會議方案策劃

時間：2024-11-07 02:48:51 會議方案我要投稿

會議方案策劃

　　為了確保事情或工作科學有序進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應當如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的會議方案策劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案策劃

會議方案策劃1

　　一、活動主題：聽見你的聲音

　　二、活動目的：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的.交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。

　　三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

　　特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人

　　四、活動時間：第十一周周五晚(11月15號)

　　五、活動地點：多媒體教室

　　六、活動流程：第九周：進行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進行節(jié)目報備

　　第十周：節(jié)目初選

　　第十一周：節(jié)目復選

　　七、活動注意事項：1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;

　　2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

　　3.活動期間應注意保持場地衛(wèi)生、愛護公共財物

　　八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會議方案策劃2

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的'高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

會議方案策劃3

　　一、公司年會策劃方案之年會主題

　　xx公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向

　　二、公司年會策劃方案之年會時間

　　20xx年x月x日下午x點x分至x點x分

　　會議時間：xx

　　晚宴時間：xxx

　　三、公司年會策劃方案之年會地點

　　xx酒店多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、公司年會策劃方案之流程與安排

　　年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　（一）年終大會議程安排

　　（二）晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

　　六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項

　　（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的`《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　（二）條幅的制作

　　（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　（四）現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

　　主要包含：會務前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。

會議方案策劃4

　　一、目的

　　以研討會為平臺，以達到：

　　(1) 開發(fā)老客戶價值，開發(fā)新客戶。

　　(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。

　　(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的`價值服務形象;

　　(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商

　　二、目標

　　(1)70%客戶現(xiàn)場注冊;

　　三、主題

　　“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

　　四、活動時間

　　研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦

　　會議時間定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活動對象

　　參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：

　　(1)卓創(chuàng)公司老客戶;

　　(2)具備電子商務意識的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);

　　(3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡公司;

　　(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務的企業(yè)和個人

　　人數(shù)計劃70-100左右

　　六、特邀嘉賓

　　為提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區(qū)服務外包園XXX領導參與會議，作“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯(lián)系，10月17日前給出具體結果。

　　一)，由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，

　　二)，外包園領導XXX主講：“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話

　　七、會議準備

　　1、客戶邀請

　　(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。

　　(2)發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容：

　　1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

　　2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;

　　3)探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金;

　　4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。

　　(3)電話確認：10月19日，業(yè)務員電話提醒受邀請客戶。

　　2、邀請函設計與制作

　　邀請函數(shù)量130份，由XXX負責聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設計主題為：

　　“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

　　“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

　　邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務外包園C1座14層，會務聯(lián)系電話，會務聯(lián)系人。

　　3、特邀嘉賓邀請

　　(1) 邀請政府相關領導，且主要溝通以下內(nèi)容：

　　就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

　　活動發(fā)表正向看法;

　　1) 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi);

　　2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，

　　(2)示范嘉賓邀請

　　本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。

　　4、會場布置

　　(1)橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單

　　1)會場內(nèi)主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

　　研討會(6M)：

　　2)會場內(nèi)左面橫幅：(7M)

　　3)會場內(nèi)右面橫幅：(7M)

　　4)會場內(nèi)后面橫幅：(6M)

　　(2)主席臺背景

　　以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。

　　(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持

　　續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

　　研討會歡迎您(賓館提供)

　　(4)會議室進口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

　　“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

　　研討會歡迎你橫幅一條(7M)

　　(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。

　　7、資料物品準備清單：

　　(1)中文域名彩頁;(130份)

　　(2)手提袋(130個)

　　(3)銷售寶彩頁;(130份)

　　(4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)

　　(5)抽資箱(一個)

　　(6)抽獎卡(130張)

　　(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴

　　(8)工作卡(30張)

　　(9)參會證(150張)

　　(10)訂貨單(130張)，定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章，

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒

　　(13)客戶簽到本(二本)

　　(14)，音樂準備

　　(15)電腦準備二臺，

　　八、會場布置與會議接待

　　10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現(xiàn)場物品)。

　　10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。

　　10月22日下午召開工作人員會議。

　　九、促銷方案：

　　購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

　　購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

　　購7年.中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

　　購10年.中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

　　購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

　　購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

　　具體抽獎獎品為：

　　一等獎XXXXX，價值XXX

　　二等獎XXXXX，價值XXX

　　三等獎價值XXXXX。價XX

　　十、會議流程

　　會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關宣傳光碟

　　1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)

