檔案管理制度

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檔案管理制度[通用15篇]

　　在當(dāng)下社會(huì)，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度[通用15篇]

檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合交通工作特點(diǎn)，制定本辦法。

　　第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團(tuán)組織（以下簡稱“各單位“）以及個(gè)人在工作中直接形成的、對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個(gè)人分散保存。

　　第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。有科技檔案的單位，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項(xiàng)工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。

　　第二章檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和任務(wù)

　　第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，交通檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

　　交通部對(duì)其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條交通部檔案管理部門的主要任務(wù)：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

　　（二）制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；

　　（三）對(duì)交通系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查；

　　（四）對(duì)交通部機(jī)關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)及按規(guī)定進(jìn)館的各類檔案，為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù)，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案；

　　（五）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng)，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究；

　　（六）組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　（七）組織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)交通檔案管理的現(xiàn)代化；

　　（八）組織并參加國家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件材料驗(yàn)收；

　　（九）制定交通部檔案館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定，并報(bào)國家檔案局備案；接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進(jìn)館。

　　第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門，或設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。具體職責(zé)是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；

　　（二）對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　（三）對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案；

　　（四）積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；

　　（五）會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定；

　　（六）學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化；

　　（七）參加工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工

　　作；

　　（八）培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)；

　　（九）根據(jù)交通部檔案？館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定，組織向交通部檔案館移交檔案

　　（十）。組織完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第三章檔案工作人員的條件與職責(zé)

　　第八條各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識(shí)，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍；忠于職守，遵守紀(jì)律；身體健康，一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機(jī)要人員條件。

　　檔案管理處、科、室、館的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員（或者相當(dāng)于館員）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。

　　檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評(píng)定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

　　第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

　　（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)；

　　（二）指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；

　　（三）做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況；

　　（四）保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作；

　　（五）開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；

　　（六）做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料；

　　（七）遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案的安全。

　　第四章文件材料的歸檔

　　第十條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。

　　凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理，并定期向檔案部門歸檔。

　　各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十一條電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，確保載體的安全利用。

　　第十二條文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔；科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，會(huì)議形成的聲像檔案，在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。

　　第五章檔案的管理

　　第十三條各單位的檔案，應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。

　　一個(gè)全宗內(nèi)的文書檔案，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，按年度、機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等方式排列。

　　科技檔案應(yīng)按不同類別、項(xiàng)目分別上架排列。

　　第十四條各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設(shè)備，認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅(jiān)持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴(yán)格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。

　　第十五條檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫）的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35—45%。

　　第十六條檔案管理人員，應(yīng)著工作服、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案。

　　第十七條檔案部門應(yīng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對(duì)破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制；對(duì)庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第十八條檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。按照要求，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，于次年2月底報(bào)送交通部檔案館。

　　第十九條檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。科技檔案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。

　　第二十條鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報(bào)告，編寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方予銷毀，并報(bào)上級(jí)檔案部門備案。銷毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷制，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

　　第二十一條檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

　　第六章檔案的利用

　　第二十二條各單位應(yīng)積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。

　　匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)行政主管部門備案。

　　第二十三條各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制、復(fù)印制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。

　　第二十四條外單位借用本單位一般檔案時(shí)，必須持有單位的介紹信（介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳（室）主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第二十五條聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的.聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。

　　第二十六條對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。

　　第二十七條根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案部門核對(duì)無誤后，加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章。

　　第二十八條本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案為15天，科技檔案為1個(gè)月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長借期，應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。

　　第二十九條因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。

　　第三十條借用檔案的人員，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。

　　第三十一條各單位檔案部門應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí)。

　　第七章檔案的移交

　　第三十二條交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交。

　　第三十三條凡合并、撤銷機(jī)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：

　　（一）撤銷機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向上級(jí)主管部門進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管；（二）撤銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門的，原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門移交；

　　（三）一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門移交；

　　（四）一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān)，如果接收機(jī)關(guān)需要利用，可以借閱或復(fù)制；

　　（五）機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí)，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存；

　　（六）一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　（七）各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交。

　　第八章附則

　　第三十四條本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十五條本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)（1992）89號(hào)）同時(shí)廢止。

檔案管理制度2

　　1)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、各種文件、報(bào)告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)分類整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。

