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erp解決方案
ERP解決方案一直都有一個(gè)美好的愿景，也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進(jìn)ERP，這一愿景就是：以較少的投入獲得較大的利益。現(xiàn)在無論你是否已經(jīng)開始使用ERP技術(shù)，利益一直都是推動(dòng)企業(yè)的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣，指引著公司向著正確的方向前進(jìn)。
簡(jiǎn)介
ERP解決方案一直都有一個(gè)美好的愿景，也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進(jìn)ERP，這一愿景就是：以較少的投入獲得較大的利益。現(xiàn)在無論你是否已經(jīng)開始使用ERP技術(shù)，利益一直都是推動(dòng)企業(yè)的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣，指引著公司向著正確的方向前進(jìn)。
ERP解決方案本身并不能確保成功。
ERP解決方案的優(yōu)勢(shì)在對(duì)銷售人員來說，要引用遠(yuǎn)程銷售團(tuán)隊(duì)的一些數(shù)據(jù)，條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)是現(xiàn)成的ERP的解決方案。簡(jiǎn)單來說，ERP解決方案將會(huì)幫助人們自動(dòng)化手動(dòng)流程、消除文書工作、減少出錯(cuò)率，使企業(yè)產(chǎn)品投放市場(chǎng)的速度加快，并且不會(huì)犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。
ERP項(xiàng)目解決方案
一、概述
入世以后，中國將成為世界制造業(yè)主戰(zhàn)場(chǎng)的趨勢(shì)日漸凸現(xiàn)，信息化帶動(dòng)工業(yè)化已被政府提到重要的議事日程，實(shí)施ERP也順理成章地成為企業(yè)家們關(guān)注的一個(gè)熱門話題。在印刷業(yè)界，也掀起了不小的波瀾，這是一種好的勢(shì)頭。從字面上講它是企業(yè)資源計(jì)劃，經(jīng)歷了從(物料需求計(jì)劃)，走向(制造需求計(jì)劃)，并逐步演變?yōu)镋RP的過程。
何謂企業(yè)的資源?
市場(chǎng)，客戶，資金，人力，物料，設(shè)備，供應(yīng)商，合作伙伴...這些都是企業(yè)的資源。企業(yè)的目的無非是在實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)義務(wù)之后，追求利潤的最大化，創(chuàng)造更多的社會(huì)財(cái)富。如何有效地整合這些資源，形成一個(gè)全面的解決方案，這就是要做的。從廣義上講是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其追求的目標(biāo)而形成的相應(yīng)的流程、制度和手段的總和。顯而易見，(供應(yīng)鏈管理)、(客戶關(guān)系管理)等等自然應(yīng)成為ERP的題中應(yīng)有之意。
印刷業(yè)屬于制造業(yè)的范疇，但它提供的不僅僅是產(chǎn)品。更多意義上講，它提供的是一種服務(wù)。我們注意到，印刷企業(yè)為他的客戶提供的產(chǎn)品(無論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書刊、紙箱、報(bào)紙等)，在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝上都具有不確定性和隨機(jī)性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時(shí)這些產(chǎn)品一般都具有很強(qiáng)的針對(duì)性和時(shí)效性。印刷業(yè)的這些特點(diǎn)，為印刷業(yè)實(shí)施提出了挑戰(zhàn)。縱觀國內(nèi)外的制造業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)，適用于國內(nèi)印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。
ERP作為企業(yè)的重要資源，已成為企業(yè)須臾不能離開的好助手，下面作簡(jiǎn)要闡述。
一、規(guī)范操作流程。從接受訂單——制定工藝——安排生產(chǎn)——領(lǐng)用材料——各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)——送貨及運(yùn)輸(提貨)的調(diào)度——實(shí)現(xiàn)銷售——貨款回籠。ERP制定了一套完整合理的流程。對(duì)每一流程分別進(jìn)行了相應(yīng)的授權(quán)，各流程不能越權(quán)操作。這就有效地保證了每個(gè)印件始終保持在可控狀態(tài)。
