樣品管理管理制度

　　在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的樣品管理管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

樣品管理管理制度1

　　公司樣品管理工作工作責任制度

　　(1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數量,由生產部統(tǒng)一制作,人力資源部負責保管及發(fā)放。

　　(2)申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產部副總安排制作→人力資源部點數簽收。

　　(3)領用流程:各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　(4)由人力資源部負責每月盤點樣品數量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產部,補足樣品庫存量。

　　(5)參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　(6)業(yè)務員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經人力資源部批準并由人力資源部與生產部溝通制作。

　　(7)嚴禁生產部管理員或員工,私自收取業(yè)務員費用后制作樣品給業(yè)務員,經發(fā)現者重罰50元/支。

樣品管理管理制度2

　　1樣品的接收

　　1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應做好明確標識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區(qū)域。

　　1.2原輔料樣品的接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個樣品需做好相應標識。我司出貨樣品標識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

　　2.樣品的`保管4.2.1質量安全部應保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

　　2.1樣品的存放場所應保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標識清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個樣品柜有專門的負責人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購產品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

樣品管理管理制度3

　　（1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；

　　（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；

　　（3）對不符合要求的`樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的專業(yè)試驗組；

　　（4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。

樣品管理管理制度4

　　(1)樣品保管室指定專人負責。

　　(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現行取樣。

　　(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的'樣品應有區(qū)分的標志,分開存樣。

　　(6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現場。

樣品管理管理制度5

　　1、樣品入庫時，應由有關專業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進行檢查并清點數量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應列架分類管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區(qū)分。

　　3、樣品室的環(huán)境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質。

　　4、樣品領取時應辦理樣品領取手續(xù)，樣品的.檢后處理都應按有關規(guī)定辦理手續(xù)，經辦人及主管人員應簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。

樣品管理管理制度6

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。

　　六、已檢驗過的.樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

　　七、丟失樣品應按質量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理管理制度7

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產品設計和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調味品（競品）和所有以產品設計和開發(fā)有關的樣品。

　　3.職責

　　3.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產品開發(fā)部負責以產品設計和開發(fā)有關的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產品標準、價格、聯系人及聯系方式）。

　　4.1.2產品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發(fā)產品或現有產品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應將原料測試報告及時輸出，如經選定符合設計和開發(fā)要求的樣品應在報告中加以說明，并經部門負責人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應建立完整的以產品設計和開發(fā)有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內容應包括：

　　a)供方資質證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監(jiān)督抽檢報告）；

　　c)產品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯系人及聯系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應建立以設計和開發(fā)有關的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內容應包括:

　　a)產品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應建立外來樣品檔案以及以新產品設計和開發(fā)有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內容應包括:

　　a)外來樣品的生產廠家、產品類別、名稱、生產日期、保質期、產品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經過檢測的樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產品開發(fā)提供參考數據。

　　b)以設計和開發(fā)有關的原料應保存完整的'原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理管理制度8

　　1.樣品容器必須清洗干凈。

　　2.樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。

　　3.需在現場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理。

　　4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

　　5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

　　6.需保存的.樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理管理制度9

　　一、目的

　　為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

　　三、職責

　　1、質檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

　　2、質檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作；

　　3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

　　4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；

　　四、樣品的保存

　　公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

　　五、公司樣品的基本構成

　　公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

　　1】內部標準樣品

　　1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發(fā)的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產

　　過程數據（生產技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。

　　2）內部標準樣品的存檔方式

　　存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

　　電子存檔內容包括產品執(zhí)行標準、原材料的規(guī)格、生產過程中的技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

　　2】對外展示樣品

　　1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

　　2）對外展示樣品的分類

　　對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。

　　實物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

　　按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

　　六、樣品的采集

　　在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業(yè)標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。

　　采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產

　　品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的.相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。

　　七、外寄樣品的管理

　　質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。

　　八、樣品的領取手續(xù)

　　質檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數量等。

　　九、內部標準樣品的管理

　　內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

樣品管理管理制度10

　　一、實施目的：

　　為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實施范圍：

　　公司總部各關聯部門及旗下各關聯分公司。

　　四、適應人員：

　　與銷售業(yè)務流程相關的部門和人員。

　　五、實施時間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實施。

　　六、實施規(guī)定：

　　1、pm主導樣品管理的'整個環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經理、商務助理等相關人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個月內提交失效模式報告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理管理制度11

　　1、目的

　　為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

　　3、職責

　　3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

　　3.2區(qū)域經理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

　　3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

　　3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

　　3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

　　4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

　　4.1.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內勤填單,并代簽名)、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫。