　　2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會(huì)議紀(jì)要,整理后交項(xiàng)目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

　　4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。

　　5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的'保管和使用。

　　6)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的生活后勤工作。

　　7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

檔案管理制度3

　　1建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

　　采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,如果企業(yè)沒有嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面：

　　1.1建立嚴(yán)格、完善的采購制度

　　建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。

　　1.2建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

　　對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的`供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

　　1.3建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

　　企業(yè)采購部門要對(duì)所有采購材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

　　1.4建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲

　　財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成降低采購成本任務(wù)的采購人員分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。

　　2降低材料成本的方法和手段

　　(1)通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。

　　(2)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購時(shí)機(jī)。

　　(3)以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購,一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià),得到底線的價(jià)格。

　　(4)向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。

檔案管理制度4

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　三、職責(zé)

　　1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。

　　四、內(nèi)容

　　1、文件資料的`收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　　（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

　　（2）上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；

　　（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

　　（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、

　　（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；

　　（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

　　（7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；

　　（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；

　　2、立卷歸檔

　　（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

　　（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔；

　　（3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；

　　（4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

　　（5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；

　　3、檔案保管

　　（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　　（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　　（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

　　（3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄；

　　五、相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

檔案管理制度5

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

　　2、指導(dǎo)文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的.檔案情況。

　　4、保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作。

　　5、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

　　6、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。

　　7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

　　8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。

檔案管理制度6

　　一、服務(wù)對(duì)象

　　轄區(qū)內(nèi)常住居民。

　　二、服務(wù)內(nèi)容

　　1.居民健康檔案內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

　　(1)個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。

　　(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。

　　(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。

　　(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)診記錄等。

　　2.居民健康檔案的建立

　　(1)轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受服務(wù)時(shí),由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。同時(shí)為服務(wù)對(duì)象填寫并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。

　　(2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)責(zé)任醫(yī)護(hù)人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場(chǎng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0-3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案由兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)隨即建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后隨即建立。

　　(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。有條件的地區(qū)錄入電腦,建立電子化健康檔案。

　　3.居民健康檔案的使用

　　(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí),應(yīng)持《居民健康檔案信息卡》,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時(shí)填寫和更新/補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

　　(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí),應(yīng)事先查閱服務(wù)對(duì)象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。

　　(3)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對(duì)象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。

　　(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。

　　三、服務(wù)流程

　　四、服務(wù)要求

　　1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。

　　2.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新,保持資料的連續(xù)性。

　　3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。

　　4.統(tǒng)一為居民健康檔案進(jìn)行編碼,采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的`行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號(hào)作為統(tǒng)一的身份識(shí)別碼。

　　5.遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確,書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

　　6.健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。

　　五、考核指標(biāo)

　　1.健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%

　　2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

　　3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

　　有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有

檔案管理制度7

　　一、目的

　　為保證酒店及員工的安全和利益，完善酒店員工人事檔案的建立和保管，特制定《人事檔案管理制度》。

　　二、檔案的建立

　　1、收集建立檔案相關(guān)資料，并對(duì)資料進(jìn)行審核。

　　2、根據(jù)檔案內(nèi)容、類型，確定檔案的具體歸放位置。

　　3、把新建檔案編號(hào)、歸類，補(bǔ)齊檔案名稱及相關(guān)資料，存檔。

　　三、檔案的保管

　　1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風(fēng)，并經(jīng)常采取防蟲、防腐措施。

　　2、定期的`對(duì)存檔檔案進(jìn)行更新，以保證檔案庫以及每份檔案的完整性及真實(shí)性。

　　3、嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，按規(guī)定辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

　　四、檔案的核查

　　1、定期對(duì)存檔檔案的儲(chǔ)存環(huán)境、存放位置安全進(jìn)行核查。

　　2、如遇下列情況時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行核查，以及時(shí)補(bǔ)充和完善檔案資料。

　　A. 突發(fā)事件之后，如天災(zāi)、遺失等情況。

　　B.發(fā)生自然損壞之后，如發(fā)霉、蟲咬等情況。

　　C. 對(duì)某份檔案發(fā)生疑問時(shí)，如不確定某份檔案是否存在時(shí)。

　　五、檔案的查閱或借出

　　1、如有需要對(duì)檔案進(jìn)行查詢，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定的地點(diǎn)進(jìn)行查詢。

