報告的寫法分析
報告的寫法分析
報告的幾種寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復(fù)性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。
調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情
況的一種文書。
調(diào)查報告有以下幾個特點：
（一）寫實性。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。
（二）針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。
（三）邏輯性。調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事
物發(fā)展變化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。
二、分類
調(diào)查報告的種類主要有以下幾種：
（一）情況調(diào)查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報告。這種調(diào)查報告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。
（二）典型經(jīng)驗調(diào)查報告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗，從而指導(dǎo)和推動某方面工作的一種調(diào)查報告。
（三）問題調(diào)查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調(diào)查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報告。
三、寫法
調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。
（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式標題。
（二）正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。
3．結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進
工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。
總結(jié)與調(diào)查報告有許多共同之處：都是反映和檢查社會實踐的結(jié)果；都是闡述事物發(fā)生發(fā)展的過程，總結(jié)出帶有普遍性的經(jīng)驗，回答現(xiàn)實生活中迫切需要解決的問題，以指導(dǎo)工作；都是通過對具體材料的分析和介紹，找出規(guī)律性的東西，提出辦法；都是以敘述、說明、議論為表達方式。
總結(jié)與調(diào)查報告區(qū)別： 1，對象不同：總結(jié)是自身，調(diào)查報告是他人；2，目的不同：前者是肯定成績，找出缺點總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)改進工作；后者則調(diào)查事實，弄清情況，抓住典型，帶動全面，推動工作；3，側(cè)重點與材料：前注重主觀性，主要靠平時積累；后者突出客觀性，靠調(diào)查采訪；4，表達不同：前用第一人稱，說理與敘述并重；后則用第三人稱，敘述多于說理。
會議總結(jié)（講話、發(fā)言、報告）屬于總結(jié)的一種， 在開完一次會議這之后，一般要對會議內(nèi)容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。
一、會議總結(jié)的概念
總結(jié)是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。
總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。
二、會議總結(jié)的特點
(一)經(jīng)驗性。總結(jié)和計劃相反，是在事后進行的。總結(jié)的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實為據(jù)，準確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。
(二)分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實
與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識，這樣的總結(jié)才有意義。
(三)點面結(jié)合，重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當認真總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。
四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標題之下，也可以寫在文尾。
(一)標題。總結(jié)的標題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”，如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括，比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。
還有的總結(jié)為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。 培訓(xùn)總結(jié)格式
培訓(xùn)總結(jié)一般的格式為標題、前言、主體、結(jié)尾四部分。
標題即培訓(xùn)總結(jié)的名稱，有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。
前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西。總結(jié)的優(yōu)劣，這是決定性的部分。
結(jié)尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。 項目可行性研究報告與項目申請報告的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下五個方面
一是目的不同。可行性研究報告的目的是要論證企業(yè)投資項目的可行性，包括市場前景可行性、技術(shù)方案可行性、財務(wù)可行性、融資方案可行性等，也包括對是否滿足國家產(chǎn)業(yè)準入條件、環(huán)保法規(guī)要求等方面的論述；項目申請報告不是對企業(yè)項目從自身角度是否可行所進行的研究，而是在企業(yè)認為從企業(yè)自身發(fā)展的角度看項目已經(jīng)可行的情況下，回答政府關(guān)注的涉及公共利益的有關(guān)問題，目的是為了獲得政府投資管理部門的行政許可。
二是角度不同。企業(yè)投資項目可行性研究報告是從企業(yè)角度進行研究，因此側(cè)重于從企業(yè)內(nèi)部的角度進行技術(shù)經(jīng)濟論證。項目申請報告是從公共利益的代言人———政府的角度進行論證，因此側(cè)重于從宏觀的角度、外部性的角度進行經(jīng)濟、社會、資源、環(huán)境等綜合論證。
三是內(nèi)容不同。企業(yè)投資項目可行性研究報告主要對市場預(yù)測、廠址選擇、工程技術(shù)方案、設(shè)備選型、投資估算、財務(wù)分析、企業(yè)投資風險分析，以及是否符合國家有關(guān)政策法規(guī)要求等進行研究論證，回答企業(yè)所關(guān)心的各類問題。項目申請報告是對維護國家經(jīng)濟和安全、合理開發(fā)利用資源、保護生態(tài)環(huán)境、優(yōu)化重大項目布局、保障公共利益、防止壟斷等方面進行論證，回答政府所關(guān)心的問題。 四是時序不同。可行性研究報告與項目申請報告是兩個不同性質(zhì)的文件，項目申請報告不是在可行性研究報告基礎(chǔ)上的簡單補充。對于一個理性的企業(yè)投資主體，在進行項目投資決策之前，應(yīng)首先從企業(yè)自身角度進行詳細的可行性研究。項目獲得企業(yè)內(nèi)部決策機構(gòu)———董事會同意后，應(yīng)在此基礎(chǔ)上編寫項目申請報
告，申請政府部門的行政許可。因此，就研究的邏輯順序而言，可行性研究報告的編寫應(yīng)先于項目申請報告。
五是法律效力不同。可行性研究報告用于企業(yè)內(nèi)部的投資決策，對企業(yè)內(nèi)部股東及董事會負責，遵循企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定及法人治理結(jié)構(gòu)的約束。項目申請報告的編寫和報送具有政府行政的強制約束，是企業(yè)必須履行的社會義務(wù)，受國家有關(guān)法律法規(guī)的制約，如行政許可法及國家行政主管部門有關(guān)項目投資管理約定的約束。
申請與報告的區(qū)別，申請是請求上級領(lǐng)導(dǎo)對你所請求的事情給予批復(fù)，而報告則只是告訴上級領(lǐng)導(dǎo)你所做的事情的過程及結(jié)果
請示指“請求示意”，就是俗話說的“問上級怎么辦”，用于下級遇到不知道怎樣解決的事情時向上級求助解決方案多用于行為。申請指“請求同意”就是說有某件事情需要做，而且知道怎么做，只是沒有權(quán)力擅自行動，而向上級發(fā)出的請求授權(quán)的要求，多用于文書證明或抽象的職務(wù)、權(quán)力等。
請示
（一）請示的概念及特點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)提出要求，請上級機關(guān)給予批示或批準，解決或支持并予以答復(fù)的請求性和陳述性相結(jié)合的公文。
請求的主要特點，一是使用范圍廣泛。為了維護政令一致，保證國家各級機關(guān)的管理工作步調(diào)統(tǒng)一并獲取高效能，各機關(guān)對自己無權(quán)或無法決定與處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文，向上級機關(guān)請示指示或批準，防止各行其是，政出多門，從而影響機關(guān)正常的工作秩序。請示屬于上行文，應(yīng)向直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或直屬的上級主管業(yè)務(wù)部門報送，而不能向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)報送請示公文；二是請示是屬于要求領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)予以回復(fù)的公文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。接受請示的機關(guān)應(yīng)對請示事項表明是否批準的態(tài)度或予以明確的指示。請示要求批復(fù)，這是請示區(qū)別于報告的顯著特點之一；三是請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項，不能超越職權(quán)請示不屬本機關(guān)職權(quán)范圍的事項，也不應(yīng)請示自己經(jīng)過努力能夠解決也有條件解決的問題。因為前者會造成工作混亂，后者事事請示矛盾上交，會徒增領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作壓力。
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