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公文寫作會議記錄范文（精選13篇）
會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。以下是小編整理的公文寫作會議記錄范文，歡迎閱讀。
公文寫作會議記錄 1
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的.，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。
公文寫作會議記錄 2
經研究，定于x月xx日至x月xx日三天時間召開全縣國稅工作會議，現將有關事項通知如下：
一、會議內容
傳達貫徹全市國稅工作會議精神，開展以局長在全市國稅工作會議上的講話為主要內容的專題學習活動�；仡櫴晃迤陂g國稅工作取得成績;謀劃十二五國稅工作和部署20xx年國稅工作;開展稅收專業化專題講座和稅收業務知識培訓等。
二、會議時間
會議于x月xx日上午8:30在縣局10樓會議室召開，會期xx日、xx日、xx日三天。
三、參會人員
縣局機關、稽查局全體人員，xx、xx、xx稅務分局各留2名人員值班，其余全部參加會議。
四、幾點要求
(一)會議實行點名制，參會人員務必準時參會，不得遲到、不得無故缺席，特殊情況需履行請假手續。
(二)參會人員必須著冬季稅務制服，保持儀表整潔。
(三)各稅務分局、稽查局請于x月xx日下午下班前將參會人員名單上傳至“縣局服務器辦公室”目錄下。
特此通知。
公文寫作會議記錄 3
一、冬季施工準備
1、冬施時，加強勞動保護，施工人員配戴手套、穿膠底鞋，增加防滑措施，嚴禁穿硬底鞋。
2、在進入冬季施工前，應制定建筑機械冬季施工安全技術措施，并對操作人員進行寒冷季節使用機械設備的安全教育及培訓。
3、所有在用的機械設備應結合例行保養進行一次換季保養，換用適合寒冷季節氣溫的燃油、潤滑油、液壓油、防凍液、蓄電池液等。對停用、在庫、待運、待修和在修的機械設備，應由管理部門組織檢查，放盡各部存水，并掛上“放水”標志。
4、項目部要針對冬期建筑施工安全生產的特點，以起重機械、施工用電、模板工程、施工坍塌、高處墜落、臨時設施、以及防火、防風、防凍、防滑、防中毒等工作為重點，召開會議部署冬期安全生產工作。各部門要結合工程施工情況和冬施方案制定冬期管理要求，組織冬期施工的專項檢查，對查出的事故隱患制定措施，限期整改。對不能保證安全生產的，要堅決予以停工，確保萬無一失。
5、冬期施工應做好防火工作。
6、對職工要加強安全及消防教育，重點工程的施工人員應進行冬施安全及消防入場教育。
7、動火作業實行動火審批制度，由項目經理審批，專職安全員監督，作業班組兼職安全員看護。
8、施工現場配有足夠的消防器材，并應按規定和需要設置，嚴禁挪用和損壞。
9、宿舍、食堂、倉庫里要通風良好，材料堆放等應符合消防安全有關規定，保持一定的`安全距離。
10、生產區、加工區、辦公區、生活區，四大區域安排人兼管巡察，不定時組織項目消防組成員巡察。
11、易燃品要及時清理，遠離施工地點堆放，安排好監護人，嚴禁用易燃或可燃液體點火。
12、現場施工用電嚴格按照“三級配電二級保護”、“三相五線制”執行，配電室內設滅火器，防止因電源引起火災事故。整個工地，明文規定嚴禁私拉亂接電線，必須按規定專人接線。
13、嚴禁在宿舍內用碘鎢燈、大功率燈泡取暖。由項目經理部安全工程師、保衛部門牽頭，對現場辦公及宿舍的取暖設施進行檢查合格后方可允許取暖，宿舍還要采取定時送電取暖的措施。
二、冬期施工必須做好防滑工作
1、對腳手架、上人馬道和場內運輸道路，要有可靠防滑措施，特別是臨時馬道、通道、過橋等要釘防滑條，發現有損壞時，要及時修理。對斜道、通行道、爬梯等作業面上的霜凍、冰塊、積雪要及時清除。
2、霜雪天后要及時清掃。大風大雪后要及時檢查腳手架，除應及時清掃霜雪外，尚可采用撒爐灰、鋸末、砂子等方法進行防滑。防止高空墜落事故發生。
3、每天上班時，首先清除操作部位的冰、霜、雪等。從事高處作業人員，衣著要靈便，掛牢安全帶，雪天除緊急情況外盡可能不從事危險作業。
公文寫作會議記錄 4
時間：x年8月9日上午10點
地點：xx會議室
參加人員：
施工單位人員(詳見簽到表)
會議記錄：
會議內容：
20xx年8月9日，由x市xxxxx工程項目組同志組織x紀委、財政部分人員在x會議室召開競爭性談判會議，工作組首先對各參加單位的施工資質進行審核，前來參加的`企業符合要求，會議現場拆封3家申請單位(詳見簽到表)的報價資料，工程有限公司報價160784元，限公司報價172536元，171123元，經項目組討論認為工程有限公司報價160784元為最低報價，符合中標條件，建議市黨委、政府予以確認。
公文寫作會議記錄 5
地點：
現場項目部辦公室
時間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
