鑰匙管理制度通用(15篇)
在學習、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的鑰匙管理制度，歡迎大家分享。
鑰匙管理制度1
為保證辦公場所物品的安全及整潔，特制定本管理規定，希望各位員工能自覺遵守：
一、公司鑰匙（主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙）由辦公室統籌管理、發放、復制；鑰匙的領用需登記簽名；
二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用，否則負全部責任；
三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關手續方可借用，用完后須立即歸還，鑰匙使用期間如出現異常情況，所受損失將由使用人負責；
四、鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦：
1、離職時應將鑰匙繳交辦公室負責人；
2、鑰匙遺失時，應立即向管理單位報失，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負責；
3、非經管理部門同意，不得任意復制；
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場所的.桌、抽屜等鑰匙由辦公室統一保管，個人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙管理制度2
電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發生的重要舉措，為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的`管理制度
1、1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）必須由專門人員保管。
1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，特別要預防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員，并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失，必須在第一時間匯報特種設備安全管理員，并承擔相應責任。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。
2、2使用層門三角鑰匙時應注意：
2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。
2、3、操縱盤鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機，應交電梯司機保管，按規定開、關梯。
2、4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，按規定開、關梯。
鑰匙管理制度3
1、凡24小時值班的`機房,除配電值班人員掌握一套鑰匙外,其余鑰匙交服務處總服務臺統一保管。
2、凡不是24小時值班的機房,鑰匙應有一套在24小時值班的配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴格登記。
3、不允許私配機房鑰匙。
4、無關人員不得借用機房鑰匙。
5、機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
6、無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。
鑰匙管理制度4
根據國家電梯檢驗規范規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由物業公司指定的保安監控部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的`發生。因此必需做到如下幾點:
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經管理部門主管同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、(指定中控室負責一片、工程維修一片)轎內檢修鑰匙、機房鑰匙(只有電梯管理員負責使用,嚴禁其它人員配用)。
6、使用廳門三角鑰匙時應注意:當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修置,確認可以上轎頂時方可上轎頂。
鑰匙管理制度5
山門風電場運行鑰匙管理制度
1.目的
山門風電場運行的`各種鑰匙是為本場安全運行把關、為生產管理服務的，如果使用混亂就容易發生安全事故及造成生產管理混亂。為此，特制定運行鑰匙管理制度。
2.范圍
本制度適用于山門風電場。
3.內容
3.1五防鑰匙和配電室及配電設備鑰匙應配三把，一把專供運行值班人員使用，一把專供緊急時使用，一把專供借給檢修人員和其他可單獨巡視設備的人員使用。
3.2所有鑰匙實行“集中管理分類編號存放”原則，鑰匙名稱按設備名稱編寫，統一存放在鑰匙柜內；鑰匙柜應設常用柜和備用柜分開存放，柜內應標明鑰匙用途和名稱，備用柜應使用玻璃門并上鎖，只有在緊急情況下才可使用。
3.3鑰匙使用必須記入鑰匙使用登記薄，所有鑰匙除當班運行人員使用外，其他按檢修工作要求借出的鑰匙必須登記簽名，當日交回，嚴禁隨意借給無關人員使用。當天檢修下班前，運行當班人員應檢查出借的鑰匙是否歸還并掛于鑰匙柜相應編號位置，核查鑰匙借出登記簿是否注銷。
3.4鑰匙柜中的所有鑰匙由運行值班人員負責保管，按值移交，并納
入運行交接班檢查項目，交接班時接班人員應檢查柜內的鑰匙是否齊全、鑰匙名稱編號是否清晰、是否對號放置，重點檢查鑰匙出借情況并核對鑰匙借出登記是否正確。
3.5所有鑰匙嚴禁個人收執，私自帶回家，否則考核，并追查交回中控室。
3.6運行值班人員如發現鑰匙遺失或損壞應匯報值長，值長應在交接
班記錄本上交代清楚，并及時上報分場領導，查明原因，及時更換補齊鑰匙。
鑰匙管理制度6
1、目的
加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。
2、實施細則
2.1管理范圍
公司內所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。
2.2管理原則
公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責”的原則，分部門分級負責，職責到人。
2.3公司鑰匙管理的權限和職責
2.3.1總務部
2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實情景。
2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。
2.3.2公司各部門
