信息化管理管理制度合集【15篇】
在現在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的信息化管理管理制度，歡迎大家分享。
信息化管理管理制度1
第一章 總則
第一條 為規范信息化安全管理工作，確保煤礦信息系統與網絡資源在可控范圍內安全穩定的運行，保護現有的網絡、數據信息的安全，特制定制定本制度。
第二條 通過制定本制度形成一個動態以預防為主的信息安全管理方式，通過實時的監控和分析及時發現系統潛在的安全問題和風險，及時采取相應的措施以避免問題的發生，最大限度地減少安全事件帶來的風險和損失，保證信息系統的使用安全。
第三條 通過安全管理不但能夠保障己有的安全系統得到正確、有效的使用，而且能夠實際檢驗安全策略的使用情況，及時提出新的安全需求，以便及時進行升級改進或實行新的安全保護措施。
第四條 廣泛開展信息安全教育，進行信息、安全檢查，保證系統安全運行。
第二章 適用范圍
第五條 本制定適用于煤礦信息網絡的各種軟、硬件設備的綜合安全管理，對安全管理中的各項具體工作進行指導。
第六條 管理對象：
1、硬件設備：包括計算機主機及外設、網絡設備、存儲設備以及其它輔助設備。
2、物理環境：包括機房場地環境、設備維修、存儲環境等
3、通信線路：包括專用的通訊線路、網絡布線、用于數據通訊的電話線等。
4、軟件系統：包括網絡設備的配置、操作系統、應用軟件以及其它各相關的應用系統等。
5、文檔資料：包括設備及系統的使用說明及操作指南、參數配置表、運行操作記錄、故障維護處理記錄、電子數據及文檔等。
第三章 工作職責
第七條 信息中心負責煤礦信息系統運行情況進行監督檢查。
第八條 保障煤礦信息系統安全運行，負責業務數據及其它重要數據的備份管理，向上級部門上報信息、系統運行安全報告。
第九條 負責安全產品的使用、維護、升級，所有安全產品的使用，必須符合公司的審批和授權，不得擅自采購和私自試用，負責本單位的安全教育和安全管理培訓。
第四章 工作程序
第十條 軟件系統安全：軟件系統包括系統軟件及應用軟件。
1、 系統軟件指操作系統軟件和數據庫系統軟件：
（1）系統軟件應使用正版軟件，其選用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩定性和健壯性，并報上一級主管部門備案。
（2）系統軟件必須具備身份驗證功能、訪問控制功能、故障恢復功能、安全保護功能、安全審計功能、分權制約的權限控制功能及加密功能。
2、應用軟件指各業務管理信息、系統、決策支持系統、電子商務系統、辦公自動化系統及其他軟件應用系統等，應用軟件系統必須滿足軟件規范的有關要求。
第十一條 各級信息中心、部門在軟件系統的安全管理中的作為：
1、系統運行前嚴格審查實施計劃的安全性，審查實施計劃流程是否符合整體安全策略，是否制訂相應應急措施等；
2、檢查系統運行過程中相關部門安全管理規定的執行情況；
3、系統運行結束后，組織對照實施計劃評價實施效果，對整體安全體系的影響進行相應評估。
4、由相關技術部門提供系統運行的安全報告。
5、當系統調試完畢，應建立系統維護檔案。如果系統出現變更，應該重新對該系統作安全評估，調整安全配置，并更新相應的系統檔案，必要的時候修正整體的安全策略。
第十二條 環境安全
1、機房建設必須符合國家行業建設標準和規范。
2、建立并嚴格執行機房管理制度，無關人員未經安全責任人批準嚴禁進入機房。依據有關機房管理辦法的要求，各級安全管理部門對其機房環境、機房進出、機房設施、機房物品的管理定期進行安全檢查。
3、機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規程，定期檢查安全保障設備，確保系統安全運行及設備的安全。
4、對主機房進行開機、關機等日常的操作，建立操作程序，并建立完整的設備運行日志、操作記錄及其它與安全有關的資料。
第十三條 硬件設備安全
1、對主要的信息財產按安全等級進行適當的分類和標志，并采取相應的安全保護措施，實行安全等級保護。對于處理與敏感、有價值或重要的組織財產相關的系統應基于安全需求和風險評估進行附加的控制。
2、對系統的相關計算機和數據通信設備及其連接關系，要編制與實際相符的拓撲圖，并歸檔保存。
3、業務系統和網絡的關鍵設備應有備份策略。對業務系統設備和通信線路進行定期的檢測和維護，確保隨時處于可用狀態。
4、已開通運行的衛星通信端站，未經上級管理部門批準，不得關機，不得進行中斷性測試，嚴禁擅自改變設備參數。
5、對路由器、交換機等通訊設備必須采取嚴格的管理措施，設專人管理，未經批準不得隨意移動和接入。
6、對信息系統的計算機實體資源和定位狀況要進行逐項編號登記和建檔，未經批準不得隨意改變。
7、定期對硬件設備進行專業維護保養，如有故障，應組織專業人員進行處理。
8、應確定用戶對無人值守的設備進行適當的保護。安裝在用戶區域的設備，如工作站或文件服務器，需要特別的保護，以防在無人看守時遭受未授權的訪問。
第十四條 軟件安全
1、應用軟件應根據崗位情況、人員配置等情況進行不同級別的權限控制；
2、應用軟件本身必須具備操作日志和管理日志功能，以利于事后跟蹤查詢人員使用情況；
3、軟件使用人員應經過適當的操作培訓和安全教育；
4、建立應用軟件文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發制度，防止軟件的盜用、誤用、流失及越權使用；
5、煤礦各部門必須根據信息中心統一部署，安裝防病毒、網絡入侵檢測軟件等監測、檢查類安全產品。
第十五條 系統操作與運行安全
1、各部門必須按照有關操作管理的要求，規范操作流程：進行訪問控制，采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統，確保應用系統的安全、穩定、持續運行。
2、企業內部所有的機器應該提供口令保護功能；用戶在設置和使用口令時，應遵循好的安全習慣和口令管理的要求。操作人員應有互不相同的用戶名，定期更換操作口令。嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。
3、數據庫管理系統和關鍵網絡設備（如路由器、防火墻等）的口令必須由專人掌管，并要求定期更換。按分級管理、共同負責的原則，由不同人員掌管服務器操作系統口令、數據庫管理系統口令和網絡管理口令。如果用戶需要訪問多種服務或平臺，需要多個口令，應建議他們使用單一的有質量的口令，并對儲存口令提供合理的保護。
4、嚴格按崗位職責設置各崗位操作權限，各類操作系統的系統操作權限設置應經信息部門負責人批準并備案。重要崗位的登錄過程應增加必要的限制措施。敏感信息、訪問必須通過身份授權認證。
5、在正常的系統運行中，所有對業務系統的實質性操作必須由操作員按權限控制要求執行，其他人員不得直接對系統或應用進行實質性操作。
第十六條 操作系統、數據庫系統安全管理
1、系統選用：煤礦系統工程所選用的操作系統、數據庫管理系統必須具備與其用途相適應的安全性能；
2、口令使用管理：要嚴格加強口令保密制度的執行，杜絕使用公開或缺省的口令和用戶名稱，對關鍵用戶的口令要采用雙人監護、異地保存等方式進行管理，嚴防個人獨自以關鍵用戶進入系統；
3、系統運行監控管理：要加強系統日常的巡查，及時監控用戶使用系統資源情況，對陌生用戶要及時查清來源，并加以相應處理，對越權用戶要查明越權原因，并根據實際情況限制其使用權限；
4、系統備份管理：及時做好系統動、靜態數據的備份工作，以備系統出現意想不到的故障。
第十七條 計算機病毒防范
必須建立計算機病毒防范制度，系統管理員應有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測，及時更新軟件版本和漏洞補丁，發現問題及時解決。具體措施如下：
1、要求所有工作站全部安裝防病毒軟件；
2、為防止原始設備計算機病毒的侵害對新購進的計算機及設備，要組織專業人員檢查后方可安裝運行；
3、軟盤、光盤等移動存儲媒體，以及外來的軟件等，要先進行計算機病毒檢查，確認無計算機病毒后才可以使用；嚴禁使用未經清查的、來歷不明的軟盤、光盤等；
4、重要計算機要定期進行計算機病毒檢查，系統中的`程序要定期進行比較測試和分析；
5、在接入internet 網時，嚴格控制下載軟件，謹慎接收電子郵件；在接收電子郵件時，不隨意打開郵件附件；
6、關鍵服務器要盡量做到專機專用，特別是具有讀寫權限、身份確認功能的認證服務器一定要專用；對共享的網絡文件服務器，應特別加以維護，控制讀寫權限，盡量不在服務器上運行無關軟件程序；
7、系統的重要數據資源要采取措施加以保護；
8、跟蹤計算機病毒發展的最新動態，及時了解計算機病毒，特別是有嚴重破壞力的計算機病毒的爆發日期或爆發條件，及時通知各部門進行防范；
9、隨時注意計算機的各種異常現象，一旦發現，應立即用查毒軟件仔細檢查；
10、經常更新與升級防殺計算機病毒軟件的版本；
11、對重點崗位的計算機要定點、定時、定人作查毒殺毒巡檢；
12、當出現計算機病毒傳染跡象時，立即隔離被感染的系統和網絡，并進行處理，不應帶“毒”繼續運行，并同時上報信息中心，由信息中心派人處理。
13、接受省經濟信息中心采用定期常規檢查與特別日期專項檢查、集中檢查與分散檢查相結合方式，對計算機病毒防范管理制度的實施情況進行檢查。
第十八條 網絡安全
1、新建網絡、網絡改造、網絡變更或新系統在投入使用前，必須按照規范的規定制訂相對應的網絡安全防范措施，并對新建網絡或改造后網絡實施安全檢驗，未經檢驗的新建網絡或改造后網絡不允許投入使用。
2、為了保證全省行業網絡的安全，全省行業計算機網絡要嚴格控制internet 出口數量，各單位和個人不得擅自利用行業網絡聯入internet 。市局公司可以根據需要建設internet 出口，但必須符合以下要求：3、4、5點
3、internet出口必須實行與行業內聯網的邏輯隔離，其安全方案由省局信息中心統一制定和審批；
