關(guān)于秘書工作
關(guān)于秘書工作 篇1
作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦年度總結(jié)會(huì)議是我的職責(zé)所在，我一定認(rèn)真負(fù)責(zé)，全力以赴，圓滿完成任務(wù)。我將從以下幾個(gè)方面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好這次工作。
首先，我會(huì)全面領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度總結(jié)會(huì)的相關(guān)要求，認(rèn)真做好年度總結(jié)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。會(huì)前準(zhǔn)備主要包括年度總結(jié)的撰寫和總結(jié)會(huì)的會(huì)議議程安排。年度總結(jié)我將會(huì)和下屬各有關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，請(qǐng)各單位根據(jù)具體要求上報(bào)各部門的總結(jié)和對(duì)來年的.計(jì)劃安排。同時(shí)我會(huì)及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)約時(shí)間聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度總結(jié)的建議和意見，以及對(duì)單位來年的工作展望。獲得以上材料之后，我會(huì)分析資料，概括總結(jié)，撰寫中與各單位保持聯(lián)系，認(rèn)真核實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。保證資料準(zhǔn)確無誤。年度總結(jié)撰寫完畢后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)，如果有改動(dòng)之處及時(shí)處理。
年度總結(jié)批準(zhǔn)之后，我會(huì)著手進(jìn)行年度總結(jié)會(huì)的計(jì)劃安排。計(jì)劃安排包括年度總結(jié)會(huì)召開的開始時(shí)間及延續(xù)時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議主持人員、會(huì)議參加人員、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置等。
總結(jié)會(huì)議計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，我將及時(shí)給各單位發(fā)送《會(huì)議通知》，確保各參會(huì)人員按期參會(huì)，不能參會(huì)的人員名單應(yīng)及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
在會(huì)議召開前請(qǐng)主持人介紹會(huì)議的主題、目的、會(huì)議的具體安排、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、參會(huì)代表情況和與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等。
會(huì)議期間首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)匯報(bào)，分組討論。與會(huì)人員積極發(fā)言并注重引導(dǎo)。做好會(huì)議期間的服務(wù)工作，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
會(huì)議結(jié)束之后，要?dú)w檔物品，做好總結(jié)工作。將會(huì)議決議和年度總結(jié)以通知的方式下發(fā)下去，并跟蹤監(jiān)督相關(guān)工作的落實(shí)情況。對(duì)于個(gè)人，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以期不斷提高自己的組織和寫作水平。
關(guān)于秘書工作 篇2
我國(guó)是一個(gè)具有悠久歷史和文明傳統(tǒng)的禮儀之邦，很久以來就十分關(guān)注和重視禮儀禮節(jié)，甚至將其上升到國(guó)本和教化程度高低的地位。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和對(duì)外交往的增多，禮儀問題越來越受到黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等各類社會(huì)組織的重視。對(duì)于直接為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)、代表著單位和組織形象的辦公廳(室)工作人員來說，增強(qiáng)禮儀觀念、提高禮儀素養(yǎng)顯得尤為重要。所以，我認(rèn)為《秘書工作》雜志開辦“禮儀展現(xiàn)風(fēng)采”的專題討論，非常及時(shí)，很有必要。在此，我應(yīng)雜志社之約，談一談自己對(duì)秘書禮儀的一些看法。
一、秘書禮儀的基本理念
禮儀并非僅僅是言談和舉止，從根本上說，它是一個(gè)人內(nèi)在素養(yǎng)的外在表現(xiàn)。真正受人稱道的禮儀是由內(nèi)而外的，心里有“禮”，舉止才能合“儀”。因此提高禮儀修養(yǎng)，首先要樹立正確的理念。我認(rèn)為，秘書禮儀的基本理念有三：
一是尊重為本。不論是學(xué)習(xí)還是運(yùn)用秘書禮儀，關(guān)鍵是要懂得尊重為本，尊重在先，時(shí)時(shí)處處事事尊重所有的人。要尊重別人，首先要尊重自己，必須嚴(yán)于律己，自尊自愛。如果一個(gè)人對(duì)自己都不尊重，就不可能尊重別人。尊重自己的交往對(duì)象應(yīng)當(dāng)是一種自覺的、由衷的'行為，包含著自己的德才學(xué)識(shí)和氣度雅量，絕不是裝出來的。對(duì)秘書人員而言，尊重上級(jí)意味著服從，尊重同事是一種本分，尊重下級(jí)是一種美德，尊重所有人是一種教養(yǎng)。
