告知函

時間：2025-12-03 22:35:58 好文我要投稿

告知函(優(yōu)選15篇)

告知函1

xx公司：

告知函(優(yōu)選15篇)

　　我公司與你公司于年月簽訂的" "合同履行期限至年月。現(xiàn)依據(jù)《民法》、《合同法》相關(guān)規(guī)定及我方與你方簽訂的" "合同的約定，特向你公司發(fā)函，望你公司在接函之后，繼續(xù)履行我公司與你公司簽訂的`" 合作協(xié)議"。如未履行，我公司將采取訴訟手段，并同時停止協(xié)議約定的移動通信服務(wù)項目，屆時產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔(dān)。

　　特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!

　　分公司

　　年月日

告知函2

各位同事：

　　公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準(zhǔn)備工作也已全部就續(xù)，經(jīng)多方研究決定，全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項通知如下：

　　一、搬遷批次及時間安排：

　　__年__月__日

　　二、搬遷前準(zhǔn)備工作：

　　1、領(lǐng)取打包用材：請大家于__月__日15：00-17：00時至行政部領(lǐng)取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等，以便妥善打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品;

　　(1)每位員工領(lǐng)取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中)，此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干;

　　(2)如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

　　2、打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品：請大家于__月__日17：00時前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進(jìn)行各自打包物品的編號及標(biāo)記;

　　請務(wù)必根據(jù)個人編號查詢表中列明的個人編號來標(biāo)記; 如需了解正確打包方法，請參見附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系________,電話：________;

　　3、明確搬遷物資

　　(1)員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;

　　(2)部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機、公用測試機、公用測試卡等;

　　(3)搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等; 4、物資清點及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。

　　5、部門分工安排

　　請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準(zhǔn)備，進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進(jìn)行搬家模擬。溫馨提示

　　請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家公司將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負(fù)責(zé)物資運輸過程中的'安全，新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家公司將物資對號送達(dá)目標(biāo)地;

　　6、工位安排：

　　7、做好搬遷相關(guān)人員的手機號保存工作;

　　三、搬遷現(xiàn)場安排

　　為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會，搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷，具體分工安排如下：

　　四、搬遷后的工作安排

　　1、及時清點并確認(rèn)打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請及時告知行政________，電話：________;

　　2、整理個人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至________處，以便統(tǒng)一處理;

　　3、所有工位均配固話一臺，請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機，固話設(shè)置及使用方法詳見IT郵件;

　　4、公司新址為________，郵編________，總機________，傳真________，請及時更新郵箱簽名等;

　　5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負(fù); 6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;

　　7、自11月____日(下周一)起，辦公室考勤機將移至新辦公室________處，請大家就近考勤;

　　8、公司將于整體搬遷結(jié)束后1-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的詳細(xì)安排將后續(xù)通知，敬請期待; 五、后勤服務(wù)支持 1、餐飲服務(wù)：

　　(1)園區(qū)食堂——位于________，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;

　　(2)熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù);

　　(3)加班夜宵——從__月__日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請登錄XX夜宵投票區(qū)對號預(yù)定;

　　溫馨提示：如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

　　2、出行服務(wù)：

　　(1)公交線路：

　　(2)公司班車將從________開始進(jìn)行時間和線路的調(diào)整，并于同日開通加班班車服務(wù)，如對出行事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

　　3、其它服務(wù)：

　　(1)各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請大家根據(jù)IT組要求正確安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節(jié)約紙張; 溫馨提示

　　如在安裝過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

告知函3

　　一、甲方問題的定義與解釋

　　甲方問題指的是租房合同期內(nèi)，由于房東（甲方）的原因，導(dǎo)致租戶（乙方）需要提前終止租賃關(guān)系的情況。甲方問題可能包括但不限于房屋質(zhì)量問題、環(huán)境安全問題、物業(yè)管理不善等各種因素。在面對此類情況時，乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函，以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進(jìn)行解約。

