檔案室管理制度

時間：2025-12-05 14:38:58 好文我要投稿

檔案室管理制度【推薦】

　　在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的檔案室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室管理制度【推薦】

檔案室管理制度1

　　1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。

　　3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。

　　檔案員工作職責

　　一、認真學習《檔案法》和檔案專業知識，熟悉和掌握檔案管理業務知識，努力提高檔案管理現代化水平。

　　二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業務主管機關的業務指導和監督。

　　五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業務人員的整理、歸檔工作進行指導、監督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發的文件材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。

　　四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發機關批準同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統計制度

　　一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的'移交要手續清楚、按章辦事。

　　1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

　　2、學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化

　　5、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　6、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　7、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　8、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　9、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

檔案室管理制度2

　　為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。

　　一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的'檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

檔案室管理制度3

　　校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度:

　　一、檔案的收集

　　要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

　　2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。

　　3、一式二份，正本放教育員會，副本存學校。

　　4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育員會。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的.歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

　　2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

　　4、學校檔案室管理制度

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

　　4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

　　5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

檔案室管理制度4

　　檔案管理制度

　　1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。

　　2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。

　　3、行政文書檔案、審計業務檔案，分別由文書部門和業務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。

　　4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規定的'標準和事件，及時移交檔案室。

　　5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。

　　6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。

　　8、局機關的發文，紙質文件與電子文件應一并歸檔；局機關的收文，需長期保存的，紙質文件應轉化成電子文件，網上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。

　　檔案鑒定銷毀制度

　　1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。

　　2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

　　3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。

　　4、執行銷毀時，定專人負責，監督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

　　5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續須永久保存。

　　檔案借閱制度

　　1、凡需借閱本單位檔案者，必須經單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續。

　　2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。

　　3、密級以上的檔案，未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。

　　4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規定辦理借出手續。如到規定時間還需借用，應辦理續借手續。

　　5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發現損害檔案，視情節給予處理。

　　6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。

　　7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經主管領導批準后，方可借閱。

　　8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。

檔案室管理制度5

　　檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的'措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：

　　1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。

　　5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

　　7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

檔案室管理制度6

　　一、溫濕度自動測控管理：

　　1、自動檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線報表。

　　2、自動啟動和關閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進行自動調控，而無需人工管理。

　　3、動態顯示檔案庫房內調溫調濕設備工作狀態。

　　4、實現除濕設備水滿報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。

　　二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內

　　1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動用。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙和動用明火，因故確需要動火的，必須事前報主管領導進行防火處理后方可實施。

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的'完好，滿足防火要求。

　　4、定期進行消防檢查，發現問題及時匯報，隨時消除可能發生的事故隱患。

　　5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。

　　6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故。

　　7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。

　　三、防火自動報警、滅火控制管理：

　　1、實現檔案庫房自動防火聲光報警功能。

　　2、實現檔案庫房自動防火電話報警功能，當出現火情時，系統自動接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發生火警，請速來人支援。”

　　3、實現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認火警位置、情況，及時處置火警事件。

　　4、實現有火警發生時，系統自動進入滅火準備期，經系統確認火警屬實后，系統將自動進行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態，避免由此造成的損失。

檔案室管理制度7

　　為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產，根據國家相關法律法規和規章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓

　　1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

　　4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　5、對新員工進行崗前消防培訓，經考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發現火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規定，要求有關人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發現本單位存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設施管理

　　1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態，并定期組織檢查、測試、維護和保養。

　　4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設施、器材維護管理

　　1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　　（1）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

　　（2）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。

　　（3）室內消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　　（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態。

　　（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

　　五、火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應對所發現的.火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當地政府報告。

　　4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規定的期限內改正并寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　（1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　　（2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　　（3）各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

　　（4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　　（1）嚴格執行動火審批制度，確需動火作業時，作業單位應按規定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　　（2）動火作業前應清除動火點附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向保衛部借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業后應即時歸還，若有動用應如實報告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產管理委員會

　　二○一○年五月十四日

檔案室管理制度8

　　1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負責對各部門檔案立卷的.業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。

　　4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

　　5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。

檔案室管理制度9

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的.檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案室管理制度10

　　一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

檔案室管理制度11

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的'文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

檔案室管理制度12

　　為切實保障涉密檔案的安全，特制定應急救援涉密檔案管理措施。

　　一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規的規定，切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。

　　二、建立涉密檔案保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。

　　三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施，配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

　　四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原檔案提供部門登記備案。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有專管人員監督。

　　七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的.或應用項目結束等原因，須銷毀涉密檔案的，必須報本單位主要領導審批，并報原檔案提供單位備案。

　　八、銷毀涉密檔案須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密檔案泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

檔案室管理制度13

　　檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的`安全和質量，特定檔案室安全管理規定：

　　1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發生。

　　8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。

　　學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案室管理制度14

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

　　2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的`要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

　　5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

　　6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

檔案室管理制度15

　一、檢測設備技術檔案管理制度

　　進場設備的裝箱單、產品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。

　　設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。

　　做好設備定期檢定的記錄存檔。

　　指定專人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。

　　嚴格遵守借閱制度，防止檔案丟失。

　　檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。

　　檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。

　　二、檔案保管制度

　　收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。

　　檔案庫房內嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

　　檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房安全設施。

　　檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和安全。

　　每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。

　　檔案人員變動時，必須辦理交接手續。

　　三、資料管理人員崗位責任制

　　負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的.管理工作及測試報告的管理工作。

　　負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

　　檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。

　　嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。

　　定期清理技術資料，按規定定期銷毀的資料應列清單，經主管負責人批準后再進行銷毀。

　　未經站長批準，本站技術文件、資料、檔案不準外借或查閱。

　　完成領導交辦的各項工作任務。

　　四、原始記錄管理制度

　　原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。

　　本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經站長批準，方能銷毀。

　　原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數據無效，記錄單作廢。

　　原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。

　　五、檔案人員崗位責任制

　　熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，了解本站的業務和機構演變歷史。

　　熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、辦法等。

　　集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。

　　編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策服務。

　　按照上級的要求，做好檔案統計工作。

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