　　2、如需要把檔案借出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，在檔案轉(zhuǎn)移簿上進(jìn)行登記，詳細(xì)注明借出人部門、名字，借出時(shí)間，以及歸還時(shí)間，并簽名確認(rèn)。

　　3、如要查閱或借出管理人員檔案，需上報(bào)總辦，經(jīng)董事會(huì)同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

檔案管理制度8

　　1、退休人員檔案正式移交社區(qū),社區(qū)要認(rèn)真進(jìn)行整理、登記，認(rèn)真填寫檔案移交登記卡，同時(shí)要配備專用檔案柜。

　　2、社區(qū)協(xié)理員要將退休人員檔案，按電腦編號(hào)歸檔，以便借閱查找。

　　3、妥善保管檔案，做到不丟失，無破損，無霉變。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱歸還制度。不許無關(guān)人員無故查閱、翻看退休人員檔案。

　　5、借閱檔案時(shí)要嚴(yán)格招待封簽制度，不許開口借閱。

檔案管理制度9

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：

　　一、處務(wù)會(huì)議記錄：

　　圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會(huì)議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)工作。處級(jí)負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。

　　二、校舍、校產(chǎn)檔案：

　　1、房屋和建筑物檔案。

　　2、專用設(shè)備檔案。

　　3、一般設(shè)備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等

　　4、圖書檔案。

　　5、其它檔案。

　　三、財(cái)務(wù)檔案：

　　1、帳冊(cè)資料。

　　2、憑單資料。

　　3、財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　四、校園建設(shè)檔案：

　　1、校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃。

　　2、校園建設(shè)分年實(shí)施計(jì)劃。

　　3、校園建設(shè)重大工作記事。

　　五、后勤人員工作考核資料：

　　1、后勤日常工作記載。

　　2、人員工作檢查記載。

　　3、雜務(wù)記載。

　　六、基建檔案：

　　1、基建圖紙資料。

　　2、合同協(xié)議及驗(yàn)收資料。

　　3、有關(guān)基建會(huì)商記載。

檔案管理制度10

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第二條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

　　第三條：對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　第四條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的'設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第六條：堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案管理制度11

　　1目的

　　為更好的掌握物業(yè)公司管轄的'物業(yè)、設(shè)備、設(shè)施的現(xiàn)狀,確保物業(yè)、設(shè)備、設(shè)施管理工作的統(tǒng)一,完整的完善建立物業(yè)檔案。

　　2適用范圍

　　適用于東莞市xx物業(yè)管理有限公司各類物業(yè)、設(shè)施、設(shè)備的綜合管理工作。

　　3職責(zé)

　　3.1檔案管理員直接向行政主管負(fù)責(zé)。

　　3.2檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保存、借閱、資料錄入工作。

　　3.3檔案管理員每一個(gè)月更新一次檔案資料。

　　3.4各部門主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。

　　4檔案存放位置

　　4.1電腦保存一份電子文檔。

　　4.2xx四樓資料室。

　　5檔案管理員

　　5.1行政人事部

　　6檔案編號(hào)規(guī)則(見附件1)

　　7部門檔案內(nèi)容

　　7.1行政部:公司營業(yè)執(zhí)照、合同、資質(zhì)證書、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。

　　7.2財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)資料、合同。

　　7.3保安部:警戒器材、合同。

　　7.4環(huán)保部:清潔器材、綠化器材、合同。

　　7.5工程部:設(shè)備、合同、證書、圖紙、工具儀表。

　　7.6物業(yè)部:建筑物、車輛、業(yè)主資料、合同。

　　8檔案管理制度

　　8.1檔案資料保管由專人負(fù)責(zé),任何人不得擅自開啟資料柜和移動(dòng)檔案柜內(nèi)資料。

　　8.2如須借閱檔案資料,需到管理員處登記后方可借閱,借閱完后管理員檢查無損壞放回原文件夾中。

　　8.3資料借閱只能在檔案室內(nèi)查看,不能損壞的涂改資料,否則追究借閱人責(zé)任。

　　8.4資料借閱必須是部門主管以上人員,只能借閱本部門資料,如需借閱其它資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

