公司后勤管理制度12篇（優）

　　在日新月異的現代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的公司后勤管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司后勤管理制度1

　　1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的`,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。

　　2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發現一次罰責任人200元,情節嚴重的開除。

　　3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發現連續兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節嚴重者開除出工地。

　　4、把好食堂衛生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發現隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛生制度的行為,發現一次即給以30元罰款 。

　　5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。

　　6、食堂人員服務態度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。

　　7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。

　　8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。

　　9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統一調配。

公司后勤管理制度2

　　1、目的和范圍:

　　為公司全體員工服務，通過規范公司后勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及票務管理等內容。

　　2、職責

　　2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。

　　2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環境管理水平。

　　3、工作流程：

　　3.1辦公用品管理制度

　　3.1.1公司辦公用品（包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負責管理。

　　3.1.2各部室應于每月25—30日（5日內，如遇節假日應提前），將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部，經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領用。

　　3.1.3臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經理審批，單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批，再由綜合管理部統一按批示辦理。

　　3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。

　　3.1.5工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續。

　　3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。

　　3.2公用辦公設備的使用規定

　　3.2.1復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。

　　3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發送地、頁數、主要內容、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的.傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規定，并由專人管理，綜合管理部根據電信局的月底對帳單進行監控。

　　3.3車輛管理辦法

　　3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。

　　3.3.2各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。

　　3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。

　　3.3.4員工需要用車時，由申請人填寫《公司派車單》（一式兩聯），經所在部門經理簽字（派用中巴車須經部門總監或副總經理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯）出車，第二聯由綜合管理部留存，保管期限為一個月。

　　3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。

　　3.3.6用車畢，車輛統一停放在公司規定的車位，不得私自將車開走。

　　3.3.7各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數（應與借用單位有關員共同確認），并負責收集所發生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統計本次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發生額。

　　3.4郵政通訊事務管理制度

　　3.4.1做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。

　　3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

　　3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務，統一由綜合管理部代辦。

　　3.5采購與倉庫管理辦法

　　3.5.1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。

　　3.5.2規范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。

　　3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經理批準→集中采購→登記入庫→發放至申購部門

　　3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續，然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統計辦公用品的數量和使用金額。

　　3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

　　3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。

　　3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。

　　3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產生物品腐爛、變質等現象。

　　3.5.9倉管員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現象。

　　3.6安全、衛生管理辦法

　　3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發現事故苗頭，必須立即處理并及時報告綜合管理部，及時消除隱患。

　　3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。

　　3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。

　　3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環境秩序的有關規定》，自覺維護辦公場所的環境衛生，各部門應對本部門的辦公環境負責，并落實到個人。

　　3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛生檢查活動，對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。

　　3.7.票務管理

　　3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的，按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表，需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

公司后勤管理制度3

　　1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕，光線明亮，通風良好，保持庫內外的環境衛生。

　　2、伙食庫房有專人保管，物品出入庫有登記帳目，并有發貨人和領貨人及兩人以上的`簽字，庫房隨時鎖門。

　　4、食堂要配備冰箱或冰柜，可以放在伙食庫房內，如放在庫房外，則必須上鎖。

　　5、伙食庫房內的糧食要放入專用儲具，防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗，定時開窗通風，并用消毒燈每周進行一次消毒。

　　6、非伙食庫咳嗽輩壞盟嬉餿肽凇？夥咳嗽笨擅磕曷只唬做到定期盤點、核算，如發現物品丟失或帳目有錯時，要仔細查找原因，做到帳、物相符。

　　7、注意伙食庫房的清潔衛生，每日小掃，每周大掃，使庫房無霉味，食品不變質，不蟲蛀。

　　8、對采購來的物品，由管庫人員或保健老師，或總務主任驗收、過稱、過數后入庫。物品須有正規發票，特殊物品沒有發票，須兩人以上人員一起采購、簽字，并由園領導審核簽字后入庫。

　　9、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買，使物品不積壓、不浪費、不重復，價廉物美，勤儉辦園。