　　二、寫作技巧與注意事項

　　1. 用字斟酌：在寫退租告知函時，應(yīng)使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過于激烈或負(fù)面的詞語。表達(dá)自己的理解和尊重，同時堅定地表達(dá)終止合同的意愿。

　　2. 陳述事實：在告知函中應(yīng)當(dāng)客觀、清晰地陳述由于甲方問題而造成的實際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進(jìn)行描述。

　　3. 引用合同條款：如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同，應(yīng)在告知函中引用具體條款，并說明自己的合法權(quán)益。

　　4. 提出解決方案：在告知函中，除了表達(dá)終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協(xié)商退租日期、押金返還等內(nèi)容，以期能達(dá)成對雙方都合適的解決方案。

　　5. 感謝與祝福：還應(yīng)表達(dá)對甲方的感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、個人觀點與理解

　　在面對因甲方問題要求退租的情況下，寫好告知函十分重要。我個人認(rèn)為，在維護(hù)自身權(quán)益的也要尊重甲方的立場，以理性和客觀的態(tài)度進(jìn)行溝通和解決。通過書面形式表達(dá)退租意圖，不僅有利于雙方達(dá)成一致意見，還可以在可能發(fā)生的糾紛時作為證據(jù)使用，避免造成不必要的損失。

　　總結(jié)：寫好因甲方問題要求退租告知函，需要注意用字斟酌、陳述事實、引用合同條款、提出解決方案和表達(dá)感謝與祝福等方面，以維護(hù)自身權(quán)益的也能保持租賃關(guān)系的和諧與穩(wěn)定。希望本文的寫作技巧與注意事項能夠幫助您順利應(yīng)對甲方問題要求退租的情況，愿您續(xù)寫出更美好的人生。

　　以上就是對因甲方問題要求退租告知函的寫作技巧與注意事項的詳細(xì)探討，希望能對您有所幫助。祝您一切順利！一、甲方問題的定義與解釋

　　甲方問題指的是在租房合同期內(nèi)，由于房東（甲方）的原因，導(dǎo)致租戶（乙方）需要提前終止租賃關(guān)系的情況。這些問題可能包括房屋質(zhì)量問題、環(huán)境安全問題、物業(yè)管理不善等各種因素。面對此類情況時，乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函，以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進(jìn)行解約。

　　二、寫作技巧與注意事項

　　1.用字斟酌

　　在寫退租告知函時，應(yīng)使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過于激烈或負(fù)面的詞語。要表達(dá)自己的理解和尊重，同時堅定地表達(dá)終止合同的意愿。

　　2.陳述事實

　　在告知函中應(yīng)客觀、清晰地陳述因甲方問題造成的實際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進(jìn)行描述。

　　3.引用合同條款

　　如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同，應(yīng)在告知函中引用具體條款，并說明自己的合法權(quán)益。

　　4.提出解決方案

　　在告知函中，除了表達(dá)終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協(xié)商退租日期、押金返還等內(nèi)容，以期能達(dá)成對雙方都合適的解決方案。

　　5.感謝與祝福

　　還應(yīng)表達(dá)對甲方的'感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、個人觀點與理解

　　我個人認(rèn)為，在面對因甲方問題要求退租的情況下，寫好告知函十分重要。在維護(hù)自身權(quán)益的也要尊重甲方的立場，以理性和客觀的態(tài)度進(jìn)行溝通和解決。通過書面形式表達(dá)退租意圖，不僅有利于雙方達(dá)成一致意見，還可以在可能發(fā)生的糾紛時作為證據(jù)使用，避免造成不必要的損失。

　　四、具體操作步驟

　　1.準(zhǔn)備寫作材料

　　收集相關(guān)合同、通知及其他支持文件，準(zhǔn)備好租金交付記錄等相關(guān)證據(jù)。

　　2.明確寫作內(nèi)容

　　明確寫作內(nèi)容，列出要點，包括退租原因、合同條款、解決方案等。

　　3.結(jié)構(gòu)布局

　　分段落寫作，分別陳述問題、引用合同、提出解決方案、表達(dá)感謝與祝福等。

　　4.審慎表達(dá)

