內勤崗位職責

時間：2025-11-29 01:23:03 好文我要投稿

內勤崗位職責(匯編15篇)

　　在社會一步步向前發展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的內勤崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

內勤崗位職責(匯編15篇)

內勤崗位職責1

　　1.負責各項表格編撰、設計，按時收取、匯總各項報表；

　　2.記錄、計算、統計銷售各項數據，匯總業務進度、進展；

　　3.跟進合同執行及款項回收，每周匯總提交；

　　4.統計、制作、收取日報表及客戶資料定期更新；

　　5.銷售會議記錄、整理、備案，整理市場調查報告資料、重要檔案管理保存；

　　6.配合銷售部活動、宣傳及其他銷售經理交辦的工作；

內勤崗位職責2

　　工程部內勤資料管理崗位職責:

　　1、協助工程部作好工程開工的準備工作。

　　2、參與編制工程質量監督計劃。

　　3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

　　4、圖紙、文件的`發放、歸檔和移交。

　　5、工程付款手續辦理。

　　6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協調工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

　　附表1.

　　項目管理工程中需要利用的報表

　　(一)前期準備

　　1、現場勘察紀要

　　2、施工組織方案及team各成員名錄和聯系方式

　　3、工程施工任務書

　　4、工程進度計劃表

　　5、材料設備供貨時間表

　　6、技術交底記錄

　　7、前期準備會議紀要

　　8、工程成本預核算

　　9、材料設備進場報驗單

　　(二)工程實施工程中

　　10、立項表

　　11、合同

　　12、技術設計方案

　　13、開工報告

　　14、工程設計變更

　　15、工程進度計劃表變更

　　16、工程洽商

　　17、施工日志

　　18、周工作報告

　　19、工程會議紀要

　　20、質量工作實施情況檢查記錄

　　21、隱蔽工程驗收記錄

　　22、分部/項工程預驗收記錄

　　(三)工程驗收期間

　　23、請驗報告

　　24、驗收報告

　　25、相關技術文檔列表

　　26、相關技術文檔模板

　　27、系統試運行記錄

　　28、工程移交紀要

　　29、記錄整理歸檔及移交

　　30、結算

　　31、工程總結報告

　　32、發文登記表

　　33、收文登記表

　　(四)售后維護期間

　　34、用戶現場維護記錄

　　35、用戶回訪信息記錄

　　36、用戶培訓計劃

　　37、用戶投訴處理記錄

　　秘書崗位職責

　　1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

　　2.負責部門間收發文及文件登記。

　　3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

　　4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

　　5.負責對所經辦檔案、經濟文件的保密工作。

　　6.負責日常資料整理、圖紙整理。

　　7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

　　8.完成領導交辦的其它工作。

內勤崗位職責3

　　職責：

　　1、根據公司實際情況制作商務合同及商務工作需要的各種單據;

　　2、負責招投標相關工作，如招標信息的收集及投標文件的編制，及標書中涉及到的相應工作;

　　3、負責相關行業信息的'搜集、匯總;

　　4、協助做好相關的外聯工作，收集和整理市場經營管理信息;

　　5、參與商務接待和洽談;

　　6、完成上級領導安排的其他事務;

　　7、具有較的學習能力，能夠采取多種學習方法，主動、自覺完善個人的知識結構和技能。

　　任職要求：

　　1.年齡25-30歲，大專以上學歷;

　　2.工作年限3-5年，熟悉電腦辦公軟件，如Excel、Word等，有一定圖像處理功力優先

　　3.愛崗敬業、耐心細致、為人踏實嚴謹，有良好的文字功底，優秀的表達及溝通能力

　　4.有行業招標經驗者優先

內勤崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、協助市場部經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作；

　　2、負責市場開發數據統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報；

　　3、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作；

　　4、負責本部人員的評估匯總工作；

　　5、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員供給后勤服務；

　　6、下發部門所有文件，通知等；

　　7、新品ERP編碼的'編制與新品資料的整理匯總；

　　任職要求：

　　1、熟悉公司產品及相關產品的市場行情；

　　2、具有獨立思考及鉆研創新本事；

　　3、有高度的職責心和強烈的事業心；

　　4、思維敏捷、勤奮踏實。

內勤崗位職責5

　　1、負責客戶來訪的'接待及公司的商務接待相關事宜；

　　2、做好日常財務支出管理登記

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　4、社保各項工作的辦理

　　任職要求:

