接待方案實用【15篇】

　　為了確保工作或事情順利進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的接待方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

接待方案1

　　武漢電子商務(wù)公司考察團(tuán)一行擬于12月7日來我公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。該公司在湖北省具有很高的市場口碑，對我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo)，與之交流經(jīng)能達(dá)到雙贏的合作效果。此次的`副總經(jīng)理帶隊的十人考察團(tuán)，務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作，特制定如下接待方案:對于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對等規(guī)格接待，來訪的十人當(dāng)中，八男兩女。其中有兩名少數(shù)民族，因此在飲食住宿上要求格外注意。

　　一、考察日程安排

　　12月7日

　　16:00迎接考察團(tuán)一行從武漢乘坐高鐵抵達(dá)長沙火車南站，我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

　　18:30‐20:30歡迎晚宴地點:西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書等共計十人

　　21:00接待小組專車送回酒店12月8日

　　9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會地點:我公司會議室參加人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書及主管部門領(lǐng)導(dǎo)

　　12:10‐14:00午餐地點:西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)陪同。公司接待員小劉負(fù)責(zé)接待講解

　　19:10‐20:00晚餐

　　20:10‐23:00娛樂安排

　　23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

　　5月9日

　　9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會，對公司發(fā)展的建議、心得及交流

　　13:30‐15:00告別宴會西湖樓飯店

　　16:00提前一天買好返程火車票，接待組送往火車南站，考察團(tuán)一行返程。

　　二、有關(guān)工作負(fù)責(zé)

　　1、公司會務(wù)組負(fù)責(zé)做好參觀團(tuán)人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報)。

　　2、秘書組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。

　　3、后勤組做好考察團(tuán)的茶水、保暖工作。

　　二、經(jīng)費預(yù)算:

　　十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5*200*2計20xx元

　　兩晚宴兩午餐共計4000元

　　娛樂安排1000元

　　返程車票75*10計750元

　　接待用橫幅、材料費120元

　　共計7870元

　　附:考察人員名單

　　20xx年11月6日

　　賴夢珠20112901124行政管理一班

接待方案2

　　1、心理準(zhǔn)備

　　(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動協(xié)助的精神，不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

　　(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

　　2、物質(zhì)準(zhǔn)備：物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備，主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

　　(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如：前廳，為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

　　3、業(yè)務(wù)知識和能力的準(zhǔn)備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料，如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。

　　4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準(zhǔn)備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有：

　　(1)主要陪同人員;

　　(2)主要工作人員;

　　(3)住宿地點、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;

　　(4)宴請時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);

　　(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

　　為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù)，提前安排好自時間，保證接待工作順利進(jìn)行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關(guān)人員：

　　1、人員安排表：包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

　　2、日程安排：包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。

　　3、接待經(jīng)費列支：包括

　　(1)工作經(jīng)費：租借會議室、打印資料等費用;　

　　(2)住宿費;

　　(3)餐飲費;

　　(4)勞務(wù)費：講課、演講、加班等費用;

　　(5)交通費;

　　(6)參觀、游覽、娛樂費用;

　　(7)紀(jì)念品費;

　　(8)宣傳、公關(guān)費用;

　　(9)其他費用。

　　附：公司一般部門

　　總經(jīng)辦、行政部、人事部、計劃部、財務(wù)部、市場營銷部(市場部、物流部、銷售部、營銷部、采購部、生產(chǎn)部……)……

　　總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)全公司協(xié)調(diào)，包括制度、接待、會議等，屬于公司中心決策;

　　財務(wù)部：財務(wù)經(jīng)理，出納員，記帳員等負(fù)責(zé)費用收支、預(yù)決算、工商稅務(wù)等;

　　銷售部(營銷部)：市場營銷、客戶服務(wù)等

　　人力資源部：公司人事、培訓(xùn)、勞資、考勤、保險、職稱等;

　　行政部：如果是生產(chǎn)型的公司部門相對比較多點，比如企管部，技術(shù)研發(fā)部，生產(chǎn)部，后勤部，基建設(shè)備部，采購部等等經(jīng)理，財務(wù)部，銷售部都是基本部門一般都是要有的'，其他的部門看公司的性質(zhì)及情況而定。

　　另附：

　　一、賓客到達(dá)前要做好如下環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作：

　　1、來賓的基本情況：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達(dá)時間、抵達(dá)方式、日程安排;

　　2、及告主管院領(lǐng)導(dǎo)，聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的意見;

　　3、制定接待計劃，向主管主任報批，重要客人要向院領(lǐng)導(dǎo)報批;

　　4、協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實接待計劃。

　　二、賓客到達(dá)后應(yīng)做好以下服務(wù)工作：

　　1、接站;

　　2、根據(jù)客人具體情況安排住宿;

　　3、與來賓負(fù)責(zé)人商議活動日程安排，及時將結(jié)果報告負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo);

　　4、根據(jù)客人特點協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項活動安排;

　　5、隨時征求客人意見，及時調(diào)整活動安排。

　　三、賓客離去時應(yīng)做好如下收尾工作：

　　1、征求來賓對接待工作的意見;

　　2、將訂購的返程票交到來賓手中;

　　3、協(xié)助來賓結(jié)算住宿費等;

　　4、落實返程安排及送行車輛，送站;

　　5、通知來賓單位接站;

　　6、將接待工作中的有關(guān)文字材料整理歸檔。

接待方案3

　　一、時間：20xx年xx月xx日上午

　　二、地點：新橋鎮(zhèn)

　　三、參加人員

　　所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：

　　(一)陪同調(diào)研人員

　　XXX黨委書記

　　XXX黨委副書記、鎮(zhèn)長

　　XXX黨委副書記、紀(jì)委書記

　　XXX黨委委員、組織員

　　(二)視察點接待人員

　　1、XX視察點：XXX(黨委委員、人大主席)、XXX(金太陽集團(tuán)副總經(jīng)理)、XXX、XXX(工作人員)

　　2、XX視察點：XXX(社區(qū)支部書記)、XXX(社區(qū)居委會主任)、XXX(工作人員)

　　3、XX村視察點：XXX(XX村支部書記、村委會主任)、XXX、XXX(工作人員)

　　4、XX視察點：XXX、XXX(工作人員)

　　(三)參加匯報人員

　　黨委會議室：XXX、XXX、XXX、XXX。

　　四、具體路線

　　1、原綿梓路收費站等候引路：XXX、XXX、XXX、XXX

　　2、經(jīng)綿梓路至XXX公司：視察非公企業(yè)黨建，匯報人：XXX。

　　3、XXX公司至XX社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)，匯報人：XXX。

　　4、XX社區(qū)至XX村：視察遠(yuǎn)程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開，匯報人：XXX。

　　5、XX村至XX機關(guān)：視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開，匯報人：XXX。

