成本控制措施精選(15篇)
在學習、工作生活中,越來越多的事務都會使用到措施,措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。我們應當如何寫措施呢?下面是小編為大家整理的成本控制措施,希望對大家有所幫助。
成本控制措施1
1)成本控制
餐飲業的業務活動從食品原料的采購,驗收、庫存,發放、粗加工、切配,烹飪、服務到收款,其經營環節較多,且每一環節都會影響到食品成本。因此,必須加強餐飲產品生產,服務,銷售全過程的成本控制。
①、采購。采購進貨是經營的起點和保證,也是食品成本控制的第一個環節,要搞好采購階段的成本控制工作,就必須做到:
(1)制定采購規格標準,即對應采購的原料,無論從形狀,色澤,等級、包裝要求等諸方面都要加以嚴格的規定。當然,并不要求對每種原料都使用規格標準,一般只是對那些影響食品成本較大的重要原料使用規格標準。
(2)只應采購即將需要使用的食品原料。采購人員必須熟悉菜單及近期餐廳的營業情況
(3)采購人員必須熟悉食品原料知識并掌握市場動態,按時、保質保量購買符合餐廳需要的原料。
(4)采購時,要做到貨比三家,以最合理的價格購進盡量優質的原料,同時要盡量就地采。購以減少運輸等采購費用。
(5)對采購人員進行經常性的職業道德教育,使他們樹立一切為餐廳的思想,避免以次充好或私拿回扣。
(6)制定采購審批程序。需要原料的部門必須填寫請購單,一般情況下由廚師長審批后交采購部,如超過采購金額的最高限額時,應報餐廳經理審批。
②、驗收 。應制定原料驗收的操作規程,驗收一般分質、量和價格等三個方面的驗收。
(1)質。驗收人員必須檢查購進的食品原料是否符合原先規定的規格標準和要求。
(2)量。對所有的食品原料查點數量或復核重量,核對交貨數量是否與請購數量、發票數量一致。
(3)價格。購進原料的價格是否和所報價格一致。
如以上三方面有一點不符,都應拒絕接受全部或部分原料,財務部門也應拒絕付款,并及時通知原料供應單位。
③、庫存。庫存是食品成本控制的一個重要環節,如庫存不當就會引起原料的變質或丟失等,從而造成食品成本的增高和利潤的下降。為此,必須搞好倉庫的貯存和保管工作。
原料的貯存保管工作必須由專人負責.保管人員應負責倉庫的安全保工作,未經許可,任何人不得進入倉庫,另外為防止偷盜原料,還必須定期換鎖等。
食品原料一旦購進應迅速根據其類別和性能放到適當的倉庫,在適當的溫度中貯存。餐廳都有自己的倉庫,如干貨倉庫、冷藏室,冰庫等。原料不同,倉庫的要求也不同,基本要求是分類、分室貯存。
所有庫存的食品原料都應注明進貨日期,以便搞好存貨的周轉工作。發放原料時要遵循“先進先出”原則,即先存原料早提用,后存原料晚使用。
另外,保管人員還必須經常檢查冷藏、冷凍設備的運轉情況及各倉庫的'溫度,搞好倉庫的清潔衛生以防蟲、鼠對庫存食品原料的危害。
每月月末,保管員必須對倉庫的原料進行盤存并填寫盤存表
盤存時該點數的點數,該過稱的過稱,而不能估計盤點。盤點肘應由成本核算員和保管員共同參加。應該說,各原料的庫存金額應與財務部的帳面金額相符,但實際上這是不可能的,有時因為損耗,或把價格搞錯等原因出現庫存金額與財務部的帳面金額不符。對發生的盈虧情況必須經餐廳經理嚴格審核,原則上,原料的盈虧金額與本月的發貨金額之比不能超過1%。
例如:某,倉庫上月結存金額4590.00元,本月購入原料為12000.00元,本月發貨金額為12500.00元,月末盤存余額為2910.00元,則該倉庫當月的誤差率*用公式表示為:
本月庫存金額+本月發貨金額—本月購貨金額—上月余額/本月發貨金額×100%=3910+12500—12000—4500/12500×100%=—0。72%
即誤差率為0.72%,在1%內,因此被認為是允許可接受的損耗。在查明原因后,其誤差金額應在當月由財會人員作帳面處理。
④.原料發放
原料的發放控制工作有以下二個重要方面:
(1)未經批準,不得從倉庫領料。
(2)只準領取所需的食品原料
⑤.粗加工。粗加工過程中的成本控制工作主要是科學,準確地測定各種原料的凈料率,為提高原料的凈料率,就必須做到:
(1)粗加工時,嚴格按照規定的操作程序和要求進行加工,達到并保持應有的凈料率。
(2)對成本較高的原料,應先由有經驗的廚師進行試驗,提出最佳加工方法。
(3)對粗加工過程中剔除部分(肉骨頭等)應盡量回收,提高其利用率,做到物盡其用,以便降低成本。
⑥.切配
切配是決定主、配料成本的重要環節。切配時應根據原料的實際情況,整料整用,大料大用,小料小用,下腳料綜合利用的原則,以降低食品成本。
我國餐廳一般都實行食品原料耗用配量定額制度,并根據菜單上菜點的規格,質量要求嚴格配菜。原料耗用定量一旦確定,就必須制定食品原料耗用配量定額計算表,并認真執行。嚴禁出現用量不足或過量或以次充好等情況。主料要過稱,不能憑經驗隨手抓,力求保證菜點的規格與質量。
⑦.烹飪。餐飲產品的烹飪,一方面影響菜點質量,另一方面也與成本控制密切相關。烹飪對食品成本的影響主要有以下二個方面:
(1)調味品的用量。烹制一只菜看所用的調味品較少,在成本中所占比重較低,但從餐飲產品的總量來看,所耗用的調味晶及其成本也是相當可觀的,特別是油,味精及糖等。所以在烹飪過程中,要嚴格執行調味品的成本規格, 這不僅會使菜點質量較穩定,也可以使成本精確。
(2)菜點質量及其廢品率。在烹飪過程中應提倡一鍋一菜,專菜專做,并嚴格按照操作規程進行操作,掌握好烹飪時間及溫度。如果賓客來餐廳就餐,對每份菜點都有意見并要求調換,這就會影響服務質量和食品成本。
因此,要求每位廚師努力提高烹調技術,合理投料,力求不出或少出廢品,這樣才能有效地控制烹飪過程中的食品成本。
⑧.服務
在服務過程中也會引起食品成本的增加,主要表現為以下幾個方面;
(1)服務人員在傳菜或上菜時打翻菜盤、湯盆。
(2) 紙巾、拖把、餐具等低值易耗品使用不當造成損失
鑒于上述現象,必須加強對服務人員進行職業道德教育并進行經常性的業務技術培訓,使他們端正服務態度,樹立良好的服務意識,提高服務技能,并嚴格按規程為賓客服務,力求不出或少出差錯,盡量降低食品成本。
2)節能管理
①.菜品的回收
在撤臺時,注意青菜和肉類的品質是否完好。青菜沒有枯黃、變形等現象且剩余數量較多時應予以回收利用。肉類除了刨肉外一律可以回收。刨肉類剩余數量較多時也予以回收。海鮮類基本上不予以回收,但當剩余量較大時也可回收至廚房使用。
②.空調與燈光
空調不得在包廂無預定時使用,當有預定時可提前打開包廂內空調并將其調至適宜的溫度。燈光在有預定時可提前打開一部分亮度較低的燈光,待客人進入餐廳、包廂后可打開大多數燈光,當客人上桌開餐后可打開餐桌上的主燈。空調開啟溫度:冬天10°以下;夏天28°以上。設定溫度:冬天18°以下;夏天28°以上。待客人離開后應第一時間關閉空調、電磁爐與電視機以及餐桌上的主燈。待做好衛生擺臺完畢后應關閉所有燈光,做到人走燈滅。
③.面巾紙、抹布等消耗品的節約
餐廳日常的衛生中,應注意抹布的使用,將衛生完成的同時盡量節約使用的抹布數量。紙巾在上桌后客人未使用的也予以回收使用,以節約成本。
④.餐具的日常保養
在使用餐具時注意輕拿輕放。且在使用時注意不得冷熱混用以避免餐具炸裂。在收拾餐具的過程中不得隨意堆放,應按照大小等堆放整齊,且避免餐具在送去清理的過程中互相碰撞導致破損。在擦拭餐具時用力不應過猛,以避免餐具在擦拭中出現破損。
⑤.配料的分量
在打取套料時,香辣醬和蔥姜汁都按照兩平勺的分量打取。海鮮汁則倒至三分之二處以下以避免丸類在沾汁時溢出。在散點時,香辣醬等同樣器皿的小料統一按照大湯勺一勺半的分量打取。泰椒圈等相同器皿的小料全部打滿即可,不要堆出器皿太高。香菜、蔥花、泰椒圈要注意保持濕度,打好后要套上保鮮膜以避免開餐時其發生干枯變黃等現象。
⑥。用水管理
洗手后即關水龍頭、上廁所后即關水龍頭,做到節約水源,人人有責。如發現水滲漏、溢流等現象立即處理,無法解決應即刻報告工程部。發現用水設備、設施有異常或損壞等現象即刻報告工程部,維修人員需要立即采取措施,減少水資源的浪費。消防水源非經批準不得使用,嚴格管理。
⑦.日常工作中的細節節約
日常準備飯菜時盡量準備充足而不多余,避免造成浪費。
成本控制措施2
摘要::在農業水利工程建設中,工程成本是影響工程質量、工程進度控制和工程效益的重要因素。該文詳細分析了我國農業水利工程建設中成本管理控制方面存在的問題,如成本管理體制不建全、管理手段滯后、成本績效考核制度不建全等問題,并針對成本管理提出有效管理措施和相關建議,以期為農業水利工程建設成本管理提供參考。
關鍵詞::成本管理;農業;水利工程
引言
農業水利工程成本是指在我國農業相關的水利工程中,為能夠保證施工項目順利完成交付使用,所由施工方支付的各種費用的總和,具體包括項目建設施工材料費、人工費、現場管理費、餐飲費和辦公費等。為保障我國農業水利工程項目可以如期圓滿建成,使企業獲取最大利益,就需要科學的管理及使用每一筆資金,對各項成本實施科學的管理控制。
1存在的問題
1.1成本管理體制不建全
我國農業水利工程中很多項目都未實現成本管制體制中對權利、責任和義務的結合,未嚴格落實各部門人員的責任,在管理體制的激勵中并未明確人員和利益分配相掛鉤的條文,缺乏健全的成本管理體制。許多成本管理人員的法律意識淡薄,對成本管理缺乏重視,不重視崗位責任,默認合同精神,因此給獲得更大的經濟效益造成了嚴重阻滯[1]。
1.2成本管理手段滯后
由于農業水利工程建設中的成本管理工作包括許多系統和部門,是一項復雜的工程,與各部門、各系統的緊密配合和積極協調相關[2]。任何部門或環節出現問題,都會使整個工程受到不同程度的影響,甚至可能造成無法挽回的損失。所以,必須要有一套科學、先進的管理模式,為我國農業水利工程提供強而有力的后盾,才能夠使農業水利工程順利竣工。但縱觀我國當前農業中的水利工程在項目成本管理控制上手段滯后、無法良好協調各個子項目、未廣泛利用成熟的計算機網絡技術、工程成本管理上只將計算機技術應用于預算環節,各項資源閑置未能物盡其用,使我國農業水利工程成本管理水平遲遲無法得到優化和提升。
1.3成本績效考核體系不健全
目前,我國農業水利工程在項目成本管控上過于追求形式,太過重視文字層面,未形成正規的獎懲機制,成本績效考核體系亦不健全,致使成本管理措施缺乏執行力度、成本管理工作無序,直接影響農業水利工程項目的有效成本管理控制[3]。
1.4成本信息失真
農業水利工程成本管理控制工作中,部分人員無法確定成本管理工作的重點,清晰掌握工程的開支情況,嚴重的在支出某些費用時未經過財務部門的簽字蓋章,造成成本管理工作混亂無序、成本信息渠道閉塞以及信息嚴重失真,無法通過報告準確體現出資金的實際去向。
2成本管理控制途徑
2.1加強工程項目管理
應進一步推動分包競標機制的開展,吸納更多企業參與議標,實現由于競爭增加而令合同價格更加經濟。在競標過程中,政府機構應嚴格監督審核,保證競標過程公開、透明,競標結果公平、公正;應對分包合同增加規范性,在內容上提升新分包招標文件和合同文本的詳細性,將雙方的權利和義務條款進一步細化,避免出現在工程建設的過程中發生糾紛;要規范分包管理,企業的權利在選擇分包及采購集中施工材料后會相應的增加,所以要規范管理、設立完善的制度;應在工程、合約和人力資源部門聯合組成小組開展分包選擇工作,采購施工材料則應物資及工程部門共同參與;應管理好施工現場,農業直接關系到我國經濟以及民生,將每項農業水利工程中涉及到的制度落實到位,對建設施工現場作業人員嚴管管理和監督,簽訂責任書,明確項目經驗在工程建設中應盡的職責和義務,并納入到績效考核中,對工程進度、工程質量和安全管理工作的效果定期進行考核。
2.2實行成本考核制
農業水利工程中的管理者均應簽訂責任協議書,明確工程建設的責任和成本。其中,責任是指由責任者的可控程度所衡量的應由責任者所承擔的成本。如果實際施工資金超出責任成本是相關人員計劃不準確的結果,需要按實際情況來對責任人進行經濟上的考核,對相關負責人進行處罰,如扣除一定工資;如工程在質量、進度均符合施工計劃的前提下成本比計劃更低,則應對相關責任人進行獎勵;其次,將工程施工人員的工資待遇直接與農業水利工程的成本管理控制掛鉤,并簽訂相關責任書,使全部工作人員均能夠意識到自己工資將直接受到工程成本的影響,從而充分重視成本管理控制的重要性;最后,采用成本分析會議的方式,定期分析和評價施工過程中使用的費用,分析費用超本的原因,并根據導致問題的原因給出相關的整改意見,根據整改目標落實施工下階段的成本控制計劃。
3施工材料的管理
施工材料的管理是成本控制中的關鍵環節,施工材料物資必須要按照相關規定定期盤點清查,避免存在材料物資的積壓浪費情況,做好施工材料的管控,避免出現材料變質或者失竊的現象;應該做好施工現場作業的監管,避免因為不科學的施工方法而造成返工,從而增加材料成本[4]。首先應明確劃分材料采購供應范圍,主要施工材料必須進行集中采購,零星材料應由工程項目部自行采購,工程主管部門應該確定材料的購買價格范圍;其次在計劃管理方面要堅持先算后供的'原則,在工程施工之前,相關部門要根據施工設計圖紙進行投標預算,提出施工材料需用規劃、用材計劃或者工料分析報告上交材料設計部和工程項目部;最后應該對施工材料的采購、供應、驗收、存儲和核算等各個流程的工作職責和權限進行明確的規定。另外還應該從節約出發,對可以回收利用的材料進行回收處理,降低材料成本。
4施工機械使用費控制