　　4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

　　4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等;

　　4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

　　4.2.3產品分析:客戶目前香精的使用情況、新產品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

　　4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的.緊迫性、客情關系描述等。

　　4.3新產品發(fā)樣

　　4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產品型號、品質、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

　　4.3.2需限制發(fā)樣的新產品,憑總經理簽字的書面工作聯系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經銷售總監(jiān)批準。

　　4.4.2新產品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經理初審,報銷售總監(jiān)批準。

　　4.5灌注和發(fā)送

　　4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

　　4.5.2根據《樣品需求單》灌樣,并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。

　　4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

　　4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。

　　4.6.5已進入公司淘汰產品目錄的產品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產,由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產副總審批。

樣品管理管理制度12

　　一、樣品容器應清洗干凈。

　　二、樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。

　　三、需在現場進行處理的`樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理

　　四、采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

　　五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

　　六、需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理管理制度13

　　目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應依照本制度執(zhí)行(總經理特批除外)。

　　第一條、樣品的.種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。 第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內勤人員統(tǒng)一負責保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

　　2、內勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對于老舊的樣品可以移做生產使用。 第三條、樣品的入庫：

　　1、新到樣品時，內勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。

　　第四條、樣品的領用：

　　1、領用樣品時領用人應告知內勤人員，未經允許不可隨意自取。內勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關信息，并由領用人簽字。

　　2、領取人要保證樣品干凈、質量完好，清潔無臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的回收：

　　1、樣品使用后，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內勤人員應詢問領用人情況，進行督促。

　　2、當樣品被生產車間借走投產時，應告知技術部主管重新打制一件投產樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

　　3、樣品歸還后，內勤人員須對出借樣品進行檢查，發(fā)現褶皺、臟污，應及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點

　　1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數量及庫存量，并匯報總經理。 第七條、獎懲

　　1、領取人未經允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應有總經理批示，若無批示領用人照價賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現，應根據損失情況扣罰領用人當月工資。

　　4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。

　　附：

　　1、《樣品領用記錄表》

　　2、《樣品庫存明細表》

樣品管理管理制度14

　　（1）需對每件樣品進行登記，內容包括委托單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　（2）試驗人員在登記樣品時，就應根據其試驗項目，來初步判斷樣品數量是否滿足要求。

　　（3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。

　　（4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。

　　（5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩余樣品清理掉。

樣品管理管理制度15

　　1.目的：

　　1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質查證所需之樣品實物均依本規(guī)定控制。

　　3.權責：

　　3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務運作部、供應商、使用單位。

　　3.2樣品之確認：品管部、研發(fā)部。

　　3.3樣品之保管：品管部。

　　4樣品之定期檢驗：品管部。

　　3.4.1檢驗周期：半年一次。

　　3.5樣品之清潔：使用單位。

　　3.5.1清潔周期：一個月一次。

　　4.定義：

　　4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對新供應商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質要求，規(guī)范采購作業(yè)。

　　4.2外發(fā)樣品：產品或物料外發(fā)加工制作時，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質要求。

　　4.3生產樣品：新產品生產前，由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產車間的樣品，用以明確生產品質要求。

　　4.4檢驗樣品：由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗使用的樣品，或由授權人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。

　　5.樣品管理

　　5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。

　　5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。

　　5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據樣品的類型，進行區(qū)域劃分并編碼。

　　5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號。

　　5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。

　　5.15將樣品放入相應位置。

　　5.2樣品使用管理

　　5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應向樣品管理員申請借取。樣

　　品管理員應對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。

　　5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準，樣品管理員根據批準手續(xù)登記后借出。

　　5.2.3借用人在使用期間，對樣品應加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。

　　5.2.4樣品管理員應及時監(jiān)督，追回借出的.樣品，并對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應立即匯報，并說明原因。

　　5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。

　　5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應及時匯報,說明遺失原因,并要求補制樣品。

　　6．樣品變更及報廢

　　6.1樣品管理員收到某種產品的新樣品后,對舊樣品申請?zhí)幹靡庖姟?/p>

　　6.2需更改的樣品,樣品管理員應立即在樣品上標示,并填寫更改內容,醒使用者在使用時注意,待收到有效樣品即做取消。

　　6.3經批準提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應在樣品檔案中注銷,并申請補簽新樣品.6.4由相關部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時申請作報廢處理。

　　6.5樣品管理員應不定期地對樣品進行整理與檢查,發(fā)現異常立即上報處理。

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