　　6、黨委會議室：聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報，匯報人：XXX。

　　五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

　　1、接待總負(fù)責(zé)人：XXX，具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

　　2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好環(huán)境整治工作，牽頭負(fù)責(zé)XX，具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)人XX。

　　3、維穩(wěn)：安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

　　4、交通：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

　　5、匯報材料：黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

　　6、中午就餐：黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點安排。

接待方案4

　　一。活動目標(biāo)：

　　1。在家長的陪伴下，熟悉幼兒園環(huán)境，愿意親近老師和同伴，愿意參加集體游戲，進(jìn)而喜歡幼兒園。

　　2。消除幼兒的陌生感，逐步形成大方、合群的態(tài)度。

　　二．重點與難點：

　　喜歡老師和朋友，喜歡幼兒園。

　　三．材料及環(huán)境創(chuàng)設(shè)：

　　1．各組拼搭積木材料散放在教室里。

　　2．制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

　　四．設(shè)計思路：

　　由于對社會環(huán)境的陌生，小班幼兒剛?cè)藞@時，對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活，使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此，本活動通過游戲，讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒，萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的`玩伴關(guān)系的愿望，培養(yǎng)合群的性格。

　　活動中，教師應(yīng)調(diào)整心態(tài)，理解和滿足幼兒的需要，創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍，盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。

　　五．活動流程：

　　熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

　　（一）熟悉環(huán)境

　　1．帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境，幼兒在教室里自由拼搭積木。

　　2．與個別幼兒交談，消除陌生感。

　　（二）看小朋友表演節(jié)目

　　（三）和爸爸媽媽玩

　　老師準(zhǔn)備一些圓形紙，幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動手做企鵝寶寶。

接待方案5

　　為切實做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效，確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　按照“熱情、文明、安全、有序”的要求，全體工作人員要強化服務(wù)意識，服從安排，認(rèn)真準(zhǔn)備，團(tuán)結(jié)協(xié)作，精心落實，把迎新的各項工作落在實處。

　　二、工作機構(gòu)

　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組 長：

　　副組長：

　　成 員：

　　2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工：

　　總 指 揮：

　　專業(yè)咨詢：

　　現(xiàn)場管理：

　　后勤服務(wù)：

　　3、工作小組：

　　第一組：現(xiàn)場接待組

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)接待新生報道，收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系，分配宿舍。

　　人員：新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名

　　第二組：現(xiàn)場服務(wù)組

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運大件物品。

　　人員：學(xué)生20名

　　第三組：宿舍接待組

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙，負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

　　人員：學(xué)生4名

　　第四組：后勤保障組

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。

　　人員：學(xué)生6名

　　第五組：夜間值班組

　　職責(zé)：夜間值班。

　　人員：學(xué)生4名

　　負(fù)責(zé)人：團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)成員

　　第六組：宣傳組

　　職責(zé)：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。

　　人員：學(xué)生4人

　　三、接待工作

　　1、接待時間：

　　20xx年9月8日—9月9日

　　2、接待地點：籃球場

　　3、接待人員要求：

　　(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝，佩帶統(tǒng)一標(biāo)識。

　　(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的'時間準(zhǔn)時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴(yán)禁遲到、無故不到。

　　(3)所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無故調(diào)換，有突發(fā)事件向組長請示。

　　4、接待員職責(zé)

　　(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項，做到自己心中有數(shù)。

　　(2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導(dǎo)工作，熱情為新生服務(wù)。

　　(3)責(zé)任落實到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

　　(4)各小組長全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù)，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

接待方案6

　　根據(jù)院黨政辦字[xx]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》，為確保我系接待工作達(dá)到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到、細(xì)致、有序”的要求，使新生滿意、家長放心，充分體現(xiàn)“建設(shè)全國高水平獨立學(xué)院”的目標(biāo)要求，充分展示我系一流的管理水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，現(xiàn)對新生接待工作安排如下：

　　一、明確任務(wù)

　　1.新生接待任務(wù)

　　按計劃310人(名單見附表1)，按輔導(dǎo)員的分工對口接待。

　　其中，市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(xué)(170人)。初步：市場營銷140人——張亞平負(fù)責(zé),會計學(xué)170人——王晶負(fù)責(zé)。

　　具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。

　　2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)

　　專職教師每天上午、下午各安排1人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢工作。

　　3.新生家長見面會

　　9月2日15：00邀請新生家長在2#教學(xué)樓112教室召開見面會，介紹各專業(yè)情況和管理要求，回答家長提問，發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話。

　　4.新生專業(yè)介紹會

　　9月2日在6#203組織新生進(jìn)行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。

　　二、接待時間與地點

　　時間：9月1日07：00—22：00

　　9月2日07：00—22：00

　　地點：學(xué)院中心廣場。

　　三、成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組及分工

　　(一)成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　任務(wù)：對新生接待工作負(fù)總責(zé)，安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。

　　(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組

　　由賀瑜老師負(fù)責(zé)。上午、下午各安排1名專職教師。

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)對新生及新生家長對專業(yè)的提問進(jìn)行解答，并進(jìn)行宣傳、介紹。

　　(三)成立接待服務(wù)組

　　1.接待服務(wù)組

　　負(fù)責(zé)人：胡睿

　　任務(wù)：每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個志愿者的工作，任務(wù)要具體落實到人，為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題，督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況，及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告，每天截止20：00，負(fù)責(zé)收集上報新生報到情況。

　　水電卡、房卡、軍訓(xùn)票發(fā)放組

　　負(fù)責(zé)人：王晶

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)新生IC卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作，在發(fā)放過程中，要依據(jù)各班宿舍情況，并結(jié)合新生個人實際情況，合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹(jǐn)慎，仔細(xì)核對，認(rèn)真登記，確保準(zhǔn)確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間，堅持不調(diào)換，不預(yù)留的原則。

　　3.收檔組

　　負(fù)責(zé)人：張亞平

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)報到新生的檔案及黨團(tuán)關(guān)系的收交工作，在收交過程中必須仔細(xì)核對新生提交的每一份材料，要細(xì)致核對新生與檔案里的相片是否一致，詳細(xì)記錄新生因各種情況而未能提交的材料，以備日后為新生補辦手續(xù)。

　　4.注冊組

　　負(fù)責(zé)人：張亞平

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)報到新生的注冊辦理手續(xù)，在辦理注冊的時候要詳細(xì)記錄新生的`基本情況，重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式，務(wù)必做到細(xì)心、認(rèn)真、仔細(xì)登記。并負(fù)責(zé)將新生實際報到名冊按班級匯總，在新生報到后一周內(nèi)返回招生辦。

　　四、所有準(zhǔn)備工作：8月31日12：00前完成。

　　1.制作3塊宣傳板(2.4米長×1.2米高)、一條橫幅(內(nèi)容：明德笑納各方學(xué)子，管理系喜迎遠(yuǎn)方來客)、一張櫥窗宣傳版，內(nèi)容由團(tuán)工委初定，報系主任審查，放置在咨詢處(胡睿);