例如：管成品的部門只能按照計(jì)劃部門的送貨指令發(fā)貨，而計(jì)劃部門的送貨指令則必須依賴業(yè)務(wù)部門訂單約定的交貨期和數(shù)量。互相制約，各司其職，使企業(yè)有了一個(gè)平穩(wěn)運(yùn)作的制度體系。
二、避免各類差錯(cuò)。與訂單有關(guān)的各類參數(shù)(訂貨數(shù)、單價(jià)、交貨期、工藝、材料等)都是由授權(quán)的各流程分別制定，這些信息自動(dòng)傳遞到相關(guān)的各個(gè)部門。由于政出一門，保證了這些信息在流動(dòng)中保持其完整性和一致性，避免了差錯(cuò)。
例如：某些訂單是由客戶帶料生產(chǎn)的。只要在合同中做出了表述，則生產(chǎn)部門無法從本廠紙庫中領(lǐng)取原料，而只能在客戶來料紙庫中領(lǐng)取原料。從而規(guī)避了不必要的材料損失。
三、堵塞管理漏洞。針對(duì)由于管理不嚴(yán)而造成的各個(gè)環(huán)節(jié)上的漏洞帶給企業(yè)利潤損失的情況，ERP在諸多環(huán)節(jié)上加以嚴(yán)密控制和監(jiān)督，有效地堵塞了漏洞，帶來了可觀的效益。
例如：紙張是構(gòu)成印件制造成本的一個(gè)主要因素，降低紙耗是節(jié)流的一個(gè)重要方面。ERP軟件不僅可以做到事后跟蹤分析，更重要的是，在發(fā)生超損用紙時(shí)就強(qiáng)制性地將責(zé)任部門記錄在案。如，訂單數(shù)量多時(shí)，有可能送貨以后漏開或少開發(fā)票，直接造成損失。ERP軟件可以及時(shí)追蹤相關(guān)訂單，敦促有關(guān)部門開具發(fā)票。再如，ERP軟件可以隨時(shí)對(duì)大宗物資(紙張)采購比價(jià)、分析，對(duì)采購環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的腐敗情況加以有力的遏制。
四、提高效率。在接受訂單時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到下列問題，并需要做出及時(shí)的反應(yīng)和判斷。客戶的信用情況如何?某印件在價(jià)格上是否還有讓利空間?某種紙張的庫存情況如何?各類設(shè)備的生產(chǎn)飽和度如何?是否能在要求的交貨期內(nèi)交貨?...。實(shí)施了ERP以后，上述問題都迎刃而解，極大地提高了企業(yè)的快速反應(yīng)能力，有利于企業(yè)更好地捕捉商機(jī)。
五、強(qiáng)化考核，落到實(shí)處。考核是管理的重要手段。考核的依據(jù)必須以數(shù)字量化，但這也將導(dǎo)致管理成本的上升。管理者有兩點(diǎn)必須加以考慮：
1、投入產(chǎn)出比，即為考核投入的成本與其帶來的效益之比是否經(jīng)濟(jì)：
2、考核依賴的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確及時(shí)，具有說服力?ERP很好地解決了上述問題。考核所依賴的基礎(chǔ)信息可以在系統(tǒng)中很容易地加以提取。數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率很高，因而成本非常低廉，同時(shí)時(shí)效性、準(zhǔn)確性又很強(qiáng)。例如業(yè)務(wù)員的報(bào)酬是與其銷售額，銷售質(zhì)量(訂單的利潤率，貨款的回籠期等)掛鉤的;管理人員的考核則是與其工作效率，工作質(zhì)量掛鉤的;而這些指標(biāo)是可以在ERP系統(tǒng)中自動(dòng)提取、綜合分析而形成的。應(yīng)用軟件后，企業(yè)完全擺脫了以前力不從心的局面，做到了“制度恢恢，疏而不漏。”考核以數(shù)據(jù)說話，使之具有客觀性和公正性，令員工心服口服。這就極大的增強(qiáng)了員工的責(zé)任心，調(diào)動(dòng)了員工的積極性。
六、成本核算，心知肚明。經(jīng)營者對(duì)每個(gè)訂單的成本、利潤的關(guān)心程度可以用兩個(gè)字來形容--迫切。由于印刷業(yè)的產(chǎn)品具有多樣性和不可比性的特點(diǎn)，造成了在傳統(tǒng)的管理模式下企業(yè)要做批量成本核算和分析非常之艱難。ERP在保證核算準(zhǔn)確、合理的前提下，充分挖掘系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，以極小的人力資本投入，實(shí)現(xiàn)了批次成本和分布成本核算。解決了長期困擾企業(yè)的這一難題。由此產(chǎn)生的一整套數(shù)據(jù)可以充分反映企業(yè)經(jīng)營的狀況。經(jīng)營者可以據(jù)此對(duì)癥下藥，不斷地提高企業(yè)的盈利能力。
七、及時(shí)預(yù)警。經(jīng)營過程中的預(yù)警機(jī)制是十分必要的。傳統(tǒng)的管理模式往往不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以至于小錯(cuò)釀成大錯(cuò)。ERP可以將各類異常和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)加以揭示，避免造成大的損失。
