內(nèi)勤崗位職責[通用15篇]

　　隨著社會不斷地進步，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的內(nèi)勤崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

內(nèi)勤崗位職責1

　　1、在園務(wù)計劃的指導(dǎo)下，主動參與幼兒園保育、保健、膳食營養(yǎng)工作，落實幼兒園計劃和管理培養(yǎng)目標。

　　2、在幼教法規(guī)、文件和幼兒園總體目標的指引下，制訂切實可性的后勤工作計劃，期末認真做好總結(jié)。

　　3、堅持“預(yù)防為主，增強為主”的原則，組織后勤組人員定期和不定期開展業(yè)務(wù)學習，分析幼兒健康狀況，樹立為教育服務(wù)、為幼兒服務(wù)、為家長服務(wù)的觀念，對保健工作提出管理措施，認真督促和檢查各項后勤制度的落實情況，并及時向園長反饋信息。

　　4、經(jīng)常性檢查督促各后勤崗位職責的'落實情況，帶領(lǐng)后勤人員鉆研業(yè)務(wù)。強調(diào)規(guī)范操作，努力提高各崗位人員的責任心和安全意識，創(chuàng)設(shè)整潔優(yōu)美的環(huán)境。

　　5、關(guān)心幼兒園設(shè)施設(shè)備的添置、檢查、維修工作。將不安全因素扼殺在萌芽狀態(tài)。

　　6、做好后勤各類資料的積累、整理了和歸檔工作。

　　7、配合園長做好各后勤人員的考核評定工作。

內(nèi)勤崗位職責2

　　工作職能

　　1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作；

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　　3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等；

　　4、負責本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格；

　　5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié)，督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān)，以便公司確立完善的銷售管理制度；

　　6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據(jù)，核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用；

　　7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù)，以便對業(yè)務(wù)人員進行考核；

　　8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客；

　　9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細，并對應(yīng)收帳款實施管理，提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息，協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；

　　10、、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報；

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔，編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的.復(fù)印、蓋章等工作；

　　12、與生產(chǎn)部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作；合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨，并進行記錄，做到整個過程有據(jù)可查；

　　13、建立客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、問題、合同明細等；

　　14、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況；

　　15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查；

　　16、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作；

　　17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接；

　　18、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作；

　　19、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作；

　　20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作；

　　21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　工作權(quán)限

　　1、對業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán)；

　　2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán)；

　　3、對客戶合同履行情況有詢問權(quán)。

　　工作關(guān)系

　　1、公司內(nèi)部：銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力；

　　2、公司外部：所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關(guān)、媒體宣傳。

內(nèi)勤崗位職責3

　　工作內(nèi)容:

　　1、建立銷控數(shù)據(jù)庫,及時更新銷控;

　　2、更新每日銷售成交臺賬,并及時與財務(wù)核對當日銷售數(shù)據(jù);

　　3、制作客戶資料表并及時錄入、分析匯總;

　　4、銷售各類數(shù)據(jù)收集整理,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準確、完整的提交日報、周報、月報;

　　5、認籌資料、認購書、簽約表、折扣審批單、更名申請、換房申請、退房申請、其他特殊申請單的數(shù)據(jù)簽字復(fù)核;

　　6、月末匯總銷售團隊的業(yè)績及考勤,并根據(jù)工資標準、業(yè)績評定制度和提成標準制作工資表及傭金提成表交予財務(wù);

　　7、落實成交房源的回款時間、回款進度、及時做好催款工作;

　　任職資格:

　　1、大專及以上學歷;3年以上相關(guān)崗位(銷售事務(wù)/銷售內(nèi)勤/銷控/銷售業(yè)務(wù)支持)經(jīng)驗;

　　2、熟悉房地產(chǎn)銷售、強大的數(shù)據(jù)整理和整合能力;

　　3、強烈的.市場概念和客戶導(dǎo)向意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

內(nèi)勤崗位職責4

　　1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù)，為公司的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);

　　2、編制銷售月報，為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據(jù);