　　8.5檔案室必須保存兩份資料:一份為歷史資料檔案,一份為借閱資料。

　　8.6工作需要復(fù)印資料的只可復(fù)印本部門資料,必須做好登記。

　　8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進(jìn)行更新。

　　8.8檔案管理員必須每月對(duì)資料進(jìn)行一次更新,更新后的資料必須放于本文件的首頁。

　　8.9檔案管理員制定文件檔案總目錄,以及每個(gè)檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找。

　　8.10變更合同資料需另行存放至少保存一年以上。

　　9相關(guān)文檔

　　9.1《檔案編號(hào)規(guī)則》

　　10修訂及實(shí)施

　　10.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施,行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。

　　10.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

　　10.3本規(guī)定從二零零四年六月一日實(shí)行。

檔案管理制度12

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的.可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

　　7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（含備查帳簿）、財(cái)務(wù) 報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

　　2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

　　3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。

　　8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。

　　9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　13、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)，原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。

檔案管理制度13

　　為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。

　　1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

　　2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

　　3、檔案的查閱：

　　(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時(shí)間不得超過五天。

　　(2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。

　　4、檔案的保護(hù)：

　　(1)查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。

　　(2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的`批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制。

　　(3)微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料)打印、拷貝或復(fù)印。否則，對(duì)責(zé)任人每次罰款200元。

　　(4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對(duì)當(dāng)事人罰款200元-XX元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。

　　5、公司購買設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請(qǐng)購買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。

　　6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。

　　7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤。

　　8、檔案管理員每年1-2月份對(duì)公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。

檔案管理制度14

　　一、目的

　　對(duì)各項(xiàng)工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(書)檔案進(jìn)行控制，為質(zhì)量體系有效運(yùn)行和檢測(cè)工作符合要求提供證據(jù)，為工作改進(jìn)提供依據(jù)。

　　二、范圍

　　2.1適用于質(zhì)量控制和檢測(cè)活動(dòng)中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各部門間的往來文件的歸檔管理等。

　　三、職責(zé)

　　3.1質(zhì)控部辦公室人員負(fù)責(zé)往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負(fù)責(zé)在崗人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。

　　3.2各科室負(fù)責(zé)與其相關(guān)的往來文件、儀器設(shè)備等資料的收集、立卷。

　　3.3財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳冊(cè)、報(bào)表的立卷、歸檔管理。

　　3.4宣傳人員負(fù)責(zé)影像資料的收集歸檔管理。

　　3.5質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室設(shè)計(jì)和統(tǒng)一質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄的格式及健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告，做好質(zhì)量體系活動(dòng)與技術(shù)運(yùn)作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。

　　3.6辦公室主任負(fù)責(zé)審批檔案室保存檔案的借閱。

　　3.7質(zhì)量主管組織評(píng)審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式并批準(zhǔn)實(shí)施。

　　3.8各科室在質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)運(yùn)作時(shí)，按要求填寫質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄，做好各類記錄的收集。

　　3.9各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)本科室記錄的預(yù)立檔和移交。

　　3.10技術(shù)主管批準(zhǔn)到期記錄(檔案)的銷毀處理。

　　四、程序

　　4.1記錄格式的確定

　　4.1.1技術(shù)記錄的格式可由各科室設(shè)計(jì)，各科室負(fù)責(zé)人審核。

　　4.1.2質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量管理人員組織設(shè)計(jì)，經(jīng)質(zhì)量主管審核。

　　4.1.3質(zhì)量主管組織評(píng)審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式，并批準(zhǔn)實(shí)施。

　　4.1.4所有經(jīng)批準(zhǔn)受控的記錄格式由質(zhì)量管理科統(tǒng)一編碼標(biāo)識(shí)，編制記錄清單，并發(fā)布使用，非受控表格經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核同意后直接投入使用。

　　4.1.5在評(píng)審和使用過程中發(fā)現(xiàn)記錄格式不適用時(shí)，由使用部門修改或修訂，經(jīng)相應(yīng)審批后發(fā)布使用。質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)通知有關(guān)部門和人員，發(fā)放新的格式表。

　　4.1.6上級(jí)部門規(guī)定的記錄格式直接采用，并將其編碼列入記錄清單。

　　4.2記錄的內(nèi)容要求與改進(jìn)

