的公司行政主管職責

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的公司行政主管職責（精華15篇）

的公司行政主管職責1

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

的公司行政主管職責（精華15篇）

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的`管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

的公司行政主管職責2

　　1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實施;

　　3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

　　4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的.入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

的公司行政主管職責3

　　1、負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和優化行政相關的.制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

　　4、協助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

的公司行政主管職責4

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的.行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續執行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規范環境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

　　6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

的公司行政主管職責5

　　1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的`設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

　　7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

　　9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

的公司行政主管職責6

　　1、負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

　　2、綜合事務的溝通與協調：辦公區的.安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

　　3、負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告優化管理及費用;

　　4、負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程優化、費用管控;

　　5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、協助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

的公司行政主管職責7

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的'方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

的公司行政主管職責8

　　1、在營運總監的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的.前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　10、負責策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司領導指派的其他工作。

的公司行政主管職責9

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的'責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

的公司行政主管職責10

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的'更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

的公司行政主管職責11

　　崗位職責:

　　1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

　　2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

　　4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的`綜合協調;

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

的公司行政主管職責12

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的.溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

的公司行政主管職責13

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的.安全主任(職責見安全主任任命書);

　　2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的處理;

　　3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，并跟進改善情況;

　　4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

　　6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

的公司行政主管職責14

　　1、負責人力資源管理的六大模塊;

　　2、日常事務的管理監督，負責本部門工作計劃的制定、執行及控制;

　　3、負責企業文化的建立和宣傳，增強員工凝聚力;

　　4、負責行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上級領導交代的.事情。

的公司行政主管職責15

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9.領導行政系統各部門對上級和下級的.服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

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