　　用詞準(zhǔn)確，語氣得體，確保表達(dá)清晰，不會引起歧義。

　　5.檢查修改

　　完成后反復(fù)檢查修改，確保無錯漏，符合要求。

　　五、范例模板

　　尊敬的甲方（房東尊稱/公司名）：

　　我是您的租戶（乙方尊稱），我自（租賃房屋位置區(qū)域）租賃的公寓。我在此告知您，基于您方面的問題，我無法繼續(xù)租賃該處房屋，并希望按照合同條款盡快解約。

　　在租期內(nèi)，我面臨了一些無法忽視的問題，包括（詳細(xì)描述問題），這些問題已嚴(yán)重影響到我的居住環(huán)境和安全。根據(jù)我所了解到的相關(guān)合同條款，我有權(quán)利提前解除合同，并希望您能夠尊重我的決定，并合作協(xié)商解決相關(guān)問題。

　　希望您能夠理解我的處境，并盡快與我聯(lián)系，商議解約事宜。在此，我也想對您的合作和理解表示感謝，并祝愿您未來一切順利。

　　期待您盡快回復(fù)。

　　（您的尊稱）

　　六、結(jié)語

　　希望以上寫作技巧與范例模板能夠?qū)δ兴鶐椭懲俗飧嬷枰髦兀S護(hù)自己的權(quán)益，也要尊重甲方的權(quán)益，希望您能夠順利解

　　決甲方問題要求退租的情況。祝您一切順利！

告知函4

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日確認(rèn)訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認(rèn)后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲xx天時間，耽誤本公司的船期，嚴(yán)重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系，對我公司的'聲譽和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

告知函5

　　一、解除買賣合同告知函賠償標(biāo)準(zhǔn)

　　如果因一方違約而解除買賣合同的，如果合同有約定的，按合同約定賠償，合同沒有約定的，按實際造成的損失進(jìn)行賠償。

　　《中華人民共和國民法典》

　　第五百七十七條【違約責(zé)任】當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

　　第五百八十四條【損害賠償范圍】當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，造成對方損失的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益;但是，不得超過違約一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約可能造成的損失。

　　二、簽訂買賣合同時怎么才算脅迫

　　實務(wù)中，認(rèn)定是否被迫簽訂合同，可以從以下條件把握：

　　1、判斷簽合同時，當(dāng)事人是否被脅迫可參照以下條件：

　　(1)以將要發(fā)生的.損害相威脅，而使他人產(chǎn)生恐懼后簽訂合同的。

　　例如威脅他人說不簽合同將對其或其家人進(jìn)行毆打，甚至謀害，而迫使他人簽訂的合同;例如以向社會大眾披露他人隱私要挾而簽訂的合同。

　　(2)或直接實施不法行為，給對方當(dāng)事人造成人為的損害和財產(chǎn)的損害，而迫使對方簽訂的合同。如直接毆打他人直至他人簽訂合同。

　　可見，認(rèn)定是否被迫簽訂買賣合同，一個重要的特征就是對方是否采取了威脅恐嚇的方法，使你簽訂你不想簽訂的合同。

　　遭遇被迫簽訂買賣合同，應(yīng)該積極起訴維權(quán)，必要的時候，還可以報警。

告知函6

各位市民：

　　為了持續(xù)房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范我縣房地產(chǎn)市場秩序，提醒廣大群眾，持續(xù)購房理性，依法依規(guī)，合理購房。現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下：

　　一、商品房預(yù)售務(wù)必具備“五證”即：《國有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》和《商品房預(yù)售許可證》。

　　二、未取得預(yù)售許可證的商品房項目，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不得以任何形式進(jìn)行預(yù)售，不得發(fā)布任何形式的售房廣告，不得以認(rèn)購、預(yù)訂、排號、發(fā)放VIP卡等方式向買房人收取或變相收取定金、預(yù)訂款等性質(zhì)的費用，不得以公司借款、個人借款等名義預(yù)售房屋的方式進(jìn)行非法集資，不得參加任何商品房展銷活動。

