檔案管理制度

時間：2025-11-29 01:41:05 好文我要投稿

檔案管理制度15篇（通用）

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度15篇（通用）

檔案管理制度1

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。

　　二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并常常檢查。

　　三、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衛生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　　四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發覺檔案災情時應適時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的`收進、移出是否精準，并適時做好記錄工作，發覺問題適時匯報適時實行措施，解決存在問題。

　　六、每天應對庫內的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要實行措施，使之保持在掌控要求范圍。

檔案管理制度2

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的`正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

檔案管理制度3

　　動物養殖場養殖檔案制度

　　一、養殖場應當建立養殖檔案，載明以下內容：

　　1、生豬的品種、數量、繁殖記錄、標識情況、來源和進出場日期；

　　2、飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來源、名稱、使用對象、時間和用量等有關情況；

　　3、檢疫、免疫、監測、消毒情況；

　　4、生豬發病、診療、死亡和無害化處理情況；

　　5、生豬養殖代碼；

　　二、飼養種豬應當建立個體養殖檔案，注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類型，母本的標識編碼等信息。

　　三、生豬調運時應當在個體養殖檔案上注明調出和調入地，個體養殖檔案應當隨同調運。

　　四、養殖檔案和防疫檔案保存時間：商品豬2年，種豬長期保存。

　　動物養殖場畜禽標識制度

　　一、新出生仔豬，在出生后30天內加施畜禽標識；30天內離開飼養地的，在離開飼養地前加施畜禽標識。

　　二、豬在左耳中部加施畜禽標識，從外地引進的生豬需要再次加施畜禽標識，在右耳中部加施。

　　三、生豬的標識嚴重磨損、破損、脫落后，應當及時加施新的標識，并在養殖檔案中記錄新標識編碼。

　　四、沒有加施畜禽標識的，不得運出養殖場。

　　五、畜禽標識不得重復使用。

　　養殖場動物預防免疫接種制度

　　一、準時準量免疫接種，做到頭頭免疫注射

　　二、注射疫苗時，小豬一欄換一個針頭，種豬一針筒疫苗換一個針頭。病豬不能注射，病愈后及時補注。

　　三、接種活菌苗前后1周停用各種抗菌素。

　　四、發生過敏反應肌注腎上腺素；為預防過敏反應及加強免疫效果可在注射疫苗前飲水添加維力康等抗應激、免疫增效劑藥物。

　　五、各種疫苗要按要求進行保存，凡是過期、變質、失效的疫苗一律禁止使用。

　　六、免疫接種必須嚴格按照公司制定的《免疫程序》進行。

　　七、免疫注射時，盡量不打飛針，嚴格按操作要求進行。

　　八、做好免疫計劃、免疫記錄。

　　動物養殖場產地檢疫申報制度

　　一、為有效防控動物疫病，維護公共衛生安全，動物養殖場的動物在離開養殖場前必須實行產地檢疫申報。

　　二、規模養殖場的動物在出場時應提前2天向當地鎮農技服務中心申報檢疫。

　　三、申報檢疫的動物必須經強制免疫和佩戴動物標識后，方可申報。

　　四、規模養殖場的動物經鎮農技服務中心檢疫人員檢疫合格后方可出場。

　　五、運輸動物的車輛裝載前和卸載后應清洗消毒，并取得動物運載工具消毒證明。

　　六、未經檢疫的.動物禁止調離本場,檢疫不合格的動物實行隔離觀察、治療。

　　七、申報產地檢疫數作為項目申報核定出欄數的重要依據。

　　八、違反上述規定將按《動物防疫法》的有關規定進行處罰。

　　養殖場動物無害化處理管理制度

　　一、經營場所、養殖場（戶）必須制定無害化處理制度。

　　二、檢疫中發現的病死畜禽及染疫畜禽產品，按照規定在檢疫人員監督下進行無害化處理。

　　三、各市縣動物防疫監督管理機構對無害化處理制度的落實進行嚴格的監督管理和檢查，對不執行制度及造成疫情傳播者，按法規規定進行嚴肅處理。

　　四、必須建立無害化處理檔案，對無害化處理的畜禽及畜禽產品必須作好記錄，并列入檔案管理。

　　五、無害化處理措施和方式必須按照動物防疫法有關規定和GB16548-2006進行。

　　六、無害化處理的場所建設必須科學合理，遠離居民區、水源和交通要道等，并依法取得動物防疫條件合格證。

檔案管理制度4

　　為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　１、由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　２、各科室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的`教師即時建檔。