　　2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)

　　3.制作6人間房卡(王晶)

　　4.準(zhǔn)備100個紙杯子(王晶)

　　5.由系團(tuán)工委準(zhǔn)備一塊宣傳板，寫清通知事項(胡睿)

　　內(nèi)容：

　　(1)家長見面會時間，地點

　　(2)軍訓(xùn)的連隊編成

　　(3)要求集合的時間、地點，著裝要求、所帶物品

　　(4)負(fù)責(zé)接待老師的聯(lián)系電話

　　6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷

　　7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)

　　8.對接待人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出明確具體要求(謝永春)

　　五、要求

　　(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作，把新生接待工作質(zhì)量的好壞，當(dāng)作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實，工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當(dāng)作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治，先進(jìn)性強不強的具體體現(xiàn)。各組負(fù)責(zé)人不光要認(rèn)真安排好工作，更要高標(biāo)準(zhǔn)的抓好工作落實，以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。

　　(二)組織嚴(yán)密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見附表3)，講清做好新生接待工作的重要性，明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作，重點是在下班后保證24小時電話暢通，以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負(fù)責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況，并做好當(dāng)天的工作小結(jié)，布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案，交接好桌椅板凳，防止丟失。計劃在9月1日15：00召開家長聯(lián)系會(見附表4)，向家長和學(xué)生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢，以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。

　　(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔，儀態(tài)端莊，精神飽滿，態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌，堅守崗位，服從小組負(fù)責(zé)人的指揮，規(guī)范文明用語，注意說話的語氣，視家長如長輩，視學(xué)生如弟妹，耐心細(xì)致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。

　　(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合，統(tǒng)籌安排，工作中要互相補臺，分工不分家，以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時積極的向各組負(fù)責(zé)人報告，并及時處理，加強協(xié)調(diào)，保證工作的順利進(jìn)行。對重大問題要加強請示報告，不得擅自作主，出現(xiàn)問題要追問當(dāng)事人的所有責(zé)任。

接待方案7

　　一、接待前準(zhǔn)備：

　　1、熟悉接待方案日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具〔火車/飛機〕，落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和本卷須知，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提早按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站：

　　根據(jù)客人詳細(xì)抵達(dá)時間，提早半小時抵達(dá)〔火車站/機場〕。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時理解到酒店的根本情況和本卷須知。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、導(dǎo)游要求：

　　知識豐富，技能技巧純熟，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、效勞程度、理論經(jīng)歷豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)歷專業(yè)的司機，確保客人安全。

　　四、旅游保險：

　　確保此次旅游活動的'安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排：

　　xx月xx日：〔08：00-18：00〕，提早得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶著客人上車，司機送客人抵達(dá)酒店休息。

　　A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

　　B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：舉行主題晚宴〔根據(jù)客戶要求〕；假設(shè)有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　E：協(xié)助主辦單位安排參會事議

　　19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

　　xx月xx日：參加會議。

　　本酒店參會：上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇

　　10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐

　　下午：14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇

　　16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴

接待方案8

　　20xx年元旦、春節(jié)將至，首都文化旅游市場將迎來人員流動、游客和觀眾聚集高峰，其他呼吸道傳染病也進(jìn)入流行季節(jié)，給首都疫情防控工作帶來重大考驗。為統(tǒng)籌做好全市假日旅游常態(tài)化精準(zhǔn)防控和安全服務(wù)保障工作，堅持“外防輸入、內(nèi)防反彈”，壓實“四方責(zé)任”，做到“三防”“四早”“九嚴(yán)格”，堅持“減少人員流動、減少旅途風(fēng)險、減少人員聚集、加強個人防護(hù)”原則，按照“科學(xué)、精準(zhǔn)、有效”防控要求，堅持常態(tài)化精準(zhǔn)防控和局部應(yīng)急處置有機結(jié)合，堅持“安全、平穩(wěn)、限量、預(yù)約、錯峰”的方針，確保“兩節(jié)”期間疫情防控萬無一失，確保假日旅游市場安全、有序、優(yōu)質(zhì)、高效、繁榮、文明，制止文化和旅游活動中的餐飲浪費，使“兩節(jié)”假期成為健康的假期、歡樂的假期、祥和的假期、安全的假期，特制定元旦、春節(jié)假日旅游工作方案。

　　一、指導(dǎo)原則

　　（一）適度從嚴(yán)從緊。立足首都安全特殊需要，針對“兩節(jié)”特點，以減少流動、減少聚集為根本要求，堅持“外防輸入、內(nèi)防反彈”，堅持科學(xué)、精準(zhǔn)、依法、有效防控，落實“四方責(zé)任”，提倡非必要不出京、非必要不出境。

　　（二）分級分類精準(zhǔn)防控。堅持常態(tài)化精準(zhǔn)防控和局部應(yīng)急處置有機結(jié)合，按照最新的全市旅行社、酒店、景區(qū)、鄉(xiāng)村民宿以及演出場所、娛樂場所、上網(wǎng)服務(wù)場所、影劇院、圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心等開放的疫情防控指引，不折不扣抓緊抓實抓細(xì)各項常態(tài)化精準(zhǔn)防控措施，堅決堵住與文化和旅游活動相關(guān)的各種可能的防疫漏洞和風(fēng)險。

　　（三）落實限量、預(yù)約、錯峰。堅持限量開放，有序開放，防止無序開放。督促各公園、景區(qū)、鄉(xiāng)村民宿、鄉(xiāng)村旅游民俗戶（農(nóng)家樂）以及演出場所、娛樂場所、上網(wǎng)服務(wù)場所、影劇院、圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心等嚴(yán)格限量管理、強化分時預(yù)約、實現(xiàn)錯峰服務(wù)。

　　（四）科學(xué)動態(tài)調(diào)控。堅持實時監(jiān)測、動態(tài)研判、跟蹤評估，精準(zhǔn)實施文化和旅游場所大人流預(yù)警響應(yīng)，動態(tài)調(diào)整防控政策措施，嚴(yán)防人員大規(guī)模集聚風(fēng)險。

　　二、主要工作

　　（一）嚴(yán)格控制聚集性活動。“兩節(jié)”期間，原則上不舉辦各類廟會、大型群眾文化活動、大型演出、游園會、聯(lián)歡會等節(jié)日文化活動，確須舉辦的應(yīng)在慎重評估基礎(chǔ)上從嚴(yán)審批，落實“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”要求。制定完善宗教場所“兩節(jié)”應(yīng)急防控預(yù)案，采取實名預(yù)約、總量控制、入場檢查、分時限流等措施，嚴(yán)控覲香、祈福等活動規(guī)模，嚴(yán)防人員擁擠，確保宗教場所安全平穩(wěn)有序運行。

