公司行政主管職責

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公司行政主管職責(必備)

公司行政主管職責 1

　　崗位職責:

公司行政主管職責(必備)

　　1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

　　2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

　　4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的事務處理能力及較好的'文筆,具備一定的組織協調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

公司行政主管職責 2

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12、負責主管業務的`檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管職責 3

　　1.組織修訂安全生產的管理制度、計劃及工作流程;

　　2.組織開展集團公司安全生產標準化達標工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產責任書;

　　4.監督檢查各部門安全生產工作;

　　5.做好安全生產考核及獎懲工作;

　　6.負責本單位安全生產宣傳教育培訓及宣貫工作;

　　7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產工作匯報和檢查工作;

　　8.安全生產日常管理工作.

公司行政主管職責 4

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的`面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管職責 5

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的`宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

公司行政主管職責 6

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的`年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

公司行政主管職責 7

　　1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

　　2、根據規章制度，對員工績效考核的執行;

　　3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

　　4、公司員工社保、公積金等社會福利的'辦理;

　　5、上級交代的其他事宜。

公司行政主管職責 8

　　1、全面負責公司各項行政事務；

　　2、公司運營流程優化，包括OA、K3等辦公系統的`管理；

　　3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度；

　　5、領導安排的其他工作。

公司行政主管職責 9

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;

　　負責人力資源全模塊相關管理工作;

　　負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度，并監督實施。

　　負責公司日常行政管理工作;包括公司的'檔案管理;各項業務的辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各項年檢事務

公司行政主管職責 10

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的.日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業文化建設

　　10. 公共關系管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政主管職責 11

　　1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

　　2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的`聯絡。

　　5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

　　6 領導安排的其他工作。

公司行政主管職責 12

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的'交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，并將統計分析結果上報部門經理;

　　6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

　　12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協調各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協調公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

公司行政主管職責 13

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據決策層的`要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

公司行政主管職責 14

　　1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化，滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度；

　　2、辦公區的`空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營（如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等）；

　　3、貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議；

　　4、負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議；

　　5、滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

公司行政主管職責 15

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;

　　2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案并推動落地;

　　4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;

　　5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

　　6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

　　7、提供各模塊行政工作的'問題解決方案。

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