【熱】檔案管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的'學年或學期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

　　十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

　　學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

　　四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

　　五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

　　六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

檔案管理制度2

　　一、總則

　　1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。

　　2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的事記及映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的`.會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

　　3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。

　　4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。

　　5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　6、不準轉借,必須專人專用。

　　7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　七、本制度即日起開始執行。

　　2、物業公司檔案管理規章制度

　　1.客戶檔案的管理工作由客務部負責。

　　2.客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統一存放在客戶檔案文件柜內。

　　3.每個客戶檔案內由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等組成，退租客戶的資料須及時裝訂另存。

　　4.每個客戶檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。

　　5.客戶檔案的標牌須與檔案內現客戶的公司名稱吻合。

　　6.客務部每年整理一次退租客戶檔案，對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內存放。

　　7.客戶檔案查閱可向客務主管借出，經客務部經理批準后在客務部辦公室閱覽。

　　8.原始客戶檔案一般不可修改，客務部工作檔案需經客務部經理同意方可修改。

　　9.客務部檔案應積極推行計算機管理，由客務主管設置客戶檔案管理系統，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。

檔案管理制度3

　　第一章編制的依據

　　第一節編制原則第二節編制依據第二章工程概況

　　第一節工程概況第二節施工現場條件第三章施工總平面布置圖及說明

　　第一節施工總平面圖說明第二節施工總平面圖第四章施工準備

　　第一節施工現場準備第二節施工技術準備第五章施工布署及資源配備計劃

　　第一節部署原則第二節工程管理機構第三節現場管理

　　第四節項目部施工管理人員崗位責任制第五節主要施工機械設備第六節勞動力組織計劃第七節節約計劃

　　第六章施工方案與技術措施

　　第一節施工測量第二節幕墻工程

　　第三節雨棚、欄桿安裝工程第四節天棚工程第五節門窗工程第七章工程進度計劃與措施

　　第一節施工進度計劃第二節主要材料供應計劃第八章交通組織與安全

　　第一節安全目標

　　第二節安全保證體系及措施第三節應急方案第九章有關技術保證措施

　　第一節工程質量保證措施第二節施工技術管理保證措施第三節安全生產管理保證措施第四節文明施工管理保證措施第五節施工工期保證措施

　　第六節職業健康安全管理和環境保護措施第七節施工各專業配合協調保證措施

　　第十章不合格品的控制措施

　　第一節職責第二節控制程序

　　第三節嚴格對不合格品的評審第四節對不合格品的處置與驗證第十一章安全管理體系與措施

　　第一節安全生產組織措施第二節安全生產管理制度第三節安全生產技術措施第四節安全事故應急預防方案第五節施工安全保證措施第六節安全措施第七節崗位安全責任第八節人員基本素質

