文員的工作內(nèi)容

時間：2025-12-09 23:11:58 好文我要投稿

(精)文員的工作內(nèi)容

文員的工作內(nèi)容1

　　1.表達(dá)本事強(qiáng)，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨問詢題的記錄

(精)文員的工作內(nèi)容

　　2.負(fù)責(zé)公司合同等文件資料的管理、歸類、

　　整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的'資料錄入。

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

　　4.完成

　　領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容2

　　要求A

　　員工紀(jì)律、員工考勤、員工儀表.

　　根據(jù)部門主任經(jīng)理要求進(jìn)行賣場陳列調(diào)整安排及實(shí)施。

　　清潔衛(wèi)生、日常變價(jià)、價(jià)簽、訂貨、收退貨、市調(diào)、活動執(zhí)行，設(shè)備使用情況跟進(jìn)，客訴處理匯報(bào)，員工日常培訓(xùn).

　　要求B

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議行程安排等。

　　3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、年齡：25-30周歲；

　　2、具有較強(qiáng)的公文寫作能力，熟悉各種辦公軟件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的運(yùn)用；

　　3、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神，能承受較大的工作壓力；

　　4、工作認(rèn)真細(xì)致，有條理性、邏輯性，思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)變能力強(qiáng)；

　　要求C

　　崗位職責(zé)：

　　1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護(hù)門店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，20-29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)可提供帶薪培訓(xùn)；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；

　　6、每天工作8小時，每月休4天，節(jié)假日加班按國家規(guī)定計(jì)算工資。

文員的工作內(nèi)容3

　　1、在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意，不得有損公司利益;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行觀點(diǎn)公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè)，使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰，發(fā)展勢頭長盛不衰，計(jì)劃文員的工作職責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營銷業(yè)務(wù)的`前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作，提供目標(biāo)明確、個性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的廣告運(yùn)動/品牌建設(shè)與規(guī)劃等策劃方案;

　　4、不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入觀點(diǎn)作業(yè)模式的框架體系

　　5、不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司的大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的策劃會議。

文員的工作內(nèi)容4

　　1、制定車間日報(bào)表、周總結(jié)、期數(shù)匯總、月報(bào)表、月總結(jié)等數(shù)據(jù);

　　2、接收公司內(nèi)部郵件，必要時進(jìn)行復(fù)印打印等工作;

　　3、各種文件管理;

　　4、與其他部門進(jìn)行工作上的溝通;

　　5、每15日或每月及時更新車間的宣傳欄;

　　6、主管交代的.其他工作。

文員的工作內(nèi)容5

　　一、貿(mào)易公司文員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;

　　4、做好會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記;

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿;

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé);

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表;

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底;

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉;

　　16、接受其他臨時工作。

　　二、貿(mào)易公司文員崗位要求如下：

　　1、有較豐富的社會閱歷或工作經(jīng)歷;

　　2、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有親和力，做事認(rèn)真仔細(xì);

　　3、熟練使用各種辦公軟件;

　　4、具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;

　　5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，富有創(chuàng)新精神;

　　6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識;

　　7、較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。

文員的工作內(nèi)容6

　　辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面詳細(xì)介紹辦公室文員日常工作內(nèi)容：

　　第一：每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn);

　　第二：公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

　　第三：每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　第四：保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

　　第五：名片的`申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人;

　　第六：新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　第七：每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

　　第八：公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

　　第九：收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

　　第十：積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

　　第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

文員的工作內(nèi)容7

　　1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清晰，手續(xù)貼合規(guī)定，及時清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

　　2、盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

　　3、不借外出開會，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

　　4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)

　　黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

　　5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的.特殊照應(yīng)。

　　6、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員普通不陪餐。

　　7、不利用工作之便謀求任何特殊照應(yīng)。

　　8、不收取他人禮品錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

　　9、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

文員的工作內(nèi)容8

　　a) 文字電腦處理;

　　b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

　　c) 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計(jì)匯總;

　　d) 品管部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;

　　e) 新機(jī)型實(shí)際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

　　f) 復(fù)印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員的'工作內(nèi)容9

　　1、保持辦公室清潔。

　　2、向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

　　3、準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

　　5、負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補(bǔ)充和修改變動的內(nèi)容。

　　8、前臺下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的'溝通合作。

　　9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說放房，要準(zhǔn)確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日報(bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