　　2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)

　　劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)

　　3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)

　　5、外包園領導講課(15分鐘)

　　6、示范嘉賓講話;(10分鐘)

　　7、現(xiàn)場抽取2個二等獎，

　　8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)

　　共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，

　　十一、會后跟進

　　按會議營銷相關文本的要求進行操作。

會議方案策劃5

　　一般在找到適當?shù)臅h承辦商后，并不意味著作為會議執(zhí)行方的您就沒有什么可做的了，要想會議能夠順利進行，石家莊會議網(wǎng)認為還需要主辦方深入把握很多細節(jié)工作：

　　1、在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“時間進度表”。

　　2、如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠商協(xié)商處理）。

　　3、會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。如果與會代表是要交會務費的，您還得負責收取會務費。

　　4、取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的'服務與會議承辦方簽署相關協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。

　　5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

　　6、在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據(jù)“時間進度表”進行及時的詢問，落實計劃的進度。

　　7、正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設備），確保萬無一失。

　　8、報到結束后，及時通知會議承辦方最準確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。

　　9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認各單位與會代表人數(shù)。

　　10、制定與公司和此會議的總目標相一致財務預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會議結束時一并解清。

　　11、與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。

　　12、做好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、會議結束后，根據(jù)實際情況做出此次會議的總結報告，備檔。

會議方案策劃6

　　一、企劃背景：(暫略)

　　二、會議時間：20xx年10月2日-3日

　　三、會議地點：

　　四、參會人員(預計260人)：

　　1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

　　2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　五、年會項目

　　1、 XX 新品牌發(fā)布會

　　2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會議

　　3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

　　4、 XX 年經(jīng)銷商政策設計與簽約

　　5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會

　　(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

　　3、啟動儀式

　　5、新品牌形象展示區(qū)

　　6、記者專題采訪

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人

　　七、XXX 年度經(jīng)銷商年會

　　(一)主題：

　　主標題： XX年度經(jīng)銷商大會

　　(二) 主要議程：(下午早一點)

　　1、集團、化工事業(yè)部相關領導講 2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、品牌宣貫 4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客戶答謝酒會

　　(一)活動目的：感恩答謝

　　(二)主要活動：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

　　3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

　　4、現(xiàn)場抽獎

　　(三)階段劃分：

　　1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲

　　(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持

　　九、會議議程

　　十、組織保障

　　1)項目領導小組

　　組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

　　2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長：xx 副組長：成員：xx

　　3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長：xx 副組長：成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷商年會的.全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;

　　4)答謝酒會籌備小組組長：xx 成員：xx

　　主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。

　　5)政策設計籌備小組組長：副組長：成員：xx

　　主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

　　6)接待組組長：xx 核心成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

　　7)會務組組長：xx 核心成員：xxx

　　主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。

　　8)文宣組組長：xx 成員：xxx

　　職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

　　9)車輛保障組組長：xx 成員：xx

　　主要職責：負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

會議方案策劃7

　　會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

　　那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

　　展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

　　■邀請

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的'特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

　　■交際/酒會

　　交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

　　重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。

　　由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

　　■新聞發(fā)布會

　　新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。

　　新聞發(fā)布會要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會規(guī)模

　　新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時間、場地落實與場景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場氣氛控制

會議方案策劃8

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的.產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會議策劃方案。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人，規(guī)劃方案《會議策劃方案》。

　　六、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

會議方案策劃9

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　1、現(xiàn)場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）

　　4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）

　　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務）

　　三、會后總結

　　二、會銷流程具體細節(jié)

　　（一）會前部分

　　顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡；提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。

　　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品。

　　（二）會中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

　　數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　二、會議程序：

　　1、會務人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

　　? 迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　? 引導入場

　　將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的'名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

　　6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

　　（7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

　　8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本

　　品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：（每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。）說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

　　10、有獎問答

　　針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

　　12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　（13）促銷活動（大概半個小時）結束后，可舉行一次抽獎等）

　　（三）會后的售后服務跟進

　　售后服務

　　電話跟蹤（包括業(yè)務員咨詢專家）：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi)；會后總結

　　總結的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

　　四、會銷預算及人員分工附表

　　表一、人員職責與分工表

　　聯(lián)絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡專家，場地等。會場組：XX負責會場布置、會場清理。