　　第九節職業健康與衛生防疫管理第十節安全培訓與授權管理制度第十一節施工臨建安全管理第十二節施工能源控制第十三節施工火源控制

　　第十四節施工作業材料和施工機械、機具安全管理第十五節現場作業基本安全條件

　　第十二章質量管理體系與措施

　　第一節質量保證體系的建立第二節質量目標第三節工程質量保證措施第四節原材料質量控制第五節工序質量控制第六節加強技術管理工作第十三章環境保護管理體系措施

　　第一節環境管理體系第二節環境保護措施

　　第三節減少擾民噪音、降低環境污染技術措施第十四章其他應說明的事項

　　第一節正確處理社會環境的措施第二節降低造價、提高工效、合理化建議第三節地上、地下管線的保護措施第十五章民工工資保證措施

　　第一節民工工資保障目標第二節民工工資管理措施

　　第三節分析民工工資拖欠問題的現狀及原因第四節民工工資拖欠帶來的影響第五節農民工工資支付管理制度

　　第六節工資支付第十六章工程成本控制措施

　　第一節材料費的控制第二節人工費的控制第三節機械費的控制第十七章施工應急預案

　　第一節大風險的辨識及監測第二節大事故、事件發生應急措施第三節應急預案第十八章檔案及記錄管理

　　第一節目的第二節范圍

　　第三節檔案室工作職責第四節程序第五節檔案接收第六節檔案整理第七節檔案保管第八節檔案工作保密第九節安全記錄管理第十節檔案鑒定銷毀第十一節檔案工作獎懲

　　第十九章季節性施工技術措施

　　第一節施工技術措施第二節雨天施工技術措施第三節夏季施工的衛生保健第四節冬季施工安全保證措施第五節夜間施工措施

　　第二十章文明施工、文物保護保證體系及保證措施

　　第一節文明施工組織機構第二節文明施工措施第三節環境衛生管理第四節工程防護措施第二十章工程回訪與保修制度

　　第一節工程回訪第二節工程保修措施

　　附表一：擬投入本標段的主要施工設備表附表二：擬配備本標段的試驗和檢測儀器設備表附表三：勞動力計劃表

　　附表四：計劃開、竣工日期和施工進度橫道圖附表五：施工總平面圖附表六：臨時用地表檔案及記錄管理

　　第一節目的

　　1、為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　2、對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。

　　第二節范圍

　　1、包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　2、包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

　　第三節檔案室工作職責

　　1、檔案室的工作職責

　　（1）對本工程及各部門的檔案工作實行統籌規劃、組織協調，負責全面領導。

　　（2）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策。

　　（3）主持制定本工程檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進工作總結。

　　（4）組織制定本工程檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執行。

　　（5）按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定，負責落實檔案室，解決檔案設備和必要的檔案經費，配備適應工作的檔案人員。

　　（6）負責過期檔案材料銷毀的審批工作。

　　（7）負責組織對檔案人員履行檔案工作職責的情況考核，根據考核結果進行獎懲。

　　2、檔案管理員工作職責

　　（1）認真貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策及本工程的檔案工作制度。

　　（2）制訂本工程檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調查研究，解決工作中的問題，認真鉆研檔案專業知識和理論，積極寫學術文章。

　　（3）形成的檔案，進行科學的整理和保管。

　　（4）按上級有關規定進行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。

　　（5）案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務。（6）檢查、指導廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業務培訓，不斷提高檔案干部業務素質。

　　（7）按照《機關檔案工作條例》的規定，定期向檔案館移交檔案。（8）采取各種形式開發檔案星系資源。積極為機關、社會提供優質服務。（9）工作調離時，辦理好檔案、資料的移交手續。（10）接受自身履行檔案工作職責情況考核。

　　（11）完成上級領導交給的其他任務。第四節程序

　　1、確定文件種類

　　（1）為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　（2）外來文件。外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準（見法律法規的識別與評價程序）；

　　上級部門下發的通知、要求、規定和辦法；相關方的期望和要求。

　　2、綜合管理體系文件（1）方針、目標和指標；

　　（2）實現方針、目標和指標的策劃；

　　（3）控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。

　　2、資料和記錄

　　（1）相關的資料包括但不限于：

　　1）各類分析/評價/統計數據；

　　2）特種設備及其附表的安全技術監察（檢測）資料；

　　3）建設（工程）項目可行性研究報告、hse預評價報告、設計方案和圖紙、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見；

　　4）各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄；

　　5）專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告；

　　6）化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南；

　　7）危化品應建立一欄三卡（職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）

　　8）設施的設計、運行技術資料；

　　9）供應商和承包商檔案；

　　10）作業許可證等；

　　11）其他資料。

　　（2）提出文件的編制和修改需求

　　1）所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

　　2）過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

　　3）指定編寫人 如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。 管理手冊由生產部負責編制；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規定、表格）由過程負責人負責組織編制。

　　（3）進行編寫

　　1）按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：目的：明確編制本文件要達到的目的

　　范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯

　　職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門e.程序/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限f.相關文件：編制本文件所

　　依據的文件或引用的文件g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。

　　2）評審和審批

　　文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數量），并由文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準。