　　4.2.1格式欄目中所要求填寫的內(nèi)容必須滿足信息足夠的原則，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織有關(guān)技術(shù)骨干對(duì)記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進(jìn)行評(píng)定，并隨著實(shí)踐不斷改進(jìn)完善。各科室應(yīng)有記錄格式的控制清單，在批準(zhǔn)起用新格式時(shí)，原有的格式應(yīng)予以廢除停用。

　　4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗(yàn)工作的可復(fù)現(xiàn)性。檢驗(yàn)原始記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：樣品受理編號(hào)、收檢日期、樣品名稱、樣品批號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢測(cè)依據(jù)、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗(yàn)起止日期、檢驗(yàn)結(jié)果及導(dǎo)出數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)人員和校(復(fù))核人員簽字等。

　　4.3記錄的填寫

　　4.3.1各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)以上職責(zé)和“記錄的管理流程”(附后)要求認(rèn)真做好本科室各項(xiàng)工作記錄填寫的組織、管理工作。

　　4.3.2記錄填寫應(yīng)及時(shí)、正確、真實(shí)、齊全、清晰、明了，不得用鉛筆填寫。

　　4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名，有審核、批準(zhǔn)要求的，相應(yīng)的簽字人應(yīng)按文件規(guī)定要求進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、簽字。

　　4.3.4檢測(cè)的技術(shù)記錄要記錄技術(shù)操作的過程及結(jié)果再現(xiàn)所需的足夠信息，注意詳細(xì)記錄每次測(cè)定條件和環(huán)境條件，不得遺漏。檢測(cè)的原始記錄中有檢測(cè)人、校核人的簽名。

　　4.4記錄的更改

　　4.4.1當(dāng)記錄中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)遵循記錄的更改原則：被更改的原始記錄仍必須清楚可見，不允許消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)應(yīng)在被更改值(或文字)的右上方，并由檢測(cè)人在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

　　4.4.2如需改正的數(shù)據(jù)或文字篇幅較大時(shí)，可將其劃框線，中間劃一橫線，在方框的右上方標(biāo)識(shí)“作廢”兩字，由改正者在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

　　4.4.3電子存儲(chǔ)記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數(shù)據(jù)丟失或改動(dòng)。

　　4.5記錄(檔案)的收集與歸檔

　　4.5.1本單位的記錄、檔案實(shí)行分級(jí)管理，即由檔案室和各科室分別存檔。

　　4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗(yàn)報(bào)告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷，科室負(fù)責(zé)人審定簽字；記錄檔案卷宗上應(yīng)有該記錄的`標(biāo)識(shí)、記錄的名稱及代碼、歸檔日期、保存期限等內(nèi)容。質(zhì)量管理主管負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件、檢驗(yàn)過程資料的收集編目和歸檔。

　　4.5.3各科室的質(zhì)量記錄由本科室人員收集，本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次，按記錄內(nèi)容分類編目，年末進(jìn)行預(yù)立卷后，凡重要的質(zhì)量控制或涉及質(zhì)量控制的法規(guī)文件填寫《檔案移交清單》，于規(guī)定時(shí)間交檔案室歸檔。

　　4.6記錄的保存和管理

　　4.6.1檔案管理員注意對(duì)各類記錄進(jìn)行分類編目、裝訂保存，按“年度---科室---保存期限分類法”進(jìn)行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發(fā)文本》。由辦公室主任、檔案員及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案內(nèi)容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年，特殊情況需長期保存的另立冊(cè)存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等)；超過保存期限的記錄、檔案，由保管人造冊(cè)，列出銷毀清單，科室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)技術(shù)管理層批準(zhǔn)后銷毀。

　　4.6.2檔案保存室的環(huán)境要適宜，能防盜(鐵柜、鐵門、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對(duì)損失或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；設(shè)置記錄檔案框架。

　　4.6.3記錄檔案應(yīng)存放有序，便于存取、檢索和借閱。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和制度，執(zhí)行相應(yīng)的保密和保護(hù)所有權(quán)的程序

　　4.6.4電子媒體的記錄應(yīng)確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞，確保記錄完整。

　　4.6.5檔案員要及時(shí)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《檔案統(tǒng)計(jì)登記表》報(bào)上級(jí)部門。