4、有internet出口的單位必須采取嚴格的安全保護措施，至少配置放火墻和入侵檢測措施，對internet 提供公共服務的服務器（如web 服務等）應采取與行業內聯網邏輯隔離的設置，不得允許來自internet 的用戶訪問行業網絡；
5、不得采用一臺路由器同時與internet 和行業內聯網進行互聯。
6、禁止建立面向行業外的電子公告系統；建立面向行業內的電子公告系統，須報省局信息中心批準和備案，并建立用戶登一記和信息、管理制度；
7、禁止聯入行業網絡的計算機通過調制解調器撥號等方式登錄到其他網絡，如業務確實需要，需經同級保密委員會及信息、網絡主管部門批準。
8、存放和處理涉及國家秘密信息、的系統和網絡要與行業計算機網絡和互聯網實行嚴格的物理隔離，涉密系統的建設要符合國家保密局頒布的相關標準和要求。
9、不得將行業網絡與其他網絡直接連通，行業網絡在與外部網絡進行連接時，在外聯網的交界處，必須提供相應的安全保護措施，并制定嚴密的訪問權限。
10、內聯網地址和域名的規劃、分配、監督和實施由省信息中心統一規劃、組織實施，各部門必須嚴格遵守，不得擅自變更，以確保行業計算機網絡的互聯互通
11、行業網絡應該只開放與業務相關的必要的服務端口。
12、建立衛星設備管理制度、日常維護制度、技術資料管理制度等，加強衛星通信的監管，防止垃圾信息上衛星通信網，保證衛星通信網的安全穩定運行。
13、其它未進行詳細規定的網絡安全管理詳見《 網絡管理》 一章。
第十九條 人員安全管理
1、全省行業信息安全技術人員應具備大專以上學歷，具有必備的計算機理論知識和相應的專業技術水平、良好的職業道德和認真負責的服務意識。
2、計算機系統管理員必須熟悉、掌握本單位信息系統的資源配置，運行狀況，并建立詳細檔案。
3、關鍵技術崗位應進行嚴格審查并保持人員相對穩定，離崗時必須嚴格辦理離崗手續，明確其離崗后的保密義務，退還全部技術資料并立即更換信息系統的操作口令。
4、加強對信息安全技術人員進行業務培訓和技術培訓，實行持證上崗制，不合格或未參加培訓者不得上崗。
5、加強對信息系統使用人員進行系統安全教育，提高使用人員有關信息系統安全管理法律、法規意識和應用水平。
第二十條 安全責任管理
1、行業網絡的上網單位要保證網絡運行安全、可靠，做到實體安全、運行安全、數據安全和管理安全。各部門必須遵守其他相關法律法規的規定，計算機網絡和信息安全系統的建設必須符合安全要求，自覺維護國家的安全和穩定，自覺保守國家、行業和單位的秘密。
2、各部門應建立安全責任制度， 指定安全管理部門和配備必要的安全管理和技術人員，相應管理和維護人員必須對本人接辦的各項事務的處理過程負責，確保行業計算機網絡和信息、系統的安全運行。
3、各類人員必須承擔相應信息系統安全管理責任，并嚴格遵守有關規定，自覺維護遼寧煙草信息系統安全。
4、根據國家保密法規，建立健全信息、發布與上網信息、保密審批制度，審查工作由同級保密工作機構或業務工作機構根據有關專門規定負責執行。禁止絕密級的信息上網傳輸，屬國家秘密的信息、上網，需經同級保密委員會同意，并不得傳輸到行業網絡之外，上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”，的原則。
5、違規處罰：對于違反本規定的單位和個人，情節較輕者給予警告，并做出書面檢查；情節嚴重的，將給予停止聯網、限期整改的處罰，并追究主要領導的責任；構成犯罪的，交由司法機關依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度2
第一章 總則
第一條 為了規范公司信息化管理，合理規劃和高效、安全利用信息系統，制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門，本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設備的配置，原則上根據煤礦各部門需求情況和信息化建設綜合需要，由煤礦統籌安排。
第二條 因工作需要添置（更新）信息化設備時，由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設備添置更換申請表》，明確提出目前遇到的困難和所需設備性能要求，由信息中心進行技術鑒定，然后報財務部、分管礦長審批，由信息管理中心形成設備調撥或采購方案。采購的設備要注重性價比實際功效，力求力行節約、合理配置。
第三條 新購入的信息化設備（含軟件）屬固定資產范圍內的必須按財務制度辦理入庫和出庫手續，所有資料統一歸檔，信息管理中心應妥善保管好隨機資料和軟件介質。
第四條 新購入信息化設備（含軟件）時，信息管理中心應協助供貨方進行安裝調試，確保設備正常投入使用。
第三章 管理與維護
第七條 信息化設備實行統一管理、分別負責。信息管理中心負責全煤礦系統計算機、服務器、交換機、路由器等煤礦信息化設備的'規劃、技術論證、采購、調配、維護、維修和管理。各部門操作使用人負責所有設備的環境衛生和日常清潔維護，各部門負責人承擔部門設備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現有信息化設備潛力，重視維護維修、功能開發、改造升級、延長使用壽命，確保信息化設備在使用中保持完好，做到合理流動、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化，不得將信息化設備用于與工作無關的事務上。
第九條 各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設備的鍵盤、鼠標、磁盤驅動器和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅動器及移動介質在讀寫時，禁止移動、晃動。鍵盤、鼠標要定期除塵。
第十條 計算機等日常辦公用途的信息化設備主要責任人是使用本人，未經允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設備要明確專人負責保管，定期維護，延長其使用壽命，對暫時閑置的設備應妥善保管，定期保養。
第十二條 使用人員必須嚴格按照信息化設備操作規程操作，應掌握操作步驟，閱讀有關手冊，養成良好的使用習慣，不得憑主觀意識隨意操作，避免人為損壞，嚴禁超負荷運行。
第十三條 連接設備電源時，應明確供電電壓的類型和范圍是否符合設備的輸入電壓要求，不符合要求時，不準連接和開啟電源、重要新信息化設備必須在配備ups電源或穩壓電源的電網環境下運行，設備運行過程中不得震動、搬運或碰撞。嚴禁在設備運行過程中帶電拔插。長時間不用時，應切斷電源。
第十四條 路由器、交換機等重要網絡設備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關配置，更不能未經允許隨意關閉網絡設備。
第十五條 重要網絡設備必須監理完整的技術文檔和維護方案。網絡設備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。
第十六條網絡設備配置完成后要注意保存設置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應安裝配備相關安全防護工具，第七備份數據，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩定的運行狀態。
第十七條 信息化設備出現故障時，應及時通報煤礦信息管理中心進行處理，嚴禁非專業技術人員擅自拆卸設備、更換零（部）件。
第十八條 要監理信息化設備借用制度，設立借用登記冊，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設備應建立專門使用管理辦法，不得借做私用。
第四章 設備報廢
第十九條 計算機設備的報廢必須嚴格履行手續，由部門提出報廢申請，由信息管理中心進行技術論證并簽署意見，報請煤礦領導審批后，根據財務制度辦理報廢手續，并對信息化設備進行報廢處置。
第二十條 出現以下情況之一，可以申請報廢：
1、主要部件或結構已經損壞，不能達到最低使用要求，且無修復價值的，可申請報廢。
2、經技術鑒定，確屬質量問題或損壞過重，無法修復及維修費用超過、接近新購設備價格的可申請報廢。
第二十一條 對違反規定的部門或個人，將依據《建元煤礦違紀違規行為處罰辦法》對相關責任人進行處罰。
給公司信息化建設造成不良影響的，追究分管領導的相關責任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發日起正式執行。
信息化管理管理制度3
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規范管理，促進學校信息資源的交流與共享，保證信息化建設的時效性和可持續發展，真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用，根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案，結合實際，特制訂本制度。
學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算；制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定；明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會，及時交流和反饋。
2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的.技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費，用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。
