采購部部門職責

時間：2024-05-28 16:31:26 部門職責我要投稿

采購部部門職責集錦【15篇】

采購部部門職責1

　　1、負責審核各部門采購清單，與倉庫聯(lián)絡，確保不出現(xiàn)重復采購。

　　2、負責日常采購工作，定期與成本會計、用貨部門進行市場調(diào)查。

　　3、收集市場信息，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先，選擇合適供貨商。

　　4、負責做好采購成本核算，努力為酒店節(jié)約采購成本。

　　5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同執(zhí)行進行管理。

　　6、負責對供貨商的信譽進行調(diào)研。

采購部部門職責2

　　1、供應商管理工作：負責新供應商的開發(fā)，合同簽訂，月末對賬，庫存管理，產(chǎn)品售后維護等;

　　2、負責采購部日常工作，根據(jù)項目營銷計劃和實際銷售情況制定采購計劃并實施;

　　3、掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則，貨比三家，擇優(yōu)采購，負責對物資采購的詢價、議價、比價以及合同的擬定和簽訂;

　　4、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審核工作，對購進物品做到票證齊全、物票相符，報賬及時，協(xié)助財會進行成本的'控制和審核;

　　5、從產(chǎn)品運營全流程去核查、調(diào)研、溝通管控，有效保障合作產(chǎn)品的售賣品質(zhì);

　　6、負責產(chǎn)品供應商管理及采購系統(tǒng)錄入。

采購部部門職責3

　　1、項目一線材料供應保障：根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃，根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況，確保材料及時按質(zhì)按量到場；

　　2、供應商開發(fā)：負責供應商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作

　　3、采購合同簽訂：負責及時按照公司的'要求簽訂項目自購材料的采購合同，規(guī)范采購流程；

　　4、負責材料款的請款支付和結(jié)算款的審核，并及時報銷材料等各種費用。

　　5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

采購部部門職責4

　　1、采購物料交期的`追蹤及管控;

　　2、進行有效的供應商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);

　　3、采購訂單的維護及下達;

　　4、協(xié)助相關單位處理物料品質(zhì)異常;

　　5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的其他工作。

采購部部門職責5

　　1、配合公司銷售團隊，根據(jù)銷售團隊的訂單需求，采購各類電子產(chǎn)品。

　　2、快速處理銷售日常詢價，提供準確優(yōu)勢報價。

　　3、維護采購渠道資源，收集整理采購供應商信息，建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

　　4、熟悉采購成本構成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗，熟悉采購流程。

　　7、具有豐富的'供應商資源，能獨立引進優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應商。

　　8、具有較強的談判能力，通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務部門相關項目招投標。

采購部部門職責6

　　任職條件:

　　1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應商管理員:

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關專業(yè);

　　(2)三年以上相關工作經(jīng)驗;

　　(3)熟悉建設工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

　　(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;

　　2.驗收專員

　　(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業(yè);

　　(2)一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　(3)掌握供應鏈管理流程,了解現(xiàn)場設備、工程材料的'物資知識及分類,了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業(yè)務流程;

　　(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)能夠熟練運用辦公軟件。

　　3.票據(jù)稽核員、核算員

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業(yè);

　　(2)三年及以上相關工作經(jīng)驗;

　　(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據(jù)管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;

　　(4)能夠熟練運用辦公軟件;

　　(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。

采購部部門職責7

　　一、采購總監(jiān)崗位職責

　　直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

　　直接部屬：各部門采購經(jīng)理

　　（一）主要職責

　　1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權。

　　2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

　　3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應的培訓。

　　5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項目：

　　1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務指標。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

　　6、負責中工的考證工作，在授權范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應的培訓。

　　二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：

　　直接主管：采購總監(jiān)

　　直接部屬：采購主管

　　（一）主要職責：

　　1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

　　3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

　　6、督導滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與a類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

　　12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

　　14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

　　三、采購主管：

　　直接主管：采購經(jīng)理

　　直接部屬：采購助理

　　（一）主要職責

　　1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。

　　2、篩選合作的供應商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件

　　3、執(zhí)行最有效的價格策略。

　　4、計劃各種促銷活動。

　　5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。

　　（二）主要工作項目：

　　1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。

　　所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。

　　2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。

　　4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

　　5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。

　　6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的.目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任）。