記錄：
xx
參加人員見后附會議簽到表：
會議內容：
1）根據公司計劃安排，要求平場施工必須在年前完成6# 7# 8#所以平場開挖和綜合商業體地下室80%左右開挖。
2）結合公司會議精神工程進度施工，臨川一建在本月15號完成所有圍墻施工以及化糞池的所以施工。
3）根據公司規定，變壓器旁邊五米大門必須在1月號之前完成，所用的材料為活動板房板壁的.夾芯板，高度以平圍墻高度為準。由臨川一鍵完成。
4）根據工程進度計劃，要求平場施工隊在xx年2月15號之前必須完成所有綜合商業體地下室開挖。
5）由于春節將近，要求所以施工單位注意現場施工安全以及回家過節期間工地值班安排。
6）根據施工要求，要求臨川一建在修建化糞池頂板時，要求的配筋必須為雙層雙向鋼筋配筋，最終達到所要求強度。
公文寫作會議記錄 6
時間：
20xx年xx月xx日下午。
地點：
柿園新村工程項目部。
參加人員：
xx
會議內容：
首先由施工單位就前期工作進行總結及目前施工進度、質量、安全等提出要求。指出：自11月26日開工以來，施工進度不平衡，部分班組質量意識不強，表現在砌筑質量方面主要是灰縫不均勻，磚塊未提前濕潤，垂直度超標等。模板外觀質量差，樓面部分附加筋綁扎不牢，保護層墊塊偏稀，要求必須在1米以內，馬凳同樣要求。瓦工砌磚前半天要將磚塊濕潤，發現不打水情況，一次罰款300元。澆注構造柱時必須分層，禁止砼填滿后才振搗。澆注其它部分時要注意不要跑模。木工在面板立模時必須用好板，一層支撐困為在土面，撐底必須用木板支墊，構造柱立模要加固牢靠，澆注時木工要跟班，拆模不能太早，應經項目部同意后才可拆除，并預留好安全通道。
鋼筋工要注意拐角附加筋不能遺漏，墊塊要按要求墊好，鋼筋搭接要符合規范要求，澆筑砼時鋼筋工要跟班作業，發現問題及時糾正。
水電工在澆筑時要跟班作業。
安全方面：
挑板、腳手架必須符合安全要求，電線禁止各班組私自亂接，需要接線時，通知項目部派人進行。龍門吊必須安裝限位器，操作龍門吊必須專人負責，施工人員嚴禁跟龍門吊上下，接料平臺必須用鋼管搭設，與樓面、龍門吊要分開，對于施工人員作業時不帶安全帽問題，發現一個，罰款5元。
工期要求：
4月25日要完工交付使用，各班組要倒計時進行安排作業。超期要承擔經濟賠償，因為與拆遷戶已簽訂合同，5月1日交房。
項目部向施工班組提出了兩個保證，三個到位：即原材料保證供應，資金保證兌現；認識到位主要指質量、安全、進度，本期工程為縣重點工程，以上三項各班組必須充分提高認識，確保按工期、按質量要求、安全要求抓緊實施。各班組在提高認識的基礎上必須落實到位，乘天氣晴好，加班加點施工。關于兌現到位，發生質量事故進行返工情況，由該班組承擔經濟損失，對于出現罰款情況，責任人在哪個班組，從哪個班組扣除。
監理方認為：
施工單位就前期工作和目前施工要求是比較全面的，特別是提高認識方面，參與施工人員必須具有質量意識、安全意識和進度意識，除同意項目部提出的有關要求外，補充要求以下幾點：一是在目前氣溫下，樓面模板拆除不得少于15天，拆除后還應進行支撐。二是沒有附加筋部位的.預埋線管，線管超過兩根的，必須加置一層1㎡的ф6鋼筋網片，以防樓面裂縫。三是樓面不合格的易碎保護層墊塊不得使用。
建設方要求：
目前工期緊迫，在質量、安全、進度方面，你們必須提高認識，抓緊行動，按要求完成本期工程。
公文寫作會議記錄 7
時間：20xx年11月15日
地點：
參加人員：
主持人：
記錄人：
為了確保舊房修繕工程順利有序進行，根據[20xx]888號文件要求，街道x政xx及相關人員對街道老年活動場所修繕項目工程問題進行討論研究，議定如下：
1、該項目工程屬于舊建筑修繕，結構不變，以舊修舊，工程工藝技巧要求較高。由于修繕情況復雜，沒有設計圖紙，該工程項目需進行現場簽證分段預算并審核后進行邀請招投標;預算一段招標一段施工一段。
2、承包方式為包工包料，所需材料規格、品種嚴格按甲方要求;本工程結算時委托有資質的中介機構審核結算，下浮率為12%，工程量按實計算。若為甲供材料，那部分不做下浮。
3、本工程項目議定為邀請招標，委托街道招投標中心xx招標。與會人員：
公文寫作會議記錄 8
時間：20xx年3月8日15點30時
地點：
出席人：
缺席人：無
主持人：
記錄人：
主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：
1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的'衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔x有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔x每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍x與張x正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。