科學合理地選擇和使用施工機械設備,對水利工程施工成本控制具有非常重要的意義,特別是對一部分大型水利工程而言,其施工環境條件復雜多變、施工技術要求難度大,需要用到很多類型且數量較多的施工器械。在決定如何對施工機械設備進行組合使用時,必須要以符合施工實際需要為前提,同時還應該綜合考慮機械使用的綜合成本[5]。在施工過程中,機械設備的使用費通常是由臺班數量和單價確定,為了更好地對施工機械設備成本費用進行控制,提出4項措施。首先應該科學安排施工作業,強化機械設備的租賃管理,避免因為不合理安排施工而讓大量設備處于閑置狀態;其次必須要做好施工設備的調度,盡可能地減少窩工的情況,提高設備利用率;要做好施工設備的日常維護保養工作,確保機械設備能夠處于最佳運行狀態,不會因為設備故障而影響施工進度,從而造成成本的浪費;最后要確保現場施工人員和機械操作人員之間能夠有效溝通、密切配合,從而提高機械設備施工效率。
5結束語
為提升農業水利施工企業的市場競爭力,需要控制農業水利工程的成本,通過成本的管控提升企業戰略發展的新高度。本文分析水利施工中存在成本管理體制不建全、管理手段滯后、成本績效考核制度不建全等問題,并針對成本管理提出有效管理措施,實現科學合理的控制成本,保證農業水利工程的順利進行,使企業的經濟效益得到最大保障。
參考文獻
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成本控制措施3
一、成本控制的意義
成本控制是企業成本管理的核心環節。建立健全成本控制系統,對于充分發揮成本管理的職能,提高企業的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用。
(一)成本控制是降低產品成本、增加贏利,提高經濟效益的重要途徑
產品成本的高低對于企業贏利水平的影響很大。因此,對于所有與產品成本有關的經濟業務,都應建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴謹、完善,效果越好。
(二)成本控制的實施為財務物資的安全提供了制度上的保證
企業各項財產物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同的部門負責的。通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費丟失、計量不準等弊端的發生。從而有效地保護財產物資的安全完整,這是成本控制不可忽視的環節。
(三)成本控制在企業諸控制系統中起著綜合的控制作用
成本控制是用統一的貨幣計量單位來對企業的生產經營活動進行反映和控制,能夠直接體現出企業的經濟效益,因而它具有很強的綜合性,在整個企業的控制系統中起著綜合的控制作用。
(四)成本控制有利于社會資源的合理配置與有效使用
從宏觀角度看,除了企業微觀成本控制以外,國家對生產力的配置,國民經濟比例的協調等都是成本控制的體現,它能使有限的社會資源分配相對合理,進一步提高資源使用的有效性,從而緩解我國經濟迅速發展與資源需求量大,人均資源擁有量少的矛盾。
二、成本控制存在的問題
隨著我國社會主義市場體制的逐步確立,許多企業結合本單位的實際情況,采取有助于加強成本控制的管理方式,并取得了顯著的成效。但仍有一部分企業的成本控制水平比較落后,主要體現在以下幾個方面:
(一)成本控制觀念落后
傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節省“為主導的成本控制,一方面會挫傷企業為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業的技術革新和產品的更新換代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業的整體目標。
(二)對成本的功能變化認識不足
市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻脫離市場需求進行生產,片面強調產量。現在不少企業僅僅考慮通過提高產量降低成本,利用低成本形成的價格優勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那么企業的產量越高,所造成的損失就越大,這好比一個人跑的方向錯了,你跑得越快,離目標就越遠,從而形成不斷降價的惡性循環,這樣企業的生存也會面臨很大的障礙。
(三)成本管理過分依賴現有的成本會計系統
我國相當一部分企業的成本管理系統未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供決策所需的正確信息,沒有深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,有時甚至出現連編制成本報表的人,也難以解釋產品成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。
(四)缺乏健全的成本控制制度體系
我國企業在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產、債轉股等“外科手術“,尤其是國有企業一味尋求國家提供優惠政策來扶持,改制改組過程中“內部人控制“的現象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業健全內部成本控制機制的主動性。
(五)企業成本管理理論和內容僵化
從戰略的角度來看,許多企業的成本管理只習慣于對產品的生產成本進行控制,而忽視對產品研究開發、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動發生的成本進行控制。
(六)成本控制手段的老化
從上世紀五十年代起,世界進入一個更新的時代,企業面臨的政治、經濟、文化和自然環境與過去相比競爭更加激烈,科學技術高速發展,現在企業需要處理的信息量日益龐大。對于大量的信息處理,靠手工是難以勝任的。但是改革開放以來,我國企業在運用先進的信息技術處理成本信息方面已經明顯落武,較多的企業仍然處于手工操作階段,這必然制約成本管理水平的提高。
(七)忽視對企業成本管理文化的塑造
我國企業的成本控制運行機制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發揮人們的積極性和創造性,更談不上素企業的成本管理文化,在有些企業里存在這樣一種現象“正品當廢品、鋼材當廢鐵、紙張當抹布、電腦成了游戲機、電話成了聊天工具、能奢侈決不節約,每天總覺得錢太少,時間太多。
三、加強成本控制的主要措施
(一)樹立新的成本控制概念
(1)樹立企業成本經營的概念;
(2)樹立企業依靠成本競爭概念;
(3)樹立作業成本概念。
(二)建立合理有效的成本控制制度
建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰略措施。成本控制的激勵約束機制的.主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個方面:(1)根據部門和業務特點,確定業績評價對象;(2)明確業績評價目標;(3)對業績評價對象設立請假指標;
(4)根據行業特點,選擇評價標準;
(5)對業績評價對象進行評價,得出結論;
(6)提出評價報告;
(7)對評價結果進行考核與激勵。
(三)搞好技術開發,提高科技水平和效益
開發一項全新的技術,雖然耗費較大,在短期內的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節省,這種技術開發的投資是合適的。因此,企業應根據自身的客觀情況指定技術改造規劃,加強培養科技隊伍,依靠自己的科研力量與科技單位、高校院及其他企業聯合進行年紀書開發,尤其加強對成本影響較大的環節進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現狀,提高經濟效益。
(四)強化質量意識,降低產品壽命周期成本
在現代企業制度下,質量和成本是企業的生命,又是企業在競爭中能否取勝的關鍵。有人認為強梁質量會引起成本增加,尤其在產品供不應求時往往忽視質量問題。從企業整體和長遠利益看,提高質量與降低成本是統一的。因此,企業要樹立提高質量就是降低成本的概念,正確處理成本與質量的關系。
(五)加快成本管理手段的現代化
在信息時代,以計算機技術為中心的信息管理手段已經成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統方法所無法比擬的。因此,企業應投入適當的財力、物力和人力,統籌信息管理系統的發展規劃,建立ERP系統,減少企業各自為戰,盲目投入,重復浪費的現象。
(六)提高員工的整體素質,培養全員的成本意識
在成本管理中,對企業成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業成本管理工作起很大的作用。建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業中培養全體職工的成本意識,企業應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業在降低成本的過程中,應使人人都關心成本,形成一種良好的降低成本的機制。
成本控制措施4
高速公路施工成本控制,對項目決策實施、建成投產發揮效益具有重要意義。工程施工是使工程設計意圖最終實現并形成工程實體的階段,也是最終形成工程產品質量和工程使用價值的重要階段。由于高速公路施工階段工期長、資金投入大、資源消耗多,不可預見因素多,其成本控制的的好壞,直接影響到項目的效益。下面,筆者對高速公路施工成本控制措施進行簡要分析。
一、建設項目施工成本控制存在的問題
1、合同條款欠嚴密。施工合同是工程建設項目的主要合同,是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據,包括:合同文件的組成與解釋順序,具體、明確的工程實施范圍,工程數量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規定,工程結算、工期、質量的約定,檢測、檢驗費,索賠、風險責任,保險,甲供材料和設備,分包工程等等。上述各項內容如稍有不明確或確定不合理,即可對成本控制造成很大影響。
2、施工組織設計欠優化。最優的施工組織設計應該是即方便施工、又能提高進度、而對成本控制又不會產生太大影響。但有時施工方便和成本控制卻是矛盾的,如基礎土方采用大開挖當然施工簡單易行,這針對基礎比較密的工程造價肯定是節省的,但是如果基礎之間的距離太大,采用大開挖可能會比開挖單個的基礎的土方量要增加很多,因此便會導致成本增加。對于承包方來說,他們在編制施工組織設計的時候主要是考慮施工是否方便,因此如果由于監理工程師不夠負責,在審核施工組織設計的時候不夠仔細,就有可能導致成本得不到有效控制。
3、現場簽證缺乏監管。有一些工程師的職業道德比較差,在對施工合同以及施工預算書不了解的情況下盲目的進行簽證,在施工質量未經驗收的情況下就隨意的簽字確認,甚至還會出現某些錯誤,例如該簽平方的簽成了立方。當造價工程師發現錯誤的時候,施工部位已經被隱蔽,為最終的結算造成了一定的隱患。有一些承包方為了能夠最大程度的獲取利潤,不惜弄虛作假,故意歪曲合同條款的一些界限,虛報工程量,如果遇到不負責的監管人員,就很容易蒙混過關,導致成本增加。
4、施工單位一味的追求施工進度。有些時候,一味的追求施工進度盡早回籠資料,施工單位也面臨為爭奪承包權而被動追求趕工期、超進度,對各個施工環節缺少相應的管理,造成施工成本很大程度的增加,同時還會留下質量以及安全等方面的隱患。
二、高速公路建設項目施工成本的控制措施
1、制定嚴密的合同條款,加強施工過程中的合同管理。施工合同的管理是建設單位管理過程中的重中之重。國際上的做法通常是業主委托具有一定資質的公司進行招標書和合同文本的編制,對承包方的要求非常多,機會達到了無所不包的地步,避免出現施工方在施工過程中以施工場地太小、工期太短等接口進行索賠。強化施工過程中的合同的管理,盡最大努力避免偷工減料、以次充好情況的出現所導致的施工成本的增加。為了保證科學合理的確定工程造價,一般在投標報價的時候采用下列方式進行計價。
(1)定額計價法。定額計價法編制標底采用的是分部分項工程量的直接費單價(或稱為工料單價法),僅僅包括人工、材料、機械費用。直接費單價又可以分為單位估價法和實物量法兩種。實物量編制法與單位估價法很類似,主要的區別是兩種方法計算人機材以及三者費用總額時的方法不同。①實物量法計算人機材費用的時候,所依據的是預算定額當中的人機材臺班消耗量,乘以當地的人機材臺班單價計算得出。采用當地的計算定額可以很好的反映實際的價格水平,準確性比較高。站在長遠的角度來說,人機材的實際消耗量應該根據企業自身的實際條件確定。②實物量法在計算其他費用的時候,例如直接費、間接費、管理費、稅金以及利潤等,依據實際的市場供需,上下浮動進行確定。
(2)工程量清單計價法。根據所包含的內容不同分為工料單價、全費用單價和綜合單價三種形式。工料單價:單價只包括人機材三項費用,所以又稱為直接費單價。完全費用單價:除了包括人機材三項費用之外還包括管理費、其他直接費以及間接費等。綜合單價:即分部分項工程的完全單價,包括了工程的直接費、間接費、利潤和稅金、合同規定的調價以及風險費用等全部費用。對于工程量清單計價來說,所采用的主要是綜合單價法。用綜合單價法編制標底價格需要依據統一的項目劃分和計算規則來計算工程量,然后編制工程量清單。接著再進行分部分項工程綜合單價的計算,需要依據具體的項目一一計算。確定綜合單價之后,記錄在清單表格當中,然后乘以各分項工程工程量得出總價,再將各部分價格匯總即得出工程造價。和上述計算方法不同之處在于:間接費和利潤等被劃分到了分項工程單價中,以此組成分項工程綜合單價,然后將各分項工程分別與各自的工程量相乘即得到工程的合價,各分部分項工程合價相加便得到工程的造價。