　　15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務(wù)

文員的工作內(nèi)容10

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打英復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的.完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容11

　　會計(jì)文員的工作內(nèi)容

　　1.審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2.統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告；

　　3.協(xié)助上級開展財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

　　4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備；

　　5.完成上級指派的`其他工作。

　　行政部文員

　　主要工作內(nèi)容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會議、布置會場、記錄會議記要；打印、復(fù)印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護(hù)各種辦公設(shè)備等等。經(jīng)營部文員——主要工作內(nèi)容有：輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項(xiàng)條款；編寫招、投標(biāo)文件，制作標(biāo)書；其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多，只是側(cè)重點(diǎn)不同。

　　文員的共同點(diǎn):

　　1、認(rèn)真，文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件很多，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，必須搞好關(guān)系，才能做好工作。而會計(jì)文員的工作內(nèi)容是：

　　1、審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2、統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告；

　　3、協(xié)助上級開展財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

　　4、保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備；

　　5、完成上級指派的其他工作。

　　行政部文員

　　1.從事會計(jì)工作（包括出納）就必須有會計(jì)從業(yè)資格證。

　　2.會計(jì)文員主要是協(xié)助會計(jì)做賬，打雜和整理資料，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，做工資表等事務(wù)。對文憑要求不高，高中畢業(yè)或中專都可以。

　　3.你目前沒有考會計(jì)從業(yè)資格證，又沒有會計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，建議你先去參加會計(jì)從業(yè)資格證的培訓(xùn)考試。

文員的工作內(nèi)容12

　　一、報(bào)關(guān)文員工作內(nèi)容

　　1.按照規(guī)定如實(shí)申報(bào)出口貨物的商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號、實(shí)際成交價(jià)格、原產(chǎn)地及相應(yīng)優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定代碼等報(bào)關(guān)單有關(guān)項(xiàng)目，并辦理填制報(bào)關(guān)單、提交報(bào)關(guān)單證等與申報(bào)有關(guān)的事宜；

　　2.申請辦理繳納稅費(fèi)和退稅、補(bǔ)稅事宜；

　　3.申請辦理加工貿(mào)易合同備案（變更）、深加工結(jié)轉(zhuǎn)、外發(fā)加工、內(nèi)銷、放棄核準(zhǔn)、余料結(jié)轉(zhuǎn)、核銷及保稅監(jiān)管等事宜；

　　4.申請辦理進(jìn)出口貨物減稅、免稅等事宜；

　　5.協(xié)助海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物的查驗(yàn)、結(jié)關(guān)等事宜；

　　6.應(yīng)當(dāng)由報(bào)關(guān)員辦理的其他報(bào)關(guān)事宜。任職要求：

　　1、1年以上同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉OP系統(tǒng)電子關(guān)封軟件，進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程；

　　2、熟知報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)；

　　3、熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程，了解國家進(jìn)出口相關(guān)政策；

　　4、較好的獨(dú)立分析和解決問題的能力，良好的交際能力；敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，工作仔細(xì)認(rèn)真；有良好的紀(jì)律性，團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　二、報(bào)關(guān)簡介

　　報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、進(jìn)出境物品所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運(yùn)輸工具進(jìn)出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過程，包括向海關(guān)申報(bào)、交驗(yàn)單據(jù)證件，并接受海關(guān)的監(jiān)管和檢查等。報(bào)關(guān)是履行海關(guān)進(jìn)出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。

　　報(bào)關(guān)流程

　　提交單證

　　1．進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單。一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報(bào)關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報(bào)關(guān)單。

　　2．貨物發(fā)票。要求份數(shù)比報(bào)關(guān)單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實(shí)銷金額