　　10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西，不得作更衣室、休息間。

公司后勤管理制度4

　　一、衛生管理制度

　　為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制度。

　　一、主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　　二、定義

　　1、公共區域：包括辦公室走道、會議室，每天由行政人員進行清掃；辦公室走道由大辦公室、業務科、生產科（保衛科）、出納室、財務室輪流打掃（從周一至周五）。

　　2、個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域，由各部門工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內容

　　1、公共區域環境衛生應做到以下幾點：

　　保持地面干凈清潔，無污物、污水、浮土，無死角。

　　保持門窗干凈，表面無灰塵、污跡。

　　保持掛件及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　2、辦公室的衛生管理應做到以下幾點：

　　辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

　　辦公小用品如筆、計算器、訂書機等，應放在辦公桌一側，使用完后放到原位。

　　電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班前電腦要關機。

　　報刊：報刊應整體擺放到固定的位置，要定時清理過期報刊。 衣架：衣服和包應晾掛整齊，不準懸掛其他無關物品。

　　花盆：及時清理落葉，保持植物葉面干凈。

　　垃圾簍及時清理，無溢滿現象。

　　電話、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。

　　辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線，下班前要關閉電器電源。

　　新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應及時予以清除。

　　3、個人衛生應注意以下幾點：

　　不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　下班后要整理辦公桌上的`用品，放罷整齊。

　　禁止在辦公區域抽煙。

　　下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開。

　　辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4、總經理辦公室衛生應做到以下幾點：

　　保持桌面整潔，及時清理無用的物品，及時清洗茶具。

　　保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　保持門窗干凈，表面無灰塵、污跡。

　　保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　垃圾簍及時清理，無溢滿現象。

　　保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

　　四、檢查與考核

　　檢查次數：一周兩次。每周的星期二、星期五由檢查小組對各個部門進行檢查。

　　檢查小組：

　　組長：張金法

　　成員：李一博、楊婉麗、陳水科、邢會娟

　　檢查事項：包括以上所有衛生要求。

　　考核辦法：每次檢查對各個部門衛生情況打分，一周評比一次，在評比中獲得第一的部門獎勵衛生流動紅旗，對連續三次獲得倒數

　　第一的部門進行通報批評；三個月進行一次總結，對獲得流動紅旗次數最多的部門進行獎勵。

　　二、紀律管理制度

公司后勤管理制度5

　　1、目的：

　　為保持清潔、整齊的環境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設一個良好的集體生活環境，特制定本制度。

　　2、適合范圍：

　　本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

　　3、宿舍管理制度細則：

　　3、1宿舍入住的條件

　　3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

　　3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

　　3、2入住及退宿規定。

　　3、2、1入住員工按制定的樓、室入住，不得擅自變更寢室。

　　3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到，持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續，經同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后，于離職之日起3天內搬離宿舍，不得借故拖延；如發現損壞宿舍物品者，要照價賠償。

　　3、3住宿制度

　　3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情況而需要留宿的，應提前征得人事行政部的同意批準，并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。

　　3、3、2宿舍內由公司提供的`所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等)，住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔修理費或賠償。

　　3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西，室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內整潔美觀，不準往窗外丟雜物，衛生間要經常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。

　　3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。

　　3、3、5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

　　3、3、6未經許可，男員工不能隨意進入女員工宿舍。

　　3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器，如電磁爐、電飯煲等，若使用，所造成的一切事故，由員工承擔。員工須用心預防火災事故，保證公私財產不受損失。

　　3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障，必須及時在前臺填寫報修單，由人事行政部請人修理，如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修，因此造成的后果由責任人承擔。

　　3、3、9自覺保持宿舍安靜，晚上23：30后停止一切娛樂活動。周一至周五，宿舍在23：30前熄燈；周六及周日，宿舍在24：00前熄燈。

　　3、3、10下班休息時間，晚上22：00點后沒特殊事情，不允許回辦公室。

　　3、3、11探訪者，需憑證在門衛處登記，經驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間：8：00時至23：00時。

