【實用】學校倉庫管理制度
在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的學校倉庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校倉庫管理制度1
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前，應先進入待驗區，未經檢驗合格不準驗收入庫，更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字，以明確承擔物資保管的經濟責任。
3.材料數量驗收準確后，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量存放就位，并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，并按照規定向有關部門報賬。
4.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投入使用。如因工作馬虎，保管員應負失職的責任。
5.驗收中發現的問題要及時通知供應部負責人處理，不得隱瞞不報，如有發生保管員應負失職的責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的.安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生，保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。
5.庫存物資，未經負責人同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應報經負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛部門批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新，先進先出”的原則發放在庫物資。
2.車間領料按照以下方式處理：
（1）正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，負責人和領料人簽字。
（2）非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因，采用“交舊領新”的方式辦理領料手續。
3.發料必須當面點交清楚，防止差錯出門。
4.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
五、其他有關事項
1.出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬。
2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經有關領導審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關領導見證，雙方各執一份，財務部存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失，除原價賠償外，還要給予紀律處分
學校倉庫管理制度2
一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫，分別由專人保管。
二、物品出入倉庫，必須有出入登記，由經手人簽字負責。
三、定期盤點，賬目清楚，日計月核，防止物資霉爛。發現問題及時向后勤處報告。
四、未經后勤處批準不得發放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨意進出倉庫。
六、經常清點常用物品，及時向后勤處提出必須品的購買建議，以保證學校正常的'工作需要。
七、對進庫物品要及時清點檢查，發現質量數量問題要及時報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的建議。
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1、食堂倉庫所有物品必須登記，注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。
2、倉庫保管員必須做實事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名，從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記，領出的物品只能公用，一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的'物品進行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督，對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點，如發現物品短缺，要立即通知食堂管理人員購買和查找原因，即使解決問題，和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查，重點檢查食品質量，發現食品變質或超過保質期，不能接收入庫，對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常打掃保持清潔，不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標注汽。
13、經常清理冰箱，保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查，經常通風，發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊，食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、食堂倉庫管理員需持健康證上崗，保持良好的個人衛生習慣，按照食樸業人員衛生要求，做好個人衛生。做到服裝整潔，不在食堂倉庫內吸煙。
17、倉庫門窗要關好，鎖好，維護倉庫物資的安全。
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一、 總則
為更好地發揮倉庫對物資的調配功能，規范學校倉庫的管理程序，促進其各項工作科學、安全、高效、有序、合理的運作，確保倉庫管理合理化，特制定本制度。
二、 入庫管理
1.到貨通知，采購員接到供應商的送貨通知后，提前一天將到貨批次、到貨品種、到貨數量等有效信息通知倉庫管理員。