　　3）文件審批權限

　　質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。

　　過程管理文件（程序、規定、制度、表格）由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。

　　技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。4）發放控制

　　生產部發布綜合管理體系文件，建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。。

　　各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。

　　各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　5）使用控制

　　生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態；每季度備份一次電子版文件。

　　管理體系相關的文件必須妥善保存；各部門負責保管本部門相關文件；不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　（4）文件更新

　　1）文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》。

　　2）生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。

　　3）當文件在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

　　第五節檔案接收

　　1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負責。

　　2、接受零散檔案材料進檔案室，要認真審查、清點，做好登記，分類妥

　　善保管，防止生蟲，霉變或遺失。

　　3、按照機關文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進檔案室的檔案材料進行補充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進行整理。

　　4、檔案整理結束，應由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。

　　5、檔案接收人要對案卷進行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續。

　　6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。

　　7、移交入庫的檔案必須使用本館統一制作的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表等。

　　第六節檔案整理

　　1、檔案整理人員要認真學習檔案管理業務知識，熟練掌握計算

　　機及軟件操作技術。

　　2、檔案整理須在檔案室進行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質量由檔案接受人負責。

　　3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復件不需歸檔的'各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。

　　4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。

　　5、整理檔案做好分卷正確，卷內材料排列有序，編號清楚，案卷題名正

　　確，卷內目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。

　　6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。

　　7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內禁止吸煙，柜內不得存放食物。

　　8、愛護室內一切設備，下班要關好電器和門窗，發現不安全苗頭要及時處理或報告。

　　第七節檔案保管

　　1、本工程形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統一管理。

　　2、建立科學的檔案管理制度，逐步實現規范化、標準化和現代化。

　　3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施。

　　4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數量，

　　損壞情況進行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。

　　5、發現破損、變質、字跡褪變等情況，要及時進行搶救復制。

　　6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內清潔衛生，堅持3—5天進行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。

　　7、檔案收進、移出要清點，嚴格交接手續，嚴防檔案丟失。

　　8、檔案利用制度

　　（1）本單位現行檔案，主要供單位和上級主管機關使用，對外提供利用，需經本單位領導批準。

　　（2）查、借閱涉及機、絕密內容的案卷，需經本單位分管檔案工作的領導批準。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應進行登記。

　　（3）查、借閱檔案都應愛護檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；

　　借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。

　　（4）借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續，如發現差錯要及時追查責任，并采取補救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補辦延期手續。

　　（5）檔案室工作人員要熟悉檔案內容，了解各方面需要，改變工作作風，積極主動提供利用。

　　（6）做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。

　　第八節檔案工作保密

　　1、認真執行上級有關檔案保密工作制度、規定和劃分好檔案密級。

　　2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。

　　3、保守機密慎之又慎，不得在公共場所談論檔案內容，不得在私人筆記本上記錄檔案機密，不得在私人通信中涉及檔案機密，不得隨意向親友和無關人員提供檔案。

　　4、嚴禁無關人員進入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關好門窗，上下班要檢查檔案室有無異常現象，節假日應加強值班制度。

　　5、鑒定銷毀檔案時，應造具清冊，經單位領導和有關部門批準后，至少二人一起進行銷毀，不得隨意當廢紙出售。

　　6、負責文件更改內容等。

　　7、生產部職責：

　　（1）負責管理手冊的編制。

　　（2）負責體系的認證和日常維護管理工作。

　　（3）各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。（4）各部門負責本部門記錄的建立與管理。第九節安全記錄管理

　　1、建立記錄清單

　　安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括。記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。

　　2、安全記錄的使用

　　按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

　　3、收集

　　定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

　　4、儲存、保護

　　（1）記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。

　　（2）記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

　　（3）保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。

　　5、處置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

　　第十節檔案鑒定銷毀

　　1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學管理檔案的必要環節，是一項嚴肅、認真、經常性的工作，要認真做好。