高速公路工程造價的計算方法很關鍵,它關系著今后能否準確的計算工程造價,對工程的成本控制起著非常重要的作用。
2、加強施工組織設計的優化和施工方案的技術經濟比選。
(1)施工組織設計的優化。在編織施工組織設計的時候要全面考慮各方面的影響,抓住主要的影響因素,根據實際情況對施工過程進行科學合理的安排。在施工組織設計編制的時候應該從下面的幾個地方對其進行完善。
①做好準備工作。
②科學合理的進行施工進度的安排。
③充分利用工作面,高效施工。
④就地取材,充分利用現有的.施工設備,提高主要機械的使用效率。
⑤施工方法的選擇以提高工程的經濟效益為前提,以簡化工序為根本原則。
(2)施工方案的技術經濟比選。施工方案的技術經濟比選的前提是建立相應的經濟分析指標體系。在建設比選指標體系的過程中要對所有的分析方法進行有針對性、目的性的對比,對于每一種方案都要從經濟方面和技術方面進行對比分析,并最終確定較為科學合理的施工方案。
3、正確處理施工工期、施工質量以及施工造價之間的關系。
(1)科學合理的確定確定建設項目的目標。通常情況下,建設單位在實施階段的目標通常是短工期、高質量和高利潤,但是在實際的操縱過程中,想要同時達到上述三個方面的目標是很難的。由工程項目三大目標所組成的目標系統,三者之間的關系是既相互制約又各自獨立,其中任何一項發生變化都會對另外的兩個目標造成影響。所以,在確定項目建設的目標時,需要對所有的影響因素綜合考慮,根據實際的情況來選擇一套切實可行的衡量準則,經過對實際情況的研究分析,編制項目建設的具體目標。
(2)正確處理工期與造價的關系。合理的縮短工期可以有效降低施工的成本,減少各方面的支出。但是,如果施工方式選擇不合理,就需要增加等多的人力和物力,需要采取新型的材料以及施工技術,所以施工成本將會增加。
(3)正確處理質量與造價的關系。所謂工程質量,指的是在工程完工之后需要滿足設計的要求,同時還必須符合國家的相關規范的規定。制定質量標準所依據的指標包括有工程的壽命、使用性能以及工程的安全性。可靠性等。只有工程的質量達到相應的要求之后才可以投入生產和使用。控制工程的造價必須從方面技術和經濟方面進行綜合分析,既要保證工程的質量又能夠節約施工的成本。
4、加強工程變更、現場簽證和索賠的管理。在工程項目實施過程中,由于多方面的情況變更,經常出現工程量變化、施工進度變化,以及發包方與承包方在執行合同中的爭執等許多問題。這些問題的產生,而不得不改變施工項目或增減工程量。
5、做好市場材料及設備的詢價,建立詢價體系。建設工程的材料及設備費一般要占工
程總成本的60%以上,所以,材料成本的控制是控制整個施工成本的關鍵。
(1)及時的關注相關機構公布的材料價格,與社會咨詢機構保持一定的聯系。建立屬于自己的價格信息系統,保證能夠及時的獲取價格變動的信息,從而保證工作人員能夠隨時進行調用。建立和各個材料供應商之間的關系網,從而能夠獲得質量較高,價格合理的產品。
(2)嚴格控制購買材料費用的支出,參照系統價格,繪制價格——時間曲線表,掌握價格變動的規律,通過對曲線的分析以及市場經濟的運行狀況,委托人的通貨膨脹及通貨收縮狀態,研究判斷不同地區、不同材料的短期及中期走向,在參照價格信息的基礎上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應用在開發生產中。
三、結論
施工成本是一項涉及面廣,綜合性強的工作。它不但需要得到企業負責人的重視,同時也需要企業各有關部門各負其責,密切協作配合,共同努力完成,為企業實現利潤最大化。
成本控制措施5
一、加強成本宣傳力度,營造人人節約成本的良好氛圍
作為企業的管理者必須堅持以人為本,"科學支出,杜絕浪費"。管理者要堅持"一級做給一級看,一級帶著一級干"的原則,加強宣傳教育,轉變員工的思想觀念,要養成勤儉持家的好習慣,樹立艱苦樸素的優良作風,在日常工作中,形成良好的節約習慣。比如充分運用黑板報、櫥窗、網絡、標語等各類宣傳工具,進行廣泛的宣傳動員。讓"降本增效"觀念深入人心,培養員工強烈的參與意識和營造一種良好的輿論氛圍。讓員工清楚班組成本管理是事關企業效益及員工切身利益的大事,通過廣泛的宣傳教育,使開展班組成本管理這項工作得到廣大員工的理解和支持。同時,組織廠長、車間主任、計劃室、機動能源室、財務等部門的管理人員進行座談研討,確定具體的工作思路及方法,與黨政領導進行交流、溝通,達成共識。
二、轉變思想觀念,建立組織,明確個人責任
大多數基層生產班組都能做到生產用品用具的統一管理,但是生產管理人員不能有效地防止物品的浪費和外流,造成只"理"而不"管"的現象,這種管家沒有發揮出良好的作用,幾乎形同虛設。所以,要做到:
(1)為確保班組成本深入、有效的開展,就必須建立必要的組織保障,為此,廠工會牽頭成立專門負責各項工作的推進組織具體負責這項工作,推進組織成員由廠領導、工會、人力室、財務室、計劃室、機動能源室等部門人員組成;
(2)是企業建立由各個生產車間行政一把手負責的班組成本管理網絡;在生產車間明確班組長就是班組的成本管理員,并在每個班組指定物料消耗統計員。增強班組員工的計劃觀念,由"用了算"變為"算著用",要求班組成本費用的日常考核由過去的"要我管"變為"我要管"。使班組的員工端正工作態度,使他們認識到企業的發展與個人息息相關,把企業當作家一樣,關心、愛護它。
(3)積極開展"勤儉節約,從我做起"活動。爭做企業的主人,增強員工的主人翁責任感,班組成本管理工作才能扎實有效推進。
三、通過系統的培訓,明確班組成本管理的思路
為使員工均能對生產成本的構成、班組成本控制的方法有個基本的認識,積極推進組對全廠中層管理人員、車間核算員、班組長及班組兼職成本管理員進行成本知識系統培訓,內容包括:車間成本的構成和控制要點;班組成本管理的方法和要求;班組成本管理員的工作要領等,培訓老師除了成本管理專業人員外,還有成本管理工作做得好的車間主任和班組長,真正使培訓起到學用結合、教學相長的效果。每年針對新進廠員工進行安全、技術、成本等進行培訓,讓新員工成為參與成本的角色。通過培訓,使大家明晰成本管理的實際操作思路和控制的要點,并且意識到各自在班組成本管理中的角色,要求所有的班組,按照"干什么、管什么、算什么"的思路,制定詳盡的班組成本管理工作計劃。
四、細化生產流程,確保班組成本管理的有效性
明確了班組成本管理的工作思路后,就要建立詳細的考核流程,以免使得班組成本管理活動變為轟轟烈烈的走過場,控制和考核班組成本,便可達到班組成本核算的目的,我們應通過建立以下的考核流程來保證班組成本考核的有效。
(1)確定班組考核的指標。通過廠財務科成本考核部門確認下達的各車間年度降成本指標后,各車間就要將年度降成本指標對各個生產班組進行分解,并與各個班組長簽訂班組降成本目標考核責任書。針對對廠成本影響較大的車間各個生產班組,重點推行"目標成本管理",幫助班組完成定額目標值的設定,技術部門、車間、財務科相關人員一起對每道工序進行逐一分析,將責任目標分解到每道工序,從大的方面有效地控制臺賬車間的成本。
(2)確定降成本的有效措施。各班組在降成本指標確定后,就要組織全班組長遠將年度降成本指標在本班組耗用的各種物料中進行分解,確定降低主要材料的數量及金額,并擬定降低物料消耗的具體措施。
(3)建立班組成本管理臺賬。為及時掌握班組物料消耗狀況,檢驗成本控制措施是否有效,就必須在班組建立物料消耗臺賬,生產車間的成本核算員積極幫助各個班組建立主要材料的消耗臺賬,內容除了記錄每月各種材料的消耗量外,還應將各種物料今年的降低的目標值、上年度實際單耗、定額數據也列在其上,以便于班組長進行差異比較。
(4)班組成本管理臺賬的維護。生產車間的材料員負責向各個班組提供當月各種材料的領用量,班組的'成本核算員負責按此進行登錄,生產車間的成本核算員負責稽核材料員所供領用量的準確性。
(5)班組成本管理業績的考核、兌現。生產車間每年度按照各個班組實際的物料消耗計算其班組成本,然后對照班組降成本指標及班組成本考核目標責任書,進行降成本績效的考核,完成業績好的予以激勵,未完成考核指標的班組,按目標責任書進行扣發,同時還將是否完成班組降成本目標作為各班組評先創優的一項重要考核指標。
五、班組規范程序、加強控制,財務人員及時輔導
班組成本核算員對物品的申領,要讓管理員做好記錄,做到有日期、有數量、有人員,詳細的記錄是進行物品管理的依據和有效資料。同時要求各車間按月組織車間核算員和車間主任檢查班組成本工作開展情況,保證年初班組制訂的各項降成本措施的落實。檢查內容包括:班組成本管理活動記錄和各類臺賬;班組成本管理的措施落實情況;成本對比數據和階段性分析以及班組成本考核情況,把握班組成本管理活動的關鍵環節。各車間按季度召開班組成本經濟活動分析會,請成本管理優秀班組長介紹經驗,進一步修訂成本管理獎懲措施,明確具體的改進工作思路,同時請財務室專管人員跟進和對口輔導。
六、針對班組成本進行嚴格考核
廠嚴格按照年初簽訂的降成本目標責任書,依據當期的降成本業績即由財務室負責對其進行審核,每年向生產車間兌現獎懲;生產車間原則上按季度或月度,依據各個班組降成本業績進行兌現。有了獎懲制度的保障,班組員工降成本的積極性普遍被調動起來,將過去的"被動節約"轉變為"主動節約",有效地促進企業降成本工作。各項消耗成本要通過獎罰落實到個人,與個人的經濟收入掛鉤考核。
總的來說,為使班組成本管理工作真正落到實處,達到降本增效的目的,組織各廠礦之間相互交流,取長補短,共同提高,促進班組成本核算的日益完善和逐步深入。每個班組在生產過程中都應當節約班組成本,我們作為企業,管理的越細致、嚴謹,節約的地方越多,節省的錢就越多,成本自然降低,利潤就增加。
成本控制措施6
一、工程項目成本控制的概念
工程項目成本控制是指為實現工程項目的成本目標,在工程項目成本形成的過程中,對所消耗的人力資源、物質和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時控制與糾正即將發生和已經發生的偏差,把各項費用控制在規定和規定的范圍內。
二、施工項目成本控制的原則
(1)全面控制的原則
①全面控制
a.建立全員參加責權利相結合的項目成本控制責任體系。
b.項目經理、各部門、施工隊、班組人員都負有成本控制的責任,在一定的范圍內享有成本控制的權利,在成本控制方面的業績與工資獎金掛鉤,從而形成一個有效的成本控制責任網絡。
②全過程控制
a.成本控制貫穿項目施工過程的每一個階段b.每一項經濟業務都要納入成本控制的軌道。
c.經常性成本控制通過制度保證,不常發生的“例外問題”也有相應措施控制,不能疏漏。
(2)動態控制的原則
①項目施工是一次性行為,其成本控制應事前重視、事中控制。
②在施工開始之前進行成本預測,確定目標成本,編制成本計劃,制訂或修訂各種消耗定額和費用開支標準。
③施工階段重在執行成本計劃,落實降低成本措施,實行成本目標管理。
④成本控制隨施工過程連續進行,與施工進度同步,不能時緊時松,更不能拖延。
⑤建立靈敏的成本信息反饋系統,使成本責任部門(人員)能及時獲得信息、糾正不利成本偏差。
⑥制不合理開支,把可能導致損失和浪費的苗頭消滅在萌芽狀態。
(3)創收與節約相結合的原則
①施工生產既是消耗資財人力的過程,也是創造財富增加收入的過程,其成本控制應堅持增收與節約相結合的原則。
②作為合同簽約依據,編制工程預算時,應“以支定收”,保證預算收入。在施工過程中,要“以收入定支”,控制資源消耗和費用支出。
③每發生一筆成本費用,都要核查有否相應的預算收入,收支是否平衡。
④經常性的成本核算時,要進行實際成本與預算收的對比分析。
⑤嚴格控制成本開支范圍,費用開支標準和關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督。
⑥提高施工項目的科學管理水平、優化施工方案,提高生產效率、節約人、財、物的消耗。
⑦采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發和的浪費。
⑧施工的質量、進度、安全都對工程成本有很大的影響,因而成本控制必須與質量控制、進度控制、安全控制等工作相結合、相協調,避免返工(修)損失、降低質量成本、減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費用發生。
⑨堅持現場管理標準化,堵塞浪費的漏洞。
(4)責權利相結合的原則
①要使控制真正發揮作用,必須嚴格按照經濟責任制要求,貫徹責權利相結合的原則。有責無權,不能完成所承擔的責任,有責無利,缺乏履行責任的動力。
②工程項目成本涉及面廣,必須形成覆蓋項目全員的成本責任網絡,歸口控制項目成本,并與獎金分配掛鉤,有獎有罰。
三、工程項目成本控制的方法
(1)制度控制
制度控制是企業層次對項目成本實施的總體宏觀控制,使項目施工過程中成本管理“有章可循”。這些制度主要有《勞務工作管理規定》、《機械設備租賃管理辦法》、《料具租賃管理辦法》、《工程項目成本核算管理標準》等,詳見公司內部文件。
(2)定額控制
為了控制項目成本,企業必須有完整的定額資料,這些定額除了國家統一的建筑、安裝工程基礎定額以及市場的勞務、材料價格信息之外,企業還應有完善的內部定額資料。
內部定額資料根據國家的統一定額,結合現行質量標準,安全操作規程,施工條件及歷史資料等進行編制,并以此作為編制施工預算,工長簽發施工任務書,控制考核,工效及材料消耗的依據。
(3)合同控制
①項目經理部與公司之間的'經濟技術承包合同。
②公司與勞務承包隊伍之間的承包合同。