　　1、形象氣質佳、工作細致、有責任心、良好的文字、溝通表達及協調能力；

　　2、良好的協調能力及公關能力；

內勤崗位職責6

　　1、全面負責本部門內外部勤雜工作；

　　2、負責與出庫復核員辦理待運貨物交接手續；

　　3、負責按出車路線的先后順序，統計待發運貨物清單；4、負責銷售開票工作的'監督，如實糾正、登記銷售差錯；5、負責組織協調裝卸人員安全、規范裝車待運；

　　6、負責接收、登記投訴、提貨等來電信息，并及時向對應部門崗位傳達；7、負責藥品電子監管碼數據的上傳；

　　8、負責藥品出庫發運登記及辦理交接手續；

　　9、負責貨物出庫差錯等投訴登記受理，復查、回復、處理工作；10、負責其他應當由物流內勤員崗位履行的職責。

內勤崗位職責7

　　1、按客戶要求每天完成一定工作量的商家資質信息文件審核；

　　2、根據工作指導，在系統中接受商家訂單信息，按審核標準核查商家提交的文件是否齊全，針對提交的文件，通過網絡、電話方式進行真偽鑒別；

　　3、根據資質審核的結論，與商家電話溝通，指導商家改善，滿足入駐平臺的`需要，給予客戶良好體驗；

　　4、完成指定格式的日報表；

　　5、完成主管指定的其他工作，達到整體團隊目標。

內勤崗位職責8

　　一、負責辦公室的日常事務工作（清掃衛生、電話記錄、客戶回訪）。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二、認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖并認真傳達，網站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

　　四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

　　六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的`工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

　　九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　十、及時完成領導交代的事務。

內勤崗位職責9

　　1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實性、有效性。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經本部經理閱批后歸檔。

　　3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作，開工報告；施工日志；竣工、驗收報告；督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表；督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表；督促工程技術員上報工程總結報表；并對其分類、整理歸檔。

　　4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。

　　5、負責工程部的日常辦公事務的.申報及執行工作。

　　6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

　　7、負責工程類會議的記錄

　　8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。

　　9、負責工程部人員（技術部、工程部）借款事宜辦理，做到一人一表，并登記借款事由，金額、日期。

　　10、做好工程部設備的出入庫記錄，包括勞保用品、工程機械。

　　11、根據部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容，并跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

內勤崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務軟件

　　3、大專以上學歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經驗

　　（1）、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　（2）、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　（3）、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　（4）、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

　　一、做好文件的收發傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的'的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導簽批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買發放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發放到相關部門。

　　7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

　　8、負責公司OA協同辦公的管理；保證OA協同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關問題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經理室衛生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作；確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11、完成領導交辦的臨時工作任務；

　　目的：規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。

　　責任人：綜合內勤人員。

　　內容：

　　1在公司辦公室主任的領導下，協助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。

　　2負責公司GMP文件相關管理規程的起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

　　4負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協調與組織培訓活動。

　　6負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協調與組織人員體檢。

　　7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

　　8完成領導交辦的其他工作。

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作。

內勤崗位職責11

　　1、對現有客戶資源的日常維護。

　　2、接收客戶投保、批改、理賠資料并處理。

　　3、受理客戶咨詢，準確、專業為客戶提供解答。

　　4、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤并反饋。

　　5、相關業務報表數據的統計及上報；

　　6、業務檔案的整理及歸檔；

　　7、領導交辦的'其他臨時性工作。

內勤崗位職責12

　　一、崗位職責：

　　1.執行公司的安排，完成日常收派件工作；

　　2.確保客戶快件不受損失并做好客戶快件的包裝工作；

　　3.協助財務部派送賬單和發票等事宜。

　　二、崗位要求：

　　1.年齡20-40周歲，C1本以上，1年以上實際駕駛經驗，駕駛技術嫻熟;

　　2.無不良駕駛記錄，無重大事故及交通違章，具有較強的安全意識;