例如：某種紙張的庫存積壓時(shí)間過長，可能會(huì)發(fā)霉變質(zhì);某些客戶貨款回收拖拉，可能會(huì)形成壞帳，某些訂單遲遲未能履約，可能會(huì)帶來違約責(zé)任;某些客戶的`訂單在逐漸減少，不及時(shí)加以關(guān)注的話，可能會(huì)造成業(yè)務(wù)流失...實(shí)施ERP后，我們不僅可以發(fā)現(xiàn)問題于其初露端倪之際，而且能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)的措施，做到防患于未然。
事實(shí)上，ERP是一個(gè)綜合的系統(tǒng)，是一個(gè)龐大而豐富的綜合管理信息庫，它為印刷企業(yè)的高層管理者提供了眾多的數(shù)據(jù)與信息，以供做出科學(xué)的宏觀決策與微觀管理。建立了一個(gè)綜合查詢平臺(tái)，即為經(jīng)理層提供涵蓋上述內(nèi)容的所有項(xiàng)目的單項(xiàng)或綜合查詢，以隨時(shí)監(jiān)督各部門的工作進(jìn)度及質(zhì)量。這在事實(shí)上為管理者提供了微觀和宏觀相結(jié)合的管理手段，公司管理者“輕輕一點(diǎn)，無限事業(yè)，盡在掌握”就不再是一種夢(mèng)想。
我們深深地體會(huì)到，已經(jīng)成為上海界龍實(shí)業(yè)股份有限公司面對(duì)市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。它就像一個(gè)忠實(shí)的管家，時(shí)時(shí)在規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程;它又像一位智者，不斷地為企業(yè)提供決策的依據(jù)。
目前，印刷業(yè)界同仁所共同關(guān)心的一個(gè)話題是：是否該上，什么時(shí)候?qū)嵤┍容^合適?我們的體會(huì)是：當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，感覺到難以駕馭;或每次決策時(shí)，沒有足夠的數(shù)據(jù)來支持的時(shí)候，你就應(yīng)該上ERP。中國的印刷業(yè)需要ERP能夠?yàn)橛∷I(yè)創(chuàng)造價(jià)值--這就是我們的結(jié)論。
二、印刷業(yè)ERP總體流程圖
三、ERP總體流程及解決方案
(一)公司總體流程圖如下：
(二)解決方案：
2.1訂單管理：
●錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是根據(jù)客戶提供產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)品需求數(shù)量，雙方約定價(jià)格，及加工生產(chǎn)要求，訂單類別，收貨客戶(一般是產(chǎn)品要求客戶)，訂單日期及時(shí)間，交貨日期，交運(yùn)地點(diǎn)，提貨方式，包裝指示，業(yè)務(wù)員，報(bào)價(jià)條件，付款條件錄入到系統(tǒng)。
●修改客戶訂單---將錄入的客戶訂單資料進(jìn)行個(gè)修改!
●查詢客戶訂單---查詢訂單類別，收貨客戶(一般是產(chǎn)品要求客戶)，訂單日期及時(shí)間，交貨日期，交運(yùn)地點(diǎn)，提貨方式，包裝指示，業(yè)務(wù)員，報(bào)價(jià)條件，付款條件,產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)品需求數(shù)量。
●開立送貨單---以訂單開立送貨單，產(chǎn)品完工入庫后，客戶部(計(jì)劃部)可開立計(jì)劃送貨單(未作實(shí)際出庫，只是計(jì)劃數(shù))。計(jì)劃送貨單傳送倉庫，倉庫管理員憑計(jì)劃出庫單作實(shí)際出庫操作。
●查詢送貨單---查詢?cè)撍拓泦蔚拿骷?xì)值，包括對(duì)應(yīng)的客戶PO#，計(jì)劃送貨產(chǎn)品數(shù)量，送貨地點(diǎn)，送貨方式等。
2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
●產(chǎn)成品資料---進(jìn)行定義產(chǎn)品的詳細(xì)資料，包括產(chǎn)品的一般屬性，如產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品規(guī)格，產(chǎn)品印色，刀模規(guī)格，刀模編號(hào)，啤板編號(hào);計(jì)劃屬性，包括產(chǎn)品BOM(材料組成及結(jié)構(gòu))，工藝路線，生產(chǎn)周期等;庫存屬性，包括生產(chǎn)用料，庫存管制，采購計(jì)量單位，采購系數(shù)等;價(jià)格屬性包括單價(jià)，批發(fā)價(jià)，零售價(jià)等等;其它屬性包括品質(zhì)管制等!