③項目經理部與勞務承包實體之間的承包合同四、工程項目成本控制的內容。
1、材料費的控制
材料費的控制按照“量價分離”的原則,一是材料用量的控制;二是材料價格控制。
(1)材料用量的控制
材料消耗量主要是由項目經理部的施工過程中通過“限額領料”去落實,具體有以下幾個方面:
①定額控制
對于有消耗定額的材料,項目以消耗定額為依據,實行限額發料制度。項目各工長只能在規定限額內分期批領用,需要超過限額領用的材料,必須先查明原因,經過一定審批手續方可領料。
②指標控制
對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標控制的方法。根據上期實際耗用,結合當月具體情況節約要求,制定領用材料指標,據以控制發料。超過指標的材料,必須經過一定的審批手續方可領用。
③計算控制
為準確核算項目實際材料成本,保證材料消耗準確,在各種材料進場時,項目材料員必須準確計量,查明是否發生損耗或短缺,如有發生,要查明原因,明確責任。在發生的過程中,要嚴格計量,防止多發或少發。
(2)材料價格的控制
材料價格主要由材料采購部門在采購中加以控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸費中的合同損失等所組成的,因此在控制材料價格時,須從以下幾個方面進行:
①買價控制
買價的變動主要是由市場因素引起的,但在內部控制方面,應事先對供應商進行考察,建立合格供應商名冊。采取材料時,必須在合格供應商名冊中選定供應商名冊。采購材料時,必須在合格供應商名冊中選定供應商,實行貨比三家,在保質保量的前提下,爭取最低買價。同時實行項目監督,項目對材料部門采購的物資有權過問詢價,對買價過高的物資,可以根據雙方簽訂的橫向合同處理。此外,材料部門對各個項目所需的物資可以分類批量采購,以降低買價。
②運費控制
合理組織材料運輸,就近購買材料,先用最經濟的運輸方法,借以降低成本。為此,材料采購部門要求供應商按規定的條件和指定的地點交貨,供應單位如降低包裝質量,則按質論價付款;因變更指定交貨地點所增加的費用均由供應商自付。
③損耗控制
要求項目現場材料驗收人員及時嚴格驗收手續,準確計量,以防止將損耗或短缺計入材料成本。
2、人工費的控制
按照內部施工圖預算,鋼筋翻樣單或模板量計算出定額人工工日,并將安全生產、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例一次性包干給勞務承包隊伍,達到控制人工開支的目的。
3、機械費的控制
機械費用主要由臺班數量和臺班單價兩方面決定,為有效控制臺班費支出,主要從以下幾個方面控制:
①指導項目合理安排施工生產,督促項目加強設備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設備閑置。
②協助項目加強機械設備的調度工作,盡量避免窩工,提高現場設備利用率。
③監督項目強強現場設備的維修保養,避免因不正當使用贊造成機械設備的停置。
④協助項目做好上機人員與輔助生產人員的協調與配合,提高機械臺班產量。
4、管理費的控制
管理費在項目成本中有一定比例,由于沒有定額,所以在控制與核算上都較難把握,項目在使用和開支時彈性較大,主要采取以下控制措施:
①根據各工程項目的具體情況及項目經理自身的管理能力、水平、思想素質等,分別賦予不同的管理費開支權限。
②制定項目管理費開支指標。項目經理在規定的開支范圍內有權支配,超計劃使用則需經過一定審批手續。
③及時反映,經常檢查。企業委托財務部門對制定的項目管理費開支標準執行情況逐月檢查,發現問題及時反映,找出原因,制定糾正措施。
四、施工項目成本控制的實施
施工項目的成本主要是在施工過程中形成的,其成本費用支出主要發生在施工項目的各職能部門的業務活動中,發生在施工隊、生產班組進行的分部分項工程施工中,因而施工項目成本控制的實施要要是指在項目的施工過程中,以各職能部門、施工隊、生產班組為成本控制對象,以分部分項工程為成本控制對象,在對外經濟業務時,以經濟合同為成本控制對象,所進行落實成本控制責任制,執行成本控制計劃并隨時進行檢查、考核、分析等一系列成本控制活動。
施工項目成本控制責任制的主要內容如下:
1、項目經理
①項目成本控制的責任中心,全面負責項目成本控制工作。
②負責成本預測、決策工作,主持制訂、審核項目目標成本、成本計劃和降低成本技術組織措施計劃。
③建立項目成本控制責任體系,與各職能部門(人員)班組簽訂成本承包責任狀,并監督執行情況
2、預算部門
①預測項目成本,編制項目成本計劃。
②會同財會部門進行成本計劃的綜合平衡。
③編制施工圖預算、施工預算、提供各單位工程,分部分項工程、各成本項目的預算成本資料。
④監督對外經濟合同履約情況收集變更資料。
⑤負責外包工作對外結算工作,控制費用支出。
⑥編制預算時要充分考慮可能發生的成本費用,不要漏項。對預算中“缺口”項目,不要估計偏低,以保證工程收入發生工程變更,及時辦理增減帳,以通過工程款結算向甲方取得補償。
3、技術部門
①在審查各級部門所提技術組織措施的基礎上,匯總編制項目的技術組織措施計劃。
②提出有效的技術節約、降低成本措施,負責落實,提供技術節約報表。
③制定經濟合理的施工組織設計。
④認真會審圖紙,提出便于施工、降低成本的修改意見。
⑤制訂并貫徹降低成本的技術組織措施,提高經濟效益。
4、工程部門
①合理規劃施工現場布置、減少二次搬運、運輸費等支出。
②保證工程質量,降低質量根本,避免返工損失。
③嚴格施工安全控制,確保安全生產,減少事故損失。
④組織均衡生產,搞好現場調度和協作配合,注意收尾工程。
⑤及時辦理工程簽證。
5、材料部門
①編制降低材料成本措施計劃。
②控制材料采購成本,合理安排儲備,降低材料管理損耗,減少資金占用。
③嚴格執行進料驗收、限額發料、周轉材料、回收利用制度。
④負責材料臺帳啟計錄,提供材料耗用報表,考核材料實際消耗。
6、動力部門
①編制機械臺班使用計劃和降低機械使用費措施計劃。
②提供各類機械臺班實際使用資料,合理使用、節約臺班費用。
③加強機械設備管理、保養、維修,提供完好率、使用率。
④控制外租機械租賃的費用
7、質安部門。
①編制質量成本計劃,進行全面質量成本控制。
②合理精簡項目管理人員、服務人員,節約工資性支出。
③執行費用開支標準和有關財務制度,控制非生產性開支。
④管好行政辦公用財產物資,防止損壞和流失。
8、財務部門
①編制項目管理費用計劃和成本降低計劃。
②建立月度財務收支計劃制度,根據施工需要,平衡調度資金,控制資金使用。
③按照成本開支范圍,費用開支標準、有關財務制度,嚴格審核各項成本費用,控制成本支出。
④對成本進行分部分項、分階段和月度的考核分析,發現問題及時反饋。
⑤及時核算實際成本,編制成本報表。
成本控制措施7
一、物業成本的構成
(一)人力成本
人力成本占總成本7X%以上,單位人力成本占收費面積1元/平方米以上,人工費用是物業成功中的大項。
(二)物資成本
房屋及配套的設施、設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護相關區域內的綠化養護、環境衛生和秩序,品牌維護,日常辦公消耗等。
(三)能耗成本
園區機器設備和照明公共設施用電,綠化、清潔、園區景觀用水等方面。
目前現在線損多半難以核算,核算不準情況,存在企業與供電系統電量和電費差異倒擠園區成本,無法準確核算實際成本。
追溯問題:
一是計量有錯誤或有誤差,如電表老化就可能存在較大誤差,且誤差大多是電表走慢,對于由管理處代收代付的住戶或商家的電表,若出現這個問題,就要及時與使用方協商更換電表,否則吃虧的是管理處。
二是可能存在偷電現象或埋設在地下的給水管道出現漏水。
三是抄表數據錯誤,人員抄表度數錯誤,導致代收代付本月數據或大或小,代收費用不準,從而使園區成本核算不準確。
二、物業成本的構成回顧
(一)人力資源管理
1、物業行業屬勞動密集型行業,高年齡,低學歷依然在物業人員中占有很大的比例。我們到底是需要年齡大,文化程度低,但技術熟練的員工?還是需要年紀輕,文化程度高的員工?占的比例最大的主要是基層服務人員的工資。提高員工工作效率是控制成本的關鍵。
2、專業、規范的操作流程培訓。
3、合理、科學定員分配,落實定編定崗。
4、分工不分家團隊合作,可以實行一人多崗,一專多能、一人多用。
5、技防代替人防更給力,用高科技手段、或者機械運作代替人工服務。
6、增加物業管理的科技含量,增設智能化管理設施,減員增效。
7、人性化督導,調動員工積極主動性,發揮人的潛力。
8、減少人員流動率。
(二)物資采購管理
1、物資采購是進行經營活動的物資基礎,它直接決定物業服務工作的質量和美譽度。
2、合理確定最佳采購數量、價格、地點、減少無形浪費。
3、降低購買價格,建立供應鏈資源網絡,建立戰略伙伴關系。
4、保證進貨品質,延長物品的使用壽命。
5、驗收物資第一時間通知用物資部門主管組織驗收,嚴格按照產品質量、協議價格驗收。
6、區域選定供應商,后備供應商,考慮分區就近送貨,降低運輸成本、驗收成本。
7、實行優質采購,批量進貨,集中采購,以確保物料成本有效控制。
8、招標競價,通過競標、競價,降低采購成本,開放信息透明的`市場下獲得更低的采購價格。
(三)物品使用控制
1、一次性物品都要按照標準用量進行發放,減少隱形成本浪費,如紙杯、垃圾袋等。
2、合理配置一次性物品,按實際用量進行發放,月底分析消耗量。
3、建立依舊換新制度,一對一進行交換。
4、建立回收再利用制度,報廢物資合理整合,重復利用。
5、專人負責制度,按需發放領用,周盤月結。
6、實現零庫存或少庫存,減少資金占用,回避物資積壓風險。
(四)設施設備的維修和保養
1、物業公司設備不但種類多,數量大,范圍廣,使用頻率高。
2、堅持以防為主的原則,維修做到前頭,防患于未然.。
3、加強日常的保養和定期檢修
3、做到小壞小修,隨壞隨修。
4、維修人員業務能力提升,專業性提高。
(五)能源管理(減少不必要能源浪費)
1、加強設備設施的維修檢查,防止公共設施設備的露、冒、滴、漏等情況發生。
2、采用高效能泵體和先進變頻設備,led照明設施,引進新技術,達到節約能耗。
3、培訓員工節約意識,杜絕浪費現象,建立企業職工節約意識。
4、提高電能計量正確性和電費核算的準確性。
園區用電,按電表抄表,以抄表記錄單為基礎,分級管理。
園區設備、照明等分表核算,對比上月差異,特殊原因標注,做好等級細分,核算出損耗率,損耗率核算準確性,將決定水、電管理水平。
5、建立獎懲措施。
三、控制中的注意事項
1、控制成本影響服務質量。
2、減少物品投放量。
3、只追求價格,降低產品質。
4、減少服務項目,降低服務品質。
5、控制成本,把設備設施提前報廢,不能達到預期使用壽命。
(1)制定設備維修和保養計劃;
(2)項目與工程部良好配合使計劃得以落實;
(3)杜絕提前報損,造成更大浪費;
(4)避免設備老化、低值易耗品陳舊。
成本控制措施8
摘要:在工程項目相關工作進行的過程中,為了可以使得經濟效益水平得到一定程度的提升,是需要對工程項目成本采取控制措施的,但是現階段我國工程項目成本控制領域中尚且存在一定的問題,筆者依據實際工作經驗及相關文獻資料的記載,對現階段我國工程項目成本控制領域當中存在的問題進行分析,并在此基礎之上提出了工程項目成本控制領域中應當采取的措施,希望以后相關的工作人員對這個問題進行分析時起到一定程度的借鑒性作用,并在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中做出一定的貢獻。
關鍵詞:加強;工程項目;成本控制;措施
1.首先對工程項目成本控制管理措施的重要性進行分析
自從出現金融危機以來,在我國范圍內實施了一系列的擴大內需的政策,在此基礎之上工程項目建設領域中的資金投入力度也呈現出來一種不斷提升的趨勢。現階段我國范圍之內投入建設的工程項目不斷的提升,規模不斷的擴大,在此基礎之上自然也就對工程項目建設的工期以及成本控制提出更高的要求。但是因為相較于傳統性的制造業來說,建設工程項目具有波及范圍大、投資資金多等相關問題的,因此在建設工程項目領域中采取加強的成本控制措施,對于建設工程項目來說是特別重要的。之所以在建設工程項目領域中采取加強成本控制的措施,就是為了能夠對工程項目的質量做出一定程度的保證,從而也就可以在此基礎上對施工單位的經濟效益水平做出一定程度的保證,現階段我國范圍之內投入建設的工程項目,工期一般情況之下都是會被壓縮在一個比較緊張的范圍之內,并且在施工相關工作進行的過程中需要使用到的技術的種類也是比較多的,所以針對建設工程項目成本控制措施提出的要求是比較高的。在建設工程項目領域當中實施成本控制的措施,是在對工程項目的工期和質量進行綜合考慮之后,對項目發揮出來的經濟效益水平做出一定程度的保證,與此同時也可以使得企業的綜合競爭力水平得到一定程度的提升。另外一個層面之上,成本管理措施其實也是可以在項目的順利施行做出一定程度的保證的,現階段我國范圍之內投入建設的工程項目的建設周期一般情況之下都是比較短的,并且在施工過程中使用到的材料的種類是比較多的,項目施工相關工作進行的過程中涉及到的消耗資金數量最多的其實就是材料,一般情況之下都是可以在整體資金消耗中占據60%以上的,甚至在某些情況之下是可以達到80%,在實施成本控制措施的基礎上,可以在將工期作為實際依據的情況之下開展科學合理的調配和調度工作,自此基礎之上自然也就可以對材料的合理使用以及資金的合理分配做出一定程度的保證了。
2.加強工程項目成本控制措施的過程中應當采取的措施