3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理，要保證對系統數據的及時更新維護，并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作，及時做好相關人員的培訓工作，做好系統的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度，學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查，形成檢查報告。每學期組織一次校內交流，形成交流成果和經驗推廣方案，做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍；
2、學校設立信息化管理經費，用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優工作，對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日
信息化管理管理制度4
一、用戶管理制度：
1、只有院長有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規定：
（1）新員工憑人事科報到單，到信息管理部配置賬號和密碼；員工離院時：到信息管理部注銷賬號和密碼；人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院；財務科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關費用。
（2）員工不得將本人的'賬號和密碼告訴其他人或寫在任何其他人可得到的書面資料上，并每隔60天定期修改密碼，對有疑問的密碼應及時修改。
（3）任何人員不得使用他人的賬號和密碼，也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經授權的人員，并在離開終端時及時退出計算機系統。
（4）密碼應至少為六位，可以是字母與數字的組合。
二、系統操作分級管理制度
1、本院系統管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區分，以一級為最高等級。不同的級別制定相應的密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務器和核心網絡設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務器管理員。所能操作人員僅限于服務器最高權限的管理員。采取統一入口管理。在一些重大操作，必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作，必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門的電腦，密碼由相關科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則，在遵循以上原則的情況下，細節由信息管理部內部協商判斷而制定。
6、對于密碼，數據泄露，造成業務中斷，或相關私密數據泄露。將臨時通過技術手段保護與監控相應設備。待問題解決后。整理所有相關數據整理后上報醫院存檔。
信息化管理管理制度5
第一章總則
第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。
第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);
(二)區經信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;
(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的'非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發展總體規劃;
(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;
(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;
(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
信息化管理管理制度6
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關法律法規的規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設，亦稱檔案信息化系統工程建設，是指檔案網絡建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務內網的檔案管理應用網絡，按照《江蘇省電子政務內網保密管理暫行規定》進行管理。依托當地電子政務內網，接收黨政機關等單位電子檔案信息數據的計算機網絡。其安全保密解決方案及安全保密產品的選用，按照有關保密管理規定執行。
第四條檔案信息化建設保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協調促進的原則。
第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區)檔案行政管理部門負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查，市、縣(市、區)保密工作部門負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關、社會團體、企事業單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統工程建設
第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計，應當同步規劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類軟、硬件系統的研制、開發和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的'密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。
第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線、軟件開發、服務咨詢及工程監理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質證書》。
第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統工程；未通過審核的，應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開工后，10日內，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區)檔案行政管理部門對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統，應報經省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統，應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統的訪問應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術防范措施的數據庫不得聯入局域網、公共信息網等網絡。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統，不得直接或間接地與電子政務外網、國際互聯網等公共信息網絡相聯接。
第十五條符合政務公開規定的已公開的現行文件等檔案信息應盡早上網，有關辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網。
第十六條凡以提供網上信息服務為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網前，應當征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網上信息進行擴充或更新，應當執行上網信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網站上開設電子公告系統、聊天室和網絡新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聊天室和網絡新聞組等、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網絡上利用電子郵件傳遞、轉發或抄送涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執行有關保密規定，履行相關審批手續。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網或與公共信息網相聯的網絡上檔案信息，堅持“誰上網誰負責”的原則。
凡向公共信息網提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構書面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關信息上網保密規定，建立健全上網信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關規定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領導。