　　向出口單位結(jié)匯的，出口報(bào)關(guān)時可準(zhǔn)予免交。

　　3．陸運(yùn)單、空運(yùn)單和海運(yùn)進(jìn)口的提貨單及海運(yùn)出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗(yàn)貨后，在正本貨運(yùn)單上簽章放行退還報(bào)關(guān)單，憑此提貨或裝運(yùn)貨物。

　　4．貨物裝箱單。其份數(shù)同發(fā)票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交。

　　5．出口收匯核銷單。一切出口貨物報(bào)關(guān)時，應(yīng)交驗(yàn)外匯管理部門加蓋"監(jiān)督收匯"章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報(bào)關(guān)單的右上角處。

　　6．海關(guān)認(rèn)為必要時，還應(yīng)交驗(yàn)貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等。

　　7．其它有關(guān)單證。包括：

　　1．經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)予減稅、免稅的貨物，應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明，北京地區(qū)的外資企業(yè)需另交驗(yàn)海關(guān)核發(fā)的進(jìn)口設(shè)備清單；

　　2．已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同進(jìn)出口的貨物，應(yīng)交驗(yàn)海關(guān)核發(fā)的"登記手冊"。

　　報(bào)關(guān)解析

　　一．通關(guān)的基本程序：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行

　　申報(bào)

　　出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司

　　辦理租船訂艙手續(xù)，準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，或委托專業(yè)（代理）報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

　　需要委托專業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)的企業(yè)，在貨物出口之前，應(yīng)在出口口岸就近向?qū)I(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)辦理委托報(bào)關(guān)手續(xù)。接受委托的專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)委托書以海關(guān)要求的格式為準(zhǔn)。

　　準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的.基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外，主要包括：托運(yùn)單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。

　　申報(bào)應(yīng)注意的問題：報(bào)關(guān)時限：報(bào)關(guān)時限是指貨物運(yùn)到口岸后，法律規(guī)定發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)報(bào)關(guān)的時間限制。出口貨物的報(bào)關(guān)時限限為裝貨的24小時以前。不需要征稅費(fèi)、查驗(yàn)的貨物，自接受申報(bào)起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

　　查驗(yàn)

　　查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù)，通過對出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。1.通過核對實(shí)際貨物與報(bào)關(guān)單證來驗(yàn)證申報(bào)環(huán)節(jié)所申報(bào)的內(nèi)容與查證的單、貨是否一致，通過實(shí)際的查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)申報(bào)審單環(huán)節(jié)所不能發(fā)現(xiàn)的有無瞞報(bào)、偽報(bào)和申報(bào)不實(shí)等問題。2.通過查驗(yàn)可以驗(yàn)證申報(bào)審單環(huán)節(jié)提出的疑點(diǎn)，為征稅、統(tǒng)計(jì)和后續(xù)管理提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。海關(guān)查驗(yàn)貨物后，均要填寫一份驗(yàn)貨記錄。

　　驗(yàn)貨記錄一般包括查驗(yàn)時間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱、申報(bào)的貨物情況，查驗(yàn)貨物的運(yùn)輸包裝情況（如運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規(guī)格型號等。需要查驗(yàn)的貨物自接受申報(bào)起1日內(nèi)開出查驗(yàn)通知單，自具備海關(guān)查驗(yàn)條件起1日內(nèi)完成查驗(yàn)，除需繳稅外，自查驗(yàn)完畢4小時內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

　　征稅

　　根據(jù)《海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)出口的貨物除國家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。需要征稅費(fèi)的貨物，自接受申報(bào)1日內(nèi)開出稅單，并于繳核稅單2小時內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

　　放行

　　1．對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境。

　　2．出口貨物的退關(guān)：申請退關(guān)貨物發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報(bào)退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后方能將貨物運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場所。

　　3．簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單上加蓋"驗(yàn)訖章"和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位。在中國每天大約出口價(jià)值1.5億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲一天，就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫出口報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷退稅。對海關(guān)接受申報(bào)并放行后，由于運(yùn)輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進(jìn)行更正，這樣報(bào)關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

文員的工作內(nèi)容13

　　辦公室文員的工作內(nèi)容

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　6、及時收集各類檔案，做好平時的`立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

　　8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　行政前臺文員工作職責(zé)

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作