2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。總務人事課負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。
2.3.2.2針對所屬各崗位實際情景制定切實可行，安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確，職責到人。
2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。
2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的職責人做出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提來源理意見。
2.4公司鑰匙管理的基本要求
2.4.1公司鑰匙所有權屬公司，任何人未經允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情景的'原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。
2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終堅持最新記錄，必須保證最終一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。
2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向總務部備案、報修。
2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報總務部備案。
2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的，須由相關職責人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門課長簽字，總務部簽字確認后方可有效。
2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：
2.5.1公司建筑物內部各場所門鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門鎖鑰匙
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙
2.5.5其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每一天至指定地方辦理移交手續。
2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門課長。
2.8緊急情景下，非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部門課長、總務人事課課長批準簽字后方可領取。
2.9列入部門內部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。
2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續，總務人事課負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。
2.11公司備用鑰匙的管理
2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務部。動用備用鑰匙必須由總務人事課課長和所在部門課長簽字同意后，方可領用。
2.12公司內門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規定。
2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門課長和總務人事課報告，并及時采取防范措施。
2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經部門課長審核，送交總務人事課進行配置。
2.12.3總務人事課必須落實專人，負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，總務人事課應派員到場見證。
2.13公司員工有下列情節之一者，將視情節輕重嚴肅處理。
2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要，但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。
2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處理，構成犯罪的由公安機關依法追究刑事職責。
3、制度發布及解釋。
3.1本制度解釋權歸屬總務部。
3.2本制度自頒布之日起執行，其它與之沖突之規定即告廢止。
4、附件
4.1《公司鑰匙領用登記表》
4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》
4.3《公司鑰匙清單》
鑰匙管理制度7
為了使公司管理更為規范、合理，保證公司日常運轉，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規定：
一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有：各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門分類，集中存放于統一的鑰匙柜中，以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖，必須由值班經理和安全員各執一把，各開一鎖，方能取用鑰匙；酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門因工作之需領用鑰匙時，必須先通知值班經理，并隨值班經理到總臺收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還，并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后，應立即交還總臺收銀并銷號，取用登記應注明領和還的確切時間備查。
四、公司特設兼職鑰匙專管員一名，指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作，定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人，負責部門鑰匙的'配備、保管和更換，并及時與公司鑰匙專管員聯系，配合做好備用鑰匙的調整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時，必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時調整。