　　— 毛利目標

　　— 業(yè)績目標

　　— 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃

　　— 費用預算

　　7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：

　　— 供應商

　　— 商品組合

　　— 商品及商品類別

　　— 售價及毛利

　　— 第一次訂貨

　　— 天合快訊的項目

　　— 所有采購交易的條件

　　— 采購助理的解雇

　　8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

　　（三）其他事項：

　　1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

　　2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。

　　3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。

　　4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

　　（1）操守廉潔

　　（2）掌握市場

　　（3）精打細算

　　（4）積極認真

　　（5）創(chuàng)新求新

　　（6）適應性強

　　（7）團結(jié)合作

　　（四）總監(jiān)辦公室：

　　1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。

　　2、結(jié)算組：負責供應商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。

　　3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的

采購部部門職責8

　　1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的開發(fā)與導入;

　　2、負責供應商開發(fā)、資質(zhì)評估、組織實地審核及建檔工作;

　　3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;

　　4、負責收集大宗原材料市場行情動態(tài)，預測成本趨勢，在保證交付和品質(zhì)的前提下，保證成本最優(yōu);

　　5、工程新品打樣工作的落實與跟進;

　　6、定期對供應商提供物料的`價格、質(zhì)量、交期等作出合理評估，對于存在異常的供應商進行輔導，并執(zhí)行淘汰機制;

　　7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質(zhì)問題及重大交付異常;

采購部部門職責9

　　部門名稱：

　　采購部

　　部門目的：

　　在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務采購，從而保證公司對所有材料的需求。

　　職責1：制定材料的戰(zhàn)略采購計劃

　　工作基準：

　　1、每種原料選擇2—3家供應商。

　　2、與供應商簽訂常年協(xié)議，不管市場怎樣變化，都定期從供應商處購貨，讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。

　　3、與供應商建立相互信任關系。

　　4、以戰(zhàn)略眼光與供應商發(fā)展合作。

　　職責2：建立供應商的管理機制

　　工作基準：

　　1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。

　　2、通過與供應商之間的合作，定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。

　　3、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供應商往來明細賬，做到賬目準確無誤。

　　職責3：供應商市場制定分析、評估。

　　工作基準：

　　1、隨時關注國際與國內(nèi)相關形式，便于掌握市場動向。

　　2、對供應市場每月進行分析，掌握市場情況，及時應對措施。

　　3、定期到港口或原料所在地進行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。

　　職責4：實施采購計劃

　　工作基準：

　　1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。

　　2、提高采購成本降低率。

　　3、提高供貨及時性。

　　4、減小原料供應警戒線與差額比率。

　　5、降低運輸成本。

　　職責5：制定賬務管理辦法

　　工作基準：

　　1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

　　2、根據(jù)工程部所報計劃制定備品備件管理辦法，滿足施工需要。

　　職責6：部門業(yè)務合作辦法

　　工作基準：

　　1、與儲運室的合作辦法：

　　1）每一批采購物品到貨后，相關人員要統(tǒng)計審核。

　　2）材料供應商開具增值稅發(fā)票后，相關人員核對入庫。

　　2、與財務室的合作辦法：

　　1）給材料供應商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后，到分管財務的`副總簽字后，到財務室辦理。

　　2）供應商取款前，開具收款收據(jù)。由供應部統(tǒng)計員審查無誤后交：部門經(jīng)理—財務部副總—總經(jīng)理簽字后，到財務部由供應商領款。

　　3）供應商開具的發(fā)票核查無誤后，由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字，再交分管會計，現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

　　4）給供應商憑發(fā)票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據(jù)。供應部審計員審核無誤后，由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理，以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。

　　職責7：制定費用計算辦法

　　工作基準：

　　1、根據(jù)公司需要購材料。

　　2、購買材料根據(jù)所定合同，提前申報付款額。

　　3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。

　　職責8：制定員工績效管理

　　工作基準：

　　1、對員工進行定期培訓、學習。

　　2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

　　3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。

　　職責9：統(tǒng)計、分析

　　工作基準：

　　1、隨時對庫存核查、盤存、

　　2、定期對市場進行調(diào)研、分析。

　　職責10：積極參與安全

采購部部門職責10

　　1、對個人收到的詢盤任務進行詢價，原則上是當天的詢盤任務當天進行報價，并做好相關的記錄;