　　三、取得預(yù)售許可后的商品房項目，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)售商品房時要在售樓現(xiàn)場公示《商品房預(yù)售許可證》，務(wù)必在10日內(nèi)一次性公開全部房源及每套房屋價格，并嚴(yán)格按照申報價格、明碼標(biāo)價對外銷售。

　　五、廣大市民要選取購買“五證”齊全的'項目，不參與各種房地產(chǎn)違法項目的宣傳及預(yù)售活動。因購買“五證”不全房屋所引發(fā)的一切后果，由開發(fā)單位和購房戶自負(fù)，購房戶應(yīng)透過法律途徑，依法維護(hù)自身權(quán)益。

　　xx城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局

20xx年x月x日

告知函7

　　為大力推行我行的合規(guī)管理工作，提升人員自我管理能力，加強我行服務(wù)體系，營造“人人合規(guī)，事事合規(guī)，時時合規(guī)”的工作環(huán)境，以此來提高郵政儲蓄工作的高質(zhì)、高效，全行人員在xx—xx年開展了“合規(guī)管理年”和“業(yè)務(wù)行為規(guī)范年”等主題活動，均取得了良好的效果、今年為了進(jìn)一步提高合規(guī)工作在我行的施行，我們開展了“合規(guī)管理回頭看”學(xué)習(xí)活動、通過這次活動的參與和學(xué)習(xí)，對我來說可謂受益匪淺、參加這次活動的心得體會如下：

　　1、響應(yīng)大局、要求發(fā)展

　　“合規(guī)管理回頭看活動”的參與不僅僅是一個自我審查的機會，更是一個自我升華的機會，在活動過程中，我學(xué)習(xí)了很多關(guān)于職員應(yīng)該如何定位發(fā)展的知識，作為儲蓄銀行的一員，在著眼未來發(fā)展的時候，要和我行的發(fā)展方向保持一致，時時響應(yīng)大局發(fā)展需求，進(jìn)而付諸于全力，所以這就要在前行的道路上不斷的豐富自己，發(fā)展自己，充實自己，讓自己成為一名子彈上膛的士兵，隨時等待被呼喚沖上戰(zhàn)場、在這個自我升華的過程中，合規(guī)管理是無比重要的，它是樹立我們踏上正確工作軌道的準(zhǔn)則，更是嚴(yán)格規(guī)范我們工作道德的標(biāo)桿，正所謂：“無規(guī)矩不成方圓”只有合規(guī)管理人人化，才能真正達(dá)到全員職工發(fā)展化、

　　2、以責(zé)為標(biāo)、以任為尺

　　通過活動學(xué)習(xí)和規(guī)范，我更加知道了作為信貸員職責(zé)的重要性，作為儲蓄銀行信貸工作人員，我的崗位職責(zé)就是負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)的宣傳與營銷工作；負(fù)責(zé)貸款受理，對借款客戶進(jìn)行貸前調(diào)查，簽署調(diào)查意見，并對借款人身份和貸款申請資料的真實性以及調(diào)查意見負(fù)責(zé)；最為主要的是，嚴(yán)格把守信貸業(yè)務(wù)的風(fēng)險掌控，專注信貸業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量，為我行的效益發(fā)展做好信貸業(yè)務(wù)的支撐，這是我必須完成的責(zé)任、所以在工作中我要做到“以責(zé)為標(biāo)，以任為尺”，盡自己最大的努力為我行創(chuàng)造價值、