　　2、污水處理檔案鑒定工作的內容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質量的鑒別核查工作，必須做好準確、科學。

　　3、污水處理檔案鑒定組織包括領導小組和工作小組兩個部分。

　　鑒定領導小組由廠主管檔案工作的行政領導、主管技術業務工作領導和檔案部門的負責人組成。鑒定工作小組采取有關領導、工程技術人員和污水處理檔案工作人員三結合的方式，具體承擔鑒定工作。

　　4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學研究、技術交流等工作中形成的具體長遠利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和xx年管。

　　5、鑒定過程中，要認真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關人員簽字。

　　6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規定手續造冊登記。

　　7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。

　　8、要認真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關的管理工具應相應修改調整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。

　　第十一節檔案工作獎懲

　　為了使檔案工作制度得以認真貫徹執行，增強職工的檔案意識，促進檔案工作的發展，根據《檔案法》有關條款，特制定此辦法。

　　1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。

　　（1）對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；

　　（2）對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；

　　對檔案學研究做出重要貢獻的；

　　（3）將重要或者珍貴檔案捐獻給國家的；

　　（4）同違反《檔案法》和有關法規行為作斗爭表現突出的。

　　2、有下列行為之一的。根據情況情節輕重，對直接責任人給予行政處分，造成損失的，可根據檔案的價值和數量，責令賠償損失。

　　（1）損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密檔案的；

　　（2）將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；

　　（3）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應當保密的檔案；

　　（4）涂改、仿造檔案的；

　　（5）領導失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

檔案管理制度4

　　1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規定履行借閱手續外,還應做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。

　　2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領導批準外,還需經檔案立卷部門及檔案館館長的同意。

　　3、對于機密、絕密檔案和未公開發表的檔案資料(科研成果、產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委托查閱的文字依據。

　　4、對己公開發展的或技術己轉讓的'一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。

　　5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經館長同意方可借閱。

　　6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。

　　7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續,如發現問題要及時處理。

　　8、檔案管理人員在辦理借閱手續時，要嚴格統登項目。

檔案管理制度5

　　一、目的

　　為了規范企業的檔案管理工作，保障企業信息安全、提高企業管理效率和效益，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于企業內部所有的檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　制定、修訂本制度由本企業檔案管理部門提出，經全體管理人員討論，并報告公司領導審批通過。