　　（二）加強公園、景區(qū)流量管控。在落實各項常態(tài)化精準(zhǔn)防控措施的前提下，全市公園、景區(qū)、名勝古跡等要繼續(xù)貫徹落實“限量、預(yù)約、錯峰”要求，按限流75%開放，推進(jìn)預(yù)約管理常態(tài)化，嚴(yán)格控制預(yù)約人數(shù)，引導(dǎo)市民和游客錯時出行、錯峰游覽。

　　（三）嚴(yán)格進(jìn)出京旅游管控。“兩節(jié)”期間，倡導(dǎo)各地旅行社及在線旅游企業(yè)不組織旅游團(tuán)隊進(jìn)京。本市旅行社及在線旅游企業(yè)不開展在京人員赴中高風(fēng)險地區(qū)的團(tuán)隊旅游和“機票+酒店”業(yè)務(wù)，不接待14天內(nèi)入境人員以及來自國內(nèi)中高風(fēng)險地區(qū)人員來京團(tuán)隊旅游。繼續(xù)暫停出入境旅游業(yè)務(wù)。

　　（四）加強團(tuán)隊旅游管理。按照“誰組織、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確旅行社和相關(guān)企業(yè)主體責(zé)任，合理調(diào)控進(jìn)出京旅游團(tuán)隊規(guī)模，嚴(yán)格落實北京和京外旅游目的地（含途經(jīng)的各地）疫情防控要求，了解掌握旅游目的地的天氣、地質(zhì)災(zāi)害等情況，做好旅游線路設(shè)計、對接和預(yù)訂，合理安排團(tuán)隊旅游線路、規(guī)模和出游時間，做好旅游線路疫情防控和安全風(fēng)險評估、依法填報電子行程單、旅游包車防控與安全、出游安全風(fēng)險提示以及安全應(yīng)急預(yù)案等安全工作，全程逐人落實防控要求，確保團(tuán)隊旅游安全、平穩(wěn)、有序。

　　（五）減少文娛場所人員聚集。在落實各項常態(tài)化精準(zhǔn)防控措施的前提下，按限流75%開放演出場所、娛樂場所、上網(wǎng)服務(wù)場所，按照防控指引要求開放影劇院、圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心等室內(nèi)公共場所。做好文娛場所接待服務(wù)，落實分時段預(yù)約限流、外圍疏導(dǎo)、熱力提示等措施，因地制宜控制瞬間流量，并對人員數(shù)量實行動態(tài)管控，防止人員擁擠聚集。

　　（六）嚴(yán)格經(jīng)營主體防控責(zé)任。“兩節(jié)”期間，營業(yè)或開放的旅行社、酒店、公園、景區(qū)、鄉(xiāng)村民宿、鄉(xiāng)村旅游民俗戶（農(nóng)家樂）以及演出場所、娛樂場所、上網(wǎng)服務(wù)場所、影劇院、圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心等接待單位要嚴(yán)格落實：測溫、驗碼、戴口罩（車內(nèi)、室內(nèi)和室外人員密集處要規(guī)范戴口罩）、保持社交距離、常通風(fēng)、勤清潔消毒、健康監(jiān)測管理、備足防疫物資、公筷公勺、生活垃圾分類、制止餐飲浪費、踐行“光盤行動”、酒店不主動提供一次性用品和一次性餐具等系列措施，同時要做好老年游客“健康寶”掃碼服務(wù)保障工作。不接受14天內(nèi)入境人員以及來自國內(nèi)中高風(fēng)險地區(qū)人員入住酒店和鄉(xiāng)村民宿或進(jìn)入景區(qū)游覽。低風(fēng)險地區(qū)進(jìn)京人員入住酒店和鄉(xiāng)村民宿需“健康寶”未見異常狀態(tài)。文化旅游場所提供餐飲服務(wù)要嚴(yán)格落實餐飲場所疫情防控指引并確保食品衛(wèi)生安全。

　　（七）加強文化旅游場所安全管控。“兩節(jié)”期間，各區(qū)、各部門、各景區(qū)要強化流量管理，在重要游覽點、觀景平臺、冰雪景區(qū)、交通接駁點、狹窄通道、購票、餐飲以及各類節(jié)慶活動等容易形成游客聚集擁堵的區(qū)域，應(yīng)加強對旅游團(tuán)隊和游客的引導(dǎo)疏導(dǎo)，嚴(yán)防人員聚集和擁擠踩踏。加大對景區(qū)大型游樂設(shè)施、特種設(shè)備、高風(fēng)險旅游項目、冰雪項目、森林防火以及文娛場所消防安全等的日常巡查檢查，做好動物類、濕地類公園景區(qū)的安全提示。依托嚴(yán)格安全管控，確保旅行社、酒店、公園、景區(qū)、鄉(xiāng)村民宿、鄉(xiāng)村旅游民俗戶（農(nóng)家樂）以及演出場所、娛樂場所、上網(wǎng)服務(wù)場所、影劇院、圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心等在交通、防火、食品、餐飲衛(wèi)生、住宿衛(wèi)生等方面的安全。屬地有關(guān)部門對公園、景區(qū)附近區(qū)域以及網(wǎng)紅打卡地、風(fēng)景秀麗的河道、溝域、道邊等游人可能聚集的'非旅游景區(qū)，也要加強現(xiàn)場疫情防控、秩序管控和疏導(dǎo)服務(wù)，防止出現(xiàn)亂停車、燃放煙花爆竹、亂扔垃圾和扎堆聚集等。

　　（八）加強營業(yè)性演出審批監(jiān)管。暫停受理審批“兩節(jié)”期間舉辦的大型營業(yè)性演出活動。已經(jīng)審批的，各類演藝機構(gòu)要落實“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的要求，控制“兩節(jié)”期間商業(yè)演出活動規(guī)模，嚴(yán)格落實演出現(xiàn)場疫情防控各項措施。

　　（九）嚴(yán)格文化旅游綜合執(zhí)法檢查。“兩節(jié)”期間，市區(qū)兩級文化旅游綜合執(zhí)法部門要對重要景區(qū)、賓館酒店、文娛場所、公共文化服務(wù)場所、宗教場所等文化旅游場所，加強疫情防控措施落實的督查檢查，并以治理“黑旅游”為目標(biāo)，以整治“黑車”“黑導(dǎo)”“黑店”“黑網(wǎng)”以及亂漲價為重點，在全市重點旅游區(qū)域、重點公園和景區(qū)、熱點非景區(qū)、重點線路、網(wǎng)紅打卡地、鄉(xiāng)村民宿等，開展督導(dǎo)和旅游聯(lián)合執(zhí)法檢查，對涉旅違法違規(guī)行為，發(fā)現(xiàn)一起、查處一起、曝光一起。同時，加強假日旅游投訴處理，快速有力有效化解旅游矛盾糾紛。