　　3、清正廉風(fēng)、光明前行

　　對警示教育活動的學(xué)習(xí)，給我心靈的觸動是巨大的，看著一幅幅圖文，看著一位位落馬的貪官，看著一個個活生生的教訓(xùn)，我不禁深思，在我的工作崗位中，我該持有的心態(tài)、作為企業(yè)的`一員，作為信貸的一員，我更應(yīng)該堅持內(nèi)心最深處的聲音，認(rèn)真貫徹落實“三重一大”決策制度，嚴(yán)格執(zhí)行工作中的“五十個嚴(yán)禁”，以“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高謹(jǐn)慎”的態(tài)度對待工作，牢記信貸人員“八不準(zhǔn)”，嚴(yán)格遵守我行規(guī)章制度，以道德規(guī)范自己，以責(zé)任衡量自身，抵制引導(dǎo)誘惑，堅持清正廉風(fēng)、雖然我只是個信貸工作人員，但是我肩負(fù)的責(zé)任同樣重大，所以在工作中，只有清廉之風(fēng)，才能得以光明前行、

　　三年來，在上級的支持和領(lǐng)導(dǎo)下，我行的文化建設(shè)和管理建設(shè)都取得了前所未有的成就，而在這樣優(yōu)良的環(huán)境下，我更應(yīng)該對自己嚴(yán)格要求，不斷豐富自己，充實自己，盡最大努力為我行創(chuàng)造價值，在信貸工作上付之以全力、只有這樣才能為我行明天的發(fā)展添磚加瓦，才能為我行明天的輝煌推波助瀾。

告知函8

尊敬的同事：

　　您好！為了幫助您快速、清晰地知曉本公司的《宿舍管理規(guī)定》，我們特意制定本告知書，請您認(rèn)真仔細(xì)地閱讀，并嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。共同創(chuàng)造和維護(hù)和諧溫馨的工作、生活環(huán)境。

　　一、宿舍分配原則

　　1、符合醫(yī)院規(guī)定的入住條件或因工作特殊需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工，方可入住醫(yī)院宿舍。

　　2、視宿舍房源情況和員工職務(wù)及職稱等級確定宿舍類別，按住宿申請先后順序予以安排。

　　3、醫(yī)院提供的.宿舍分為為套房、單人間、雙人間、三人間、多人間，具體分配條件如下：

　　①院長、副院長和高級職稱中雙職工者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可住套房。

　　②中層以上管理人員和中級職稱以上醫(yī)技人員以及雙職工可分配單間。

　　③執(zhí)業(yè)醫(yī)師和相當(dāng)于執(zhí)業(yè)醫(yī)師人員可分配雙人間。特殊需長期加班加點的執(zhí)業(yè)醫(yī)師崗位可向辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可分配單人間。

　　④其他員工分配3—6人間。

　　備注：套房：單元房；單間：合用衛(wèi)生間

　　4、夫妻雙方均在本院工作的員工，以職務(wù)（職稱）較高的一方來考量申請住宿的資格條件，夫妻雙方只能共同申請一間或一套，另一方不得再行申請。

　　5、當(dāng)員工確有困難需要申請高一級別宿舍，在房源允許的條件下，須經(jīng)總經(jīng)理特批后方可入住，但須按規(guī)定補差。差價遵照當(dāng)?shù)胤孔鈨r格。

　　二、入、退宿辦理程序

　　1、凡符合住宿條件的員工，到院辦公室申請并填報《福州福興婦產(chǎn)醫(yī)院員工住宿申請表》辦理入宿登記，事務(wù)部配置相關(guān)物品并建立宿舍物品臺帳；

　　2、申請住宿的員工辦理完住宿登記后，應(yīng)在3日內(nèi)搬入，無正當(dāng)理由而逾期不入住者按放棄住宿處理；

　　3、因離職等原因退還宿舍，必須在3日內(nèi)辦理退宿手續(xù)，逾期未辦理者以20元/人/天計收管理費（水電費另計）。

　　4、員工失去入住醫(yī)院宿舍的'資格，或者每周住宿達(dá)不到4個晚上（不包括上夜班）應(yīng)辦理退宿手續(xù)。

　　5、員工退宿時需到事務(wù)部填寫《福州福興醫(yī)院退宿申請表》（見附表2），由事務(wù)部清點宿舍內(nèi)物品，辦理水、電費結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

