請(qǐng)假者必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不許口頭請(qǐng)假和代請(qǐng)。
6、學(xué)員請(qǐng)假理由必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有欺騙行為者，要進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者可做退學(xué)處理。
7、學(xué)員考勤由班主任掌握，每天要點(diǎn)名，填寫(xiě)出勤記錄，學(xué)員出勤情況記入本人學(xué)習(xí)檔案。
8、不經(jīng)準(zhǔn)假擅自離校者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
二、教室管理制度
1、教室由教務(wù)科統(tǒng)一分配，班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意占用。
2、教室內(nèi)配備的桌椅，嚴(yán)禁搬回宿舍或挪做工它用。
3、愛(ài)護(hù)教室的各種設(shè)備，無(wú)故損壞公物要按價(jià)賠償，并根據(jù)情節(jié)給予紀(jì)律處分。離開(kāi)教室要關(guān)窗、閉燈、鎖門(mén)。
4、任課教師進(jìn)入教室上課，學(xué)員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時(shí)，待任課教師允許后方可離開(kāi)教室。
5、學(xué)員上課時(shí)要脫帽，衣著要整潔，不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學(xué)員上課時(shí)BP機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備要關(guān)閉。不準(zhǔn)在教師上課時(shí)發(fā)出聲響。
6、學(xué)員上課時(shí)要注意聽(tīng)講，不看與本課無(wú)關(guān)的'書(shū)籍，不喧嘩、不喝水，姿勢(shì)端正，保持課堂肅靜。對(duì)違犯課堂紀(jì)律的學(xué)員，任課教師要予以制止或批評(píng)教育，嚴(yán)重者可令其退出課堂。
7、任課教師提問(wèn)時(shí)，學(xué)員要起立并認(rèn)真回答問(wèn)題，學(xué)員課堂發(fā)問(wèn)應(yīng)先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學(xué)員與任課教師交流，對(duì)任課教師的講解或解答有不同意見(jiàn)時(shí)，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。
8、上課時(shí)間不準(zhǔn)找人，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入教室。
9、要保持肅靜、嚴(yán)禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準(zhǔn)進(jìn)入教室。
10、不準(zhǔn)在黑板、桌椅、墻壁上亂寫(xiě)、亂畫(huà)，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內(nèi)衛(wèi)生。
11、值日生要認(rèn)真清掃教室，及時(shí)擦黑板。認(rèn)真為任課教師服務(wù)。
12、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)班級(jí)要組織學(xué)員對(duì)教室進(jìn)行一次全面清掃，清潔完備后交教務(wù)科驗(yàn)收。
三、就餐制度
1、學(xué)員應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的食堂就餐。就餐時(shí)要按順序排隊(duì)，不許夾楔、擁擠等。
2、學(xué)員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，有問(wèn)題及時(shí)向班主任、學(xué)校反映解決。
3、學(xué)員應(yīng)愛(ài)惜糧食和就餐公共設(shè)施，剩菜剩飯倒入指定地點(diǎn)，不得直接倒在桌面和地下。
4、學(xué)員不準(zhǔn)邀請(qǐng)本校中專(zhuān)學(xué)生在食堂或?qū)嬍裔劸啤?/p>
四、會(huì)客制度
1、在上課及學(xué)校組織的集體活動(dòng)時(shí)間不得會(huì)客。
2、會(huì)客時(shí)間為每天課外活動(dòng)時(shí)間。
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度4
一、 課堂紀(jì)律
1、 上課、上機(jī)憑聽(tīng)課證，中心將不定期的檢查，無(wú)證不得聽(tīng)課上機(jī);
2、 點(diǎn)名：每次課由任課教師和輔導(dǎo)教師點(diǎn)名，曠課、請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)3次者，將不允許申請(qǐng)延期學(xué)習(xí);
二、 機(jī)房紀(jì)律
1、 上機(jī)時(shí)憑學(xué)員證對(duì)號(hào)入座，以后上機(jī)時(shí)座位不得調(diào)整，不準(zhǔn)遲到早退;
2、 上機(jī)憑聽(tīng)課證，無(wú)證不得進(jìn)入機(jī)房;
3、 學(xué)員須持本人聽(tīng)課證、上機(jī)卡上機(jī)，若將證件轉(zhuǎn)交他人，取消其上課資格，且不允許延期;
4、 機(jī)房?jī)?nèi)不允許抽煙、吃東西，不允許隨地吐痰，不允許穿拖鞋，不允許大聲喧嘩;
5、 按照教師布置的上機(jī)內(nèi)容上機(jī)，若有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向輔導(dǎo)老師提出;
6、 如發(fā)現(xiàn)學(xué)員利用上課時(shí)間在機(jī)房上網(wǎng)聊天、看電影和看其它和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，則由機(jī)房值班教師或輔導(dǎo)教師沒(méi)收其證件，一周內(nèi)不允許上機(jī)，且不允許申請(qǐng)延期學(xué)習(xí) 。
三、退費(fèi)
1、 原則上不允許退費(fèi)，學(xué)員若因時(shí)間關(guān)系本期無(wú)法堅(jiān)持完成學(xué)習(xí)，可申請(qǐng)延期學(xué)習(xí);
2、 特殊情況在開(kāi)課前全額退費(fèi)，開(kāi)課一周內(nèi)收取50元的手續(xù)及聽(tīng)課費(fèi)。開(kāi)課一周后不退費(fèi),教材費(fèi)不退.
3、 集體報(bào)名不能退費(fèi)，特殊情況者，自己聯(lián)系轉(zhuǎn)讓給其他同學(xué)，但必須到培訓(xùn)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4、 退費(fèi)時(shí)，學(xué)員需攜帶相關(guān)聽(tīng)課證、學(xué)員本人有效證件，以及本中心所開(kāi)票據(jù)，中心工作人員將據(jù)此嚴(yán)格登記有關(guān)信息。沒(méi)有上述三件，不予辦理。
5、 辦理退費(fèi)時(shí)間：周一至周五。周末不辦理退費(fèi)業(yè)務(wù)。
四、 關(guān)于申請(qǐng)延期學(xué)習(xí)
1、 申請(qǐng)延期學(xué)習(xí)需有書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)中注明延期學(xué)習(xí)的原因及希望再次學(xué)習(xí)的時(shí)間;
2、 申請(qǐng)延期的學(xué)員只能申請(qǐng)參加相同培訓(xùn)班的聽(tīng)課,不含上機(jī)學(xué)習(xí);
3、 延期學(xué)習(xí)的申請(qǐng)須于課程結(jié)束前一周內(nèi)交至培訓(xùn)主管處，由培訓(xùn)主管統(tǒng)一管理。
五、 關(guān)于證件
1. 學(xué)員應(yīng)妥善保管證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用;
2. 因證件丟失，須補(bǔ)辦聽(tīng)課證者須交納工本費(fèi)5元。
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度5
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度6
加強(qiáng)培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理，每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后，以班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的`相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務(wù)工作。
歸檔資料包括以下內(nèi)容：
1、參訓(xùn)人員的基本情況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)獲證編號(hào)等。
2、教學(xué)情況：包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。
3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學(xué)習(xí)評(píng)語(yǔ)結(jié)論、理論課和實(shí)訓(xùn)實(shí)操課考試考核成績(jī)等。
4、開(kāi)學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會(huì)保障部門(mén)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃和辦班批復(fù)；開(kāi)班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；報(bào)送的信息、圖片及相關(guān)資料等。
5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文化程度、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話(huà)，以及上崗就業(yè)的單位，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng)業(yè)情況：主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文化程度、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話(huà)，創(chuàng)業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
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