2.倉庫管理員根據到貨信息提前做好到貨接收準備工作，根據物資性質整理庫存預留存儲空間。
3.貨位整理要求按品種整合零散存貨點，按先進先出的原則把老庫存移至儲存前方，留出足夠空間，并在整理貨位的過程中清理貨架衛生，保持倉儲空間整潔干凈。
4.常規物資由倉庫管理員按照《采購訂單》和供應商《送貨單》等憑證對來貨進行驗收，核對到貨物資的名稱、型號、規格和數量，一般物資應隨到隨驗，及時收貨。對不符合驗收規定的物資不得驗收入庫。
（1）來貨物資名稱、規格、型號、數量與采購訂單不符；
（2）未附產品合格證、技術資料等；
（3）表面檢查發現損壞、滲漏、銹蝕或附件不全；
（4）商品質量低劣、殘次；食品接近或超過保鮮期、變質；物資包裝破損嚴重，或者存在其他存放安全問題；
（5）無采購訂單且不在采購計劃內；
（6）定制不符合要求。
對于驗收結果不符合標準的物資，及時通知采購聯系進行退、換貨工作。
5.驗收合格的產品，按照倉庫管理原則，重物下置，輕物上置，大物下置等原則，進行有序擺放，及時入庫。倉庫管理員及時登錄用友軟件物資管理系統，將相關信息錄入系統，做好賬務處理。
6.倉庫管理員對所經管的物資，原則上應根據物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫構造劃區分工，合理、有效地使用倉庫面積，存放時應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素，以有利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置妥善存放。
7.凡周轉量大的物資用落地堆放方式，周轉量小的用貨架存放方式。落地堆放以分類和規格的次序排列，推行五五堆放，做到過目見數，貨號明顯，成行成列，整齊化一。上架的以分類號定位編號。
8.物資分區、分類碼放，庫內進出道要暢通，便于物資出入，保證整齊有序。堆碼原則及要求如下：
（1）保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
（2）方便管理人員收發、盤點和維護，便于裝卸搬運作業。
（3）輕啟輕放,大不壓小，重不壓輕；標志直觀清晰，標簽朝外；應包裝完好，標志清楚。
（4）四角落實，整齊穩當；通道寬度適當，方便作業。
（5）對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。
9.對于貨物入庫，倉庫管理員安排入庫物資的貨位，監督入庫物資的搬運工作，并按照《采購入庫單》編制查存卡，記錄該貨位物資的品名、規格型號及數量到貨期等信息。
三、出庫管理
1.倉庫管理員有責任在物資到貨入庫后第一時間通知請購人，按照“先進先出”，“有據可依”的`原則出庫，避免物資無故滯留積壓降低資金利用率。
2.倉庫管理員根據使用部門實際需要，制作出庫單，部門領導審核后，生成《材料出庫單》。倉庫管理員按先進先出原則清點物資，雙方共同核對數量，驗收無誤后在《材料出庫單》上簽字，辦理物資出庫手續。
3.原則上各倉庫物資不互相調撥，確有需要借調，需要填寫《物資借調申請單》，需要相關部門負責人簽字留檔。借調出庫必須由經辦人與倉庫管理員共同清點所借物資，確定物資完好無誤后領用。歸還時由倉管員核查所借物資完好后進行單據核銷。借用人因崗位調動或離職時，必須歸還所借物資，借用物資的正常損耗或報廢應及時辦理出庫手續。倉庫對借用物資建立臺賬明細，對超出借用期限的物資，倉庫管理員必須及時催辦歸還。
四、倉庫盤點管理
1.倉庫物資原則上分定期和不定期進行盤點，一年至少盤點一次。
2.盤點前，倉庫管理員將所有出入庫及調撥單據錄入用友管理系統，保證所有單據進行系統錄入處理。一旦進入盤點，盤點記賬前不允許商品入庫、返庫、調撥等所有能夠更新庫存的系統操作。
3.盤點前要進行必要的物資整理，同一類別的物資存放在同一個區域內，按規律有序堆放，歸類到相對應的編號貨架，以便于盤點，保證商品盤點數據的準確性。
4.盤點開始后，倉庫管理員在用友系統制成《盤點單》。盤點人員進行盤點，核對存貨名稱、規格型號、存放地點和使用狀態等，記錄實盤數量，并在《盤點單》上進行標注，注明損壞不能使用的存貨。盤點完成后，參與盤點人員在《盤點單》上簽字，并對其中丟失、損毀存貨、盤盈存貨查明原因，落實責任人并在盤點表“備注”欄內說明。
5.資產管理小組對發生的倉庫物資盤盈、盤虧或損毀分析原因，分清責任，照價進行賠償，妥善處理。
五、倉庫管理注意事項
1.儲存產品嚴禁直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是為了堆放整齊。
2、任何物品不得堆放在倉庫通道上，以免影響產品的收發。
3、倉庫保管要注意溫度和濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。
4、庫內要設有防水、防火、防盜等設施，倉庫內嚴禁吸煙等行為，以保證人員和物資安全。
5、倉庫管理人員要注意存貨的數量，數量不足及時預警通知，以防缺貨。
6、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但要考慮到效率與安全。
7、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。
8、防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要時要通風，晴天時要開窗換氣。
9、出、入庫產品的裝卸搬運應文明操作，嚴禁野蠻搬運。
10、庫房內要保持衛生、整潔。
11、倉庫鑰匙要專人管理，不得隨便入內。
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1、倉庫保管員每天下班之前，必須將當天各部門的《領物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的.數量、價格、規格、質量進行詳細登記，同時也要對領出貨物作如實記載。
3、倉庫保管員應將各部門的固定資產逐一進行登記，期末驗收，并對損耗情況進行詳細記錄，并列出處理意見交財務部經理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領取物品時必須按需領取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品，如發現異常情況應及時處理，處理不了，及時上報經理，如因工作失誤導致經濟損失，保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門鎖應有兩把，鑰匙必須由領班與保管員保管，其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借，更不得私自占用，違反規定者追回公物外，另外借出人與借物人各罰款