　　四、制度內容

　　1.檔案定義

　　檔案是指公司及其下屬部門或個人所制作、接收、保管、利用和保存的各類書籍、文件、圖紙、照片、錄音、錄像、數據等材料的集合。

　　2.檔案分類管理

　　公司檔案應根據其性質、用途和價值等因素進行分類管理，明確保管責任及檔案的存放地址。

　　3.檔案備份管理

　　檔案管理部門應對重要檔案及檔案變更進行備份，并進行定期檢查和更新。

　　4.檔案保密管理

　　涉密檔案應向負責人進行審批，并實施嚴格的保密措施，遵守國家關于檔案保密的相關法律法規。

　　5.檔案借閱管理

　　檔案管理部門對外借閱應進行認真審批，明確借閱內容及歸還期限，并維護借閱日志。

　　6.檔案銷毀管理

　　針對不合法不規范的檔案，應予以銷毀處理；涉及個人隱私或公司保密性的檔案，應經過管理員審批后再進行銷毀。

　　7.檔案使用管理

　　檔案管理部門應保證檔案的完整性、真實性和準確性，正確指導員工的`檔案使用，并及時進行檔案核對、補全和整理工作。

　　8.檔案轉移管理

　　對于有需要轉移的檔案，應由確定負責人進行審批，明確傳送部門、檔案名稱、存入日期和接受單位，并記錄檔案流轉情況。

　　9.檔案保管管理

　　檔案管理部門應建立完整的檔案保管制度和檔案保管機房，對檔案進行定期檢查和保養，保證檔案安全。

　　10.檔案歸檔管理

　　檔案歸檔應注明檔案管理人員、檔案分級方式、歸檔日期和存儲地址，并對其進行編號和標注檔案名稱。

　　五、責任主體

　　檔案管理部門負責本制度的執行，其他管理部門對其有配合義務。

　　六、執行程序

　　依照本制度執行檔案管理工作。

　　七、責任追究

　　對于違反本制度的行為應依法追究責任，要求其承擔相應的法律責任或內部紀律責任。

　　八、附則

　　本制度由公司檔案管理部門負責解釋。

　　本制度的制定、修改及解釋權歸公司所有。本制度自發布之日起生效。

檔案管理制度6

　　1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的檔案建設。

　　2、學校建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

　　5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　6、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的.業務水平和管理水平。

　　7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　8、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　9、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

檔案管理制度7

　　一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全生產文件檔案標準化、標準化，根據《危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求》，制定本規定。

　　二、公司安全管理部門應根據國家法律、法規和危險貨物道路運輸管理標準的要求，編制安全生產管理檔案，包括企業安全生產全過程形成的管理資料。包括：企業資質檔案、人員檔案、危險品道路運輸車輛檔案、監督檢查檔案。歸檔應規范、清晰、保存良好，公司應定期進行檢查和評估。

　　三、歸檔范圍。

　　1、企業資質檔案（A）

　　(1)企業基本信息（檔案編號：A1），包括：企業概況、《道路運輸經營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》、《企業法人營業執照》、安全評估材料及許可相關材料。

　　(2)停車場地及設備（檔案編號：A2），包括：停車場地證明材料、安全防護和消防設施設備清單、運輸生產設備（包括裝卸設備）清單。

　　(3)安全管理制度（檔案編號：A3），包括：管理及從業人員安全生產責任制度；安全生產監督檢查制度；教育培訓制度；從業人員、車輛、設備及場地管理制度；應急救援預案制度；安全生產作業規程；安全生產考核與獎懲制度；安全事故報告、統計與處理制度。

　　2、人員檔案（B）

　　(1)危險貨物道路運輸企業管理人員（檔案編號：B1），包括：法定代表人、主要負責人和分管安全負責人基本信息情況。

　　(2)專職安全管理人員（檔案編號：B2），包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復印件。

　　(3)危險貨物道路運輸從業人員，即駕駛人員（檔案編號：B3）、押運人員（檔案編號：B4）、裝卸人員（檔案編號：B5）包括：基本信息；勞動關系合同；身份證、機動車駕駛證、從業資格證復印件；從業情況記錄。

　　3、危險貨物道路運輸車輛檔案(C)

　　4、監督檢查檔案（D）

　　至少包括：

　　(1)企業安全生產監督檢查記錄（檔案編號：D1）；

　　(2)安全生產會議記錄（檔案編號：D2）；

　　(3)危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄（檔案編號：D3）；

　　(4)危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號：D4）;

　　(5)危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號：D5）；果等內容，主要記錄公司、車隊關于安全方面的會議(如公司安全員月例會、安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。

　　(二)安全組織臺帳

　　1.公司安全組織臺賬中應記錄公司安全技術部、安全組織網絡、安全監督部成員；

　　2.車隊安全組織臺賬：臺賬中應記錄車隊安全領導小組和安全組織網絡，并填寫公司志愿消防隊成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。

　　(三)安全教育臺帳

　　1.公司安全教育臺賬：包括公司領導和管理人員的安全教育培訓：公司安全科長的安全教育；安全監督管理人員的安全教育；新員工的三級教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；外部施工人員的安全教育；其他人員的安全教育。

　　2.車隊安全教育臺賬：包括船隊領導和員工的安全培訓；對新員工進行三級安全教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；轉崗復工半年以上人員安全教育。

　　(四)安全檢查臺帳

　　公司定期組織安全檢查，記錄檢查時間、檢查內容、檢查人員、發現問題、整改措施、完成時間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應根據專業特點、季節變化、節假日安排和特殊作業要求進行專項檢查。安全檢查中發現的.隱患、問題、整改要求和整改審查，應按要求如實填寫。 (五)隱患治理臺帳