　　3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛生、安全檢查，并填寫《員工宿舍檢查情況表》，住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間，若發現宿舍衛生臟亂，安全隱患重重，即通告批評，限期整改。

　　4、外出放行制度

　　4、1出差人員當天出差，須在前臺填寫《人員外出登記表》，放在保安室，當天下午下班前回到公司的，由保安填寫歸來時間后，由出差人員自行拿到前臺保存，若已過了下午下班時間，第二天上班后補寫此外出登記表。

　　4、2周一至周五晚上23：00點后，周六至周日晚上24：00。公司人員只允許進入公司，不允許外出公司，若有事外出，需在保安室填寫《外出申明書》才可。

　　5、宿舍治安、安全管理條例

　　5、1員工增強自我防范意識，共同做好防范工作。發現可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。

　　5、2對于違反本制度的員工，應該主動進行勸止、批評、教育，對于不聽勸阻的員工，或明知故犯的行為有權視其情節輕重，作出行政處罰的初步意見，報公司人事行政部審批后執行。

　　6、獎勵和處分、處罰條例

　　6、1舉報危及宿舍安全的信息，抵制和勸阻宿舍區內不文明行為，協助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問題和在宿舍區內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵，報公司人事行政部審批后執行。

　　6、2住宿人員發生以下行為之一的，應立即取消其住宿資格，并如實呈報其部門經理和總經理進行處理。

　　6、2、1不服從公司安排、監督和管理的。

　　6、2、1經常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

　　6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

　　6、2、4經常妨礙宿舍安寧，影響宿舍安定團結，屢教不改的

　　6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。

　　6、2、6有偷竊行為的。

　　7、本制度自公布之日起予以實施。

公司后勤管理制度6

　　第一節 招待管理制度

　　一、接待

　　1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文雅得體,稱呼應自然、準確。

　　2、接待員穿著要統一、整潔;接待室要保持衛生、規范。

　　3、公司辦公室統一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。

　　4、除總經理接待外,其他接待原則上不安排水果。

　　第二節 住宿管理制度

　　一、入住手續辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續。

　　二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。

　　三、內部調配:

　　1、禁止員工雙方之間私自調換房間;

　　2、員工需要調換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產無損壞后,再安排調換;

　　3、辦公室統一安排的調配,由辦公室統一對調換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。

　　四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續后方可離開(包括離職和調離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內的公共財產,若有財產損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。

　　五、住宿管理:

　　1、住宿的每位員工,有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的'人員均無權拒絕;

　　2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;

　　3、宿舍內實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關制度落實處理;

　　六、出現以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:

　　1、拒不服從辦公室的統一安排與調配者;

　　2、占有床位而又長期不居住,經查屬實者;

　　3、宿舍內個人衛生多次整改無效者。

　　4、月平均住宿天數小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。

　　七、資產管理:

　　1、將不定期對宿舍內各項資產進行清點、檢查,發現問題及時處理;對于破壞公用財產者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產者,將作開除處理。

　　2、每位員工應養成節約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。

　　八、安全管理:

　　1、未經允許不得擅闖他人宿舍;

　　2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節嚴重者將移交公安部門追究法律責任;

　　3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;

　　4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節嚴重者移交公安機關處理;

　　5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...

公司后勤管理制度7

　　1、食堂管理要堅持公平合理、實事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的，食堂負責人罰款200元，炊事員罰50元，透支部分由食堂負責人員全賠。

　　2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工，回一次罰100元；食堂人員如通過食堂協助他人煮飯菜的'罰當事人100元；非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票，發覺一次罰責任人200元，情節嚴峻的免職。

　　3、食堂一律實行管帳不管錢，購菜每月輪換制，發覺延續兩個月買菜者罰200元；購菜至少2人同往，糧油菜所有過磅，虛報貪污雙倍處罰，情節嚴峻者免職出工地。

　　4、把好食堂衛生關，炊事員必需每年體檢一次，操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩；發覺隨地吐痰，切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛生制度的行為，發覺一次即給以30元罰款。