50元，沒有借出人或無證明人視為偷盜行為，每次罰款200元，超過兩次者作辭退處理。
9、除采購部外，其他任何部門不得私自購進貨物銷售，違者當事人每次罰款
100元，部門主管、領班各罰款50元，從當月工資中扣除。
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為了加強后勤服務中心機物料管理，規范領料行為，明晰物料消耗去向，杜絕鋪張，特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度，堅固樹立服務意識，主動熱忱地為集團服務。
二、增加平安、防火、防盜意識，保持倉庫干凈、通風，做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續，填寫入庫單(倉庫、財務各一份），注明品名、價格、用途、數量，驗收合格后，由分管領導簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應熟識物品的存放位置，分類保管，粘貼標簽，統—報損過期或不能用的.物品。
五、嚴格物品領取制度，各部門領用物料須填寫物品領取單，經部門分管領導簽字后才能發放，保管員應分部門登記入帳，核算成本，退回物資要辦好退庫手續。
六、未經領導同意，不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領取的分類帳目，每月核對、盤存，發覺問題準時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存狀況，削減積壓，當好領導的參謀，保證服務中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應準時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。
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1、倉庫管理是要仔細做好校產、校具及選購物品的登記保管工作，要做到家底清，要做到帳物相符，定期清點。
2、新購置的國家資產必需符合審批、選購、驗收、報銷手續，會計和使用部門按發票登記后方可使用。
3、因是資產確系使用年久，又無法修復使用的，要辦理報廢手續，由管理者填報廢單，經主管部門簽看法后由主管校長批準。
4、教學儀器由教育處確定專人管理，有的`不常用儀器由管理員管理，儀器一般供校內使用，外單位來人借用，要有正式介紹信，經主管領導批準方可出借，按時歸還，如有損壞的狀況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要精確的填寫借用字據和報帳單報校財務按月扣租用費。教學用具要準時歸還，準時銷帳。
6、要協作學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產節支、愛惜公物的教育。
7、學校的財物由校總務處保管員統一管理，教職工因工作學習和生活需要，必需通過保管員領取或借用，一律不得私自任意拿用。
8、領取和借用學校公物必需辦理肯定手續，屬消耗品需簽名，珍貴的儀器須經校分管領導批準后方可出借。借用完馬上歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品，保管員要驗收，如有損壞要查明緣由，按責任大小合理處理。
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1、認真貫徹執行倉庫的各項規章制度，無違規違紀現象。
2、負責所轄倉庫及其附屬設施、固定機械設備、計量器具的管理及安全，正確使用，無責任事故。
3、常年保持“四無”和“四防”。
4、嚴格執行管理辦法，確保糧食質量良好，儲存安全，管理規范。
5、執行《糧油儲藏技術規范》，落實倉庫管理制度，全面、認真、細致、準確地掌握糧情變化，及時消滅隱患，確保所轄糧食的安全儲藏。
6、建立健全各項規章制度，進行規范化管理，嚴格進行量化考核。
7、教育本部門職工遵守單位的各項規章制度，全面提高員工素質。
8、妥善安排糧油儲發，合理利用倉容。
保管員崗位責任制
1、“以防為主，綜合防治”的保糧方針。
2、發揚“寧流千滴汗，不壞一粒糧”的精神。
3、嚴格遵守倉庫保管的'各項規章制度。
4“倉內面面光，倉外三不留”，口吹無塵、手摸無土的《清潔衛生制度》。
5、認真、詳實填寫入、出庫臺帳，做到計算準確，填項完整，不準漏項、缺項，手續齊全。
清潔衛生制度
1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛生，達到倉內面面光（即：口吹無塵、手摸無土），倉外三不留（即：不留垃圾，不留積水、不留雜草）。
2、墻壁干凈，四角無掛壁蛛網。
3、無亂堆亂放雜物，桌椅清潔，門窗潔凈明亮。
4、倉儲用具、設備存放整齊干凈。
5、糧食出入庫作業時，要及時清理現場，盡量減少糧食損耗。
6、嚴禁在倉庫內吸煙。
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1、庫房設專職保管員，主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉爛變質物品入庫。
3、嚴格出庫手續，領用與借用物品一律準時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房內禁止吸煙，無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節省，物盡其用，防止鋪張。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要常常通風、保持庫內干燥，冷庫要加強溫度掌握，設溫度計，各類食品應掛牌，標明進貨日期，做到先進先出，建立衛生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
學校倉庫管理制度10
一、學校倉庫實行專人管理制度，負責教學、辦公、衛生等物品的保管。
二、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場查看驗收，方可以辦理入庫手續。入庫時要及時登帳，手續檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。