　　3、進行成本核算，提供商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

　　4、依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動;

　　5、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理;

　　6、隨時了解客戶的變化，配合銷售人員的業(yè)務(wù)工作，保證公司能夠及時滿足客戶的需求;

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

　　8、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

　　9、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。 銷售內(nèi)勤的崗位職責

　　一、與市場銷售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

　　(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

　　(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

　　(4)商業(yè)客戶的材料的'核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

　　(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

　　(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

　　(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

　　發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票(雙人或多人復(fù)核)

　　開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內(nèi)部管理

　　1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、 彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算)

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴) 負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵，能調(diào)動銷售部所有員工的積極性，為實現(xiàn)公司的銷售目標積極地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內(nèi)勤崗位職責5

　　1、負責營銷部門內(nèi)部管理工作；

　　2、負責各類行業(yè)相關(guān)信息匯總；

　　3、負責部門內(nèi)各種文檔管理；

　　4、負責訂單，交貨等相關(guān)文件的書面和電話處理；

　　5、負責公司內(nèi)部各部門間的'協(xié)調(diào)溝通；

　　6、負責為銷售人員提供全方位支持；

　　7、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報銷售情況，市場分析和銷售目標達成等情況；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

內(nèi)勤崗位職責6

　　職責描述:

　　1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務(wù);

　　2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

　　3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

　　4、執(zhí)行采購合同訂單的.下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

　　5、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

　　6、負責部門內(nèi)部日常用品的申報及領(lǐng)用;

　　7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學歷

　　2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

　　3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

　　4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

內(nèi)勤崗位職責7

　　1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的及時上傳下達工作;

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

　　3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

　　4、負責本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格;

　　5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié)，督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情景并做成報表呈交營銷總監(jiān)，以便公司確立完善的.銷售管理制度;

　　6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據(jù)，核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用;

　　7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù)，以便對業(yè)務(wù)人員進行考核;

　　8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情景進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情景可反饋給顧客;

　　9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細，并對應(yīng)收帳款實施管理，供給應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息，協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;

　　10、.每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出情景進行統(tǒng)計和上報;

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔，編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;

　　12、與生產(chǎn)部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨，并進行記錄，做到整個過程有據(jù)可查;

　　13、建立客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、問題、合同明細等;

　　14、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情景;

　　15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查;

　　16、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;

　　17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情景的對接;

　　18、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;

　　19、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;

　　20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

　　21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責8

　　一、 負責全國投標工作

　　隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風，規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷工作，減輕社會醫(yī)藥費用負擔的原則，全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構(gòu)通過藥品集中招標采購組織，以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。

　　1、 全國投標工作招標信息的采集：

　　由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息

　　2、 投標確認工作

　　正式投標前，銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標的招標主體、投標品種、規(guī)格、投標產(chǎn)品數(shù)量（如招標機構(gòu)明確范圍的）、投標產(chǎn)品預(yù)估投標價、投標主體、配送商等進行確認。

　　3、 投標書的制作

　　由銷售內(nèi)勤根據(jù)標書要求，提供所需的資料，對標書進行制作。

　　二、 負責公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作

　　由銷售內(nèi)勤負責公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構(gòu)網(wǎng)站進行錄入，負責保存產(chǎn)品在全國各招標機構(gòu)產(chǎn)品代碼；負責保存每次投標的用戶名及密碼；負責進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標工作；負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理

　　1、 銷售內(nèi)勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。

　　2、 銷售內(nèi)勤負責在招標周期結(jié)束后，及時聯(lián)絡(luò)招標機構(gòu)退回保證金。

　　3、 銷售內(nèi)勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤，確保公司資金安全。

　　4、 標書借款簽字流程。

　　三、負責公司合同的管理及制作

　　1、銷售內(nèi)勤負責銷售合同的制作，由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱；銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格；銷售合同中涉及銷售范圍；銷售合同中涉及對代理商的限定要求（如賬期、年銷售額等）。

