文書崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-11-28 23:12:57 好文我要投稿

文書崗位職責(zé)（精品15篇）

　　現(xiàn)如今，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編精心整理的文書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

文書崗位職責(zé)（精品15篇）

文書崗位職責(zé)1

　　要求A

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　要求B

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的`理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

文書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。

　　2、指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對外行文、報(bào)表的底稿。

　　3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)通知與記錄。

　　4、負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。

　　6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)行政辦公人員的.出勤記載工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)3

　　辦公室崗位職責(zé)

　　一、辦公室工作內(nèi)容

　　(一公司人事管理工作

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

　　2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

　　4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

　　5、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

　　6、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

　　7、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

　　8、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　　(二公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

　　2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的'管理;

　　3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

　　4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

　　5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

　　6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

　　7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、負(fù)責(zé)員工午餐服務(wù)的管理;

　　12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

　　13、負(fù)責(zé)組織公司級的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;

　　14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

　　15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;

　　16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;

　　17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

文書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的.收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；

　　8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書崗位職責(zé)5

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公室的.文書立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

文書崗位職責(zé)6

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的.利用率。

　　6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)7

　　一、負(fù)責(zé)公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

　　二、負(fù)責(zé)公司文書檔案的提供使用；

　　三、負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；

　　四、負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；

　　五、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及文字打印；

　　六、負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；

　　七、負(fù)責(zé)全公司的`保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；

　　八、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

　　九、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；

　　十、負(fù)責(zé)公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì)議通知等；

　　十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；

　　十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書崗位職責(zé)8

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會(huì)議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的.章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時(shí)間

　　文書檔案，各科應(yīng)隨時(shí)形成；

　　會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

　　各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　　各科的文件材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

　　凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。

　　十二、對失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，寫出銷毀報(bào)告，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

文書崗位職責(zé)9

　　協(xié)助辦公室主任

　　1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的'公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　2、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

　　3、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)福利;

　　4、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;

　　5、負(fù)責(zé)公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。

文書崗位職責(zé)10

　　1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺(tái)帳、上架管理。

　　2．負(fù)責(zé)對上級有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時(shí)收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的.完整和準(zhǔn)確。

　　4．負(fù)責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負(fù)責(zé)檔案的密級標(biāo)識，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評價(jià)案卷價(jià)值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。

　　7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。

　　8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負(fù)責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。

　　10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗(yàn)收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

文書崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生，跟學(xué)生做深度溝通，發(fā)掘?qū)W生的特長、潛能。

　　3、根據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、特長、特殊經(jīng)歷等，為學(xué)生量身創(chuàng)作申請文書材料。

　　4、及時(shí)跟進(jìn)學(xué)校，了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。

　　5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機(jī)票、接機(jī)安排等。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神

　　2、工作認(rèn)真細(xì)致，有耐心，責(zé)任心以及較強(qiáng)的應(yīng)變能力

　　3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件

　　4、有一定的`聽說讀寫能力，愛好寫作

　　5、抗壓能力較強(qiáng)，能完成公司隨時(shí)安排指派的各項(xiàng)工作任務(wù)

　　6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；

文書崗位職責(zé)12

　　一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。

　　三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。

　　五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時(shí)收集在工作中形成的.、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)13

　　1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案的'庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

　　4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

　　7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德。

文書崗位職責(zé)14

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的`定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

　　拓展：文書檔案管理制度

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會(huì)議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時(shí)間

　　（一）文書檔案，各科應(yīng)隨時(shí)形成；

　　（二）會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　（四）外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

　　（五）各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　　（一）各科的文件材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

　　（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。