董事長職責

時間：2024-07-16 14:07:09 好文我要投稿

董事長職責

董事長職責1

　　1、負責董事長日常行程的安排及跟進。

　　2、協助董事長完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待；

　　3、負責公司重要文件的管理；

　　3、協助董事長處理對外事務的聯絡；

　　4、按照董事長的'指示和要求，做好與各部門的溝通協調工作；

　　5、公司中高層管理會議的決議事項執行情況的監督、檢查、匯報；

　　6、董事長安排的其它工作任務。

董事長職責2

　　一、辦公室內務

　　1 、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊

　　1)每天準時上班;

　　2)開窗通風;

　　3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;

　　4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

　　5)為董事長備好茶水;

　　6)每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等;

　　7)及時清理辦公、生活垃圾;

　　8)每周監督吸塵一次。

　　2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范

　　1)對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理;

　　2)外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄;

　　3)內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;

　　4)外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理;

　　5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理;

　　6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　8)根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待;

　　2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片;

　　3、及時向董事長請示;

　　4、按董事長意見引見，接待(按情況給予續茶水);

　　5、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;

　　三、會務服務

　　準備充分、安排周全、接待周到、組織完善

　　1、董事會

　　1)會議議程的'擬定;

　　2)確定與會人員;

　　3)會議通知起草和發送;

　　4)會議文件的準備;

　　5)會議場所的確認及會場布置;

　　6)會議簽到及記錄;

　　7)與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1)檢查會場環境是否干凈整潔;

　　2)檢查會議通知是否到位;

　　3)檢查會議文件準備是否齊備;

　　4)會議人員的接待;

　　5)會議期間的服務。

　　四、完成董事長交代的其他事宜。

董事長職責3

　　1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負責收集、統計、匯總董辦所需的.各類信息、報表、資料;

　　7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　11、完成領導交辦的其它工作。

董事長職責4

　　崗位職責:

　　1、協助總經理/董事長進行行程安排;

　　2、協助總經理/董事長處理各種基礎事務;

　　3、按照總經理/董事長的`要求準備相關資料,傳達相關指示;

　　4、安排準備總經理/董事長出席的各種會議,并做好會議紀要;

　　5、處理部分行政事務;

　　6、領導安排的其他事務。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,2年以上工作經驗,性別不限,形象氣質較好;

　　2、有秘書、助理、行政類崗位1年以上工作經驗;

　　3、有較強的服務意識,工作自主性較強,能適應加班。

董事長職責5

　　1、收集及統計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的`編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

董事長職責6

　　崗位職責：

　　1、全權負責軌道交通BT項目項目公司的.設計、建設、營銷和成本控制；

　　2、根據項目進度目標要求，制定項目進度計劃；

　　3、負責工程、采購招標的統籌管理；

　　4、根據公司預訂目標控制項目建設、運營成本；

　　5、審核、審批各類設計、建設方案；

　　6、審核、審批項目管理制度；

　　7、審核、審批重大營銷策劃方案；

　　8、組織召開重要工程設計方案、工程質量、進度以及成本管控制會議；

　　9、公司部署的其他重大工作任務。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，35至50歲，管理、建筑或軌道交通相關專業；

　　2、10年以上軌道交通企業工作經驗,5年以上軌道交通建設和運營管理經驗；

　　3、有5年軌道交通行業高級管理及運營經驗；

　　4、熟悉軌道交通前期設計、建設、運營各流程和關鍵環節；

　　5、具有強烈的責任心和事業心，善于處理各種復雜關系。

董事長職責7

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。

　　4、負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關系，協助處理相關的`商務接待工作;

　　5、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

董事長職責8

　　公司董事長崗位職責職務名稱：董事長

　　直接上級：執行總裁管理總裁

　　直接下級：總經理、項目經理、部門執行負責人

　　崗位職責：

　　1、遵守國家法律法規，組織制定公司的戰略發展方針、政策，認真貫徹執行集團董事會的決議與決定。

　　2、根據集團公司內外環境和市場的需要，決策公司的質量方針和質量目標。

　　3、召集和組織本企業的董事會會議，檢討集團公司董事會決議、決定的'實施情況。

　　4、召集和主持重大管理會議，組織討論和決定集團公司的發展劃、經營方針、年度計劃等重大事項。

　　5、提名集團公司各部門總經理和其他高層管理人員的聘用和解職。

　　6、決定集團公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并備案。

　　7、定期審閱集團各公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統的財務狀況。

　　8、檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況。

　　9、簽署按制度規定應予簽署的文書、經濟合同、財務預算決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。

　　10、組織制定集團公司發展規劃、投資方向、投資規模及新技術、新產品開發的決策。

　　11、根據集團公司的實際情況，培養和發展儲蓄人才。

董事長職責9

　　1、遵守國家法律法規，組織制定集團戰略發展方針、政策，認真貫徹執行集團董事會的決議與決定。

　　2、根據集團公司內外環境和市場的需要，決策公司的質量方針和質量目標。

　　3、召集和組織本企業的董事會會議，檢討集團公司董事會決議、決定的實施情況。

　　4、召集和主持重大管理會議，組織討論和決定集團公司的發展劃、經營方針、年度計劃等重大事項。

　　5、提名集團公司各部門總經理和其他高層管理人員的'聘用和解職，

　　6、決定集團公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并備案。

　　7、定期審閱集團各公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統的財務狀況。

　　8、檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況。

　　9、簽署按制度規定應予簽署的文書、經濟合同、財務預算決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。

　　10、組織制定集團公司發展規劃、投資方向、投資規模及新技術、新產品開發的決策。

　　11、根據集團公司目前的實際情況，公司設總經理一人，協助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由總經理協調公司日常工作。