　　事故隱患管理由公司和船隊分級實施。船隊中發生的所有隱患，無論資金水平和來源如何，均應填寫在船隊隱患管理臺賬中，其中應包括隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、現有部分、計劃成本、實際成本、資金來源、，整改前的臨時預防措施、整改計劃（計劃應具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估等。隱患整改應嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

　　(六)事故臺帳

　　按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車隊級事故臺帳要記錄本車隊發生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故，只要影響到生產運行均應上賬登記)。要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按

　　照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’

　　(七)安全工作考核與獎懲臺帳

　　《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門、各崗位安全生產責任制考核情況。各級安全工作和安全生產考核、事故發生單位和個人的處罰和“三違”、預防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻的單位和個人進行表彰和獎勵，應有詳細規定。臺賬應包括考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和問題、考核意見和結果、獎懲、考核部門和審批部門簽字等欄目。

　　(八)職業安全衛生臺帳

　　記錄員工體檢時問、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

　　(九)安全防護用品臺帳

　　記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況。

　　(十)事故預案臺帳

　　記錄事故預案演練。

　　(十一)安全學習資料

　　保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料

　　(十二)特殊工種人員檔案

　　記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡?本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情毋及善審考試情況等。

　　(十三)安全活動記錄

　　1．安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

　　2．安全活動內容：學習安全文件、通告和安全規章制度；學習安全技術知識和勞動衛生知識；討論分析典型事故，結合事故案例總結事故教訓；開展事故預測和在崗培訓，組織各類安全技術表演；檢查安全規章制度的執行情況，消除事故隱患；開展安全技術研討會、攻關等安全科研活動。

　　3．班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與內容相對應。

檔案管理制度8

　　為進一步規范消防安全管理工作，使消防工作真正達到規范化、標示化、標準化要求，特制定消防檔案管理制度如下：

　　一、消防檔案內容

　　(一)單位基礎資料

　　1、設備使用說明書和技術資料，包括消防產品合格證書、保修及維護資料；

　　2、設備調試報告、竣工驗收報告；

　　3、消防施工圖紙；

　　（二）消防標準化、規范化管理檔案

　　1、消防法律文書

　　2、各級人員職責

　　3、消防安全教育培訓、防火巡查檢查、消防設施器材維護管理、用火用電管理、火災隱患整改、消防檔案管理等 “六項制度”及落實資料。

　　4、滅火應急疏散預案

　　5、其他資料

　　二、檔案建立基本程序

　　1、制定專人負責消防安全檔案管理，管理人員應掌握檔案的'基本要求，全面掌握單位消防設施的基本情況。

　　2、要及時收集匯總資料，按照內容分類進行裝訂。

　　3、檔案建成后由單位領導檢查定期檢查，確保質量。

　　三、檔案管理和使用

　　1、對消防設施管理中發現的各種情況應及時記錄，消防設施發生變化時應及時更新資料。

　　2、檔案應妥善保管，避免丟失和損壞，無關人員不得翻閱和查封檔案。做好檔案防火、防潮、防蟲及防腐蝕。

　　3、管理人員更換時，應做好檔案的交接工作。

　　四、消防檔案應長期保存。

檔案管理制度9

　　一、為規范公共場所衛生檔案管理，增強公共場所衛生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的文件資料。

　　三、公共場所的.衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時，由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公共場所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　　①愛護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的銷毀

　　1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷毀期時，由衛生檔案管理員填寫《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的公共場所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公共場所衛生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀。

檔案管理制度10

　　檔案保管

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進入檔案室,以保證維護檔案的完整性和性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的'檔案要及時進行修補或復制。

　　檔案室管理實施細則

　　一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。

　　五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14-24℃，相對濕度40%-60%之間的規定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。