　　３、教師業務檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

　　４、查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續，經業務校長同意，方可查閱。

　　５、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　６、教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經業務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。

　　７、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

　　８、教師業務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領導下進行，由業務校長負責并指定專人管理，同時，與人保科搞好協調工作。

檔案管理制度5

　　為促進中心各服務窗口檔案管理規范化，制定本制度。

　　一、歸檔范圍。中心各窗口辦理事項過程中的`有關材料以及體現受理、調查、批復、決定、送達等過程的資料、表格等。

　　二、歸檔要求。服務主體、內容合法，實施程序規范，辦理時限符合規定，申請、受理、審批、決定、送達回證等資料齊全。

　　三、歸檔時間。各類申請事項辦結后3個工作日內必須將相關資料歸檔。

　　四、督導檢查。主管領導負責各服務窗口審批服務檔案的監督、檢查。每月至少對各窗口檔案歸檔情況進行一次全面檢查，對重點窗口檔案不定期進行抽查。

檔案管理制度6

　　一、學校檔案實行統一指導、綜合管理、專人負責的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，裝備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作指導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監視下抄錄有關內容或出具有關證明。

　　六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的.資料聚集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

　　七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作指導小組要定期進展檢查，發現問題及時補救。

　　八、做好平安保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案喪失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

檔案管理制度7

　　一、學校營養計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

　　二、上級主管部門關于營養計劃工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　三、學校制定的營養計劃工作各種管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　四、學校接收、發放營養食品情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　五、對于突發事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校營養計劃工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　七、管理人員隨時搞好營養計劃工作檔案的`保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　八、管理人員隨時注意收集整理營養改善計劃材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　九、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養改善計劃落實情況提供詳實的資料依據。

　　十、借閱檔案須經學校領導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

檔案管理制度8

　　為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結合本鎮實際，特制定本制度。

一、登記范圍：

　　凡在上級機關主要領導視察、檢查、指導本鎮工作活動，本機關舉辦的重大的活動，新聞媒體有關本鎮的重要報道，涉及本鎮的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。

　　二、實施登記：

　　負責重大活動檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發生的時間、地點、人員、內容等項目全面準確地進行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。

　　三、及時歸檔：

　　檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業務監督和指導;重大活動結束后1個月內，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關標準整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統一管理，其他個人不得據為己有。

　　資料收集制度

　　一、凡檔案室收藏的、為本鎮各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內部出版物和檔案復制品。

　　二、收集范圍

　　(一)反映本鎮不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。

　　(二)與本鎮各項工作有直接或間接關系的政策法令法規匯編以及其他文件匯編，各類統計資料，內部通訊、簡報。

　　(三)系統反映本鎮活動而編輯的剪報資料。

　　(四)字典、百科全書、專業辭典、手冊等工具書。

　　(五)有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。

　　三、收集方法

　　檔案工作人員應掌握本鎮編印發行資料的信息，及時將資料收進檔案室;根據利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關資料。

　　四、資料的整理

　　檔案室收集來的資料，應根據《中國圖書資料分類法》，結合運用作者(出版者)、內容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄、索引。

　　五、資料的管理

　　(一)資料由檔案人員負責管理。

　　(二)凡借閱資料，應當辦理登記手續。

　　(三)借閱者應愛護各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價1—5倍予以賠償。

　　電子文件歸檔與管理制度

　　一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實施全過程管理。

　　二、本鎮主要活動中產生的電子文件，具有重要憑證性、依據性和參考利用價值，應進行歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數據文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。

　　三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。

　　四、實施邏輯歸檔時，具體經辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設備更新時的'數據轉換工作并做更新記錄，會同計算機系統管理人員設定查詢歸檔電子文件的權限;網絡管理人員應把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機服務器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網絡管理人員要及時清理計算機或網絡上重復的電子文件。

　　五、實施物理歸檔時，歸檔電子文件存儲的載體應注明是否經過檢毒和消毒處理，有隱患的數據文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機構)分類;歸檔電子文件經分類排列后，應著錄標引，并編制機讀目錄和檔號。

　　六、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件，應制作紙質版本并歸檔;轉換成紙質版本的，應及時歸入相應門類的紙質檔案中進行管理。

　　七、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強磁物10米以上。

　　八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發現問題要及時采用復制的方式補救，但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等，禁用軟磁盤。

　　九、檔案室配備與業務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。

　　十、銷毀歸檔電子文件，需經本鎮領導批準，有關業務科室和檔案室審核，編制銷毀清冊，并確保載體與信息徹底銷毀。

　　檔案保密制度

　　一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。

　　二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印，要嚴格按照《檔案利用制度》進行。

　　三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現象。

　　四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進入檔案庫房，不得翻閱與所需無關的檔案內容，不得泄露檔案內容。