●產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM定義---產(chǎn)品由哪些物料(部件、組件、零件、原材料)組成，這些物料在組成時(shí)的結(jié)構(gòu)關(guān)系，數(shù)量關(guān)系及所需的時(shí)間是企業(yè)關(guān)心的問題，也是進(jìn)行MRP運(yùn)算時(shí)必明確的內(nèi)容，在發(fā)放工令時(shí)自動(dòng)計(jì)算材料用量要用到的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，由若干材料，半成品組成，即一個(gè)產(chǎn)品要耗用哪些材料，每一種材料耗用量是多少要預(yù)設(shè)定，用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)去描述。
2.3生產(chǎn)管理
●審核客戶訂單---錄入訂單，要經(jīng)過審核后，才能開工令單!審核的內(nèi)容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價(jià)等客戶資料中的信息!
●以定單開立工程單---訂單開立工令單是以訂單數(shù)量，參考工令數(shù)分析，提出加工建議，開出工令單。
1、原則上將工藝相同的產(chǎn)品開在同一工令單。進(jìn)行工令數(shù)分析：分析庫存數(shù)，在生產(chǎn)數(shù)訂單數(shù)量，就會(huì)自動(dòng)計(jì)算建議生產(chǎn)數(shù)量。
2、對(duì)庫存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行，就不需要生產(chǎn)了，用強(qiáng)制作工令標(biāo)記，設(shè)為已經(jīng)開立了工令。可直接開立送貨單出庫。
3、為了方便查找，可通過產(chǎn)品類找(結(jié)合類名稱)將工藝相同的產(chǎn)品顯示在一起，以便開立相同工藝的工令單。
4、有規(guī)則利用料的產(chǎn)品，可設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼，采用”自動(dòng)計(jì)算量”功能自動(dòng)計(jì)算用料如同一系列彩盒產(chǎn)品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM來進(jìn)行。如排版無規(guī)則，人為因素排版，憑經(jīng)驗(yàn)用料，則用人工添加用料。自動(dòng)計(jì)算用料參考”產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義”章節(jié)。
4、工藝設(shè)置，該類產(chǎn)品通過那些工序進(jìn)行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過開版(版房)-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進(jìn)行生產(chǎn)!5、審核發(fā)放工令。經(jīng)過審核后的工令，才能領(lǐng)用材料，必須要有審核權(quán)限的人審核。審核后的工令單，就不能修改了。操作，在上方的表格，選中產(chǎn)品，雙擊出現(xiàn)如圖所示，輸入工令數(shù)(旁邊有小放大鏡，產(chǎn)生建議數(shù)量)
●人工開立工程單---訂單以外的產(chǎn)品(不在訂單中，如給客戶補(bǔ)訂單數(shù)量,生產(chǎn)品質(zhì)事故造成的補(bǔ)單等都采用人工開立工程單進(jìn)行)，采用人工開立工令單。●外加工單開立---需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開立外發(fā)加工單，如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒有時(shí)就需要外發(fā)，表面處理或裝訂等!
●查詢工令單---查詢某張工程單，可以按客戶，數(shù)量，產(chǎn)品，日期，已發(fā)，未發(fā)狀態(tài)進(jìn)行查詢!可查詢到工程單產(chǎn)品明細(xì)及工藝路線，每工序明細(xì)值，產(chǎn)品用料及BOM清單!
●MRP請(qǐng)購見意表---通過訂單下單自動(dòng)查詢到庫存來進(jìn)行自動(dòng)生成請(qǐng)購單來確認(rèn)后進(jìn)行請(qǐng)購見意，然后選擇要請(qǐng)購的產(chǎn)品生成請(qǐng)購見意單提交到采購管理系統(tǒng)
2.4車間管理
●輸入生產(chǎn)進(jìn)度---輸入某工程單產(chǎn)品在某部門生產(chǎn)的情況，包括生產(chǎn)良品數(shù)不良品數(shù)量，生產(chǎn)時(shí)間，生產(chǎn)人數(shù)，不良原因，是否是正常生產(chǎn)等!可以按時(shí)報(bào)表來輸入，也可按日?qǐng)?bào)表來輸入，靈活于實(shí)施管理相符!
●查詢生產(chǎn)進(jìn)度---進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的查詢，即可實(shí)時(shí)在線來查詢進(jìn)度，又可按部門進(jìn)行查詢生產(chǎn)排程，生產(chǎn)進(jìn)度看板的功能，可看到某天內(nèi)共有多少張工程單生產(chǎn)，其中那些工程單在那些部門生產(chǎn)的明細(xì)包括生產(chǎn)多少，不良多少，生產(chǎn)時(shí)間從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等!!