單位網絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實保密措施，并依照有關保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經過嚴格審查，并保持相對穩定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關培訓和考核。
第二十五條任何單位和個人發現檔案信息泄密情況，應及時采取補救措施，并按有關規定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。
第二十六條違反本辦法規定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正；拒不改正的，責令停止實施檔案信息化系統工程建設并向社會公布，同時對相關領導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度7
為規范我局信息化管理工作，使信息管理平臺更好更安全的服務于工作，特制定以下管理制度：
1、數據保密
根據數據的保密規定和用途，確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續；
禁止泄露、外借和轉移專業數據信息；
各科室應制定業務數據的更改審批制度，未經批準不得隨意更改已在局域網內公布的業務數據；
各科室與因特網連接的.計算機不得錄入機密文件和涉密信息；
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放，確保系統發生故障時能夠快速恢復；
數據備份不得更改；
數據備份必須指定專人負責保管，由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管；
數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規范
①計算機操作人員
必須愛護電腦設備，經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；
必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學習；
必須注意保護自己的計算機信息系統，自己部門登錄系統的口令要注意保密；
不得讓任何無關人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置；
嚴禁利用計算機系統上網發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息；
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統；
②維護技術人員
維修計算機和軟件的部門或個人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據；
③任何科室和個人不得從事下列活動：
利用計算機信息網絡制作、傳播、復制有害信息；
非法侵入計算機信息網絡，非法竊取計算機信息系統中信息資源；
未經授權查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發送電子郵件；
故意干擾計算機信息網絡暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全；
違反規定，對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制，影響計算機信息系統正常運行；
刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體；
傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據；
危害計算機信息系統安全的施工，從事其它危害計算機信息系統安全的活動。
信息化管理管理制度8
現代遠程教育設備是學校進行現代化教學的常用設備，為了確保設備的完好率、提高設備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備，上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經校長簽字同意，任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領導組統一安裝操作系統、相關軟件及還原系統，不得私自更換操作系統，下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件，不允許設置任何密碼，由領導組統一設定上網IP，不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網絡教室、電子備課室的設備使用完畢后，必須按相關操作規程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的`情況下必須正常關閉教室內、網絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈，教育信息化設備領導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養，保證安全，做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發生丟失、損壞后，責任人應立即查明原因，進行登記，并及時將事故經過報告教育信息化設備領導小組。由學校組織有關部門調查，確認事故責任人。
信息化管理管理制度9
第一張：總則
第一條，為加強信息化安全規范化管理，有效提高信息化管理水平，防止失密、泄密時間的發生。根據有關文件規定，特制定本制度。
第二條，本制度所指信息化系統包括醫院管理系統、辦公自動化、婦幼衛生統計直報系統，疫情直報系統、兒童免疫規劃直報系統等。
第三條，信息安全是指為數據處理系統建立和采用的技術和管理的安全保護，保護計算機硬件、軟件和數據不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。
第二章環境和設備
第四條機房安全
1、有服務器的單位要檢錄獨立的機房。
2、機房應設置在獨立的房間，環境相對安靜的地段。
3、機房內門窗應增設防盜（防盜門、鐵柵欄等）、防火（滅火器）措施。
4、未經網絡管理員允許．任何人員不得進入機房，不得操作機房任何設備。
5、除網絡服務器和聯網設備外，工作人員離開機房時，必須關掉其它設備電源和照明電源。
6、嚴禁使用來歷不明或無法確定其是否有病毒的存儲介質。
第五條兩個或兩個以上專用網絡（醫院內部管理網、婦幼衛生統計直報系統）的單位，互聯網與各個專用網絡之間不能相通，必須專網專機管理。
第六條電腦實行專人專管，任何人不得在不經電腦使用人許可的情況下擅自動用他人電腦。如遇電腦使用人外出，則須在征得該電腦使用人所在的科室領導或相關領導的同意后方可使用。
第七條計算機名稱、lP地址由網管中心統一登記管理，如需變更，由網管中心統一調配。
第八條PC機（個人使用計算機）應擺設在相對通風的環境，在不使用時，必須切斷電源。
第九條開機時，應先開顯示器再開主機：關機時，應在退出所有程序后，先關主機，再關顯示器。下班時，應在確認電腦被關閉后，方可離開單位。
第十條更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在管理人員的協助下檢查電腦各方面是否正常。
第十一條離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后方可完善手續。
第三章軟件與網絡
第十二條禁止在工作時間內利用電腦做與工作無關的事情，如網上聊天、瀏覽與工作內容無關的網站、玩電腦游戲等。禁止在電腦上安裝任何游戲軟件。
第十三條外來存儲介質在本單位內計算機上使用時，必須進行殺毒處理后方可使用。
第十四條為防止惡意代碼植入系統，預防計算機病毒感染．在收到不明來歷的電子郵件時應注意不要隨意打開，并立即予以刪除。
第十五條上網用戶不得利用網絡危害國家安全、泄露國家機密，不得侵犯國家、社會、單位、集體的利益和公民合法權益，不得從事違法犯罪活動。
第十六條上網用戶不得在任何網絡上制作、復制和傳播下列信息
（一）煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施
（二）煽動顛覆國家政權推翻社會主義制度
（三）煽動分裂國家、破壞國家統一
（四）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結
（五）捏造或者歪曲事實，散布謠言．擾亂社會秩序
(六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪
（七）公然悔辱他人或者捏造事實誹謗他人
（八）損害形象和利益
（九）其他違反憲法和法律、
第十七條上網用戶不得從事下列危害計算機信息網絡安全的活動
（一）未經允許，對自己或他人的計算機網絡功能進行刪除、修改或者增加；
（二）未經允許，對自己或他人的計算機信息存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或增加;
（四）其它危害計算機信息網絡安全的行為。
第十九條計算機出現故障，需重新安裝操作系統時，應通知管理人員進行安裝，不得私自請電腦公司或外單位電腦人員進行安裝，不得私自將計算機搬到電腦公司進行維修。
第四章數據加密和備份
第二十二條網絡管理人員須隨時做好本單位各類重要數據的`備份工作，發生災難性事件時能及時恢復系統數據。