最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。
散會
公文寫作會議記錄 9
時間：
7月1日上午10點
地點：
公司會議室
參會人員：
項目經理、技術負責人、工程師、設計師
會議內容：
1、項目進展情況匯報。
項目經理根據最近的工作進展情況進行了匯報，包括項目進度、質量、成本以及風險等方面的情況。與此同時，技術負責人也向大家介紹了最新的技術進展，項目的設計方案以及技術難點等問題。
2、討論并解決現在可能存在的問題。
大家針對當前的工作難點和存在的問題進行了深入的討論，形成了有效解決方案。同時，工程師和設計師也進一步優化了技術方案，以期提高項目的實際效果和完成度。
3、制定下一步工作計劃。
根據會議討論的.結論，確定了下一步的工作計劃和任務分配，并督促各成員嚴格執行，爭取在時間節點內按時完成目標。
4、下次會議的時間和議題。
最后確定了下次會議的時間、地點和議題，以便大家進行充分準備。
本次會議結束。
公文寫作會議記錄 10
會議名稱：XXX 工程項目進展會議
會議時間：20XX年X月X日
會議地點：XX公司大樓18樓會議室
主持人：
記錄人：
出席人員：
未到人員：
會議議程：
1. 隊伍出勤情況匯報。
2. 確定本周工程計劃，并安排工作。
3. 工程設備使用情況統計。
4. 工程運輸及材料進度。
5. 技術進展情況匯報。
6. 工程進度及質量總結。
7. 下一步工作計劃安排。
議題討論：
1. 隊伍出勤情況。本周工程所需人員均已到崗。對于缺勤的工作人員需要進行追究。
2. 本周工程計劃為：完成基礎工程的清理和組織，開始深基坑的開挖。
3. 工程設備使用情況。本周設備運行正常，機械設備需要對每天的維護做好，設備調整及更換需要提前匯報。
4. 工程運輸及材料進度。本周砂石的運輸已到位，混凝土運輸已經安排，下周的吊裝也開始安排。
5. 技術進展情況匯報。本周工程施工作業無異常情況。彎曲管線的安裝需要更加細致。
6. 工程進度及質量總結。本周工程施工有一定進展，質量需加強。對于施工中出現的質量問題需要及時匯報，對于不合格的操作行為加強監管。
7. 下一步工作計劃安排。下一步工程重點是深基坑的挖掘，需要對土質進行更加細致的分析。需要對施工人員加強技術培訓，減少不必要的錯誤操作。對于設備、材料等供應商的配合度也需做好把控。
會議記錄：
會議記錄人員對會議中提到的議題進行了詳細的記錄，整理出了以下會議記錄：
1. 隊伍出勤情況記錄。所有工作人員已到崗，對于其中的缺勤人員，需考慮是否需要進行嚴肅處理。
2. 工程計劃安排記錄。針對深基坑的挖掘，需要對相關的土質進行細致的分析，對于施工人員需進行技術的教育培訓，減少不必要的錯誤操作。
3. 設備使用情況記錄。所有設備已經正常運行，需要對設備每天進行維護，對于設備的調整及更換也要做好提前安排。
4. 工程運輸及材料進度記錄。已經對砂石及混凝土進行了及時的調度安排，對于后續的吊裝也已安排到位。
5. 技術進展情況匯報記錄。本周工程施工作業沒有任何的異常情況，彎曲管線的安裝需要更加細致注意。
6. 工程進度及質量總結記錄。針對下一步的工程施工需要對施工質量加強管控，對于施工中出現的質量問題需要及時匯報。
7. 下一步工作計劃記錄。對于下一步的'工程計劃，需要對深基坑的挖掘進行詳細的分析，對施工人員進行必要的技術培訓，對設備及供應商的協調亦需做好把控。
會議總結：
本次工程項目進展會議對于工程項目的進展情況進行了詳細的進展，針對各個方面的工作做了合理的安排及分配，為下一步的工作打下了堅實的基礎。同時，也對于出勤、設備、運輸、材料、技術、進度及質量等多個方面做了要求。接下來，我們要緊緊把握好各項工作，確保工程項目進展和質量。
公文寫作會議記錄 11
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
20xx項目部會議室
參會單位：
建設單位、承包單位、監理單位
主持：
監理部總監xx
會議內容：
業主通過各方努力協調，征遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開工前準備工作做了陳述，監理就為了完成好施工監理任務，應嚴格遵循監理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關人員，組織機構及職責范圍
工程概況xx
項目部主要管理人員已進場，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經理xx，技術負責人xx，安全負責人xx，橋涵負責人xx。在隨后工作中項目部將根據工作實際情況，陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環保責任書，責任落實到位。
