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輔導員考核實施細則
一、高校輔導員績效考核的重要性
。ㄒ唬┏浞终{動高校輔導員的工作積極性
高校輔導員績效考核體系的建設工作,對于調動高校輔導員的工作積極性具有重要的意義和作用,通過明晰、具體的高校輔導員績效考核評估指標,可以使輔導員更加主動、積極地研究工作方法,全面落實教育和管理工作,當好學生的人生導師和知心朋友,并在考核指標信息反饋的前提下,更好地激發內在的驅動力,更好地取長補短,激發工作的積極性。
。ǘ┯行ПU细咝]o導員隊伍的專業化發展
在高校輔導員隊伍的專業化建設進程中,包括有思想政治教育團隊、心理健康教育團隊、職業指導教育團隊、學生事務管理團隊、黨團建設團隊等多方面的建設。為了更好地促進這些輔導員團隊的專業化發展,高校要搭建平臺、創造機會,以績效考核為前提和條件,促使高校輔導員積極鉆研業務知識,更為深入地探索專業知識中的新方法、新路徑,形成職業化、專業化的高校輔導員隊伍。
。ㄈ┳鳛楠劻P高校輔導員的重要依據和參考
通過對高校輔導員的績效考核,可以科學合理而全面地考評輔導員的工作情況,對于表現優異的輔導員根據其實際情況,在職務、職稱等晉級、晉升中予以優先考慮,在輔導員專項進修、培訓中予以優先推薦。并根據他們的專業特長,安排教學、論文指導、實習指導等方面的工作,使他們在教師崗位上發揮作用。而對于工作失誤、懈怠或重大失職的輔導員,則要采取一定的懲戒措施直至使其退出輔導員崗位,以績效考核的結果作為對輔導員獎罰的重要依據。
二、高校輔導員績效考核評價中存在的問題
在高校建立輔導員績效考核評價機制,可以更好地加強對輔導員隊伍的工作考核,促進輔導員隊伍的專業化發展,在理論意義方面受到了我國高校的普遍關注和重視。然而,在實踐運行過程中,我國的高校輔導員績效考核評價機制尚未有較為完善的體系化設計,現有的績效考核評價標準、方式等還存在一些不完善的地方,有待進一步改進和優化。
。ㄒ唬┛冃Э己嗽u價的標準科學性不足
在當前的高校輔導員績效考核評價機制之中,缺乏全國通用的、科學的系統性考核標準。多數高校簡單的以輔導員帶學生人數為衡量標準,以超學生數作為超工作量的計算標準。表面上看,這一評價,既有定性,又有定量,但無法還原輔導員工作的系統性、實效性。使績效考核評價的結果不夠真實、客觀和全面,降低了績效考核評價的效果,也無法在績效認定上對輔導員的工作進行激勵性獎勵。
。ǘ┛冃Э己嗽u價的指標設計缺乏針對性和具體化
在進行高校輔導員績效考核評價的過程中,對輔導員缺乏分類認定與評價,不能夠根據不同崗位輔導員的工作特性設定指標,不能在績效評價中有所側重和區別,表面上看一個標準,整齊劃一,但卻忽視了輔導員工作的復雜性、特殊性和工作內容的多樣性,也忽視了輔導員隊伍進行分類管理的專業化建設趨勢。因此,績效考核評價指標設計的針對性和具體化有待進一步改進和優化。
。ㄈ┛冃Э己嗽u價方法缺乏合理性
一是在對高校輔導員績效考核評價的過程中,目標存在偏差。單純重視對輔導員工作的量化考核與評價,而對輔導員的個人成長和發展指標沒有給予應有的關注。二是績效考核評價客觀性不足。高校輔導員績效考核評價更多的發生在各類向上發展機會到來時,作為一種人員的篩選而進行,主要采用兩級評價:一級是高校二級單位,一級是學校學工部門。評價以兩級管理主體為中心開展,以間接、主觀評價為主。由于缺少評價的客觀依據,難以使輔導員信服,以激發其工作的熱情。三是在績效考核評價的方法運用中,對于輔導員的考核評價過多注重于結論性、局部性的評價,而對輔導員工作中的過程化考核和整體性評價不足,存在考核評價維度不夠全面、考評信度及效度不高的現象和問題。
。ㄋ模┛冃Э己嗽u價中的交互性不足
在高校輔導員績效考核評價體系之中,缺乏積極、全面而有效的雙向溝通及多向溝通。通常是管理層權威制定,并沒有充分考慮輔導員隊伍的意見、建議,在績效考核評價的過程中,考核程序也不夠透明,這就容易產生雙方之間的隔閡,難以實現有效的雙向互動和溝通,較易出現抵觸和不滿情緒。