第二十三條用戶必須按自己的帳號、密碼進入相應系統，不得盜用他人的帳號、密碼。密碼不得外泄，如發現可能外泄，應及時重設或申請更換；造成損失和危害的，追究其責任。網絡特權服務用戶不得泄露有關軟硬件、網絡授術細節及管理密碼；所有人員必須保管好自己的密碼，確保密碼長度不少于8位、必須真有復雜性（含不重復的字母、數字及特殊符號）、不通用性、不易記性必須定期更新密碼；使用密碼時應確保旁人不能窺視；不要在軟件使用時選自動記憶帳戶密碼功能；不要在任何地方使用任何方式談論或書式記憶任何密碼，未經批準不得將數據和軟件拷貝帶離本單位或從單位外帶入數據輸入到記算機中。
第五章人員管理
第二十四條信息管理人員必須是單位的正式員工。
第二十五條信息管理人員變換必須報批網管中心，網管中心批準后方可更換。
第二十六條信息管理人員變換后，必須將單位內所有重要計算機（服務器）密碼重新進行設置。
第二十七條各單位應根據實際情況建立本單位信息化管理制度。
第二十八條各單位的信息化建設、管理工作納人年終考核．院信息安全管理領導小組具體負責考核工作。第六章附則
第二十九條本制度由醫院信息安全管理領導小組負責解釋。第三十條本制度自發布之日起施行。
機房管理制度
1、必須注意環境衛生。禁止在機房內吃食物、抽煙、隨地吐痰；對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的必須及時采取措施清理干凈，保持機房無塵潔凈環境。
2、必須注意個人衛生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。
3、機房用品要各歸其位，不能艟意亂放。
4、機房應安排人員值日，負責機房的日常整理和行為督導。
5、進出機房按要求必須換鞋，雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮，維持機房環境通爽，注意天氣對機房們影響，下雨時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。
7、機房內部不應大聲喧嘩、注意噪音，音響音量控制、保持安靜的工作環境
8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機房保安制度
1、出入機房應注意鎖好防盜門。對于有客人進出機房，機房相關的工作人員應負責該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有機房門窗、鎖好防盜裝置。應主動拒絕陌生人進出機房。
2、工作人員、到訪人員出入應登記。
3、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責其行為安全。
4、未經主管領導批準，禁止將機房相關的鑰匙、密碼透露給其他人員，同事有責任對信息保密。對于遺失物品的情況要即使上報，并積極主動采取措施保證機房安全。
5、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
6、禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房。
7、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
8、出現機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時，機房工作人員有義務以最快的速度和最短的事件到達現場，協助處理相關的事件。
三、機房用電安全制度
1、機房人員應學習常規的用電安全操作和知識，了解機房內部的供電、用電設施的操作規程。
2、機房人員應經常學習、掌握機房用電應急處理步驟、措施和要領。
3、機房應安排有專業資質的人員定期檢查供電、用電設備、設施。
4、不得亂拉電線，應選用安全、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設備是否已經就緒、人員是否已經具備安全保護。
6、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路，嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
7、如發現用電安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的必須及時向相關負責人員提出解決。
8、機房人員對跟人用電安全負責。外來人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開當前用電工作環境，應檢查并保證工作環境的用電安全。
10、最后離開機房的工作人員，應檢查所有用電設備，應關閉長時間帶電運作可能會產生嚴重后果的用電設備。
11、在使用功率超過特定瓦數的用電設備前，必須得到上級主管批準，并在保證線路保險的基礎上使用。
12、在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引，實際操作時應嚴格執行。
13、在外部供電系統停電時，機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。
14、應注意節約用電。
四、機房消防安全制度
1、機房工作人員應熟悉機房內部相仿安全操作和規則，了解消防設備操作原理、掌握消防應急處理步驟、措施和要領。
2、任何人不能隨意更改消防系統工作狀態、設備位置。需要變更消防系統工作狀態和誰被位置的，必須取得主管領導批準。工作人員更應保護消防設備不被損壞。
3、應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。
4、如發現消防安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。
5、應嚴格遵守張貼于相應位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開機房工作人員，應檢查消防設備的工作狀態，關閉將會帶來消防隱患的設備，采取措施保證無人下的消防安全。
五、機房用水制度
1、禁止將供水管道和誰被安裝在機房內。
2、應格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
六、機房硬件設備安全使用制度
1、機房人員必須熟知機房設備的基本安全操作和規則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路．定期檢查硬件運作狀志（如設備指示燈、儀表）．定期調閱硬件運作自檢報告，從而及時了解硬件運作狀態。
3、禁止隨意搬動設備、隨意在設備上進行安轉、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位。
4、禁止在服務器上進行試驗性質的配置操作．需要對服務器進行配置，應在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后，才能對服務器進行準確的配置。
5、對會影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發布通知，并且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行硬件設備的更改。
6、對重大設備配置的更改，必須首先形成方案文件，經過討論確認可行后，由具備資格的技術人員進行更改和調整，并應做好詳細的更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做號充分的準備，必要時需要先準備好后備配件和應急措施。
7、不允許任何人在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作范圍無關的任何操作。未經上級允許，更不允許他人操作機房內部的設備，對于核心服務囂和設備的調整配置，更需要小組人員的共同同意后才能進行。8、要注意和落實硬件設備的維護保養措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄，進行數據和軟件日志備份。
2、禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試，禁止在服務器隨意安裝軟件。需要對服務器進行配置必須在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后，才能對服務器進行準確的配置。
3、對會影響到全局的軟件更改、調試等操作應先發布通知，并且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行軟件配置的更改
4、對重大軟件配置的更改，應先形成方案文件，經過討論確認可行后，由具備資格的技術人員進行更改，并應做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備，必要時需要先備份原有軟件系統和落實好應急措施。
5、不允許任何人員在服務器等核心設備上進行與工作范圍無關的軟件調試和操作。未經上級允許不允許帶領、指示他人進入機房、對網絡及軟件環境進行更改和操作。
6、應嚴格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
九、機房財產登記和保護制度
1、機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
2、機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品，在使用完畢后，應將物品歸還并存放于原處，不應隨意擺放。
3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關責任。
4、未經主管領導同意，不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
信息化管理管理制度10
第一章總則