二是善于表達(dá)。尊重別人只在心里頭尊重是不夠的，還得善于表達(dá)。不僅要有“禮”，還要有“儀”。“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。必要的表達(dá)形式絕對(duì)不可或缺，沒有具體的表達(dá)形式，你的尊重就無法讓別人感知。比如說，我們?cè)诮哟齺碓L者時(shí)，如果不使用規(guī)范化的待客“三聲”，即“來有迎聲”、“問有答聲”、“去有送聲”，就會(huì)使客人感覺不到被尊重。即使你是從心里尊重對(duì)方的，但人家感受到的卻可能是你的冷漠。
三是形式規(guī)范。除了尊重為本、善于表達(dá)之外，還必須講究形式規(guī)范。講究形式規(guī)范，就是要以標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的具體形式來表現(xiàn)自己對(duì)他人的尊重。講究形式規(guī)范，就是要求秘書人員不僅要有尊重別人的愿望，有表達(dá)禮儀的行為，還要求這種行為準(zhǔn)確規(guī)范，也就是有規(guī)矩。講不講待人接物的規(guī)矩，既能反映秘書人員自身素質(zhì)的高低，又可以體現(xiàn)一個(gè)單位的管理是否完善。
二、秘書禮儀的主要內(nèi)容
秘書禮儀所涉及的范圍較廣，辦公禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范、外事禮儀規(guī)范、社交禮儀規(guī)范、形象禮儀規(guī)范等等，哪個(gè)方面都不可偏廢。個(gè)別秘書人員認(rèn)為，在工作中只要注意辦公禮儀規(guī)范就可以了，至于個(gè)人形象，那是自己的事情，“穿衣戴帽，各有所好”，與他人無關(guān)。其實(shí)，這是對(duì)秘書禮儀認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。
關(guān)于秘書工作 篇3
1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的'處理工作；
8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作。
關(guān)于秘書工作 篇4
我曾經(jīng)在港資企業(yè)從事秘書工作五載，現(xiàn)在又在機(jī)關(guān)辦公室從事文秘工作近三年，回顧幾年來的工作歷程，有不少心得體會(huì)，利用閑暇時(shí)間，總結(jié)記錄下來，與同業(yè)者共勉。
秘書工作是一個(gè)鍛煉人的崗位，要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點(diǎn)在服務(wù)，難點(diǎn)也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作，盡心竭力地搞好黨委決策的落實(shí)。因此工作中，作為辦公室的工作人員要能夠做到：
一、不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員，就應(yīng)該具有一種?一屋不掃，何以掃天下?的思想，?凡事都須認(rèn)真?，努力做到：一是知大明小。要學(xué)會(huì)把握事情的輕重緩急，用大局的天平來衡量每一項(xiàng)工作，分清主次、大小、難易，這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見大。值班、會(huì)議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?，但稍有不慎就要捅?大簍子?，導(dǎo)致辦公室的整個(gè)工作脫節(jié)。因此，工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心，要懂得小中見大、以大帶小。三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ)，辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián)，如一個(gè)通知就可能是領(lǐng)導(dǎo)決策的部署，一壺開水就是為機(jī)關(guān)服務(wù)的最好體現(xiàn)。這些都是小事，但只有這些小事做好了，大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。辦
公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖，哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為，哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是次要，應(yīng)一清二楚，不能亂為。為此，應(yīng)該做到：一是要知重知輕。避免力量均衡使用，重要工作沒抓住，次要工作用過了勁、使過了頭。二是要知上明下。吃透上情，辦事才有方向、才有主心骨；摸透下情，辦事才會(huì)有的放矢、才會(huì)迎刃而解。三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室，辦事都有章有法，不管事情多繁雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請(qǐng)示的要請(qǐng)示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋，凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。四是要堅(jiān)持原則。任何時(shí)候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則，時(shí)刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。工作中，辦公室都會(huì)經(jīng)常遇到很多如群眾上訪等超出預(yù)見、超出職責(zé)、難以料理的事情。對(duì)這些事，是上推下卸繞著走，還是主動(dòng)出擊迎著上，這是對(duì)每一個(gè)辦公室工作人員的考驗(yàn)。面對(duì)這種情況，辦公室人員要有 ?這是我份內(nèi)事?的意識(shí)，決不能退避三舍、聽之任之。