總務處副主任職責

時間：2025-02-18 18:26:29 好文我要投稿

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總務處副主任職責

總務處副主任職責1

　　協助分管校長做好學校財物的管理、使用、維護。保障教育、教學工作的有序開展，提供優質的服務。具體工作如下：

　　1、與政教處一起負責學校校園的'美化、綠化和凈化等工作。

　　2、負責課桌椅的分配、調整和維修，保證教學正常進行。

　　3、管理、維修學校的水、電、煤氣、電話、網線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。

　　4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。

　　5、協助有關處室做好學校財產安全保衛工作。

　　6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發現問題、及時處理解決。

　　7、協助教務處的書簿、講義、教輔資料的分發、經費結算工作，協助教務處大型教學活動的后勤保障工作。

　　8、協助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協助人事做好學校住房補助等事項。

　　9、做好學校校產的分類、貼標、登記、報損等工作，督促保管室每年暑期對固定資產進行一次全面的清查盤點。

總務處副主任職責2

　　一、職務標準：有較強的組織管理能力，熟悉本職工作，工作認真負責，任勞任怨。

　　二、工作標準：協助總務處主任，抓好所負責的工作，完成領導交辦的各項工作，當好領導助手。

　　三、崗位責任：

　　1、在校領導及總務處主任領導下，協助總務處市場體系，搞好總務處內部管理工作。

　　2、協助校領導及總務處主任搞好學校總體規劃及基建管理。并抓好房屋的修繕工作。

　　3、負責學校用水、用電、用暖的'管理，及時組織完成水、電、暖的維修工作。

　　4、負責學校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。

　　5、經常巡視校園，發現問題及時解決。

　　6、搞好家屬院的物業管理，解決教職工的后顧之憂。

　　7、負責總務處的量化考核工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　9、負責學校校園衛生工作，保持校園整潔。

總務處副主任職責3

　　1、在主管校長和總務處主任的領導下，協助主任搞好總務處工作。分管總務處財務、食品衛生及鍋爐房安全方面的工作。

　　2、根據學校工作計劃、上級有關文件精神及學校人、財、物的'實際，協助主任制訂出總務處學期和學年工作計劃，并負責其計劃的實施，做好學期和學年的工作總結。

　　3、協助主任組織總務處人員進行政治、業務學習，合理安排分管的工作人員工作，并協調總務處其他工作。

　　4、做好學校費用收支管理工作，組織并督促報帳員、出納員、收費員按有關財經法規及制度做好財經管理工作。

　　5、經常深入食堂了解情況，辦好師生生活。督促食堂管理人員辦好食堂，使飯菜做到經濟、衛生、可口。定期召開生活委員會議，聽取意見，改進工作。

　　6、負責總務處資料管理，完成學校迎接的各類檢查工作。

　　7、完成交辦的其他工作任務。

總務處副主任職責4

　　總務處主任崗位職責

　　１、總務主任在校長的領導下，負責學校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學服務思想，精通各項專業知識，堅持原則，不謀私利，大膽管理，講究方法，積極聽取各方面意見，以身作則。

　　２、根據上級有關規定經費預算和學校實際及校長學年工作要點，堅持勤儉辦學原則，制定學校總務工作計劃，并認真組織實施。

　　３、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品，購買圖書、儀器、體育醫療用品等。

　　４、管理校產。負責學校基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修，督促師生執行校產的使用和保管制度。

　　５、管理財務。做好學生兩免一補工作，嚴格執行財務制度，合理使用各種經費，定期審核賬目。

　　６、負責對校園環境的管理。搞好校園規劃及環境的綠化衛生工作，努力實現校園綠化、凈化、美化，改善教學條件和學習環境。

　　７、負責師生的集體福利事業，辦好食堂宿舍。

　　８、安排學生勞動實踐，進行勞動教育，搞好勞動技術教育基地建設。

　　９、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作；教育職工經常了解師生的需求，主動及時提供優質服務。

　　10、從學校實際出發制訂并實施總務處各職工崗位職責要求，制訂總務各項管理制度，并認真組織實施。

　　11、督促職工認真履行崗位職責，做好考核工作及每學年的評比工作，并關心他們的業務學習和技術培訓，努力建設一支素質較高的職工隊伍。

　　12、及時完成校領導交給的其它工作。

　　報賬員崗位職責

　　1、嚴格遵守《會計法》，遵守國家財經紀律，熟悉財經法規、掌握收支原則，分清資金渠道，合理使用資金。

　　2、認真審核原始憑證，其支出必須真實、合法，經審核符合要求后，由經辦人，證明人，校長簽字，并簡要注明事由，方可報銷。

　　3、協助校長管理學校經費，編制學校年度經費的預決算。正確使用會計科目，為領導和主管部門提供可靠的財務資料，當好領導的參謀。

　　4、按照會計制度的規定，做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續完備，內容真實，數據準確。

　　5、合理使用資金，經常盤點學校資金的使用情況，并及時向校長匯報。未經校長批準，不得出借公款。

　　6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作，嚴格執行票據的領用和核銷制度。

　　7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發放工作。

　　8、負責登記本校固定資產明細帳。

　　9、定期與結算中心對帳、匯總報表，參與上級部門的報表匯編。

　　10、完成結算中心和學校交辦的其他工作。

　　物品采購及財務報銷制度

　　1、物品采購和財務報銷須嚴格遵守上級主管部門和學校各項規章制度，堅持財出一筆，物出一門的原則，加強內部管理。明確分工、相互牽制。

　　2、學校各處室及班級購買物品時，須先向總務處申請，報校長批準后由總務處安排購買，對實物必須由倉庫保管驗收入庫，對大額款項的采購，統籌安排，納入本年度預算，最大限度做到物盡其用。