四、對倉庫所有的'物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃物品要按規定，放在安全可靠的`地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
五、物品出庫領用人要簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等，要建立健全借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時摧收入庫，以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務處提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。
2、學校庫房管理制度
1、庫房設專職保管員，主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉爛變質物品入庫。
3、嚴格出庫手續，領用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房內禁止吸煙，無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節約，物盡其用，防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經常通風、保持庫內干燥，冷庫要加強溫度控制，設溫度計，各類食品應掛牌，標明進貨日期，做到先進先出，建立衛生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
學校倉庫管理制度11
一、學校倉庫實行專人管理制度，負責教學、辦公、衛生等物品的保管。
二、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫工作。入庫時要仔細檢查物品型號、數量是否與發票全都，對不能入庫的型物品，要到現場查看驗收，方可以辦理入庫手續。入庫時要準時登帳，手續檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理支配物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清晰，保持倉庫干凈。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。
四、對倉庫全部的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃物品要按規定，放在平安牢靠的地方保管，避開發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
五、物品出庫領用人要簽字，物資領發時，要精確核對物資名稱、數量，并準時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等，要建立健全借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并準時摧收入庫，以免造成不必要的'損失。
七、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務處提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。
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1、倉庫管理是要認真做好校產、校具及采購物品的登記保管工作，要做到家底清，要做到帳物相符，定期清點。
2、新購置的`國家資產必須符合審批、采購、驗收、報銷手續，會計和使用部門按發票登記后方可使用。
3、因是資產確系使用年久，又無法修復使用的，要辦理報廢手續，由管理者填報廢單，經主管部門簽意見后由主管校長批準。
4、教學儀器由教導處確定專人管理，有的不常用儀器由管理員管理，儀器一般供校內使用，外單位來人借用，要有正式介紹信，經主管領導批準方可出借，按時歸還，如有損壞的情況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫借用字據和報帳單報校財務按月扣租用費。教學用具要及時歸還，及時銷帳。
6、要配合學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產節支、愛護公物的教育。
7、學校的財物由校總務處保管員統一管理，教職工因工作學習和生活需要，必須通過保管員領取或借用，一律不得私自任意拿用。
8、領取和借用學校公物必須辦理一定手續，屬消耗品需簽名，貴重的儀器須經校分管領導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品，保管員要驗收，如有損壞要查明原因，按責任大小合理處理。
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第一章 學校庫房管理須知
1、學校庫房實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在庫房內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。
4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。
第二章 庫房管理員崗位職責
1、嚴格遵守學校各項規章制度。
2、嚴格把好物資進庫房驗收關（含各部門經批準自行采購的物品）對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收，凡不符合規定，拒絕簽收入倉，嚴禁涂改票據。
3、經驗收后的物品，應分類存放，做到整潔有序。并認真填寫存貨卡，對庫存物瓶月盤點一次，使賬、物、卡三相符，將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務處。
4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單，將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審核，以便進行核算。
5、對任何部門、個人，嚴格按先辦手續后發貨的程序辦理，禁止先出倉后補手續的做法。