董事長職責10

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；

　　5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的`各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長職責11

　　運籌帷幄、統領全局，清楚經營收入與支出的各種情況，才能做好經營，才能做好經營決策與掌控入是的基礎，效益是的核心，利潤是的靈魂。在當今激烈競爭的市場環境下，客源競爭、價格競爭、特色競爭、人才競爭、營銷競爭的大氛圍之中。唯有效益競爭，效益的好壞、優劣、高低才是檢驗星級總經理業績的硬道理，也是考核總經理的重要核心指標之一。

　　在當今以效益論成敗，以成敗論英雄的市場經濟時代。做為星級總經理只有牢牢把握住增收創收、效益利潤這兩個指標，你才算抓住了經營與管理的命脈與靈魂。做為總經理，你每天必須牢牢把握與清楚收支節點上的許多數據。以運籌帷幄、統領全局，清楚經營收入與支出的各種情況，以做好經營決策與掌控。這就要求總經理，必須每日必看的六個數據。

　　銷售收入

　　每日收入，是管理工作、銷售工作、客源開發工作結果的晴雨表。每日銷售收入的.高低，決定了每日收入效益的好壞，決定了全年收入的積累狀況。總經理必須重視每日收入的數據，特別是客房收入，客源結構，入住率，平均房價，就餐人數，平均餐標，每日毛利率。以及其它大堂吧、茶坊、商場、車場、會議室、場租等收入情況。

　　抓好每天收入的完成，才能確保全年任務的到位。做為總經理必須重視與抓好每日銷售收入指標的完成，并做好力爭收入指標的到位。

　　現金流量

　　每日客房入住率，平均房價與餐飲就餐率，每客平均消費水平的高低等，決定了現金流量的高低。在星級經營中客房現金流與餐飲現金流，要占到全每日現金流總收入的68%—78%之間。每月現金流要占到全店現金流收入的76%以上。總經理一定要牢牢盯住每日現金入賬情況，做到顆粒歸倉，做到“儲銀于倉，心中不慌”。有真金白銀在手，就不怕金融危機，不怕各種經營困難，不怕外部經營環境的變化。

　　每日現金流的多少，也是衡量經營狀況的試金石。有良好而穩定的每日現金入賬，是保持正常經營，擴大發展，兌付對外款項的堅定基礎。對現金流的收與支，也是星級總經理必須掌握的一門經營財經藝術。

　　成本支出

　　做為星級總經理，在抓好增收創收的同時。一定要有嚴格的成本意識，“節約一分錢就是百分之百的利潤”意識。要清楚的知道每日經營成本是多少，每日人事費用支出、水電氣能耗支出、固定資產折舊支出、每日正常經營費用支出、管理費用支出、營銷費用支出等成本支出情況。以做好成本支出管理工作，成本費用控制工作，降低經營成本。向管理要效益，要利潤，并爭取更大的利潤空間。

　　做為總經理，要能掌控成本支出，了解每日成本支出變化情況。要做到自己心中有數，財務數據清晰，同時也要讓部門經理、員工明白，每日正常經營需要多少費用成本支出，需要多少錢，才能確保正常經營，以樹立全員成本費用控制和節約意識。

　　應收賬款

　　經營貴在抓好效益的提升，收入的增加。做為總經理，在做好每日收入的提高，現金流的收入與支出控制外。還應做好了解每日、每月、每季經營回款問題，應收賬款的催收問題。及時督導檢查財務部、營銷部、餐飲部等部門，做好會議客源、團隊客源、政府部門、企事業單位等客人，在客房、餐飲、會議，娛樂消費掛賬

　　與欠款的及時催收回款工作。同時對租賃物業，寫字間、場租等每月房租費、水電費、物管費的及時收取。不要讓這部分欠款時間滯留在之外，占用流動資金，不能回來。更不要讓其成為呆賬、死帳、無法回收之帳。

　　要加快資金周轉，就要抓好應收欠款的回流工作，重視應收賬款的回收工作。這是星級總經理，必須每日要引起重視與督導的一項管理工作。

　　應付賬款

　　在做好每日創收、抓好每日現金流，及每日應收賬款工作基礎上。星級總經理還應嚴格做好每日應付賬款的工作。“收入”與“支出”是每日都要面臨的經營形態。若“收”大于“支”，就有效益，有利潤。若“支”大于“收”，就可能出現虧損，出現資金緊張，出現經營困難，出現現金流減少。

　　總經理在每日簽批支付各種報賬款項時，一定要注意輕、重、緩、急。注意采購支出成本、每日餐飲采購成本、以及其它成本費用的控制。在保持正常經營的情況下，不要造成現金與資金緊張。更不要出現發不出工資，支付不出水電費，交不起稅金的尷尬局面。

　　當日利潤

　　經營講究市場最大化、客源最大化、收入最大化，更講究利潤最大化。考核星級總經理業績的核心指標，也是看一年最后的利潤指標完成情況。所以總經理在抓經營創收過程中，一定要緊緊抓住每日收入與利潤指標的完成。

　　利潤指標——每日完成好了，每月完成了，每季達標了，才能確保每年利潤指標的完成。在當今投資講究回報，投資講究產出的年代。總經理必須每日盯住利潤指標、收入指標不放松。當日當月任務、收入、利潤必須當日當月完成。不能拖欠，否則全年任務的完成就十分困難。星級總經理在經營管理工作中，一定要牢牢抓住這條生命線，向管理服務，市場營銷，成本控制要效益要利潤。

　　總之，星級企業經營的核心目的，是增收創收，利潤與市場最大化。星級總經理必須在每日的經營管理工作中，抓好以上這六個數據指標的每日完成與控制。用業績與效益來證明自己的管理才能、領導才能、經營才能，體現自己的人生價值。