六、嚴禁任何部門和個人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙（磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門自行保管，領用手續由部門自行制定，但必須有利于工作和應急之用，做到有求必應確保安全；根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙，責任要落實到人。
八、凡使用鑰匙的員工，應對鑰匙妥善保管，嚴防被盜，不得帶出酒店，不得轉借他人使用，如發現丟失或被盜，應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關部門承當責任。
九、因工作需要調離或辭職的員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。
十、各部門上班正常領取鑰匙都在總臺收銀處，由專人領取部門所有崗位鑰匙，下班后及時歸還，并做好領用簽收、簽還手續。
鑰匙管理制度8
電梯鑰匙管理制度是確保電梯安全運行、規范使用和有效管理的重要文件，它涵蓋了電梯鑰匙的發放、使用、保管、回收和應急處理等多個環節。
內容概述：
1. 鑰匙的分類與標識：明確電梯鑰匙的種類，如控制室鑰匙、機房鑰匙、轎廂鑰匙等，并進行統一標識。
2. 鑰匙的發放：規定鑰匙的發放條件，如只有經過專業培訓的人員才能持有電梯鑰匙。
3. 鑰匙的'使用：明確鑰匙的使用權限和使用場合，防止非授權人員操作電梯。
4. 鑰匙的保管：規定鑰匙的存放地點，設定專門的鑰匙管理人員。
5. 鑰匙的回收：明確鑰匙丟失、損壞等情況下的回收流程。
6. 應急處理：制定在鑰匙丟失或被盜等緊急情況下的應對措施。
7. 記錄與審計：建立鑰匙使用記錄，定期進行審核，確保制度執行的有效性。
=相關制度=電梯鑰匙安全使用制度
鑰匙管理制度9
為確保大廈客戶財產安全，防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素，特制定鑰匙管理規定：
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效，保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2、設專人管理備用鑰匙，不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理，本著'誰主管，誰負責'的'原則，做到誰值班誰負責的崗位制。
4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理'，一定按備用鑰匙管理規定使用，處理好突發事件。
5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時，必須經本部門經理以上領導簽字批準后方可使用（夜間經值班經理同意），否則一律不借用。
6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙，應認真詳細填寫備用鑰匙記錄，以備存查。
鑰匙管理制度10
電梯鑰匙管理制度，其主要作用在于確保電梯的安全運行，防止未經授權的人員擅自操作電梯，降低意外事故的發生概率。通過對電梯鑰匙的嚴格管理，可以有效地控制電梯的'使用權限，保障物業區域內的人員安全，同時也有助于維護電梯設備的正常使用壽命。
內容概述：
電梯鑰匙管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 關鍵人員的指定：明確電梯鑰匙的保管人，通常為物業管理人員或專門的電梯維護人員。
2. 鑰匙的分配：根據工作需要，合理分配電梯鑰匙，如維修人員、保安等，并記錄鑰匙的領取與歸還情況。
3. 鑰匙的使用規定：制定電梯鑰匙使用流程，如緊急情況下的鑰匙使用權限，非工作時間的鑰匙借用規定等。
4. 鑰匙的保管：設立專用的鑰匙存儲箱，確保鑰匙安全存放，防止丟失或被盜。
5. 鑰匙的替換與回收：定期檢查鑰匙狀態，損壞或丟失時及時更換，并對廢舊鑰匙進行回收銷毀。
6. 培訓與教育：定期對相關人員進行電梯鑰匙管理的培訓，增強他們的安全意識。
鑰匙管理制度11
A.對入駐單元的鑰匙管理
1]客服助理在接到客戶入住通知單，與客戶驗收單元房間后，與客戶簽訂《單元鑰匙交接單》。
2]與客戶簽訂《鑰匙托管…》后，將客戶托管的鑰匙進行封存，封存的客戶鑰匙要認真登記管理，在非緊急情況下，任何人不得私自動用封存的鑰匙。
3]緊急情況下且客戶無法通知或無法到場時，使用封存的鑰匙必須由客服部經理報請總經理批準同意方可使用。使用封存鑰匙開啟單元時，必須由兩名客服助理及保安員同時在場，以確保客戶單元的安全。
4]客戶因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時，必須有書面申請，客服助理在與該單元負責人聯系確認后，并經客服部經理同意，方可使用該單元封存鑰匙，使用完畢后，客戶需在申請書上補蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。
5]使用封存鑰匙必須嚴格遵守使用規定，使用前后都要做詳細記錄，并由客服部經理簽字存檔。
6]封存鑰匙如有開封、損壞或丟失，立即上報客服部，并寫出事情詳細經過，由客服部處理。
B.空置單位的鑰匙管理
1]空置單位的`鑰匙存放在客服部部由客服助理負責管理。
2]空置單位的鑰匙借用由客服助理統一辦理并詳細填寫鑰匙借用登記表。
3]客人看房時，由租務人員到客服部辦理借用手續，看房后，租務人員需確認單元內電源已切斷，門窗關閉后及時將單元鎖好并將鑰匙交回物業部。
4]每日客服助理要認真檢查鑰匙登記表，對未收回的鑰匙要查明原因并做好記錄。
5]未經許可，任何人不得將鑰匙帶出XX國際中心或借給非物業工作人員使用。
6]客服部聘請的外來施工人員需進入單元做維修時，由工程部人員到客服部簽字借用。施工人員不得進入客服部直接借用。
7]單位鑰匙如有損壞或丟失，立即寫出書面報告上報客服部經理。
C.各機房的鑰匙管理
1]本物業各機房的鑰匙在物業部留一套備用（在物業留嗎），如有部門及人員需要領用時可到物業部辦理鑰匙領用登記手續。
2]無特殊情況，客服助理嚴禁開啟機房。
3]機房備用鑰匙如有損壞或丟失，立即寫出書面報告上報物業部經理，并立即補齊。
鑰匙管理制度12
為加強安全保衛工作的管理，切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度：
一、出入門制度
1、營業間的防尾隨聯動門在營業期間必須處于正常使用狀態，要保證電源及管理的.正常，沒有特殊情況，不允許關閉電源。
2、在營業前或者營業終了交接尾箱時，前門、防尾隨門電源可臨時關閉，但關閉時間不應超過三分鐘。
3、現金尾箱交接完畢，下班后，要關閉防尾隨門電源。
4、營業期間不準給非本部人員開門，社內員工要確認周邊安全才可開門，本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業間。
5、要確認后門攝像頭中的人員安全方可打開后門。