第一條為公司（以下簡稱公司）“以需求為導向，提升運營監控和效率、降低運營成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規范信息化管理，特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網絡等在內的所有相關的規劃、建設、管理和維護工作。
第二章工作機構及職責
第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門，根據公司戰略規劃完成信息化建設，負責信息化工作的具體實施和日常管理。
主要職責包括：
1、制定信息化發展規劃。
2、制定年度信息化目標責任書。
3、組織信息化采購。
4、開展信息化實施。
5、負責信息化運維。
6、組織信息化培訓。
第四條綜合管理部根據公司戰略需要，編制《信息化發展規劃》，編制周期為3—5年，根據信息化發展情況，可以對其進行修訂。
第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書，制定年度信息化目標任務書。
第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領導小組（以下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領導或相關業務線主管領導任組長，成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業務骨干組成，負責項目的組織實施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術支持。
第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。
第三章硬件設備與耗材的管理
第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備，主要包含計算機設備、網絡設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設備及耗材的采購和發放
1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統一采購。如其他部門自行采購，須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執行，采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產硬件設備采購審批權限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領導審批；單筆合同金額5萬元以上，須經公司財務總監或以上領導審批。
3、綜合管理部對硬件設備進行統一管理，按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。
4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單，更換設備時須將原設備及相關配件一并交回，經綜合管理部核查完整后方可發放新設備；公共區域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備；離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購；各部門按需領取，廢舊耗材由綜合管理部統一收回。
第十條硬件設備的使用與維護：
1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備，保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。
2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續。
3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設備，一經發現將沒收其所持設備，雙倍賠償并予以警告。
4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情，一經發現將予以通報批評并限期改正。
5、未經他人允許，嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良后果，公司將會嚴肅處理。
6、公共設備（如復印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換設備配件。
7、公共區域或會議室設備發現被盜、故意破壞等情況，按公司《資產管理制度》進行處理。
8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢，各部門應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的正常運行。
第十一條硬件設備的維修
1、公司設備發生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。
2、未經公司允許，禁止使用者自行聯系維修或送修相關設備，否則其責任由設備使用人承擔。
3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。
第四章信息系統和軟件的管理
第十二條信息系統和軟件的采購
1、綜合管理部根據工作需求，制定信息系統和軟件采購意向，進行前期調研和選型等工作。
2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。
第十三條信息系統和軟件實施期間，各業務主管部門應積極參與項目建設，須對提交的系統需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實施。
第十四條信息系統和軟件正式上線后，應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。
第十五條信息系統和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應做好系統運行環境的.維護及檢查工作，對業務部門提交的問題及時響應，確保信息系統的穩定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統，發現問題及時聯系綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。
第十七條信息系統的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。
第十八條信息系統賬號管理
1、信息系統的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應嚴格按照規定的權限進行系統操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數據。進行權限變更時，須提交申請，經所在部門、業務相關部門審批或會簽后，由綜合管理部進行權限變更。
3、員工發生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。
4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環境不利的各種軟件，一經發現將嚴肅處理。
第五章網絡系統的管理和運行
第二十條公司網絡的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡，其中無線網絡密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網絡。
2、為保證公司網絡環境的安全，確保正常穩定運行，公司員工應確保接入網絡內的計算機設備安裝了防病毒系統，相關移動設備沒有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼，因私自設置、傳播無線網絡密碼，導致公司網絡故障、系統癱瘓等嚴重后果，一經發現，嚴肅處理。
4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。
第二十一條公司官方微信的建設和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類、企業文化等相關內容。
2、與官方微信維護有關的相關部門，必須對后臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯系，及時采取補救措施，更改賬號和密碼。
3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關部門承擔責任；涉密內容必須按照保密制度的有關規定執行。
4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提供更改內容的資料，由綜合管理部統一更新。
5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回復，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息，否則公司將視情節嚴重程度予以處理：
1）違反憲法確定的基本原則的。
2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統一的。
3）損害國家榮譽和利益的。
4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。
5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。