一是要沉著應(yīng)付，切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急，首先要冷靜地進(jìn)行分析，根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況，穩(wěn)定場(chǎng)面后再報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位，組織力量處理。二是要胸有主見，切忌唯唯諾諾。面對(duì)急事或突發(fā)性事件，不能退縮，應(yīng)大膽地往前站。只要心里始終清楚，遇到的事情不管多難，都應(yīng)義無反顧、挺身而出。三是要認(rèn)真負(fù)責(zé)，切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時(shí)難處置或領(lǐng)導(dǎo)交待怎么辦的.事，更不能因?yàn)槭虑橐堰^，就束之高閣。要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真抓好督查落實(shí)，在?督促落實(shí)?中?查不落實(shí)?，在?查不落實(shí)?中求得落實(shí)。
一位合格的稱職的秘書工作中應(yīng)該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢，也許只是一種感覺，但我以為這種靈氣應(yīng)該包含理論素質(zhì)高、寫作能力強(qiáng)、頭腦反應(yīng)快、電腦操作好、洞察能力強(qiáng)等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高，有賴于孜孜不倦的學(xué)習(xí)、日積月累的實(shí)踐、持之以恒的敬業(yè)精神。俗話說得好：?勤能補(bǔ)拙是良善，笨鳥先飛早入林。?可以說，工作人員要想跟上領(lǐng)導(dǎo)的決策水平，絕對(duì)離不開勤學(xué)苦練、開拓進(jìn)取。因此，我以為必須做到?三少三勤?：
一、少一根“懶”經(jīng)，勤于學(xué)習(xí)。辦公室工作涉及面廣，特別是擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù)，倘若平時(shí)不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷更新自身知識(shí)，就無法勝任本職工作。因此，在學(xué)習(xí)上，辦公室人員決
不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想，必須做到：一是多積累。不學(xué)習(xí)，寫文章、辦事情就缺乏底氣；不學(xué)習(xí)，想問題、拿意見就沒有見地。平時(shí)要多向書本、向有經(jīng)驗(yàn)的人、向基層群眾等學(xué)習(xí)，通過深入學(xué)習(xí)黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識(shí)，?博采眾人之長(zhǎng)?，提高業(yè)務(wù)和工作水平。二是多感悟。正所謂?學(xué)而不思則罔?，勤于思考、善于質(zhì)疑，力求詳解、掌握真諦，是?消化?知識(shí)的有效途徑。要做到知識(shí)更新，辦公室人員就要學(xué)會(huì)多感悟，只有多感悟，才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供獨(dú)到的思想見解。三是多實(shí)踐。不閉門造車、憑空捏造，通過在實(shí)踐中鍛煉，多出思想、多寫材料、多參決策、多獻(xiàn)良謀，增長(zhǎng)自身的才干。
二、少一份“傲”念，勤于服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職，作
為辦公室人員有著不可推卸的責(zé)任。因此，必須好好把握?三個(gè)克服?：對(duì)上，要克服“老油條”思想。對(duì)待上面安排的工作，要高度重視，抓緊落實(shí)，切忌工作不盡職盡責(zé)、應(yīng)付了事。對(duì)下，要克服“高人一等”思想。要學(xué)會(huì)謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人，切忌以領(lǐng)導(dǎo)身邊的人自居，心高氣傲、盛氣凌人，讓人無法接近。對(duì)部門，要克服“老馬虎”思想。要學(xué)會(huì)?十個(gè)手指彈鋼琴?，既要加強(qiáng)文電、辦會(huì)、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào)，又要多加強(qiáng)上下、左右、內(nèi)外的?溝通?，及時(shí)了解情況，以便綜合協(xié)調(diào)、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣，勤于創(chuàng)新。辦公室工作要?jiǎng)?chuàng)新，就決不能?老調(diào)子彈新曲?或?新鞋子走舊路?，要少在口頭上喊創(chuàng)新，多在實(shí)際中求創(chuàng)新。為此，必須樹立?三種意識(shí)?：一是開拓意識(shí)。要敢于推陳出新，大膽探索新形勢(shì)下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。二是時(shí)效意識(shí)。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機(jī)制，做到耳聰目明，駕馭全局，運(yùn)籌帷幄，穩(wěn)操勝券。三是開放意識(shí)。要從封閉的小圈子跳出來，掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和管理知識(shí)，全方位、多角度地思考問題，從大局上、大事上、工作重點(diǎn)上為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
秘書的職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和同志們服務(wù)。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負(fù)上傳下達(dá)的責(zé)任，時(shí)不時(shí)需要將領(lǐng)導(dǎo)的旨意傳達(dá)下去，扮演的是代言人的角色。在這種情況下，秘書工作者一定要頭腦清醒，理性地對(duì)待個(gè)人，避免走入誤區(qū)。一是要學(xué)會(huì)自愛。切不可居功自傲，妄自尊大，這樣會(huì)讓其他部門的人員易對(duì)你產(chǎn)生厭惡，更難聽者會(huì)說你是?倚仗人勢(shì)?。二是要學(xué)
