外貿單證員的工作職責

時間：2025-12-23 21:44:59 好文我要投稿

外貿單證員的工作職責(集合15篇)

外貿單證員的工作職責1

　　1、編制各類進出口需要的'外貿單據和業務需要的表單文件，并做好統計與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協助財務完成退稅等相關工作

　　5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員的工作職責2

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的`制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送；

　　2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；

外貿單證員的工作職責3

　　1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;

　　2.統計訂單的相關數據，整理歸檔;

　　3.負責物流費用的整理及結算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負責本部門文件的整理及管理;

　　5.上級交辦的'其他相關工作。

外貿單證員的工作職責4

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的`逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業;

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員的工作職責5

　　1、公司一切與儲運有關的運費管理；

　　2、公司一切與儲運有關的供應商管理；

　　3、協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的'進行；

　　4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取；

　　5、有關紙質單證的申領和保管；

　　6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；

　　7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作；

　　8、公司交辦的其他事宜；

外貿單證員的工作職責6

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態和即將出運的'貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員的工作職責7

　　負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。

　　懂得各類產地證制作及要求，了解各個國家的進口文件要求。

　　能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

　　負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發票的收集歸檔。

　　需要負責出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。

外貿單證員的工作職責8

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關工作；

　　5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員的工作職責9

　　崗位職責：

　　1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤;

　　2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;

　　3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;

　　4、負責CIF的出運保險的.工作;

　　5、負責原產地證，form E工作;

　　5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;

外貿單證員的工作職責10

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的`審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

　　5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員的工作職責11

　　1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;

　　2、跟蹤每個合同項下的`收匯和交單情況等;

　　3、配合業務員進行供應商付款控制;

　　4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員的工作職責12

　　1.制作各類報關報檢資料。

　　2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

　　3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

　　4.貨物進倉后以及后續監管的'跟蹤處理。

　　5.完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責13

　　1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務和業務等同事的'要求，協調處理各種其他文件性工作

　　外貿單證員工作職責2

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員的工作職責14

　　1、熟悉出口合同項下的'所有單證工作程序；

　　2、按業務員要求制作內外銷合同；

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

　　4、正確及時制作交單資料；

　　5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況；

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

　　7、配合業務員進行供應商付款控制；

　　8、完成業務員交辦的各項事務。

外貿單證員的工作職責15

　　1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的.正確性，確保單證的質量；

　　3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

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