使得制度建設深化程度呈現出來一種不斷提升的趨勢,使得物資采購控制措施真正意義上得到貫徹落實,企業在實際工作的過程中是一定編制出來物資采購管理機制的,并且在物質采購機制貫徹落實的過程中施行實時的監督管理,應當盡量的在招標領域中施行集中采購措施,以此為基礎達成降低采購成本這一個目標就顯得較為容易。針對地方材料采購工作來說,在實際工作的過程中是應當對貨源展開廣泛的聯系工作的,在對質量、價格以及運輸距離展開綜合分析的基礎之上也就可以將渠道和價格確定下來了,以免在采購工作進行的過程中出現一種甚至是十幾種材料交由一個供貨商展開供貨工作,在此基礎之上供貨商就會形成壟斷,在此基礎之上出現材料價格提升問題的幾率也就會顯得比較高。針對采購完畢的材料是應當施行極為嚴格的把關工作的,需要站在施工材料的質量以及數量層面之上施行嚴格的控制措施,既是需要對施工材料的質量做出一定程度的保證的,也是需要對施工材料的數量做出一定程度的.保證的,以免因為材料的質量問題二使得材料出現退場抑或是二次進場這樣的問題,與此同時在材料把關工作進行的過程中,也是需要注意到實際數量和入庫數量之間的差異性這個問題的,以免在人為因素的影響之下,使得施工單位承擔不必要的損失。使得全體施工人員的節約意識水平得到一定程度的提升,在此基礎之上對材料的消耗問題形成有效的控制。嚴格的將領料制度控制在既定的范圍之內,在施工相關工作進行的過程中使得組織管理得到密切的管理落實,在此基礎之上也就可以對各個施工環節當中形成的損耗問題形成有效的控制了,與此同時也是可以將因為材料使用失誤而引發的材料浪費問題出現的幾率控制在既定的范圍當中。科學合理的針對位于市場現場中的材料展開布置工作,以免在實際施工的過程中出現二次搬運問題,在此基礎之上自然也就可以將材料的不必要消耗問題控制在既定的范圍之內了。
3.結語
總而言之,成本控制措施在實際實施的過程中需要全員、全過程都參與到其中,從事建設工程施工相關工作的企業在實際工作的過程中只有不斷的探尋嶄新的項目管理措施,使得各種類型的管理措施可以在工程項目建設相關工作進行的過程中得以融合,在此基礎上自然也就可以將工程項目成本控制在既定的范圍之內了,逐步實現成本管理整體優化這樣一個目標,在此基礎上才可以使得企業的整體競爭力水平得到一定程度的提升,最終也就可以使得工程項目發揮出來應有的社會效益和經濟效益了。
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成本控制措施9
1.工程成本控制的內容研究
工程項目成本控制,就是在施工過程中,對工程成本的形成進行監督并及時糾正發生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標。
1.1成本控制的基本要求
(1)掌握標準:在確定了成本控制的目標和標準后,各職能部門,各生產崗位和職工就要依據成本標準對成本進行控制。
(2)分析差異:在施工過程中,往往由于某些原因,使實際發生的成本數額與預定的標準產生偏差,這反映了各部門、崗位的工作質量和效果,要及時對成本差異進行分析,研究節約或超支的各種原因及其對完成成本計劃的影響,并及時對原有不切實際的成本標準進行調整或修正。
1.2成本控制的內容包括以下幾點
(1)事前控制:即要做到“先算再干”成本事前控制體現在成本預測和成本計劃編制階段。
(2)成本計劃執行過程中的控制:在施工準備工作階段,除注意本階段人力、物力消耗的節約外,還應注意對工程成本的影響。
2.基于施工過程的成本控制
在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行控制,包括對生產資料費用的控制,人工消耗的控制和現場管理費用的控制等內容。
2.1人工費控制
人工費的控制標準應按預先編好的成本分解表中的人工費進行控制,即:項目部所屬自有的施工隊伍全年完成產值的人工費總額應等于或大于全年的工資總額,否則人工費將發生虧損。
人工費控制必須注意:
(1)盡量減少非生產人員的數量。
(2)改善勞動組織,注意勞動組合和人機配套,減少窩工浪費。
(3)充分利用有效的工作時間,盡量避免工時浪費。
(4)不斷提高隊伍技能。
(5)注意加強對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產率。
(6)加強技術教育和培訓工作。
2.2材料費的控制
嚴格物資管理,合理制定材料使用計劃,制定材料節余任務,杜絕材料浪費。主要表現在材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源并注意以下幾點:
(1)合理確定材料數量:在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,因此材料費的`控制至關重要,材料費節余將影響到整個工程的節余,而且材料費具有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。
(2)合理確定材料價格:材料價格同樣是降低材料成本的關鍵,要確定材料價格,必須組織工程、物供、財務等人員到材料供應地進行充分的調查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優惠的價格取得代應商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質量關,要把握好物理性質、化學性質和力學性質,所有的材料都必須經過質量檢驗。
(3)規范工地材料領用的基礎工作,材料管理不好、領用基礎工作跟不上,最容易給該工程項目造成較大的浪費,材料的管理單據主要有“領料單”(包括“限額領用單”)、“退料單”、“殘次料交庫單”及其他領料憑證,項目材料員必須通過健全的計量、驗收制度來管理好現場的材料,即一切項目物資(包括沙、石料)的收、發、領、退,都要按規定進行計量、驗收,辦理領退手續,對庫存物資財產都要定期盤點,保證賬物相符,對現場材料要指定專人負責管理,做到工完場清,余料退庫。
2.3機械費的控制
(1)合理使用機械,最大限度發揮機械效能在科學制定施工計劃的基礎上,合理制定機械設備需求及進出場計劃,根據工期、分項工程開工的具體要求陸續進場,避免機械閑置。在數量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,在同類機械選型上,在滿足保證工程質量要求的前提下,盡量以小代大,以國產代進口,正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
(2)要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。嚴格控制油料消耗,嚴格控制機械修理費用,嚴格控制機械租賃費。
3.工程建設項目成本控制應采取的措施
3.1編制切實可行的項目成本計劃是進行成本控制的前提條件計劃成本是項目成本管理的奮斗目標。編制成本計劃的依據是項目施工圖預算成本數據、上級下達的降低成本指標、項目負責人承包合同書以及施工組織設計和物資消耗、機械設備利用情況等資料。資料收集齊全后,在項目負責人的主持下,由財務、計劃、物資、機電、施工技術人員對編制依據進行討論、分析和預測,進而確定人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、施工管理費的目標成本以及各項費用的降低額和降低率,并計算出可能達到的利潤額。3.2抓好經濟核算是成本控制的重要措施施工項目的經濟核算,是指對施工中的物化勞動和活勞動消耗進行分析研究、發現問題、尋求解決問題和挖掘內部潛力的措施,以達到提高施工項目管理水平和經濟效益的目的。它是運用經濟手段在施工項目中進行經營管理的重要方法。它借助于價值規律、運用會計核算、統計核算及物資、設備等核算和經濟活動分析諸方面,對生產經營過程中各種消耗、財務成果進行登記、計算、監督、分析比較,做到以較小的消耗獲取較大的效益。
抓好經濟核算必須做好下列幾項工作:
(1)進行施工圖預算和施工成本預算的兩算對比:施工圖預算是招標承包制評標和確定造價的依據,是工程結算的總收入。施工成本預算是施工單位內部經濟核算的依據,是該工程可能達到的實際成本。施工圖預算額減施工成本預算額再扣除計劃利潤和營業稅,即為該項目預計的成本降低額。
(2)實行內部承包核算:內部承包是指項目經理部對作業單位的經濟承包責任制,它是項目承包下的又一層次的承包。一般以單位工程或分部工程為對象,以施工預算或勞動定額指標為依據,質量管理為中心,成本管理為手段,通過簽訂承包合同,按照施工預算扣除上級費用后一次包死。
(3)分包任務核算:分包是指項目部由于自身施工力量不足,利用其他施工隊伍或社會勞務,以單位工程或分部工程為承包對象,以施工圖預算為依據,實行包工包料或包“清工”的形式進行承包,并簽訂工程分包合同和勞務合同。
3.3優化配置、合理組合生產要素是實現成本控制的關鍵生產要素的優化配置,就是按照優化原則安排生產要素,在時間和空間上使人力、物力、資金等適應生產經營的實際需要,在數量的比例上達到合理,從而在一定的資源條件下,實現最佳經濟效益。
3.4抓好施工合同索賠是成本控制的重要環節施工合同的索賠是指由于建設發包單位的責任或因自然災害等原因,致使承包單位在項目施工中付出了額外的費用,施工單位根據合同有關規定向建設單位要求賠償在施工中所受到的損失。由于工程項目內容復雜,局部設計變更在所難免,加上環境的變化,以及招標文件、設計文件可能存有不確切、遺漏甚至錯誤和合同不嚴謹等情況,因此,索賠或多或少總有發生。由于索賠工作涉及面廣,技術業務性強,所以從事索賠的人員必須具有豐富的施工管理經驗,懂技術,熟悉施工程序和經濟合同及有法規,并有一定的公關能力。提出索賠的事項必須理由充分、資料齊全。
3.5抓好成本分析是成本控制的有效手段成本分析就是定期地采用各種科學的分析方法,對本期實際發生的費用與施工預算或計劃成本進行分項比較,對各項費用的超節情況進行分析,找出原因或問題,針對問題制定改進措施,控制工程費用支出、降低工程造價、創造更大的經濟效益。
總之,加強施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,它貫穿于從中標簽約到交工結算,還涉及到項目管理的諸多方面,作為企業和市場結合點的施工項目部,尤其是項目主要負責人,一定要重視成本控制這一關鍵性工作,不斷針對新情況,解決新問題,完善新辦法,使項目管理工作在施工企業中全面推行,保證企業在適應市場的不斷發展中水遠立于不敗之地。
成本控制措施10
一、節約壓縮辦公經費
1、加強辦公用品管理,購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可少印發的材料要少印,可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度,強化使用單位及辦公室兩層審批關,年底按領料單數額計入各單位材料費用。
2、加強復印機和速印機的使用和保養,由于設備使用率高,損耗快,必須專人操作,減少維修費用。
二、節約壓縮會務及接待費用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數量,以泰山煙為主,每盤6支。水果用平常時鮮水果,控制數量。無特殊情況,我方不擺煙和水果。
三、節約壓縮招待費用
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超標準接待,同時控制陪客人數,原則上每桌不超過來客人數。
1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。
共分三級:(一般、縣處、集團公司領導,其他以此為參考)菜:25/人,30/人,35/人(考慮物價上漲)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
煙:泰山,泰山,蘇煙
2、嚴格就餐審批。需招待客人時,辦公室根據就餐人數和招待級別核定就餐限額,簽發派餐單。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐,不得換酒和加菜。用餐超出限額部分,概由經辦人員負責。
3、在每道菜的數量上適當控制,盡量減少浪費。
四、節約壓縮車輛費用
1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼,以便車輛調度,可合并用車的不單獨用車,用車必須由分管領導簽字。在加強保養、確保安全的前提下,可添置可不添置設備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,對各個車輛費用作出分類統計,強化措施,杜絕超標報銷現象。車輛使用費用分發至各部門,超出后不再派車或費用自負。
2、車輛確實需要維修時,由辦公室、馬金玉、郝大偉聯合做出鑒定以及所需費用,批準后到指定地點維修。
辦公室成本控制措施2
一,耗電成本的控制
1,辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關.夏季晚上7:30開,早上6:00關.電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。
2,燈泡大功率變小功率,統一用節能的,兩根燈管換成一根。
3,電價分時間段收費,在生產上進行協調降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電;晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.