會(huì)自重。不能與單位的個(gè)別人或一些人拉幫結(jié)派，或是過于親密。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢，與同事與領(lǐng)導(dǎo)以誠(chéng)相待，但要注意疏密有間，不違反單位的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。三是要學(xué)會(huì)自省。學(xué)會(huì)自我反省是秘書職業(yè)操守的需要。在領(lǐng)導(dǎo)面前說話、辦事穩(wěn)重、謹(jǐn)慎是工作需要，必須學(xué)會(huì)時(shí)刻反省自己，激勵(lì)自己，改正自己。做秘書總感覺時(shí)間少、精神高度緊張。其實(shí)，一切煩惱源于內(nèi)心，只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度，盡職盡責(zé)地將工作做好，不要太計(jì)較個(gè)人的得失，就會(huì)讓消極情緒遠(yuǎn)離你，記住：當(dāng)你向別人訴說你的痛苦時(shí)，會(huì)有20%的人感到高興，而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作，一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’，也要樂呵呵地吃下去?。
作秘書工作一個(gè)最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐，每天你會(huì)被動(dòng)地接受及處理大量的信息，其中定會(huì)有許多有益自我成長(zhǎng)與提高的信息與知識(shí)，日積月累中你會(huì)從中獲益很多。此外，你每天會(huì)接受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的言傳身教，這是一個(gè)難得的免費(fèi)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，因此調(diào)整好心態(tài)，努力工作，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。
關(guān)于秘書工作 篇5
為了規(guī)范秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容，提升工作的專業(yè)性和職業(yè)性，0月0日0老師為我們進(jìn)行了一場(chǎng)理論與實(shí)際緊密結(jié)合的精彩培訓(xùn)。0老師立足于自己在政府部門從事秘書工作十二年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從秘書的基本素質(zhì)、秘書工作的范圍、秘書工作的要求及職業(yè)未來發(fā)展方向這四個(gè)方面，向我們傳授了在一個(gè)大型企業(yè)中如何成為一名合格優(yōu)秀的秘書。這次培訓(xùn)使我們受益匪淺、收獲良多，不僅進(jìn)一步加深了對(duì)企業(yè)秘書工作職責(zé)的認(rèn)識(shí)，更完善了知識(shí)，拓寬了視野，為我們切實(shí)提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。結(jié)合自己近年工作的實(shí)際情況，總結(jié)心得體會(huì)主要有以下三點(diǎn)：
一、敏于行，慎于言
秘書工作特征明顯，兼具輔助性、被動(dòng)性和挑戰(zhàn)性。對(duì)企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng)是對(duì)思想的基本要求，也直接反映了秘書的'品格。而對(duì)秘書日常工作的基本要求是，“手勤、眼勤、腿勤，嘴不能勤”。我們作為秘書，平時(shí)工作范圍主要是“三辦”，即辦文、辦會(huì)、辦事：負(fù)責(zé)各種文件的呈報(bào)，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織和服務(wù)，負(fù)責(zé)接待活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)其他臨時(shí)交辦工作的順利進(jìn)行。我們只有做到敏于行，慎于言，才能將日常工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴及時(shí)準(zhǔn)確地落實(shí)到位，確保各項(xiàng)工作正常的有序開展。另外，秘書工作還應(yīng)具備高度的政治敏感性。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的耳目，傳導(dǎo)的神經(jīng)，掌握的信息多，尤其還可能涉及商業(yè)機(jī)密等敏感內(nèi)容，秘書的行為言語不僅代表自己，還代表了領(lǐng)導(dǎo)的形象，言語上的稍有不慎都可能帶來工作上的不良后果，更有甚者泄露了重要機(jī)密，釀成大錯(cuò)。所以，秘書一定要堅(jiān)守“敏于行，慎于言”的重要原則。
二、思維縝密，反應(yīng)迅速
秘書工作看似繁雜，其實(shí)有章可循，但要做得好、做到位，并不是一件易事。首先要具備相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰Γ翡J全面的思維是秘書工作縝密無誤的核心；其次一定要有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好有序的工作效率，不能因?yàn)槭聞?wù)龐雜就失去穩(wěn)重、失去頭緒，從而耽誤工作；再次要有正確的工作藝術(shù)和工作方法，真正起到承上啟下的關(guān)鍵作用。在應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件時(shí)，一定要有事先準(zhǔn)備好的預(yù)案，計(jì)劃方案應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。若遇無緊急預(yù)案的情況，應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)迅速拿主意，以求事情得到盡快合理的解決，切忌慌張忙亂。