　　5、強調每日每人食油一兩，蛋、雞腿等按原價出售，純蔬菜類每客控制1。5元內，葷菜每客控制在4元內，這幾點作硬性規定，違背一次罰組長100元，炊事員50元。

　　6、食堂人員服務態度端正，待人禮貌、說話和藹，盡量做到飯菜可口有味，保證每天熱水、開水供給，沒有開水、熱水，當天責任人罰款50元。

　　7、為便利職工，以食堂為單位，設置便民服務部經營煙酒日用品等，原則上不賺不賠；負責小賣部人員，酬勞為同等級工種的90%，小賣部所經營的品種一律不賒帳；造成損失責任人負責。

　　8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票，事后不匯報，第一次罰該炊事員200元，其次次罰500元，繼續下去者免職；對該職工的對付菜票以3倍票價追回，二次重犯者免職。

　　9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買，一律由總部后勤負責統一調配。

公司后勤管理制度8

　　第一條 鑰匙管理

　　1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

　　2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛生員、保衛人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。

　　3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

　　4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。

　　第二條 門、窗、水、電管理

　　1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時關閉。

　　2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。

　　第三條 衛生管理

　　1、清掃衛生時間:上班時刻后十分鐘完成;

　　2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;

　　3、衛生員清掃區域:董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛生間、公共區域等。

　　4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

　　第四條 工作服管理

　　1、員工應保持工作服整齊、清潔;

　　2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。

　　第五條 工作餐管理

　　1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統一就餐。

　　2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的.職工及節假日加班職工,每人每餐5元。

　　3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統一清算。

　　第六條 安全保衛管理

　　1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

　　2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

公司后勤管理制度9

　　一、目的

　　為加強公司后勤設備設施的維護，規范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質量。做到及時發現問題、解決問題，確保各項設備處于良好的運行狀態。特制定本規定。一、后勤維修管理范圍

　　1、園區水電氣設備：電路、照明動力、水路管線、供暖設施。

　　2、園區辦公設備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調、飲水機等。

　　3、園區建筑：土地、房屋、構筑物的建設、養護、維修。

　　4、其他項：垃圾清運、有限電視、排污處理等

　　二、后勤維修管理責任

　　1、集團行政部責任

　　集團行政部為后勤維修主要管理部門，內設專職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。

　　（1）后勤維修崗位職責

　　1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業、崗位、工種必須持證上崗的規定，嚴禁無證上崗，無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度，服從領導安排。

　　2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著對公司的本人生命財產安全負責的'態度，及時修復保修項目，言行舉止要得當，保證維修質量，消除隱患，保證安全。

　　3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發現故障及時維修，如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。

　　4、負責各單位、部門常規報修工作，接到保修電話，無特殊情況1小時內響應；并對當日各類維修情況登記，月度分攤核算維修費用。

　　5、負責對園區各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納，并對使用情況進行分析。

　　6、做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細登記，做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點，每季度10日前上報物資采購計劃，特殊物資根據需求臨時申請購置，物資損耗分攤至使用單位部門。

　　7、努力學習技術，熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實際操作與維修，

　　積極配合公司安全工作，出現緊急事故迅速到達，全力做好搶修工作。

　　8、維修人員保持24小時通信暢通，以便及時處理突發事件。

　　（2）保潔員協助責任

　　各單位室內保潔員隸屬集團行政部，保潔員在責任區域內有義務對公共區域的各項設施進行巡檢，如：衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域，做到發現問題及時報修。

　　2、各單位/部門責任

　　各單位/部門根據所使用的辦公場所，須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢，做好設備維護，杜絕因人為操作不當降低使用壽命，并做到發現問題及時上報修復，避免因小問題而引發較大維修費用，有效節約維修成本。

　　三、報修工作流程

　　1、日常維護報修工作流程

　　（1）相關責任人根據須維修的項目進行判斷，常規無費用產生的維修項目，可直接電話報修，說清具體位置及項目，維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。