●生產(chǎn)進(jìn)度明細(xì)統(tǒng)計(jì)---統(tǒng)計(jì)一個(gè)月內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度狀況和生產(chǎn)情況，可查詢一個(gè)月內(nèi)有那些產(chǎn)品生產(chǎn)完成，某產(chǎn)品在某工序的具體生產(chǎn)狀況，如印刷工序的一個(gè)月有多少張單，其中良品多少，不良品多少!
2.5生產(chǎn)領(lǐng)料
●生產(chǎn)領(lǐng)料(不限量)---印刷企業(yè)物料比較煩雜,一般物料可針對(duì)一張工程單定量來領(lǐng)時(shí),領(lǐng)料可規(guī)范進(jìn)行領(lǐng)料，而針對(duì)一張工程單可量化的物料卻在實(shí)施領(lǐng)料中無法按量化來領(lǐng)料時(shí)就需要按這種方式來領(lǐng)，如膠啞膜類產(chǎn)品，一般領(lǐng)料計(jì)量為5米，而實(shí)際中無法去分切為5米時(shí)，則按整卷來領(lǐng)，并存出在線倉庫而跟蹤物料情況來控制!
●直運(yùn)生產(chǎn)領(lǐng)料營---生產(chǎn)料急，直接從供應(yīng)商處運(yùn)來的物料進(jìn)入生產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn)，不用入庫，則為直運(yùn)生產(chǎn)領(lǐng)料!
●生產(chǎn)領(lǐng)料(限量)---工程單要求該產(chǎn)品使用BOM物料清單定額數(shù)，生產(chǎn)領(lǐng)料是必須按這個(gè)數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料!
●生產(chǎn)退料---將生產(chǎn)領(lǐng)料不限量領(lǐng)料多領(lǐng)物料進(jìn)行退料及生產(chǎn)車間物料生產(chǎn)過剩時(shí)退回到倉庫存放的功能!
●工作中心領(lǐng)料---將一些輔料類及無法定量化物料按車間來領(lǐng)料，最后分?jǐn)偟矫繌埞こ虇紊蟻硭愠杀荆缛軡?jì)類產(chǎn)品，油墨，工具，碎布，天那水等物料!!●工作中心退料---將工作中心領(lǐng)的料退回倉庫，如溶濟(jì)類產(chǎn)品，油墨，工具，碎布，天那水等物料!
●查詢領(lǐng)料單---查詢工作中心領(lǐng)料及生產(chǎn)限量領(lǐng)料的單據(jù)!
●查詢急件領(lǐng)用材料---查詢直運(yùn)領(lǐng)料情況!針對(duì)未入庫產(chǎn)品進(jìn)行的綜合查詢!
●其它統(tǒng)計(jì)功能包括：
查詢生產(chǎn)退料，查詢工作中心領(lǐng)用材料單，查詢生產(chǎn)材料統(tǒng)計(jì)，工作中心材料統(tǒng)計(jì)，查詢計(jì)劃領(lǐng)料單，查詢工作中心退料單，工作中心領(lǐng)用材銷售情況，領(lǐng)用材料情況，領(lǐng)用材料綜合查詢功能等.....
2.6進(jìn)貨管理
●庫存報(bào)警及見意請(qǐng)購單---將系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算底于警戒庫存的物料自動(dòng)生成請(qǐng)購單進(jìn)確認(rèn)，轉(zhuǎn)化為采購單下達(dá)!
●MRP請(qǐng)購建議表修改確定---將生產(chǎn)物料小組下單時(shí)產(chǎn)生新物料及特殊物料進(jìn)行確認(rèn)，并開出MRP訂購單待采購確認(rèn)及相關(guān)人員審核!
●MRP訂購單修改確認(rèn)---將MRP開出MRP訂購單進(jìn)行建議采購和轉(zhuǎn)化為正式采購單進(jìn)行確認(rèn)操作!
●物料直接入庫---將從供貨商購買回來的物料(未有采購單物料)記入庫存明細(xì)帳，即錄入入庫單，錄入的項(xiàng)目包括入庫單編號(hào)、供貨單位、物料編號(hào)、物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等，其中數(shù)量、單價(jià)要直接用鍵盤錄入，其余項(xiàng)目可以鼠標(biāo)錄入。對(duì)于第一次使用本系統(tǒng)、需要將現(xiàn)有庫存數(shù)錄入，視同從外購配件入庫記入明細(xì)帳。
●采購詢價(jià)單---將采購的物料在下達(dá)采購單時(shí)進(jìn)行貨比三家的價(jià)格比較,可打印出詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)!
