資料員工作職責(zé)(15篇)
資料員工作職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理；
2、處理好各方面關(guān)系：業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關(guān)系；
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；
崗位要求：
1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；
2、工作高度認真、嚴(yán)謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；
3、能配合、協(xié)助部門負責(zé)人進行日常工作管理；
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者，駐外項目部包吃、住。
資料員工作職責(zé)2
1、負責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責(zé)人編制資金計劃。
3、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
4、負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
資料員工作職責(zé)3
1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查，并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理：負責(zé)管理項目內(nèi)部資料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負責(zé)項目文件控制管理。負責(zé)項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。
3、會議管理：負責(zé)項目會議組織、協(xié)調(diào)，會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統(tǒng)大屏講解、演示。
5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責(zé)4
要求A
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管書函文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；
2、負責(zé)工程部檔案歸類管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；
3、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作；負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作；
4、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
要求B
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。
資料員工作職責(zé)5
1、負責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作認真負責(zé),為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員工作職責(zé)6
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;
5、在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管;
7、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
8、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員工作職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗，愛崗敬業(yè)，具有資料員資格證書；
2、在項目工程師的指導(dǎo)下開展工作，做到認真負責(zé)，準(zhǔn)確、及時；
3、負責(zé)項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作；
4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；
6、做好項目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作；
7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；
8、及時收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動態(tài)，并提供給有關(guān)人員參考；
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先；
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；曾擔(dān)任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識；
5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；
6、好學(xué)上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；
7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
資料員工作職責(zé)8
1、主導(dǎo)工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;
2、督導(dǎo)各項目開工、竣工及過程資料的編寫;
3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;
4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;
5、完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員工作職責(zé)9
1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。
3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負責(zé)登記。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員工作職責(zé)范圍
資料員工作職責(zé)10
安全資料員工作崗位職責(zé)一
一、熟知國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行，做好資料管理工作。
二、
負責(zé)安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對安全資料進行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規(guī)定進行標(biāo)識、編目和立卷;
四、及時督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料，做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整，認真及時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的完整性負責(zé)。
五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動，總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育，負責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責(zé)二
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物資的供應(yīng)工作。
2、對供應(yīng)商進行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。
3、負責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護用品的驗收、取證、紀(jì)錄工作，并做好驗收狀態(tài)標(biāo)識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責(zé)對進場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放，消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收，開具不合格報告，并進行標(biāo)識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
資料員工作職責(zé)11
1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動時，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
資料員工作職責(zé)12
1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;
3、負責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責(zé)工程項目的內(nèi)頁管理工作。負責(zé)所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)13
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬，進行資料交底;
3、負責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責(zé)施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
資料員工作職責(zé)14
一．負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
在所有工作正式開始的前期，我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解，所以，我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解，這也為我以后的工作有了很好的幫助，我負責(zé)的資料的建設(shè)項目為二期建設(shè)工程。本項目分為兩個部分：一是宿舍樓建設(shè)，二是廠房的建設(shè)。
這個建設(shè)項目的`資料是很簡單的，所以我必須自己一個人學(xué)習(xí)工作，參考以前的建設(shè)項目資料，我很快就進入到了工作的的熱情中，通過自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后，要寫日記，記錄下每天的所做所聞，這樣不僅可以當(dāng)作日記用，同樣也可以多了一個備忘錄。
（二）畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲：
1．任何工作任何崗位都應(yīng)該認真細致，尤其是工程資料員更需要有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道，經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù)，要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中，也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2．講究分工合作，分工合理，工作程序詳細具體，每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián)，每一步都關(guān)系到整體結(jié)果，必須大家一起分工合作，才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結(jié)合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補，互相幫助，互相學(xué)習(xí)。
3．與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。各個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響，任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯，給其他部門的同事造成不便；或者由于某些客觀原因，雖然不應(yīng)由某個人完全負責(zé)，但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流，盡快地解決問題，大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握，尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙，親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響，我在這方面的經(jīng)驗是少說話，多做事，這方面的技巧，書本上是學(xué)不到的，要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
5、相信，此次實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。
最后，十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導(dǎo)，讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認識，讓我在即將結(jié)束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝！我也要對班主任說一聲謝謝，感謝他們對我的栽培我要對同學(xué)說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧！
資料員工作職責(zé)15
1、按資料控制工作程序，建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責(zé)項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理，按工程管理的行業(yè)規(guī)定，建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標(biāo)識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù)，并負責(zé)收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責(zé)工程項目竣工資料的對接工作，并確保準(zhǔn)確無誤，沒有遺漏。
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