　　（十）嚴(yán)格旅游服務(wù)質(zhì)量。“兩節(jié)”期間，各旅游接待和服務(wù)單位要嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范，提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，堅決杜絕亂漲價，切實提升游客旅游體驗和旅游滿意度。要加強對市民和游客出游的宣傳引導(dǎo)，向市民和游客發(fā)布旅游提示信息，主要提示市民和游客未預(yù)約不旅游；提示常態(tài)化精準(zhǔn)防控措施、本市開放景區(qū)和鄉(xiāng)村民宿名單、景區(qū)安全風(fēng)險、旅游天氣、交通監(jiān)測預(yù)報預(yù)警等信息。運用大數(shù)據(jù)有序疏導(dǎo)市民和游客選擇出行路線、時段和公園、景區(qū)，錯時出行、間隔入園、錯峰游覽，增強市民和游客人身財產(chǎn)安全的防范意識。

　　（十一）嚴(yán)格應(yīng)急處置。“兩節(jié)”期間，要落實屬地管理責(zé)任以及應(yīng)急值班值守和信息上報制度，強化旅游目的地和客源地之間的協(xié)同聯(lián)動，按照常態(tài)化精準(zhǔn)防控方案和局部應(yīng)急處置預(yù)案，開展應(yīng)急演練、隱患排查、風(fēng)險評估等工作，提升精準(zhǔn)防控和應(yīng)急處置能力，發(fā)生異常情況及時上報并按規(guī)定暫停有關(guān)經(jīng)營活動。

　　（十二）擴(kuò)大公共文化服務(wù)供給。“兩節(jié)”期間，各級公共文化和旅游服務(wù)機構(gòu)要充分挖掘、整合現(xiàn)有各類文化旅游資源，提供豐富的線上群眾文化活動和數(shù)字文化旅游服務(wù)資源，鼓勵“云演出”、線上演出和演出直播等新業(yè)態(tài)提供優(yōu)質(zhì)在線文娛產(chǎn)品，最大限度增加網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等文化節(jié)目供給，活躍市民精神文化生活。圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心等文化場所在落實限流預(yù)約等防疫規(guī)定基礎(chǔ)上，保障開放時間，提升服務(wù)品質(zhì)，創(chuàng)新線上參觀、游覽閱讀等方式，有效減少大人流聚集。

　　（十三）倡導(dǎo)文明健康旅游。教育引導(dǎo)市民和游客要在做好自我防護(hù)的前提下外出旅游，增強生態(tài)文明和法律規(guī)則意識，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守公共秩序，愛護(hù)文物古跡，愛惜公共設(shè)施，制止餐飲浪費、積極踐行“光盤行動”、做好生活垃圾分類，推廣“垃圾不落地”文明健康旅游，共同營造安全、文明、和諧的旅游環(huán)境。

　　三、工作要求

　　（一）提高政治站位。各區(qū)、各部門、各單位要進(jìn)一步提高政治站位、強化政治擔(dān)當(dāng)，增強大局意識和底線思維，按照“精精益求精、萬萬無一失”的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌抓好“兩節(jié)”全市假日旅游常態(tài)化精準(zhǔn)防控和安全服務(wù)保障工作。

　　（二）落實“四方責(zé)任”。要全面做好“外防輸入、內(nèi)防反彈”工作，落實“四方責(zé)任”，堅持常態(tài)化精準(zhǔn)防控和局部應(yīng)急處置有機結(jié)合，堅持“干部在崗、群眾過節(jié)”，層層壓實責(zé)任，堅持克服麻痹思想、厭戰(zhàn)情緒、僥幸心理、松勁心態(tài)，確保元旦、春節(jié)期間文旅行業(yè)疫情防控和安全管控萬萬無一失。

　　（三）扎實推進(jìn)工作。市假日辦（市文旅局）要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好全市“兩節(jié)”期間假日旅游服務(wù)保障工作；各區(qū)要履行好轄區(qū)內(nèi)旅行社、酒店、公園、景區(qū)、熱點非景區(qū)、網(wǎng)紅打卡地、鄉(xiāng)村民宿、鄉(xiāng)村旅游民俗戶（農(nóng)家樂）以及演出場所、娛樂場所、上網(wǎng)服務(wù)場所、影劇院、圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心等的疫情防控、有序開放、信息發(fā)布、安全監(jiān)管、應(yīng)急處置和服務(wù)保障等職責(zé)；市公安局要指導(dǎo)做好假日期間重點旅游地區(qū)的安保維穩(wěn)和人員分流管控工作；市公安局交管局要維護(hù)好假日期間交通秩序，加強對旅游熱點地區(qū)的交通疏導(dǎo)工作，及時發(fā)布道路擁堵信息；市交通委要加強假日期間地面交通、城市軌道交通等運行保障工作，視情增加車次，科學(xué)控制滿載率，保障廣大市民和游客正常出行；市衛(wèi)健委要做好假日期間疫情防控行業(yè)指導(dǎo)，及時處置疫情突發(fā)事件；市園林綠化局要做好公園（城市公園、郊野公園、森林公園）、風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)地的安全監(jiān)管工作；其他成員單位也要根據(jù)職責(zé)分工抓好假日旅游相關(guān)工作，全力做到“兩節(jié)”期間無涉旅安全生產(chǎn)事故、無涉旅突發(fā)疫情、無文化旅游場所大人流集聚、無涉文旅重大負(fù)面輿情。

　　（四）嚴(yán)格督導(dǎo)檢查。各區(qū)、各部門、各單位要分別嚴(yán)格落實屬地政府精準(zhǔn)防控與安全管控的全面監(jiān)管責(zé)任、職能部門的專項監(jiān)管責(zé)任以及文旅經(jīng)營單位的主體責(zé)任，加強對旅行社、酒店、公園、景區(qū)、熱點非景區(qū)、網(wǎng)紅打卡地、鄉(xiāng)村民宿、鄉(xiāng)村旅游民俗戶（農(nóng)家樂）以及演出場所、娛樂場所、上網(wǎng)服務(wù)場所、影劇院、圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館、文化活動中心防控與安全的督導(dǎo)和執(zhí)法檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要督導(dǎo)主責(zé)單位立行立改、限期整改。

　　（五）強化應(yīng)急值守。各區(qū)、各成員單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)在崗帶班和24小時值班制度，保持信息暢通。值班人員要堅守崗位、盡職盡責(zé)，遇有突發(fā)事件或突出情況要及時報告，并及時采取措施妥善處置。假日期間，各區(qū)、各成員單位每日15時前，將當(dāng)日綜合信息（假日市場組織接待、市場秩序、旅游景區(qū)、人員密集場所安全管理及突發(fā)事件情況等）傳真至市文化和旅游局值班室，或?qū)⒉牧想娮影姘l(fā)送至郵箱。

接待方案9

　　應(yīng)我公司邀請，xx酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人，將于本月6日到達(dá)我公司洽談業(yè)務(wù)，時間暫定3天。