。ㄎ澹┛己私Y果的反饋度不足
考核結論既是結果,更是改善工作的起點。在對高校輔導員進行績效考核評價的過程中,單純反饋考核評價的分數或等級,是遠遠不夠的,不能有效地發揮對輔導員的績效激勵作用和功效,輔導員無法充分、全面地了解考評者對自己的評價,也無從知道自己如何改進和完善,難以達到實質上的工作導向意義和功效。
三、構建360度高校輔導員績效考核評價體系運用
360度績效考核法可以全面、真實而客觀地獲悉輔導員的考核相關信息,在多視角、多維度的績效考核評價之下,可以更為有效地激發輔導員的工作積極性,提升輔導員的綜合能力和素質。
。ㄒ唬360度績效考核法的實施原則在運用
360度績效考核法的過程中,要依循以下具體原則:
。1)準確評價原則。有針對性地選取績效評價目標,依據不同崗位輔導員的工作特性,細化不同崗位輔導員的工作步驟和流程,用細化、合理的評價標準實施考核。
。2)全員參與原則。以職能部門為主體,成立績效考核評價小組,提升不同崗位輔導員對360度評價體系的認同度和信任度,以此作為全員參與的前提和基礎。
(3)客觀公正原則。要客觀、認真地計算和分析績效評價考核數據,依據不同的權重進行綜合分析和評價。
。4)及時反饋原則。要對績效考核評價的結果及時反饋,明確工作改進和提升的方向和空間,以解決問題為最終目標。
。ǘ└咝]o導員績效考核指標的確定
高校輔導員績效考核指標的設定不能簡單化,一刀切,除了輔導員帶學生數等基礎性指標外,還要考慮到思想政治教育、心理健康教育、職業指導教育、學生事務管理、黨團建設等各類輔導員崗位的特殊性要求,制定有效的衡量指標。高校輔導員績效考核指標可以采用關鍵績效指標法確定,通過層層分解輔導員考核的關鍵績效指標的方式,從輔導員的工作實際著手,運用工作分析的方法,明確輔導員的工作重點、核心能力,以此作為擬定輔導員職位說明書的依據和基礎。并通過對輔導員的工作戰略目標的分析,層層分解和細化,生成關鍵績效維度,建立相關要素和具體指標,最后將這些細化的指標分解到輔導員個人,生成不同崗位輔導員的關鍵績效指標。在采用工作分析方法的過程中,要依照如下步驟實施:
。1)做好工作信息分析表的準備工作;
。2)采集相關職位信息,通過工作體驗和觀察、面談、問卷的方法,獲悉不同崗位輔導員的職位內容、年齡、學歷等;
。3)編寫職務說明書,重點說明不同崗位輔導員的崗位名稱、職責、內容等;
。4)工作規范,說明不同崗位輔導員所應當具備的知識和技能。
。ㄈ└咝]o導員績效考核指標內容
在采用關鍵績效指標法的前提下,提取和確定輔導員考核指標的內容,其指標體系可以分為四級。這樣可以更好地突出輔導員工作的重點內容,更好地實現對學生的教育和管理,同時,關注輔導員個人的成長與發展。具體指標體系如下。
。ㄋ模┐_定高校輔導員績效考核評價權重
績效考評體系要確定高校輔導員績效考核評價的權重賦值,并重點確定兩個方面的權重:
(1)評價指標的權重。這是指各項具體指標在評價體系中所占的比例,要根據工作戰略目標的變化及時調整。如:品德指標、學業指導指標以及能力指標的權重,就可以根據評價目標的不同,加以適當的調整和設置。
。2)評價主體的權重。不同層次的評價主體也要有差別性,重點考評輔導員所帶學生的就業率情況則要以相關職能部門如就業指導部門為主,重點考評輔導員的日常學生管理則要以學生工作部門評價為主。各高?梢愿鶕締挝坏膫性特點,確定“高校輔導員績效考核評價指標體系”的各級項目在考核體系中的比重(或有所取舍),在項目比重確定的前提下,確定評價主體范圍及分值比重。
四、提升高校輔導員績效考核評價實效性的對策
。ㄒ唬淞ⅰ耙匀藶楸尽钡目冃Э己嗽u價理念
在高校輔導員績效考核評價體系的建構之中,要以業績和能力為引領,依循“以人為本”的績效考核評價理念,由傳統的、封閉式的考核向開放性的績效考核轉變,依據360度績效考核評價原理,以上級領導、同事、學生、被評價輔導員本人為考核主體,共同構成績效考核小組,形成規范有序的考核體系,根據崗位類別和職級的具體情況,實現即全面又能突出重點的高校輔導員考核評價體系。同時,由傳統的獎懲式的考核向獎懲與發展并重的績效考核轉變,不能單純考核評價輔導員的量化業績,還要注重對輔導員的專業化發展程度、道德修養等方面的考核,要以輔導員的職業發展為落腳點,并不斷做出相應的調整和提升。