　　2、 銷售內(nèi)勤負責中標合同的制作，根據(jù)招標機構(gòu)要求范本合同，制作中標合同，確認中標信息后，完成合同。

　　3、 銷售內(nèi)勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。

　　4、 合同簽章流程。

　　四、 負責代理商授權(quán)書的`制作及發(fā)放工作

　　1、 銷售內(nèi)勤負責確認代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容，對每次授權(quán)書內(nèi)容進行記錄，避免重復(fù)授權(quán)。

　　2、 授權(quán)書簽章流程。

　　五、 負責為代理商提供公司資質(zhì)的工作

　　1、 銷售內(nèi)勤負責為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。

　　2、 公司資質(zhì)簽章流程。

　　六、 負責公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作，并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程

　　七、 負責客戶電詢工作

　　負責代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持，及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問，及時給予客戶解答；對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶，及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式，或記錄新客戶電話，及時聯(lián)系銷售經(jīng)理，保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。

內(nèi)勤崗位職責9

　　高端樓盤售樓處銷售內(nèi)勤

　　1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

　　2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境;

　　3、電腦和辦公軟件操作熟練;

　　4、有相關(guān)企業(yè)行政管理或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　我們提供:

　　社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節(jié)福利等;

　　專業(yè)培訓(xùn):公司擁有完善的培訓(xùn)體系,為中原每位員工打造個人職業(yè)生涯規(guī)劃,專業(yè)的.時代導(dǎo)師團提供高質(zhì)量的專業(yè)培訓(xùn);

　　提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調(diào)等;

　　有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產(chǎn)假等特殊假期,幫助員工規(guī)劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

　　晉升機制:提供公平的晉升平臺,創(chuàng)造良好的晉升環(huán)境,實現(xiàn)人生職業(yè)規(guī)劃。

　　特別之處:公司重視企業(yè)文化、團隊建設(shè),公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

內(nèi)勤崗位職責10

　　1、技術(shù)內(nèi)勤：按研發(fā)人員提供的BOM單進行采購

　　2、公司研發(fā)員工的報銷事宜，包括：出入庫單據(jù)、報銷單的.填寫，報銷的簽字流程等。

　　3、物料管理，所購物料的臺賬。

　　4、來訪客人相關(guān)接待事宜。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

內(nèi)勤崗位職責11

　　1、對現(xiàn)有客戶資源的日常維護。

　　2、接收客戶投保、批改、理賠資料并處理。

　　3、受理客戶咨詢，準確、專業(yè)為客戶提供解答。

　　4、了解客戶服務(wù)需求信息，進行有效跟蹤并反饋。

　　5、相關(guān)業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計及上報；

　　6、業(yè)務(wù)檔案的整理及歸檔；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

內(nèi)勤崗位職責12

　　1、負責全國藥品招標資料的準備；

　　2、協(xié)調(diào)全國代理商和分銷商的日常溝通；

　　3、負責公司進口銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　4、協(xié)助銷售經(jīng)理進行日報、周報、月報及年度統(tǒng)計報表的整理與制作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；

　　6、對客戶信息進行錄入及資料管理，車輛出庫安排；

　　7、展會資料與禮品的申報、核對；

　　8、支持銷售經(jīng)理組織相關(guān)會議，并輸出會議紀要；

　　9、部門內(nèi)部考勤等。

內(nèi)勤崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務(wù)軟件

　　3、大專以上學歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經(jīng)驗

　　（1）、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　（2）、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　（3）、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

　　（4）、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的.，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買發(fā)放；負責購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

　　7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)；

　　目的：規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責內(nèi)容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

　　責任人：綜合內(nèi)勤人員。

　　內(nèi)容：

　　1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

　　2負責公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

　　4負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓(xùn)檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

　　6負責起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

　　7負責各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

　　8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位職責14

　　一、每月銷售報表的統(tǒng)計和制作，包括內(nèi)容如下：

　　1、月總銷售額、各銷售人員每月銷售額、個人當月回款額、欠款統(tǒng)計、每月新增客戶、本月與上月對比比例等報表，于當月28日上交，如遇雙休日則延后到第一個工作日。