●錄入采購單---采購單的下達(dá)和修改!由見意請(qǐng)購單轉(zhuǎn)化為正式采購單確認(rèn)下達(dá)執(zhí)行,也可將部分手工請(qǐng)購單錄入下達(dá)執(zhí)行!(可按公司實(shí)際流程選擇采購單是否要進(jìn)行審核執(zhí)行)
●采購單訂貨入庫---將下達(dá)的采購單進(jìn)行入庫操作,并打印憑據(jù)留底于財(cái)務(wù),供應(yīng)商進(jìn)行月結(jié)對(duì)賬!
●進(jìn)貨退貨---將采購的物料已經(jīng)入庫的有問題時(shí)退回到供應(yīng)商的操作!
●綜合查詢采購單---綜合按物料\日期\供應(yīng)商\用途\型號(hào)\結(jié)案與否等進(jìn)行綜合查詢!
●產(chǎn)品入庫---將生產(chǎn)線上完成的成品進(jìn)行入庫操作，一般入庫包括訂單產(chǎn)生產(chǎn)品和要進(jìn)行庫存量的產(chǎn)品!
●其它功能列表如下：
采購單結(jié)案維護(hù),查詢采購單，查詢退貨單，進(jìn)貨退貨報(bào)表，訂貨流水賬，采購員業(yè)績(jī)，定貨點(diǎn)法訂貨管理，查詢請(qǐng)購單，查詢采購入庫單，直接入庫報(bào)表，查詢采購詢價(jià)單，設(shè)定用于入庫的進(jìn)價(jià)，庫存警戒設(shè)置，查詢直接入庫單，采購入庫報(bào)表，查詢某個(gè)采購單，供貨情況綜合查詢，經(jīng)濟(jì)批量訂貨管理„
2.7庫存查詢
●庫存明細(xì)賬查詢---查詢產(chǎn)品或物料的庫存進(jìn)貨歷史，銷史，售價(jià)的更新，庫存進(jìn)出的庫存賬，訂貨的流水賬，生產(chǎn)物料領(lǐng)用賬等每個(gè)物料、產(chǎn)品的歷史記錄及每個(gè)物料及產(chǎn)品的明細(xì)屬性，包括產(chǎn)品的BOM清單，結(jié)構(gòu)，屬性定義等。
●庫存查詢---列表出“庫存為0的某類物料及產(chǎn)品、庫存不為0、某段時(shí)間的庫存狀況表、某天時(shí)間的庫存狀況表”等!
●綜合查詢庫存表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉庫+用途+型號(hào)等進(jìn)行綜合查詢庫存表!
●進(jìn)銷存日動(dòng)盤點(diǎn)表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉庫+用途+型號(hào)等進(jìn)行查詢特定時(shí)間段里產(chǎn)品物料的出入庫情況明細(xì)賬!
●綜合查詢庫存表(區(qū)別產(chǎn)地)---按供貨單位、物料分類、日期、等查詢庫存量，一般用于異地倉庫進(jìn)行!
●其它功能明細(xì)：
進(jìn)銷存明細(xì)表(定義用途+倉庫+型號(hào))，進(jìn)銷存匯總表(用途+型號(hào))組合功能查詢!
2.8銷售管理
●客戶報(bào)價(jià)單---按客戶的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)單的管理功能!一般針對(duì)印刷企業(yè)中簡(jiǎn)單的報(bào)價(jià)人為計(jì)算出單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)!
●零銷管理---針對(duì)庫存的產(chǎn)品進(jìn)行零銷的功能，一般印刷企業(yè)的訂單對(duì)應(yīng)送貨單進(jìn)行出庫送貨，而對(duì)于部分庫存的產(chǎn)品可按此功能進(jìn)行出庫銷售!
●查詢零售單---對(duì)零售的產(chǎn)品進(jìn)行查詢!
●客戶訂單提貨---依據(jù)客戶的訂單開立送貨單出庫或依據(jù)業(yè)務(wù)跟單組開立的送貨單進(jìn)行出庫送貨!針對(duì)訂單相對(duì)應(yīng)一張送貨單的操作，無訂單銷售的產(chǎn)品按零售進(jìn)行出庫!