4,夏季空調溫度最好不要超過24度。
二,削減購買物品和服務的數量
1,減少打印機的數目,兩個或者三個部門可以合用一個,比如三樓引水機就是多個部門合用一個。
2,不采購多余功能的設備,功能越多,價格越貴,比如傳真機主要是發傳真,計算機是處理文檔,上網收集資料,不需要過大的內存。
3,飲水機,電腦,一個辦公室一個電腦足以,提高房間一臺電腦的利用率.少幾個沒關系,不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告,其實如果算上開機,輸人數據的時間,并不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理,不要上癮。那樣的話,這錢花起來沒數!車間無用的電腦,辦公用品,維修工具統一管理,誰用誰借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。復印機采取租賃制度。8分/張,買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、維修、管理費用高的問題,奇瑞汽車公司就是采用租賃復印機的方式來統一管理,整個集團公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復印,紙張要學會兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店,建立長期供應關系,得到優惠折扣。關于辦公設備和家具,只要去找,在公司的某個地方,肯定會發現一些很好的,沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間里的沙發,柜子,還有辦公桌。
3,削減日常開銷:為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制,但是如何實施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標準操作規范(SOP),將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用,該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘為單位,如用電時間控制點從7:00到23:30,依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段,相隔最長的7個小時,相隔最短的僅有兩分鐘。
四,手機話費:
手機話費節省:手機雙卡,一個房間一個電話,并且對電話費進行量化,主要實行節約有獎制度,過量警告,然后懲罰。如果需要聯系某個人,依據事情的緊要程度,首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分為三種:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,購買者可以利用,甚至是購買者的原材料;3,完全不能利用,絕對廢品。
金屬廢品分類:鐵,鋅,鋁,不銹鋼等等,歸類以不同的價格賣掉,別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用:每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸,奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角余料當廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理,能再利用的就利用起來,不能再利用的實行分類定價,公開招標,最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理,有價格的廢舊品,幾年前沒有用完的存貨,整理成目錄,方便查閱,考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠;廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協商,進行低價回收重復利用。
辦公室成本控制措施3
1.靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發貨,更不能搞“感情交易”、“君子協議”,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的.情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業干部職工的工作責任感和危機感,發動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。
5.靠優化結構降低成本
一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
成本控制措施11
摘要:隨著我國經濟發展進入新常態時期,經濟增速放緩,對企業來講其面臨的經營問題更為復雜和多變,降低成本成為企業實現盈利的重要途徑。相較于顯性的成本,隱形成本的產生更為復雜且更難統計,而且在實際經營中也沒有成熟的解決方法。本文通過對隱形成本的闡述,分析產生原因和造成的影響,提出對應的控制對策,以實現企業利潤長期增長的目標。
關鍵詞:隱形成本;企業;管理;控制
企業在發展過程中總會遇到成本管控的問題,其中隱形成本的存在使得運營成本居高不下,卻又沒有成熟的解決方案。隱形成本因為自身的因素不太容易被經營者所關注,但是對企業的長期危害確是深遠的。如果對隱形成本及早關注,并能采取針對性措施加以改進,能最大程度的保證企業長期利潤最大化,有利于企業的可持續發展。
1隱形成本的含義和特點
企業在運營過程中總會遇到發展瓶頸問題,在一段時期內運營成本急劇上漲卻無法找到明顯的原因,很大程度上是因為隱形成本造成的,其隱藏在總成本當中,無法通過現有的財務核算手段進行檢查和監督。由于隱形成本是由經營者有意或無意造成的,具有一定程度的迷惑性,它的本質是將來成本或轉移成本,是成本在未來某時間或者是轉嫁形態的總和,這使其具有潛在性、擴大性和爆發性的特點。隱形成本的存在十分隱蔽,無法預知其不確定性并且在控制上存在盲點,如果不及時進行科學的預測和評估,再加上企業缺乏有效的監管體制,這可能使得企業遠期成本劇增。在隱形成本的危害性上,其對企業的損害具有極大的放大效應,企業會因為對短期成本的控制而導致發生長期損失,而企業卻無法對隱形成本的損害進行及時控制。隨著企業長期經營積累的隱形成本越多,其累積的爆發力就越強,一旦企業發生經營困難,就會集中爆發,甚至導致企業倒閉,如果在平時的管理中沒有將小問題妥善解決,就會衍生越來越多的隱形成本,其爆發時會讓企業措手不及以致坐以待斃。
2隱形成本的表現形式和形成原因
在企業的實際運營中,隱形成本表現出多種多樣的形式,幾乎涉及到企業的組織、決策、運營、企業文化等各個環節,由于對其難以察覺而且無法指定特定的管控措施,這使得企業管理者難以對其量化、監督和考核。本文將企業中比較常見的隱形成本及形成原因分析如下。
(1)決策失靈。
決策是企業運營中最重要的環節,必須通過高層管理者進行指揮和協調,這需要管理者具備較高的管理素質,同時要結合實際情況維護自己的決策,如果決策失靈會造成企業經營的混亂,甚至會影響管理者在員工中的權威,這種決策失靈的情況產生的原因在于企業的激勵機制不健全和管理者決策失誤的情況。一方面,如果企業的內部激勵機制不健全會嚴重損害員工積極性,管理者的決策得不到認真執行,上級對下級的約束力度不夠,導致實際執行者相互推諉,或是片面追求短期績效而忽視企業的長期利益和整體利益,同時內部激勵不健全還會導致內部分配不均,不公平感會嚴重影響員工積極性,造成企業的'內部成本急劇擴大,而且一旦造成破壞很難采取彌補措施。另一方面,管理層作出的缺乏科學性或者存在缺陷的決策,甚至在經營中連續決策失誤,這會導致領導者權威失靈,最終會使得企業沒有正確的發展戰略,決策混亂將導致喪失發展良機,給企業帶來巨大的隱形成本。
(2)信息失真。
企業組織內外部溝通順暢是企業經營的必要保障,信息失真必然帶來企業的溝通障礙,增加隱形成本。信息失真主要是經營信息在獲取或傳遞過程中不能全面正確地反映實際情況,由此對企業的經營造成不必要的損失稱為信息失真成本,這也是企業隱形成本的重要內容。信息失真的原因在于信息傳遞過程中的信息過度加工,如果存在利益沖突等因素,信息經手人會私自篡改信息,保留只對自己有利的信息,層層加工傳遞之后會影響組織正常溝通,增加隱形成本。同時現在企業面臨復雜變化的經營環境,一旦信息失真必然會對企業前期獲取信息花費的成本造成浪費,如果企業采用了這些信息將會造成更為嚴重的后果,這些都會造成企業成本的增加。
(3)消極影響成本。
如果企業規模過大,內部結構較為復雜,部門負責人之間矛盾交織,基層經營單元為了自己部門的局部利益,會把自身的時間和精力放在人際關系的維護上,特別是與上級領導的聯絡上,如果各部門都按照自身利益去與管理層溝通從而影響管理層的決策就會產生消極影響成本。它產生的原因首先在于信息不充分,信息失真會造成管理層和員工的溝通障礙,勤奮敬業的員工可能得不到應有的回報,而鉆營奉承的人卻能獲取不恰當收益,這種情況必然造成員工不公平感提升,負面情緒增長使得工作效率難以提升。另外,企業是作為一個整體存在于市場上的,但是企業內部組織卻不會直接參與市場競爭,這就存在部門利益和企業利益不一致甚至沖突的情況,這會導致消極影響成本的增加。
(4)企業文化失靈。
企業文化存在于企業經營的方方面面,是企業在長期實踐經營的過程中逐步建立起來的與自身發展相適應的行為規范,它影響了企業員工的價值觀、企業的經營理念和戰略規劃,它是企業發展的靈魂力量。如果企業僅僅重視實際利益,注重表面的形式而忽略企業文化自身的內涵,這會導致企業員工失去認同感,認為企業唯利是圖以致喪失對企業發展的信心,企業也會失去對員工的號召力、凝聚力,直接影響企業員工的穩定性,影響企業人力資源建設,給企業長期發展造成不可估量的損失。
3對隱形成本管控的建議
隱形成本已經成為現代企業成本管控建設中必不可少的一環,隱形成本涉及企業經營的方方面面,企業若想獲得持續發展必然盡力降低隱形成本造成的損失,通過采取有效措施將其防患于未然。
3.1優化決策機制
科學的決策機制在于優秀的決策者和有效的決策程序,有效決策落實還需強化相應的公司管理制度。首先,決策機制是否科學在于管理者具備較強的決策能力和決策水平,需要根據企業內外部環境的變化,按照科學的決策程序實事求是地對企業現狀、市場信息、行業趨勢等作出客觀準確地判斷。其次,要引入高效先進的管理方法,制定科學的決策程序,通過企業和專業化機構合作構建科學決策體系。在此基礎上要完善公司內部制約機制,通過管理制度明確每個員工的權、責、利等內容,從基層開始減少相互推諉、敷衍塞責的狀況,使公司的有效決策得以執行。
3.2完善內控制度
企業通過建立完善有效的內部控制制度,減少信息失真的影響。企業通過完善和強化內控制度,將運營任務和利益相分離,建立有效的信息傳遞機制,拓展信息獲取渠道,將信息獲取和處理單獨作為一項任務來考核,使決策者能及時獲得真實信息。完善本企業的信息化建設,減少信息傳遞過程中的人為干擾因素,最大限度降低信息失真的可能。
3.3加強人力資源建設
企業通過現代人力資源建設,通過科學的崗位設置和合理有效的考核激勵機制逐步完善企業與員工共同發展的機制。在崗位設置過程中堅持科學合理的原則,避免重復設崗、一崗多人等現象。企業在公平合理的基礎上制定工作考核體系以激發員工的積極性和能動性,通過薪酬福利的完善使得員工的價值得以實現。企業在以人為本的原則上,尊重知識和人才,通過培訓體系的建設不斷更新員工的知識和技能,同時注重高素質人才的引入,通過競聘等方式促使內部人才流動,對人才結構實行動態化管理,通過優化組合穩定員工隊伍。
3.4建設高水平的企業文化
優秀的企業文化不僅僅是體現在企業的宣傳和口號上,而是對自身價值觀的深度提煉,通過利益共同體的建設來團結員工、供應商、客戶等利益相關者,因此在企業文化建設中,要注意提煉自身有特色的內容,重視內涵建設,通過管理者以身作則和公司的先進榜樣形成良好的工作氛圍,帶動企業文化的重塑和發展。通過企業文化的建設來增強員工的責任感和使命感,培養員工的主人翁意識,使公司成為員工自我發展和自我成就的平臺。
4結語
隱形成本貫穿了企業經營的全過程,對其有效管控是企業可持續發展的必要內容。企業必須將對隱形成本的管控納入到長期戰略中來,通過各種措施將隱形成本控制在企業可接受范圍內。
參考文獻
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成本控制措施12
一、全面實行車間班組成本管理的目的及總體思路
全面實行車間班組成本管理的目的,是通過對生產過程和經營活動各個環節的嚴格核算和控制,以盡可能少的人力、物力消耗和資金占用,取得取大的經濟效果,為公司和職工提供更多的經濟收益。
全面實行車間班組成本管理,要求在核算的深度和廣度上,要逐步做到全廠的、全員的、全過程的核算與管理。全廠的核算,包括車間、班組、各職能科室,都要實行經濟核算;全員的核算,包括管理干部、技術人員和工人,人人都要關心和參與經濟核算工作,努力提高經濟效果;全過程的核算,包括基本建設、大修、科研設計、生產制造、供應銷售、后勤服務,都要加強經濟核算,講求經濟效果。
通過全面開展車間班組成本管理工作,加強生產經營管理向縱深發展,實現財務管理向生產經營的全過程延伸,逐步形成事事有人管,人人算成本的良好局面。
二、實行車間班組成本管理的具體內容
