2018學校總務處工作計劃
2018學校總務處工作計劃
2018學校總務處工作計劃【一】
一、指導思想
本學期總務后勤工作以管好校產為重點,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理、環境衛生管理等各項工作
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,進一步鞏固和發展近年來后勤服務規范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校拓寬發展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(1)組織后勤人員認真學習:借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識,加強理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
(2)進一步完善后勤工作各項制度:認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態度、服務質量的意見和要求。
(3)切實抓好后勤常規管理:本學期我們將在原基礎上,切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保教學區域全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。
(4)進一步加強開源節流的工作:管好用好學校的每一點財力、物力。重點抓好學校節水節電的管理工作;抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,采用教學用品領用登記制度,減少浪費;認真抓好分部多功能教室裝修工作。
2018學校總務處工作計劃【二】
一、調整工作思路,強化崗位意識
1、總務工作是學校工作的重要環節,它的工作涉及到學校各部門的方方面面,而且不象其他崗位那樣工作規律性強,總務工作臨時任務、突發事情多,這就需要職工加班加點的次數多、時間長。因此,首先要讓每一位職工從思想上認識到總務工作的這一特點,要有吃苦的思想準備和樂于奉獻的精神;其次,要教育職工不能輕視自己的工作,認為是些力氣活、雜活,就不重視、不嚴格,各工作分工不同,目標一致,就是要為辦好學校多做貢獻。
2、由于學校出于管理考量,精簡后勤員工,雖然越秀校區食堂和教學區清潔員有所增加,但編制還是很緊,宿舍內學生的衣物不再是洗衣公司統一清洗,這就要求我們重新布置好崗位,通過管理,使得各崗位人員盡快適應,保證各項工作正常進行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落實每一位職工的工作崗位,做到人人崗位明確,在教學
區保潔這一塊,凡是教室周邊的地區分到各個班級,讓班級負責。
2、制定行之有效的工作制度和崗位工作標準。
3、建立周工作和日工作計劃制度,做到事事責任到人。
4、制定明確的獎懲辦法,做到考評有據可依。通過以上幾點,可規范總務工作管理,提高工作效率
三、主要工作目標
1、常規工作目標。
綠化衛生。加強對綠化的養護力度,采取本校員工和外聘園林專業人員相結合的工作方式,作好綠化的修剪、除蟲除草、澆灌和補種,保證花草樹木的存活率,營造好校園綠化景觀。衛生工作要常抓不懈,特別是要對保潔員保潔效果的檢查、記錄和考評,衛生死角要定期組織人員清理,時刻保持校園的整潔美麗,以展現我校作為窗口學校和省綠色學校的風采。
物品分發。物品分發是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書本的發放工作,做到數目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。期中要做好倉管工作,做好各種教學、衛生用品的采購、管理、發放,做到手續規范。期末做好學生的各種獎項獎品的發放。
維護修理。對學校校舍、設施及教育教學用品進行日常的維護修理,通過維護,保證各類設施的正常使用、延長使用期限。對于損壞物品的維修,要做到盡量由自己的員工修理,不能自己處理須外聘的,也要根據規范進行驗收、核價,把好維修質量關和費用關。
校產管理:繼續深化我校的校產分級管理制度,資產管理責任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按慣例進行教育教學設備的登記造冊,并要使用保管人簽字確認其責任,明確管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期維護、及時檢修。總務處要嚴把倉庫進出關,調劑好物資設備的使用,為學校節約每一點資源。
活動會務后勤保障。總務處要堅決配合好學校的各項活動和會務,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務。要做好場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使的各項活動能順利開展。
2、重點工作目標
文化環境設施建設目標。本學期要繼續加大校園文化環境建設的力度,加快推進與學校特色相適應的校園文化設施,豐富校園文化內涵具體為教師辦公室、體育俱樂部各活動室的環境布置。文明辦公室的評比,使校園文化環境發揮更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目標。總務處要在學校“安全工作領導小組”的組織框架下,繼續加強學校安全工作的管理、檢查。一是要維護學校各安全設施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發現問題及時整改。加強門衛制度建設,落實傳達室人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校安全。
四、具體工作措施
樹立四種意識
全局意識。總務后勤工作頭緒多,涉及的面廣,所以后勤人員要有全局意識。具體體現,一是關注學校各塊的需求:小學部、初中部、宿舍、幼兒園、幼兒園太湖分園和越秀校區,“一個都不能少”;二是關注工作的各項情況,衛生情況、維修情況等。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。
服務意識。“全心全意為師生服務”始終要作為后勤人員開展工作的出發點,后勤沒有務虛的工作,每一件事都是“實事”,服務的好壞直接呈現在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。
精品意識。總務處在對校園基礎設施建設、文化環境建設方面,一定要有精品意識,使每一個項目-----大到造房、小到一塊標語牌,都要在設計上出精品、施工上出精品。使做出來的東西要美觀、耐用。在服務工作上也要有精品意識,讓師生滿意。
節儉意識。我校規模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關,具體說就是要讓這些工作在學校的相關制度下開展,力爭為學校節約經費。另外也要做好學校的水電節能工作,盡量杜絕浪費現象。
強化三種職能
建章職能。總務處要在校長室的指導下,制定后勤管理的各項規章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規范中。
管理職能。一是要強化對后勤人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和德育處、大隊部協作,在班級衛生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責任人,對責任人進行批評教育,該賠償的賠償。
考評職能。一是要強化對后勤人員工作表現的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛生檢查記錄、損壞維修記錄等,向德育處提供相關的考評依據。
總務工作的本質是服務,只要后勤廣大職工將全心全意為師生服務落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,能為學校各項教育教學工作順利展開提供保障。
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