◆設(shè)備管理
設(shè)備與儀器在制造企業(yè)的作用非常重要。隨著生產(chǎn)自動(dòng)化程度越來越高大部分的制造工序由機(jī)械化來完成，企業(yè)生產(chǎn)加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開設(shè)備，而企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量大部分都通過使用和控制設(shè)備來實(shí)現(xiàn)。
設(shè)備管理子模塊的構(gòu)成及功能：
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：設(shè)備的臺(tái)帳;
(2)檢測(cè)與保養(yǎng)計(jì)劃;
(3)維修計(jì)劃與維修記錄;
(4)設(shè)備使用記錄：利用率、故障率、完好率;常見故障編碼;
◆人力資源管理
人力資源已逐漸成為企業(yè)最重要資源，“21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，而中國擁有大量的人才，這是中國羸得未來的優(yōu)勢(shì)所在”。
(1)人事管理
人力資源管理也是從人事管理工作發(fā)展而來的。認(rèn)識(shí)管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常包括：工種、職位的管理;人員調(diào)動(dòng)、職位調(diào)整、離職管理、假期管理、考勤管理、以及人事檔案管理、住戶管理等;
(2)人力資源計(jì)劃
為了達(dá)到企業(yè)承包戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)目前的人力資源狀況，為滿足未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要，對(duì)決定引進(jìn)、保持，提高及流出的人力資源進(jìn)行預(yù)測(cè)和制定相關(guān)事項(xiàng)，這就是人力資源計(jì)劃(humanresourceplanningHRP)
(3)員工招聘
員工招聘是企業(yè)為了發(fā)展的需要，向某崗位吸收、配備、勞動(dòng)力的過程。員工招聘系統(tǒng)模塊包括：
(1)招聘需求申請(qǐng)、審批
(2)發(fā)布招聘信息;
(3)建立測(cè)試題庫;
(4)測(cè)試成績(jī)管理;
(5)錄取與招聘評(píng)估;
(4)績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估又分為人事評(píng)估、績(jī)效考核與員工考核等。績(jī)效評(píng)估常用于兩個(gè)主要的目的：評(píng)價(jià)和幫助員工發(fā)展。
(5)報(bào)酬管理
報(bào)酬管理是人力資源管理的重要工作人力資源管理任務(wù)是：吸引人才留住人才與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);報(bào)酬分為兩大類：非金錢與金錢
◆財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)工作的重要組成部分財(cái)務(wù)管理是對(duì)會(huì)計(jì)工作、活動(dòng)的統(tǒng)稱。現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)把企業(yè)的會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(financialaccounting)與管理會(huì)計(jì)(managementaccounting)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)現(xiàn)生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的，根據(jù)企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng)，內(nèi)容包括：
(1)固定資金管理;
(2)流動(dòng)資金管理;
(3)專用資金管理;
(4)產(chǎn)成品成本管理;
(5)銷售收入管理;
(6)企業(yè)純收入管理;
(7)財(cái)務(wù)支出管理;
◆成本管理
描述成本核算，成本控制;
一張工程單成本=原材料成本+工序成本(人工費(fèi)+機(jī)器開機(jī)\折舊費(fèi))+其它固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)的增減，出租與租入，修理與折舊等。
ERP一體化解決方案
K/3協(xié)同+EAS一體化解決方案
K/3協(xié)同實(shí)現(xiàn)與EAS系統(tǒng)整合，提供了一體化的解決方案。包括提供統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的展現(xiàn)平臺(tái);對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提供統(tǒng)一服務(wù);實(shí)現(xiàn)在EAS控制臺(tái)中統(tǒng)一部署、統(tǒng)一服務(wù)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù);實(shí)現(xiàn)消息同步及OA系統(tǒng)的內(nèi)容在EAS中統(tǒng)一展現(xiàn)，并在個(gè)人工作臺(tái)對(duì)常用的功能及常用流程的集成應(yīng)用;實(shí)現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)與EAS系統(tǒng)的無縫對(duì)接。EAS老客戶除了可以選擇EAS協(xié)同產(chǎn)品外，亦可選 擇K/3協(xié)同產(chǎn)品，以滿足辦公的需求;EAS集成K/3協(xié)同無需進(jìn)行訂制開發(fā)，只需簡(jiǎn)單配置即可實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)輕松交付;K/3協(xié)同產(chǎn)品可以滿足絕大多數(shù)企業(yè)協(xié)同業(yè)務(wù)需求，組合配置靈活，價(jià)格更加優(yōu)惠，性價(jià)比更高。
價(jià)值特性
統(tǒng)一部署，輕松維護(hù)
在EAS管理控制臺(tái)中，可以對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行部署或啟動(dòng)/停止服務(wù)等操作;
協(xié)同提供了完整的集成解決方案，界面化部署配置，操作簡(jiǎn)單方便。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管理
實(shí)現(xiàn)EAS系統(tǒng)的用戶、組織架構(gòu)、職位的同步，減少數(shù)據(jù)重復(fù);