　　2、擬定采購訂單/合同，與供應商確定訂單，或簽訂合同;

　　3、跟進采購訂單或合同的產(chǎn)品到貨情況，保質(zhì)準時到貨。對采購訂單或合同執(zhí)行過程有異常的需及時尋找解決方案，若是自己解決不了的需及時向上匯報，共同尋找解決方案;

　　4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù);

　　5、跟進采購訂單或合同的發(fā)票;

　　6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財務部存檔;

　　7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問題的，需與供應商協(xié)商退/換貨處理等等。

　　三、每天24：00前需在OA系統(tǒng)提交個人工作日志。

　　四、每周五提交訂單異常反饋表。

　　五、月度績效考核：每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。

　　六、年度評優(yōu)：按公司評優(yōu)制度及流程，提交部門優(yōu)秀員工名單;

　　七、部門新人的'傳幫帶計劃;

　　八、對屬下日常工作進行指導，并承擔連帶責任;

　　九、培訓工作：按GSP要求，對部門內(nèi)的人員進行定期培訓;

　　十、代表國內(nèi)采購部與橫向部門進行日常的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購部部門職責11

　　1、熟悉物料的相關標準，對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的`市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。

　　3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織相關人員對供應商進行評審和考核，并及時更新供應商一覽表。

　　4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

　　6、跟催相關部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。

　　7、協(xié)助跟單員的日常事務，并做好每日的日清工作。

　　8、協(xié)助財務部做好對賬工作。

　　9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　10、服從上級安排的其他任務。

采購部部門職責12

　　1.采購物料主數(shù)據(jù)維護;

　　2.采購流程優(yōu)化，包含但不限于采購相關SOP的優(yōu)化、文控相關工作等;

　　3.供應商開發(fā)與整合，新供應商的開發(fā)，以及老供應商的維護、淘汰等;

　　4. 上級交辦的.其他任務。

采購部部門職責13

　　1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購；

　　2、供應商的'尋源，整合；

　　3、采購價格談判；

　　4、根據(jù)實際需求情況，制定合理的庫存計劃，控制好庫存周轉(zhuǎn)，并降低呆滯庫存；

　　5、維護與內(nèi)部客戶的關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施

采購部部門職責14

　　任職條件:

　　確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.

　　確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.

　　1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.

　　2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.

　　3.定期修改陳列圖.

　　4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標簽.

　　5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.

　　6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.

　　7.協(xié)助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的相關問題.

　　8.熟練操作繪圖軟件spaceman.

　　9.與采購溝通,及時解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.

　　任職資格:

　　1.大專或大學本科畢業(yè)

　　2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗

　　3.工作穩(wěn)定,細心,責任心強

　　4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.

　　5.對商品陳列有一定的.認識

　　6.良好的學習能力與領悟力

　　7.良好的溝通能力

　　8.有品類管理經(jīng)驗者優(yōu)先

采購部部門職責15

　　一、崗位描述

　　全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。

　　二、崗位職責

　　采購部經(jīng)理職位說明書

　　職務名稱:采購經(jīng)理

　　所屬部門:采購部

　　直接上級職務:公司總經(jīng)理

　　工作目的:

　　工作要點:

　　在采購部擔當領導，監(jiān)督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目標與職責：

　　1制定采購計劃,修定采購制度。

　　2統(tǒng)籌安排采購資金。

　　3監(jiān)督和考評采購人員，并指導其工作。

　　4決策購進業(yè)務活動，提高經(jīng)濟效益。

　　5組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參謀。

　　6與供應商建立良好的關系。

　　工作完成結(jié)果及衡量標準:

　　提高采購決策的準確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎

　　上工作，從而提高經(jīng)濟效益。8．對本部門的工作負責。

　　9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的`業(yè)務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　10．完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

　　6.1采購部經(jīng)理

　　6.1.1崗位職責

　　6.1.1.1采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；

　　6.1.1.2產(chǎn)品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

　　6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；

　　6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；

　　6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；

　　6.1.1.6對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；

　　6.1.1.8制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內(nèi)員工的管理培訓工作；

　　6.1.1.9對采購員的業(yè)績進行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；

　　6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

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