　　五、堅持檔案保密檢查，發現不安全因素應及時處理，若發現遺失、失泄密事件，應及時采取補救措施，認真追查責任，嚴肅處理。

檔案管理制度9

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　6、學校的.常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

檔案管理制度10

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網假頂。

　　我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網（目前采用鋪頂網方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：

　　（1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網保持同一平面上，以減少金屬網所受拉力，防止因過渡彎曲而發生崩落事故。

　　（2）在金屬網下割煤時，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　　（3）在金屬網下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。

　　（4）為了給下分層采煤創造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創造有利條件。

　　（5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的采高。

　　（6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應先進行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機過斷層：

　　（一）采煤機過走向斷層

　　（1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　　（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過。

　　（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。

　　（二）采煤機過傾斜斷層

　　（1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。

　　（2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認為交角為250—400之間較好。

　　（3）采煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數在4以下時，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

　　（4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的'頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　　（三）采煤機在傾斜煤層中的使用

　　我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。

　　（1）使用鏈牽引采煤機時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。

　　（2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。

　　（3）采煤機在運行中一旦發生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。

　　（4）對于傾角大、煤質硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現象。

　　（5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協同操作。

　　（6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發生斷鏈事故。

　　（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。

檔案管理制度11

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進展統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保存價值，經鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。

　　2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。

檔案管理制度12

　　一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習、不斷進步文化和業務程度、適應工作的需要。

　　二、負責文件材料的`立卷歸檔工作。

　　三、做好檔案資料的、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。

　　四、全面熟悉室藏，開發檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。

　　五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進展全面地核對清理，確保檔案的完好與平安。

　　六、保持室內整潔，遵守防火平安制度。

檔案管理制度13

　　1、物業檔案建立的內容

　　業主入伙資料

　　業戶家庭資料

　　業戶聯系電話

　　包括:正常情況下的聯系電話和緊急情況下的聯系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e-mail地址等。

　　業戶室內裝修管理資料

　　包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等。

　　業戶日常維修資料

　　包括:維修、維修回訪等記錄情況。

　　業戶反饋資料

　　包括:服務質量回訪記錄、業戶投訴及處理記錄、業戶意見征詢、統計記錄等。

　　2、物業檔案管理的具體措施

　　業戶檔案資料是在業戶入伙以后逐步建立起來的,其內容包括業戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理資料及物業獨用部分使用及保養維修情況等。

　　(1)業戶檔案的收集

　　物業設立檔案室,建立相應規章制度,對業戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實際工作中從需要出發,擴大資料來源,從時間上講是在業主入伙時開始收集歸檔,實行業戶一戶一檔。

　　(2)業戶權籍資料管理

　　從業戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動態反映業戶權籍狀況,為業戶需求提供服務。

　　(3)業戶檔案的整理

　　各個業務范圍上收集到的信息資料,統一交檔案員集中整理,整理的重點根據資料內容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。

　　(4)業戶檔案的歸檔

　　xxx華庭住宅小區管理處的`業務接待將收集到的業戶資料每月五日前提交檔案中心。物業檔案中心員按照物業管理自身的內在規律和聯系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

　　(5)檔案的利用

　　為業戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為業戶管理服務,從而有效地提高服務質量和服務水平。

　　(6)業戶檔案的管理

　　業戶檔案的使用應有嚴格的規定,借閱必須由具備規定條件的人員經登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任。業戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。

檔案管理制度14

　　一.物業管理檔案建立與管理規定:

　　1.項目的檔案資料規定由管理處總物業經理負責監督保管,由管理處行政人事助理專職文件存檔、注記工作。

　　2.有關物業驗收檔案、圖則、業主及用戶資料、管理制度、合約及附件設備設施檔案及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經總物業經理許可,他人不得動用。

　　3.物業檔案資料必須按公司規定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

　　4.物業檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

　　5.物業檔案在歷任總物業經理調職、離任時應向公司或接任者辦理移交手續,經確認后方可離任。

　　6.物業檔案日常需經常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

　　7.因工作需要傳閱、復印專管部分檔案資料的,需經物業總物業經理書面確認,如有違反的做泄密處理。

　　8.公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況,對不符合要求的.保管責任人將做適當處分。

　　9.物業檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的,對物業管理有重大影響及損害物業和公司利益的,管理處將視情節輕重追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。