二、營業廳鑰匙管理制度
1、防尾隨門和營業廳大門鑰匙指定專人保管。
2、營業場所保留聯動門、營業廳大（后）門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領導或入庫存保管，并進行登記；移交時必須有單位領導批準后，辦理交接手續。
3、鑰匙保管人員要認真履行職責，保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作，不與其它鑰匙物品混放。
三、金庫鑰匙管理制度
1、營業場所凡有業務庫的金庫鑰匙只保留一套，由營業場所出納人員和會計人員雙人分開保管。
2、營業場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙，雙人分開保管。要認真履行職責，同時做好金庫鑰匙安全工作，不與其它鑰匙物品混放，也不能隨意帶金庫鑰匙外出。
3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存，封存時單位負責人在場，同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業務章，上交聯社監察保衛部保管，辦理移交手續，并進行登記；。
4、因金庫鑰匙損壞或丟失，需要啟封上交的金庫鑰匙時，必須到封存的營業場所同出納、會計人員和本單負責人在場啟封金庫鑰匙，并在保管登記薄簽字。
鑰匙管理制度13
1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。
2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。
3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。
5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的`登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。
6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。
7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。
鑰匙管理制度14
(一)管理規定:
1、接管新物業時,與地產項目部交接業主戶內鑰匙及公共區域鑰匙,移交時移交雙方需在交接記錄上簽字確認。
2、移交時物業服務中心組織人員進行現場鑰匙核對,并對公共區域鑰匙清單造冊存檔。
3、所有公共區域鑰匙均應一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監控中心保存一套。工程部及消監控室留存鑰匙均由部門主管領用簽字。
4、各崗位鑰匙保管規定:
(1)綜管部單獨設置鑰匙管理區(柜),對號掛匙。鑰匙(柜)房需上鎖,專人負責管理,借用登記管理。
(2)管家部由管家助理負責保管業主托管的戶內鑰匙,設置可上鎖鑰匙或門卡保存箱,借用、領取登記管理。
(3)消監控中心由每班的工作人員負責保管鑰匙,消監控中心應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛于箱內,借用登記管理。詳見質量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業規程》操作。
(4)工程部留存的鑰匙由工程主管負責管理,工程部辦公室應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛于箱內,領用時登記管理。
5、鑰匙移交要求:
(1)管家部管家助理交接班時應清點代管鑰匙數量。
(2)消監控中心換班時,必須做鑰匙交接清點,在工作記錄上登記移交記錄。
6、若留存在物業服務中心的鑰匙遺失,物業服務中心應追究原因及責任,由責任人負責賠償,同時申請更換新鑰匙。
7、業主委托服務完畢后,分管該區域的管家應通知業主來領回留存的.戶內鑰匙。
8、不得私配各類公共區域鑰匙及業主戶內留存鑰匙。
9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機房打開一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護部打開一次并維護一次,確保鑰匙有效。
11、電梯的機械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內,必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業服務人員不得私自隨身攜帶及借用。
(二)、提供鑰匙托管服務時,根據公司相關規定應與業主簽訂相關委托文件:具體內容按公司質量體系文件中《鑰匙委托管理作業規程》
(三)、鑰匙出借時按如下規定操作:
1、本公司員工借用公共區域鑰匙時,鑰匙出借經辦人須登記借用表單,表格必須填寫完整,借用時借用人本人簽名。
2、除管家外原則上業主托管鑰匙不出借,因房屋維修、入戶服務等原因需出借鑰匙時必須由管家陪同。
(四)、中介借用鑰匙時,由管家按照公司“關于規范陪同看房服務的指導建議”相關要求操作。
(五)、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔后長期保存。2、《空置房委托管理協議》、《陪同看房服務協議》放入業主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。
鑰匙管理制度15
物業園區電梯鑰匙管理制度
電梯是屬于國家明令規定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。
一、電梯機房鑰匙使用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經過適當培訓的持證專業人員和相關人員才能進入;
2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;
二、電梯三角鑰匙使用與保管
1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。
2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標志。
3、電梯三角鑰匙管理由公司專人進行統計、發放、回收。任何的`丟失、破損、領用、更換、交接均要由專人進行備案登記。
4、用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前,一定要確認電梯所在位置,并用正確的方法操作。打開廳門,進入轎頂前,先將急停開關置急停狀態,然后才能進行其他操作。
5、員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數、如實交回。
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