　　該公司是我國西南地區(qū)的.大型酒類生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上一向供不應(yīng)求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系，系供應(yīng)我x×酒的唯一廠家，對我公司業(yè)務(wù)往來用心，態(tài)度友好，每年均與我公司有成交實績。

　　對他們此次前來洽談業(yè)務(wù)，我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待，望洽談卓有成效。

　　具體安排如下：

　　1.客人抵、離京時，由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

　　2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會見并宴請兩次。

　　3.由我方總經(jīng)理負(fù)責(zé)與其洽談。

　　4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽、文化娛樂活動。

　　5.客人在京費用由我公司承擔(dān)。

　　以上意見妥否，清公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　附件：xx酒業(yè)公司客人名單(略)

　　本公司接待人員名單(略)

　　上海xx百貨公司公關(guān)部

　　20xx年xx月xx日

接待方案10

　　一、指導(dǎo)思想

　　積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用，努力做好各項接待工作，以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù)，讓每位來賓高興而來，滿意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對外開放，全面推進(jìn)——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展。

　　二、組織機構(gòu)

　　————的接待工作由接待部部長——同志負(fù)總責(zé)，來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。

　　(一)接待工作組織機構(gòu)

　　部長——主持接待部全面工作。

　　副部長——負(fù)責(zé)來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫，大會醫(yī)療救護(hù)工作;負(fù)責(zé)所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。

　　副部長——負(fù)責(zé)接待工作的組織實施，安排大型宴請活動，協(xié)調(diào)處理臨時突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長——負(fù)責(zé)賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。

　　處長——負(fù)責(zé)綜合處工作。

　　(二)接待部工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。

　　2、負(fù)責(zé)來賓信息的匯總及食宿安排。

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)定點接待單位完善硬件設(shè)施，規(guī)范服務(wù)行為。

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護(hù)工作。

　　5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

　　7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽訂責(zé)任書。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　三、職責(zé)劃分

　　(一)接待方式

　　根據(jù)實際情況，接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行。

　　統(tǒng)：即統(tǒng)一組織指揮，統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一服務(wù)要求，統(tǒng)一培訓(xùn)人員，統(tǒng)一調(diào)配車輛，統(tǒng)一劃分賓館，統(tǒng)一制定食譜。

　　分：即分對象，分任務(wù)，分職責(zé)，分別安排住宿，包干到部門，責(zé)任到人頭。

　　(二)接待對象

　　貴賓、新聞記者、大會工作人員共預(yù)計——人。

　　(三)責(zé)任劃分

　　根據(jù)責(zé)任劃分，有來賓的部、室負(fù)責(zé)收集來賓的往返信息;接待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿安排。

　　四、票證辦理

　　(一)個人證件

　　貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件，由各相關(guān)部、室負(fù)責(zé)收集來賓的照片、身份證號碼等，并送安保部及時辦證。

　　(二)車輛通行證

　　1、交通部抽調(diào)車輛的通行證，由交通部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

　　2、外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的.通行證，由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

　　3、盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車的通行證，由辦公室負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

　　4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

　　(三)大型活動入場證

　　1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負(fù)責(zé)落實到人。

　　2、本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定，請柬印制、分送由辦公室負(fù)責(zé)。

　　五、來賓接送

　　(一)接機接站

　　從6月16日起至17日，接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。

　　(二)來賓返程

　　按交通部實施方案執(zhí)行。

　　六、來賓住宿

　　(一)來賓住宿

　　1、來賓住宿安排，由接待部根據(jù)來賓數(shù)量，并提出分配意見，經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。

　　2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排，到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的，費用自理。

　　3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可，不得擅自接待其它客人。

　　(二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐，定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。

　　2、來賓就餐一律采用自助餐方式。

　　3、所有接待點必須按大會統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食，并在餐廳標(biāo)明食品品名，設(shè)置自助調(diào)味臺。

　　4、關(guān)心照顧好臨時傷病人員，做好病號飯。

　　5、尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣，按需要開設(shè)清真餐，設(shè)置清真餐廳或餐桌，嚴(yán)格實行單灶、單做，廚具、餐具、食具三分開。

　　6、承擔(dān)新聞記者接待任務(wù)的賓館，早餐開至10：00時，夜間因記者要加班工作，22：00-24：00時要開設(shè)夜宵。

　　七、衛(wèi)生防疫

　　(一)市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng)，指導(dǎo)、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度，杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

　　(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對社會餐館食品加強監(jiān)督，搞好疫病防治，杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

　　(三)為了確保來賓飲食安全，衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員，對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督。

接待方案11

　　——XX市以民為本實施“三個一”機制夯實社會穩(wěn)定基石

　　地處首都南大門的XX市以維護(hù)人民群眾的根本利益為出發(fā)點，以超前化解、控制越級、減少群訪、避免重訪、嚴(yán)防激化為主要目標(biāo)，探索推行了信訪穩(wěn)定“三個一”工作機制，有效地解決了群眾關(guān)注的熱點、難點問題，夯實了“護(hù)城河”工程的基礎(chǔ)，為全市改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)良的社會環(huán)境。自1999年以來，該市已連續(xù)5年未發(fā)生一起進(jìn)京、赴省、到保定市越級集體上訪。

　　一、構(gòu)筑一個網(wǎng)絡(luò)，打造親民“陽光”窗口

　　為了給群眾信訪提供更廣泛的途徑，減少和避免越級上訪，XX市委、市政府在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，出臺了《關(guān)于加強市級領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪的意見》，著力構(gòu)筑立體交叉的信訪接待網(wǎng)絡(luò)。首先是將信訪領(lǐng)導(dǎo)接待范圍廣泛延伸，構(gòu)筑橫向到邊、縱向到底的信訪接待網(wǎng)絡(luò)。該市在原市級領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪的基礎(chǔ)上，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門延伸，在全市15個鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處、開發(fā)區(qū)和30個市直部門全部建立了信訪接待日制度，每周四和周五，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要領(lǐng)導(dǎo)在本單位接待群眾信訪。其次是將信訪接待內(nèi)容廣泛拓展延伸，構(gòu)筑內(nèi)容豐富、時間充足的信訪接待網(wǎng)絡(luò)。20xx年以來，XX市將市級領(lǐng)導(dǎo)接待日，由每周的一天增加到每周二天，同時每周增加一天涉法涉訴信訪接待日，即：每周二、周三為市級領(lǐng)導(dǎo)接待日，每周二為涉法涉訴信訪接待日，由市政法委牽頭，公安局、檢察院、法院、司法局的主要領(lǐng)導(dǎo)參加。截止目前，該市政法系統(tǒng)已集中接訪40次，共處理涉法案件244件，徹底辦結(jié)181件。

