行政文員工作職責

時間：2025-12-26 11:39:04 好文我要投稿

行政文員工作職責[薦]

行政文員工作職責1

　　1、負責公司電話接聽及轉接；

行政文員工作職責[薦]

　　2、負責公司相關制度、政策的維護和監管；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政文員工作職責2

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作；

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、完成上級領導臨時交辦的`其他工作內容。

行政文員工作職責3

　　1、負責日常的招聘事宜;

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

　　4、推行公司的各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的'操作流程;

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;

　　6、領導交辦的其他事務。

行政文員工作職責4

　　1.負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的.用人需求;

　　2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;

　　3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

　　4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

　　5.員工入職社保的購買，離職的退保手續;

　　6 .負責辦公物品的采購;

　　7 .通告的編制及張貼;

　　8. 員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責5

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的.簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責6

　　1. 負責崗位信息的確認及發布，簡歷篩選、面試預約，面試跟進等;

　　2. 內外部招聘渠道的管理維護，招聘相關信息和數據的及時收集并統計，招聘效果的`評估;

　　3. 負責辦理員工入職、轉正、調崗、離職等相關工作;

　　4. 人事信息維護，花名冊制作、更新;

　　5. 負責考勤、員工休假的管理，按月整理全員考勤;

　　6. 面試候選人的薪資溝通、確認;

　　7.完成領導交辦其它臨時性工作。

行政文員工作職責7

　　1、檔案、合同管理

　　2、各類執照及資質辦理及年檢

　　3、組織會議及編寫各類材料

　　4、桃仙管委會商務部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

　　5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

　　6、編寫各類流程及規章制度

　　7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)

　　8、領導交辦的各項臨時工作

行政文員工作職責8

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的`其它工作。

行政文員工作職責9

　　1、公司辦公區域環境衛生的管理，總經理辦公室整理；

　　2、飯堂衛生管理；

　　3、辦公用品的采購，辦公用品，固定資產的管理分發及維護；

　　4、客戶的`時間接待；

　　5、面試安排；

　　6、名片制作，通訊錄制作；

　　7、考勤統計；

　　8、辦公費用的報銷

　　9、配合銷售部門做報裝報建資料

　　10、領導安排的其他事務

行政文員工作職責10

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

　　5、行政類固定資產的管理工作。

　　6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

　　7、員工關系：合同、檔案的管理

　　8、公司車輛的.管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。

行政文員工作職責11

　　行政文員的工作職責

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司車輛違規查詢、管理。

　　11. 每月社保的.打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政文員工作職責12

　　前臺行政文員的工作職責

　　1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;

　　2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3)衛生監管、通訊錄更新;

　　4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

　　5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。

　　7)負責員工考勤管理、統計;

行政文員工作職責13

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的'監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責14

　　工作內容

　　1. 文件管理：行政文員負責接收、分類、存檔和檢索各類文件，確保文件系統化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規定，對文件進行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。

　　2. 會議組織：行政文員需要協助組織公司內部會議，包括會議通知、會議室預定、會議記錄和會議后跟進等。他們需要確保會議流程的順利進行，并及時將會議信息傳達給相關人員。

　　3. 檔案管理：行政文員需要負責管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性，并及時更新檔案信息。

　　4. 日常行政事務：行政文員需要處理日常行政事務，如接待來訪者、接聽電話、快遞收發、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務的順利進行，以提高員工的工作效率。

　　5. 協調溝通：行政文員需要協助協調公司內部各部門之間的溝通，以確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。他們需要積極與各部門溝通，及時解決問題，提高公司的.整體效率。

　　6. 協助領導：行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和，以確保工作的準確性。

　　7. 外部形象塑造：行政文員負責公司對外形象的建設和維護，包括公司網站、社交媒體賬號的管理和更新，以及企業文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關系事務，以提高公司的社會形象和市場地位。

　　崗位要求：行政文員需要有較高的責任心和服務意識，具備較強的組織和管理能力、溝通協調能力、文字處理能力，同時還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備。

　　崗位職責

　　1. 管理職責：行政文員的崗位職責包括對文件、會議、檔案和日常行政事務的管理和協調。他們需要確保這些工作的順利進行，以提高公司的整體效率和形象。

　　2. 協調職責：行政文員在公司內部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門進行溝通協調，確保信息的及時傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯系和合作，積極解決問題，以提高公司的整體效率和聲譽。

　　3. 決策職責：在某些情況下，行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和技能，以確保工作的準確性。同時，他們也需要對領導的決策提出自己的建議和意見，以提供更多的決策依據和建議。

　　4. 創新職責：隨著公司的發展和變化，行政文員也需要不斷學習和創新，以提高自己的專業能力和素質。他們需要關注行業動態和趨勢，積極學習新的知識和技能，以適應公司的發展需求。

　　總結

　　總的來說，行政文員的工作內容及崗位職責涉及公司內部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務意識，同時還需要具備較高的專業能力和素質。通過不斷的學習和創新，行政文員可以為公司的發展做出更大的貢獻。

行政文員工作職責15

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

　　2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的`管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

　　6、協助主管招聘新員工

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環境衛生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

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