　　3、學校各處室的一切正常費用支出，嚴格做到以下幾項要求：

　　（1）報銷票據是財務局監制或稅務局監制的收據或票據。

　　（2）經濟行為的發生真實、合法。

　　（3）報銷程序需先經會計審核，經辦人簽字，總務處對其支出進行費用說明，校長簽字同意，方可報銷。對結算方式嚴格按財務制度執行。

　　固定資產管理制度

　　1、總務處管理學校全部固定資產，建立明細賬目，設專人管理，督促檢查學校物品的`管理、使用情況。

　　2、各處、室、辦中的學校的固定資產，均由專人負責保管，定期清點，保證賬物相符，由總務處每年終按底冊核查。

　　3、固定資產的保管人員應對財產養護、使用管理負責。因責任心不強，使學校財產遭受損失者，學校應視具體情況追究當事人的經濟責任。

　　4、學校非固定資產性質的財產，均應指派專人負責保管，凡屬一次性購置，分期領用的物品，保管人員必須根據制度發放，做到收、付、結、存數量平衡。

　　5、學校財產原則上不外借，特殊情況臨時出借的，須經主管主任同意校長批準，并由總務處辦理手續方可借出，未經批準，不得自行外借學校財產。收回外借財產須由保管人員驗收后入庫。發現問題應及時報告原審批領導處理，并將處理結果交總務處做帳卡記載。

　　6、凡個人領用保管的工具（物品），一律要求登記，如有損壞、丟失者，視情節和折舊情況作價賠償。

　　學校總務處安全工作制度

　　學校成立由校長任組長的學校安全管理工作領導小組，負責學校安全管理工作的組織、統籌和協調。下設專門機構，由總務處負責領導小組的日常事務工作，并配備相應的人員、設施設備，落實專項經費，保證學校安全管理工作順利進行。

　　１、定期排查校園危房，保證師生員工人身和財產安全。

　　２、嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《學生集體用餐監督管理辦法》，切實加強學校食品衛生管理，自覺接受衛生防疫部門監督。

　　３、學校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環節要進行嚴格控制和管理，做以層層把關，層層監控，層層落實，將管理制度、工作責任落實到班組，落實到人頭。

　　4、對大宗物品實行集中采購制度，對小宗物品實行定點采用制度，供貨單位必須具備衛生合格的資質證明，提供的貨物要同時具備質量合格證和衛生合格證。堅持食品采風索證制度，嚴禁采購“三無”產品。

　　5、建立嚴格的學校食堂管理制度。從業人員應按規定定期進行培訓和體檢，持有衛生部門頒發的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無關人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。

　　6、學校要隨時掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況，采取切實有效的預防措施，杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發生。

　　7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。

　　8、做好學生集體活動的安全防范工作。建立學生集體活動報告制度，切實落實學生集體活動安全責任制。

　　9、預防為主，防消結合，抓好學校的消防安全工作。

總務處副主任職責5

　　一、總務主任主持總務處的工作，副主任協助主任工作，同時抓好兼管的工作。

　　二、堅持勤儉的原則，負責生活用品、教學用品、衛生用品、勞動用品的采購、保管、發放，建立并執行嚴格的驗收、入庫、建帳、盤點等制度。

　　三、管理校產。負責全校基礎設施建設，管理好學校財產，督促落實師生執行校產管理制度；統籌規劃校舍、場地的使用；負責校園綠化和清潔衛生工作，努力實現校園綠化、凈化、美化；做好各種設備的管理、維修工作。

　　四、負責水電的管理，責成有關人員及時檢修、保障供給，防止浪費和事故。

　　五、辦好集體食堂。經常巡視食堂的工作情況，對食堂職工加強飲食安全教育，督促檢查食堂職工搞好環境衛生工作，為教職工和全體學生提供優質服務。

　　六、配合工會辦好工會小店。

　　七、協同政教處加強和完善學生住宿的管理，積極改善生活條件。

　　八、負責學校安全保衛工作，管理好門衛，妥善安排節假日的值班人員并督促做好安全保衛工作。

　　九、負責本條線職工政治學習和思想教育工作；教育職工主動到各室、處、組了解情況，聽取意見，及時有效地為之服務。

　　十、從學校實際出發制訂并實施總務處各職工崗位職責、要求，制定總務各項管理制度，并認真組織實施。

　　十一、督促職工認真履行崗位職責，做好考核工作，并關心他們的.業務學習和技術培訓，努力建設一支素質較高的職工隊伍。

　　十二、做好總務臺帳。

　　十三、配合其他科室開展的各項活動。

總務處副主任職責6

　　一、制訂計劃。根據上級有關規定，學校經費預算和工作要點，擬定總務工作計劃，并認真組織實施。

　　二、嚴格制度。嚴格執行先登記審批，后購物的制度，負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品，購買圖書、儀器體育醫療用品等。

　　三、管理校產。負責校舍校產的登記、分配、保管、添置維修。督促師生執行校產的使用和保管制度。

　　四、管好財務。做好學生代辦費收繳工作，嚴格執行財務制度，定期審核帳目。

　　五、負責對校園環境的管理，搞好校園環境規劃及綠化美化工作，改善教學環境。

　　六、會同教導處安排學生勞動，進行勞動教育，搞好勞動、健康教育基地建設。

　　七、關心師生生活和身心健康，管理好食堂和宿舍，做好學校安全保衛工作，修建和添置必要的防火、防盜設備，定期檢查，杜絕一切隱患。

　　八、加強對門衛、食堂、宿舍等后勤人員的'教育管理工作，充分發揮他們在學校工作中的作用。

　　九、堅持勤儉辦學原則，勤儉節約，開源節流。

　　十、總務處副主任協助主任開展相關工作。

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