維護(hù)，保障錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性;
支持?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)同步和手動(dòng)同步，減輕維護(hù)成本;
提供統(tǒng)一登錄入口，用戶無需多次輸入賬戶密碼，統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的聚合。
消息整合，及時(shí)提醒
K/3協(xié)同的待辦消息統(tǒng)一顯示在EAS消息中心或待辦中心模塊;
點(diǎn)擊消息標(biāo)題，可以直接跳轉(zhuǎn)到K/3協(xié)同的某一待辦詳細(xì)文章頁面。
信息聚合，統(tǒng)一展現(xiàn)
采用EAS門戶統(tǒng)一登錄和統(tǒng)一功能導(dǎo)航;
K/3協(xié)同管理功能無縫嵌入EAS門戶，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無縫鏈接;
支持“嵌入式”和“彈出式”兩種方式;
EAS個(gè)人工作臺(tái)對(duì)常用功能以及常用流程的集成應(yīng)用;
門戶統(tǒng)一展現(xiàn)k/3協(xié)同業(yè)務(wù)消息，通過消息可直接進(jìn)入K/3協(xié)同中的對(duì)應(yīng)模塊處理事項(xiàng)。
K/3協(xié)同+K/3 WISE、K/3 Cloud一體化解決方案
針對(duì)不同規(guī)模的`客戶使用不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，K/3協(xié)同可與K/3 WISE 或K/3 Cloud系統(tǒng)整合，提供了方便快捷的一體化解決方案。包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步，統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的展現(xiàn)平臺(tái);實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、消息同步，可在協(xié)同系統(tǒng)中直接進(jìn)行業(yè)務(wù)流程審批;可攜帶業(yè)務(wù)流程隨時(shí)隨地的即時(shí)交流，使企業(yè)員工之間達(dá)到“零距離”交付;實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷功能，用戶可在協(xié)同中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的發(fā)起、審批，生成憑證;提供統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的無縫對(duì)接。
價(jià)值特性
可視化部署，實(shí)現(xiàn)更輕松
協(xié)同提供了完整的集成解決方案，可視化部署配置，操作簡(jiǎn)單方便;
打通企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)“脈絡(luò)”，統(tǒng)一配置，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)，讓系統(tǒng)管理更輕松。
統(tǒng)一身份認(rèn)證，統(tǒng)一門戶入口
協(xié)同提供了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，支持從協(xié)同系統(tǒng)單點(diǎn)登錄到K/3 WISE或K/3 Cloud;
支持與K/3 WISE系統(tǒng)通知消息和系統(tǒng)消息的集中展現(xiàn)，即時(shí)提醒工作事務(wù);
支持K/3 WISE業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的待辦、已辦流程在門戶中的統(tǒng)一展現(xiàn)，更可直接進(jìn)行流程處理。
流程集成，實(shí)現(xiàn)完整業(yè)務(wù)場(chǎng)景
實(shí)現(xiàn)K/3協(xié)同與K/3 WISE流程的統(tǒng)一操作，用戶可在協(xié)同審批模塊，統(tǒng)一處理K/3、WISE待辦文件;
清晰的展示審批過程中各環(huán)節(jié)簽署的意見，全景展現(xiàn)審批軌跡, 實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)過程管控。
擴(kuò)展K/3 WISE流程特性，支持“委托”和“協(xié)辦”功能
集成云之家，建立社交化工作空間，可攜帶K/3 WISE業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地進(jìn)行即時(shí)交流，使企業(yè)員工之間達(dá)到“零距離”交流。
費(fèi)用報(bào)銷，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化
Web模式的企業(yè)報(bào)銷，在協(xié)同系統(tǒng)中可實(shí)現(xiàn)多個(gè)分支機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)、異地的在線報(bào)銷;
可靈活配置報(bào)銷流程，滿足企業(yè)不同需求;
規(guī)范報(bào)銷制度，可隨時(shí)查閱政策文檔，讓企業(yè)管理制度規(guī)范起來;
在財(cái)務(wù)費(fèi)用流程處理過程中發(fā)揮協(xié)同審批優(yōu)勢(shì)，流程清晰，操作簡(jiǎn)便，提高工作效率;
個(gè)人清晰了解自己所報(bào)銷的額度，支持多維度查詢，支持導(dǎo)出明細(xì)報(bào)表;
部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控部門的費(fèi)用，支持多維度查詢，支持導(dǎo)出明細(xì)報(bào)表;
公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)費(fèi)用額度，系統(tǒng)提供多維度對(duì)比分析，為公司的年度預(yù)算和財(cái)務(wù)新政提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
與K/3 Cloud快速集成
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從K/3 Cloud同步到K/3協(xié)同系統(tǒng)中，減輕數(shù)據(jù)管理壓力;
協(xié)同提供了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，支持從協(xié)同系統(tǒng)單點(diǎn)登錄到K/3 Cloud。
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