全面實行車間班組成本管理是公司持續推廣一級成本核算、四級成本管理的具體體現,是實施低成本發展戰略的重要舉措。具體內容是:
1、合理確定成本管理指標
各單位計劃財務部門結合本單位的具體情況,通過分析影響各車間(隊)成本的因素,確定車間(隊)成本管理的項目及內容,并將上級部門下達的業績考核指標與車間成本管理指標掛鉤。通過推行全面預算管理,嚴格成本核算,以動態的形式全面開展車間成本核算,根據實際情況適時調整車間成本指標,并及時分析完成情況,找出不足與差距,有效降低成本,努力降本增效。
各車間(隊)依據車間成本管理的內容,合理確定各班組成本管理指標。班組成本管理指標可以是成本指標,也可以是產量、物料消耗、動力消耗、產品質量、生產運行狀況等數量及評價指標。
2、建立規范成本管理臺帳
依據成本管理的.項目和內容,建立車間班組成本管理臺帳。臺帳格式及填制要求由公司統一制訂,臺帳內容由各車間班組根據成本管理指標設定,每日按時編制,每月作為車間班組考核評比的依據。時機成熟時,成本管理臺帳將實行計算機管理。
3、建立完善車間班組成本管理考核機制
建立完善的車間班組成本管理考核機制,是促進車間班組成本管理工作持續健康運行的保證。以成本管理指標作為車間班組考核內容,根據影響成本因素的大小設定指標考核權重。實行單位對車間、車間對班組的分級考核制。由單位制訂車間考核辦法,車間制訂班組考核辦法,作到"同產量下比成本,同成本下比質量"。真正體現多勞多得的分配原則。同時各車間應按月定期組織召開車間經濟活動分析會,分析車間及各班組成本管理指標完成情況,總結交流經驗,分析查找不足,提高管理水平。
為保證車間班組成本管理工作的正常開展,做好各車間班組績效考核工作,在各車間(隊)應設置管理會計崗位。管理會計原則上每個車間配備一人,但工作量少的車間也可由一人兼任。
管理會計崗位任職資格及條件:大專及以上學歷,助理會計師及以上職稱。
管理會計的工作職責:
(1)負責組織、監督和檢查班組成本管理工作。負責把上級下達的業績指標分解落實到班組,并組織其實現;負責收集、匯總班組成本管理資料,計算車間成本;定期監督檢查各班組開展成本管理工作情況,并提出意見,督促整改;負責做好本車間班組成本管理的培訓工作。
(2)負責車間及班組成本分析工作。負責組織召開月度車間經濟活動分析會,分析車間及各班組成本管理指標完成情況;參加計劃財務科組織的季度經濟活動分析會,匯報分析本車間成本管理情況;做好日常車間及班組的成本分析工作,及時發現和解決成本管理中的問題。
(3)負責班組的績效考核工作。負責組織制訂班組成本管理及績效考核細則;督促班長搞好各種原始記錄、統計報表,登記好班組成本管理臺帳;依據班組成本管理臺帳等資料,按月對各班組進行績效考核。
(4)協助車間主任做好車間日常管理工作。掌握車間班組的出勤情況,準確及時收集考勤統計表,做好工資發放工作;嚴格執行材料、工具領用退庫制度,做好每月車間材料的庫存盤點工作;負責車間有關票證和辦公用品的領取和發放工作;完成車間主任及財務科(室)安排的其他工作。
管理會計可由現崗位符合條件的經管員直接擔任,也可在全公司范圍內公開招聘。
三、實行車間班組成本管理的基礎工作
1、定額是實行車間班組成本管理的基礎,也是考核公司生產經營活動的尺度。要建立和健全各項經濟定額,包括勞動定額、原材料、燃料、動力、檢修、工具的消耗定額、設備利用定額、物資儲備定額、資金占用和費用開支定額等。定額要經過經濟管理人員、工程技術人員和工人共同研究制訂。隨著生產技術的進步和管理工作的改善,要及時修訂定額,一般每年修訂一次,以保持其先進性。
2、健全的原始記錄,是研究公司各項生產經營活動的第一手資料,也是開展全面車間班組成本管理,考核經濟效果的依據。對生產經營各個環節的原始記錄,包括產品數量、質量、人力、物力、財力消耗,必須準確、完整、及時地記錄下來,要統一各種原始記錄的格式、內容、填制方法、簽署傳遞和匯集方法,并形成制度。
3、嚴格計量驗收制度,保證原始記錄的可靠性。計量工作不健全,公司內部各單位之間的經濟往來就無法進行結算。因此,要搞好全面車間班組成本管理工作,必須配備和安裝必要的計量器具和儀表,并經常進行檢修和校正,保持計量數據的準確可靠。
由于儀表暫時配置不全,需要分攤費用的,要在各單位計劃財務部門的主持下,由供需雙方商定合理的分配比例,防止單位之間發生糾紛,影響內部結算工作的正常進行,并盡快把暫缺的計量儀表器具配齊。
4、制訂和運用公司內部勞務產品價格,進行內部結算,可以排除各種客觀因素的影響,有利于貫徹嚴格的經濟責任制,促進各單位降低成本,節約支出。
內部勞務產品價格,由公司統一制訂。以計劃財務部門為主,會同有關部室、單位、車間共同研究提出,印制成冊,發給公司內部各單位使用。并由財務部門負責監督檢查,解決價格糾紛。各車間不能自訂價格或者調整價格。目前公司制訂的價格體系已可以滿足核算和管理的要求。
5、加強經濟活動分析,是檢查、分析生產經營成果,揭露和解決存在問題,促進公司提高經濟效果的一項重要方法。要通過經濟活動分析,挖掘增產節約的潛力,找出努力方向,提出改進措施,落實到有關部門和人員。公司所屬單位和車間要按年、按季、按月進行綜合分析,班組要開展一事一議的經常分析。
進行經濟活動分析,要注意經濟效果,要制訂各項指標的趕超目標,運用數理統計圖表,把各項奮斗目標和趕超措施公布出來,動員廣大員工努力實現。
6、建立經濟責任制度,使公司的每一個部門、單位和個人,都對自己的工作負責,都承擔一定的經濟責任,以保證實現全面車間班組成本管理的各項要求。
公司各職能部門,都要根據自己承擔的經濟責任,制訂規劃,提出措施,努力完成下達的各項指標。對員工個人也要有嚴格而明確的責任,并考核其所實現的經濟效果。
由于外部因素影響到公司內部某些單位的經濟效果時,要做具體分析,分清責任,以免挫傷職工的積極性。
四、時間、步驟及范圍
由于全面實行車間班組成本管理工作,涉及面廣、政策性強、工作量大,需積極穩步進行。從20xx年1月1日起,公司所屬各單位的車間級成本管理工作必須全面鋪開,班組級成本管理工作可由車間視自身的具體情況確定實施時間,但最晚不得超過20xx年10月。具體步驟:
1、學習宣傳及試點階段。20xx年1月—20xx年3月。通過報紙、電視、網絡等新聞媒體,大力宣傳實行車間班組成本管理工作的重要性和必要性,積極營造良好的輿論氛圍,并選擇條件成熟的單位進行試點。試點單位:、。
2、完善及穩步推進階段。20xx年4月—20xx年6月。在前一階段工作的基礎上,認真查找工作中的不足,進一步完善方案。并選擇在試點成功的單位召開現場會,進行經驗介紹。同時對各單位業務人員進行業務培訓。實施單位:化肥廠、勘探公司、柯克亞作業區、昆侖公司。
3、總結及推廣階段。20xx年7月—20xx年9月。對前兩階段的工作進行認真總結,召開總結表彰會,對車間班組成本管理工作先進單位和個人進行表彰。進一步完善和修訂方案,逐步形成系統化的運行模式,并在全公司范圍內全面展開。
五、組織領導及考核
1、組織領導
為加強對各單位車間班組成本管理工作的統一領導和管理,公司成立車間班組成本管理工作領導小組,組長,副組長,領導小組下設工作組。
組長:
副組長:
成員:
工作組在領導小組的領導下開展工作,具體職責:
(1)負責制訂和完善車間班組成本管理辦法;
(2)指導、監督和檢查各單位開展車間班組成本管理工作情況;
(3)向領導小組匯報反映和協調解決車間班組成本管理工作中出現的問題。
(4)負責各單位車間班組成本管理的培訓和考核。
工作組成員應各負其責,努力完成各自分管的任務。工作組一般每月召開一次會議,對車間班組成本管理工作上階段情況進行總結分析,并對下階段工作進行部署和安排。各單位也應成立工作小組,具體做好本單位的車間班組成本管理工作。
2、考核與獎懲
全面實行車間班組成本管理是高度重視,積極支持和配合,對于先行組織實施的單位,公司將在人力、財力上給予大力支持。對拒絕開展車間班組成本管理工作的車間,可由公司強行納入公司單獨進行考核,并對單位進行通報批評。
公司設立車間班組成本管理工作單項獎,用于獎勵在開展班組成本管理工作中涌現出的先進單位、車間、班組和個人。各單位也可以設立車間班組成本管理工作單項獎,每月對考核評比出的先進班組、車間給予獎勵。
成本控制措施13
摘要:近幾年來隨著中國市場經濟的快速發展,中國的鋼鐵行業競爭越來越激烈,鋼鐵市場上出現了產能過剩,鋼鐵材料價格不斷走低的現象,很多企業都出現了虧損大于盈利的局面。因此為了在激烈的市場競爭中能夠立于不敗之地,對企業進行物流成本的管理具有十分重要意義。本文將對目前中國鋼鐵企業的物流成本管理現狀進行分析,并在這些問題的基礎上提出一些控制措施。
關鍵詞:市場經濟;鋼鐵企業;物流;管理成本;控制措施
改革開放以來,由于中國市場處于一個發展的階段,百廢待興,國家建設以及社會發展面臨著極大的需求,所以鋼鐵行業面臨到了一個巨大的機遇。但是隨著近幾年來,國家經濟發展腳步的放緩,鋼鐵企業的不斷增多,鋼鐵市場出現了產能過剩的現象。市場上供大于求,導致鋼鐵產品的價格不斷的降低,產品效益越來越低下。在激烈的市場競爭中,一個良好企業想要得到發展,關系到方方面面,其中就設計到企業管理的優化。對于企業管理的優化可以降低企業的管理成本,同時通過合理科學的手段去降低生產成本。
一、企業物流成本管理的定義
物流成本管理也就是企業在進行管理活動的時候,既能夠保證物流原計劃的有效實施,又能夠讓企業的物力、人力以及財力等得到充分的利用,避免資源的消耗,從而達到物流資源的節約,物流成功的降低,進而提高企業的經濟效益。雖然物流成本管理并不像生產一樣,能夠產生出具有實質性的產品效益,但是從企業經營管理的角度來看,物流成本管理是一種增值服務活動。鋼鐵企業正是運用這種管理理念,從而加速自身物流體系的升級發展,提高自己的物流運轉能力,降低自己的物流成本,提升自身的產品在國際競爭中的巨大優勢。
二、鋼鐵企業物流管理存在的問題
隨著國際市場鋼鐵行業的競爭越來越激烈,鋼鐵企業的物流成本管理已經成為一種趨勢。但是由于我國鋼鐵企業的物流管理起步較晚,仍然處于一種摸索階段,在進行物流管理方面,仍然存在著各種各樣的問題,物流管理上跟發達國家的鋼鐵企業相比,仍有較大的差距。目前我國鋼鐵企業在進行物流管理時,存在的管理問題有以下幾個方面。首先是物流的相關會計核算方法不夠準確。在進行物流成本管理時,會計核算方法是最核心的內容之一。它是做好一個企業物流管理的重要環節。但是由于中國工業起步較晚,在企業管理方面仍然存在許多問題,因此很多鋼鐵企業在進行物流會計核算上,存在許多方面的困難,而這一困難給企業的物流管理帶來了巨大的不良影響。鋼鐵企業之間沒有按照統一的標準來進行物流成本的核算。由于不同企業之間對物流成本管理的理解不同,在進行成本核算的時候,采用的方法也不同,因此無法將不同企業之間的物流成本管理進行對比,無法衡量兩者之間的一個物流績效,進而不能對企業之間物流進行統一的管理。其次就是鋼鐵企業在進行物流成本管理時,專業化程度不高,因此導致整個企業的物流體系布局不夠合理,搭建不夠完善,在進行物流規劃的時候,缺乏戰略性的眼光。鋼鐵企業的周圍環境在不斷地變化,以前的用地逐步被征用為建房用地,用地成本提高,環境污染嚴重,加上同行業之間競爭激烈,企業彼此之間不進行任何交易和業務交流,鋼鐵市場對于物流資源難以進行整合,無法形成一定規模的物流市場。最后就是缺乏專業的物流管理人才。鋼鐵企業在進行物流成本管理時,管理的核心主體正是專業的物流人才。這些人才是整個物流行業發展的關鍵。但是目前在鋼鐵物流行業從業的人員普遍專業素質都比較底下,高學歷高知識的從業人員很少。參與市場運營的基本都不是專業的科班出身。同時鋼鐵行業的交易還處于傳統的交易模式,這鋼鐵企業大多處于電話聯系、手工操作、人工裝卸較低層次的運作階段,絕大數鋼鐵企業是靠紙為媒介來傳遞信息,還不滿足物流信息要在相關企業進行廣泛的交換、在相關交易者之間進行網絡連接的`現代物流系統要求。
三、鋼鐵企業物流成本管理控制措施
首先是對于鋼鐵企業的物流成本管理進行一體化推進,將物流成本管理每一個環節都互相結合起來,對不同的資源進行充分的利用,全面的提高物流管理的效率性以及安全性,消除各個環節之間的障礙,推進物流體系的一體化進程。在物流一體化成本管理模式下,企業可以從物流全局的角度進行成本分析,有利于降低物流成本,而且還有利于實現生產、銷售和物流部門之間的溝通和協調,提高經濟效益。其次是對鋼鐵企業物流成本管理的供應鏈進行完善,通過當代先進的科學技術和管理方法,對于整個企業物流供應鏈不斷的進行完善,提高企業配置信息、物資、資金和人力資源的效率,將企業與客戶、供應商、生產商和分銷商整合成一個有機合作經營體,達到不斷提高產業綜合競爭力的目的。從整個市場發展需求為出發點,提出互利共贏的發展目標。最后就是建立鋼鐵電子商務平臺。電子商務能夠解決鋼鐵物流公司管理不夠規范化的問題。面對近幾年來物流公司在運輸過程中資源整合力度不夠,資源無法有效協調,各個環節缺乏充分聯系的問題,電子商務都能夠有效進行解決,同時提高物流公司的競爭力。
四、結語
根據目前中國鋼鐵行業的一個現狀,僅僅靠壓低生產成本,對于企業經濟效益的提高十分有限。但是物流成本的控制給企業的發展帶來了巨大的利潤空間,因此鋼鐵企業要加強自己物流成本管理的控制。
參考文獻:
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成本控制措施14
摘 要:隨著經濟全球化的發展,市場競爭日益激烈,在如此嚴峻的環境下,企業要站穩腳跟,必須要做好管理工作,尤其是財務成本管理,做好財務成本管理工作。本文對企業財務成本管理存在的問題進行分析,并探討財務成本管理控制的有效措施,從而提高企業財務成本管理水平。
關鍵詞:財務成本管理論文
隨著經濟全球化的發展,市場競爭日益激烈,在如此嚴峻的環境下,企業要站穩腳跟,必須要做好管理工作,尤其是財務成本管理,做好財務成本管理工作。本文對企業財務成本管理存在的問題進行分析,并探討財務成本管理控制的有效措施,從而提高企業財務成本管理水平。