二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環保措施
原始基準點及原地面復測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進行安全、環保培訓，建立巡查制度，發現隱患及時消除，力爭創造良好的施工環境。
安全工作執行情況：
�、俳⒘税踩w系，制度齊全，并制定了可行的突發事故應急預案，措施到位。
�、诶酶鞣N宣傳工具，采取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。
③各施工作業面都配備有一名安全員，設立安全監督崗。
④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。
�、菔┕け愕缹Ｈ素撠煘⑺ＷC基本無揚塵。
�、拊O立安全警示標志、標牌，采取多種形式確保施工安全。
⑦環保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被；及時清理開挖土石方；配備專用灑水車，減少施工揚塵；文明施工，有序生產。
三、監理部說明監理工作準備情況及有關事項
xx受業主委托承擔該大橋施工監理任務。組建了項目監理組織機構，編寫了監理規劃、監理實施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進場監理人員5人，監理部主任xx，總監理工程師xx；測量工程師xx，試驗工程師xx，實習監理xx。
進場后，我們積極組織監理人員學習有關文件及要求，復核熟悉圖紙，并制定了各項規章制度及工作要求，根據各項工程施工的特點，編制了針對各工程項目的監理工作流程，以指導監理工作的有效開展。
監理部主任xx指出，我們要力爭創造和諧的施工監理環境，要求安全環保措施一定要得力，預控到位。無施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發生；監理程序一定要遵守，按規范施工，按程序辦事是監理和諧工作的具體體現；質量控制前提是按程序辦事，監理組審查批復一般分項開工報告，進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收，統一開工報告內容。
四、總監xx就主要監理程序、質量、安全和環保等進行說明
駐地監理xx的進一步指出施工單位開工準備方面存在的問題，并限期整改，明確在施工過程中，監理采取的各種監理手段及例行的監理程序，要求施工單位在施工過程中予以貫徹執行。在施工過程中，主要進行工序檢驗，事先控制，施工單位首先進行工序自檢，對發現的'問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質量控制是監理工作的永恒主題，嚴格按照國家有關法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙，對施工全過程進行檢查監督和管理。
嚴把三個關口，實施事前控制，強化事中監督，嚴肅事后處理。按照客觀規律辦事，用數據說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式，從質量、進度、費用三方面進行監理。按合同辦事，采用信息化管理，積極協調業主和施工單位等合方面關系。堅持做到四不準：
1、人力、材料、機械設備準備不足不準開工；
2、未經檢查認可的材料不準使用；
3、未經批準的施工工藝在施工中不準采用；
4、上一道工序或分項工程部位未經監理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過程中積極進行事前監理，早發現，早解決。把質量隱患消滅在萌芽狀態，關鍵部位、關鍵工序全方位、全過程進行監理。
安全方面：認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案是否符合強制性標準，督促施工單位制定安全生產事故應急救援預案，針對重點部位、重點環節制定工程項目危險源監控和應急預案，在巡視、旁站過程中發現違規作業時，及時予以制止；發現安全事故隱患，立即書面指令施工單位整改；情況嚴重者簽發《工程暫停令》，同時書面上報介休市交通局，配合安監、消防等部門切實可行抓好安全工作。
在環保方面，認真審查施工組織設計是否按設計文件和環境影響評價報告的有關要求制定了施工環境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監理過程中，檢查施工單位制定的環境保護措施的落實情況，內容包括：施工環境保護責任人、環保教育、施工場地布設；職業危害的防護措施；施工現場灑水防塵；材料堆場設置環境的合理性；施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理；切實配合環保部門做好環境保護工作。
五、業主代表xx作重要指示
