教你報告的正確寫作規范

教你報告的正確寫作規范

　　“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容，以概括敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作，或作出某一決策提供依據。“下情上達”是制發“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。

　　報告的主要特點，概括有四：

　　一是報告的行文目的是向上級匯報本機關的工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示區別的重要區別之一。

　　二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。

　　三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構也比較復雜。

　　四是報告廣泛使用于下級機關向上級機關反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

　　報告的種類從內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告和例行工作報告。

　　報告的結構一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成，下面分別介紹幾種報告寫法。

　　（一）匯報性報告來源：

　　匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型：

　　1．綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”，是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況；所謂“概括精煉”，是指表述內容的時候，少寫或不寫繁瑣的工作過程，要用結論性、要求性的語言，表達出某項工作的結果、希望或要求。

　　2．專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題，向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多，但也有自身的特點：

　　一是內容專一。也就是說，一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外，常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告，則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。

　　二是針對性強。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題，向上級匯報以后可以及時得到支持或指示；一種是上級部門在安排部署某項工作任務時，就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么，匯報什么，所以針對性較強。 匯報性報告主要便于領導掌握情況，為決策提供信息，除其中少數領導批轉下發外，一般只予呈送，并不要求領導回答或批準什么問題。

　　（二）答復性報告

　　答復性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或情況。

　　（三）呈報性報告

　　呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。

　　（四）例行工作報告

　　例行工作報告是下級機關或企事業單位，因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表，包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

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