　　（2）待修復后，由報修人驗收簽署《維修記錄單》（附件一）。

　　2、有償維護報修工作流程

　　（1）相關責任人根據須保養、維修的項目，提前填寫《設備保養、維修申請單》

　　（附件二），明確保養、維修項目，具體位置，現狀，報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用，根據費用情況經相關領導簽批同意后，方可實施修復。

　　（2）設備修復完成后，由報修人當面驗收，對維修結果及服務態度進行評價，填寫《設備保養、維修服務回訪單》，并對維修工作提出寶貴建議。

　　3、緊急報修工作流程

　　遇緊急設備故障，相關責任人可直接電話報修，維修人員攜帶工具迅速到達現場解決處理。如發生修復費用，相關責任人須補填《設備保養、維修申請單》。

　　4、公司后勤維護、報修電話，60596050。

　　以上規定于xx年12月1日實施。

公司后勤管理制度10

　　1 .堅持'分類管理、方便舒適、安全衛生、熱情服務'的后勤管理原則，設專人管理后勤。

　　2 .進場人員必須先辦理注冊登記，經審查合格后才能進人工地。

　　3 .生活場區、宿舍、食堂、廁所必須規劃合理，嚴防各類傳染病發生，宿舍管理嚴格按照'文明生活區'標準執行。

　　4 .設專人負責宿舍場區衛生，嚴禁亂倒污水、垃圾污物，生活用品人柜保管，保持個人衛生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開，不食用腐爛變質食物，防食物中毒。

　　5 .炊事人員持證上崗，穿戴整潔、講究衛生、耐心和藹、服務周到。

　　6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品，不許私拉亂接、自行烹煮食物，嚴防煤氣中毒，宿舍內不許男女混居，不許出現打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為，嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。

　　7 .生活采購設專人，所購物品必須價格合理、質量優質并真實記錄，合理攤銷生活費，每月及時公布上墻。

　　8 .協同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作，經常督促和檢查，確保后勤工作實現五項達標。

公司后勤管理制度11

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　項目上午班午餐下午班晚餐

　　時間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

　　第五條：公司規定，以下情況視為曠工：

　　（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準；

　　（二）請假未獲批準即擅自不上班（包括續假未獲批準）視同無故缺勤；

　　（三）以虛假理由請假獲批準而不上班的。

　　第六條：公司對于曠工的處理：

　　（一）曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資以及其他福利待遇。

　　（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

　　（三）曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。

　　（四）連續曠工超過X天，或一年內累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。

　　第三章假期管理

　　第一條：帶薪年休假及相關待遇

　　（一）職員加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假（轉正后實施）。

　　（二）具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。

　　（三）取（銷）假的一般程序如下：

　　職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經理辦公室后方可取假。

　　一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

　　（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放X元帶薪年休假補貼。

　　（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。

　　（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

　　一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天；一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天；一年內病、事假相加超過X天；一年內休產假超過X天。

　　（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

　　第二條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。

　　第四條：工作調動假

　　異地辦理行政和戶口關系調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過X個工作日。

　　第五條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

　　（一）產假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：

　　產假以產前產后休假累計。非晚育者晚育者產假X天X天領取獨生子女證者增加假期X天X天共休產假X天X天（二）男職員護理假：X天（限在女方產假期間）。

　　（三）哺乳假：小孩一周歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內向總經理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。

　　（四）計劃生育假按國家規定執行。

　　第六條：關于病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

　　第七條：關于出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

　　第八條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

　　第四章著裝管理

　　第一條：著裝標準男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶；女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

　　第二條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。

　　第三條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

　　第五章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的`職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00—22：00處于開機狀態。

　　第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。第四條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第六章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

　　（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

　　（三）未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　（一）建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　　（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第七章電子郵件管理