6）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的。
7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。
9）煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。
10）含有法律、行政法規禁止的其他內容的。
第二十二條電子郵件的使用和管理：
1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統一分配。
2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經發現，公司將嚴肅處理。
3、通過電子郵件下發、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規定執行。
4、任何部門和個人不得利用電子郵件發布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。
5、員工應適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統設置要求，任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉讓，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。
第二十三條其他的網絡相關信息系統按照系統操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對于無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。
2、對于外來的存儲介質（包括移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工作。
3、公司內部文件應盡量使用網絡傳輸，以減少存儲介質引發的病毒傳播。
4、嚴禁打開互聯網上身份及內容不明的電子郵件或網址，以防止病毒通過電子郵件進入內網并傳播。
5、嚴禁在網絡系統上安裝和使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。
第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯網的訪問和電子郵件的收發。
第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經同意禁止將公司的數據資料及相關信息利用網絡等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關法律法規、上級單位下發文件、公司資產管理的相關規定的要求進行回收和報廢。
第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產品進行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產的報廢處理，按照公司固定資產報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。
第三十二條軟件產品的報廢，參照公司《資產管理制度》的規定和程序執行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門，其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。
信息化管理管理制度11
第一條為了確保xx有限公司（以下簡稱“公司”）平臺的安全穩定運行，規范平臺運營部的操作流程，特制定本制度。
第二條平臺管理員職責
1、平臺管理員必須嚴格依據財務開具的收款單據，在平臺系統中按照流程操作。
2、若收款單據上的會員名字與系統中不相符的，要及時反饋給財務部，由財務部溝通落實好后，將最終的'收款單據交由平臺管理員操作。否則，不予辦理該會員相關業務。
3、不得私自與會員溝通變更名稱或充值等業務。
4、勤勉盡職，恪守秘密。公司員工應當勤勉謹慎，對所在公司負有誠實信用義務，切實履行崗位職責，維護行業商業信譽。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案，在職期間及離職后，均不得違反法律法規和所在公司關于客戶隱私保護的規定，不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度，將根據公司有關規定進行嚴肅處理，包括但不限于經濟處罰、行政處罰、解除勞動合同，情節及后果嚴重者將追究其民事或刑事責任，并移交司法機關處理等。
第四條根據市場環境變化及公司業務發展需要，公司可對本管理制度進行調整、完善、補充和細化。
第五條附則
本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸公司所有。
信息化管理管理制度12
第一條：總則
為了進一步加強學校信息化工作和規范管理，促進學校信息資源的交流與共享，確保學校信息化工作的實效性，真正發揮信息庫在教學中的作用，根據我縣教育局的工作部署和基本要求，結合我校的實際情況，特制定本制度。
第二條：學校信息化工作實行統一領導，統籌規化，集中管理，分級負責的管理原則。
第三條；學校的業務領導和信息管理員是學校信息化建設的管理者，負責學校的信息管理與落實，負責學校信息化進程中的技術指導、支持與錄入工作第
第四條：學校信息員負責學校相關業務系統數據的處理，更新維護，確保信息的準確性，實用性，確保系統的安全和數據的統一備份。
第五條：學校教師要積極參加學校組織的信息化學習，仔細地記錄好，并在信息員的指導下，操作演練。每位教師必須利用業余時間，按照局里開通的網址，下載網絡教育資源，自行修改和使用并進行個人單獨存儲。
第六條：信息員要定時地進行衛星電視等信息資源的接收，并保障好教學光盤的.有效使用，實行教學資源的光盤專柜管理。
第七條：各教研組長，要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫，這三庫內容要經常充實與定期錄入，完善并建全學校的資源庫。
第八條：建立建全各項制度，管理好多媒體的使用情況，要詳實地記錄好使用情況，完全體現多媒體輔助教學的作用。
第九條：每學期每位教師都要有一節信息技術實用能力展示課，充分體現培訓學習的效果。
第十條：業務主任和信息管理員要經常檢查各種設備，確保正常使用，管理好、記載好設備的使用情況，負責好衛生、用電等各項安全。
信息化管理管理制度13
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化，充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據《中華人民共和國統計法》（以下簡稱《統計法》）及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定，以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的'任何軟件。
第六條嚴格執行保密法的有關規定，嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規，禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中，如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系，取得技術支持，及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃，信息化管理員要鉆研業務技能，積極參加各級組織的業務培訓；每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料，保障統計資料的延續性和聯貫性。
第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。
信息化管理管理制度14
摘要：
科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。
關鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷發展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
（一）檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
（二）管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
（一）完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。
（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的'管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷發展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。
（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態。
（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻：
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③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。