。ǘI造提升高校輔導員績效考核評價實效性的動力機制
高校輔導員績效考核評價的推進涉及社會、高校、個體三個層面,考核評價實效性的提升需要各個主體關注、參與和支持,并立足自身職責與能力,營造提升高校輔導員績效考核評價實效性的動力機制。
1、從社會層面來看
社會要支持并重視高校輔導員崗位。要在社會形成良好的社會輿論氛圍,使社會了解高校輔導員的工作內容及其貢獻,完善和優化社會支持體系,如:財政部門的經費支持、研究機構專業理論的支持、教育部門的培訓支持、輔導員行業協會的管理支持等,全方位完善高校輔導員的社會支持體系。社會層面的各項支持,將有效提升輔導員工作的專業化水平,細化崗位職責,增強輔導員的崗位認知與歸屬感,奠定輔導員績效考核評價順利展開的基礎。
2、從高校的層面來看
高校是輔導員績效考核方案的制定者和績效考核工作的實施者,高校層面對輔導員工作的認知層度以及方案設計的科學層度,將直接關系到輔導員績效考核工作目標的實現。高校需要在全面了解輔導員工作的基礎上,擬定績效考核方案,全面部署對輔導員的考核方法、考核流程,營造良好的績效考核氛圍和環境,打消輔導員對績效考核評價工作的排斥心理。注重程序監督,確保績效考核工作規范開展、公平進行,保障績效考核評價結果的準確性和公正性。同時,要注重對輔導員績效考核評價的反饋,使輔導員了解自己階段性工作的考核結果,并總結經驗教訓,更好地明確自己未來的工作方向。將績效考核同高校管理制度的優化進行對接,使績效考核不僅能夠實現對過去工作情況進行評價的目的,更可以實現不斷優化與輔導員工作相關的學校管理制度的目的,如加強高校對輔導員的專業化培訓,優質資源的整合,辦公條件的提升,輔導員專題網站的開設,激勵制度的制定等,使輔導員績效考核成為促進輔導員個人和隊伍成長的有效途徑。
3、從高校輔導員自身的層面來看
高校輔導員需要不斷提升自己的理論水平和思想覺悟,加強自身的學習,如思想政治教育、黨建、教育學、管理學、心理學等方面;還要注重實踐能力的提升并保持積極的工作態度,在管理學生的實踐中將學校的規范要求同學生的個性發展有機結合,關注和關心學生的成長,在教學與科研的實踐中,將教學、科研工作同輔導員工作相結合,關注和關心工作實踐的理論化與理論成果的具體化,在輔導員專業化發展的實踐中將個人的成長和隊伍的成長想結合,關注和關心輔導員隊伍的建設。以自身崗位意識的提升,工作成效的取得,贏得社會和學校對輔導員工作的認可,與輔導員績效考核評價形成良性的互動,提升輔導員績效考核的實效性。
(三)優化高校輔導員績效考核評價體系
高等教育在發展,學生群體在變化,工作內容在更新,高校輔導員隊伍必須在變化中尋求發展。而變化什么、如何變化,這一指揮棒就是輔導員績效考核評價體系。同時,高校輔導員績效考核評價體系也勢必在這一變動的教育大環境中,以變動的事實為基點,不斷調整考核評價指標、權重、評價主體、程序等,這一過程也必然會提升高校輔導員績效考核評價的實效性。
綜上所述,高校輔導員績效考核評價體系要在廣泛調研的前提下,基于高校輔導員工作崗位的現實情況,樹立以人為本的績效考核理念,以輔導員的業績和能力為導向,由傳統的、封閉式的績效考核轉變為開放性的、整體性的考核。要注重績效考核評價的民主、協商和共建,依照360度績效考核評價理念和方法,依循定量考核與定性考核相結合、過程考核與階段考核相結合的方式,靈活而有原則地實現對輔導員的考核評價,實現對績效考核評價結果的及時反饋,更好地提升輔導員的素質,促進輔導員個人職業生涯的成長和發展,從而形成良好的行為習慣,不斷改進和提高自身的工作績效。
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