　　第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規范地傳遞信息。

　　第二條：郵件發送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

　　第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

　　第四條：所有職員每天應最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

　　第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

　　（一）與金融機構往來的憑證、帳單等；

　　（二）財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證；

　　（三）公司已簽訂的各種合同、協議等；

　　（四）公司已對外發出的各類函件；

　　（五）各部門認為有必要保存原件的其他文件。

　　第六條：郵箱設置及保密

　　（一）職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

　　（二）職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發現密碼泄露，應及時作出更改。

　　（三）未經總經理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。

　　第七條：郵件報批跟進

　　（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

　　（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。

　　（三）群發郵件提倡發送部門、工作小組。

　　第八章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事

公司后勤管理制度12

　　第一章作息時光管理

　　第一條：公司作息時光詳見下表：

　　公司作息時光按照時節變化會做出相應調節，調節以后由總務處通知全體同伴，望各位同伴嚴格遵守。

　　其次章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明緣由并經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　其次條：請假、外出培訓、考察或出差，必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發覺一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批判，當季考核系數不超過0、8。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。

　　第五條：公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

　　第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊舉行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關待遇

　　（一）取（銷）假的普通程序如下：

　　n職員展示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。

　　n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

　　（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

　　其次條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結婚記下手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天。婚假應在結婚記下之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室展示結婚證記下備案。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時光不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

　　注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊張聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　其次條：申報報銷手機通訊費的職員，必需準時公布手機號碼，并保證天天（包括節假日）8：00—22：00處于開機狀態。

　　第三條：職員在執行公司特殊任務期間，須保證天天24小時處于開機狀態。

　　第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機情況。如發覺職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資歷。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

　　（二）購買圖書后必需到公司總務處記下，然后交申購部門使用，使用盡畢后必需歸還總務處。

　　（三）未經公司總務處記下的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　其次條：圖書的記下

　　（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書記下。

　　（二）圖書記下內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

　　保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必需向總務處辦理借閱手續后才干借書。

　　（二）借書者須妥當保管圖書，如有污損或走失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時光應佩帶好工作牌。

　　其次條：辦公時光內應保持飽滿的'精神狀態，微笑面向同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面干凈，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應準時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應容易明白，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應準時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避開影響他人辦公。賓客普通不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

　　第七條：辦公時光應堅守工作崗位，臨時離開時應知會同事或上級領導。

　　第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、談天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時光不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。

　　其次條：會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。

　　第三條：參與會議應及時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：全部辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統一選購。

　　其次條：辦公用品領用程序

　　1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

　　2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員舉行預備；

　　3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統一標

　　準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥當保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等緣由離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節省使用。

　　第九章資產管理

　　第一條：固定資產的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產舉行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。

　　其次條：資產記下的要求：

　　1、分離做好固定資產、低值易耗品的記下，記下的格式可參考《固定資產盤點表》。

　　2、為便利公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類舉行固定資產記下。

　　第三條：資產管理指引：

　　1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。

　　2、資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

　　3、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

　　4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注重設備維護、保養。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1、資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可舉行資產的購置。

　　2、資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可舉行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應準時上繳公司財務管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1、各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得任意存放，隨意使用。

　　2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發文審批表》，經領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。

　　3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批準后方可辦理，并由行政部記下備案。

　　4、印章如遇走失、損壞或被盜時，應準時向公司總經理匯報并予以備案，并準時辦理補刻手續。

　　其次條：公司公章

　　1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；

　　2、凡因特別緣由需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特別緣由，并經用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將鄭重追究借用人的責任；

　　3、公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的暫時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規定

　　1、以公司名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。

　　2、以部門名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。

　　3、各部門應指定專人對部門印章舉行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1、各部門在取得各類證照時，應同意交行政部舉行存檔管理，并記下在《公章、證照記下表》上。

　　2、如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規定

　　印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并賦予辭退處理。

　　第十一章名片管理

　　第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門，人事部門批準后發至總務處，即可辦理。

　　其次條：職員名片標準：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

　　第三條：未經公司任命的職位不得印制在名片上，全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。

　　第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

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