　　檔案借（查）閱管理實施細則

　　為維護檔案的完整與安全性，更好地為后期各項工作服務，特制訂本細則。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

　　對歸檔文件的基本要求

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續

檔案管理制度11

　　1、主題內容和適用范圍

　　本制度規定了設備技術檔案的管理要求。

　　本制度適用于設備的技術檔案管理。

　　2、工作內容

　　2.1設備的技術文件

　　2.1.1設備的'技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

　　2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。

　　2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

　　2.2設備的單機檔案

　　2.2.1設備的單機檔案是指:

　　2.2.1.1設備投產前的:

　　a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

　　b.出廠裝箱單

　　c.隨機附件及工具的清點移交清單

　　d.設備移交單薄

　　e.設備檔案理

　　2.2.1.2驗收投產后的:

　　a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

　　b.設備技術狀況普查資料

　　c.設備一級保養記錄及驗收單-

　　d.設備精度檢測記錄資料

　　e.設備事故報告單及分析處理資料

　　f.設備降級、報廢鑒定書等

　　g.設備封存和啟用申請單

　　h.特種設備操作資格表

　　i.技術文件借用登記表

　　2.3設備(檔案〉的保管和借用

　　2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。

　　2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

　　2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。

　　2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。

檔案管理制度12

　　一、目的

　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特訂立本規定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保管價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，緊要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其緊要職責包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進行登記。

　　4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內容包含：合同標的價金，對方單位，聯系人，緊要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必需保管的`材料。

　　4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥當保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、全部檔案應專柜存放，加鎖。

　　3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必需妥當保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告項目經理適時處理。

　　九、有下列行為者，視情節輕重，予以違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界供應、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有適時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

檔案管理制度13

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

　　2、 本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的'文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　三、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　四、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