　　為保證立體接待網(wǎng)絡(luò)的實際效果，該市從規(guī)范接待工作程序入手，以保證領(lǐng)導(dǎo)到崗、到位、盡職、盡責(zé)。首先是公開接待日程。通過電視臺公布領(lǐng)導(dǎo)接待的總體日程安排，并在市信訪局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直部門門口公示每周接待領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)和分管工作。其次是嚴(yán)肅接待紀(jì)律。該市要求信訪接待工作由市委書記、市長，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直部門一把手親自掛帥，無論工作多忙，領(lǐng)導(dǎo)必須到崗接待，遇有開會和外出學(xué)習(xí)考察，要向單位主要領(lǐng)導(dǎo)請假，并由當(dāng)日接待領(lǐng)導(dǎo)本人自行調(diào)整。第三是規(guī)范接待方法。為保證接待效果，該市專門制定了“五要五不要”的接待原則，即：對上訪群眾要滿腔熱忱，不要態(tài)度冷漠；對群眾提出的問題要耐心解決，不要敷衍應(yīng)付；對群眾的過高要求要闡明政策，不要動輒訓(xùn)斥；對能夠當(dāng)場拍板解決或明確答復(fù)的問題要當(dāng)機立斷，不要優(yōu)柔寡斷；對一時不能解決或政策不允許的，要做好思想政治工作，不要一推了之。第四是明確接訪責(zé)任。為提高領(lǐng)導(dǎo)接訪工作效率，減少交叉重復(fù)接訪，加大解決問題的力度，該市實行首接責(zé)任制，即：每一位接待領(lǐng)導(dǎo)對所接待的信訪案件從接待、批辦、立案、協(xié)調(diào)、調(diào)度、回訪等一直負(fù)責(zé)到底，直至信訪人反映的問題得到妥善解決。對不能按時辦結(jié)或解決問題推諉扯皮，而導(dǎo)致集體訪、越級訪或重訪的，嚴(yán)格追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任，并列入年終考核。

　　為使接訪工作真正落到實處，該市市級領(lǐng)導(dǎo)班子成員率先垂范，從上到下形成了齊抓共管的合力。20xx年以來，該市四大班子領(lǐng)導(dǎo)的信訪接待從未出現(xiàn)空崗現(xiàn)象，已接待來訪群眾513戶，943人次。特別是保定市委副書記、XX市委書記于群同志和市長黃恩橋同志，身先士卒，不但按期接訪，遇有其他領(lǐng)導(dǎo)外出開會不能正常接訪時，還主動替其他領(lǐng)導(dǎo)接訪，把大量的苗頭和隱患化解在了萌芽狀態(tài)，把大量的矛盾問題解決在了當(dāng)?shù)亍Ｓ幸淮危�是保定市委副書記、XX市委書記于群同志從上午8：30分一直到下午4：30分連續(xù)接訪8個小時，連午飯也沒有顧上吃，先后接待來訪群眾46戶。

　　二、創(chuàng)新一套程序，暢通愛民“綠色”通道

　　為從根源上解決推訪、拖訪、壓訪、堵訪、瞞訪等現(xiàn)象，化解纏訪、無理訪、重復(fù)訪、越級訪等問題，暢通信訪渠道，規(guī)范信訪程序，保障信訪人的合法權(quán)益。XX市自20xx年8月份探索建立六項制度，努力做到有訪必接，接訪及時，有信必辦，辦理及時。

　　一是實行信訪接待微機登記、備案、告示制度。該市規(guī)定信訪人到相關(guān)部門信訪，接訪部門首先把信訪人的相關(guān)情況，如：時間、單位、姓名、性別、年齡以及反映的問題、要求等按鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位全部輸入微機登記備查。對信訪人反映的問題、接待領(lǐng)導(dǎo)和答復(fù)解決意見也同時輸入微機登記備查。二是探索信訪三聯(lián)單制度。為避免和減少越級訪的發(fā)生，該市規(guī)定凡信訪人越級上訪至市一級，如屬初訪由信訪局向有關(guān)責(zé)任單位下達(dá)《越級信訪通知單》，限期解決。信訪人如向有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門反映問題，責(zé)任單位要和其簽訂《雙向責(zé)任書》，辦結(jié)后出具《信訪答復(fù)意見書》，兩個材料一式三份，上訪人、責(zé)任歸屬單位、信訪局三方各持一份。信訪人到市信訪局或市直有關(guān)部門申請復(fù)查，須出示《雙向責(zé)任書》和《信訪答復(fù)意見書》，否則不予接待。三是嚴(yán)格落實首接責(zé)任制。為提高信訪工作效率，該市推行誰接待誰負(fù)責(zé)到底的辦法。市級領(lǐng)導(dǎo)到市信訪局接待群眾來訪實行首接責(zé)任制，即：誰接待誰負(fù)責(zé)，對所接待的信訪案件要按照“四明確”的要求，從接待、批辦、協(xié)調(diào)、調(diào)度等一直負(fù)責(zé)到底，直至信訪人反映的問題得到妥善解決。四是推行信訪案件調(diào)度會制度。為使信訪人反映的問題及時妥善解決，該市按照領(lǐng)導(dǎo)接訪首接責(zé)任制的要求，實行誰接待誰調(diào)度，從領(lǐng)導(dǎo)接待之日起計算，一個月后兩個月內(nèi)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織信訪案件調(diào)度會，遇有突發(fā)信訪案件隨時召開調(diào)度會。被調(diào)度單位要隨時把信訪案件的辦理情況向有關(guān)接待領(lǐng)導(dǎo)匯報、反饋，集體分析案情，研究制定解決措施，并進(jìn)行信訪工作經(jīng)驗交流。截止目前，該市已召開協(xié)調(diào)調(diào)度會36次，協(xié)調(diào)解決疑難問題38件。五是無理訪確認(rèn)制度。就是一個信訪案件是不是無理訪，先由市信訪局提出意見，再由市信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議認(rèn)定，經(jīng)會議認(rèn)定為無理訪的，首先要對其進(jìn)行批評教育，其次要向信訪人下達(dá)《無理訪通知書》，要求其認(rèn)識錯誤，息訴罷訪，如不聽勸阻，依然無理纏訪、鬧訪的，依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，由公安機關(guān)進(jìn)行處罰，旨在收到打擊少數(shù)，教育群眾，依法有序信訪的目的。六是信訪工作通報制度。為達(dá)到表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、交流經(jīng)驗、分析形勢、研討信訪工作新思路的目的。市信訪局把每月市領(lǐng)導(dǎo)接訪情況、市領(lǐng)導(dǎo)主持召開的`調(diào)度會情況、每月信訪情況及市委、市政府關(guān)于解決信訪問題采取的舉措落實情況進(jìn)行匯總，并向全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門每月一通報；市委辦、政府辦負(fù)責(zé)將每季度信訪情況進(jìn)行通報；半年和全年信訪情況由市委、市政府通報。而且專門出臺了《XX市各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處、開發(fā)區(qū)信訪工作年度責(zé)任目標(biāo)考核辦法實施細(xì)則（試行）》，對各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處、開發(fā)區(qū)、市直各部門信訪工作實行量化動態(tài)管理，并嚴(yán)格考核。對年終考核優(yōu)秀的單位和個人，給予獎勵，成績突出的給予重獎，對評定為末位檔次的，實行信訪工作一票否決，單位不得評先，分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)一年內(nèi)不得提拔重用。