　　三、水電費、其他費用及支付辦法

　　1、水電費：公司為員工每人每月補助水電費20元，超出部分自行負(fù)擔(dān)。

　　2、員工失去入住醫(yī)院宿舍的資格，如不退宿，則從認(rèn)定之日起，參照當(dāng)?shù)胤孔鈨r格、依照本人條件和實際住房收取費用，自員工工資中扣除。

　　3、宿舍內(nèi)設(shè)備和設(shè)施，如有損壞，須向事務(wù)部申請檢修；但屬人為損壞的，當(dāng)事人或同居一室員工共同承擔(dān)維修材料費。

　　4、水、電費（共用部分）由同一宿舍員工平均分?jǐn)偅瑐€人用電獨立承擔(dān)，按月結(jié)清。

　　5、支付辦法：每月發(fā)生的住宿相關(guān)費用經(jīng)事務(wù)部核算后報財務(wù)部，在員工當(dāng)月工資中扣除。

　　四、醫(yī)院宿舍紀(jì)律規(guī)定

　　1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事違法亂紀(jì)及違反醫(yī)院規(guī)章制度的行為。

　　2、住宿員工須服從事務(wù)部統(tǒng)一管理。如需調(diào)換房間必須由事務(wù)部同意并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　3、住宿員工須積極配合醫(yī)院組織的宿舍安全衛(wèi)生檢查。

　　4、不得將宿舍轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁將宿舍鑰匙交給非本宿舍人員。

　　5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電爐、電熱棒、熱得快等存在安全隱患的電器。

　　6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)擺設(shè)煤氣灶和動用明火，使用拖線板的必須做到人離插頭離。

xx有限公司

20xx年x月x日

告知函9

__：

　　現(xiàn)就你未及時支付本人租金一事向你通知如下：

　　根據(jù)你、我雙方至20__年4月21日簽訂的《房屋租賃合同》約定，您應(yīng)在20__年11月22日前向我繳納11月22日至12月21的房屋租金，現(xiàn)您已向我繳納租金人民幣叁千元，剩余租金人民幣陸仟元雖經(jīng)我多次催租，但至今未能向我繳納。

　　為妥善解決問題，請您在接到本通知之日起三日內(nèi)向我繳納本月的剩余租金人民幣陸千元。逾期我將依據(jù)《房屋租賃合同》約定，本人將依照合同條款無條件收回房屋，因此所造成的.一切損失均由你承擔(dān)。

__________

　　______年______月______日

告知函10

致：＿＿有限公司

　　因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經(jīng)營活動造成較大影響，為避免更加不利的局面發(fā)生，也為維系與貴司的'合作關(guān)系，我司特此就有關(guān)事宜致函貴司。

　　我司系貴司的長期合作單位。＿＿＿年＿＿月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應(yīng)原材料。

　　＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期間貴司采購產(chǎn)品含稅價款總計為＿＿元人民幣，經(jīng)與貴司對賬完畢后，我司開具了相應(yīng)的發(fā)票并按時交給貴司，但貴司至今仍未付款。

　　上述情況發(fā)生后，我司多次主動與貴司溝通，并表達(dá)了足夠的誠意，希望能友好協(xié)商解決，但卻均未得到積極回應(yīng)。無奈之下，我司現(xiàn)鄭重函告貴司：

　　1、貴司應(yīng)自收悉本函之日起3個工作日內(nèi)全額支付＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日期間供貨的貨款＿＿元人民幣。

　　否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時，貴司將會承擔(dān)全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負(fù)擔(dān)訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。

　　特此專函，順祝商祺！

　　致函人：＿＿市有限公司

　　(蓋章)

