外貿單證員的工作職責優選【15篇】
外貿單證員的工作職責1
1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的'全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;
3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成后,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員的工作職責2
崗位職責:
1、負責信用證初審,信用證和承兌交單的議付單據制作,交單等單據結算的`全過程執行和跟蹤;
2、負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局等工作;
3、負責制作報關單據,并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;
4、負責CIF的出運保險的工作;
5、負責原產地證,form E工作;
5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;
外貿單證員的工作職責3
1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據的實際操作。
2、熟悉貨物的'運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。
4、業務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜。
外貿單證員的工作職責4
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的`'專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下:
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下:
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員的工作職責5
負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。
懂得各類產地證制作及要求,了解各個國家的進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核,付款申請以及發票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
外貿單證員的`工作職責6
1、負責海/空運的提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的'核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2、負責后續國/內外應收賬單制作,發送和催收;
3、負責催船東,同行等放貨,簽單,并及時通知國內外客戶和海外代理;
4、負責按照操作,財務和業務等同事的要求,協調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責2
1、協助采購,負責訂艙,制作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運,出口報關工作;
3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;
4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員的工作職責7
1、編制各類進出口需要的.外貿單據和業務需要的表單文件,并做好統計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協助財務完成退稅等相關工作
5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿單證員的工作職責8
1、公司一切與儲運有關的運費管理;
2、公司一切與儲運有關的供應商管理;
3、協調各個環節,保證公司儲運安全順暢的進行;
4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;
5、有關紙質單證的申領和保管;
6、妥善管理文件,進行分類、歸檔;
7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的'年檢或合同續簽、續費工作;
8、公司交辦的其他事宜;
外貿單證員的工作職責9
制作各類報關報檢資料。
與供應商溝通協調貨物進倉時間。
辦理海關申報,查驗,征稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續。
貨物進倉后以及后續監管的跟蹤處理。
完成上級主管交辦的`其他工作。
外貿單證員的工作職責10
1、協助業務處理日常訂單,包括制作訂單、發票、箱單等,保證每一筆訂單的執行;
2、安排貨物訂艙,提貨、進倉、報關、提單,貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;
3、收各種運輸單據包括提單、關單等,及時了解最新船舶動態并通知業務員,及時處理運輸過程中的`突發事件;
4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員的工作職責11
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站,公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修,產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優化產品,并定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價,提升其曝光率,推廣公司產品,接觸潛在目標客戶;
4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監控平臺運營數據,掌握最新動態,確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣,并對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回復客戶的.TM詢單;并分配詢盤到業務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員的工作職責12
1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的`收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員的工作職責13
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代,托書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委托他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的.報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后,貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,并要修改報關資料。
4)貨物進倉后,才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料后,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據交給銀行就好了。
外貿單證員的工作職責14
1、負責獨立制作整套單證,包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據,保證各類單據的及時流轉,以及相應單據的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性,準確無誤。
3、負責安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關系。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的`制作。
5、做好內外部的對接工作,配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員的工作職責15
1.制作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。
3.辦理海關申報,查驗,征稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續。
4.貨物進倉后以及后續監管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的其他工作。
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