正式報(bào)告的內(nèi)容
正式報(bào)告的內(nèi)容
1) Long report
①正文前書頁部分：包括主題頁，傳遞信，目錄表，圖表和摘要。
主題頁：報(bào)告標(biāo)題要能準(zhǔn)確概括報(bào)告的主題和目的。報(bào)告的名稱要用大寫字母打印，并在報(bào)告的主題頁開頭標(biāo)明。然后標(biāo)明報(bào)告所呈送人的姓名、頭銜及所在部門名稱。在主題頁的下方標(biāo)明作者的姓名及呈送日期。
傳遞信：傳遞信的格式與商業(yè)信函的格式相同，包括作者的地址、郵編和傳遞日期。傳遞信能提供有關(guān)報(bào)告所要研究的問題的必要信息，特別是介紹報(bào)告的主題，陳述怎樣被授權(quán)寫此報(bào)告；對(duì)所研究的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述；強(qiáng)調(diào)報(bào)告的調(diào)查結(jié)果、結(jié)論和建議。
目錄表：目錄表通常以提綱的形式出現(xiàn)。所有的標(biāo)題和副標(biāo)題都要列出，還要附圖表標(biāo)題及頁碼，以便讀者查找。
插圖表：插圖表放在目錄表的后面。一般情況下有幾個(gè)插圖或圖解，每一個(gè)都標(biāo)有標(biāo)題和頁碼。
摘要：當(dāng)報(bào)告的其他部分完成之后，就應(yīng)該寫摘要了。摘要應(yīng)寫出整個(gè)報(bào)告的要點(diǎn)。陳述報(bào)告所研究的問題以及為何要寫這個(gè)報(bào)告。摘要的長(zhǎng)度由報(bào)告的長(zhǎng)度決定，一般每15頁為摘要1頁。
②正文部分：由前言、正文、結(jié)論和建議組成。
前言：包括與報(bào)告有關(guān)的背景，陳述主題、目的和解決問題的辦法，總結(jié)調(diào)查結(jié)果。
正文：正文是長(zhǎng)篇報(bào)告中最大的一部分，應(yīng)該易讀、易懂。正文總是接在前言之后，由許多一級(jí)標(biāo)題的段落組成。每一個(gè)段落按邏輯順序和輕重順序排列。段落之間的邏輯順序?yàn)椋簭闹饕酱我瑥牟糠值秸w，從第一到最后。或者運(yùn)用演繹法和歸納法來進(jìn)行討論、分析和評(píng)價(jià)研究結(jié)果或解決方案，用足夠的證據(jù)來支持你的結(jié)論和建議。標(biāo)題在正文部分中很重要，清楚的標(biāo)題有助于段落闡釋，或幫助讀者確認(rèn)段落的目的。
結(jié)論：結(jié)論是一個(gè)非常重要的部分，它總結(jié)報(bào)告主要的調(diào)查結(jié)果，陳述調(diào)查結(jié)果的內(nèi)容，解決報(bào)告最初提出的問題。
建議：建議必須以結(jié)論為基礎(chǔ)，需要在報(bào)告正文中清楚地陳述所提建議的根據(jù)。建議如果是可行的、合理的，就會(huì)大有用處。
③附錄部分：由附錄和參考文獻(xiàn)或參考書組成。
附錄：包括示意圖、圖表和圖解。
參考文獻(xiàn)或參考書目：包括作者、標(biāo)題、出版社、出版日期以及其他在報(bào)告里所引用的重要數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)。
2) Short report
①A letter/memorandum report looks like a letter/memorandum, but it is longer than a business letter/memorandum. In a letter report, a letter head should be written on the writing paper, and the heading report consists of concluding remarks, signature,
title, reference initials and any necessary special parts. The letter/memorandum style and punctuation style may be any of those used for a business letter/memorandum.
書信式或備忘錄式短篇報(bào)告看上去與商業(yè)書信或備忘錄差不多，但是前者篇幅要比后者更長(zhǎng)一些。兩者在格式與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法方面是一樣的。
②A formal short report consists of the title page, table of content, body, graphic aids and bibliography. It may be informational or analytical, in which the writer only transmits information with very little analysis or interprets the information submitted.
A summary of relevant data should be concluded and the recommendations on actions to be taken may also appear in the short report.
When we plan to write a short report, direct order may be used in your writing. That means the conclusions or recommendations are placed at the beginning of the report. The main idea is followed up by supporting information. Section headings should also be used in your writing, because it can guide the reader through the information presented.
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