　　＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

告知函11

致公司：

　　受合同甲方/乙方委托，安徽金亞太律師事務(wù)所發(fā)表以下律師函告，以下甲方/乙方簡稱“我司”：

　　貴司與我司于年月日簽訂了合同書，合同約定：我司負(fù)責(zé)事項，貴司需履行條款，但貴司一直拒絕協(xié)助我司履行條款，我司一直積極履行合同，截至目前，貴司已違約，導(dǎo)致我司無法繼續(xù)履行該合同。

　　盡管我司一直與貴司積極商量，如何將該合同書履行下去，但貴司一直拒絕履行合同義務(wù)，鑒于貴司怠于履行合同義務(wù)，致使我司無法實現(xiàn)某某合同書的合同目的，現(xiàn)我司決定再繼續(xù)，希望貴司，之后，該合同解除，貴司需將該合同押金、全部歸還于我司。

　　貴司的行為已嚴(yán)重違反上述合同書約定，根據(jù)《中華人民共和國合同法》第九十四條第二款規(guī)定，在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)，致使無法實現(xiàn)合同目的`，符合法定解除的條件。

　　現(xiàn)我司鄭重向貴司通知如下：貴我兩司于年月日簽訂的合同書，于貴司收到本通知函之日起解除。

　　特此函告！

　　順祝商祺！

　　通知人：安徽金亞太律師事務(wù)所

　　年月日

告知函12

尊敬的合作伙伴

　　您好！

　　x公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是成立五周年，為了讓公司更快更好的發(fā)展，現(xiàn)公司對物流部門做了專業(yè)調(diào)整。

　　20xx年x月x日開始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個月之內(nèi)的退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調(diào)換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的`貨品，您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內(nèi)可以調(diào)換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換，截止日期為x年x月x日。

　　感謝您的支持與配合！

　　商祺

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函13

_______公司:

　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫_______元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

　　_____公司(_)

　　_____年___月___日

　　根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要_、信用狀況、應(yīng)收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的'欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在_一適當(dāng)時機，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

__________

　　______年______月______日

告知函14

　　你司與我廳于__________年______月______日、______月______日分別簽訂了廳機關(guān)南院附屬樓《承包合同書》、《廳附屬辦公樓承租合同（補充協(xié)議）》，明確你司承包我廳機關(guān)南院職工食堂、內(nèi)部酒店及廳附屬辦公樓，承包期限為五年。該合同自成立以來，你司存在嚴(yán)重違反合同且不能履行合同的情形，具體情形如下：

　　一、違反雙方簽訂的《承包合同書》第四條第（二）款第1項約定，將承包項目進(jìn)行分割、轉(zhuǎn)包；

　　二、你司主要負(fù)責(zé)人攜款外出，經(jīng)我廳工作人員多次聯(lián)系均無法聯(lián)絡(luò)。為維護(hù)我廳合法權(quán)益，避免你司違約行為給我廳造成的損失無限制擴大，我廳已依法向你司發(fā)出《解除承包合同通知書》，現(xiàn)特向你司發(fā)出本公告，內(nèi)容如下：

　　1、自我廳向你司發(fā)出《解除承包合同通知書》之日起，我廳與你司簽訂的`《承包合同書》等所有合同解除，請你司在收到《解除承包合同通知書》之日起5日內(nèi)或本通知發(fā)出之日起2日內(nèi)派人來銜接，辦理相關(guān)交接手續(xù)。

　　2、若你司沒有在上述期限派人銜接并辦理相關(guān)交接手續(xù)，我廳將全面進(jìn)行清理并全面接管你司承包的所有項目，并通過必要法律途徑依法追究你司法律責(zé)任。

　　特此告知

　　日期：_________________

告知函15

　　告知函的寫法。告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況。

　　告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容。

　　一是告知原由。說明制發(fā)本函的原因。

　　二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。

　　函的結(jié)構(gòu)和寫法：

　　（一）標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　（二）正文

　　1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

　　2．主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

　　函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

　　3．結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的`函不寫結(jié)語。

　　注意問題

　　1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

　　2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

　　3．一文一函，簡潔明了。

　　4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

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