　　通過實行信訪接待微機登記、備案、告示制度、信訪三聯(lián)單制度和無理訪確認(rèn)制度，進(jìn)一步暢通了信訪渠道，規(guī)范了信訪程序，維護(hù)了信訪秩序，對有效防止無理纏訪、鬧訪、重訪、越級訪發(fā)揮了效用。據(jù)該市信訪局統(tǒng)計，自20xx年8月份實行新的制度以來，信訪量呈逐月下降趨勢，特別是重訪量明顯下降，已由原來的65％下降到現(xiàn)在的25％，信訪秩序明顯好轉(zhuǎn)，越級訪也在低位運行。領(lǐng)導(dǎo)接待首接責(zé)任制制度、信訪案件調(diào)度會制度和信訪工作通報制度，進(jìn)一步提高了各級領(lǐng)導(dǎo)干部“穩(wěn)定壓倒一切、責(zé)任重于泰山”和“群眾利益無小事”的意識，轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)，有效地發(fā)揮了市、鄉(xiāng)兩級第一道防線的作用，有效地防止和減少了越級訪的發(fā)生。

　　三、前移一個關(guān)口，架起惠民“金色”橋梁

　　為貫徹落實黨的十六屆四中全會精神，加強各級干部的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平，增進(jìn)黨群、干群關(guān)系，從源頭上化解社會矛盾，XX市委制定出臺了《關(guān)于建立領(lǐng)導(dǎo)干部下訪接待群眾制度的意見（試行）》，將信訪工作關(guān)口前移，實行領(lǐng)導(dǎo)干部“一線”接訪。

接待方案12

　　一、接待安排

　　接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30;

　　接待地點：中心八樓玻璃房;

　　接待對象：中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

　　接待形式：電話、書信、座談;

　　接待方式：隨訪隨接待或預(yù)約接待;

　　中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、接待形式

　　1、現(xiàn)場座談

　　職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”)，如在接待中不能當(dāng)時處理的，由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，限期辦結(jié)。

　　2、電話和信訪件

　　(1)行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。

　　(2)行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。

　　(3)預(yù)約/聯(lián)系電話：24027837(李霞)

　　地址：徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。

　　三、反饋和建檔

　　承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者，并將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統(tǒng)一匯總，一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報一次，同時做好《登記表》的.保管和歸檔工作。

　　此方案自20xx年1月1日開始實施。

接待方案13

　　由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達(dá)，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳

　　早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣

　　午餐自助餐，地點：萬福閣

　　晚餐同晚餐

　　早餐同早餐

　　午餐同晚餐

　　說明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員；還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　2、住宿

　　a.豪華套間xxx

　　b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx

　　c.單人間xxx

　　d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx

　　e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：日15間，9月1日15間

　　說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒；房間里準(zhǔn)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　3、會議

　　長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

　　5f貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室

　　6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

　　2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室

　　玫瑰廳：來信來訪接待室

　　以上由xxx具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。

接待方案14

　　20xx年10月24日上午，xx安徽商會考察團(tuán)一行26人前往xx經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)進(jìn)行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實做好接待服務(wù)工作，并結(jié)合xx安徽商會來黟考察團(tuán)此行的目的，特制定如下接待方案。

　　一、迎接工作安排

　　時間:10月24日上午11:00

　　迎接地點:

　　迎接人員:

　　備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標(biāo)間，在接到考察團(tuán)后安排入住。

　　二、中餐安排

　　時間：上午11：30

　　地點：

　　桌數(shù)：3桌

　　出席縣領(lǐng)導(dǎo)：

　　出席縣直部門：

　　三、考察活動安排

　　1、實地考察

　　時間：14:00-16:10

　　路線安排:

　　陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo)：

　　陪同考察縣直部門：

　　2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會

　　時間：16:10-17:50

　　地點：

　　內(nèi)容：

　　（1）觀看黟縣風(fēng)光片（約15分鐘）、強縣之路紀(jì)實片（約20分鐘）

　　（2）縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介

　　（3）雙方交流座談：就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談（約50分鐘）。

　　四、晚宴

　　時間：18：00

　　地點：

　　桌數(shù)：3桌

　　出席縣領(lǐng)導(dǎo)：

　　出席縣直部門：

　　五、注意事項：

　　1、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位，要做好與考察團(tuán)的'聯(lián)系對接工作，并組織協(xié)調(diào)好當(dāng)日考察活動。

　　2、招商宣傳資料由縣招商局負(fù)責(zé)，黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)。

　　3、縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。

　　4、縣接待辦負(fù)責(zé)考察團(tuán)的用餐、住宿及會場布置（橫幅與席卡）。

　　5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道，縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

　　6、所有參會部門由政府辦通知。

接待方案15

　　一、會前：

　　1.與會議主辦方洽談

　　2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

　　3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二、會中

　　1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

　　5.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。

　　6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

　　7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

　　8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會后

　　1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳

　　資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊

　　會務(wù)接待是干什么的

　　召開會議的單位或部門，對前來參會人員進(jìn)行的吃、住、行的服務(wù)的人員，就是會務(wù)接待。這一工作表面看很簡單，其實對接待人員的要求還是蠻高的。

　　會議接待都干什么

　　會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作也就是會務(wù)工作，會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)工作的特點是：

　　1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。

　　2、會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的.，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證開好會議。

　　3、會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。

　　4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。

　　5、由于會務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會議服務(wù)的，會議涉及的內(nèi)容十分廣泛，參加會議的各種人才濟(jì)濟(jì)，知識淵博，要做好會務(wù)工作，需要了解社會科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識。

　　6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。

　　7、保密性。我國無論大小機關(guān)、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當(dāng)然地是會議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。

　　會議接待需要注意哪些

　　1、熟知展會期間各個主要流程的安排，及時掌握相關(guān)會議變動等情況，以便提供咨詢。

　　2、掌握賓客人數(shù)、報到和入住的時間、房間、電話、就餐安排以及會后離開的時間。

　　3、根據(jù)承辦單位的要求、標(biāo)準(zhǔn)，對參與接待的保障人員進(jìn)行動員和禮節(jié)禮貌專項培訓(xùn)。

　　4、對賓客及時提醒安全注意事項，提醒參加展會時間、地點、人員、內(nèi)容等相關(guān)事項。

　　5、著裝大方、語言得體，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，參與接待的場所保持干凈整潔。

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