文秘專業就業指導

時間：2021-04-08 20:27:52 文秘資料我要投稿

文秘專業就業指導

　　作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。如下小編就為大家收集了文秘專業就業指導，歡迎閱讀！

文秘專業就業指導

　　一、文秘專業人才的需求情況

　　從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

　　從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

　　從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

　　二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

　　據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

　　調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

　　此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

　　民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

　　隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

　　承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

　　文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。

　　三、文秘專業就業前景分析

　　日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的.緊俏資源。

　　秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

　　秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

　　工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

　　附：辦公文秘專業就業前景好嗎？

　　現在企業中，辦公文秘專業在企業中是一項不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文秘專業正成為熱門職位，崗位職責目前分為秘書、行政、助理等一些相關職位。

　　文秘專業需具有踏實謙遜、細心嚴謹的個人特質，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧，是從事秘書行業不可缺少的。文秘專業就業前景好嗎？

　　除了基礎理論知識，學校還培養學子在實際工作中的綜合能力，主要課程包括：秘書學、秘書與檔案管理、計算機錄入與排版技術、辦公設備使用與維護、應用文寫作、公共關系、交際禮儀、行政管理、經濟管理、市場營銷、經濟法常識、廣告基礎知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。

　　就業方向：主要面向政府機關、企事業單位，從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協助領導處理日常事務。文秘專業就業前景好嗎？。

　　文秘專業中秘書崗位是最醒目的職位，對于任何企業來說也都是很重要的崗位，現代企業對秘書行業的需求及要求，皆在專業知識的前提之下，文秘專業就業前景根據行業的不同，相對于知識的要求也有所不同，學校比較側重于培養學子除文本知識外的實際操作能力，以達到企業對多方面全能型人才的需求。

　　文秘專業介紹

　　培養目標: 掌握現代秘書學的基本知識和理論，具有較好的組織協調能力、口頭與文字表達能力，熟悉財經業務及其有關秘書實務，培養在各級財經部門和各類企事業單位（公司）從事秘書工作的復合型、應用型專門人才。

　　主要課程:

　　職業口才: 、秘書寫作、社交禮儀、企業策劃、秘書學概論、文書學概論、檔案管理學、行政管理學、應用文寫作、新聞學基礎、廣告學基礎、公共關系學、計算機應用軟件、現代辦公設備使用與維護、文秘實習、綜合實習等，以及素質拓展的主要特色課程和實踐環節。

　　實驗實訓: 本專業建有有山西省工商聯，山西省總商會，太原市團市委，太原市委宣傳部，太原市工商聯等實力雄厚的實訓基地為學生提供隨時隨地的實訓鍛煉，而且經常聘請專家教授給學生做專業講座，專業特色突出，實踐教學成果顯著，專業人才培養質量保持在較高的水平上。

　　就業方向: 隨著我國經濟的快速發展，各類經濟實務的迅猛增加，大量新的企業和公司如雨后春筍的出現，所以具有高素質的秘書人才便成了就業市場的寵兒，一直處于熱門職業行列之中，需求量很大，該專業具有很好的發展前景，畢業生可在各級行政機關，黨務部門，政府部門，財務部門，各類企事業單位（公司），從事財經秘書，文化秘書或辦公室管理工作。

　　職業資格證書: 本專業可獲取勞動部秘書中級職業技術證書、勞動部辦公設備維修中級職業技術證書；教育部和英國劍橋大學聯合認證的劍橋秘書證書。

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