三、注意積累和思考
秘書工作有事物性、常規(guī)性的特點(diǎn)，但每一天的日常工作、每一次的工作活動(dòng)其實(shí)都有值得積累和思考之處，如哪些細(xì)節(jié)做得不夠好，需要總結(jié)失敗教訓(xùn)，日后加以改正；如哪些經(jīng)驗(yàn)值得學(xué)習(xí)推廣，再遇類似問題可作為借鑒參考。除此之外，秘書還應(yīng)善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用。作為一家涵蓋商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)營(yíng)和住宅地產(chǎn)開發(fā)銷售的大型房地產(chǎn)企業(yè)的秘書，更要按照集團(tuán)業(yè)態(tài)情況充實(shí)知識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn)、與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展潮流，接納社會(huì)各方面的信息，不斷提高自己判斷問題、分析問題和解決問題的能力，時(shí)刻具備提高自身能力和素質(zhì)的緊迫感，才能更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要，成為一名優(yōu)秀的“復(fù)合型”秘書。
秘書作為一個(gè)企業(yè)中進(jìn)步最快的群體之一，具有良好的學(xué)習(xí)機(jī)遇和發(fā)展平臺(tái)。“千里之行，始于足下”，我們要端正工作態(tài)度、明確職業(yè)方向，通過自身的不懈努力，在成長(zhǎng)的路上不斷前行，在盡職盡責(zé)做一個(gè)優(yōu)秀秘書的同時(shí)，也使自己具備現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理所需要的各項(xiàng)技能，為公司未來發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
關(guān)于秘書工作 篇6
我于x月底到辦公室秘書科，通過近xx月的時(shí)間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的'適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個(gè)月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì)，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對(duì)新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng)，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng)，尤其在第一次參加全體會(huì)上xxx總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí)，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見性有待提高；今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事想在前頭，先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高；在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展。
關(guān)于秘書工作 篇7
一、訓(xùn)練目的：
以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體，訓(xùn)練我們收集信息、制作旅行計(jì)劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。
二、總體要求：
1、對(duì)王總經(jīng)理出差行程做出安排。
2、參照教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)所設(shè)置的情景，按照要求，完成擬寫題目。重點(diǎn)從掌握對(duì)旅行過程安排能力和考慮問題的周密程度兩方面加強(qiáng)訓(xùn)練。
3、利用電腦錄入文圖，準(zhǔn)確熟練，格式規(guī)范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份，分別為一份文本文檔和電子文檔。
4、需要的設(shè)備有計(jì)算機(jī)(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機(jī)和裝訂機(jī)。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)完成。
三、訓(xùn)練任務(wù)與要求
任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
任務(wù)4：將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè)，準(zhǔn)備提交給王總經(jīng)理。
要求：1、通過互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;
2、財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過程中的各項(xiàng)支出;
3、旅行計(jì)劃完整，能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;
4、裝訂材料應(yīng)便于使用。
四、背景材料
(略)
五、訓(xùn)練過程指南
任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
步驟1：登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息，包括起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、機(jī)票價(jià)格。
步驟2：查尋酒店信息，包括房間類型、價(jià)格、位置等內(nèi)容。