　　2、當月所有銷售人員提成的計算，于次月3日前與所有銷售員核對準確無誤后上交總經(jīng)理簽字，如遇雙休日則延后到第一個工作日。

　　二、公司與客戶的合同應(yīng)收款對帳單制作、發(fā)票申請核對、客戶回款情況、中間商費用辦理情況等，具體操作流程及內(nèi)容如下：

　　1、銷售員在催款時，臨時要求制作的客戶對帳單，需核對準確打印后，交由市場部門經(jīng)理審批蓋章后方可使用。

　　2、每月為客戶開發(fā)票的計劃安排，需和市場部銷售員與財務(wù)部出納內(nèi)部溝通，銷售員上交的發(fā)票申請單需仔細核查，正確粘貼出庫單，避免重復(fù)開票，無單開票。

　　3、每日根據(jù)金和回款數(shù)據(jù)及客戶傳真回款底單信息，及時更新銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　4、中間商費用申請由銷售員主動上交，準確核對到款情況后簽字上交市場部門經(jīng)理，中間商費用辦妥后需立即登記并通知銷售員本人；如特殊情況下未辦理此中間商費用，需由內(nèi)勤單獨保管此中間商費用申請單，接到銷售員通知后，再次辦理。辦理中間商費用申請的每個環(huán)節(jié)需要完全保密，除中間商費用申請當事人和總經(jīng)理本人外，任何人不得詢問及查閱復(fù)印相關(guān)內(nèi)容；內(nèi)勤可單獨建立文檔備案。

　　三、與生產(chǎn)部，技術(shù)部，采購部之間內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的制作及登記跟蹤，具體操作流程及內(nèi)容如下：

　　1、與生產(chǎn)部的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單包括：生產(chǎn)通知單（樣品生產(chǎn)單、換貨生產(chǎn)單、特殊產(chǎn)品生產(chǎn)單），內(nèi)勤根據(jù)銷售合同、樣品申請單、換貨裝箱單內(nèi)容填寫清晰，準確下發(fā)到生產(chǎn)部并掌握具體發(fā)貨時間。

　　2、與技術(shù)部的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單包括：5系及7系的訂貨須知單交給技術(shù)部專業(yè)畫圖人員制作產(chǎn)品面貼。

　　3、與采購部的內(nèi)部溝通，主要包括銷售員在跟蹤自己訂單時，所欠缺的元器件（如轉(zhuǎn)換開關(guān)，面貼等）的到貨時間確認，以保證銷售員對客戶的交貨承諾。

　　四、對市場部銷售合同的管理，具體操作流程及內(nèi)容如下：

　　1、每天合同銷售額的登記（包括整體業(yè)績、個人業(yè)績、年度業(yè)績）及管理，回款登記（當月回款及應(yīng)收款）和出庫單登記，每個省份客戶銷售額的登記（分文檔和電子版），產(chǎn)品型號的統(tǒng)計，半年報表的.制作和年度總報表的制作。

　　2、銷售人員樣品和產(chǎn)品退換貨登記及相關(guān)事宜處理。

　　五、公司總機的電話接聽，轉(zhuǎn)接聽，應(yīng)做到及時通知及時處理的原則。

　　六、服從市場部經(jīng)理或者總經(jīng)理助理安排的其他事情；協(xié)助銷售員和其他部門相關(guān)人員僅限于訂單內(nèi)容（產(chǎn)品型號，數(shù)量，收發(fā)貨時間，物流方式等）。

　　七、任何情況下，沒有總經(jīng)理批準，不得將公司銷售資料借閱、拷貝、復(fù)制、打印、以及其他一切方式泄露給任何第三人。電子文檔和文本檔案需嚴格遵守公司檔案管理規(guī)定。

內(nèi)勤崗位職責15

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的統(tǒng)計，幫助進行單據(jù)的編制并剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)報送；

　　3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作，供應(yīng)支持；

　　4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

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