檔案管理制度15

　　為加強本公司系統各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

　　第一條“投資項目”是指：

　　(一)因本公司參與投資或合作而產生的盈利性建筑工程;

　　第二條

　　(二)因本公司參與投資或合作而設立的生產經營性企業。建筑工程的各種文件資料由房地產開發公司負責建檔和保管，生產經營性企業的文件資料由公司總部執委會投資發展室負責建檔和保管。以下各條規定均指第二類投資項目文件資料的管理。

　　第三條

　　全部檔案按類、目劃分歸納，根據公司檔案現狀，設以下四類檔案，并將各項目本身作為目：

　　(一)全資投資項目類;

　　(二)合資合作投資項目類;

　　(三)內地投資項目類;

　　(四)境外投資項目類。

　　第四條

　　全資投資項目檔案包括的必要文件是：

　　(一)新上項目預報表和可行性分析報告;

　　(二)給政府的請求報告和政府批文;

　　(三)企業章程和董事會決議;

　　(四)總公司的法人營業執照和工商局批復;

　　(五)資信證明或資金來源證明;

　　(六)產權變更有關文件、材料;

　　(七)項目實際投資金額證明材料;

　　(八)歷年經營業績。

　　第五條

　　合資合作投資項目檔案包括的文件是：

　　(一)新上項目預報表和合資企業可行性分析報告;

　　(二)外商投資企業名稱使用證和各方股東的政府批文;

　　(三)給政府的申請報告和政府批文;

　　(四)合資企業合同書;

　　(五)合資企業章程和董事會決議;

　　(六)合資各方企業法人營業執照和各方法定代表人證明書;

　　(七)合資各方資信證明或資金來源證明;

　　(八)各方(中方)主管單位意見;

　　(九)合資各方委派的董事名單;

　　(十)進口設備、辦公用品清單;

　　(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業執照;

　　(十二)產權、股權變更有關文件、材料;

　　(十三)項目實際投資金額證明材料;

　　第六條

　　(十四)歷年經營業績。內地投資項目包括的必要文件是：

　　(一)給政府經濟協作辦公室的申請報告;

　　(二)企業去內地興辦工商企業的章程;

　　(三)合資、合作的聯營合同或合資意向書;

　　(四)企業成立或變更時的政府批文;

　　(五)企業法人營業執照副本的復印件;

　　(六)派出負責人的法人授權委托證明書;

　　(七)會計師事務所的驗資報告;

　　(八)當年或上一年度的'財務決算表復印件;

　　(九)銀行開具的資信證明;

　　(十)企業已經在內地投資的經營效益情況;

　　(十一)政府主管部門批文;

　　(十二)工商局批文;

　　(十三)外出興辦企業當地政府的批文;

　　(十四)外出興辦企業當地工商局批文;

　　(十五)外出興辦企業工農業執照復印件;

　　(十六)項目實際投資金額證明材料;

　　第七條

　　(十七)歷年經營業績。境外投資項目檔案包括的必要文件是：

　　(一)給外匯管理局及經發局的申請報告;

　　(二)可行性研究報告;

　　(三)海外公司合同、章程;

　　(四)投資方的政府批文、營業執照及法定代表人證明書;

　　(五)投資方資信證明、創匯證明、資產負債表及歷年經營業績;

　　(六)外派管理局關于項目投資風險及外匯來源的書面審查材料;

　　(七)政府主管部門征詢我駐外使領館意見的函;

　　(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;

　　(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;

　　(十)項目實際投資金額證明材料;

　　第八條

　　項目檔案的收集和保管

　　(一)投資發展部設建檔員負責項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應認真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發展部，投資發展部建檔后將檔案原件移交總經理辦公室，并保留二套完整復印件;

　　(二)各項目負責人將項目文件交給建檔員時，建檔員應及時登記文件交付日期、名稱、原件或復件、交付人，并由文件交付人簽字認可;

　　(三)文件登記后由投資發展部經理或執委會主任簽字，按性質進行編號、歸檔;

　　(四)項目檔案保管期(原件和復印件)一般為永久保存。

　　第九條

　　項目檔案的查閱

　　(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發展部辦理相應的查閱或借用手續;

　　(二)集團內各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領導的批準證明。經執委會主任或投資發展部經理同意后，方能由建檔員接待查閱;

　　(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應持有單位介紹信，經執委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;

　　(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復制時，必須經執委主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;

　　(五)查閱人違反借閱規定時，建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。

　　第十條

　　所有資料均應放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應追究其責任。

　　第十一條

　　由于建檔員的變動或機構的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

【檔案管理制度】相關文章：

檔案管理制度11-26