　　物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。

　　促銷組：XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。

　　接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。

　　售后服務組：XX負責新客跟進服務。

　　表二、經(jīng)費預算明細表

　　聯(lián)絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX

　　場地費：租用賓館費用XXX

　　物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX

　　合計：XXX

會議方案策劃10

　　一、時間：

　　20xx年x月x日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區(qū)政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　根據(jù)市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

會議方案策劃11

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

　　(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的.先進集體和先進個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

　　6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

　　(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;

　　(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

　　(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

　　(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

　　(七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;

　　(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元x5=2500元(領導)

　　共計：45000元

會議方案策劃12

　　活動主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

　　活動目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領導的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；

　　5、確定“內(nèi)幕”人員的'提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

　　10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項；

　　工業(yè)和信息化部關于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

　　現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

　　魏姐關于IDC機房建設背景資料（待補充）；

　　批準機房建設的組織指導；

　　準備“禮品”和“研討會”的費用；

　　邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

　　4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

　　09：10會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20領導一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35領導二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：《》

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理

會議方案策劃13

　　一、活動目的：

　　通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的.工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

　　二、時間：

　　20xx.3.22

　　三、地點：

　　三樓會議室

　　四、會議流程：

　　1、由教育教學負責人做工作匯報

　　2、請后勤財務安全負責人做工作匯報

　　3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報

　　4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學期工作計劃。

　　5、請家委會成員提出建議及解答

　　6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

會議方案策劃14

　　會議名稱：省第一次全國污染源普查工作

　　時間：年月日上午9︰00——12︰00

　　地點：賓館會議廳

　　主持：（省環(huán)境監(jiān)測中心站站長）

　　參加領導：（省環(huán)保局副局長）

　　（省環(huán)保局規(guī)劃財務處處長）

　　（省環(huán)保局規(guī)劃財務處副處長）

　　（省環(huán)境監(jiān)測中心站副站長）

　　與會人員：全省地、市環(huán)保局主管局長和監(jiān)測站站長等有關人員

　　會議內(nèi)容：

　　一、處長在會上傳達了以下文件精神

　　1、《國務院關于開展第一次全國污染源普查的通知》（國發(fā)〔20〕37號）（見附件1）

　　2、“同志在第一次全國污染源普查監(jiān)測及有關工作視頻會議上的講話”（相關文件：《關于印發(fā)副局長、同志和同志在第一次全國污染源普查監(jiān)測及有關工作視頻會議上的講話的通知》（見附件2）

　　3、《第一次全國污染源普查方案》（見附件3）

　　二、副站長講話要點：

　　（一）在會上傳達了以下文件精神

　　1、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監(jiān)測實施細則（廢水部分）》（見附件4）

　　2、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監(jiān)測實施細則（廢氣部分）》（見附件5）

　　（二）副站長講話內(nèi)容：

　　會上，副站長指出：上述我省兩個監(jiān)測實施細則的制定依據(jù)是：國家環(huán)保總局即將修改完善并發(fā)布的“工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監(jiān)測技術規(guī)定”和“監(jiān)測實施細則”以及《建設項目環(huán)境保護設施竣工驗收規(guī)定》等相關法律法規(guī)。

　　副站長在會上進一步指出目前這項工作面臨的突出困難是：

　　（1）經(jīng)費問題；

　　（2）土壤監(jiān)測與污染源普查工作之間出現(xiàn)沖突時，應如何安排好這些工作；

　　（3）雖然此前，國家和省上給各地配了監(jiān)測儀器、設備，是否還有個別地區(qū)的監(jiān)測能力不能達到工作要求；

　　（4）與企業(yè)站的關系協(xié)調(diào)問題；

　　（5）監(jiān)測時，在廢氣方面能夠監(jiān)測的要盡量監(jiān)測，不能監(jiān)測的對工況和污染源狀況要進一步了解。

　　同時，副站長還就此項工作提出了以下四點建議和想法：

　　（1）這項工作可以帶動我省環(huán)境管理等其他工作，可使定量的'數(shù)據(jù)變成定性的語言。

　　（2）通過這次普查工作可以把污染源檔案建立起來，這是一項基礎性工作，污染源檔案包括企業(yè)基本概況、生產(chǎn)工藝、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)有哪些環(huán)保設施及污染物排放位置、監(jiān)測點位布設，每次監(jiān)測情況等。