信息化管理管理制度15
第一章 總則
第一條 為加強信息化系統的保密管理，保護國家和社會機密的安全，確保信息系統運行的穩定和數據的完整性、可用性、保密性，維護國家利益和用戶權益，制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用和管理信息化系統的單位和個人。
第三條 信息化保密管理原則:
1. 不泄露機密：任何個人和單位不得泄露或故意泄露儲存在信息化系統中的機密信息。
2. 緊急管理：當信息化系統遭受攻擊或破壞時，相關責任人應立即采取行動進行緊急管理，防止進一步的損失。
3. 完整性保護：保證信息系統數據的完整性，防止數據被篡改、刪除或損壞。
4. 可用性保證：確保信息系統的正常運行，提供良好的服務，并在保密要求允許的情況下，提供必要的可用性保證。
5. 訪問控制：應該為信息系統設置嚴格的訪問控制機制，確保僅授權人員能夠訪問和操作系統。
第四條 信息化保密管理的組織架構：
1. 建立信息化保密管理機構，負責信息化保密管理的規劃和實施。
2. 指定信息化保密管理的責任人，負責信息化保密管理的日常工作。
3. 建立信息化保密管理小組，負責制定具體的保密措施，并進行監督和檢查。
第五條 信息化保密管理的工作內容：
1. 制定和完善信息化保密管理制度和規章制度。
2. 開展信息化保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。
3. 建立信息設備的物理和邏輯安全措施，防止信息泄露和攻擊。
4. 強化對系統用戶的訪問控制，確保信息的合法性和保密性。
5. 建立信息安全漏洞的快速補漏機制，及時修復系統中的漏洞。
第六條 對信息化保密管理的違規行為將依法追究法律責任。
第二章 信息安全管理
第七條 信息安全管理的目標是保護信息的機密性、完整性和可用性，防止信息泄漏、篡改和丟失。
第八條 信息安全管理的方法包括：
1. 建立信息安全管理體系，明確信息安全的責任和要求。
2. 劃定信息安全風險范圍，進行信息安全風險評估。
3. 加強系統的物理安全措施，為信息系統提供安全的運行環境。
4. 對信息系統進行加密處理，保護系統中傳輸和儲存的敏感信息。
5. 建立安全審計機制，及時發現和解決信息安全問題。
第九條 信息安全管理的責任和權限：
1. 具體崗位應設立信息安全管理人員，負責信息安全相關的工作內容。
2. 信息安全管理人員有權對系統進行監督和檢查，對違規行為及時進行處理。
3. 信息安全管理人員有責任向上級進行信息安全管理工作的報告和匯總。
第十條 信息安全管理的措施：
1. 建立信息安全管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 定期開展信息安全培訓和教育，提高員工的安全意識和技能。
3. 加強對系統用戶的訪問控制，確保只有授權人員才能訪問和操作系統。
4. 建立安全審計制度，及時發現和解決安全漏洞和問題。
5. 提供信息安全事故的應急預案，保證信息安全事件的快速處置。
第十一條 信息安全管理的檢查和評估：
1. 對信息安全管理的執行情況進行定期檢查和評估。
2. 發現問題和不足，立即進行整改和改進。
3. 對信息安全管理工作進行定期總結和分享，提供工作經驗。
第三章 保密管理
第十二條 保密管理的目標是保護國家和社會機密的安全，防止機密信息的泄露和損壞。
第十三條 保密管理的原則：
1. 保密責任：任何個人和單位都有保守國家和社會機密的責任。
2. 保密知情權：任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責任。
3. 保密措施：保密信息必須受到適當的保密措施的保護。
4. 保密檢查：不定期對保密工作進行檢查和評估。
第十四條 保密管理的責任和權限：
1. 設立保密管理部門，負責制定和完善保密管理制度和規章制度。
2. 指定保密管理責任人，負責保密工作的組織和協調。
3. 設立保密工作小組，負責具體的保密措施和工作的實施。
第十五條 保密管理的措施：
1. 制定和完善保密管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對涉密人員進行保密知識和技能培訓，提高保密意識和能力。
3. 加強對保密設備的安全管理，防止設備被篡改和竊取。
4. 設立保密檔案管理制度，對檔案進行分類、歸檔和保管。
5. 加強對保密活動的監督和檢查，防止泄密和違規行為。
第十六條 保密管理的檢查和評估：
1. 對保密管理的`執行情況進行定期檢查和評估。
2. 發現問題和不足，立即進行整改和改進。
3. 對保密管理工作進行總結和分享，提供工作經驗。
第四章 網絡安全管理
第十七條 網絡安全管理的目標是保護網絡信息的安全，防止網絡攻擊和數據泄露，確保網絡的正常運行。
第十八條 網絡安全管理的原則：
1. 全面管理：對網絡進行全面的安全管理，確保每個環節都沒有漏洞。
2. 持續改進：根據網絡安全的新特點和技術，不斷改進網絡安全策略和措施。
3. 備份和恢復：定期備份網絡數據，確保數據丟失時能夠及時恢復。
4. 緊急處理：當發生網絡安全事件時，能迅速采取相應的緊急處理措施。
第十九條 網絡安全管理的責任和權限：
1. 設立網絡安全管理部門，負責制定和完善網絡安全管理制度和規章制度。
2. 指定網絡安全管理責任人，負責網絡安全工作的組織和協調。
3. 設立網絡安全小組，負責具體的網絡安全措施和工作的實施。
第二十條 網絡安全管理的措施：
1. 設立網絡安全管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對網絡安全人員進行網絡安全知識和技能培訓，提高網絡安全意識和能力。
3. 設置防火墻和入侵檢測系統，防止非法的訪問和攻擊。
4. 建立網絡安全事件的報警和處理機制，能及時發現和處理網絡安全事件。
5. 定期對網絡進行漏洞掃描和安全評估，發現問題及時修復。 第二十一條 網絡安全管理的檢查和評估：
1. 對網絡安全管理的執行情況進行定期檢查和評估。
2. 發現問題和不足，立即進行整改和改進。
3. 對網絡安全管理工作進行總結和分享，提供工作經驗。
第五章 數據保護
第二十二條 數據保護的目標是確保數據的完整性、可用性和保密性，防止數據的泄露、篡改和丟失。
第二十三條 數據保護的原則：
1. 數據的真實性：確保數據的真實性，防止數據被篡改和虛假。
2. 數據的完整性：保證數據的完整性，防止數據被刪除和損壞。
3. 數據的保密性：確保數據的保密性，防止數據的泄露和非法獲取。
4. 數據的可用性：保證數據的可用性，確保數據能夠被正確的訪問和使用。
第二十四條 數據保護的責任和權限：
1. 設立數據保護管理部門，負責制定和完善數據保護管理制度和規章制度。
2. 指定數據保護管理責任人，負責數據保護工作的組織和協調。
3. 設立數據保護小組，負責具體的數據保護措施和工作的實施。
第二十五條 數據保護的措施：
1. 制定和完善數據保護管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對數據保護人員進行數據保護知識和技能培訓，提高數據保護意識和能力。
3. 加強對數據庫和服務器的訪問控制，確保只有授權人員才能訪問和操作數據。
4. 建立數據備份和恢復機制，保證數據丟失時能夠及時恢復。
5. 建立數據安全審計機制，及時發現和解決數據安全問題。
第二十六條 數據保護的檢查和評估：
1. 對數據保護管理的執行情況進行定期檢查和評估。
2. 發現問題和不足，立即進行整改和改進。
3. 對數據保護管理工作進行總結和分享，提供工作經驗。
第六章 外部合作和合同管理
第二十七條 外部合作和合同管理的目標是確保外部合作和合同的安全和合法性，防止信息泄露、侵權和糾紛。
第二十八條 外部合作和合同管理的原則：
1. 合同的公平性：確保外部合作和合同的公平，保護自身的合法權益。
2. 合同的保密性：對涉及保密信息的外部合作和合同要進行保密協議。
3. 合同的風險評估：對涉及風險較高的外部合作和合同要進行風險評估。
第二十九條 外部合作和合同管理的責任和權限：
1. 設立外部合作和合同管理部門，負責制定和完善管理制度和規章制度。
2. 指定外部合作和合同管理責任人，負責工作的組織和協調。
3. 設立外部合作和合同管理小組，負責具體的措施和工作的實施。
第三十條 外部合作和合同管理的措施： 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對外部合作和合同的風險進行評估和控制，保證自身的合法權益。
3. 加強對外部合作和合同的保密措施，防止合同中的機密信息的泄露。
4. 對外部合作和合同的履約情況進行監督和檢查，確保履約的合法性和及時性。
第三十一條 外部合作和合同管理的檢查和評估：
1. 對外部合作和合同管理的執行情況進行定期檢查和評估。
2. 發現問題和不足，立即進行整改和改進。
3. 對外部合作和合同管理工作進行總結和分享，提供工作經驗。
第七章 處罰和補救
第三十二條 對信息化保密違規行為的處理：
1. 輕微違規行為，給予口頭警告或書面通報。
2. 嚴重違規行為，立即停止使用信息化系統，并啟動相應的調查程序。
3. 涉及犯罪的違規行為，移交有關機構進行處理。
第三十三條 對信息化系統的保密漏洞和安全事件進行及時的補救：
1. 發現保密漏洞，立即采取措施進行補救，防止漏洞被利用。
2. 發生安全事件，立即進行緊急處理，防止進一步的損失。
3. 對保密漏洞和安全事件進行徹底的分析和總結，完善系統的安全性。
第八章 附則
第三十四條 本制度的解釋權屬于本單位的信息化保密管理機構。
第三十五條 本制度自頒布之日起執行，可根據需要進行修改和補充。
第三十六條 本制度的若干問題尚未解決的，參照有關法律和規定辦理。
以上為信息化保密管理制度的范文，供參考。實際應根據具體情況進行制定。
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