辦公室規(guī)章條例
辦公室規(guī)章條例1
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)基地《行政管理規(guī)范》制定本規(guī)定
一、嚴(yán)格遵守分公司作息時(shí)間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，禁止無(wú)故曠工
二、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
三、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
四、工作時(shí)間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物
五、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
六、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。
七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。
八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)。
九、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
十、辦公物品的領(lǐng)用，基地其它人員領(lǐng)取物品，辦公室要登記，不得擅自發(fā)放辦公物品。
十一、辦公室人員要有服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十二、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
十三、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十五、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
辦公室規(guī)章條例2
為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
1、公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。
2、每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3、注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
4、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。
5、接聽(tīng)客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。
6、節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
7、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
8、尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，
上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。
辦公室規(guī)章條例3
第一條 為簡(jiǎn)化學(xué)生會(huì)日常各項(xiàng)總結(jié)、報(bào)告的工作程序，保證各項(xiàng)規(guī)章制度的順利實(shí)施，提高工作科學(xué)性和規(guī)范性，方便換屆交接時(shí)順利完成和保證交接資料的完整，令文件檔案管理更加簡(jiǎn)明化、高效化、正規(guī)化，特制定本辦法。
第二條 學(xué)生會(huì)各部文件應(yīng)存放于辦公室秘書(shū)處指定的文件夾中，由秘書(shū)處統(tǒng)一保管。
第三條 學(xué)生會(huì)建立會(huì)議記錄的責(zé)任制度：
（一）學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；
（二）學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部例會(huì)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；
（三）辦公室秘書(shū)處每個(gè)月對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行總結(jié)、整理，定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議報(bào)告。
第四條 學(xué)生會(huì)各部要設(shè)立部?jī)?nèi)專人進(jìn)行對(duì)本部日常工作，例行會(huì)議及開(kāi)展活動(dòng)的記錄。各部所派專人須經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處的`培訓(xùn)、指導(dǎo)，并接受秘書(shū)處監(jiān)督管理。
第五條 記錄要本著詳實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)規(guī)范的要求認(rèn)真執(zhí)行，要準(zhǔn)確記錄發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及主要內(nèi)容。
第六條 大型活動(dòng)后，主要負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng)的學(xué)生會(huì)干部，應(yīng)將本次活動(dòng)的全部材料及時(shí)整理，并裝訂成冊(cè)上交辦公室秘書(shū)處。
第七條 各部的總結(jié)及記錄經(jīng)辦公室秘書(shū)處審查及核實(shí)后方可記錄在案，記錄在案的不允許改動(dòng)。
第八條 為便于文件的保存和管理，學(xué)生會(huì)各部文件交由辦公室秘書(shū)處時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一用A4紙張。若交磁盤(pán)，須由主管該部的主要學(xué)生干部簽字后，交由辦公室秘書(shū)處統(tǒng)一打印。
第九條 建檔采取各部分別建立檔案制度，以備方便下屆了解各部工作情況及提高匯總、總結(jié)報(bào)告材料的高效性及準(zhǔn)確性。
第十條 學(xué)生會(huì)各部對(duì)外發(fā)送書(shū)面文件前須先到辦公室秘書(shū)處存檔。若事關(guān)緊急，可先發(fā)通知或文件，再進(jìn)行存檔。學(xué)生會(huì)各部向班長(zhǎng)，團(tuán)支書(shū)或通過(guò)班團(tuán)例會(huì)發(fā)文，由主管（或主要干部）簽字后，交辦公室秘書(shū)處轉(zhuǎn)發(fā)各班。
第十一條 學(xué)生會(huì)各部要求查看或借閱文件前，須向辦公室秘書(shū)處提交書(shū)面申請(qǐng)，并注明文件的標(biāo)題、類型、借用時(shí)間、歸還時(shí)間及負(fù)責(zé)人，由辦公室秘書(shū)處核查后方可查閱。
第十二條 在借閱文件之前必須首先檢查文件是否有缺頁(yè)、少頁(yè)、涂改等情況。如有則應(yīng)立即向辦公室秘書(shū)處反映并由辦公室備案。各種文件在查看或借閱時(shí)，須保證整潔，不得損壞或遺失，違者由學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處給予通報(bào)批評(píng)，并由借閱人負(fù)責(zé)補(bǔ)充材料。
第十三條 學(xué)生會(huì)各部應(yīng)在其任期內(nèi)指定專人對(duì)本部在本屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作加以記錄，以備換屆交接文件之用，辦公室秘書(shū)處負(fù)責(zé)不定期對(duì)各部記錄進(jìn)行抽查。
第十四條 本辦法自公布之日起實(shí)施，學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋權(quán)
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