　　（3）提高我省監(jiān)測綜合分析能力，基本說清本區(qū)域污染源的情況及對本區(qū)域環(huán)境質(zhì)量造成的影響，找出內(nèi)在原因。

　　（4）基本說清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫。通過這次普查工作請各市監(jiān)測站領導樹立一種激活數(shù)據(jù)的意識和創(chuàng)新意識。

　　三、各地州市領導交流意見和建議：

　　1、市環(huán)保局副局長發(fā)言（要點）：

　　（1）普查工作經(jīng)費如果要各地與市財政協(xié)調(diào)難度很大，希望能夠從中央或者省級財政方面解決此問題，希望上級考慮省市的特殊性；

　　（2）農(nóng)業(yè)源的普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作；

　　（3）我們在會后，立即就此工作向市政府作專題匯報。

　　2、市環(huán)境監(jiān)測站站長發(fā)言（要點）：

　　（1）此項工作應取得當?shù)卣闹С郑ㄗh應由市長或主管市長親自掛帥、協(xié)調(diào)；

　　（2）根據(jù)污染源名單、采樣周期、監(jiān)測技術規(guī)范等計算，工作量很大，有些企業(yè)（如硅鐵、水泥行業(yè)存在無組織排放問題）監(jiān)測難度大，省上必須確定、出臺一個具體的監(jiān)測技術規(guī)范；

　　（3）我們目前要搞土壤監(jiān)測、污染源監(jiān)督性監(jiān)測等，所以任務很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費監(jiān)測工作合并在一起開展，獲取一套數(shù)據(jù)；

　　（4）一般源的監(jiān)測是否按監(jiān)測頻次……

　　……

　　四、副處長講話要點

　　會后，請各地盡快著手開展以下工作：

　　（1）傳達此次會議精神；

　　（2）立即成立領導小組；

　　（3）培訓人員；

　　（4）盡快開展工作。

　　五、副局長在會上強調(diào)了七點內(nèi)容：

　　副局長要求，與會的各地環(huán)保部門主管領導要在會后認真學習、消化國家、省上對此項工作的安排、部署，并強調(diào)：

　　1、充分認識全國第一次污染源普查工作的重要性，這項工作不僅僅局限于環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部，由于經(jīng)濟發(fā)展使污染源底數(shù)變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數(shù)。

　　2、工作的艱巨性體現(xiàn)在：時間緊、任務重，特別是廢水監(jiān)測以及經(jīng)費、監(jiān)測能力上，艱巨性同時體現(xiàn)在隊伍素質(zhì)上，面對企業(yè)（使工況達到設計能力的75%以上）要做大量的協(xié)調(diào)工作。

　　3、各地需高度重視工作的緊迫性，現(xiàn)在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監(jiān)測任務。

　　4、會后，請立即行動起來，確保第一季度任務完成，盡快啟動重點污染源監(jiān)測，制定各市州的監(jiān)測方案，并將方案上報省監(jiān)測中心站，如有困難可作詳細說明。

　　5、各市立即著手籌備領導小組辦公室等相應機構。

　　6、對重點污染源名單須進一步進行復核，如認為需調(diào)整、補充的（例如放射源、新建投產(chǎn)的）要盡快上報省局。

　　7、各地根據(jù)現(xiàn)狀，做出一份詳細的監(jiān)測經(jīng)費預算，以便省局向國家、省政府爭取資金。

　　六、站長作總結發(fā)言

　　1、各地務必在會后，認真學習今天下發(fā)的相關文件。

　　2、制定安排好本地區(qū)工作方案，先起步，再完善。

　　3、高度重視質(zhì)量保證，搞好這項工作必須注意“三同時”要求，即：工況、濃度和質(zhì)量控制。

　　4、這項工作是我們環(huán)保部門最大的“責任田”。

　　5、省環(huán)保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報省政府（目前正在審定中），辦公室設在省環(huán)保局，由副局長任辦公室主任，由任辦公室副主任。

會議方案策劃15

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　大會基本策劃

　　一、與會人員與單位

　　本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。

　　二、時間<日程>、地點

　　時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內(nèi)容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。

　　內(nèi)容：

　　議會內(nèi)容

　　資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

　　產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的.禁忌問題。

　　演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術。現(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

　　會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發(fā)會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

　　領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

　　供應商客戶代表發(fā)言。

　　受表彰者發(fā)言。

　　政府領導講話。

　　公司領導宣布會議結束。

　　五、經(jīng)費預算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結的出。