公司文件打印管理制度

時間：2022-03-09 12:24:11 公司文件打印管理制度我要投稿

公司文件打印管理制度

　　公司管理制度的特征

　　1.現代企業(yè)管理制度具有明確的實物邊界和價值邊界，具有確定的政府機構代表國家行使所有者職能，切實承擔起相應的出資者責任。

　　2.現代企業(yè)管理制度通常實行公司制度，即有限責任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會、董事會、監(jiān)事會和高級經理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結構并有效運轉。

　　3.現代企業(yè)管理制度以生產經營為主要職能，有明確的盈利目標，各級管理人員和一般職工按經營業(yè)績和勞動貢獻獲取收益，住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場、社會或政府機構承擔。

　　4.現代企業(yè)管理制度具有合理的組織結構，在生產、供銷、財務、研究開發(fā)、質量控制、勞動人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內部管理制度和機制。

　　5.現代企業(yè)管理制度有著剛性的預算約束和合理的財務結構，可以通過收購、兼并、聯合等方式謀求企業(yè)的擴展，經營不善難以為繼時，可通過破產、被兼并等方式尋求資產和其他生產要素的再配置。

　　公司文件打印管理制度（通用6篇）

　　在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司文件打印管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司文件打印管理制度1

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發(fā)的`文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規(guī)定

　　十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　公司文件打印管理制度2

　　1.目的

　　為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2.職責

　　2.1總經理負責公司所有對外發(fā)文審批。

　　2.2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3.文件種類

　　3.1上行文：請示，報告，計劃，總結；

　　3.2下行文：批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；

　　3.3平行文：信函，會議紀要。

　　4.文件格式

　　4.1發(fā)文統一使用以上文件類別之一。

　　4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

　　4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

　　4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

　　4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

　　4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落，正確使用標點符號，行間距為1.5倍，以清晰、美觀為原則；

　　4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料：如果該文件有附件的，應在正文之下發(fā)文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件：XXX"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無附件的，無須注明；

　　4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名（前面冠以職務身分）署名：落款一般放在正文（或附件標記）的右下角，相關于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款務必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"（此頁無正文）"字樣；落款字體與正文相同。

　　4.9日期：

　　4.9.1一般應寫發(fā)文日期；

　　4.9.2制度或會議透過的文件應寫透過的日期；

　　4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；

　　5.文號

　　5.1根據文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。

　　5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業(yè)部統一管理；

　　5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。

　　6.用印

　　6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。

　　6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

　　6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7.文件管理

　　7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

　　7.2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

　　7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

　　7.4用印。印章管理人員依據規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

　　7.6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員）將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括：流水號.收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數、處理狀況、備注等。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

　　7.8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

　　7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

　　公司文件打印管理制度3

　　第一條總則

　　1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條檔案管理

　　1.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3.檔案的借閱與索取：

　　（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)。

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4.檔案的銷毀：

　　（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

　　（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　（3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條印鑒管理

　　1.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　2.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第四條公文打印管理

　　1.公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　2.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　第五條辦公及勞保用品的管理

　　1.辦公用品的購發(fā)：

　　（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

　　（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領回

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

　　（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　（5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　　（6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

　　（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2.勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發(fā)放。

　　第六條庫房管理

　　1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3.物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。

　　6.嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　7.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條報刊及郵發(fā)管理

　　1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第八條附則

　　1.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；

　　（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　3.本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

　　4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　公司文件打印管理制度4

　　為進一步加強公司管理，建立合理完善的公司管理體系，結合本公司實際，制定本規(guī)定。

　　1. 設置打（復）印登記表，實行打印、復印登記管理制度，綜合辦公室統一負責。

　　2. 標示、資料書制作、打印領用實現簽字審批制度。

　　3. 標書、資料書的裝訂原則由公司辦公室自行完成，在特殊情況下，需經主管領導批準。

　　4. 由各部室擬定、起草的重要文件資料應給予打印或復印。

　　5. 私人資料，不得在公司內打印、復印或傳真，以免影響公司的正常工作。

　　6. 嚴格按照登記表設計項目準確登記，不得缺項、漏項，否則，將給予處罰。

　　7. 正確操作打印機和復印機，節(jié)約辦公紙張。

　　8. 嚴禁試印，若確實需要可用同等型號的已使用過的復印紙背面進行試印。

　　9. 因文件使用者、打印者工作失誤，導致重復打印、復印的，將給予相應罰款。

　　10. 涉及公司商業(yè)秘密、技術機密及經濟利益的文件資料，未經允許一律不準在外打印、復印，否則后果自負（特殊情況者須向主管領導請示方可）。

　　11. 涉及公司利益的合同、協議、文件等資料不能多印、重印，注意做好保密工作。

　　12. 操作不當造成辦公設備損壞的，根據損壞程度向公司給予賠償。

　　13. 凡進行打印、復印不按規(guī)定登記者，給予相應罰款。

　　14. 本規(guī)定將根據公司發(fā)展的實際需要進行修改和完善。

　　公司文件打印管理制度5

　　為適應公司無紙化辦公要求，加強文印管理，減少紙墨浪費，提高打印、復印質量，特作如下規(guī)定：

　　1 公司一級的對外、對內的所有發(fā)文和會議材料，以及公司計劃、總結、專題匯報、請示等屬打印范圍，各部門材料及內部使用的表格等由部門自行打印。

　　2 所有發(fā)文及會議材料，必須經歸口審批簽發(fā)（原則上政工內容由分管書記審批，行政內容由分管總經理審批，技術內容由分管總工或分管生產總經理審批）后交打字員打印。其中，會議材料由會議主辦部門填寫復印申請單，經文印管理部門負責人簽字同意后，交打印室復印。其它打印的材料需經文印管理部門負責人簽字同意后，根據輕重緩急，安排打印，未經領導簽發(fā)和文印管理部門負責人安排，打印室概不受理。

　　3 凡需打印的文件材料，要注意文體格式，符合規(guī)范要求，字跡清楚，由擬稿部門對照底稿校對，校對時不得擅自隨便刪改，打字員必須在校正后，方可付印。

　　4 打印件原則上只打印兩份歸檔備查，重要的原底稿歸檔。打字員及時將打印件電子版登錄至Notes發(fā)文信息，其他材料的電子版由相關部門負責網上傳送。

　　5 凡需復印的材料需經文印管理部門負責人簽字同意，未經同意，打印室概不受理。 6 所有打印、復印文件及材料，適合以電子版形式傳遞發(fā)送的，一律不再印發(fā)紙質文本，必須要有紙質載體的，要嚴格控制打印、復印數量，不得超過批準的份數。

　　7 為提高工作效率，不影響打字員的正常工作和有利于對打印文件、材料的保密，打印室除打字工作人員外，其他人員非工作需要不得入內。