檔案管理制度14

　　一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

　　二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

　　三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。

　　四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。

　　五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

　　六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的.檔案。

　　七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

　　八、完成上級分派的其他工作任務。

檔案管理制度15

　　一、鄉級

　　（一）鄉鎮扶貧工作站牌子更換為“雙聯扶貧工作站”（有縣上下發的設立雙聯扶貧工作站文件）。

　　（二）工作站有辦公場所，有相應的辦公設備（包括桌椅、電腦、檔案柜、打印機等），有工作人員監督臺。

　　（三）需上墻圖表

　　1、全縣特困片區示意圖；

　　2、全鄉貧困村分布圖；

　　3、全鄉貧困村脫貧規劃圖；

　　4、鄉鎮扶貧攻堅協調推進領導小組組織機構圖；

　　5、雙聯扶貧工作站職責（見附件）；

　　6、全鄉貧困人口分布柱狀圖。

　　（四）檔案資料

　　1、20xx年度建檔立卡相關資料（建檔立卡工作流程圖、貧困村申請、鄉級公示公告影像資料、貧困村登記表、貧困村駐村幫扶工作隊幫扶措施、貧困村駐村幫扶工作隊文件）；

　　2、20xx年度建檔立卡相關資料（20xx年全鄉測算的減貧人口名單、脫貧措施、貧困村及非貧困村的貧困發生率）；

　　3、20xx年全鄉計劃減貧人口花名冊；

　　4、本鄉鎮涉及特困片區村數、特困片區人口數、片區貧困發生率；

　　5、全鄉脫貧規劃（包括年度脫貧村、脫貧人口、年末人均純收入等）。

　　以上檔案資料歸類整理 。

　　（五）需掌握的'情況

　　1、20xx年、20xx年全鄉村數、戶數、人數、貧困村數、貧困戶數、貧困人口數、人均純收入，貧困發生率；

　　2、20xx年度建檔立卡工作開展情況；

　　3、20xx年全鄉計劃減貧人數及貧困發生率預測數，全鄉人均純收入預測；

　　4、精準扶貧有關政策（參考“精準扶貧20問”等相關資料，見附件）。

　　二、村級

　　（一）需上墻圖表

　　1、扶貧工作組織機構圖（包括雙聯干部、駐村幫扶工作隊人員、村干部），駐村幫扶工作隊主要工作任務（見附件）；

　　2、村級精準脫貧規劃（20xx年至脫貧年度）；

　　3、貧困戶精準扶貧一覽表（包括家庭構成、貧困成因、幫扶措施、已實施和將要實施的幫扶項目、幫扶責任人、脫貧時限等）；

　　4、村級扶貧互助資金組織機構、管理制度；

　　（二）檔案資料

　　2、20xx年度建檔立卡相關資料（20xx年貧困戶項目受益花名冊、20xx年貧困戶人口增減表、20xx年測算減貧人口花名冊）；

　　3、20xx年計劃減貧人口花名冊；

　　4、村級互助資金管理章程、運行臺賬；

　　5、貧困戶接受培訓情況（勞務技能培訓和農業實用技術培訓花名冊、影像資料）；

　　6、低保戶、五保戶花名冊。

　　以上檔案資料歸類整理 。

　　（三）需掌握的情況

　　1、20xx年、20xx年建檔立卡貧困戶戶數、貧困人口數、貧困發生率、建檔立卡流程、人均純收入，20xx年測算減貧人口數、減貧措施；五保戶戶數、人數，低保戶戶數、人數，五保、低保標準；

　　2、20xx年預脫貧戶數、人數；

　　3、20xx年本村已實施及20xx年將要實施的項目情況，全村經濟社會變化情況，雙聯幫扶情況，駐村幫扶工作隊工作開展情況，參加“兩后生”培訓和“一村一名大學生”人員信息，勞務輸出情況，種養業發展情況，公共服務保障情況等；

　　5、精準扶貧有關政策（參考“精準扶貧20問”等相關資料）。

　　三、戶級

　　（一）需上墻圖表《貧困戶登記表》 。

　　（二）精準扶貧相關資料

　　1、扶貧手冊；

　　2、精準扶貧宣傳資料袋（參考康縣精準扶貧資料袋和西和縣“精準扶貧20問”等資料）。

　　（三）需掌握的情況

　　1、人口、勞力、耕地、林地、20xx年總收入及構成，惠農資金類別及金額，支出情況，20xx年人均純收入；

　　2、幫扶干部姓名、幫扶內容及幫扶情況；

　　3、建檔立卡相關程序、參與情況等；

　　4、享受扶貧項目情況（如村組道路建設、危房改造、安全飲水、產業扶持、培訓等）。

　　附件1：

　　雙聯扶貧工作站工作職責：

　　一、負責編制本鄉鎮扶貧開發中長期規劃、全面小康建設規劃和年度工作計劃 。

　　二、負責本鄉鎮扶貧開發項目和雙聯幫扶項目的論證、評估、申報實施和組織管理工作。

　　三、負責協調落實“八個全覆蓋”和“五件實事”。

　　四、負責本鄉鎮扶貧對象的調查、摸底工作，承擔貧困戶建檔立卡和貧困人口的動態管理工作。

　　五、負責本鄉鎮扶貧科技宣傳、科技示范推廣、培訓及扶貧信息收集、報送工作。

　　六、負責本鄉鎮扶貧貼息貸款扶持到戶管理工作，指導參與村級扶貧互助資金的運行和管理，協助相關部門進行監督。

　　七、負責本鄉鎮移民搬遷對象的調查摸底、審查、上報以及組織實施。

　　八、負責各級雙聯單位的銜接和聯絡工作，協調解決雙聯單位干部工作開展中的實際困難。

【檔案管理制度】相關文章：

檔案管理制度11-26

公司檔案的管理制度11-26

項目檔案管理制度11-16

檔案室管理制度11-17

工程檔案管理制度11-26

檔案管理制度[精華]11-26

公司檔案及文件管理制度11-25

學校檔案管理制度11-25

檔案管理制度(推薦)11-26

公司檔案的管理制度（優）11-26