文書崗位職責

時間：2025-11-28 18:06:57 好文我要投稿

【合集】文書崗位職責

　　在現在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的文書崗位職責，歡迎大家分享。

【合集】文書崗位職責

文書崗位職責1

　　要求A

　　職責描述：

　　1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；

　　2、負責集團機要類文件的收發、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關專業專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；

　　2、良好的理解力與執行力，具備團隊協作精神；

　　3、為人嚴謹、認真負責。

　　要求B

　　職責描述：

　　1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；

　　2、負責集團機要類文件的.收發、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關專業專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；

　　2、良好的理解力與執行力，具備團隊協作精神；

　　3、為人嚴謹、認真負責。

文書崗位職責2

　　1、職責范圍

　　1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

　　1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

　　1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;

　　1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

　　1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

　　1.6負責介紹信的管理并開據公務便函;

　　1.7負責機械公司公務接待及文字打印;

　　1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

　　1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的`保密工作;

　　1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

　　1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

　　1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;

　　1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

　　1.14負責完成領導交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;

　　2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;

　　2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;

　　2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;

　　2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1取得大專以上學歷，或初級以上職稱;

　　2具有2年以上相關工作經驗;

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書崗位職責3

　　1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學校各部門檔案工作的.指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

文書崗位職責4

　　1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

　　2．負責對上級有關機關檔案管理的聯絡，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規定，及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

　　4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負責檔案的.密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。

　　7．負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發利用。

　　8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負責檔案庫房的清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。

　　10．按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領導交給的其他工作。

文書崗位職責5

　　辦公室崗位職責

　　一、辦公室工作內容

　　(一公司人事管理工作

　　1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

　　2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

　　4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;

　　5、負責正式員工勞動合同的簽訂;

　　6、負責保存員工相關個人檔案資料;

　　7、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

　　8、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;

　　9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

　　(二公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根據董事會批準的`行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出;

　　4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

　　6、負責公司文件的管理工作;

　　7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

　　8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;

　　9、負責公司外圍環境衛生的管理;

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

　　11、負責員工午餐服務的管理;

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

　　13、負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

　　14、負責公司大事紀工作;

　　15、負責信訪接待工作;

　　16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

　　17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

文書崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。

　　2、負責上級機關文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。

　　3、負責公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發及立卷歸檔工作。

　　4、負責公司職工每月考勤的統計及工資核算工作。

　　5、負責公司印鑒的`保管與使用，負責開具介紹信。

　　6、負責公司機要文件的取送，協助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。

　　7、負責公司各種電報、信函、快件的收發、登記工作，并按照領導批示意見進行處理。

　　8、負責公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉工作，及時向相關領導匯報，并按領導要求進行處理。

　　9、具體負責公司的保密工作。

　　10、負責辦理公司的各類證明材料。

　　11、協助辦公室主任做好領導交辦的檢查和催辦工作。

　　12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務部。

　　13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。

　　14、協助辦公室做好各項會議安排、活動的服務工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責7

　　協助辦公室主任

　　1、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的'公關協調。

　　2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

　　3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;

　　4、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;

　　5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務。

文書崗位職責8

　　1、完成基礎的申請文書寫作，包括個人自述、推薦信和簡歷、小論文等。

　　2、翻譯各類申請材料，或成績單、榮譽證書等。

　　3、在學校申請錄取截止前完成各校的網申工作。

　　4、配合運營主管和咨詢顧問進行相關查詢和跟進工作。

文書崗位職責9

　　1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓，不斷提高業務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。

　　2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督，保證歸檔材料的.完全、準確、系統、規范，確保案卷質量。

　　3、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

　　4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

　　7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業道德。

文書崗位職責10

　　1、協助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門溝通協調;

　　2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協調工作;

　　3、負責相關會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;

　　4、協助總裁辦公室完善公司各項規章制度;

　　5、負責總裁辦的文書工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1、統招本科院校畢業,本科及以上學歷且英語6級及以上;

　　2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關工作經驗;

　　3、懂商務禮儀,具備良好的.氣質,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;

　　4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀察力;

　　5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。

文書崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、具備一定的授課技巧和課堂管理能力，對英文寫作和海外大學申請有較深的認識，能夠引導學生正確理解跟申請寫作相關的'英文寫作要求，啟發學生對自身特點和專業興趣的認知；

　　2、有極強的溝通能力，能高效幫助學生挖掘個人優勢以及個人經歷，篩選文書可用素材；

　　3、根據學生水平與能力，引導學生正確文書思路，適度幫助學生提升文書的深度與高度；

　　4、協助、指導學生完成其他申請相關材料的撰寫及翻譯指導工作；

　　5、根據申請人整個申請流程，按時保質完成文書寫作指導與修改；

　　職位要求：

　　1、學歷背景

　　英語類相關專業畢業，專業英語8級以上水平；

　　2、基本技能

　　筆譯功底深厚，文筆優秀，溝通能力強；

　　細致認真，有責任感，能承受工作壓力；

　　有良好的溝通，表達能力和團隊合作精神；

　　3、工作經驗

　　有3年以上留學行業工作經驗且2年以上文書修改經驗（美國方向優先）；

　　有文書指導相關授課經驗者優先；

　　有海外留學、工作經驗者優先；

　　4、基本素質

　　工作敬業，質量意識強，工作嚴謹、敬業，忠誠守信；

　　有耐心、樂于助人、責任心強，具有團隊合作精神

　　愿意在留學行業長期發展，有事業心。

　　薪酬福利：

　　1 薪資結構

　　基本工資+浮動收入+福利待遇

　　2 福利待遇

　　基本福利：六險一金、帶薪年假；

　　補充福利：補充醫療保險、其他日常補貼、年底雙薪等；

　　其他多元化福利：員工持股計劃、住房補貼計劃、出國培訓考察、度假補貼、每月敬老金等；

　　另：條件優秀者薪酬面談

文書崗位職責12

　　1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的.收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作任務。

文書崗位職責13

　　1、負責各類文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作；

　　2、負責日常的各項接待、會議、商務活動等事宜；

　　3、負責上級的日常工作、行程安排；

　　3、熟練使用PPT，EXCELL，WORD等軟件；

　　4、協助處理日常事務，根據上級安排跟進專項工作進程并及時向上級匯報；

　　5、完成上級交代的其他工作。

　　崗位職責及要求：

　　具有良好的美術功底與創意能力；Photoshop網頁設計/平面設計相關工作；

　　熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等設計軟件

　　1、負責公司產品的網絡投放及推廣銷售，熟悉網站編輯和推廣實踐，熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優先；

　　2、銷售方案的編輯呈現，有較好的文案功底；配合負責銷售部的日常管理；配合市場部門投招標及項目文案文書工作的實施；

　　·相關經驗、技能要求：

　　1、專科及以上學歷，市場營銷等相關專業；

　　2、具有一定的計算機和網絡操作能力；

　　3、有較強的事業心，具備一定的'領導能力，具有豐富的文案經驗，具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協調能力，分析和解決問題的能力；

文書崗位職責14

　　一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業務水平，勤勤懇懇，兢兢業業，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業技術水平。

　　二、提高文書處理工作的.基本技能，鉆研業務，精益求精，講求實效。

　　三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節，都要嚴格執行登記制度，努力把好各道關口，做到環環有手續，件件有著落。建立收文、發文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論，給無關人員閱看。

　　五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領導交辦的其他工作。