- 相關(guān)推薦
行政文秘的崗位職責(zé)說明（通用10篇）
行政文秘行政文秘的崗位有什么職責(zé)呢？又該負(fù)責(zé)什么類型的工作呢？下面小編就來和大家說說行政文秘的崗位職責(zé)吧！
行政文秘的崗位職責(zé)說明 1
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級(jí)別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
五、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責(zé)：
1. 按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)???
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的`調(diào)配權(quán)。
2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
行政文秘的崗位職責(zé)說明 2
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)；
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn)；
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；
4、具備良好的`服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
行政文秘的崗位職責(zé)說明 3
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
行政文秘的崗位職責(zé)說明 4
【崗位職責(zé)】
1、主持草擬公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司各項(xiàng)發(fā)文、通告通知等公文；
2、負(fù)責(zé)一般性行政公文、總經(jīng)理交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)材料的起草工作；
3、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
4、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助總經(jīng)理做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；
6、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司管理層的各項(xiàng)安排，起草公司管理層交辦的'信函、報(bào)告等各類文件；
7、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、軟件工程等專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有文秘、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
4、具有良好的書面寫作及表達(dá)能力，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng)；
5、工作認(rèn)真細(xì)致，有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守；
6、具有嚴(yán)格的保密意識(shí)、紀(jì)律觀念，有較強(qiáng)的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力；
7、對(duì)制度管理感興趣，擅長(zhǎng)公文寫作。
行政文秘的崗位職責(zé)說明 5
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)與各分公司對(duì)接行政工作(后期會(huì)把現(xiàn)有身兼數(shù)個(gè)工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對(duì)接的工作分出來就行安排)。
(2)負(fù)責(zé)銜接會(huì)議安排和記錄。
(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性。
(4)負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作。
(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動(dòng)。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)。如有董事會(huì)、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作。
(3)執(zhí)行力強(qiáng),成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。良好的文字處理能力。
(5)對(duì)辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
行政文秘的崗位職責(zé)說明 6
行政文秘是指在企業(yè)、機(jī)構(gòu)中，負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，并具備一定寫作能力的專業(yè)人員。
一、崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，包括文件、文檔的整理和歸檔，會(huì)議的組織和管理等。
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)，包括客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等，保證公司內(nèi)外溝通暢通。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件起草和審核，保證公司文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作和配合。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源管理，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核等。
二、崗位技能
1.具備良好的文字處理能力，包括文檔整理、報(bào)告起草、公文寫作等。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與他人合作，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3.具備一定的行政管理知識(shí)，能夠有效地處理日常行政事務(wù)。
4.具備一定的寫作技巧，能夠根據(jù)不同的.需求，撰寫各種類型的文件和報(bào)告。
5.熟練使用辦公軟件。
三、就業(yè)方向
行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛，可以在各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)中擔(dān)任該職位，也可以在政府部門、教育機(jī)構(gòu)等其他組織中擔(dān)任相關(guān)職位。
1.企事業(yè)單位：這是行政文秘的主要就業(yè)方向，包括各類公司、銀行、政府機(jī)構(gòu)等。他們需要處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，以及進(jìn)行人力資源管理等工作。
2.政府部門：政府機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件整理、會(huì)議組織等，一些政府機(jī)構(gòu)也會(huì)招聘秘書或助理職位，需要具備良好的溝通和寫作能力。
3.教育機(jī)構(gòu)：教育機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如學(xué)生管理、文件歸檔等，一些教育機(jī)構(gòu)還提供其他相關(guān)職位，如輔導(dǎo)員、教師等。
四、發(fā)展前景
1.行政主管：隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和技能的提升，一些行政文秘可能會(huì)晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負(fù)責(zé)更廣泛的行政事務(wù)，并需要與各部門之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。
2.人力資源管理：一些優(yōu)秀的行政文秘可能會(huì)在人力資源管理方面發(fā)展，例如擔(dān)任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識(shí)和技能，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等。
行政文秘的崗位職責(zé)說明 7
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作，協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司的日常管理協(xié)調(diào)；
2.掌握董事長(zhǎng)日程安排，為接見訪客做好預(yù)約工作，并配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù)；
3.做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的.整理；
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類文件、起草信函、演講稿、報(bào)告等各類文件，包括各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。
任職資格：
1.教育背景要求：新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮；
2.工作及管理經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有大型企業(yè)及上市公司董事長(zhǎng)、總裁助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3.技術(shù)技能要求：具有深厚的文字功底，優(yōu)秀的公文寫作能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；
4.能力及素質(zhì)要求：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力，具備良好的商務(wù)禮儀；
5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質(zhì)佳，簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶照片。
行政文秘的崗位職責(zé)說明 8
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的'處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì)談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
行政文秘的崗位職責(zé)說明 9
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
行政文秘的崗位職責(zé)說明 10
崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的`電話通知、指示與交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細(xì)則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；
2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細(xì)則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．
【行政文秘的崗位職責(zé)說明】相關(guān)文章：
行政文秘崗位職責(zé)05-28
行政文秘的崗位職責(zé)（精選10篇）11-18
行政助理文秘崗位職責(zé)12-19
非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)05-08
行政文秘的崗位職責(zé)（通用18篇）11-19
行政助理崗位職責(zé)說明書09-24
行政文秘簡(jiǎn)歷模板12-19