　　3.為人踏實、老實忠厚，保密意識強、責任心強，吃苦耐勞，具有團隊責任感;

　　4.操作內勤。

　　三、崗位職責：

　　1.負責貨物出、入庫的裝卸工作；

　　2.負責入庫貨物的擺放，做到合理、整齊；

　　3.收貨，錄單，查貨，找單，打板。

　　四、工作流程：

　　1.收貨：將客戶交過來的.快件進行測量、稱重，信息入機；

　　2.分揀：根據客戶的要求將快件分類到不同的國際快遞渠道；

　　3.查貨：檢查快件里有無藏匿違禁品，客戶是否如實申報；

　　4.對單：檢查貨物單據是否齊全（隨貨清單、發票、運單等）；

　　5.其它：協助處理工作遇到的其它問題，以及領導交代的臨時事項。

　　五、工作職責：

　　1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;

　　2.按照要求支持GSA工作，以確保高效操作和高質量的服務標準;

　　3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執行RPP系統操作;

　　4.檢查包裹所需文件和標簽，加貼需要的標簽。例如：預分揀標簽、各類操作標簽;

　　5.檢查包裹的包裝，確保貨物在分揀和運輸過程中完好無損;

　　6.根據公司服務標準以及危險品防范政策及流程，對貨物安全性合法性進行檢查，對有風險的貨物進行查扣;

　　7.按照公司流程對進出口貨物進行正確掃描;

　　8.在工作中正確使用必要的輔助設備。例如：叉車等;

　　9.處理問題貨物和錯誤路線包裹，并提出解決方法及時匯報給操作組長或主管;

　　10.遵守公司的各項規章制度和安全政策, .積極參加公司活動;

　　11.遵守公司的社會責任;

　　12.指派的其他工作任務。

內勤崗位職責13

　　一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定，及時收集和了解本部門的工作動態信息，協助業務經理處理與各部門的協調工作，協助業務經理處理本部門各項日常事務。

　　二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作，做好來訪客戶及領導的接待工作，負責安排和組織本部門各類會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　三、協助業務經理做好本部門員工的`人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料，收集完善各類員工培訓資料，協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

　　四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系，同時，根據公司業務發展情況和市場動向，及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

　　五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

　　六、協助業務經理收集整理各部門重要報表，并校對各項數據，根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核，嚴格執行落實本部門各項規章制度，協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核：

　　⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表，同時，發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。

　　⑵做好本部門員工每日考勤報表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進員工的試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表，同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。

　　⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表，對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

　　⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表，同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表，并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

　　⑺做好工作服、各類勞保用品，無線PDA（掃描把槍）的發放以及管理登記。

　　⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理，并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

內勤崗位職責14

　　1、負責整理車險客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

內勤崗位職責15

　　一、銷售外勤人員直接由銷售部門經理領導，必須遵守公司的一切規章制度，并嚴格執行；

　　二、根據銷售部門經理與每位外勤人員所簽定的目標責任書，外勤人員應發揮其本人特長與才能，努力完成各項任務指標。任務指標主要包括：合同簽定總額、合同貨款回籠總額；

　　三、每天按規定格式填寫工作日記，每周交部門經理，每月底必須將工作日記、工作總結、市場調查表及客戶情況上報銷售部門經理，交內勤留存；

　　四、客戶關系確定后，需報價時，外勤人員必須事先經過部門經理的審核，方可向客戶提供報價單；

　　五、在簽定合同時，必須按合同管理制度中《關于經濟合同管理規定》的.要求填寫，如客戶有其他要求，外勤人員必須在當日或回公司后以書面形式上報公司領導，批準后方可予以辦理；

　　六、在參加投標前必須上報銷售部門經理，經同意后方可制作標書，參加投標一定要按投標程序運作，每一次工作結束必須出具書面總結；

　　七、遵守財務制度，嚴格履行財務借支及領用支票、收據的手續。

　　八、每一筆合同的履行過程，外勤人員應積極配合和協調客戶與本公司的關系；做為合同的簽定者，有責任去維護公司的整體利益，如違反按管理制度進行處罰，造成的損失，依據法律，追究其責任；

　　九、完成部門領導及其他領導所交辦的臨時性任務。

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