步驟3：確定停留時(shí)間和其他項(xiàng)目，制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃。
我選擇第一個(gè)從長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)到上海浦東機(jī)場(chǎng)，票價(jià)便宜，準(zhǔn)點(diǎn)率最高，時(shí)間也合理。
所以我們選擇MU5342機(jī)票前往上海，下塌上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：機(jī)票：往返613元/人*1*2次=1226元
住宿：246元/人/天*5天=1230元
食(預(yù)計(jì))5000元
其他：8000元
合計(jì)：15456元
任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
步驟1：按時(shí)間順序羅列所有在滬期間的活動(dòng)，未明確規(guī)定時(shí)間的'活動(dòng)列在最后。
步驟2：依據(jù)時(shí)間管理的各項(xiàng)原則，首先安排固定時(shí)間的活動(dòng)，然后安排其他活動(dòng)。
步驟3：制作旅行計(jì)劃
日期時(shí)間地點(diǎn)參與人事件備注
6月21日上午8:20-9:20公司大門
長(zhǎng)沙黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李乘坐前往上海浦東機(jī)場(chǎng)帶好隨身物品
邀請(qǐng)函、機(jī)票等
11:10上海浦東機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
陳先生
李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐
下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時(shí)間
在
晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會(huì)主要人員
晚宴
上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理
楊秘書早餐
9:00-12:00上海大廈多功能會(huì)議廳全體與會(huì)人員會(huì)議你將9:45第一位發(fā)言，介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀
下午12:00-13:00中餐
14:00-17:00王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李參加觀光活動(dòng)由本次會(huì)議
晚上19:00您的房間王總經(jīng)理
任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
步驟1：根據(jù)會(huì)議、在滬商務(wù)活動(dòng)和其他旅行需要，按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。
步驟2：制作旅行提示單
旅行提示事項(xiàng)
您記得攜帶相關(guān)身份證件、請(qǐng)柬、酒店會(huì)員卡，已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備好本次峰會(huì)發(fā)言稿、討論問題的相關(guān)資料、對(duì)方公司的相關(guān)資料、峰會(huì)的流程、放在您的旅行包上層。
您的名片、公司介紹，已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備上海地圖、錄音機(jī)、筆記本、筆、旅行支票，在您的公文包里。
您在上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店、8315房間。前臺(tái)電話為：xxxxx
上海近兩天天氣陰有小雨，注意帶雨具，和外套。
任務(wù)4：將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè)，準(zhǔn)備提交給王經(jīng)理。
步驟1：你需要編寫一份材料，對(duì)會(huì)議情況和主要活動(dòng)與行程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
步驟2：其他文件作為計(jì)劃的其他內(nèi)容或附件置于其后，合成為一個(gè)文本。
關(guān)于秘書工作 篇8
寒假期間，學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會(huì)議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容，本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié)，有不足之處請(qǐng)予以指正。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習(xí)，是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學(xué)到老”，本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來，本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神，努力學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家、地方和學(xué)院各級(jí)行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表，以身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際，以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?