xx是xx工程建設重點領域的重點項目。目前，業主征地、拆遷工作基本完成，已具備開工條件，業主將繼續加大協調力度，為施工單位創造良好的施工環境。xx同時對質量、安全、環保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：
1、項目部要建立一整套完善的制度，組織機構要以文件形式下發各組成人員；
2、工地試驗室盡快完善，盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質的申請，限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善，并組織試驗人員統一進行崗前培訓、學習，盡快熟悉業務；
3、要完善自檢體系，規范報驗程序，做好原始資料的整理工作，與現場施工要同步。
4、項目經理、總工有事離開工地要向業主請假，要告知監理部。
5、要把好原材料進場關，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進行檢測，要保證100%合格；
6、各工隊必須簽訂安全環保責任書，制定了應急預案，措施到位，施工現場配置安全防護設施，設立專職安全員，并建立值班制度，設立安全監督崗。
六、會議總結目前，通過各方的努力，施工單位機械人員全部到位，工程已經具備了開工大干的良好局面，為完成總體任務目標，在有效施工期內，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項工作的順利完成。
另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。
公文寫作會議記錄 12
一、召開地點：xxx市陽光水岸項目部施工現場
二、召開時間：20xx年6月22日
三、參加人員：項目部全體員工
四、主持人：項目經理
五、很據邯一建筑工程有限公司下發的《施工安全生產大檢查實施方案》的通知。結合我項目部的實際情況，我項目部特制定以下幾個方面做為重點控制項目：
1、安全檢查領導小組主要成員：
組長：
副組長：
組員：
2、企業規章制度、崗位責任制必須上墻，安全管理資料要齊全。
3、“三類人員”及特種作業人員未經培訓考核或無證的不得上崗。
4、現場安全防護、法律法規規定的安全管理制度和強制性標準執行情況，起重機械檢測、備案，腳手架、臨時用電、基坑支護、模板工程等設施設備的安全隱患要及時排除，深基坑、高大模板等危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案的制定、審核、審批、專家論證及執行情況要落實。
5、施工現場危險部位的安全防護設施和安全標志設置要醒目。
6、施工現場作業人員安全防護用品的.正確使用情況，安全生產費用的提取和使用要及時到位。
7、施工現場的揚塵整治情況。
8、施工現場制定夏季、汛期安全生產施工措施要實施落實。
9、項目部各種安全管理制度的要落實。
10、嚴格排查高空作業人員必須佩戴安全帶、安全帽。
12、檢查施工現場有無交叉作業現象。
13、檢查現場腳手架的穩固性及安全性。
14、檢查現場動火點是否落實了防火措施，現場消防設備的配備是否合理有效。
15、現場管理人員切實履行安全管理職責。
16、檢查施工用電是否符合三級配電、兩級保護的要求，各種閘具設置與設備是否匹配，設備“一機、一閘、一漏、一箱”，閘具、線路有無損壞、失靈、老化的現象，如需更換的必須更換。
17、檢查機具接線是否安全到位，傳動部位必須有防護罩，要有保護接零及漏電保護器，電源線不得有破損。施工現場有毒有害揚塵等危害防治與防汛、防暑降溫措施的落實情況。
18、現場突發事故或應急救援預案要完善，應急要經常演練以免遇到緊急情況時不會用。
19、對重大危險源風險識別和監控措施情況要落實。
公文寫作會議記錄 13
會議時間：
20xx年4月4日16：00時
會議地點：
項目部二樓會議室
會議主持：
xxx
參加人員：
xxx
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施�，F紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的'形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場，現與項目部沒合同關系，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯系三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破，四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
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