1. 企業傳統本錢管理存在的問題
1.1 缺乏市場觀念
本錢是一個企業消費運營效率的綜合表現,是企業內部投入和產出的比照關系,低本錢意味著以較少的資源投入提供更多的產品和效勞,從而意味著高效率,但一定就是高效益。我國許多企業依照本錢習性劃分和核算產品本錢,經過進步產量能夠降低單位產品分擔的固定本錢,如此,產量越高,單位產品本錢就越低,在銷售量不變的狀況下,企業的利潤也就越高。這種做法招致企業不論市場對產品的需求如何,片面地經過進步產量來降低產品本錢,經過存貨的積壓,將消費過程發作的本錢轉移或躲藏于存貨,進步短期利潤。形成這種現象的緣由就在于企業本錢管理缺乏市場觀念,招致本錢信息在管理決策上呈現誤區,似乎產量越大,本錢越低,利潤越高。
1.2 管理內容僵化、辦法老化
許多企業只留意消費過程中的本錢管理,無視供給過程和銷售過程的本錢管理;只留意投產后的本錢管理,無視投產前產品設計以及消費要素合理組織的本錢管理。一些企業的事前本錢管理單薄,本錢預測、本錢決策缺乏標準性、制度性,可有可無;本錢方案缺乏科學性、嚴肅性,可增可減,因而,形成事中、事后本錢管理的自覺性。在本錢的詳細核算中,只注重財務本錢核算,短少管理本錢核算;注重消費本錢的核算,而無視產品設計過程中的本錢以及銷售本錢的核算。至于本錢管理的手腕仍處于手工操作階段,缺乏現代化管理手腕。現代本錢管理的一個根本請求是本錢信息提供的及時性、全面性和精確性,而手工操作是很難到達這些請求的。
1.3 不能滿足全面本錢管理的需求
傳統本錢管理系統未能采用靈敏多樣的本錢辦法,使得本錢管理陷于單純的為降低本錢而降低本錢的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深化反映運營過程,不能提供各個作業環節的本錢信息,以及各個環節本錢發作的來龍去脈,有時以至呈現連編制本錢報表的人也難以解釋本人的“產品”本錢構成的為難場面,從而誤導企業運營戰略的制定。另外,傳統的本錢管理對象局限于產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需求的資源、作業、產品、原資料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰略管理提供充沛信息的目的。
1.4 本錢信息的扭曲
傳統的本錢核算系統樹立在“業務量是影響本錢的.獨一要素”這一假定根底之上,本錢的核算過程過火簡裝化。在過去高度勞動密集型企業里,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工小時數或產量為根據來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產品本錢。但在現代化的制造環境下,直接人工本錢比例大大降落,制造費用所占比例大幅度上升,再運用傳統的本錢計算辦法會產生不合理現象:用在產品本錢中占有比重越來越小的直接人工本錢去分配占有比重越來越大的制造費用;分配越來越多與工時不相關的作業費用;疏忽不同批量產品實踐消耗的差別。運用傳統本錢核算法將招致產品本錢信息的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品運營方向。
1.5 短期行為
國有企業的管理者的活動性較強,他們對企業的承包期短,使企業行為明顯呈現階段性,為突出任職期間的工作業績,他們很少關懷企業的開展潛力,在本錢費用的劃分、本錢差別的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,呈現了該提的不提,該攤的不攤,人為地調整本錢等現象,這樣便給后任的管理者改良本錢管理帶來了艱難,以至在許多狀況下,后任的管理者為了完成指標或到達其他目的,只得繼續偽形成本管理數據以掩飾財務報表。
1.6 缺乏本錢約束鼓勵機制
企業不能嚴厲執行本錢管理制度,而且缺乏應有的本錢管理的內部牽制制度。管理者能夠恣意接觸修正本錢材料掩飾會計報表,這種做法不只使企業無法取得精確的本錢材料停止管理,而且會毀壞市場經濟的正常運轉。同時,對本錢管理較好、經濟效益有所進步的企業缺乏鼓勵機制,去調動管理者和廣闊職工的積極性。
2. 強化企業財務本錢管理的措施
2.1 強化本錢管理職責
企業應成立財務系統本錢管理指導小組,由主要指導擔任組長,成員由分管指導及相關部門組成,擔任本錢管理的組織、督導、諧和和考核工作。公司應充實本錢管理崗位,由理論學問扎實、理論豐厚的業務主干擔任本錢核算管理工作。本錢管理是財務部門的重點工作,從崗位設置到工作布置、從本錢核算到參與管理,都要突出本錢管理職能,強化本錢管理職責。
2.2 構建本錢控制系統
本錢控制信息系統,又稱義務會計系統,主要包括編制內部義務預算、核算內部預算執行狀況、剖析評價和報告內部義務單位運營業績三個局部,其功用是計量、傳送、報告本錢控制所需的信息。研討樹立與財務會計核算相銜接的企業內部義務會計核算體系,完成本錢核算主體下移,以強化本錢管理全過程的信息反應。
2.3 完善本錢管理考核
將本錢管理與預算管理相分離,完善本錢管理考核體系。預算與考核是本錢管理工作中的兩大重要環節,是直接影響本錢管理效果的兩大要素。預算是考核的根底,只要預算編制得科學合理,才干使考核順利停止。各單位認真做好各項本錢要素的方案測算工作,經過樹立本錢測算模型、采用零基預算等辦法,補充完善現有的預算測算方式,進步本錢預算的科學合理性。逐漸完善全面預算管理體系,將財務預算與各單位逐級合成的運營預算停止銜接,對年初下達的財務預算指標停止層層合成,首先將企業本錢項目指標合成到各職能部門,各職能部門又把各自控制的指標停止二次合成,指標合成到區科。在消費過程中,掌控各部門、區科各項合成指標的完成狀況,確保預算順利完成。
2.4 增強學習,進步素質
企業管理層一定要高度注重財務人員隊伍建立,依據開展戰略的請求,制定完善財務人員培訓規劃,采取多種方式增強《 企業財務通則》、《企業會計原則》、《 企業內部控制根本標準》 等財務會計制度、財政政策及各類稅收法律法規的學習培訓,進步財務人員政策程度和業務素質,夯實財務工作根底。要依據當前金融危機形勢下新政策不時出臺、新問題不時呈現的實踐,注重剖析研判國際、國內經濟走勢及其對企業的影響,學習研討國度經濟政策,充實財務人員經濟學問,進步企業財務人員的綜合素質。
成本控制措施15
隨著經濟全球化的發展,市場競爭日益激烈,在如此嚴峻的環境下,企業要站穩腳跟,必須要做好管理工作,尤其是財務成本管理,做好財務成本管理工作。本文對企業財務成本管理存在的問題進行分析,并探討財務成本管理控制的有效措施,從而提高企業財務成本管理水平。
一、前言
隨著企業的快速發展,人們對財務管理提出了更高的要求,但是就目前我國企業財務成本管理情況來看,并不樂觀,大多數企業才財務成本管理中存在各種各樣的問題,對企業的發展造成不良影響。為了提高企業財務成本管理水平,采取科學的控制措施是關鍵。
二、企業財務成本管理現狀分析
企業財務成本管理水平與企業的發展息息相關,若是財務成本管理出現問題,則影響到資金管理等多項管理工作。我國企業在財務成本管理上,存在三個突出的問題。首先是企業人員的市場觀念有待加強,企業的生產經營建立在成本的寄出上,企業投入的成本較低,說明企業通過投入較少的資源,可得到更多的服務、產品,但是低成本并不可代表企業獲取較高的利潤。企業經營在日常的經營活動中,對市場需求并不了解,以為只要大力生產產品,降低產品成本價格,就可提高經濟效益。企業若是一味的加大生產力度,降低成本,只會造成產品累積,短期可獲取一定的利潤,但是,就長期而言,會造成企業虧損。導致這一現象的主要原因就是在于企業財務成本管理工作沒有落實到位,企業管理者沒有正確的生產觀念,在成本管理上出現決策錯誤的現象。
其次,在我國企業成本管理體系自身存在很大的問題,我國很多企業在財務成本管理中,依然采用傳統的管理體系進行管理,現如今,財務成本管理發生了很大的變化,傳統的管理方法已經完全不適用于今天,傳統的財務成本管理體系不夠完全,在執行上更是存在多種問題。在企業財務成本管理中,采用傳統的管理方式‘財務決策以財務成本核算為主,不可在第一時間里發現核算中存在的問題,導致企業財務決策錯誤,另外,財務成本管理流于形式,其管理職能在企業中沒有得到良好的發揮。
最后,企業財務成本管理中還存在一個突出的問題,就是員工存在的問題,企業在不斷挖掘具有豐富工作經驗的人員,在招聘工作中過度注重員工的工作能力,對員工的品質不予重視,很多員工在工作中沒有合作精神,出現了事不關己高高掛起的現象,給企業的發展造成阻礙作用。在企業成本管理中,企業知識將成本管理工作交給專門的人員負責,這樣一來,企業其他員工就存在企業財務成本管理與自己不存在任何關系的現象。
三、提高企業財務成本管理水平有效控制措施
1.完善管理制度,重視人員素質的提升。我國企業財務管理中存在的問題比較突出,導致這一問題的產生,制度是主要的原因,為此,首先要做好制度成本管理工作,對現有的制度進行完善。我國大部分企業管理者并不深入了解,根據本企業的實際情況,必要時,可采用開展培訓班的模式進行成本管理知識培訓工作,培訓的內容不但包括相關的'法律法規,還包括日常生活中常見的問題,使財務成本管理人員清楚認識到成本管理的重要性,在工作中自覺進行行為規范。隨著科學技術的發展,計算機在財務成本管理中已得到廣泛是使用,財務成本管理不可忽視財務管理信息化系統的管理,對信息化系統成本管理制度做更新,完善現有的制度,對其做適當的修改,尤其是對于財務成本管理、軟硬件管理制度更是要結合實際情況進行補充完善,全面向信息化管理模式發展。企業財務管理人員的素質,與財務成本管理的質量緊密相連,要提高財務成本管理質量,財務人員的素質問題不可忽視,對企業中在崗的財務人員開展培新工作,提高其工作技能與素質,在招聘會計人員時’嚴格要求,每一個面試的會計人員必須要持有相關的職業資格證書,并通過崗前培訓考核之后才可上崗工作。在日常的工作中,重視財務人員職業道德教育,向財務人員講訴財務成本管理的重要性,使其在財務成本管理工作中起到帶頭的作用,每一個財務人員都以身作則,帶動企業其他工作人員參與到財務成本管控工作當中。
健全財務管理制度,提高全體人員素質,是提高財務成本管理的有效途徑,因此,要完善財務管理制度,培養企業人員愛崗敬業精神的同時,提高專業技能,從而使財務成本管理質量得到提升。
2.健全預算制度,做好資金管理工作。預算在企業財務成本管理是一項重要的工作,要有效控制企業財務成本管理,完善預算體系至關重要。企業在生產發展中,企業各個部門進行預算編制,對企業經營決策起到重要的作用。為此,企業要建立一個專門負責預算工作編制的部門,對總利潤做詳細的研究,并將其合理的分散到其他部門中,各個部門在進行預算編制工作時,以企業的總體為預算編制核心,進行預算編制,企業對編制程序做適當的調整,從而得到最佳的預算組合。各個部門嚴格落實企業所制定的財務制度,對財務管理工作進行有效管理,從而加強企業財務管理的控制力度,并對企業做預算考核。掌握企業各個部門的財務成本控制情況,每一個部門都要參與到預算考核當中,促進財務成本管理工作的順利開展。此外,還要做好資金管理工作,將資金管理工作落實到位,需要做好以下幾項工作,首先,企業要對資金的使用范圍進行全面分析,使資金得到合理利用,并進行預算工作,掌握資金的基本使用情況。負責保證資金運轉的財務部,必需要對資金進行硬兌現,嚴格考核,考核過關之后,才可進行運轉。其次,每個月,財務人員都要按時做好資金的收支計劃,掌握資金的使用情況,結合實際情況,做好資金計劃書,保證資金可以滿足企業的需求,即使是特殊情況,也不會面臨資金緊缺狀況。最后,加強存貨管理與應收賬款管理,企業在庫存貨物方面,盡量不要積壓太多貨物,貨物過多會造成資金呆滯,應采用合理的方法來保存貨物。
健全預算體系,做好資金管理工作,是財務成本管理工作的兩項重要工作,企業各個部門嚴格落實預算管理制度,企業對資金管理工作給予高度重視,對提髙企業財務成本管理工作水平具有重大意義。
加強監督力度。對企業財務成本進行有效的控制,是企業提髙經濟效益的有效途徑,而企業財務成本管理工作中,加強成本管理監督力度,可為企業進行財務管理創新工作提供支撐力。加強企業財務成本監督力度,首先對企業的實際情況,建立一個專門負責監督工作的機構,在監督機構中工作的工作人員,可隨時了解企業成本控制情況,例如費用的支出、成本費用等,不定期做監督,在監督的過程中,一旦發現問題,立馬采取相應的措施解決。其次,企業監督檢查部門對財務成本管理工作進行監督,在此基礎上,還要開展內外部結合的監督方式進行監督,大大提髙了財務成本管理監督力度,避免在財務成本管理工作出現短期行為。加強監督力度的同時,對內部審査工作要給予重視,企業開展內部審查工作,目的就是對財務工作進行有效監督,并使內部控制工作作用得到良好的發揮,從而全面提高企業財務管理水平。加強內部審査工作力度,企業領導要給予支持,在企業中設立一個獨立的內部審計部門,審計部門只有單獨存在,不受其他部門的干預才可將其作用良好的發揮。并完善財務監控制度,財務人員受到監督制度的制約后’自覺規范自覺的行為,降低短期行為的發生率,確保了財務信息的真實性。
加強企業財務成本管理監督力度,需要建立一個專門的監督檢査部門,并加強內部審査力度等,將監督作用在財務成本管理工作中得到良好的發揮。
四、結束語
企業財務成本管理工作水平,對企業的生產發展具有很大的影響,目前,我國大多數企業在財務成本管理工作中存在問題,健全財務成本管理制度,提高企業人員素質、做好資金管理工作以及加大監督力度等,是提高財務成本管理的有效途徑,企業高層人員要給予重視,將這幾項工作落實到位。
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