6、庫房記賬將各類物資進、出、存的.情況準確登記，分類歸檔，做到當日單據當日清理入賬，并配合校管員做到賬單相符，賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作，保證庫房通風、干爽，嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品，應分類專門存放，做好防范工作。
9、認真完成學校及總務處布置的工作。
第三章 庫房物資日常管理
一、采購制度
1、學校采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。
2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。
3．購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況，一般購物在五天內完成。
5、采購的物品一定要和購物申請單相同。
6、所購物品質量有問題或未經批準購買的.物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物，庫房保管員負責驗收入庫，再由個人或組室領用。
2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。
3、入庫時要區分物品性質、危險品、易物品、易爆物品，區別對待、妥善處理。
4、驗收入庫后應開二聯單，三聯單通知有關個人或部門前來領取，以利于教學急需。
5、根據勤儉辦學原則，庫房內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。
6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。
7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。
2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳，半年及時結帳。
3、登記造冊的物汽稱數量應和記錄相符合。
4、按時完成上級部門的校產統計表格。
5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。
四、領用制度
1、物品庫房存放，有庫房保管員統一管理。
2、個人在征得保管員同志同意下，辦理領用物品手續才能領用物品。
3、教學物品不能挪作他用。
4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結束時，庫房保管員要及時收回，統一管理。
5、領用物品若有多余，需歸還庫房。
五、財產報廢制度
1、根據勤儉辦校原則，教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有庫房管理員統一登記，及時銷帳，累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案，在統一的前提下合理處理。
4、報廢單要學校負責人，財務主管和財產保管員簽字、說明。
5、報廢物痞理后的回收資金，要統一進請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。
6、歸還物品是要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。
學校倉庫管理制度14
1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃，并與有關部門聯系及時購置，保證切實滿足教育教學的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時匯總，提出增補計劃，并協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡采購各類物品要及時入帳，做到有物有帳，賬目清楚，認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目，對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的.學習資料及物品，要立帳向總務處匯報，待批復后清理。
5、物品要擺放整潔，經常清理倉庫，以防損壞和蝕，注意安全、防火防盜，使各類物資不積壓、不浪費，確實提高各類物資的`使用率，樹立勤儉治家的思想，努力為教學第一線服務。
6、經常深入教育教學第一線進行調查研究，認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見，以便在今后進一步加強質量意識。
7、要認真執行物品發放程序，規范手續，履行借用制度手續，不準私拿、私借。
3、學校倉庫管理制度
1、學校倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。
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為了加強后勤服務中心機物料管理，規范領料行為，明晰物料消耗去向，杜絕浪費，特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度，牢固樹立服務意識，主動熱情地為集團服務。
二、增強安全、防火、防盜意識，保持倉庫整潔、通風，做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續，填寫入庫單(倉庫、財務各一份），注明品名、價格、用途、數量，驗收合格后，由分管領導簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應熟悉物品的`存放位置，分類保管，粘貼標簽，統—報損過期或不能用的物品。
五、嚴格物品領取制度，各部門領用物料須填寫物品領取單，經部門分管領導簽字后才能發放，保管員應分部門登記入帳，核算成本，退回物資要辦好退庫手續。
六、未經領導同意，不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領取的分類帳目，每月核對、盤存，發現問題及時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存情況，減少積壓，當好領導的參謀，保證服務中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應及時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。
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