作風(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書是部長(zhǎng)的參謀助手，在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學(xué)秘書，最主要的應(yīng)該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來，不斷樹立服務(wù)也是管理，管理也是服務(wù)的思想，努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一，教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào)，不能停留在口頭上，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，工作繁瑣，任務(wù)繁重，如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jī)錄入等等，為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，急師生所急，事無巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作，尤其是事多心煩時(shí)，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責(zé)所在，靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的，但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因?yàn)椋挥兄形纾瑢W(xué)生才有時(shí)間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開展工作的好時(shí)機(jī)，所以中午往往是工作的時(shí)間。
四、重點(diǎn)工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級(jí)為單班上課，二年級(jí)為合班課(選項(xiàng)分班)。另外，二年級(jí)的分班情況要考慮諸多因素，如同時(shí)上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù)、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復(fù)雜，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
關(guān)于秘書工作 篇9
秘書工作作為人類社會(huì)的一種實(shí)踐活動(dòng)，已經(jīng)有了幾千年的歷史。但是，把它作為一門科學(xué)來研究， 是本世紀(jì)40年代初才開始的。我國(guó)研究秘書學(xué)并取得豐碩成果，還是黨的十一屆三中全會(huì)以后的事。筆者認(rèn)為，1984年，我國(guó)第一代秘書學(xué)著作問世，是我國(guó)秘書科學(xué)誕生的標(biāo)志。
任何一門科學(xué)的產(chǎn)生都有其特定的社會(huì)歷史條件。秘書學(xué)在我國(guó)的興起，也有其政治、經(jīng)濟(jì)、思想、文化、科學(xué)技術(shù)等各方面的社會(huì)動(dòng)因。分析和探尋這些社會(huì)動(dòng)因，是秘書學(xué)理論研究的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、 黨的改革開放的方針政策，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的政治條件，也是根本條件
為什么在新中國(guó)成立后至1979年以前的30多年間，秘書科學(xué)沒有產(chǎn)生，而在1979年以后短短的.10多年間，卻誕生了中國(guó)的秘書科學(xué)，并得到迅速發(fā)展？其根本原因在于黨的十一屆三中全會(huì)確定的改革開放的方針政策。
首先，改革開放為秘書科學(xué)的研究創(chuàng)造了良好的政治環(huán)境。
其次，改革開放促使領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，民主化，促進(jìn)了秘書科學(xué)的產(chǎn)生。
二、社會(huì)主義商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)條件，也是基礎(chǔ)條件
經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ)。一門社會(huì)科學(xué)的產(chǎn)生，必須有其特定的經(jīng)濟(jì)根源，秘書科學(xué)的產(chǎn)生也是如此。
三、秘書主體意識(shí)的覺醒與增強(qiáng)，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的思想條件
秘書主體意識(shí)，指秘書自我認(rèn)識(shí)、自我評(píng)價(jià)、自我發(fā)展、自我完善的能力或水平。
四、相關(guān)學(xué)科的成熟與完善，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的理論條件
現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，呈現(xiàn)出既分支化又綜合化、整體化的趨勢(shì)，各門科學(xué)之間相互聯(lián)系，相互影響，相互借鑒，相互滲透，協(xié)調(diào)發(fā)展。進(jìn)入用年代以來，與秘書工作相關(guān)的管理科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、檔案管理學(xué)、行政學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、社會(huì)心理學(xué)等科學(xué)理論都已發(fā)展成熟，并且日趨完善。
五、辦公自動(dòng)化浪潮的沖擊，是秘書科學(xué)產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)條件
新技術(shù)革命沖擊著人類社會(huì)的一切領(lǐng)域，對(duì)秘書工作也產(chǎn)生了重大影響，其主要標(biāo)志是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
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