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行政文秘的崗位職責(zé)(優(yōu)選15篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政文秘的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的.收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的安排和實施。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的安排和實施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實施。
5、負(fù)責(zé)公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進(jìn)度情況;
2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果;
3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;
4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作;
5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù);
6、處理上級安排的臨時性工作。
崗位要求:
1、大專或以上學(xué)歷,理工科背景優(yōu)先;
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;
3、性格開朗,細(xì)心,熱愛本職工作,有良好的團(tuán)隊合作精神,服從安排;
4、有強(qiáng)烈的時間概念和服務(wù)意識,適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),樂于接受新鮮事物;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時,準(zhǔn)確的`完成上級布置工作任務(wù);
6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政文秘的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)撰寫公司各類文件材料,包括各種政府匯報,專題報告,公司活動簡報等;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3.領(lǐng)導(dǎo)布置的各項事務(wù),及時上傳下達(dá);
4.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗;
2.具有較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力,有一定的文字功底;
3.熟練掌握各類電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的`使用,熟悉多種專業(yè)文件、文檔的處理;
4.積極主動,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神,工作細(xì)致高效、認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
5.綜合素質(zhì)強(qiáng),形象氣質(zhì)佳,負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政文秘的崗位職責(zé)4
行政文秘是指在企業(yè)、機(jī)構(gòu)中,負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),并具備一定寫作能力的專業(yè)人員。
一、崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括文件、文檔的整理和歸檔,會議的組織和管理等。
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò),包括客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等,保證公司內(nèi)外溝通暢通。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件起草和審核,保證公司文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)各部門之間的協(xié)作和配合。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核等。
二、崗位技能
1.具備良好的'文字處理能力,包括文檔整理、報告起草、公文寫作等。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與他人合作,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。
3.具備一定的行政管理知識,能夠有效地處理日常行政事務(wù)。
4.具備一定的寫作技巧,能夠根據(jù)不同的需求,撰寫各種類型的文件和報告。
5.熟練使用辦公軟件。
三、就業(yè)方向
行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛,可以在各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)中擔(dān)任該職位,也可以在政府部門、教育機(jī)構(gòu)等其他組織中擔(dān)任相關(guān)職位。
1.企事業(yè)單位:這是行政文秘的主要就業(yè)方向,包括各類公司、銀行、政府機(jī)構(gòu)等。他們需要處理日常行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),以及進(jìn)行人力資源管理等工作。
2.政府部門:政府機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件整理、會議組織等,一些政府機(jī)構(gòu)也會招聘秘書或助理職位,需要具備良好的溝通和寫作能力。
3.教育機(jī)構(gòu):教育機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù),如學(xué)生管理、文件歸檔等,一些教育機(jī)構(gòu)還提供其他相關(guān)職位,如輔導(dǎo)員、教師等。
四、發(fā)展前景
1.行政主管:隨著經(jīng)驗的積累和技能的提升,一些行政文秘可能會晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負(fù)責(zé)更廣泛的行政事務(wù),并需要與各部門之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。
2.人力資源管理:一些優(yōu)秀的行政文秘可能會在人力資源管理方面發(fā)展,例如擔(dān)任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位,他們需要具備人力資源管理的知識和技能,包括招聘、培訓(xùn)、績效管理等。
行政文秘的崗位職責(zé)5
直接上級:
企管部經(jīng)理
接受指示從:
企管部經(jīng)理
直接下屬:
無
發(fā)布批示給:
無
崗位能力:
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。
l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責(zé):
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的.溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責(zé)6
直接上級:企管部經(jīng)理
接受指示從:企管部經(jīng)理
直接下屬:無
發(fā)布批示給:無
崗位能力:
教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。
培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
技能:熟練使用電腦辦公軟件,擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系的運行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
推動以“5S”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的`辦理。
公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
公司證照、印章、圖書、信件的管理。
公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的`維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)8
【崗位職責(zé)】
1、主持草擬公司工作計劃、工作總結(jié)、公司各項發(fā)文、通告通知等公文;
2、負(fù)責(zé)一般性行政公文、總經(jīng)理交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)材料的起草工作;
3、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
4、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
5、負(fù)責(zé)各類會議安排的編制工作,協(xié)助總經(jīng)理做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)公司管理層的各項安排,起草公司管理層交辦的`信函、報告等各類文件;
7、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)、軟件工程等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有文秘、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、具有良好的書面寫作及表達(dá)能力,語言表達(dá)能力強(qiáng),熟練掌握計算機(jī)辦公軟件系統(tǒng);
5、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
6、具有嚴(yán)格的保密意識、紀(jì)律觀念,有較強(qiáng)的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力;
7、對制度管理感興趣,擅長公文寫作。
行政文秘的崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達(dá)命令,督促落實、跟蹤反饋工作,協(xié)助董事長完成公司的日常管理協(xié)調(diào);
2.掌握董事長日程安排,為接見訪客做好預(yù)約工作,并配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù);
3.做好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
4.協(xié)助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件,包括各類工作計劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。
任職資格:
1.教育背景要求:新聞學(xué)、漢語言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮;
2.工作及管理經(jīng)驗要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有大型企業(yè)及上市公司董事長、總裁助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.技術(shù)技能要求:具有深厚的文字功底,優(yōu)秀的公文寫作能力,熟練掌握計算機(jī)辦公軟件,如WORD/EXCEL/PPT等;
4.能力及素質(zhì)要求:具有良好的`溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力,具備良好的商務(wù)禮儀;
5.其他要求:年齡23-28歲,形象氣質(zhì)佳,簡歷請附帶照片。
行政文秘的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況,并及時反饋。
7、布置公司會議的.會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、熱情接待來訪人員,做好工作。
9、用心參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)12
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下:
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作;
5、做好文秘檔案收集管理及保密;
6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
6、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
7、做好來訪接待工作;
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作;
9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ;
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;
3、具有上司的參謀作用;
4、具有公司信息、耳目的作用;
5、具有協(xié)調(diào)作用;
6、具有上司的門面作用;
7、機(jī)要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求:
1、熱愛文字工作,無工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有基本的.公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;
3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;
4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識強(qiáng),辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實;
5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。
行政文秘的崗位職責(zé)13
職位名稱:院長秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的.刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)14
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政文秘的崗位職責(zé)15
職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會議記錄,起草會議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時處理上報的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的'接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、處理院長辦公室日常文案;
2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
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