　　4.7記錄(檔案)的借閱

　　4.7.1對(duì)一般檔案，人員對(duì)記錄(檔案)的檢索和借閱需經(jīng)相應(yīng)檔案管理科室負(fù)責(zé)人同意，填寫《借閱檔案登記表》，和借閱本專業(yè)范圍的業(yè)務(wù)檔案，受控文件資料借閱按《文件控制程序》執(zhí)行。

　　4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案)，質(zhì)量檔案須經(jīng)質(zhì)量管理科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其他檔案經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)。所有記錄(檔案)只可就地查閱，不予外借。

　　4.7.3工作人員借閱檔案資料應(yīng)先提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱與本人目前從事專業(yè)有關(guān)的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料，發(fā)現(xiàn)有損、撕、涂改或泄露檔案內(nèi)容者，檔案管理者必須及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取適當(dāng)?shù)募m正措施。

　　4.8記錄的清理、處置和銷毀

　　4.8.1辦公室主任(或科室負(fù)責(zé)人)會(huì)同檔案員對(duì)保存期滿的檔案(記錄)進(jìn)行審閱，有價(jià)值的檔案繼續(xù)保存，確認(rèn)無需保存而又不能外泄的檔案填寫《檔案銷毀清理冊(cè)》報(bào)技術(shù)管理層審批同意后，由規(guī)定機(jī)構(gòu)監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度15

　　一、行政村檔案室管理制度

　　1、各行政村應(yīng)設(shè)立專門檔案室和保管檔案的櫥柜，對(duì)本村檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　2、行政村檔案管理員原則上由各村文書兼任，除檔案管理員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案室。

　　3、村檔案室應(yīng)具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關(guān)條件。

　　4、村檔案管理人員應(yīng)每季度對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查核對(duì)工作，做到賬物相符。

　　二、行政村文件材料立卷歸檔制度

　　1、凡村黨支部、村民委員會(huì)及所屬單位在工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的各種文件材料，都應(yīng)歸檔保存。

　　2、列入歸檔范圍的各類文件材料應(yīng)按要求及時(shí)向村檔案室移交歸檔，重要文件材料應(yīng)在形成的當(dāng)天移交，任何組織和個(gè)人不得隨身攜帶或據(jù)為己有。

　　3、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，檔案制成材料應(yīng)符合檔案長期保管的要求。

　　4、文件材料歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)在清點(diǎn)完畢后辦理移交手續(xù)并在移交清冊(cè)上簽字。

　　三、行政村檔案借閱利用和保密制度

　　1、村級(jí)檔案一般不提供對(duì)外借閱，確需借閱的需經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并填寫《檔案查閱利用登記簿》。

　　2、除國家法律法規(guī)另有規(guī)定外，外單位人員借閱或查閱有密級(jí)和涉及村民隱私的檔案，需村主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

　　3、檔案借閱人必須愛護(hù)檔案，并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、社會(huì)、集體和村民的合法權(quán)益。對(duì)破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。

　　四、行政村檔案鑒定銷毀制度

　　1、對(duì)已到保管期限的檔案，由村兩委聯(lián)席會(huì)進(jìn)行鑒定；對(duì)經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后予以銷毀。

　　2、村級(jí)財(cái)務(wù)檔案銷毀前，需經(jīng)村賬鎮(zhèn)中心和鎮(zhèn)財(cái)政所共同審核，查明無誤并簽字后，通知所在村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

　　3、檔案銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔并永久保存。

　　4、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)并逐份登記每份文件的標(biāo)題、文號(hào)、制發(fā)單位、形成時(shí)間等信息。

　　五、行政村檔案管理責(zé)任追究制度

　　出現(xiàn)下列行為的，將根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)現(xiàn)任人進(jìn)行批評(píng)教育或其他相應(yīng)處理；構(gòu)成犯罪的，按法律規(guī)定追究刑事責(zé)任：

　　1、損毀、丟失或擅自銷毀檔案的；

　　2、擅自提供、抄錄、復(fù)制保密檔案的；

　　3、將應(yīng)當(dāng)歸檔的'文件、材料據(jù)為己有，拒絕歸檔的；

　　4、涂改、偽造或出賣、轉(zhuǎn)讓檔案的；

　　5、管理人員因管理不善造成損失的。

　　六、鎮(zhèn)黨政綜合辦負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)行政村檔案工作的日常指導(dǎo)，監(jiān)督。

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檔案管理制度11-26